BORRADOR PLIEGO DE CONDICIONES

PROCESO DE SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTA No. 10 DE 2011

OBJETO

ADQUISICIN DE 40 VENTILADORES PARA LA DIRECCIN TERRITORIAL NORTE DE SANTANDER DEL INSTITUTO GEOGRFICO AGUSTN CODAZZI, DE ACUERDO A LAS ESPECIFICACIONES TCNICAS DEL PLIEGO DE CONDICIONES.

Ccuta, 2011

TABLA DE CONTENIDO CAPTULO I 1. INFORMACIN GENERAL 1.1 OBJETO 1.2 PRESUPUESTO ESTIMADO 1.3 DISPOSICIONES LEGALES 1.4 COMPROMISO ANTICORRUPCIN 1.5 CONTROL SOCIAL 1.6 FUNDAMENTO JURDICO APLICABLE AL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN Y AL CONTRATO 1.7 REGLAS DE SUBSANABILIDAD 1.8 CRONOGRAMA DEL PROCESO CAPTULO II 2. CONDICIONES E INSTRUCCIONES GENERALES 2.1 DEFINICIONES GENERALES 2.2 MANIFESTACIN DE INTERS DE LOS POSIBLES OFERENTES EN PARTICIPAR EN EL PROCESO. 2.3 ENTREGA DE OFERTAS DEL PROCESO DE CONTRATACIN BAJO LA MODALIDAD DE SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTA 2.4 INTERPRETACIONES, MODIFICACIONES Y ACLARACIONES AL PLIEGO 2.5 PRESENTACIN DE LAS PROPUESTAS 2.6 PROPUESTAS BSICAS, CONJUNTAS Y PARCIALES 2.7 REQUISITOS PARA PROPONER. QUINES PUEDEN OFERTAR 2.8 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA 2.9 GARANTA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA 2.10 EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS 2.11 PUBLICACIN DE INFORMES DE VERIFICACION DE REQUISITOS HABILITANTES 2.12. PONDERACION CRITERIOS DE EVALUACION 2.13 PUBLICACION INFORMES DE EVALUACION 2.14 ADJUDICACIN DEL CONTRATO 2.15 PLAZO PARA LA FIRMA DEL CONTRATO 2.16 TRMINO DE EJECUCIN 2.17 DECLARATORIA DE DESIERTA 2.18 PLAZOS PARA LA LIQUIDACIN DEL CONTRATO Y AJUSTE DE PRECIOS CAPTULO III 3. CONDICIONES ECONMICAS Y FINANCIERAS 3.1 GASTOS, DERECHOS E IMPUESTOS 3.2 PRECIO 3.3 FORMA DE PAGO CAPTULO IV 4. CONDICIONES LEGALES PARA LA CELEBRACIN DEL CONTRATO 4.1 CONDICIONES LEGALES 4.2 GASTOS DEL CONTRATISTA

CAPTULO V 5. ESPECIFICACIONES DEL OBJETO A CONTRATAR 5.1 OBJETO A CONTRATAR 5.2 ESPECIFICACIONES TCNICAS MNIMAS Y CANTIDADES 5.3 CONDICIONES GENERALES DEL OBJETO A CONTRATAR 5.4 TIPIFICACIN, ESTIMACIN, ASIGNACIN DE RIESGOS Y GARANTAS 5.5 INTERVENTORA CAPTULO VI 6. FORMULARIOS ANEXO 1: OBJETO Y ESPECIFICACIONES TCNICAS ANEXO 2: PRECIOS Y CANTIDADES ANEXO 3: CARTA DE PRESENTACIN ANEXO 4: MINUTA DEL CONTRATO

CAPTULO I 1. INFORMACIN GENERAL

1.1 OBJETO El INSTITUTO GEOGRFICO AGUSTN CODAZZI DIRECCIN TERRITORIAL NORTE DE SANTANDER, Establecimiento Pblico del Orden Nacional adscrito al Departamento Administrativo Nacional de Estadstica DANE, requiere contratar la ADQUISICIN DE 40 VENTILADORES PARA LA DIRECCIN TERRITORIAL NORTE DE SANTANDER DEL INSTITUTO GEOGRFICO AGUSTN CODAZZI, DE ACUERDO A LAS ESPECIFICACIONES TCNICAS DEL PLIEGO DE CONDICIONES.

CUARENTA (40) VENTILADORES, 3 EN 1 TURBO. 1.2 PRESUPUESTO ESTIMADO Los recursos para el objeto de este proceso de contratacin provienen del presupuesto de la vigencia fiscal 2011, por valor estimado de SEIS MILLONES DOSCIENTOS MIL PESOS M.CTE. ($6.200.000) MCTE, incluido I.V.A., segn certificado de disponibilidad presupuestal SIIF No. 3911 del 18 de marzo de 2011. 1.3 DISPOSICIONES LEGALES Para efectos de la presente contratacin, se tendrn en cuenta las disposiciones contenidas en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, el Decreto 2474 de 2008, el Decreto 2025 de 2009, el Decreto 1464 de 2010, el Decreto 2473 de 2010 y dems normas reglamentarias sobre la materia que la modifiquen, complementen o adicionen, como tambin las disposiciones vigentes en materia presupuestal y dems normas que regulen este proceso. En caso de contradiccin entre el pliego y la Ley, primar la Ley. Los vacos que se presenten en el pliego se suplirn con la Ley. 1.4 COMPROMISO ANTICORRUPCIN En todas las actuaciones derivadas de las estipulaciones del presente pliego de condiciones del proceso de contratacin bajo la modalidad de seleccin abreviada de menor cuanta y el contrato que resulte del presente proceso de seleccin, el proponente obrar con la transparencia y la moralidad que la Constitucin Poltica y las leyes consagran. En caso que el Instituto advierta hechos constitutivos de corrupcin de parte de un proponente durante el proceso, sin perjuicio de las acciones legales a que hubiere lugar, podr rechazar la respectiva propuesta. Las irregularidades presentadas o las actuaciones indebidas realizadas por servidores pblicos del Instituto, con ocasin del trmite del procedimiento de seleccin podrn ser informadas a la Oficina de Control Interno del Instituto Geogrfico Agustn Codazzi, piso 1, Bogot, Telfonos 3694000 ext. 4003 en la lnea nacional 018000958095 de la Oficina de Quejas y Reclamos o al correo electrnico quejasyreclamos@igac.gov.co. En el evento de conocerse casos especiales de corrupcin, se debe reportar el hecho al Programa Presidencial Lucha contra la Corrupcin a travs de los nmeros telefnicos: (1) 560 10 95, (1) 565 76 49, y (1) 562 41 28; va fax al nmero telefnico: (1) 565 8671;

correo electrnico, en la direccin: webmaster@anticorrupcin.gov.co; al sitio de denuncias del programa, en la pgina Web: www.anticorrupcin.gov.co; correspondencia o personalmente, en la direccin: Carrera 8 No 7-27, Bogot, D.C.

1.5 CONTROL SOCIAL

En cumplimiento de lo establecido en el artculo 66 de la Ley 80 de 1993, Ley 850 de 2003, el INSTITUTO, convoca a las veeduras ciudadanas establecidas de conformidad con la ley.

1.6 FUNDAMENTO JURDICO APLICABLE AL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN Y AL CONTRATO Teniendo en cuenta la naturaleza del contrato a celebrar, (ADQUISICIN DE: 40 VENTILADORES), las condiciones previstas en este pliego, y la cuanta del proceso, la modalidad de seleccin que se debe adelantar es la de seleccin abreviada de menor cuanta, con base en el artculo 2, numeral 2, literal b), de la Ley 1150 de 2007, reglamentado por el artculo 9 del Decreto 2025 de 2009. NOTA 1.: De acuerdo con el artculo 86 del Decreto 2474 de 2008, el proceso est exento de las obligaciones frente a SICE porque es inferior al 10% de la menor cuanta de la entidad. NOTA 2.: De acuerdo con el pargrafo del artculo 4 del Decreto 1464 de 2010, no se requiere del registro, ni de calificacin ni de clasificacin, para los contratos cuyo valor no supere el diez por ciento (10%) de la menor cuanta. NOTA 3.: De acuerdo con el artculo 1, del Decreto 3806 de 2009, no requiere convocar a Mipyme, para los contratos cuyo valor no supere el diez por ciento (10%) de la menor cuanta.

