PLAN SALUD OCUPACIONAL

DIANA CAROLINA ARIAS DIANA MARCELA FANDIO RIOS JESSICA PAOLA NEITA VANEGAS

SENA CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA TECNOLOGO EN GESTION DE TALENTO HUMANO SALUD OCUPACIONAL BOGOTA, AGOSTO DE 2011.

INTRODUCCIN La EMPRESA ADSY SERVICIOS Y ASESORIAS S.A.S, en su preocupacin por mejorar las condiciones de trabajo de la empresa PEVAC, y de sus colaboradores, la productividad de la organizacin, decide para el ao 2011 disear, implementar y ejecutar el Programa de Salud Ocupacional, asumiendo las obligaciones que la legislacin Colombiana contempla para dicho propsito. Por esta razn, las directivas de ADSY SERVICIOS Y ASESORIAS S.A.S encargaron al Departamento de Talento Humano, la tarea de estructurar y fortalecer el esquema para la gestin de la Salud Ocupacional en la empresa PEVAC, el cual se encargara desde el momento que le sea asignada la licitacin, de todas las actividades correspondientes a la prevencin, proteccin y promocin de la salud de los trabajadores en su campo laboral. En este documento, se contempla la actividad econmica de la empresa PEVAC S.A.S., el nmero de empleados, los principales procesos desarrollados, las responsabilidades de la compaa, los trabajadores en la ejecucin de las actividades, de los subprogramas en Medicina Preventiva, Medicina del Trabajo, Seguridad e Higiene Industrial acorde con las polticas de la organizacin.

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DEFINICIONES: Programa de salud ocupacional de la empresa: Consiste en el diagnstico, planeacin, organizacin, ejecucin y evaluacin de las distintas actividades tendientes a preservar, mantener y mejorar la salud individual y colectiva de los trabajadores en sus ocupaciones, y que deben ser desarrolladas en los sitios de trabajo en forma interdisciplinaria. Sistema de gestin de seguridad y salud ocupacional: Forma parte del sistema de gestin total que facilita la administracin de los riesgos de seguridad y salud ocupacional asociados al negocio de la organizacin. Incluye la estructura organizacional, actividades de planificacin, responsabilidades, prcticas, procedimientos, procesos y recursos, para desarrollar, implementar, cumplir, revisar y mantener la poltica y objetivos de seguridad y salud ocupacional. Mejoramiento continuo: Proceso para fortalecer al sistema de gestin de seguridad y salud ocupacional, con el propsito de lograr un mejoramiento en el desempeo del mismo en concordancia con la poltica de seguridad y salud ocupacional de la organizacin. Poltica de salud ocupacional: son los lineamientos generales establecidos por la direccin de la empresa, que orientan el curso de accin de unos objetivos para determinar las caractersticas y alcances del programa de salud ocupacional. Factor de riesgo: Llamado tambin peligro, se define como aquellos objetos, instrumentos, instalaciones, acciones humanas, que encierran una capacidad potencial de producir lesiones o daos materiales y cuya probabilidad de ocurrencia depende de la eliminacin o control del elemento agresivo. Ejemplo: contacto con el punto de operacin de una mquina herramienta; proyeccin de virutas, contacto o inhalacin de gases y vapores. Riesgo: Combinacin de la probabilidad y las consecuencias de que ocurra un evento peligroso especfico. Las medidas de prevencin y control tales como proteccin de maquinaria, estandarizacin de procesos, sustitucin de sustancias, suministro de elementos de proteccin personal, tienen como objetivo reducir el grado de riesgo.

