ORGANISMO JUDICIAL Conforme lo establece la Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala, el Organismo Judicial es el encargado de impartir justicia, con independencia

y potestad de juzgar. La Ley del Organismo Judicial cita que en ejercicio de la soberana delegada por el pueblo, imparte justicia en concordancia con el texto constitucional. El marco legal del Organismo Judicial y la Corte Suprema de Justicia se encuentra definido en la Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala, Artculos 203 al 222; en la Ley del Organismo Judicial, Decreto No. 2-89 y sus reformas, y en otras leyes ordinarias del Estado. MISIN Administrar justicia garantizando su acceso a la poblacin, en procura de la paz y armona social. El Organismo Judicial busca que los valores de justicia, verdad y equidad, sean la base fundamental del Estado de Derecho en Guatemala, para el logro del bien comn. Aprobado por la Corte Suprema de Justicia en Acta No. 7-2010 de fecha17-2-2010. VISIN El Organismo Judicial tiene aprobacin, credibilidad y legitimidad social a partir de liderar acciones de acceso y fortalecimiento al Sistema de Justicia. La Corte Suprema de Justicia ejerce su liderazgo y direccin con acierto, oportunidad y consistencia en el marco de una gestin y estructura institucional eficiente y efectiva. Su personal cumple sus funciones con identidad institucional, disciplina, tica, capacidad y vocacin de servicio dentro de un sistema de carrera y cultura que reconoce el buen desempeo. El crecimiento se desarrolla bajo una perspectiva estratgica con nfasis en las necesidades de justicia de la poblacin. MARCO LEGAL La Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala en el Ttulo IV, Captulo IV en sus secciones Primera, Segunda y Tercera, establece la normativa jurdica en torno al Organismo Judicial y la Corte Suprema de Justicia. Los Artculos del 203 al 222, son los que recogen la legislacin constitucional de este organismo estatal. Para las disposiciones fundamentales de organizacin y funcionamiento del Organismo Judicial y dar mayor eficacia y funcionalidad a la administracin de justicia se cre la Ley del Organismo Judicial, con el Decreto 2-89 del Congreso de la Repblica de Guatemala el veintiocho de marzo de mil novecientos ochenta y nueve, publicado en el Diario Oficial el 23 de diciembre de 1990 y entr en vigencia ocho das despus. HISTORIA Guatemala tiene un sistema democrtico y republicano, fundamentalmente en la base del derecho escrito. Los poderes que conforman el Estado son Ejecutivo, Legislativo y Judicial. El ncleo del funcionamiento del sistema judicial son las leyes y procedimientos que estn incorporados en la Constitucin Poltica, la Ley del Organismo Judicial y los Cdigos

Civil, Procesal Civil, Procesal Penal y Penal, entre otros. La Primera Constitucin de Guatemala corresponde a la Repblica Federal y fue decretada el 22 de noviembre de 1824, por la Asamblea Nacional Constituyente y contempla la integracin de la Corte Suprema de Justicia con seis o siete individuos elegidos por el pueblo. Los jueces eran nombrados por el Presidente de la Repblica de acuerdo a las ternas propuestas por la Corte Suprema de Justicia. El 15 de agosto de 1848 se form la Primera Asamblea Nacional Constituyente de Guatemala. El Acta Constitutiva del 19 de octubre de 1851 estableca que por esta nica vez la Asamblea elegira al Presidente de la Repblica y a los Magistrados de la Corte Suprema de Justicia. El 29 de enero de 1855 fue reformada el Acta Constitutiva y el Presidente de la Repblica, General Rafael Carrera, adquiri la facultad de nombrar a los Magistrados y Jueces, los cuales permanecan en el ejercicio de sus cargos mientras durara su buen funcionamiento. El 9 de noviembre de 1878 se integr una Asamblea Nacional Constituyente y proclam la Constitucin de 1879. Se dice en la misma que corresponde al Poder Legislativo nombrar al Presidente del Poder Judicial, a los Magistrados de la Corte Suprema de Justicia y a los Magistrados Propietarios y Suplentes de la Corte de Apelaciones. El Congreso tena la potestad de removerlos de sus cargos en caso de mala conducta, negligencia o ineptitud debidamente comprobada. Se menciona que la Corte Suprema de Justicia ser presidida por un Presidente y no por un Regente, como en las Constituciones anteriores. Los miembros del Poder Judicial pierden el derecho de antejuicio que anteriores Constituciones le otorgaron. Corresponda al Ejecutivo hacer la distribucin de los Magistrados Propietarios y Suplentes y Fiscales de la Corte de Apelaciones entre las Salas respectivas. El 5 de noviembre de 1887 fueron reformados algunos artculos de esta Constitucin. Se estableca que por esa vez el Poder Legislativo nombrara a los miembros del Poder Judicial, pero en los perodos subsiguientes tanto el Presidente, los Magistrados y Fiscales de los Tribunales de Justicia seran designados por medio de una eleccin directa. Una segunda reforma se realiz por el Decreto del 20 de diciembre de 1927, expresndose que el Presidente y Magistrados de la Corte Suprema de Justicia gozan del Derecho de Antejuicio. El 15 de mayo de 1935, el entonces Presidente de la Repblica, General Jorge Ubico, propuso a la Asamblea Legislativa la necesidad de reformar la Constitucin para alargar su perodo y entre las reformas se inclua otorgar al Poder Legislativo la facultad de nombrar el Presidente y a los Magistrados de la Corte de Apelaciones; asimismo el Congreso poda remover a stos por las causas de mala conducta, negligencia e ineptitud comprobadas y de acuerdo a la ley. El General Ubico expuso que las reformas eran necesarias porque segn l imposibilitaban al Ejecutivo para proceder con la actividad y energa que ciertos casos demandan, a la depuracin indispensable del Organismo Judicial.

El 10 de enero de 1945, la Junta de Gobierno convoc a la Asamblea Nacional Constituyente para la elaboracin de una nueva Constitucin, la que fue decretada el 11 de marzo de 1945. Estipula que los miembros del Organismo Judicial son nombrados por el Organismo Legislativo, el que tiene facultad para removerlos en casos de mala conducta, negligencia e ineptitud debidamente comprobada con apego a la ley, establecindose que el Presidente del Organismo Judicial y Magistrados de la Corte Suprema de Justicia gozan del derecho de antejuicio. En el ao 1954 se convoc a otra Asamblea Constituyente que promulg la Constitucin que entr en vigor el 1 de marzo de 1956. En sta se regul que las autoridades del Organismo Judicial seran nombradas por el Organismo Legislativo. Es facultad de la Corte Suprema de Justicia nombrar a los Jueces de Primera Instancia y a los de Paz, as como trasladarlos o removerlos del cargo; sin embargo, el Presidente del Organismo Judicial y los magistrados gozan de antejuicio. El 5 de mayo de 1966 entr en vigencia una nueva Constitucin que normaba el nombramiento de los miembros del Organismo Judicial, o sea, el Presidente y Magistrados de la Corte Suprema de Justicia, en la que se estipula que stos seran nombrados por el Congreso. Su remocin se regulaba en la misma forma, o sea, por delito, mala conducta e incapacidad manifiesta con el voto de las dos terceras partes de los diputados. En 1985 se decret una nueva Constitucin que entr en vigor el 14 de enero de 1986. En los Artculos comprendidos del 203 al 222 se regula lo concerniente a la eleccin de los Magistrados de la Corte Suprema de Justicia, Magistrados de Apelaciones, de Primera Instancia y de Paz. En trminos generales todo lo referente al Organismo Judicial. Esta Constitucin introdujo la modalidad en relacin a los Jueces, Magistrados de la Corte Suprema y de Apelaciones que duran cinco aos en sus funciones, pudiendo ser reelectos los segundos y nombrados los primeros. Asegura que los Magistrados no podrn ser removidos ni suspendidos, sino en los casos y con las formalidades que disponga la ley. Los Jueces de Instancia siempre fueron removidos discrecionalmente, no as los Magistrados que tenan prerrogativas especiales. Actualmente, el sistema de justicia en Guatemala est integrado de la siguiente forma: El Organismo Judicial, incluye a la Corte Suprema de Justicia, Tribunales de Apelaciones, y otros rganos colegiados de igual categora, Juzgados de Primera Instancia y Juzgados de Paz. La Corte Suprema de Justicia es el tribunal de mayor rango y tiene la responsabilidad de la administracin del Organismo Judicial, incluyendo la labor de presupuesto y los recursos humanos. La Corte de Constitucionalidad es el mximo tribunal en materia constitucional. El Ministerio Pblico, dirigido por el Fiscal General de la Nacin, ejercita la accin penal con exclusividad y dirige la investigacin penal. El Procurador General de la Nacin es el representante y asesor jurdico del Estado. El Procurador de los Derechos Humanos es el delegado del Congreso de la Repblica y su funcin es promover y velar por el respeto y defensa de los derechos humanos. El Ministerio de Gobernacin es el responsable de la seguridad ciudadana, la administracin del sistema penitenciario y de la Polica Nacional