1.7 REGLAS DE SUBSANABILIDAD

Las establecidas en el artculo 10 del Decreto 2474 de 2008.

1.8

CRONOGRAMA DEL PROCESO: ACTIVIDAD PLAZO Del 1 de Julio al 6 de Julio de 2011

1. PUBLICACIN AVISO CONVOCATORIA, ESTUDIOS PREVIOS Y PROYECTO PLIEGOS DE CONDICIONES EN EL PORTAL NICO, PARA EVENTUALES OBSERVACIONES

2. APERTURA Y PUBLICACIN DE PLIEGOS DEFINITIVOS 3. PLAZO NICO PARA MANIFESTACIONES DE INTERS CON LA INTENCIN DE PARTICIPAR EN EL PROCESO 4. PUBLICACIN LISTA DE INTERESADOS EN PARTICIPAR 5. FECHA Y HORA DE CIERRE PARA PRESENTACIN DE OFERTAS 6. EVALUACIN DE PROPUESTAS 6.1. TRMINO PARA VERIFICACIN DE REQUISITOS HABILITANTES

7 de Julio de 2011 HORA: 11:00 a.m. Del 7 al 8 de Julio de 2011 HORA: 4:00 P.M. 8 de Julio de 2011 HORA: 5:00 P.M. 12 de Julio de 2011 Hora: 3:00 P.M. Del 13 al 14 de Julio de 2011

14 de Julio de 2011

6.2.

PUBLICACIN DE RESULTADOS DE VERIFICACIN DE REQUISITOS HABILITANTES

15 de Julio de 2011

6.3.

PUBLICACIN DEL INFORME DE EVALUACION

Del 18 al 19 de Julio de 2011

7. EXPEDICIN DEL ACTO ADMINISTRATIVO DE ADJUDICACIN DEL CONTRATO

21 de julio 2011

CAPTULO II

2. CONDICIONES E INSTRUCCIONES GENERALES 2.1 DEFINICIONES GENERALES El INSTITUTO GEOGRFICO AGUSTN CODAZZI se denominar INSTITUTO 2.1.1 El INSTITUTO es un establecimiento pblico con personera jurdica, autonoma administrativa y patrimonio propio, adscrito al Departamento Administrativo Nacional de Estadstica DANE conforme al Decreto 1174 de 1999 y dems normas concordantes con ste. 2.1.2 EL CONSEJO DIRECTIVO DEL INSTITUTO es la autoridad directiva. 2.1.3 EL DIRECTOR GENERAL DEL INSTITUTO es la primera autoridad directiva y su representante legal. 2.1.4 OBJETO: es el asunto o materia sobre el cual versa el proceso de la presente contratacin. 2.1.5 PLIEGO DE CONDICIONES: Es el documento que el INSTITUTO proporciona a los interesados en presentar la oferta y que contiene las exigencias a las cuales deben sujetarse las propuestas. 2.1.6 ESPECIFICACIONES: Es el conjunto de requisitos y condiciones tanto tcnicas como administrativas que el INSTITUTO determina para la escogencia del contratista. 2.1.7 TRMINOS: Son los lapsos de tiempo de que disponen el proponente y el contratista para la presentacin de oferta y firma del contrato. 2.1.8 PROPONENTE U OFERENTE Es la persona(s) natural(es) o jurdica(s) que presente(n) una propuesta para ofrecer los elementos requeridos de acuerdo con este pliego de condiciones. 2.1.9 OFERTA O PROPUESTA Es el conjunto de informacin suministrada por el proponente con sujecin a lo establecido en el pliego de condiciones publicado por el INSTITUTO. 2.1.10 CONTRATISTA persona(s) natural(s) o jurdica(s) que resulte(n) favorecida(s) con la adjudicacin del proceso de seleccin abreviada de menor cuanta y que suscriba(n) el contrato. 2.1.11 CONTRATO documento suscrito por el INSTITUTO y el CONTRATISTA, en el cual se pactarn el objeto, la contraprestacin y dems obligaciones adquiridas por las partes, de acuerdo con el pliego de condiciones; constituirn parte del contrato los siguientes documentos: a) El pliego de condiciones y las adendas que se expidan. b) La propuesta presentada por el CONTRATISTA. c) Las modificaciones, adiciones, reformas, y otros, que el INSTITUTO y el CONTRATISTA pacten en la ejecucin del contrato. 2.1.12 INTERVENTORINTERVENTORA la(s) persona(s) o dependencia(s) del INSTITUTO encargada(s) de vigilar el desarrollo del contrato y en general el cumplimiento de las obligaciones adquiridas por las partes.

2.1.13 GARANTA DE SERIEDAD DE LA OFERTA. Es el respaldo otorgado por el proponente para asegurar el estricto cumplimiento de las obligaciones emanadas de su oferta, la cual debe ser emitida por una compaa de seguros. 2.1.14 SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA. Corresponde a la modalidad de seleccin objetiva prevista en el literal B del artculo 2 de la Ley 1150 de 2007y al artculo 9 del Decreto 2025 de 2009. 2.2 MANIFESTACIN DE INTERS DE LOS POSIBLES OFERENTES EN PARTICIPAR EN EL PROCESO. Los interesados en participar en este proceso de contratacin bajo la modalidad de seleccin abreviada de menor cuanta, debern manifestar su inters en participar mediante comunicacin escrita a la direccin de correo electrnico cxcolmenares@igac.gov.co o remitida a la calle 10 No. 3-42 Piso 8 Edificio Banco Santander San Jos de Ccuta - Instituto Geogrfico Agustn Codazzi Territorial Norte de Santander, o al fax 5712771. Se deber indicar en la manifestacin de inters en participar lo siguiente: 1. Nmero del proceso de contratacin para el cual se inscribe. 2. Razn social (Si se trata de consorcio debe indicar el nombre del mismo y de las personas que lo integran). 3. NIT. 4. Nombre del representante legal y cdula de este. 5. Direccin. 6. E-mail. 7. Telfono y fax. TANTO LA FECHA LMITE PARA LA MANIFESTACIN DE INTERS EN PARTICIPAR EN EL PROCESO DE PARTE DE LOS POSIBLES OFERENTES, COMO LA FECHA DE PUBLICACIN DE LA LISTA DE POSIBLES OFERENTES, SON LAS ESTABLECIDAS EN EL CRONOGRAMA DEL PRESENTE PLIEGO DE CONDICIONES. En caso que el nmero de oferentes sea superior a diez (10), la entidad podr decidir si dar paso al sorteo de consolidacin de oferentes para escoger entre ellos un nmero no inferior a ste, que podr presentar oferta en el proceso de seleccin (Artculo 9, numeral 4 del Decreto 2025 de 2009. 2.3 ENTREGA DE OFERTAS DEL PROCESO DE SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTA

APERTURA: CIERRE:

7 de Julio de 2011 HORA: 4:00 P.M. 12 de julio de 2011 HORA: 3:00 P.M.

LUGAR: Calle 10 No. 3-42 Piso 8 Edificio Banco Santander San Jos de Ccuta - Instituto Geogrfico Agustn Codazzi Territorial Norte de Santander. En cumplimiento a la Directiva No. 013 de 2005 de la Procuradura General de la Nacin, los funcionarios del INSTITUTO en el da y a la hora sealada para el cierre de la CONTRATACIN, declararn el cierre previa verificacin de la hora legal de la Repblica de Colombia sealada por la Divisin de Metrologa de la Superintendencia de Industria y Comercio, mediante consulta en nuestro portal web www.igac.gov.co en el link identificado con el nombre hora legal colombiana.