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Grado de riesgo (peligrosidad): Es un dato cuantitativo obtenido para cada factor de riesgo detectado, que permite determinar y comparar la agresividad de un factor de riesgo con respecto a los dems. Panorama de factores de riesgo: Es una herramienta que se utiliza para recoger en forma sistemtica la siguiente informacin: el factor de riesgo, la fuente generadora, el personal expuesto, el tiempo de exposicin, las consecuencias y el grado de control de riesgo del factor de riesgo identificado. Condiciones de trabajo y de salud: Son el conjunto de factores relacionados con las personas y sus acciones, los materiales utilizados, el equipo o herramienta empleados y las condiciones ambientales, que pueden afectar la salud de los trabajadores. Accidente de trabajo: Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasin del trabajo y que produzca en el trabajador una lesin orgnica, una perturbacin funcional, una invalidez o la muerte. Enfermedad profesional: Todo estado patolgico permanente o temporal que sobrevenga como consecuencia obligada y directa de la clase de trabajo que desempea el trabajador, o del medio en que se ha visto obligado a trabajar y que haya sido determinado como enfermedad profesional por el gobierno nacional. Ausentismo: Condicin de ausente del trabajo. Nmero de horas programadas, que se dejan de trabajar como consecuencia de los accidentes de trabajo o las enfermedades profesionales. Sistemas de vigilancia epidemiolgica: Se refieren a la metodologa y procedimientos administrativos que facilitan el estudio de los efectos sobre la salud, causados por la exposicin a factores de riesgo especficos presentes en el trabajo e incluye acciones de prevencin y control dirigidas al ambiente y a las personas. Acto subestndar: Cualquier desviacin en el desempeo de las personas, en relacin con los estndares establecidos, para mantener la continuidad de marcha de las operaciones y un nivel de prdidas mnimas, se lo considera un acto anormal que impone riesgo y amaga en forma directa la seguridad del sistema o proceso respectivo. Un acto subestndar se detecta con observaciones.
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OBJETIVO GENERAL DEL PSO La organizacin ADSY SERVICIOS Y ASESORIAS S.A.S., tiene como objetivo dar a conocer el programa de salud Ocupacional, donde se evidenciara el desarrollo de actividades que se encuentran dentro del marco legal y en correspondencia con las polticas de la empresa PEVAC S.AS., garantizando un medio de trabajo agradable, seguro y digno para los trabajadores, en el cual se puedan obtener los niveles de desempeo ptimos en la actividad econmica y un buen medio para el desarrollo del recurso humano, en concordancia con el cumplimiento de los deberes ticos y con respeto del medio ambiente. OBJETIVOS ESPECFICOS Establecer actividades para prevenir accidentes y enfermedades de origen Profesional tendientes a mejorar las condiciones de trabajo, salud y calidad de vida de los trabajadores y personal vinculado a la actividad econmica de la empresa. Estudiar las condiciones de trabajo y salud de los trabajadores para identificar los factores de riesgo que puedan atentar contra la integridad fsica de estos y de los bienes materiales de la empresa. Desarrollar para el personal de la empresa actividades de salud ocupacional que resulten en mejora de las condiciones laborales, el bienestar y la productividad de los mismos. Elaborar y mantener actualizado el panorama de factores de riesgo para conocer las fuentes generadoras, el nmero de expuestos, el tiempo de exposicin entre otras. Planear y organizar las actividades de acuerdo a los factores de riesgo prioritarios. Organizar las actividades de capacitacin de acuerdo a los factores de riesgo de la empresa y asegurando cobertura de toda la poblacin y especialmente la ms vulnerable. Asignar responsabilidades a los diferentes niveles de la organizacin para garantizar un proceso de mejoramiento continuo en salud y seguridad. Evaluar el impacto de las acciones en la disminucin de los accidentes de trabajo y las enfermedades de origen profesional.

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DEFINICIN ESTRATGICA RAZON SOCIAL DIRECCION TELEFONO ACTIVIDAD ECONOMICA REPRESENTANTE LEGAL ENCARGADO DE SALUD OCUPACIONAL CDIGO DE LA ACTIVIDAD ECONMICA CLASE DE RIESGO MISIN Somos una empresa Colombiana con emprendimiento; ofrecemos asesoras para el alineamiento estratgico de los procesos de la Gestin Humana por medio del BALANCE SCORE CARD en el sector empresarial PYMES de Bogot. VISIN En el ao 2015, tener una cobertura del 3% en el sector empresarial distrital, generando un impacto en el mercado nacional, en la planeacin de los procesos organizacionales; todo esto gracias al BALANCE SCORE CARD. VALORES

SOLUCIONES PEVAC S.A.S. AV CARACAS N 13 - 88 3125966995 PRESTACION DE SERVICIOS

Nuestra gente es nuestra ventaja ms duradera. La responsabilidad es clara e individual. Trabajamos y ganamos en equipo. Comprendemos y respetamos a nuestros clientes y consumidores Nuestra reputacin es indivisible

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POLITICAS DE SALUD OCUPACIONAL PEVAC PEVAC ha elaborado su Poltica en Seguridad y Salud Ocupacional en la cual demuestra su compromiso e intencin de proporcionar condiciones seguras de trabajo a su personal propio, contratistas, subcontratistas, visitantes y en general a todas las partes interesadas en temas referentes con los peligros y control de riesgos presentes en sus actividades. Anualmente la Poltica en Seguridad y Salud Ocupacional es revisada por la Gerencia General de PEVAC, con el fin de verificar su pertinencia y ajustarlo a los requerimientos legales y los cada vez ms altos niveles del grupo en esta materia. Esta poltica tendr los siguientes objetivos: Prohibir a los trabajadores y personal contratista de PEVAC, el consumo de bebidas alcohlicas y drogas psicoactivas durante la ejecucin de actividades laborales, sean stas en oficina o en campo. Resaltar la responsabilidad de cada uno de los empleados de ejercer un mutuo control con los compaeros de trabajo e informar a su jefe inmediato a la mayor brevedad sobre el consumo de alcohol y/o de sustancias psicoactivas durante las actividades laborales, en la medida en que puede ponerse en riesgo la vida y seguridad de sus compaeros en el desarrollo de estas actividades. Prohibir a los trabajadores y personal contratista que realicen actividades laborales bajo los efectos de sustancias psicoactivas o en estado de embriaguez. Buscar alternativas viables de solucin a las necesidades actuales de la Empresa, mediante el desarrollo de un programa permanente, que lleve a mantener y mejorar las condiciones de vida y salud de los trabajadores y lograr su ms alto nivel de bienestar y eficiencia. Lograr la participacin activa de los trabajadores en el desarrollo de los diferentes subprogramas a desarrollar.