Civil. El Instituto de Defensa Pblica Penal (IDPP) apoya a la ciudadana proporcionando asistencia legal en forma gratuita. Otras entidades vinculadas al sector de justicia son el Colegio de Abogados y Notarios y las facultades de derecho de las universidades del pas.

ORGANIZACIN La funcin jurisdiccional corresponde fundamentalmente a la Corte Suprema de Justicia y a los dems tribunales que a ella estn subordinados, en virtud de las reglas de competencia. A estos tribunales por razn del grado; les corresponde la potestad de juzgar y promover la ejecucin de lo juzgado. La jerarqua es de tipo vertical, siendo la Corte Suprema de Justicia el Tribunal de mayor jerarqua, con competencia en todo el territorio nacional. En el siguiente nivel jerrquico se encuentran la Corte de Apelaciones (con el nmero de salas que determina la Corte Suprema de Justicia) y dems tribunales colegiados; despus siguen los juzgados de primera instancia; y por ltimo los jueces de paz o juzgados menores. Como apoyo a la funcin jurisdiccional funciona la Secretara de la Corte Suprema de Justicia, quien ejecuta las decisiones de la Corte; tramita los expedientes judiciales correspondientes; distribuye el trabajo de los magistrados, conforme a su Cmara tramita las notificaciones correspondientes a lo resuelto por las Cmaras y realiza otras funciones inherentes. El tribunal supremo est conformado por las siguientes cmaras, que estn integradas por un presidente y tres vocales cada una, y son adems presididas por el Presidente de la Corte Suprema de Justicia: Cmara Civil Cmara Penal Cmara de Amparo y Antejuicio La estructura bsica de un juzgado est integrada por un Juez, un Secretario, oficiales, notificadotes y un comisario. El nmero de oficiales y notificadores vara segn la naturaliza y el volumen de trabajo de cada tribunal. Los tribunales estn distribuidos en toda la Repblica, por competencia y ramo. Organismo Judicial La justicia se imparte de conformidad con la Constitucin Poltica y las leyes de la Repblica, a travs de los tribunales de justicia, quienes tienen la potestad de juzgar y promover la ejecucin de lo juzgado, estando obligados os dems organismos del Estado a prestarles el auxilio que requieran para el cumplimiento de sus funciones. La funcin jurisdiccional se ejerce, con exclusividad absoluta, por la Corte Suprema de Justicia y por los dems tribunales que la ley establezca. (Arto. 203 de la Constitucin Poltica de la Repblica). La Corte Suprema de Justicia se integra con trece magistrados, incluyendo a su Presidente, y se organiza en las cmaras que sta determine, teniendo cada cmara su respectivo Presidente. Los magistrados de la Corte Suprema de Justicia son electos por el Congreso de la Repblica para un perodo de cinco aos, de una nmina de veintisis candidatos propuestos por una comisin de postulacin, integrada por un representante de los rectores de las universidades del pas, quien la preside, los decanos de las facultades de Derecho o Ciencias Jurdicas y Sociales de cada universidad del pas, un nmero equivalente de representantes electos por la Asamblea General del Colegio de Abogados y Notarios de Guatemala y por igual nmero de representantes electos por los magistrados titulares de la Corte de Apelaciones y otros tribunales (Artos. 215, 215 y 217 de la Constitucin de la Repblica). El presidente de la Corte Suprema de Justicia se elige de

entre sus miembros, con el voto favorable de las dos terceras partes. Durar en sus funciones un ao y no podr ser reelecto durante ese perodo de la Corte. Podrn actuar como suplentes de los magistrados de la Corte Suprema de Justicia, los magistrados de los tribunales de la Corte de Apelaciones y Los tribunales colegiados, conforme lo dispone la Ley del Organismo Judicial, siempre que renan los mismos requisitos de aqullos. Los artculos 218, 219, 220 y 221 de la Constitucin Poltica de la Repblica y su reforma en Acuerdo Legislativo No. 18-93; as como los artculos 86, 88, 95, 97 y 101 del Decreto No. 2-89 Ley del Organismo Judicial y sus reformas en Decretos Legislativos 64-90, 75-90 y 11-93, con respecto a la Corte de Apelaciones y otros rganos, regulan lo siguiente: La Corte de Apelaciones se integra con el nmero de salas que determine la Corte Suprema de Justicia, la que tambin fijar su sede y jurisdiccin y tiene, entre otras atribuciones, las de conocer en primera instancia, las causas de responsabilidad contra los funcionarios de acuerdo a lo que establece la constitucin; conocer en segunda instancia los procesos establecidos en la ley y conocer los antejuicios que le corresponda; Los Tribunales de Cuentas tienen la funcin judicial en materia de cuentas, la cual ser ejercida por los jueces de primera instancia y el Tribunal de Segunda Instancia de Cuentas; El Tribunal de lo contencioso-administrativo tiene la funcin de contralor de la juricidad de la administracin pblica y tiene atribuciones para conocer en casos de contienda por actos o resoluciones de la administracin y de las entidades descentralizadas y autnomas del Estado, as como en los casos de controversias derivadas de contratos y concesiones administrativas; La competencia de los juzgados de primera instancia corresponde a la Corte Suprema de Justicia, quien determinar la sede y distrito que corresponde a cada juez de primera instancia y en donde hubiere mas de uno, le fijar su competencia por razn de la materia, de la cuanta y del territorio; Los juzgados de menores se denominan juzgados de paz, salvo excepciones que establezca la Corte Suprema de Justicia, y debe establecer por lo menos uno por cabecera departamental. La Constitucin instituye como garantas del Organismo Judicial, las siguientes: Independencia judicial. El Organismo Judicial no est sujeto a subordinacin de algn organismo o autoridad, por lo tanto los magistrados y jueces son independientes en el ejercicio de sus funciones, estando sujetos nicamente a la Constitucin de la Repblica y a la ley. A quienes atenten contra la independencia del Organismo Judicial, adems de imponrseles las penas fijadas por el Cdigo Penal, se les inhabilitar para ejercer cualquier cargo pblico (artos. 203 y 205 de la Constitucin y 52 de la Ley del Organismo Judicial); Independencia econmica. Para esto le asigna como mnimo el dos por ciento del presupuesto de ingresos ordinarios del Estado. La inamovilidad de magistrados y jueces de primera instancia, salvo los casos establecidos por la ley; La seleccin de su personal.