2.4 INTERPRETACIONES, MODIFICACIONES Y ACLARACIONES AL PLIEGO Las observaciones al proyecto de pliego de condiciones deben ser presentadas del 1 AL 6 DE JULIO DE 2011, perodo durante el cual estar publicado el borrador del pliego de condiciones en el Portal nico de Contratacin. Si un proponente encontrare incongruencias, errores u omisiones, o necesitare alguna aclaracin adicional al contenido del pliego de condiciones definitivo, deber enviar su solicitud escrita al fax 5712771 de Ccuta o a la direccin de correo electrnico cucuta@igac.gov.co a la calle 10 No. 3-42, Instituto Geogrfico Agustn Codazzi, Territorial Norte de Santander, piso 8, Ccuta, DEL 1 AL 6 DE JULIO DE 2011, plazo mximo dentro del cual se podr solicitar prrroga o adicin al trmino previsto para el cierre del proceso. El INSTITUTO contestar tales solicitudes dentro de los dos (2) das hbiles siguientes a su presentacin. El INSTITUTO efectuar las aclaraciones o modificaciones al presente pliego con base en las consultas que se formulen. Las aclaraciones quedarn plasmadas por escrito y se publicarn en el Portal nico de Contratacin: www.contratos.gov.co, as como las adendas al presente pliego y anexar copia de los mismos al pliego de condiciones de consulta. En todo caso el plazo mximo dentro del cual se expedirn adendas ser hasta el 11 DE JULIO DE 2011. Se da por entendido que el conjunto de documentos que constituye el pliego de condiciones del proceso de contratacin bajo la modalidad de seleccin abreviada de menor cuanta se complementan entre s y cualquier mencin, especificacin o detalle que aparezca en un documento y no est contemplado en otro, se tendr como valedero para las condiciones de la contratacin. Una aclaracin verbal no podr afectar los pliegos de condiciones y dems condiciones del presente proceso de contratacin bajo la modalidad de seleccin abreviada de menor cuanta o sus adendas. El pliego de condiciones y las adendas que se expidan formarn parte integral del contrato que se celebre, como resultado de este proceso de contratacin. Es responsabilidad del oferente asegurarse de que su propuesta sea depositada a tiempo en el lugar y urna sealada en este pliego, ya que no ser considerada la propuesta depositada en urna diferente o presentada con posterioridad a la fecha y hora de cierre estipuladas en este pliego, aun cuando la causa de la demora sea debida a factores que estn fuera del control del oferente respectivo, tales como retrasos en transmisiones telegrficas, correos y otros. La exactitud, confiabilidad o integridad de la informacin que tenga a bien consultar el proponente se encuentra bajo su propia responsabilidad, e igualmente la interpretacin que haga de la informacin que obtenga durante el transcurso de cualquier audiencia, visita o reunin.

2.5 PRESENTACIN DE LAS PROPUESTAS Los proponentes presentarn su oferta as: 2.5.1 Una propuesta completa, en original y una copia, en el siguiente orden:

CAPTULO I Documentos CAPTULO II Especificaciones tcnicas y/o descripcin de los bienes Las propuestas debern ser presentadas en original y una copia, en idioma espaol, escritas a mquina o procesador de palabra, sin enmendaduras o tachaduras, junto con todos los documentos que las acompaan, debidamente legajadas y numeradas todas las pginas en orden consecutivo ascendente, en sobres cerrados, numerados del 1 al 2 segn se trate de original, y copia. Los oferentes debern indicar en su oferta cuales de los documentos aportados son de carcter reservado e invocar la norma que ampara dicha reserva, para as dar cumplimiento en lo establecido en el numeral 4 del artculo 24 de la Ley 80 de 1993. Si el oferente no hace pronunciamiento expreso amparado en la ley, se entender que toda la oferta es pblica. Las propuestas debern ser presentadas dentro del plazo fijado para el cierre y presentacin de ofertas, en la calle 10 No. 3-42 Piso 8 Edificio Banco Santander San Jos de Ccuta - Instituto Geogrfico Agustn Codazzi Territorial Norte de Santander, o al fax 5712771. Cada uno de los sobres deber indicar la siguiente informacin:

PROCESO DE SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTA No. 10 DE 2011 OBJETO: ADQUISICIN DE 40 VENTILADORES PARA LA DIRECCIN TERRITORIAL

NORTE DE SANTANDER DEL INSTITUTO GEOGRAFICO AGUSTIN CODAZZI, DE ACUERDO A LAS ESPECIFICACIONES TCNICAS DEL PLIEGO.
PROPONENTE: ORIGINAL ____ COPIA No.____

Si se presentare alguna diferencia entre el original de la propuesta y la copia, prevalecer el original. Ser responsabilidad del proponente conocer todas y cada una de las implicaciones para un ofrecimiento del objeto del presente proceso de seleccin, y realizar todas las evaluaciones que sean necesarias para presentar su propuesta sobre la base de un examen cuidadoso. Por la sola presentacin de la propuesta se considera que el proponente ha realizado el examen completo de todos los aspectos que inciden y determinan la presentacin de la misma. La circunstancia de que el proponente no haya obtenido toda la informacin que pueda influir en la determinacin de su oferta, no lo eximir de la obligacin de asumir las responsabilidades que le correspondan, ni le dar derecho a reclamaciones, reembolsos, ajustes de ninguna naturaleza o reconocimientos adicionales por parte del contratante, en el caso de que cualquiera de dichas omisiones deriven en posteriores sobrecostos para el contratista. Como consecuencia de lo anterior, el proponente, al elaborar su propuesta, deber tener en cuenta que el clculo de los costos y gastos, cualesquiera que ellos sean, se deber basar estrictamente en sus propios estudios tcnicos y en sus propias estimaciones.

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2.6 PROPUESTAS BSICAS, CONJUNTAS Y PARCIALES OFERTA BSICA El oferente presentar su oferta bsica, de carcter obligatorio, la cual debe ajustarse en todos los aspectos a las condiciones de este pliego de condiciones. OFERTA CONJUNTA Para la participacin de los Consorcios o Uniones Temporales se tendrn en cuenta las siguientes condiciones: - La constitucin del consorcio o unin temporal, deber regirse por lo previsto en el artculo 7 de la Ley 80 de 1993. - Si los integrantes del consorcio o la unin temporal, son personas jurdicas, cada uno debe acreditar su existencia y representacin legal adjuntando el certificado que para el efecto expide la Cmara de Comercio. Si uno de los integrantes del consorcio es una empresa extranjera, acreditar su existencia y representacin legal a travs de los documentos expedidos para el efecto en el pas donde fue constituida la empresa. - La capacidad financiera se obtendr de sumar los activos, pasivos y patrimonios de las empresas conformantes. - La capacidad residual de contratacin del consorcio o unin temporal, se obtendr sumando la capacidad de cada uno de los integrantes. OFERTA PARCIAL No se aceptar la presentacin de ofertas parciales. 2.7 REQUISITOS PARA PROPONER; QUINES PUEDEN OFERTAR Podrn presentar ofertas las personas naturales o jurdicas nacionales o extranjeras, as como aquellas que conforman consorcios o uniones Temporales, que no se encuentren dentro de las inhabilidades e incompatibilidades previstas en la Ley 80 de 1993 y dems normas que la modifiquen o adicionen, que no se encuentren reportadas en el Boletn de Responsables Fiscales de la Contralora General de la Repblica. Estas personas deben cumplir con lo previsto en los numerales 2.10.1, 2.10.2, 2.10.3, 2.10.4 de este pliego de condiciones. 2.8 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA 2.8.1 Carta de presentacin de la propuesta en los trminos de la que obra en el anexo nmero 4 del captulo VI del pliego de condiciones, debidamente firmada por el Representante Legal o la persona facultada o autorizada para ello, al igual que el perodo de validez de la oferta.

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2.8.2 Garanta de seriedad, constituida en los trminos establecidos en el numeral 2.9 Captulo II del presente pliego.