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RESPONSABILIDADES DEL PLAN DE SALUD OCUPACIONAL

RESPONSABILIDADES DEL EMPLEADOR: 1. Proveer un lugar de trabajo libre de riesgos serios reconocidos y que cumpla con las normas, reglas y reglamentos provistos bajo la Ley. 2. Examinar las condiciones del lugar de trabajo con el fin de verificar que cumplen con las normas aplicables. 3. Verificar que los empleados tienen y utilizan herramientas y equipos seguros y revisan el equipo correctamente. 4. Utilizar cdigos de colores, posters, etiquetas o seales que indiquen a los empleados que existen posibles riesgos. 5. Establecer o actualizar los procedimientos operativos y comunicarlos para que los empleados observen los requisitos de seguridad y de salud. 6. Proveer exmenes mdicos y capacitacin cuando lo dicten las normas. 7. Avisar a la oficina ms cercana cualquier accidente mortal dentro de las 8 horas subsiguientes o de cualquier accidente que resulte en la hospitalizacin de tres o ms empleados. 8. Mantener registros de lesiones y enfermedades asociadas con el trabajo. 9. Permitir el acceso a los registros mdicos de empleados y a los registros de exposicin a los empleados o a sus representantes autorizados. 10. No discriminar contra empleados que ejercen sus derechos al amparo de la Ley.

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11. Corregir las infracciones citadas para la fecha lmite establecida en la citacin de las entidades correspondientes y someter la documentacin requerida de verificacin de correccin.

RESPONSABILIDADES DEL TRABAJADOR: 1. Procurar el cuidado integral de su salud cumpliendo las Normas de los Programas de Salud Ocupacional. 2. Suministrar informacin veraz sobre su estado de Salud. 3. - Velar por el cubrimiento de las obligaciones de los empleadores. 4. - Participar en la prevencin de los riesgos profesionales. RESPONSABILIDADES DEL COPASO 1. Proponer a la administracin de la empresa o establecimiento de trabajo la adopcin de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan la salud en los hogares y ambientes de trabajo. 2. Proponer y participar en actividades de capacitacin en salud ocupacional, dirigidas a trabajadores, supervisores y directivos de la empresa o establecimiento de trabajo. 3. Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de salud ocupacional en las actividades que estos adelanten en la empresa y recibir por derecho propio los informes correspondientes. 4. Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y seguridad industrial debe realizar la empresa de acuerdo al Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes, promover su divulgacin y observancia. 5. Colaborar en el anlisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales y proponer al empleador las medidas
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correctivas a que haya lugar para evitar su ocurrencia, y evaluar los programas que se hayan realizado. 6. Visitar peridicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, mquinas, equipos, aparatos y las operaciones realizadas por el personal de trabajadores en cada rea o seccin de la empresa e informar al empleador sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control. 7. Estudiar y considerar las sugerencias que presentan los trabajadores, en materia de medicina, higiene y seguridad industrial. 8. Servir como organismo de coordinacin entre el empleador y los trabajadores en la solucin de los problemas relativos a la salud ocupacional. Tramitar los reclamos de los trabajadores relacionados con la salud ocupacional. 9. Solicitar peridicamente a la empresa informes sobre accidentalidad y enfermedades profesionales con el objeto de dar cumplimiento a lo estipulado. 10. Elegir al Secretario del Comit. 11. Mantener un archivo de las actas de cada reunin y dems actividades que desarrollen, el cual estar en cualquier momento a disposicin del empleador, los trabajadores y las autoridades competentes. 12. Las dems funciones que le sealen las normas sobre salud ocupacional.