ORGANIGRAMA AREA JUDICIONAL Corte Suprema de Justicia Institucionalmente la Corte Suprema de Justicia es el ms alto tribunal de justicia y el rgano colegiado de gobierno del Organismo Judicial. En consecuencia, sus funciones abarcan lo propiamente jurisdiccional y lo administrativo; sin embargo, la Ley del Organismo Judicial en su Artculo 52 establece que la funcin jurisdiccional corresponde a la Corte Suprema de Justicia y a los dems tribunales, y las funciones administrativas del

Organismo Judicial corresponden a la Presidencia de dicho Organismo y a las direcciones y dependencias administrativas subordinadas a la misma. El Presidente de la Corte Suprema de Justicia preside tambin el Organismo Judicial. La Constitucin Poltica de la Repblica y la Ley del Organismo Judicial establecen dentro de las funciones administrativas de la Corte Suprema de Justicia, como rgano superior de la administracin del Organismo Judicial, entre otras, las siguientes: Formular el presupuesto del ramo (Art. 213 de la Constitucin); Nombrar a los jueces, secretarios y personal auxiliar (Art. 209 de la Constitucin); Emitir las normas que le corresponda en materia de sus funciones jurisdiccionales, as como en relacin al desarrollo de las actividades que le confiere la Constitucin y la Ley del Organismo Judicial; (Art. 54 Literal F, de la Ley del Organismo Judicial); Asignar la competencia de los tribunales; Establecer tasas y tarifas de los servicios administrativos que se presten (Art. 54 Literal N de la Ley del Organismo Judicial); y Ejercer la iniciativa de ley (Art. 54, Literal J, de la Ley del Organismo Judicial). Integracin de Cmaras La Cmara se define como un tribunal colegiado, integrado por cuatro Magistrados de la Suprema Corte, su funcin es conocer, analizar, discutir y resolver los recursos que de conformidad con la ley son de su competencia. La Cmara Civil es un rgano que conoce de asuntos relacionados con Derecho Civil (casacin, dudas de competencia, apelaciones, recursos de responsabilidad, de cuentas, contencioso administrativo). La Cmara Penal conoce los asuntos relacionados al Derecho Penal (casaciones penales, prrrogas de prisin, dudas de competencia de juzgados penales, apelaciones de recursos penales). La Cmara de Amparo y Antejuicio, es un recurso que se presenta para resarcir un derecho violado, todos los derechos constitucionales inherentes a la persona humana, antejuicio es el privilegio que la ley concede a algunos funcionarios para no ser enjuiciados criminalmente, sin que antes la autoridad distinta al juez declare si ha lugar a formacin de causa. Estructura de las Cmaras Cmara Civil Presidente

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Cmara Penal Presidente

Cmara de Amparo y Antejuicio Presidente

Dr. Gabriel Antonio Medrano Valenzuela Vocales

Dr. Csar Ricardo Crisstomo Lic. Jos Arturo Sierra Barrientos Pellecer Vocales Gonzlez Vocales

Dr. Erick Alfonso lvarez Mancilla

Lic. Gustavo Adolfo Mendizbal Mazariegos

Licda. Thelma Esperanza Aldana Hernndez

Dr. Rogelio Zarceo Gaitn Lic. Ervin Gabriel Gmez Mndez

Lic. Hctor Manfredo Maldonado Mndez

Lic. Luis Alberto Pineda Roca Lic. Mynor Custodio Franco Flores

Lic. Gustavo Bonilla

ORGANIGRAMA REA ADMINISTRATIVA Corte Suprema de Justicia Institucionalmente la Corte Suprema de Justicia es el ms alto tribunal de justicia y el rgano colegiado de gobierno del Organismo Judicial. En consecuencia, sus funciones abarcan lo propiamente jurisdiccional y lo administrativo; sin embargo, la Ley del Organismo Judicial en su Artculo 52 establece que la funcin jurisdiccional corresponde a la Corte Suprema de Justicia y a los dems tribunales, y las funciones administrativas del Organismo Judicial corresponden a la Presidencia de dicho Organismo y a las direcciones y dependencias administrativas subordinadas a la misma. El Presidente de la Corte Suprema de Justicia preside tambin el Organismo Judicial. La Constitucin Poltica de la Repblica y la Ley del Organismo Judicial establecen dentro de las funciones administrativas de la Corte Suprema de Justicia, como rgano superior de la administracin del Organismo Judicial, entre otras, las siguientes: Formular el presupuesto del ramo (Art. 213 de la Constitucin); Nombrar a los jueces, secretarios y personal auxiliar (Art. 209 de la Constitucin); Emitir las normas que le corresponda en materia de sus funciones jurisdiccionales, as como en relacin al desarrollo de las actividades que le confiere la Constitucin y la Ley del Organismo Judicial; (Art. 54 Literal F, de la Ley del Organismo Judicial); Asignar la competencia de los tribunales; Establecer tasas y tarifas de los servicios administrativos que se presten (Art. 54 Literal N de la Ley del Organismo Judicial); y Ejercer la iniciativa de ley (Art. 54, Literal J, de la Ley del Organismo Judicial). Consejo de la Carrera Judicial Integracin Segn establece la Ley de la Carrera Judicial, el Consejo de la Carrera Judicial est integrado por: 1) El Presidente del Organismo Judicial, quien tendr como suplente a Magistrado Suprema designado para el efecto. 2) El Director de la Unidad de Capacitacin Institucional y su suplente. 3) El Gerente de Recursos Humanos y su suplente.

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Un representante de los Magistrados de Corte de Apelaciones y su suplente, electos en Asamblea. 5) Un representante de los Jueces de Primera Instancia y Paz y su suplente, electos en Asamblea Nacional. -El Secretario Ejecutivo. Funciones y Responsabilidades Por mandato de la Ley de la Carrera Judicial, las funciones y responsabilidades del Consejo de la Carrera Judicial son las siguientes: 1. Dar aviso al Congreso de la Repblica de las vacancias producidas en la Corte Suprema de Justicia, Corte de Apelaciones y Tribunales de igual categora. 2. Realizar las convocatorias pblicas para ingresar, por oposicin, al Programa de Formacin Inicial para Aspirantes a Jueces de Instancia y Paz, que se imparte en la Unidad de Capacitacin Institucional. 3. Efectuar durante el ao diversas convocatorias internas, para someter por oposicin las plazas vacantes generadas en el sistema, en las cuales se toma en cuenta los mritos del juez en aspectos como: historial de servicio, capacitacin institucional, disciplina y formacin y progresin acadmica. 4. Brindar apoyo logstico a las Comisiones de Postulacin, para la eleccin de magistrados de la Corte Suprema de Justicia, Corte de Apelaciones y Tribunales de igual categora, as como elaborar el anteproyecto del Reglamento de Funcionamiento de las citadas comisiones aprobado por la Corte Suprema de Justicia. 5. Definir las polticas de la Unidad de Capacitacin Institucional, as como nombrar y remover al titular de la misma. 6. Conocer en Apelacin de las resoluciones proferidas por la Junta de Disciplina Judicial. 7. Evaluar el desempeo y comportamiento profesional de Jueces de Instancia y Paz 8. Definir y dirigir el sistema de ascensos de jueces, movilidad judicial, entre otros. 9. Organizar anualmente las Asambleas Regionales y Nacionales de Jueces y Magistrados, para la eleccin de Representantes ante el Consejo de la Carrera Judicial. 10. Realizar el sorteo pblico para la designacin de los integrantes de las Juntas de Disciplina Judicial. Dependencias Secretara Ejecutiva: rgano tcnico encargado de concretar las polticas establecidas por el Consejo de la Carrera Judicial, est dirigida por un Secretario Ejecutivo que asiste al desarrollo de las sesiones ordinarias y extraordinarias. La Secretara Ejecutiva est compuesta por: i) Coordinacin de agenda y apoyo logstico al Secretario Ejecutivo: apoya en la recopilacin, elaboracin y distribucin entre los Sres. Consejeros de la agenda a tratar en las sesiones ordinarias y extraordinarias, as como en la elaboracin y procesamiento de las actas de dichas sesiones. Se coordina la realizacin de actividades propias del Consejo tales como asambleas regionales y nacionales de jueces, as como los sorteos pblicos que la ley manda para integrar la Junta de Disciplina Judicial. ii) Unidad de apelaciones: tramita los recursos de apelacin presentados en contra de las resoluciones de la Junta de Disciplina Judicial; adems toma las actitudes procesales a)