2.8.3 Presentar el Balance General y Estado de Resultados definitivo a 31 de diciembre de 2010 por corresponder al ltimo ejercicio contable exigible. Estos documentos deben estar suscritos por contador pblico titulado (debe anexarse fotocopia de la tarjeta profesional y del certificado vigente de antecedentes disciplinarios expedido por la Junta Central de Contadores) y en los casos que as se requiera, por el revisor fiscal (Auditor). No se aceptarn estados financieros a fecha diferente a la mencionada. 2.8.4 Certificado sobre existencia y representacin legal, expedido dentro de los sesenta (60) das calendario anteriores a la fecha del cierre de la contratacin, por la Cmara de Comercio respectiva, donde conste razn social, objeto social, facultades del representante legal y vigencia de las mismas y que la vigencia de la sociedad sea igual o mayor al plazo de ejecucin del contrato y un ao ms. Cuando haya limitaciones por materia y/o cuanta en las facultades del representante legal, ste deber presentar la autorizacin respectiva para intervenir en el proceso de seleccin abreviada de menor cuanta y comprometer el nombre de sta. 2.8.5 Si el proponente es una persona jurdica extranjera, adems de los documentos exigidos en los numerales anteriores, deber presentar su oferta a travs del representante o apoderado nacional, domiciliado en Colombia. 2.8.6 El representante o apoderado de un proponente extranjero acreditar que se encuentra legalmente facultado para actuar como representante o apoderado del representado. 2.8.7 Cuando el representante sea persona jurdica, adems acreditar que se encuentra legalmente constituida mediante el certificado de existencia y representacin legal expedido por la Cmara de Comercio respectiva. 2.8.8 Cuando el oferente sea persona jurdica extranjera de derecho privado, deber cumplir el siguiente requisito: Que el trmino de duracin de la sociedad no sea menor al plazo de ejecucin del contrato y un ao ms. 2.8.9 El oferente deber acreditar mediante certificacin expedida por el revisor fiscal, cuando ste exista, de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal, el cumplimiento de los pagos a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones o aportes a las Cajas de Compensacin Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar. Esta informacin ser verificada por el rea de Financiera. 2.8.10 En relacin con la experiencia, se requiere que el proponente la acredite con haber ejecutado por lo menos un (1) contrato, cuya cuanta sea igual o superior al valor del presupuesto de esta contratacin y cuyo objeto haya sido igual o similar al objeto del presente proceso. Se acredita lo anterior as: El oferente deber adjuntar una (1) certificacin, desde el ao 2005, con los siguientes datos: Empresa o Institucin Nombre de la persona o contacto Telfonos, fax, direccin y ciudad Fecha del contrato (inicio y terminacin)

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Descripcin del objeto, el cual debe ser igual o similar al del presente proceso. Se entiende por contratos similares: Suministro de ventiladores. Cuanta (1 certificacin superior al valor del presupuesto de esta contratacin) Manifestacin de cumplimiento

Esta deber estar soportada con la certificacin de cumplimiento de contratos celebrados desde el 2005 hasta la fecha, en los cuales estn todos y cada uno de los datos indicados en este numeral. (No debe confundirse la fecha de ejecucin del contrato con la fecha de expedicin de la constancia). Esta constancia se tendrn en cuenta para la evaluacin del criterio de experiencia contenido en el numeral 2.10.4. No se tendrn en cuenta los contratos que se anexen si no estn soportados con la correspondiente certificacin de ejecucin. 2.8.11 Relacin de los contratos similares que el oferente tenga en ejecucin a la fecha de presentacin de la oferta, especificando:

Nmero del contrato Empresa o Institucin contratante Objeto del contrato Fecha de inicio Fecha de terminacin Valor total Valor pendiente por ejecutar

Se entiende por contratos similares: Suministro de ventiladores.

El oferente anexara certificacin debidamente firmada, en la cual conste si a la fecha de presentacin de la propuesta no se encuentra ejecutando contrato alguno de igual o similar objeto al presente proceso. En caso de que el oferente a la fecha de presentacin de la propuesta no se encuentre ejecutando contrato alguno de igual o similar objeto, deber certificar esta situacin por escrito y anexarla como documento integrante de la oferta que presenta; el incumplimiento de este requisito no permitir la evaluacin financiera que sobre la oferta procede. 2.8.12 Fotocopia legible del formulario de Registro nico Tributario (RUT). 2.8.13 De acuerdo con el artculo del Decreto 2474 de 2008, el proceso esta exento de las obligaciones frente a SICE porque es inferior al 10% de la menor cuanta de la entidad. 2.8.14 Certificado de antecedentes judiciales. Expedido por el DAS, del proponente persona natural o de la persona jurdica y de su representante legal. 2.8.15 Certificado de antecedentes disciplinarios, de la Procuradura General de la Nacin. 2.8.16 Certificado expedido por la Contralora General de Repblica, en el que se certifica si la persona natural o jurdica esta o no incluida en el Boletn de Responsables Fiscales. 2.9 GARANTA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA De acuerdo con lo establecido por el Decreto 4828 de 2008, articulo 7 numeral 7.1, la no presentacin de la garanta de seriedad de forma simultnea con la oferta, ser causal de rechazo de esta ltima. Para responder por la seriedad de la propuesta, el oferente constituir a favor del INSTITUTO, una garanta expedida por una entidad bancaria o una pliza de una compaa de seguros, legalmente

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establecida en Colombia cuya pliza matriz haya sido aprobada por la Superintendencia Financiera, cumpliendo los siguientes requisitos: - El valor de la garanta debe ser por el 10% del valor de la propuesta bsica incluido I.V.A. La vigencia de la garanta de seriedad de la propuesta debe ser de tres (3) meses contados a partir del da sealado para el cierre del proceso de contratacin. - En el evento en que sea prorrogado el plazo para la adjudicacin, la vigencia de la garanta de seriedad de la propuesta deber prorrogarse. - Cuando el ofrecimiento sea presentado por un proponente plural bajo la figura de Unin Temporal, Consorcio o Contrato de Asociacin Futura, la garanta deber ser otorgada por todos los integrantes del proponente plural. El Oferente, por el acto de ofertar, acepta que el Instituto, le solicite ampliar el trmino de vigencia de la pliza y se obliga a tramitar y pagar el costo de esa ampliacin. NOTA: El Oferente, debe adjuntar la constancia de pago de la prima, en el evento que la garanta de seriedad de la oferta sea expedida por una compaa de seguros. Cuando la pliza de seguros o la garanta bancaria no sean expedidas con los requerimientos de los pliegos de condiciones, el oferente deber remitir las modificaciones del caso o adjuntar la constancia de pago de la prima si no lo ha realizado, dentro del trmino perentorio que le seale el Instituto. En caso de presentarse garanta bancaria, esta deber tener la siguiente leyenda. La presente garanta ser pagada por el garante dentro de los treinta (30) das siguientes a la fecha del acto administrativo que declare el incumplimiento del oferente. 2.10 EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS Se reitera lo establecido en el numeral 2.8 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA del presente pliego de condiciones. La verificacin de los requisitos habilitantes de las propuestas se realizar de acuerdo con lo sealado en el pliego de condiciones en relacin con: aptitud jurdica, capacidad financiera, capacidad residual de contratacin, verificacin del cumplimiento de la Ley 789 de 2002, experiencia y cumplimiento de contratos anteriores, objeto y especificaciones tcnicas mnimas. El plazo dentro del cual el INSTITUTO elaborar los estudios jurdicos, financiero y tcnico para la evaluacin de las propuestas, ser de cinco (5) das hbiles contados a partir del da hbil siguiente de la fecha de cierre del proceso de seleccin abreviada de menor cuanta. El INSTITUTO podr solicitar a los proponentes las aclaraciones y explicaciones que estime necesarias para la evaluacin con antelacin al vencimiento del plazo previsto para la adjudicacin del contrato (numeral 2.14). El primer da hbil siguiente al vencimiento del trmino de la verificacin de requisitos habilitantes de las ofertas, el INSTITUTO, publicar el informe de verificacin de requisitos habilitantes en el Portal nico de Contratacin y los oferentes cuyas ofertas se considera que no cumplen con los requisitos habilitantes, debern previo requerimiento escrito del Instituto Geogrfico Agustn Codazzi, allegar al INSTITUTO la documentacin solicitada. En ejercicio de esta facultad aquellos no podrn completar, adicionar, modificar o mejorar sus ofertas, de conformidad con lo dispuesto en el numeral 8 del artculo 30 de la Ley 80 de 1993. 2.10.1 APTITUD JURDICA