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ORGANIGRAMA

BREVE DESCRIPCIN DE MATERIAS PRIMAS Y EQUIPOS UTILIZADOS EN LA ORGANIZACIN. INSUMOS: Para realizar el cumplimiento de su misin, la organizacin emplea papelera, equipos y servicios tales como: PAPELERIA: Resma Esferos Engrapadora Perforadora EQUIPOS Computadores Video beam Fotocopiadora Scanner Circuito cerrado de sonido Impresora Fax Televisores Telfonos SERVICIOS Proceso De Preseleccin Proceso De Seleccin Entrevista Grupal Proceso De Vinculacin Proceso De Nomina Y Pagos A Terceros Servicio Al Cliente.
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PROCESOS DESARROLLADOS Orientacin de Plan Estratgico: Manual de protocolo y etiqueta corporativa Ajuste direccionamiento estratgico Proceso de Preseleccin Elaboracin de Formato de Requisicin por cargo Convocatoria Recepcin y Anlisis de las hojas de vida Proceso de Seleccin Citacin a Entrevista (Correo Electrnico) Elaboracin de Entrevistas Grupal Estructurada, bajo formato nico PEVAC (apoyo instructores gestores y ejecutores) Informe de entrevista Informe general del Proceso de Seleccin Proceso de Vinculacin Verificacin de la Documentacin Carpeta de Historia de vida laboral que contenga Hoja de vida Soportes hoja de vida Referencias judiciales Pasado judicial Procuradura Contralora Afiliacin EPS (cada aprendiz entrega el certificado de afiliacin real a EPS o Sisben) Afiliacin ARP(se utilizara el formato de ARP Positiva) Afiliacin Pensiones (diligenciamiento del formato) Afiliacin a Caja de Compensacin (diligenciamiento del formato) Elaboracin y firma de contrato (vinculacin laboral a trmino fijo)
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 Entrega de carnet empresa y ARP Lista de chequeo de documentacin Informe final del proceso de vinculacin Proceso de Nomina y Pagos a Terceros Validacin de Novedades de Nomina Liquidacin y validacin de nmina (plantilla en Excel que permita el desarrollo del proceso con todos los colaboradores de PEVAC) Entrega de informe general de actividades Servicio al Cliente Con base en el desarrollo de la Competencia Facilitar el Servicio al Cliente se realizaran los ajustes pertinentes del Portafolio de Servicios de PEVAC Elaboracin del Manual de protocolo y etiqueta corporativa

PRODUCTOS Y SERVICIOS NUESTROS SERVICIOS SOLUCIONES PEVAC S.A.S, con la visin puesta en la GESTION HUMANA y trabajando de la mano con el BALANCE SCORECARD, ofrecemos servicios en asesoras a nuestros clientes, para mejorar el alineamiento estratgico en sus organizaciones. ORIENTACIN DEL PLAN ESTRATGICO La nueva carta de navegacin tiene como pilar fundamental al cliente. La estrategia es guiar a la compaa hacia el cliente. Para lograrlo, de acuerdo con los objetivos estratgicos: Fuerte orientacin comercial focalizada en mercados rentables. Posicionamiento de marca. Excelencia en servicio al cliente. Gestin y control eficiente de los procesos con la estructura
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y recursos adecuados. Capacidad tecnolgica de cara al cliente. Comunicacin formal y efectiva. Fortalecimiento del TALENTO HUMANO, dentro de una cultura organizacional orientada a resultados. Orientacin del marco jurdico de la compaa que permita flexibilidad para competir con el sector privado DISEO DE INDICADORES DE GESTIN A travs de la medicin de las metas, objetivos, estrategias y los resultados obtenidos peridicamente en el negocio, se desarrolla un proyecto de mejora continua al tiempo que se logra la auto evaluacin de desempeo en el logro de los mismos. DIAGNOSTICO Y SEGUIMIENTO DEL CUMPLIMIENTO DE LAS ESTRATEGIAS SOLUCIONES PEVAC S.A.S da un diagnstico y seguimiento continuo de las estrategias de la organizacin (cliente), ya sea seguimiento presencial o online, para estar al margen del cumplimiento de este plan estratgico, para tener como resultado un ALINEAMIENTO ESTRATEGICO de la organizacin (cliente), mediante estos procesos de la implementacin del BALANCE SCORECARD, para la mejora continua y la toma de decisiones en la compaa. HORARIOS DE TRABAJO 06:15 a las 18:00 horas de lunes a viernes. DISTRIBUCIN DEL PERSONAL POR SEXO EMPLEADOS HOMBRES MUJERES DISTRIBUCIN DEL PERSONAL POR EDADES EMPLEADOS EDADES 16 A 18 19 A 21 22 A 25 A 24 27
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TIPO DE CONTRATO TERMINO FIJO