pertinentes dentro de las acciones de amparo entabladas en contra del Consejo de la Carrera Judicial, as como brinda asesora a las diferentes dependencias que componen el Consejo. iii) Unidad de evaluacin del desempeo: encargada de disear e implementar los sistemas tcnicos de evaluacin del desempeo y comportamiento profesional de Jueces y Magistrados, as como informar a las instancias superiores del resultado de tal evaluacin para los efectos que la Ley establece. iv) Unidad de ingreso y movilidad Judicial: encargada de coordinar los procesos de seleccin de aspirantes a ingresar a la carrera judicial; as como de los procesos de ascensos de funcionarios judiciales en servicio. Dirige tambin los concursos internos por oposicin para la provisin de plazas vacantes y plazas nuevas, as como da trmite a las solicitudes de traslado por razones del servicio presentadas por la Corte Suprema de Justicia, y por Jueces y Magistrados fuera del sistema de oposicin. v) Archivo de Expedientes de Funcionarios Judiciales: seccin encargada de la custodia, conservacin y manejo de los expedientes de los Jueces y Magistrados en servicio, as como alimentacin de la base de recursos humanos en lo que corresponda. Secretara de la Corte Suprema de Justicia El Artculo 53 de la Ley del Organismo Judicial, contempla que el Organismo Judicial ser administrado entre otros, por la Corte Suprema de Justicia a travs de su Secretara, que velar por el funcionamiento del sistema de justicia, incluyendo adems a los Tribunales de Apelaciones, rganos colegiados de igual categora, Tribunales de Primera Instancia y los Juzgados de Paz, cuyo propsito es elevar la organizacin y funcionamiento del Organismo Judicial, dando as mayor eficacia y funcionalidad a la administracin de justicia. Es importante indicar que el marco legal del Organismo Judicial y de la Corte Suprema de Justicia, se encuentra contemplado en la Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala, Ley del Organismo Judicial y en Leyes Ordinarias del Estado. Con fundamento en lo anterior, y dentro del marco de un sistema garantista de la independencia judicial, institucionalmente la Corte Suprema de Justicia es el ms alto tribunal de justicia y el rgano colegiado de gobierno del Organismo Judicial. En consecuencia, sus funciones abarcan lo propiamente jurisdiccional, la que es ejercida con exclusividad por los tribunales, organizados en jerarquas y competencias.

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Objetivos La Secretara de la Corte Suprema de Justicia, como ente responsable del desempeo de sus unidades de trabajo, tiene prioridades y objetivos, para la consecucin de sus fines: Velar por el diligenciamiento eficaz del mbito de trabajo jurisdiccional. Dar prioridad al trmite de quejas de jueces y magistrados. Elevar la funcionalidad del trabajo de apoyo secretarial y administrativo. Cumplir con los plazos en materia de Amparo y de nica Instancia. 5. Llevar un enlace de informacin y asistencia con instituciones tanto gubernamentales como internacionales por medio de la Unidad de Asuntos Jurdicos e Internacionales. Asesora Jurdica Presentacin El Departamento de Asesora Jurdica es una unidad administrativa que tiene por objeto apoyar y asesorar a la Presidencia del Organismo Judicial y sus dependencias y a la Corte

Suprema de Justicia, en todos los aspectos legales que as lo requieran y que son distintos de sus funciones especficas, coadyuvando a que las autoridades y dependencias puedan dedicarse con exclusividad al cumplimiento de sus funciones y propiciando la optimizacin de los recursos presupuestarios y financieros del Organismo Judicial, al integrar en esta unidad, a todos los profesionales del derecho que venan prestando tareas de asesora en las diferentes dependencias. Base Legal Arts. 203 y 205 de la Constitucin de la Repblica Art. 52 de la Ley del Organismo Judicial Acuerdo 115-03 de la Presidencia del O.J.y de la C.S.J. noviembre 1 de 2003 Conformacin Coordinacin Asesores Jurdicos Personal de apoyo Funciones: Asesora en la resolucin de asuntos de orden legal ajenos a la funcin jurisdiccional, Proposicin de disposiciones generales para mejorar la administracin del Organismo Judicial, Anlisis y emisin de opinin y dictamen en asuntos sometidos a su conocimiento por dependencias del OJ, a travs de la Secretara de la CSJ, la Secretara de la Presidencia del OJ y la Gerencia General, Faccionamiento de instrumentos y documentos legales en los que el OJ es parte o interesado, Apoyo al OJ y sus dependencias en asuntos judiciales, en los que es actor, demandado o tercero, Emisin de dictmenes relativos a recursos derivados de la aplicacin del sistema disciplinario del OJ Otras que le sean asignadas por el OJ o la CSJ o que se deriven de las razones de creacin del departamento. Departamento de Auditora Interna Funciones y Responsabilidades Ejerce la fiscalizacin sobre el manejo de los recursos financieros, materiales y presupuestarios del Organismo Judicial. Sus funciones son: Asesorar al Presidente del Organismo Judicial en el control y supervisin de ingresos y egresos del presupuesto. Velar por el estricto cumplimiento por parte de los funcionarios y empleados, de las leyes y reglamentos en materia de ingresos y egresos en general. En caso de anomalas, determinar responsabilidades e informar al Presidente del Organismo Judicial. Promover y proponer el establecimiento de normas para el control interno del Organismo Judicial. Velar por la correcta administracin de recursos financieros del Organismo Judicial.

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Supervisar las operaciones contables, para que stas se registren de acuerdo a principios de contabilidad generalmente aceptados, as como al sistema integrado de contabilidad gubernamental o cualquier otro instrumento que la norme y que est vigente su aplicacin. 6. Asesorar a las autoridades superiores del Organismo Judicial para que las operaciones de egresos e ingresos se realicen adecuadamente. 7. Realizar las investigaciones necesarias para verificar el cumplimiento de las regulaciones legales y de orden interno, en las actividades contables, financieras y administrativas que se realicen en el Organismo Judicial. 8. Velar porque los bienes del Organismo Judicial tengan un adecuado registro y manejo, para protegerlos de la prdida o uso indebido. 9. Organizar, dirigir, coordinar y supervisar las dependencias a su cargo. 10. Otras funciones que le sean delegadas por el Presidente del Organismo Judicial, inherentes a la materia de competencia de la Auditora Interna. Actividades Especiales Auditora de las conciliaciones bancarias de las cuentas del Organismo Judicial y de la Unidad de Modernizacin. Auditora del proceso de Nmina Mensual, en la Seccin de Nminas y Planillas. Auditora de procesos Fondos Rotativos de Gerencia Administrativa. Participacin en subastas pblicas. Supervisin General de Tribunales Funciones Auxiliar a la Presidencia del Organismo Judicial, para verificar la pronta y cumplida administracin de justicia, sin interferir o menoscabar la independencia judicial. Sus principales funciones son: Supervisar los juzgados y tribunales de toda la Repblica, por medio de visitas de inspeccin que debern ser practicadas peridicamente. La supervisin se realizar sobre expedientes en trmite y fenecidos, con el propsito de determinar la imparcialidad con que son tratados los negocios judiciales que ante ellos se tramitan, y la observancia de los plazos y formalidades esenciales del proceso. Estas investigaciones tcnicas preventivas se practicarn cuando sean ordenadas por la Corte Suprema de Justicia, cualquiera de sus Cmaras o la Presidencia del Organismo Judicial. Tambin practicar investigaciones tcnicas de las denuncias o quejas promovidas contra magistrados, jueces, auxiliares judiciales y empleados administrativos, cuando sea ordenado por el Consejo de la Carrera Judicial. Departamento de Comunicacin Social El Departamento de Comunicacin Social desempea una funcin facilitadora y de enlace entre las autoridades de la institucin y los medios de comunicacin, as como los sectores de la comunidad guatemalteca e internacional, contribuyendo al fortalecimiento de la imagen institucional. Base Legal Decreto del Congreso de la Repblica No. 2-89 "Ley del Organismo Judicial".