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Se reitera lo establecido en el numeral 2.8 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA del presente pliego de condiciones. Este criterio no otorga puntos, pero la falta de su cumplimiento excluye la oferta de las dems evaluaciones a que haya lugar dentro del proceso de seleccin abreviada de menor cuanta. Sern objeto de verificacin los documentos pertinentes sealados en el numeral 2.8. 2.10.2 CAPACIDAD FINANCIERA Se reitera lo establecido en el numeral 2.8 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA del presente pliego de condiciones. Este criterio no otorga puntos pero la falta de su cumplimiento excluye la oferta de las evaluaciones a que haya lugar dentro del proceso de seleccin abreviada de menor cuanta. Los Profesionales Universitarios adscritos a las reas de Contabilidad y Pagadura de la Territorial declararan la elegibilidad o inelegibilidad de los proponentes segn en la propuesta cumplan o no con todos los requisitos financieros expuestos a continuacin: No presentar un endeudamiento superior al 90% medido como la relacin entre pasivo total y activo total en el Balance General con corte a 31 de diciembre de 2010. No presentar un ndice de liquidez inferior a 0.90 medido como la relacin entre activo corriente y pasivo corriente en el Balance General con corte a 31 de diciembre de 2010. NOTA: Para definir estos dos aspectos, se tendr en cuenta la consignada en el Balance General y Estado de Resultados definitivo con corte al 31 de diciembre de 2010 suscrito por el representante legal, por el contador pblico y en los casos que as lo requiera por el revisor fiscal (auditor). Para verificar los ndices de endeudamiento y liquidez en el caso de los consorcios o uniones temporales, se sumarn los respectivos activos, pasivos y patrimonios. 2.10.3 CAPACIDAD RESIDUAL DE CONTRATACIN Se reitera lo establecido en el numeral 2.8 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA del presente pliego de condiciones. De conformidad con lo previsto en el pargrafo 1 del artculo 5 de la ley 1150 de 2007, la ausencia de requisitos o la falta de documentos referentes a la futura contratacin o al proponente, no necesarios para la comparacin de propuestas no servirn de ttulo suficiente para el rechazo de los ofrecimientos hechos. Es la Capacidad Real de Contratacin, la cual deber ser igual o superior al valor de la propuesta. Este criterio se analizar respecto de los proponentes que resulten elegibles al aplicar el numeral 2.10.2. Este criterio no otorga puntos, pero la falta de su cumplimiento excluye la oferta de las dems evaluaciones a que haya lugar dentro del proceso de seleccin abreviada. .

2.10.4. EXPERIENCIA Y CUMPLIMIENTO EN CONTRATOS ANTERIORES. Se reitera lo establecido en el numeral 2.8 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA del presente pliego de condiciones.

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De conformidad con lo previsto en el pargrafo 1 del artculo 5 de la ley 1150 de 2007, la ausencia de requisitos o la falta de documentos referentes a la futura contratacin o al proponente, no necesarios para la comparacin de propuestas no servirn de ttulo suficiente para el rechazo de los ofrecimientos hechos. En consecuencia, todos aquellos requisitos de la propuesta que no afecten la asignacin de puntaje, podrn ser solicitados por el INSTITUTO en cualquier momento, hasta la adjudicacin. La falta de su cumplimiento excluye la oferta de las dems evaluaciones a que haya lugar dentro del proceso de contratacin bajo la modalidad de seleccin abreviada de menor cuanta.

2.11. PUBLICACIN DE INFORME DE VERIFICACIN DE REQUISITOS HABILITANTES. De conformidad con el cronograma del presente pliego de condiciones, el da hbil siguiente al vencimiento del trmino establecido para la verificacin de requisitos habilitantes de las ofertas, el INSTITUTO, publicar en el portal nico de contratacin www.contratos.gov.co. En dicho informe se sealarn los proponentes que no se consideran habilitados y a los cuales mediante solicitud escrita se les requerir para que alleguen al Instituto los documentos que hagan falta o subsanen la ausencia de requisitos que no sean necesarios para la comparacin objetiva de las ofertas. En ejercicio de esta facultad los oferentes no podrn completar, adicionar, modificar o mejorar sus ofertas, de conformidad con lo dispuesto en el numeral 8 del artculo 30 de la Ley 80 de 1993. 2.12 PONDERACIN DE LOS CRITERIOS DE EVALUACIN De conformidad con lo establecido en el artculo 12 numeral 3 del Decreto 2474 de 2008, el ofrecimiento ms favorable para la entidad se determinara mediante la ponderacin de los elementos de calidad, precio, servicios, descuentos ventajas adicionales ofrecidas, soportados en la puntuacin que se describe a continuacin. 2.12. PRECIO...100 PUNTOS El precio se calificar en forma inversamente proporcional, es decir, la propuesta que ofrezca el precio total ms bajo tendr el mximo puntaje; las dems ofertas que excedan de este precio se les asignar un puntaje proporcional de acuerdo con la siguiente frmula: X = (P1/P2)*(95 puntos) X= Puntaje asignado a la propuesta P1= Valor de la propuesta con precio ms bajo P2= Valor de la propuesta calificada Puntaje= 95 puntos (calificacin mxima asignada) PUNTAJE TOTAL DE LA EVALUACIN................................................................ 100 PUNTOS La calificacin para cada oferta ser la resultante de la sumatoria de los puntos asignados a cada uno de los criterios (puntaje obtenido en la evaluacin del precio + incentivo componente colombiano). Como resultado de la evaluacin se obtendr una relacin de las firmas oferentes, ordenada en forma descendente, segn el puntaje final obtenido.

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2.13. AUSENCIA DE REQUISITOS Con la salvedad sealada en el inciso primero del numeral 2.9, de conformidad con lo previsto en el pargrafo 1 del artculo 5 de la ley 1150 de 2007 la ausencia de requisitos o la falta de documentos referentes a la futura contratacin o al proponente, no necesarios para la comparacin de las propuestas, no servirn de ttulo suficiente para el rechazo de los ofrecimientos hechos. En consecuencia, todos aquellos requisitos de la propuesta que no afecten la asignacin de puntaje, podrn ser solicitados por el INSTITUTO en cualquier momento, hasta la adjudicacin. 2.14 PUBLICACIN DE INFORMES DE EVALUACIN. Los informes de evaluacin de las ofertas permanecern disponibles para consulta en el Grupo interno de trabajo Contratacin (Egreso) y publicados en el Portal nico de Contratacin por un trmino de tres (3) das hbiles, para que los oferentes presenten las observaciones que estimen convenientes, mediante comunicacin escrita remitida a la Calle 10 No. 3-42 Piso 8 Edificio Banco Santander San Jos de Ccuta - Instituto Geogrfico Agustn Codazzi Territorial Norte de Santander, o al fax 5712771, correo electrnico cucuta@igac.gov.co dentro del trmino sealado. En ejercicio de esta facultad aquellos no podrn completar, adicionar, modificar o mejorar sus ofertas, de conformidad con lo dispuesto en el numeral 8o del artculo 30 de la Ley 80 de 1993. La informacin relativa al anlisis, aclaracin, evaluacin y comparacin de las propuestas y la recomendacin para la adjudicacin, no podrn ser reveladas a los proponentes ni a terceros hasta que el INSTITUTO comunique a los primeros que los informes de evaluacin se encuentran disponibles para que presenten las observaciones correspondientes. Las observaciones formuladas por los oferentes a los estudios jurdicos, econmicos, financieros y tcnicos, elaborados por el INSTITUTO para la evaluacin, sern resueltas en la audiencia de adjudicacin. 2.15 ADJUDICACIN DEL CONTRATO Vencido el plazo para que los oferentes alleguen sus observaciones frente al informe definitivo de evaluacin de las propuestas, el INSTITUTO adjudicar en forma motivada al oferente que haya presentado la oferta ms favorable para la entidad y comunicar dicha decisin a todos los oferentes que participaron en el proceso de seleccin. En dicha decisin sern resueltas de manera motivada cada una de las observaciones presentadas por los oferentes frente al informe definitivo de evaluacin de las propuestas. Como requisito previo a la adjudicacin, el Instituto realizar la consulta de los precios indicativos en el SICE. 2.15.1. CRITERIOS DE DESEMPATE De conformidad con lo sealado en el Decreto 2473 de 2010, En la eventualidad de presentarse empate entre los oferentes que obtengan el mayor puntaje, ste se dirimir as: 1 En caso de que se presente igualdad en el puntaje total de las ofertas evaluadas, se aplicarn los criterios de desempate previstos en los pliegos de condiciones, mediante la priorizacin de los factores de escogencia y calificacin que hayan sido utilizados en el proceso de seleccin, de conformidad con el artculo 5 de la Ley 1150 de 2007. Si despus de aplicar esta regla persiste el empate, se entender que las ofertas se encuentran en igualdad de condiciones. 2. En caso de igualdad de condiciones, se preferir la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios extranjeros.

