UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR DIRECCIN GENERAL FINANCIERA

INSTRUCTIVO PARA EL COBRO DE MATRCULAS PERIODO SEPTIEMBRE 2011-FEBRERO 2012 Con la finalidad de aplicar la LEY ORGNICA DE EDUCACIN SUPERIOR publicada en el suplemento del R. O. No. 298 del 12 de octubre del 2010, relacionado con la Gratuidad de la Educacin Superior Pblica hasta el Tercer Nivel , la Direccin la Direccin General Financiera ha elaborado el presente instructivo que norma el cobro de matrculas para el periodo lectivo Septiembre 2011 Febrero 2012. A) Definicin de estudiante REGULAR Para este proceso es necesario definir si un estudiante es regular o no, para lo cual se proceder as: 1. Se determinar para cada nivel de la carrera el 60% del total de crditos. CRDITOS DE GRATUIDAD. 2. Se asignar el nivel a cada estudiante segn la mayora de crditos en que se matricule. En el caso que tenga igual nmero de crditos para dos o ms niveles, se asignar el menor. Es necesario aclarar que este parmetro no tiene nada que ver con el control acadmico como tal, es decir, un estudiante puede estar acadmicamente en un determinado nivel, pero para fines de gratuidad est en otro. 3. Se considera a un estudiante REGULAR, si la suma de crditos por PRIMERA VEZ del nivel correspondiente son iguales o mayores que el nmero de crditos calculados como CRDITOS DE GRATUIDAD. Para ilustrar de mejor manera este procedimiento, verifique el ejemplo del Anexo 1. Casos especiales: Si un estudiante termina antes del tiempo establecido en la malla curricular cursada (generalmente 10 semestres) es REGULAR. Si el estudiante se matrcula en ms semestres de los establecidos en la malla curricular cursada es NO REGULAR. Si un estudiante es egresado o titulado de alguna carrera universitaria, pierde por completo la gratuidad. En el caso de cambio de carrera, se aplica el criterio definido en el numeral A).

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B) Cobros arancelarios 1. Para estudiantes REGULARES: Cuaderno Universitario: Servicios bancarios: Seguro de Vida Estudiantil: Crditos por segunda vez: Crditos por tercera vez: US$ 4,00 US$ 1,00 US$ 4,00 (una vez por ao) US$ 8,00 por cada uno, si aplica US$12,00 por cada uno, si aplica

2. Para estudiantes NO REGULARES: Cuaderno Universitario: Servicios bancarios: Seguro de Vida Estudiantil: Crditos por primera vez: Crditos por segunda vez: Crditos por tercera vez: US$ 4,00 US$ 1,00 US$ 4,00 US$ 4,00 US$ 8,00 US$12,00

(una vez por ao) por cada uno, si aplica por cada uno, si aplica por cada uno, si aplica

Adicionales a la matrcula: Gua de estudios: US$18,00 por cada gua que se entregue a los estudiantes de la modalidad semipresencial y distancia. Uniforme para Educacin Fsica: US$ 10,00 a todos los estudiantes REGULARES o NO REGULARES que se matriculen en primer nivel. Matrcula extraordinaria: US$ 2,00 por cada crdito por primera vez, a todos los estudiantes REGULARES o NO REGULARES que se matriculen fuera del periodo ordinario. No se cobra matrculas extraordinarias por segundas o por terceras veces. C) Emisin de comprobantes de depsito. Los comprobantes de depsitos sern generados por el Sistema Acadmico Universitario (SAU) o por los sistemas acadmicos propios de cada facultad, se sujetarn a los normativas definidas por la Direccin General Financiera y Servipagos. D) Recepcin de documentos de pago. Una vez que el estudiante cancele en Servipagos, deber legalizar la matrcula en la respectiva Facultad, cuya Secretara receptar los documentos verificando que el nmero de comprobante de depsito sea igual al ticket bancario, as como tambin el valor total pagado. Revisar ejemplo del Anexo 2. Pg. 2