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Acuerdo No. 24/998 de la Presidencia del Organismo Judicial y de la Corte Suprema de Justicia, que aprueba la reorganizacin del Organismo Judicial y le asigna las funciones que le correspondern a la Gerencia de Comunicacin Social. Acuerdo No. 13/999 de la Presidencia del Organismo Judicial que Aprueba el Modelo Gerencial y Organizacional del Organismo Judicial. Acuerdo No. 82/005 de la Presidencia del Organismo Judicial que modifica la Gerencia de Comunicacin en un Departamento, cuya denominacin es Departamento de Comunicacin Social, el cual depende directa y jerrquicamente de la Secretara de la Presidencia del Organismo Judicial. Descripcin de la Unidad El Departamento de Comunicacin Social est conformado por un Coordinador, dos Jefes de Unidad, dos secretarias, un diseador grfico, un fotgrafo, un equipo de comunicadores, un pedagogo, tres encargados de subprogramas educativos, un asistente educativo y personal de apoyo. Uno de los propsitos del Departamento, es divulgar la informacin generada por el Organismo Judicial y la Corte Suprema de Justicia, en forma eficiente, veraz, objetiva y oportuna. Se aplica una poltica de transparencia y de puertas abiertas a los medios de comunicacin social, facilitndoles el acceso a la informacin a travs de fuentes directas.

Dentro de esta estructura plana, todo el personal es polifuncional, es decir, que se trabaja en equipo, conscientes de la visin y la misin del Departamento. Archivo General de Protocolos Es una dependencia de la Presidencia del Organismo Judicial que organiza, controla y supervisa el ejercicio del notariado en toda la Repblica. Archiva protocolos, expedientes de jurisdiccin voluntaria notarial, documentos notariales y registra poderes. Se constituye en garante de la seguridad jurdica y de la fe pblica documental. Funciones Registro Electrnico de: Notarios de su firma y sello Poderes Archivo de: Protocolos. Testimonios Especiales. Avisos Notariales. Expedientes de Jurisdiccin Voluntaria Notarial. Supervisin Notarial: Vigilancia: Verificacin del cumplimiento de obligaciones notariales.

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Servicios en la planta baja del edificio de la Corte Suprema de Justicia Exhibicin y/o consulta de protocolos Testimonios y Copias Simples legalizadas de escrituras pblicas e instrumento pblicos Cobro de multas de avisos de traspaso. Todos los dems servicios se brindan en el Edificio Jade

Servicios que presta Entre otros 1. Registro de poderes, sus revocatorias, sustituciones, modificaciones, renuncias y cualquier otra inscripcin o anotacin. 2. Recepcin de testimonios especiales y otros documentos notariales. 3. Apertura de protocolos. 4. Cambio o modificacin de firma o sello de notarios. 5. Autenticas de firma de notarios. 6. Acceso a la informacin automatizada va telefnica u otra comunicacin remota a distancia. 7. Certificaciones y constancias. 8. Apertura de plica de testimonios especiales de testamentos. 9. Asesora jurdica. 10. Cobro de multas de avisos de traspaso. 11. Certificacin o constancia para trmite de prestaciones en el Colegio de Abogados y Notarios de Guatemala Escuela de Estudios Judiciales (Unidad de Capacitacin Institucional) La Escuela de Estudios Judiciales es la Unidad de Capacitacin Institucional del Organismo Judicial y se constituye en un instrumento que contribuye al desarrollo de la Carrera Judicial, manteniendo una oferta de programas de formacin y capacitacin integral. La Escuela de Estudios Judiciales, como Unidad de Capacitacin Institucional y dependencia del Organismo Judicial, fue creada por la Ley de la Carrera Judicial.

1. Planificar la capacitacin, formacin tcnica y profesional de magistrados, jueces, funcionarios y empleados del Organismo Judicial y otras personas y organizaciones relacionadas o interesadas en el sistema de justicia, por medio de los programas de formacin inicial, capacitacin contina, capacitacin inicial, actualizacin y especializacin. 2. Ejecutar los planes y programas de capacitacin, formacin tcnica y profesional a que se refiere el inciso anterior, en las modalidades presencial y semipresencial, ste ltimo a travs del Programa de Educacin a Distancia. 3. Facilitar y validar los planes y programas de capacitacin, formacin tcnica y profesional con docentes de comprobada excelencia acadmica. 4. Evaluar los planes, programas de estudio, desempeo docente, rendimiento acadmico y el impacto de la formacin y capacitacin.

5. Fortalecer el funcionamiento del rea de investigacin, para realizar estudios cientficos sobre aspectos jurdicos, judiciales, sociales, administrativos, tcnicos y otros de su competencia, que permitan coadyuvar con la administracin de justicia. 6. Publicar la oferta acadmica de la Unidad de Capacitacin Institucional a donde corresponda. 7. Evaluar a los aspirantes al cargo de juez, cualquiera que sea su categora, de acuerdo al procedimiento que para tal efecto se establezca en el presente reglamento. 8. Presentar ante el Consejo de la Carrera Judicial, cuando le fuere solicitado, informe del rendimiento acadmico obtenido por los participantes en los programas de formacin inicial, capacitacin continua, actualizacin y especializacin. 9. Realizar cualquier otra funcin inherente a sus fines y naturaleza. Unidad de la Mujer y Anlisis de Gnero La Unidad de la Mujer y Anlisis de Gnero del Organismo Judicial, es un mecanismo institucional para la promocin de los derechos humanos de las mujeres y tiene dentro de sus objetivos, contribuir a la construccin de la paz y la democracia en Guatemala, mediante la implementacin y consolidacin de polticas pblicas tendentes a construir la igualdad entre hombres y mujeres, a efecto de disminuir la violencia contra ellas, facilitndoles su acceso a una justicia pronta y cumplida. Creacin: Por medio del Acuerdo Nmero 67/006 de fecha 3 de octubre 2006, de la Presidencia del Organismo Judicial y de la Corte Suprema de Justicia, se cre la Unidad de la Mujer y Anlisis de Gnero del Organismo Judicial, con la finalidad de coordinar, asesorar y orientar en aspectos relacionados con el enfoque de gnero en el Organismo Judicial, identificando las necesidades de sensibilizacin y capacitacin, as como el cumplimiento de los tratados y compromisos internacionales o nacionales sobre derechos humanos de las mujeres y el anlisis y divulgacin de las estadsticas judiciales desagregadas por sexo. Objetivo: Ser el ente coordinador, asesor y orientador en los diferentes aspectos relacionados con el enfoque de gnero y derechos humanos de las mujeres a efecto de incorporarlos en las polticas, planes y estrategias de desarrollo institucional del Organismo Judicial. Principales Funciones: Considerando que la implementacin del enfoque de gnero en la administracin de Justicia en Guatemala, es una tarea que requiere de apoyo y que sus funciones deben orientarse a la identificacin y erradicacin de las desigualdades y discriminaciones existentes contra las mujeres, la Unidad de la Mujer y Anlisis de Gnero del Organismo Judicial desarrolla sus acciones en tres mbitos principales: a nivel de autoridades superiores de la Corte Suprema de Justicia y de poltica institucional: Promover la incorporacin e institucionalizacin de la perspectiva de gnero en la administracin de justicia. Realizar estudios e investigaciones para identificar y erradicar las desigualdades de gnero que se producen en la administracin de justicia. Promover la incorporacin e institucionalizacin del derecho internacional de los derechos humanos de las mujeres en la administracin de justicia.