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3. Si se presenta empate o ste persiste y entre los empatados se encuentren Mipymes, se preferir a la Mipyme nacional, sea proponente singular, o consorcio, unin temporal o promesa de sociedad futura, conformada nicamente por Mipymes nacionales. 4. Si no hay lugar a la hiptesis prevista en el numeral anterior y entre los empatados se encuentran consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura en los que tenga participacin al menos una Mipyme, ste se preferir. 5. Si el empate se mantiene, se proceder mediante sorteo pblico, el cual se realizar previa comunicacin a los oferentes empatados. En cualquier caso los factores de desempate contenidos en los numerales 1 al 4 se aplicarn de conformidad con el pargrafo 1 del artculo 1 de la Ley 816 de 2003. Al efecto, los bienes y servicios originarios de pases con los cuales Colombia tenga compromisos comerciales internacionales vigentes en materia de trato nacional para compras estatales, o de aquellos pases en los cuales a las ofertas de bienes y servicios colombianos se les conceda el mismo tratamiento otorgado a sus bienes y servicios nacionales; debern ser tratados en el marco de los criterios de desempate como si fueren bienes o servicios nacionales colombianos. 2.16. PLAZO PARA LA FIRMA DEL CONTRATO El adjudicatario deber suscribir el contrato dentro de los dos (2) das hbiles siguientes a la comunicacin de que el contrato se encuentre listo para su firma. En caso contrario, quedar a favor del INSTITUTO en calidad de sancin el valor de la garanta constituida para responder por la seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el valor de la citada garanta. En el evento previsto en el numeral anterior el INSTITUTO se reserva la facultad de adjudicar el contrato mediante acto administrativo dentro de los quince (15) das siguientes, al proponente calificado en segundo lugar, o iniciar un nuevo proceso de contratacin. Si el proponente, sin justa causa se abstuviere de suscribir el contrato adjudicado quedar inhabilitado para contratar con el Estado por un trmino de cinco (5) aos, de conformidad con el literal e) del numeral 1 del artculo 8 de la Ley 80 de 1993. 2.17 PLAZO Y LUGAR DE ENTREGA El plazo de entrega del contrato de adquisicin ser de cinco (5) das, a partir de la fecha en que la Direccin Territorial de Norte de Santander emita la orden de iniciar la ejecucin del contrato. El lugar de entrega ser en la Direccin Territorial Norte de Santander del Instituto Geogrfico Agustn Codazzi - Ccuta. Se advierte que en caso que el Suministro de los 40 ventiladores 3 en 1 turbo, no cumpla con las especificaciones tcnicas en cuanto a calidad estipuladas en el pliego de condiciones y la oferta, se est incumpliendo con el objeto del contrato y por lo tanto se har efectiva la pliza de cumplimiento.

2.18 DECLARATORIA DE DESIERTA El Instituto podr declarar desierta la presente CONTRATACIN, nicamente por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva de una oferta. La declaratoria de desierta la efectuar el Director General mediante acto administrativo motivado, que ser proyectado por el profesional especializado 2828 Grado 12 de la Territorial Norte de Santander y

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que contendr las razones de la decisin, la cual se notificar de acuerdo con lo previsto en el Cdigo Contencioso Administrativo.

CAPTULO III 3. CONDICIONES ECONMICAS Y FINANCIERAS 3.1 GASTOS, DERECHOS E IMPUESTOS Sern por cuenta del contratista todos los impuestos y gastos necesarios para el cumplimiento de los requisitos de ejecucin del contrato. Los gastos, derechos, impuestos, tasas, contribuciones, y otros, causados durante el desarrollo del contrato y que se requiera cancelar para dar cumplimiento a las disposiciones legales vigentes, corrern por cuenta del contratista. El contratista asumir el pago de la Estampilla Pro Desarrollo Acadmico Cientfico y Tcnico de la Universidad Pblica del Norte de Santander; es decir, lo que corresponde al 2% del valor que se pacte en el contrato que se suscriba como producto del presente proceso. En el evento en que el INSTITUTO obtenga la exencin de pago de alguno de los gastos, derechos o impuestos que se encuentren comprendidos en el precio del contrato, este valor se descontar del total del contrato. 3.2 PRECIO La oferta econmica deber ser presentada en pesos Colombianos. No se aceptarn precios en otras monedas, salvo cuando se autorice expresamente lo contrario. En la oferta debern indicarse los valores unitarios y el valor total de la oferta incluido I.V.A. Debe tenerse en cuenta que los costos unitarios ofrecidos por el proponente incluyan todos los costos directos e indirectos necesarios para cumplir el contrato a cabalidad y que por otra parte, el IGAC no reconocer sumas adicionales por errores u omisiones cometidas por el proponente al obtener sus precios unitarios. El contratista ser el nico responsable de ejecutar el contrato, tal como se describe en la propuesta, al tenor de las especificaciones tcnicas propias del mismo y al respectivo precio unitario consignado en el mismo. Si se presentan enmendaduras en los precios, stos sern confirmados en la carta de presentacin de la propuesta. En caso de discrepancia entre lo expresado en letras y nmeros, prevalecer lo expresado en letras. 3.3 FORMA DE PAGO La forma de pago establecida por el INSTITUTO es la siguiente: El 100% del valor total del contrato incluido I.V.A. a la presentacin de la factura correspondiente los elementos, acompaada del comprobante de ingreso al Almacn Territorial, aprobacin de la pliza de cumplimiento y calidad, acta del interventor sobre el recibo a satisfaccin, y certificacin expedida por el revisor fiscal, cuando ste exista, de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal, sobre el cumplimiento del pago de la persona jurdica a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de Compensacin Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje.

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En todo caso los pagos estarn sujetos a la situacin de fondos en la Tesorera del Instituto.

CAPTULO IV 4. CONDICIONES LEGALES PARA LA CELEBRACIN DEL CONTRATO 4.1 CONDICIONES LEGALES Las condiciones que establece la ley para los contratos que celebra la Administracin Pblica y las condiciones del presente pliego. La minuta del contrato que se anexa en este pliego corresponde al que se proyecta celebrar como resultado de este proceso de contratacin bajo la modalidad de seleccin abreviada de menor cuanta y contiene el clausulado esencial de acuerdo con su naturaleza; sin embargo, se ajustar lo pertinente de acuerdo con la adjudicacin. La oferta y el Pliego de Condiciones formarn parte integrante del contrato que se celebre. El contrato que surja de la presente contratacin, se sujetar a lo previsto en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y dems normas que la complementen, adicionen o modifiquen. Y los derechos y obligaciones de las partes sern las previstas en dichas normas y en este Pliego de Condiciones. En todas las actuaciones derivadas de las estipulaciones de los presentes pliegos de condiciones y el contrato que resulte del presente proceso de seleccin, el proponente obrar con la transparencia y la moralidad que la Constitucin Poltica y las Leyes consagran. 4.2 GASTOS DEL CONTRATISTA Firmado el contrato, el contratista deber constituir las garantas en l exigidas; los gastos originados por el cumplimiento de estos requisitos corrern por cuenta del contratista. El contratista asumir el pago de la Estampilla Pro Desarrollo Acadmico Cientfico y Tcnico de la Universidad Pblica del Norte de Santander; es decir, lo que corresponde al 2% del valor que se pacte en el contrato que se suscriba como producto del presente proceso.