TOTAL

MAS DE 27

TOTAL

HOMBRES MUJERES IMPLEMENTACIN Y OPERACIN Qu es el Copaso? El Comit Paritario de Salud Ocupacional es el organismo que debe velar por la promocin y vigilancia de las normas y reglamentos de salud ocupacional (medicina, higiene, medio ambiente laboral y seguridad industrial) dentro de la empresa, minimizando los riesgos profesionales. Integracin del Copaso Est integrado por empresario y trabajadores, pero segn el nmero de trabajadores, se determina el nmero de integrantes del Copaso: Empresas con 10 y hasta 49: (1 representante de los trabajadores y 1 del empleador) Empresas con 50 y hasta 499: (2 representantes de los trabajadores y 2 del empleador) Empresas con 500 y hasta 999: (3 representantes de los trabajadores y 3 del empleador) Empresas con ms de 1.000 empleados: (4 representantes de los trabajadores y 4 del empleador) Periodo e inscripcin de los miembros del Copaso El periodo de los miembros del Copaso es de 2 aos. (Decreto 1295 de 1994, artculo 63).

El acta de constitucin y sus miembros, debe ser inscrito ante las oficinas del trabajo del domicilio de la empresa. ESTRUCTURA, RESPONSABILIDADES Y RECURSOS ADSY SERVICIOS Y ASESORIAS S.A.S., en la implementacin del COPASO para PEVAC S.A.S., definir un responsable para la coordinacin, asesora y apoyo de las actividades del programa. As mismo establecer las responsabilidades en materia de prevencin de riesgos, en todos los niveles de la organizacin: Elemento del PSO Gerente Responsable de Salud Mandos Medios o jefes de rea

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ocupacional Poltica y reglamento de Higiene y Seguridad Panorama de Factores de riesgo Normas legales que aplican Objetivos y plan de salud ocupacional Entrenamiento y competencia Conformacin del COPASO El Programa de Seguridad y Salud Ocupacional parte de la ms alta direccin de la organizacin. Su desarrollo efectivo se alcanzar en la medida que logre una concepcin clara de la importancia del mismo en los diferentes niveles de la organizacin. Es por esto que se plantean los siguientes niveles de participacin: Direccin: Aprobar de manera anual, las respectivas actividades y recursos necesarios en materia de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional as como garantizar su financiamiento. Facilitar la capacitacin en Seguridad Industrial y Salud Ocupacional al talento humano de la empresa PEVAC S.A.S. Procurar el cuidado integral de la salud de los trabajadores y del medio ambiente. Motivar al personal por la Seguridad y la Salud Ocupacional a travs de charlas, cartas de reconocimiento, asistencia a reuniones formales entre otras. Dar prioridad a la Seguridad Industrial y la Salud Ocupacional cuando deba tomarse una decisin en la que aquella est en juego. Controlar y evaluar de manera peridica los resultados, conociendo el desarrollo de los Subprogramas y funcionamiento del COPASO a travs de
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estadsticas de accidentalidad, actas del Comit, cumplimiento de los estndares establecidos, y pronuncindose al respecto. Responsabilidades del Coordinador del Programa de Salud Ocupacional Coordinar con los miembros del COPASO y la ARP, la elaboracin del panorama de factores de riesgos y hacer la priorizacin para focalizar la intervencin. Validar o construir con los planes de accin y hacer seguimiento a su cumplimiento. Promover la comprensin de la poltica en todos los niveles de la organizacin. Gestionar los recursos para cumplir con el plan de salud ocupacional y hacer seguimiento a los indicadores. Coordinar las necesidades de capacitacin en materia de prevencin segn los riesgos prioritarios y los niveles de la organizacin. Apoyar la investigacin de los accidentes e incidentes de trabajo y calcular las estadsticas de accidentalidad para la toma de decisiones. Participar de las reuniones del Comit Paritario y apoyar su gestin. Mandos medios o jefes de proceso. Conocer el Programa y responsabilizarse por la implementacin en su respectiva rea o proceso. Incluir en las reuniones temas referentes a la Seguridad Industrial y la Salud Ocupacional. Colaborar en la evaluacin peridica de los indicadores del Programa que involucren directa o indirectamente su rea o proceso. Favorecer el control de la accidentalidad, morbilidad y el ausentismo laboral, as como liderar el control total de prdidas sobre el medio ambiente, los materiales, la infraestructura fsica y tecnolgica, clientes internos y externos de la Empresa PEVAC S.A.S.
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 Servir como multiplicadores en el conocimiento de los factores de riesgo, sus efectos, controles y protecciones y ser ejemplo en la aplicacin de procedimientos y comportamientos estndar en el trabajo. Promover los hbitos de vida y de trabajo saludables, convirtindose en modelo sobre el auto cuidado de la salud. Trabajadores Informarse sobre los factores de riesgo de su oficio y puesto de trabajo, los efectos derivados de la exposicin y las medidas preventivas y de proteccin. Informar a sus superiores sobre condiciones y/o actos subestndar en sus lugares de trabajo, informando toda condicin ambiental peligrosa y prctica insegura durante la ejecucin de sus labores, recomendando medidas de prevencin y control para los factores de riesgo ocupacionales. Participar activamente en las actividades de prevencin y promocin en Salud Ocupacional fomentadas por la Empresa PEVAC S.A.S. En especial las actividades mdicas, en el comit paritario y los programas de inspeccin que se asignen. Cumplir las normas y reglamentos de Seguridad y Salud ocupacional, adems de los procedimientos estndar de operacin que sean diseados, para su proteccin, la de sus compaeros y la de la comunidad en general. Participar activamente en las charlas y cursos de capacitacin de Salud Ocupacional a que haya sido invitado. Paritario de Salud Ocupacional Organizacin, responsable de coordinar entre directivas y trabajadores, la solucin de problemas relativos a la Salud Ocupacional. En sta como en cualquier otra empresa el Comit funciona como organismo de control, promocin y vigilancia de las polticas, normas, reglamentos y actividades de salud ocupacional al interior de la empresa, haciendo uso legal de sus funciones previa capacitacin de sus integrantes, de acuerdo con la legislacin vigente.