Brindar asistencia tcnica a las autoridades del Organismo Judicial, para la coordinacin y gestin de proyectos de cooperacin internacional o nacional, relacionados con la temtica de gnero. Apoyar a las Magistradas de la Corte Suprema de Justicia y dar seguimiento a los acuerdos que se suscriban en los Encuentros de Magistradas de los ms Altos rganos de Justicia de Ibero Amrica. Coordinar y redactar informes relativos a las mujeres y justicia, que soliciten organismos internacionales y nacionales al Organismo Judicial y a la Corte Suprema de Justicia. Representar al Organismo Judicial en organismos e instituciones que requieran de su representacin. En el rea jurisdiccional: Promover la realizacin de estudios e investigaciones relacionados con el enfoque de gnero y la prestacin de servicios de justicia en todos los juzgados del pas. Elaborar propuestas, orientar y asesorar sobre las acciones a realizar, que surjan de los resultados obtenidos de los estudios e investigaciones. Asesorar y propiciar el diseo y ejecucin de mdulos de sensibilizacin en gnero dirigidos a Magistradas, Magistrados, Jueces y Juezas, con la finalidad de hacer conciencia sobre la discriminacin, inequidad y la situacin de las mujeres como usuarias, vctimas, victimarias, procesadas o como administradoras u operadoras de justicia. Promover en las y los operadores de justicia el conocimiento y aplicacin de los instrumentos internacionales de proteccin de los derechos humanos de las mujeres y el enfoque de gnero como metodologa para el anlisis del fenmeno legal, para garantizar la equidad e igualdad de gnero en la administracin de la justicia. Generar informacin, estadsticas o respuesta de formularios que solicitan organismos internacionales o nacionales al Organismo Judicial, relacionados con la situacin y condicin de las mujeres. En el rea administrativa: Coordinar y asesorar a la Secretara de Planificacin y Desarrollo institucional para promover que en los planes quinquenales y operativos anuales se incorporen polticas y acciones especficas tendentes a disminuir la discriminacin y desigualdad en las relaciones de gnero asegurando el correspondiente presupuesto. Coordinar y apoyar a la Secretara de Planificacin y Desarrollo institucional en el monitoreo, seguimiento y diseo de indicadores para evaluar el impacto de la incorporacin del enfoque de gnero en todas las reas del Organismo Judicial. Coordinar con la Unidad de Capacitacin Institucional eventos de capacitacin para el personal administrativo y de apoyo judicial del Organismo Judicial, sobre la aplicacin del enfoque de gnero en la atencin de las personas usuarias y procesos que se atienden en este Organismo. Asesorar y apoyar a la Unidad de Capacitacin Institucional, para incorporar la perspectiva de gnero en los programas de formacin de Jueces de Paz y Jueces de Instancia, as como en los cursos de actualizacin y capacitacin continua que se imparten a Jueces, Juezas y auxiliares judiciales. Promover la medicin de impacto de los programas y cursos de capacitacin con perspectiva de gnero.

Apoyar y asesorar al Departamento de Comunicacin Social en la elaboracin de material divulgativo escrito o verbal, con la finalidad de promover los derechos de las mujeres, evitando la utilizacin del lenguaje sexista. Apoyar y orientar al rea de Estadstica en la elaboracin de instrumentos de recoleccin, procesamiento y reportes de informacin para la incorporacin del enfoque de gnero en los mismos. Realizar anlisis de datos estadsticos aplicando el enfoque de gnero. Formular proyectos para mejorar el servicio y acceso de las mujeres a la justicia. Elaborar informes relacionados con las funciones que realiza la Unidad, as como los que le sean solicitados, relativos al enfoque de gnero y justicia. Organigrama Funcional de la Unidad de la Mujer y Anlisis de Gnero del Organismo Judicial:

Direccin de Servicios de Gestin Tribunalicia La Direccin de Servicios de Gestin Tribunalicia, es la Direccin que tiene bajo su coordinacin las unidades siguientes: Centro Administrativo de Gestin Penal, Centro de Servicios Auxiliares de la Administracin de Justicia, Almacn Judicial y Archivo General de Tribunales, unidades que fueron creadas para brindar apoyo a la jurisdiccin, por lo que era necesario una mejor coordinacin y control en los aspectos de tipo administrativo. Derivado del Modelo Gerencial y Organizacional del Organismo Judicial, que promueve la adecuada separacin de las funciones administrativas de las jurisdiccionales, para coadyuvar a la adecuada administracin y facilitacin de servicios que se prestan, la Direccin de Servicios de Gestin Tribunalicia, surge para mejorar la agilizacin y mejoramiento de la respuesta administrativa en la prestacin de servicios a los rganos jurisdiccionales. Base Legal

Acuerdo No. 81/005 de la Presidencia del Organismo Judicial y de la Corte Suprema de Justicia, artculos 1o. y 2o. Objetivos de la Unidad 1. A travs de la coordinacin de dichas dependencias, se colabore con la jurisdiccin en la prestacin eficiente de sus servicios. 2. Coadyuvar a travs de un trabajo eficiente a la pronta y cumplida justicia. 3. Ser el enlace de las unidades a su cargo, con las autoridades superiores. Centro de Servicios Auxiliares Funciones y Responsabilidades 1. Servir como enlace preciso, rpido y efectivo de los actos procesales ordenados por las Salas de Apelaciones y los Juzgados de Primera Instancia Civil, Paz Civil y Primera Instancia de Familia y sus usuarios. 2. Encargado de ejecutar una equitativa distribucin de demandas nuevas, mediante un programa especfico creado para el efecto. 3. Colaborar en una pronta y cumplida administracin de justicia. Dependencias que Conforman la Unidad a) Departamento de Demandas Nuevas. b) Departamento de Notificaciones. Durante el segundo semestre de 2002 se recibieron ms de 23,800 demandas nuevas. En el mismo perodo se ingresaron ms de 128,661 notificaciones. Centro Administrativo de Gestin Penal Funciones Principales Recepcin de procesos nuevos, provenientes de todos los juzgados de paz de los municipios del departamento de Guatemala, del Ministerio Pblico, Juzgados de Familia y Juzgados de Trabajo. Recepcin de querellas, presentadas por personas particulares y abogados. Recepcin y distribucin de memoriales, as como toda documentacin dirigida a los Juzgados de Primera Instancia Penal. Registro y distribucin de los expedientes antes mencionado, a los Juzgados de Primera Instancia ramo Penal que funcionan en la Torre de Tribunales, conforme el sistema de cmputo existente. Actualizacin en la base de datos, tanto de procesos nuevos como procesos en trmite y emisin de la respectiva cdula de notificacin. Notificacin de todo lo resuelto por los diferentes Juzgados de Primera Instancia Penal, Narcoactividad y Delitos contra el Ambiente. Informacin al pblico en general, abogados y fiscales del Ministerio Pblico. Prstamo del expediente a los sujetos procesales, previa identificacin. Archivo de expedientes. Recepcin, registro y distribucin de rdenes de libertad, de aprehensin, citacin de reos y devolucin de vehculos. Registro e informacin de personas detenidas a nivel nacional (RECEDE).