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Al final del proceso de matrculas, la Secretara entregar al Departamento Financiero de la Facultad los comprobantes de depsito y los tickets bancarios para el respectivo control. PROCESOS ESPECIALES 1. Uniforme de Educacin Fsica En el caso de que el estudiante requiera el uniforme para Educacin Fsica que no se haya cobrado en el proceso de matriculas, deber solicitar el respectivo comprobante de depsito en el Departamento Financiero de su Facultad para su respectivo pago. 2. Inscripcin para la suficiencia de Cultura Fsica Todo estudiante que se matricule en primer nivel pagar el uniforme de Educacin Fsica, requisito para obtener la suficiencia de Cultura Fsica. Esta suficiencia podr validarla hasta el cuarto nivel. El estudiante para registrar su inscripcin deber acercarse al Centro Universitario de Cultura Fsica Alfredo Prez Guerrero , portando los siguientes documentos legalizados por la Secretaria de la Facultad respectiva: Copia del registro de materias Copia del comprobante de depsito Copia del ticket bancario 3. Recarnetizacin Los estudiantes que extraviaron el carn y necesitan un duplicado, debern proceder de la siguiente manera: a. Copia del registro de materias b. Cancelar el valor de US$ 3,00 en la Tesorera General. c. Con el documento de pago se acercarn a la Unidad de Carnetizacin para la emisin de la nueva especie. 4. Cobros adicionales Cuando exista cambios en el Registro de Materias y esto genere el cobro de adicionales, se emitir el respectivo comprobante de depsito en el Departamento Financiero de la Facultad. En el caso de que la diferencia sea a favor del estudiante, este valor se devolver.

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INSTRUCCIONES GENERALES 1. Se pierde de manera definitiva la gratuidad, si un estudiante regular reprueba, en trminos acumulativos, el treinta por ciento de los crditos de su malla curricular cursada. 2. Este instructivo aplica para estudiantes con rgimen de estudio tanto semestral como anual. 3. En el caso de estudiantes con capacidades diferentes y los amparados en convenios bilaterales y otros; se determinar el cobro de matrculas tal como lo indica el presente Instructivo, de acuerdo al convenio aprobado por el H. Consejo Universitario, la diferencia se devolver o cobrar segn corresponda. 4. El registro de materias deber contener entre otros, los siguientes datos: Nombre de la asignatura Nivel al que corresponde la asignatura Nmero de matrcula por cada asignatura (primera, segunda o tercera vez) Nmero de crditos por cada asignatura Costo total por cada asignatura. Tipo de estudiante: REGULAR o NO REGULAR Nivel para gratuidad: Por ejemplo: NG1, NG2, NG8 Nmero de comprobante de depsito Detalle de pagos adicionales con el respectivo monto Valor total a pagar Valor Facultad y de Administracin Central.

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ANEXO 1 En la carrera de Administracin de Empresas de la Facultad de Ciencias Administrativas, los crditos totales por nivel son:
CREDITOS PARA GRATUIDAD (60%) 12 11 10 11 10 10 10 10 13 12

NIVEL 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

TOTAL CREDITOS 20 18 16 18 17 16 17 17 21 20

Anlisis de casos:
CASO 1. Estudiante recin ingresado REGISTRO DE MATERIAS NIVEL ASIGNATURA Nmero Matrcula CRDITOS 1 Materia 1 1 Vez 5 1 Materia 2 1 Vez 2 1 Materia 3 1 Vez 2 1 Materia 4 1 Vez 5 1 Materia 5 1 Vez 4 1 Materia 6 1 Vez 2 RESUMEN Por nivel Por nmero de Matrcula NIVEL CREDITOS NIVEL CREDITOS 1 20 1 Vez 20 2 Vez 0 3 Vez 0 Nivel asignado: PRIMERO Crditos 1 Vez del Nivel PRIMERO 20 Crditos mnimos del nivel para aplicar GRATUIDAD: 12 ESTUDIANTE REGULAR: SI

SE COBRA NO NO NO NO NO NO

Aplica gratuidad debido a que tiene 20 crditos por primera vez, solo requiere 12.

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CASO 2. Estudiante repetidor en un solo nivel REGISTRO DE MATERIAS NIVEL ASIGNATURA Nmero Matrcula CRDITOS 1 Materia 1 1 Vez 5 1 Materia 2 1 Vez 2 1 Materia 3 1 Vez 2 1 Materia 4 1 Vez 5 1 Materia 5 2 Vez 6 1 Materia 6 2 Vez 2 RESUMEN Por nivel Por nmero de Matrcula NIVEL CREDITOS NIVEL CREDITOS 1 22 1 Vez 14 2 Vez 8 3 Vez 0 Nivel asignado: PRIMERO Crditos 1 Vez del Nivel PRIMERO 14 Crditos mnimos del nivel para aplicar GRATUIDAD: 12 ESTUDIANTE REGULAR: SI

SE COBRA NO NO NO NO SI SI

Aplica gratuidad debido a que tiene 14 crditos por primera vez, requiere 12.