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El Comit Paritario de Salud Ocupacional, cuenta con cuatro horas semanales y ms, si es necesario para desarrollar las funciones que le competen sin que con ello se eludan las responsabilidades de cada uno de sus puestos de trabajo. Las actas de las reuniones mensuales son archivadas por el Secretario del mismo y estarn a disposicin de las autoridades competentes, de los trabajadores y de la empresa. (Ver anexo: inscripcin del comit paritario de Salud Ocupacional). Grupos de apoyo para el desarrollo del programa - Brigada de emergencia, COPASO. Recursos fsicos Para el desarrollo de las acciones del programa la empresa cuenta con un espacio como ambientes de aprendizaje, video beam, tableros, cafetera, zona deportiva para prcticas diversas etc. Subprogramas Medicina Preventiva y del trabajo Seguridad Industrial Higiene Industrial Medicina Preventiva y del trabajo Es el Conjunto de actividades dirigidas a la promocin y control de la salud de los trabajadores. En este subprograma se integran las acciones de . Medicina Preventiva . Medicina del Trabajo Tienden a garantizar ptimas condiciones de bienestar fsico, mental y social de las personas, protegindolos de los factores de riesgo ocupacionales, ubicndolos en un puesto de trabajo acorde con sus condiciones psico-fsicas y mantenindolos en aptitud de produccin laboral. ACTIVIDADES: Actividades Educativas. Prevencin de la enfermedad comn.
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Organizacin de la atencin de Primeros Auxilios. Examen mdico de ingreso, peridico y de egreso, paraclnicos. Reubicacin Laboral Elaboracin de registros y archivos ocupacionales

Seguridad Industrial Se encarga de reconocer, evaluar, controlar y mejorar las condiciones de trabajo que puedan ocasionar accidentes de trabajo, daos a la propiedad y a la produccin. Actividades Induccin en Seguridad Industrial Elaboracin e implementacin de normas de seguridad. Registro y notificacin de accidentes de trabajo. Investigacin del Accidente de trabajo. Programa de Elementos de Proteccin Personal. Programas de sealizacin Plan de Emergencia y Evacuacin. Inspecciones de Seguridad. Seguimiento recomendaciones SI.

Higiene Industrial Dirigido a identificar, evaluar y controlar los factores de riesgo fsicos y qumicos que puedan afectar la salud de los trabajadores. Actividades Elaboracin Panorama de Riesgos Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial Evaluaciones dirigidas a riesgos: Fsicos Qumicos Ergonmicos Orientacin en cuanto al control de riesgos

VERIFICACIN Y EVALUACIN
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Se mantendrn los siguientes indicadores de impacto y proceso que ayudarn a realizar el seguimiento a las actividades planeadas y los resultados esperados en la disminucin de las lesiones en el trabajo y el mejoramiento de la calidad de vida laboral. Este seguimiento se realizar comparando los indicadores de dos perodos diferentes (antes y despus de la intervencin) y observando la tendencia del indicador durante un perodo de tiempo que incluya varios aos. El resultado de este seguimiento servir para ajustar los planes de salud ocupacional o definir otros que contengan las acciones correctivas y preventivas con responsables y fechas de ejecucin: INDICADORES DE IMPACTO Tasa de accidentalidad: Definicin: Es un indicador concebido para detectar la tasa de accidentalidad laboral en la organizacin. Frmula: Nmero de accidentes mensuales de empleados de la Empresa PEVAC S.A.S. * 100 / Numero de total empleados de la Empresa. Los datos son tomados mensualmente ingresando al sistema en lnea de la A.R.P. en el cual nos describe: 1. Accidentes por empresa detallando. 2. Tasa de accidentalidad por centro de trabajo. 3. Comparativo de la tasa de accidentalidad entre dos periodos de tiempo. (Mes, ao anterior). 4. Grafico comparativo de tendencia de accidentalidad. (Rango de tiempo).cumplimiento de actividades salud ocupacional Porcentaje de personal capacitado en S.O: Definicin: Es un indicador concebido para detectar el porcentaje de empleados de la Empresa PEVAC S.A.S. que se encuentran capacitados en Salud Ocupacional. Frmula: Nmero de empleados de la Empresa PEVAC S.A.S. capacitados en Salud Ocupacional *100 / Nmero de empleados. INDICADOR DE PROCESO
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Definicin: Concebido para detectar el porcentaje de ejecucin de las actividades programadas de Salud Ocupacional Frmula: Numero de actividades ejecutadas * 100/ Nmero total de actividades programadas.