Dependencias que Conforman la Unidad Departamento de Recepcin de Procesos Nuevos. Departamento de Recepcin e Informacin. Departamento de Actualizacin. Departamento de Clasificacin de Cdulas de Notificacin. Departamento de Notificaciones. Departamento de Memoriales. Departamento de Archivo. Departamento de Prstamo de Expedientes. Departamento de Libertades, rdenes de Aprehensin, Citacin de Reos y Devolucin de Vehculos. Departamento de Registro e Informacin de Personas Detenidas (RECEDE). Almacn Judicial Funciones y Responsabilidades Recepcin de vehculos y bienes muebles de toda clase, consignados a los diversos tribunales del pas. Guarda, custodia y conservacin de bienes muebles. Entrega de bienes muebles por orden judicial . Venta de bienes muebles de lcito comercio, a travs de subastas pblicas. Departamentos que Conforman el Almacn Judicial Predio No. 1. 7. Avenida 6-13, zona 7, colonia Quinta Samayoa, ciudad capital. Predio No. 2. Calle a Pavn, contiguo al Centro de Orientacin Femenina (COF), Fraijanes. Secciones: Administracin Secretara Informacin Bodega Vehculos Subastas. Unidad de Resolucin Alternativa de Conflictos Funciones y responsabilidades La funcin global es planificar, promover, coordinar, implementar, monitorear y evaluar mecanismos para la resolucin alternativa de conflictos, de acuerdo con los lineamientos del Plan de Modernizacin del Organismo Judicial. Las funciones especficas son: 1. Coordinar los Centros de Mediacin del Organismo Judicial. 2. Evaluar el funcionamiento y resultados de los Centros de Mediacin, proponiendo a la Presidencia del Organismo Judicial las acciones que considere oportunas para mejorar su funcionamiento y ejecutando las que dicha Presidencia apruebe.

3. Analizar la conveniencia de creacin de nuevos Centros de Mediacin, proponer criterios para su ubicacin geogrfica y su conformacin y gestionar el apoyo para la creacin, desarrollo e implementacin de los que sean aprobados. 4. Propiciar la capacitacin en mtodos de resolucin alternativa de conflictos para los mediadores del Organismo Judicial, o quienes sean aspirantes a ocupar esos cargos, en estrecha coordinacin con la Unidad de Capacitacin Institucional. 5. Elaborar propuestas de normativas con el objeto de impulsar y fortalecer los mtodos de resolucin alternativa de conflictos. 6. Impulsar estudios para la creacin e implementacin de mecanismos alternativas de resolucin de conflictos. 7. Disear y promover programas para la divulgacin de los beneficios de la mediacin a la poblacin. 8. Velar por el establecimiento del sistema de estadsticas de resolucin alternativa de conflictos, especialmente de los Centros de Mediacin del Organismo Judicial. 9. Impulsar acciones para constituir una red de informacin actualizada, a nivel nacional, de los mecanismos de resolucin alternativa de conflictos. 10. Formular los proyectos del Plan Operativo y presupuestos anuales de la Unidad, para su aprobacin e inclusin en el presupuesto de ingresos y egresos del Organismo Judicial. 11. Presentar informes y reportes peridicos sobre la gestin de la Unidad a la Presidencia del Organismo Judicial. 12. Otras funciones que le sean asignadas por el Presidente del Organismo Judicial, en materia de su competencia. 13. Unidad de Antecedentes Penales Responsabilidades 14. 1. La Unidad es responsable de la administracin de los archivos fsicos de personas con antecedentes penales en el pas. 15. 2. Es responsable de emitir, segn requerimiento de instancias autorizadas, de fichas de antecedentes penales de reos especficos. 16. 3. Es responsable de brindar la debida atencin a usuarios que demandan, tanto en la ciudad capital como en cada departamento de la Repblica, la Constancia de Carencia de Antecedentes Penales. 17. 4. Responsable de administrar el sistema automatizado de registro y consulta de antecedentes penales. Dependencias que Conforman la Unidad 18. Secretara 19. Seccin de Archivo 20. Seccin de Atencin al Pblico 21. Seccin de Fax Gestin en Desarrollo 22. En el marco de las acciones desarrolladas para mejorar el servicio a los usuarios, ha automatizado 24 delegaciones departamentales, en las cuales ya se extiende la Constancia Original de Carencia de Antecedentes Penales, de manera inmediata (3 minutos promedio).

Unidad de Informacin Pblica del Organismo Judicial Velando por el cumplimiento de lo regulado en el artculo 30 de la Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala y Ley de Acceso a la Informacin Pblica, la Presidencia del Organismo Judicial, cre la Unidad de Informacin Pblica -UNIP-, a travs del Acuerdo Nmero 37/009. La Unidad de Informacin Pblica, es la dependencia responsable de dar trmite a todas las solicitudes de informacin que se presenten en el Organismo Judicial. Las Funciones de la nidad de Informacin Pblica del Organismo Judicial 1. Planificar, organizar, dirigir y controlar las acciones que promuevan la excelencia y calidad en el servicio de acceso a la informacin pblica que se brinde al pblico en general. 2. Recibir y dar trmite a las solicitudes de acceso a la informacin pblica en el plazo establecido por la Ley. 3. Auxiliar al sujeto activo en la elaboracin de su solicitud y orientarlo en los trmites respectivos. 4. Recabar la informacin pblica que le sea requerida de conformidad con la Ley y los procedimientos internos establecidos en el Manual de Funciones y Procedimientos de la Unidad de Informacin Pblica del Organismo Judicial. 5. Promover y coordinar con las dependencias administrativas y rganos jurisdiccionales la actualizacin permanente de la informacin pblica. 6. La dems funciones que sean necesarias para garantizar o agilizar el acceso a la informacin. Centro de Informtica y Telecomunicaciones Funcin Global Ser responsable de la adecuada planificacin, gestin y administracin de los recursos informticos del Organismo Judicial, teniendo a su cargo el crecimiento, mantenimiento y mejoramiento de la funcin informtica y de telecomunicaciones a nivel institucional, con la adecuada atencin permanente de los servicios a usuarios, privilegiando el rea jurisdiccional. Funciones Especficas Brindar asesora y apoyo en la materia de su competencia a todas las unidades del Organismo Judicial. Garantizar el manejo integral de la informacin a su cargo. Ser responsable de la efectiva administracin de los sistemas de redes, aplicaciones, equipos, mantenimiento y otros elementos informticos. Hacer propuestas a la Gerencia General sobre polticas, normas y criterios de adquisicin, mantenimiento y uso de aplicaciones, equipos y otros elementos informticos. Ser responsables y velar por la seguridad de los sistemas de informacin a su cargo. Proponer y apoyar en la formulacin de trminos de referencia, para la adquisicin de equipos, programas, contratos de mantenimiento y otros elementos relativos al tema de su competencia. Monitorear los servicios contratados externamente y verificar que se cumplan las especificaciones tcnicas y trminos contractuales, tanto en desarrollo y prueba de subsistemas, como de mantenimiento de los sistemas.