CASO 3. Estudiante no repetidor y tiene materias en varios niveles REGISTRO DE MATERIAS SE COBRA NIVEL ASIGNATURA Nmero Matrcula CRDITOS 1 Materia 1 1 Vez 5 SI 1 Materia 2 1 Vez 2 SI 1 Materia 3 1 Vez 2 SI 2 Materia 4 1 Vez 5 SI 2 Materia 5 1 Vez 4 SI 10 Materia 6 1 Vez 2 SI RESUMEN Por nivel Por nmero de Matrcula NIVEL CREDITOS NIVEL CREDITOS No aplica gratuidad 1 9 1 Vez 20 debido a que tiene 2 9 2 Vez 0 9 crditos por 10 2 3 Vez 0 primera vez en el Nivel Nivel asignado, asignado: PRIMERO Crditos 1 Vez del Nivel PRIMERO 9 requiere mnimo 12 Crditos mnimos del nivel para aplicar GRATUIDAD: 12 ESTUDIANTE REGULAR: NO

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CASO 4. Estudiante repetidor y tiene materias en varios niveles REGISTRO DE MATERIAS SE COBRA NIVEL ASIGNATURA Nmero Matrcula CRDITOS 3 Materia 1 1 Vez 6 NO 5 Materia 2 1 Vez 2 NO 5 Materia 3 1 Vez 2 NO 5 Materia 4 1 Vez 6 NO 10 Materia 5 1 Vez 2 NO 10 Materia 6 2 Vez 2 SI RESUMEN Por nivel Por nmero de Matrcula NIVEL CREDITOS NIVEL CREDITOS Aplica gratuidad 3 6 1 Vez 18 debido a que tiene 5 10 2 Vez 2 10 crditos por 10 4 3 Vez 0 primera vez en Nivel quinto nivel, asignado: QUINTO Crditos 1 Vez del Nivel QUINTO 10 requiere 10 Crditos mnimos del nivel para aplicar GRATUIDAD: 10 ESTUDIANTE REGULAR: SI

CASO 5. Estudiante repetidor y tiene materias en varios niveles REGISTRO DE MATERIAS SE COBRA NIVEL ASIGNATURA Nmero Matrcula CRDITOS 1 Materia 1 1 Vez 6 SI 8 Materia 2 1 Vez 6 SI 8 Materia 3 1 Vez 2 SI 10 Materia 4 1 Vez 3 SI 10 Materia 5 1 Vez 2 SI 10 Materia 6 2 Vez 2 SI RESUMEN Por nivel Por nmero de Matrcula NIVEL CREDITOS NIVEL CREDITOS No aplica gratuidad 1 6 1 Vez 19 debido a que tiene 8 8 2 Vez 2 0 crditos por 10 7 3 Vez 0 primera vez, Nivel requiere mnimo 10 asignado: OCTAVO Crditos 1 Vez del Nivel OCTAVO 0 Crditos mnimos del nivel para aplicar GRATUIDAD: 10 ESTUDIANTE REGULAR: NO

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CASO 6. Caso especial. Estudiante de ltimo nivel que termina antes del tiempo requerido REGISTRO DE MATERIAS SE COBRA NIVEL ASIGNATURA Nmero Matrcula CRDITOS 10 Materia 1 1 Vez 4 NO 10 Materia 2 2 Vez 2 SI RESUMEN Por nivel Por nmero de Matrcula NIVEL CREDITOS NIVEL CREDITOS Aplica gratuidad 10 6 1 Vez 4 debido a que est 2 Vez 2 dentro del periodo 3 Vez 0 regular de tiempo. Nivel Solo aplica para asignado: DECIMO Crditos 1 Vez del Nivel DECIMO 6 crditos por Crditos mnimos del nivel para aplicar GRATUIDAD: 10 primera vez. ESTUDIANTE REGULAR: SI

CASO 7. Caso especial. Estudiante que se matricula por dcima primera vez REGISTRO DE MATERIAS SE COBRA NIVEL ASIGNATURA Nmero Matrcula CRDITOS 10 Materia 1 1 Vez 4 SI 10 Materia 2 1 Vez 2 SI RESUMEN Por nivel Por nmero de Matrcula NIVEL CREDITOS NIVEL CREDITOS No aplica gratuidad 10 6 1 Vez 6 debido a que est 2 Vez 0 fuera del periodo 3 Vez 0 regular de tiempo Nivel (10 semestres) a asignado: DECIMO Crditos 1 Vez del Nivel DECIMO 6 pesar de tener Crditos mnimos del nivel para aplicar GRATUIDAD: 10 crditos por ESTUDIANTE REGULAR: NO primera vez.

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ANEXO 2

El nmero de comprobante debe ser igual a los primeros diez dgitos del ticket bancario.

1609006528

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