CAPITULO V 5 ESPECIFICACIONES

5.1 OBJETO A CONTRATAR Ver anexo N. 1 de Acuerdo con el artculo 6 inciso 1 del Decreto 2474 de 2008. 5.2 ESPECIFICACIONES TCNICAS MNIMAS Y CANTIDADES Ver anexo N. 1 de Acuerdo con el artculo 6 inciso 1 del Decreto 2474 de 2008. 5.3 CONDICIONES GENERALES DEL OBJETO A CONTRATAR

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CALIDAD: En el evento de resultar favorecido, el oferente se compromete a suministrar bienes de alta calidad de tal forma que ofrezcan la mayor confiabilidad y garanticen el cumplimiento del propsito para el cual se solicitan. VALIDEZ DE LA OFERTA: El oferente deber especificar claramente la fecha hasta la cual es vlida su oferta (mnimo 3 meses). El oferente se comprometer a entregar a entera satisfaccin los elementos. Se entiende por ENTREGA DE LOS BIENES A ENTERA SATISFACCIN, que el suministro cumpla con el plazo de entrega de los elementos y con todas las especificaciones tcnicas previstas en el contrato, en los pliegos de condiciones y en la oferta. Si los elementos presentan deficiencias en su calidad o no es entregada dentro del plazo fijado, esta situacin incidir negativamente para el proveedor en la calificacin que ser tenida en cuenta para futuros procesos de seleccin de contratistas. Lo anterior sin perjuicio de la aplicacin de las estipulaciones contractuales y de las acciones legales. 5.4 TIPIFICACIN, ESTIMACIN, ASIGNACIN DE RIESGOS Y GARANTAS Cumpliendo con lo expresado en el numeral 6 del artculo 3 del decreto 2474 de 2008, y con base al desarrollo legal, jurisprudencial y doctrinal existente sobre el principio de ecuacin (Art. 27 y 28 Ley 80 de 1993), o del equilibrio econmico del contrato, los riesgos previsibles que puedan afectar la equivalencia econmica del contrato que llegare a adjudicarse en el presente caso, obedecen a la siguiente clasificacin: RIESGO DEL MERCADO: Surge en la medida en que en el comportamiento del mercado se presenten variaciones inesperadas como por ejemplo fluctuaciones en las tasas de inters. As mismo, la fluctuacin permanente en la tasa de cambio de dlar genera alteraciones en los diferentes sectores de la economa y por ende en las empresas que a ellos pertenecen. Este riesgo ser asumido en su totalidad por el contratista. RIESGO DE TRANSPORTE DE BIENES: Referente a los bienes objeto del contrato que se derive del proceso de contratacin hasta el lugar de entrega final, as como el pago de las primas de los seguros de transporte por robo, destruccin y/o prdida de los mismos, factores que en caso de ocurrencia debern ser asumidos por cuenta y riesgo del contratista y a favor del Instituto. RIESGOS DE OPERACIN: Los riesgos logsticos de operacin e importacin en el evento en que apliquen, de los bienes objeto del futuro contrato debern ser asumidos por el contratista, de igual forma, las situaciones desfavorables que surjan de la variacin en los precios del mercado de los diferentes insumos y/o materiales, mano de obra y todo lo relacionado con la fabricacin de los bienes, estos estarn a cargo y riesgo del contratista. RIESGO TRIBUTARIO: Nacen de las variaciones de los impuestos y la estructura tributaria durante la ejecucin del contrato. La obligacin propia y ante terceros de cubrir este riesgo ser asumida por el contratista. RIESGO JURDICO: Corresponde a cambios regulatorios normativos, legales o constitucionales como lo son modificaciones en el rgimen de contratacin estatal, en el rgimen laboral, rgimen de comercio etc. Este riesgo ser asumido por el contratista. PRDIDA DE LOS BIENES: La prdida, destruccin, deterioro o robo de los bienes que componen el objeto del proceso de seleccin, correr a cargo ciento por ciento (100%) por el contratista adjudicatario hasta la suscripcin del acta de recibo a satisfaccin de los mismos.

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5.4.1 GARANTAS De acuerdo con lo establecido en el Decreto 4828 de 2008 Por el cual se expide el rgimen de garantas en la Contratacin de la Administracin Pblica, el contratista deber ofrecer una garanta nica que ampare los siguientes riesgos: CUMPLIMIENTO: Por el diez por ciento (10%) del valor del contrato incluido IVA, por el tiempo de vigencia del contrato y cuatro (4) meses ms. Se advierte que en el caso que el producto entregado por el contratista no cumpla con las especificaciones tcnicas estipuladas en el pliego de condiciones, se est incumpliendo con el objeto del contrato y por lo tanto se har efectiva la pliza de cumplimiento 5.5 INTERVENTORA Para efectos del seguimiento y control del contrato, el INSTITUTO designar como interventor a profesionales encargados de tomar decisiones tcnicas, coordinar los aspectos administrativos del contrato, recibir el objeto contractual que entregue el contratista, garantizar el cumplimiento de las obligaciones del Instituto y certificar el cumplimiento del contrato por parte del contratista. La interventora del contrato que resulte del presente proceso de contratacin bajo la modalidad de Seleccin Abreviada de menor cuanta, estar a cargo del funcionario que designe el Director Territorial. Las rdenes e instrucciones impartidas por el interventor al contratista, sern de forzosa aceptacin para este ltimo, en todo lo que se refiere a las calidades de los bienes y clusulas del contrato. El INSTITUTO por conducto de su interventor o el rgano de control, podr supervisar y ejecutar las pruebas y mediciones necesarias para comprobar la calidad de los bienes adquiridos y las obras contratadas.

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CAPITULO VI 6. FORMULARIOS ANEXO UNO: OBJETO Y ESPECIFICACIONES TCNICAS 6.1 OBJETO ADQUISICIN DE: 40 VENTILADORES PARA LA DIRECCION TERRITORIAL NORTE DE SANTANDER DEL INSTITUTO GEOGRAFICO AGUSTIN CODAZZI, DE ACUERDO A LAS ESPECIFICACIONES TCNICAS DEL PLIEGO DE CONDICIONES.

6.2 ESPECIFICACIONES TCNICAS MNIMAS Y CANTIDADES

TEMS 1 DESCRIPCIN CANTIDAD 40

VENTILADORES 3 EN 1 TURBO

6.3. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA El contratista que resulte favorecido en la adjudicacin, se obliga a: Efectuar la entrega de los elementos adquiridos de conformidad con los pliegos de condiciones y con la oferta presentada.

ANEXO DOS: PRECIOS Y CANTIDADES

OBJETO: ADQUISICIN DE: 40 VENTILADORES PARA LA DIRECCION TERRITORIAL NORTE DE SANTANDER DEL INSTITUTO GEOGRFICO AGUSTN CODAZZI.

TEMS

DESCRIPCIN

CANTIDAD

VALOR UNITARIO

IVA

VALOR TOTAL

VENTILADORES TURBO

EN

40

Valor total del la oferta incluido I.V.A.

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ANEXO TRES: CARTA DE PRESENTACI

CARTA DE PRESENTACIN Ccuta, __ de ____ de 2011

Doctor OSWALDO MARTINEZ ANDRADE Director Territorial Instituto Geogrfico Agustn Codazzi Territorial Norte de Santander Ccuta Respetado doctor Chacn: El suscrito ofrece la ADQUISICIN DE 40 VENTILADORES PARA LA DIRECCION TERRITORIAL NORTE DE SANTANDER DEL INSTITUTO GEOGRAFICO AGUSTIN CODAZZI, de acuerdo con las especificaciones contenidas en este pliego de condiciones, objeto del proceso de contratacin bajo la modalidad de seleccin abreviada de menor cuanta No. 10 de 2011, y declaro: 1. Que presento la oferta en representacin de la firma y acto como representante legal (o indicar la calidad en que se acta). Que ni la firma que represento ni el suscrito, nos encontramos incursos en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades establecidas en la Ley 80 de 1993 y dems normas sobre la materia. Declaro bajo la gravedad de juramento que la firma que represento (o el suscrito, cuando se trata de persona natural) no se encuentra reportada(o) en el Boletn de Responsables Fiscales de la Contralora General de la Repblica. Que conozco las especificaciones del bien a contratar y las dems condiciones establecidas en el pliego de condiciones, me cio a tales exigencias y renuncio a cualquier reclamacin por ignorancia o errnea interpretacin de los mismos. Presento garanta de seriedad de la oferta por valor de ____________ y con vigencia de _____________, as como recibo de pago de prima correspondiente (folios __ a __). Anexo balance general y estado de resultados definitivos a 31 de diciembre de 2010, firmados por contador pblico titulado (folios _ a_). Adjunto certificado de existencia y representacin legal expedido dentro de los sesenta (60) das anteriores a la fecha de cierre del proceso de contratacin bajo la modalidad de seleccin abreviada de menor cuanta (folios __ a __) La sociedad que represento tiene vigencia hasta: __________________________.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

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9.

El oferente est autorizado para comprometer a la firma hasta por cuanta de ____________ (s requiere autorizacin por razn de la cuanta, favor indicar tal situacin y anexar el documento que acredite la autorizacin).