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Realizar el monitoreo tcnico de la instalacin de equipo adquirido por el Organismo Judicial y de la capacitacin que los proveedores brinden sobre este personal. 9. Facilitar el acceso a nuevos usuarios del sistema. 10. Formular el plan operativo y anteproyecto de presupuesto anual del Centro, de acuerdo a los lineamientos institucionales. 11. Elaborar la memoria anual de actividades del Centro. 12. Realizar anlisis o estudios que tiendan a optimizar el apoyo informtico y de telecomunicaciones en el Organismo Judicial. 13. Definir estrategias y mecanismos para mantener una constante actualizacin tecnolgica en la materia informtica y de telecomunicaciones. 14. Otras inherentes a su funcin. Estructura del Centro de Informtica y Telecomunicaciones Direccin del Centro de Informtica y Telecomunicaciones rea Tecnolgica: Administracin de Redes y Web Master. Administracin de Base de Datos. rea de Comunicaciones. rea de Telefona. rea de Sistemas y Aplicaciones: Proyectos y Aplicaciones. rea de Atencin a Usuarios: Soporte Hardware. Secretara de Planificacin y Desarrollo Institucional Funciones Facilitar y participar en la planeacin estratgica del Organismo Judicial. Propiciar, dirigir y participar en la formulacin de estudios, programas y proyectos a niveles locales, regionales y nacionales. Realizar actividades de seguimiento y evaluacin de los programas y proyectos que se realizan en el Organismo Judicial, informando de los resultados a la Gerencia General. Asesorar al Gerente General y al Presidente del Organismo Judicial y de la Corte Suprema de Justicia, en materia de planificacin de la Institucin. Asesorar a las dependencias del Organismo Judicial, para la elaboracin de planes y elaboracin o modificacin de normas, mtodos, procedimientos, tcnicas e instrumentos de trabajo. Seleccionar, generar y administrar informacin sustantiva para la toma de decisiones de nivel superior y de nivel intermedio, y para el anlisis permanente de fortalezas, debilidades, oportunidades y riesgos. Definir los indicadores que permitan evaluar el cumplimiento de los estndares establecidos. Analizar, disear y efectuar propuestas que tiendan a la mejora de la organizacin y los mtodos de trabajo. Integrar y articular en forma coordinada con todas las Unidades, el Plan Operativo Anual del Organismo Judicial, respetando las normas existentes en la materia.

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Asesorar a las Unidades del Organismo Judicial en los procesos de monitoreo y evaluacin de los planes operativos anuales individuales. 11. Generar, por medio del monitoreo trimestral, la evaluacin a la ejecucin fsica de las dependencias del Organismo Judicial. 12. Asistir en las gestiones que sean necesarias para apoyar la ejecucin de los planes operativos anuales del Organismo Judicial, de acuerdo a los lineamientos de la Gerencia General y de la Presidencia del Organismo Judicial. 13. Preparar y presentar los informes y reportes que sean requeridos. 1. 1. Otras funciones que le sean delegadas por la Gerencia General del Organismo Judicial, inherentes a la materia de su competencia. Gerencia de Recursos Humanos Objetivos 2. Velar porque las relaciones entre las autoridades y personal del Organismo Judicial se desarrollen en forma adecuada, armonizando los intereses de ambas partes. 3. Apoyar al Gerente General y dems funcionarios del Organismo Judicial con la provisin, administracin y desarrollo de los recursos humanos. 4. Proveer oportunamente el recurso humano idneo. 5. Proponer la normativa y velar por la adecuada administracin del recurso humano. 6. Promover las condiciones adecuadas para el desarrollo integral del recurso humano. 7. Gerencia Financiera Desarrolla, establece y vigila los sistemas que faciliten la operacin contable, presupuestaria y financiera, y asesora a la Gerencia General y funcionarios del Organismo Judicial en los asuntos financieros y contables, para que el Organismo Judicial pueda cumplir con sus objetivos. Base Legal La Gerencia Financiera fue creada segn acuerdo 24/998 de la Presidencia del Organismo Judicial de fecha 24 de septiembre de 1998 y por el acuerdo 13/999 que aprueba el Modelo Organizacional y Gerencial de este Organismo y las direcciones fueron creadas mediante Acuerdo No 4/000 de la Presidencia del Organismo Judicial. Segn Acuerdo 82/005 de la Presidencia del Organismo y de la Corte Suprema de Justicia, en artculo 6 numeral 2 se traslad la Unidad de Servicios Bsicos y la Unidad de Inventarios a la Gerencia Financiera, esta ltima unidad adscrita a la Direccin de contabilidad de la misma Gerencia. La Unidad de Inventarios se rige segn Acuerdo 2/2001 Normativo para el Registro, Incorporacin y Eliminacin de Bienes Muebles del Inventario del Organismo Judicial. Mediante Acuerdo nmero 023/004 se cre la Ventanilla de Recepcin de Documentos y dotacin de otros servicios Financieros, la cual depende de la Gerencia Financiera. Principales Funciones y Atribuciones

Dirigir, supervisar y coordinar los aspectos relacionados con la administracin de fondos, ejecucin del presupuesto de ingresos y egresos, y el patrimonio del Organismo Judicial Llevar el control de liquidez financiera Coordinar el registro contable Administrar el almacenamiento y distribucin de equipo, materiales y suministros Coordinar la elaboracin de estados financieros, reportes de ejecucin presupuestaria y otros que propicien la toma de decisiones en los niveles superiores del Organismo Judicial Atender los requerimientos de los rganos contralores internos y externos al Organismo Judicial, que tengan competencia Efectuar propuestas a la Gerencia General, que tiendan a lograr mayor eficacia y eficiencia en el manejo de los recursos econmicos y financieros del Organismo Judicial. Organizar, dirigir, coordinar y supervisar las dependencias a su cargo Otras funciones que le sean delegadas por el Gerente General del Organismo Judicial, inherentes a la materia de su competencia. Objetivos Garantizar que la administracin de los recursos financieros del Organismo Judicial sea eficiente, oportuna y transparente. Administrar eficientemente los recursos financieros del Organismo Judicial. General los registros y controles contables de los recursos financieros y depsitos judiciales. Apoyar a las unidades en el uso ptimo de los recursos financieros del Organismo Judicial. Custodiar los valores financieros depositados en el Organismo Judicial y su documentacin de soporte. Direcciones que Conforman la Gerencia Financiera Direccin de Presupuesto Direccin de Contabilidad Direccin de Tesorera Gerencia Administrativa

Objetivos Mejorar continuamente los sistemas administrativos con el fin de optimizar los servicios. Dotar oportunamente a las unidades de los bienes y servicios requeridos para el desarrollo de sus actividades. Mantener un eficiente registro y control e informacin de todos los bienes muebles e inmuebles propiedad del Organismo Judicial. Proporcionar la seguridad a bienes y funcionarios del Organismo Judicial. Proveer apoyo logstico adecuado cuando se solicite. Conservar y custodiar los expedientes fenecidos y la documentacin que constituye la memoria histrica del Organismo Judicial.

Apoyar la comunicacin interna y externa a travs del equipo de telecomunicaciones. Velar por la presentacin de las instalaciones del Organismo Judicial. Recopilar y distribuir correspondencia oficial interna y externamente, apoyar en el traslado de mobiliario, apoyar en la reproduccin de fotocopias de documentos oficiales y manejo de ascensores. Disear, proponer y supervisar las construcciones de edificios nuevos. Controlar y manejar los expedientes y procesos que son solicitados por las unidades administrativas y judiciales para trmites. Clasificar y ordenar en forma continua los archivos de Salas, Tribunales y Juzgados centrales y del interior de la Repblica. Facilitar el traslado de cuerpos del delito para diligencias judiciales. FUNCIONES Para cumplir sus objetivos, el Organismo Judicial no est sujeto a subordinacin alguna, de ningn organismo o autoridad, slo a la Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala y las leyes. Tiene funciones jurisdiccionales y administrativas, las que debern desempearse con total independencia de cualquier otra autoridad:

Las funciones jurisdiccionales del Organismo Judicial corresponden fundamentalmente a la Corte Suprema de Justicia y a los dems tribunales que a ella estn subordinados en virtud de las reglas de competencia por razn del grado. Las funciones administrativas del Organismo Judicial corresponden a la Presidencia de dicho Organismo y a las direcciones y dependencias administrativas subordinadas a dicha Presidencia.

Los rganos que integran el Organismo Judicial tendrn las funciones que le confiere la Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala, las leyes y los reglamentos, as como las que le asignen otras leyes.