INFORMATIVO NEGEST

Poder Judicirio do Estado do Acre

Julho/2011

Edio n 3

ESTRATGIA EM AO
ESCRITRIO DE PROJETOS EPROJ
O gerenciamento de projetos na administrao pblica O gerenciamento de projetos utilizado por organizaes dos mais diversos ramos de atividade, e tem sido de fundamental importncia para transformar o planejamento em resultados, otimizar a alocao de recursos, diminuir as surpresas, trazendo maior eficincia gesto administrativa. A utilizao de boas prticas em gerenciamento de projetos no setor pblico ainda recente. Porm, a exigncia crescente dos cidados por servios pblicos de qualidade reforam a importncia desta prtica em todas as esferas Novo modelo de implantao de Unidade Administrativa O gerenciamento de projetos no Tribunal de Justia foi institudo atravs da portaria n 744/2011que criou o Escritrio de Projetos. A nomeao dos membros do EPROJ constituiu um novo paradigma institucional: aps realizao de um recrutamento interno no mbito do Judicirio o processo de seleo se deu em 3 (trs) etapas, sendo que a ltima foi uma capacitao em projetos ministrada por consultor do SEBRAE. Foram selecionados os 5 (cinco) servidores com melhor desempenho. O processo de recrutamento e seleo interno havia sido utilizado pela primeira vez na instituio para subsidiar a nomeao da equipe do Ncleo de Estatstica e Gesto Estratgica. Essa nova forma de nomeao de servidores quebra um paradigma do servio pblico e vem se firmando a medida que novos processos seletivos esto sendo realizados com xito. Todos os projetos elaborados pelo EPROJ que necessitam de nomeao de equipe passam pelo mtodo adotado e os resultados so promissores. Dessa forma o Tribunal de Justia do Estado do Acre no somente est cumprindo uma meta estabelecida pelo CNJ como est melhorando sua forma de execuo de aes e acompanhamento do atingimento dos objetivos estabelecidos. O trabalho do EPROJ A cultura de gerenciamento de projetos tem se firmado gradativamente no dia a dia dos principais envolvidos, que j percebem claramente a diferenas entre projetos e atividades, como tambm os diferentes tratamentos que lhes devem ser atribudos. imperativo conquistar o comprometimento das partes interessadas (stakeholders) para obteno do sucesso do projeto. O Escritrio de Projetos contempla um plano de controle de indicadores dos projetos que so elaborados e acompanhados pelos Gerentes de Projetos. A Metodologia de Gesto de Projetos utilizada pelo EPROJ um conjunto de conhecimentos, habilidades e tcnicas, que tem por objetivo nortear a atuao dos gestores de projetos na conduo dos seus projetos no mbito do TJAC. Ela integra dimenses da gerncia de projetos (ciclo de vida, reas de conhecimento e processos do gerenciamento de projetos) no intuito de estabelecer as prticas mais adequadas para o TJAC. Essas dimenses so baseadas no Guia de Gerenciamento de Projetos Projetos em execuo 1. Ouvidoria dotar o TJ/AC de um canal de comunicao a servio da sociedade: em execuo; 2. Virtualizao das Unidades Judiciais de Rio Branco implantar o Sistema do Processo Judicial Virtual: em execuo; 3. Modernizao Infra-Estrutura Tecnolgica adequar com equipamentos de informtica modernos as unidades judicirias: em andamento; 4. Centro Judicirio de Soluo de Controvrsias e de Cidadania proporcionar meios alternativos de soluo de litgios, como a mediao e a conciliao: em execuo; 5. Institucionalizao das Aes Sociais Uniformizar as aes sociais com vistas promoo da cidadania: em andamento; 6. Gesto Ambiental implementar no TJ/AC um Programa de Responsabilidade Ambiental: em andamento; 7. 1 Encontro Estadual dos servidores do judicirio grande encontro recreativo e cultural

Ncleo de Estatstica e Gesto Estratgica E-mail: negest@tjac.jus.br Fone: (68) 32302-0325 e 0326