Cmo se elabora el PES?

El Plan Estratgico de Sistemas de Informacin del Ayuntamiento de Barcelona es el instrumento para alinear las prioridades polticas estratgicas del mandato con los programas de actuacin y de inversiones en materia de sistemas y tecnologas de la informacin, en especial los del Instituto Municipal de Informtica

Etapas
El Plan se estructura en dos etapas: 1) Etapa de formulacin (Diciembre 2003 a Junio 2004), donde se identifican las lneas de actuacin prioritarias, se define el modelo de futuro y se analiza la diferencia entre la situacin deseada y la situacin actual y el nivel del esfuerzo a realizar. Esta etapa se abord en dos fases, una de formulacin estratgica y otra de refinamiento y concrecin en proyectos y de adecuacin a las disponibilidades econmicas aprobadas dentro del Plan de Inversin Municipal 2) Etapa de ejecucin (Marzo 2004 hasta el fin del mandato), para la construccin y implantacin de las iniciativas y proyectos definidos en la fase anterior. El programa de ejecucin se revisa y evala semestralmente

Seguimiento y evaluacin
La Oficina del PES realiza el seguimiento ordinario de la ejecucin de forma permanente y propone las medidas de correccin si se producen desviaciones. Se mantienen reuniones habituales con los responsables de los proyectos y, si es necesario, con los gestores funcionales involucrados La Direccin de Organizacin de Sistemas analiza las consecuencias sobre los procesos de trabajo, la

organizacin y los recursos humanos de los proyectos iniciados, en coordinacin con los rganos de la Gerencia de Servicios Generales del Ayuntamiento Los responsables de cliente del IMI, conocedores especializados de los diferentes sectores municipales aseguran el encaje de los proyectos con el resto de la informtica del sector y con los otros proyectos de mejora no incluidos en el PES Cada semestre se hace un balance del progreso del Plan, que se discute dentro del Comit Operativo y se presenta al Comit de Direccin del Plan y al Consejo Rector del Instituto Municipal de Informtica

Organizacin
Los rganos de gestin del PES son:
El

Comit de Direccin, presidido por el 4 Teniente de Alcalde, y formado por la Gerencia Municipal (Vice-presidencia), y una seleccin de Gerentes de Sector, Distritos y Institutos, adems de los directivos de Gerencia Adjunta de Organizacin y Sistemas y del Instituto Municipal de Informtica, responsables de la coordinacin operativa del Plan El Comit de Direccin del IMI, presidido por el Gerente del Instituto Municipal de Informtica, y formado por los subdirectores, los adjuntos a la gerencia y a las diferentes subdirecciones, as como las jefaturas de Tecnologa y Produccin. Los Comits de Iniciativa, presididos por el Gerente del mbito municipal en cada caso que sea responsable del proyecto, un jefe de proyecto o coordinador tcnico, normalmente del IMI, y otros rganos interesados o afectados. Si el proyecto se est ejecutando con la colaboracin de empresas externas, participan tambin los responsables de la empresa. A veces, si una iniciativa se desarrolla en proyectos grandes y diferentes, existen Comits de Proyecto diferenciados dentro de la misma iniciativa Un Comit Operativo formado por los jefes de iniciativa de todo el PES, y los Comits de Direccin de la Gerencia Adjunta y del Instituto Municipal de Informtica

 La

Oficina del Plan Estratgico, responsable de la coordinacin del programa, y adscrita a la Gerencia Adjunta y a la Direccin del IMI En la identificacin de las lneas estratgicas y prioridades participaron todos los ejecutivos principales del Ayuntamiento y el resultado fue presentado a la Alcalda. En el refinamiento del Plan y descomposicin en proyectos participaron todos los Sectores, a travs del propio Gerente y de un referente o equipo de referentes designados por los Gerentes. Las actuaciones en el mbito de la infraestructura tcnica fueron propuestas por el equipo directivo del Instituto Municipal de Informtica Todos los rganos (tcnicos o funcionales) involucrados en el Plan Estratgico utilizan las misma metodologa y documentacin y han recibido una formacin en Gestin de Proyectos Con esta visin y el modelo de organizacin escogido, se pretende que el liderazgo de las iniciativas de transformacin y mejora de los sistemas de informacin resida en las propias unidades del Ayuntamiento que las usar y estn comprometidas con los resultados, plazos y costes