10. Relacin de contratos segn numeral 2.8.12 (si hay lugar a ello) 11. Anexo certificacin que acredita el pago a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones, aportes a las cajas de Compensacin Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, segn numeral 2.8.11 (folio __). 12. Certificacin Bancaria 13. Fotocopia legible del Formulario de Registro nico Tributario (RUT) 14. Fotocopia de la cdula de ciudadana del representante legal. 15. Me acojo expresamente a la forma de pago establecida en el numeral 3.2 del captulo III del pliego de condiciones y la clusula tercera de la minuta del contrato anexa al pliego. 16. La oferta se presenta en pesos colombianos. 17. Me acojo al trmino de ejecucin y lugar de entrega en el numeral 2.16 del Pliego de Condiciones. 18. La validez de la presente oferta es de tres (3) meses contados a partir de la fecha de cierre del proceso de contratacin. Para lo pertinente informo: Nombre del proponente Domicilio, direccin, telfono, e-mail y fax del proponente. Manifiesto que estoy actuando como: Representante de la Sociedad cuya razn social es ____________________. Apoderado de _________________________________. Acompao todos los documentos exigidos en el pliego de condiciones de esta contratacin. Mi propuesta se encuentra contenida en ____ folios consecutivamente numerados. Cordialmente,

______________________________________________ Nombre completo y cdula de ciudadana del Proponente.

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ANEXO CINCO: MINUTA DEL CONTRATO _____________ FECHA _______________

CONTRATO DE COMPRAVENTA

_______________________ NIT: ___________ DIRECCIN: ___________ TELFONO: ____________ FAX: __________________ $______________ INCLUIDO I.V.A.

DESPACHAR AL ALMACN TERRITORIAL CALLE 10 No. 3-42 Piso 8 SRVASE SUMINISTRAR LOS ELEMENTOS QUE SE DETALLAN A CONTINUACIN DE ACUERDO CON SU OFERTA PRESENTADA EN LA COTIZACIN DE FECHA: ______ CON DESTINO A LA TERRITORIAL NORTE DE SANTANDER. 1. OBJETO ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------DESCRIPCION CANT. Vr.UNIT TOTAL ------------------------------------------------------------------------------------------------------- --------------

VALOR TOTAL SIN I.V.A.: VALOR TOTAL I.V.A: VALOR TOTAL INCLUIDO I.V.A.:

$_____________ $_____________ $_____________

2. LUGAR DE EJECUCIN Y PLAZO DE ENTREGA: LA EJECUCIN DEL OBJETO A CONTRATAR SER EN CUCUTA. EL PLAZO DE ENTREGA SER DE TRES (3) DIAS CALENDARIO, CONTADOS A PARTIR DEL DA HBIL SIGUIENTE A LA FECHA EN QUE EL INSTITUTO COMUNIQUE AL CONTRATISTA QUE EL CONTRATO QUED PERFECCIONADO Y ES EJECUTABLE.

3. FORMA DE PAGO: EL 100% DEL VALOR TOTAL DEL CONTRATO DE COMPRAVENTA INCLUIDO I.V.A., PREVIA PRESENTACIN DE LA FACTURA, COMPROBANTE DE INGRESO DE LOS BIENES AL ALMACN GENERAL, ACTA DE INTERVENTORA SOBRE RECIBO A SATISFACCIN,

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APROBACIN DE LA GARANTA NICA DE CUMPLIMIENTO Y CALIDAD DE LOS BIENES SUMINISTRADOS Y CERTIFICACIN EXPEDIDA POR EL REVISOR FISCAL, CUANDO STE EXISTA, DE ACUERDO CON LOS REQUERIMIENTOS DE LEY, O POR EL REPRESENTANTE LEGAL, SOBRE EL CUMPLIMIENTO DEL PAGO DE LA PERSONA JURDICA A LOS SISTEMAS DE SALUD, RIESGOS PROFESIONALES, PENSIONES Y APORTES A LAS CAJAS DE COMPENSACIN FAMILIAR, INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR Y SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE. SE ENTIENDE POR ENTREGA DE LOS BIENES A ENTERA SATISFACCION, QUE LOS BIENES ENTREGADOS DEBERN CUMPLIR CON TODAS LAS ESPECIFICACIONES TCNICAS Y LOS PLAZOS PREVISTOS EN EL CONTRATO, EN EL PLIEGO DE CONDICIONES Y EN LA OFERTA DEL CONTRATISTA DE FECHA ________. EN TODO CASO EL PAGO PREVISTO EN ESTE CONTRATO EST SUJETO A LA SITUACIN DE FONDOS EN LA TESORERA DEL IGAC. 4. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: EL PAGO DE LAS SUMAS DE DINERO QUE IMPLICA EL PRESENTE CONTRATO, SER CUBIERTO POR EL PRESUPUESTO DEL INSTITUTO, SEGN CERTIFICADO DE DISPONIBLIDAD PRESUPUESTAL SIIF No. 3911 DEL 18 DE MARZO DE 2011, POSICIN CATALOGO DE GASTO C-440-1000-2 ACTUALIZACIN FORMACIN Y CONSERVACIN CATASTRAL A NIVEL NACIONAL RECURSO 11 DEPENDENCIA 0500 CATASTRO ACTUALIZACIN. 5. GARANTAS: SE DEBE CONSTITUIR GARANTA NICA QUE AMPARE LOS SIGUIENTES RIESGOS: 5.1. CUMPLIMIENTO POR 10% DEL VALOR TOTAL DEL CONTRATO DE COMPRAVENTA INCLUIDO IVA, POR EL PLAZO DE ENTREGA MS CUATRO MESES. 5.2. CALIDAD DE LOS BIENES POR EL 50% DEL VALOR TOTAL DEL CONTRATO DE COMPRAVENTA INCLUIDO IVA, POR EL PLAZO DE ENTREGA Y UN (1) AO MAS. EL CONTRATISTA MANIFIESTA QUE NO SE ENCUENTRA EN NINGUNA DE LAS CAUSALES DE INHABILIDAD E INCOMPATIBILIDAD PREVISTAS EN LA LEY 80 DE 1993. NOTA: DE CONFORMIDAD CON EL ARTCULO 1o. DE LA LEY 828 DE 2003, EL CONTRATISTA DEBE CUMPLIR CON LOS PAGOS DE SUS OBLIGACIONES FRENTE AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL, PARAFISCALES (CAJA DE COMPENSACIN FAMILIAR, SENA E ICBF), EL INCUMPLIMIENTO DE ESTA OBLIGACIN SER CAUSAL PARA LA IMPOSICIN DE MULTAS SUCESIVAS HASTA TANTO SE DE EL CUMPLIMIENTO, PREVIA VERIFICACIN DE LA MORA MEDIANTE LIQUIDACIN POR LA ENTIDAD ADMINISTRADORA. 6. MULTAS: EN CASO DE QUE EL CONTRATISTA INCURRA EN MORA O EN INCUMPLIMIENTO PARCIAL DE CUALQUIERA DE LAS OBLIGACIONES A SU CARGO, SIN NECESIDAD DE REQUERIMIENTO NI DE CONSTITUIRLO EN MORA, PAGAR AL INSTITUTO UNA SUMA EQUIVALENTE AL 1% DEL VALOR DEL INCUMPLIMIENTO POR CADA DA DE MORA O RETARDO EN EL CUMPLIMIENTO DE LA OBLIGACIN, SIN QUE EL VALOR DE ESTA SUMA EXCEDA EL 20% DEL VALOR TOTAL DEL CONTRATO.

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7. CLAUSULA DE INDEMNIDAD: SER OBLIGACIN DEL CONTRATISTA MANTENER INDEMNE AL INSTITUTO DE CUALQUIER RECLAMACIN PROVENIENTE DE TERCEROS, QUE TENGA COMO CAUSA LAS ACTUACIONES DEL CONTRATISTA. VALOR TOTAL CONTRATO DE COMPRAVENTA: _____________________. POR LA SUMA DE: $_______________ EL CONTRATISTA

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NOMBRE Y FIRMA ORDENADOR DEL GASTO

OSWALDO MARTINEZ ANDRADE Director Territorial REGISTRO PRESUPUESTAL No.:

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