ANEXOS:

ACTA DE CONSTITUCIN DEL COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL ACTA No.________

El da ____ del mes ________ del ao ________en las instalaciones de _________________ se reunieron el Representante Legal de la misma ________________________________________ y sus trabajadores para conformar el COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL dando cumplimiento a la resolucin 2013 de 1986, al Decreto-Ley 1295 de 1.994 y a las reglamentaciones establecidas por la Divisin de Salud Ocupacional del Ministerio del Trabajo, as como a las disposiciones establecidas en el Programa de salud Ocupacional de la Compaa.
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Haciendo uso de sus facultades, el Representante Legal de la Empresa nombra a las siguientes personas como representantes por parte de la Empresa: TITULARES Nombre CC CC SUPLENTES Nombre

Nombre CC CC

Nombre

Nombre CC

Nombre CC

Por su parte los trabajadores mediante eleccin democrtica eligieron a los siguientes trabajadores como sus representantes: TITULARES SUPLENTES

Nombre CC No. de Votos Obtenidos

Nombre CC No. de Votos Obtenidos

Nombre CC No. de Votos Obtenidos

Nombre CC No. de Votos Obtenidos

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Integrado el Comit se procedi de acuerdo con la Resolucin 2013 de 1.986, el Representante Legal de la Empresa procede a nombrar como Presidente del Comit Paritario de Salud Ocupacional a _______________________ y a su vez el Comit en Pleno nombra como secretario a _______________________. De acuerdo con los Parmetros Legales establecidos se establecen las siguientes pautas para el funcionamiento efectivo del COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL de la Empresa __________________________.

El COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL deber contar con por lo menos (4) cuatro horas semanales dentro de la jornada habitual de trabajo para el desempeo de sus funciones. El COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL se constituye como un organismo de promocin y vigilancia de las normas y reglamentos de salud Ocupacional dentro de la Empresa y no se ocupar por lo tanto de tramitar asuntos referentes a la relacin contractual-laboral propiamente dicha, inconvenientes de personal, disciplinarios sindicales, stos deben ventilarse ante otros organismos y por lo tanto estn sujetos a reglamentaciones diferentes. Son FUNCIONES DEL COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL, adems de las sealadas en el Artculo 26 del Decreto 614 de 1984, las siguientes:

Proponer a las Administracin de la Empresa la adopcin de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo. Proponer y participar en actividades de capacitacin en Salud Ocupacional dirigida a trabajadores, supervisores y directivos de la Empresa o establecimientos de trabajo. Colaborar con funcionarios de entidades gubernamentales de Salud Ocupacional en las actividades que estos adelanten en la Empresa y recibir por derecho propio los informe correspondientes. Vigilar el desarrollo de actividades en Salud Ocupacional que debe realizar la Empresa de acuerdo con el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes; promover su divulgacin y observancia.
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Colaborar en el anlisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales y proponer al empleador las medidas correctivas a que haya lugar para evitar su recurrencia. Participar activamente en el Programa de Inspecciones Peridicas de Seguridad en las diferentes reas de la Compaa. Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de Salud Ocupacional. Solicitar peridicamente a la Empresa informes sobre accidentalidad y enfermedades profesionales con el objeto de dar cumplimiento a lo estipulado en la Resolucin 2013 de 1.986. Mantener un archivo de actas de cada reunin y dems actividades que se desarrollen, el cual estar en cualquier momento a disposicin del Empleador, los trabajadores y autoridades competentes. Las dems funciones que sealen las normas en Salud Ocupacional.

Sern funciones del PRESIDENTE DEL COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL: Presidir y orientar las reuniones en forma dinmica y eficaz. Coordinar los aspectos inherentes a sitio y disposicin de los integrantes del Comit para su asistencia a las reuniones. Notificar por escrito a los miembros del Comit sobre la convocatoria reuniones. Disear el temario de las reuniones.

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 Tramitar ante la Administracin de la Empresa las recomendaciones aprobadas por el Comit y presentar el Informe de gestin sobre las actividades desarrolladas. Informar a los trabajadores sobre la gestin adelantada por el Comit.

Sern funciones del SECRETARIO DEL COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL: Verificar la asistencia de los Miembros del Comit a las reuniones programadas. Elaborar el acta de cada una de las reuniones, presentarla para discusin y aprobacin del Comit. Llevar un archivo de los documentos de soporte sobre las actividades desarrolladas por el Comit y suministrar la informacin requerida por los trabajadores y el Empleador sobre la gestin del Comit.

El COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL de la Empresa ___________________ conformado en el da de hoy tendr una vigencia de dos aos contados a partir de la fecha. En constancia de lo anterior firman a los ___ das del mes de _______de 20___, Presidente COPASO _______________________________________ Secretario COPASO _______________________________________
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TITULARES

SUPLENTES

Nombre _______________________________

Nombre ________________________________

Nombre _______________________________

Nombre _________________________________

HOJA DE INSCRIPCIN DE LOS CANDIDATOS AL COMIT PARITARIO

EMPRESA_______________________________
PERIODO_______________________________

NOMBRE TRABAJADOR

CARGO

SECCIN

FECHA

RESPONSABLE __________________________
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FECHA DE CIERRE DE INSCRIPCIONES________________________________

COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL ELECCIN REPRESENTANTES DE LOS TRABAJADORES PERIODO____________A__________ ACTA DE ESCRUTINIO DE VOTOS No._________

FECHA DE VOTACIN
HORARIO DE VOTACIN

LUGAR

METODOLOGA

POTENCIAL DE VOTANTES

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TOTAL VOTOS ESCRUTADOS TOTAL VOTOS NULOS TOTAL VOTOS EN BLANCO TOTAL VOTOS VALIDOS ABSTENCIN EN LA VOTACIN

Responsable Escrutinio de Votos ____________________________

Testigos _____________________________

_____________________________ COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL ELECCIN REPRESENTANTES DE LOS TRABAJADORES PERIODO____________A__________ RESULTADOS DE LA ELECCIN DE REPRESENTANTES DE LOS TRABAJADORES AL COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL No. NOMBRE DEL CANDIDATO No. VOTOS OBTENIDOS PORCENTAJE

1 2
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3 4 5 6 7 8 9 10 VOTOS NULOS VOTOS EN BLANCO VOTOS NO VALIDOS TOTAL VOTOS ESCRUTADOS TRABAJADORES NO PARTICIPANTES En consecuencia resultaron elegidos como representantes de los trabajadores al COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL DE LA EMPRESA_________________________________ para el periodo ______________ las siguientes personas:

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NOMBRE

CARGO

SECCIN

PRINCIPAL SUPLENTE

En constancia de lo anterior se firma a los _______ das del mes de _______ del ao_________.

Responsable Escrutinio de Votos ________________________________________

Testigo ________________________________________

Representante Legal ________________________________________

COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL ELECCIN REPRESENTANTES DE LOS TRABAJADORES PERIODO____________A__________ RESULTADOS DE LA ELECCIN DE REPRESENTANTES DE LOS TRABAJADORES AL COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL No. NOMBRE DEL CANDIDATO No. VOTOS OBTENIDOS PORCENTAJE

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1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 VOTOS NULOS VOTOS EN BLANCO VOTOS NO VALIDOS TOTAL VOTOS ESCRUTADOS TRABAJADORES NO PARTICIPANTES En consecuencia resultaron elegidos como representantes de los trabajadores al COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL DE LA
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EMPRESA_________________________________ para el periodo ______________ las siguientes personas:

NOMBRE

CARGO

SECCIN

PRINCIPAL SUPLENTE

En constancia de lo anterior se firma a los _______ das del mes de _______ del ao_________.

Responsable Escrutinio de Votos ________________________________________

Testigo ________________________________________

Representante Legal ________________________________________

NOTA: Todos estos documentos se deben enviar con una carta dirigida al Ministerio de Proteccin Social de la siguiente manera (La redaccin de esta se puede modificar). (se debe poner la ciudad de envi),de xx de 20XX

Seores:

MINISTERIO DE PROTECCIN SOCIAL Bogot

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REF: Comit Paritario de Salud Ocupacional

Con la presente estamos enviando el acta de constitucin y conformacin del Comit Paritario de Salud Ocupacional para su estudio y aprobacin.

Anexamos original y dos copias del Comit Cmara de comercio o representacin legal Copia del acta

Atentamente,

____________________________________ Coordinador Actividades Salud Ocupacional

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