SOFWARES DE FACTURACION

En la actualidad son tres los sistemas de facturacin ms utilizados por la mayora de las empresas y los comercios que se dedican enteramente a la actividad comercial, pero debemos considerar que cada uno de estos sistemas de facturacin se adapta segn las necesidades y requerimientos de dichas entidades. Por ejemplo, en aquellas empresas que cuentan con numerosos recursos, es ms probable que se utilicen aquellos sistemas de facturacin correspondientes a los programas informticos. Esto se debe a que los mismos, disponen de diferentes funciones y utilidades que ayudan a mantener un cierto control acerca de los movimientos financieros correspondientes a la empresa. Adems el sistema de base de datos que utiliza resulta muy til para plantificar diferentes aspectos para los cuales, se requiere de la necesidad de un sistema de facturacin de este tipo, como pueden ser las auditorias tributarias, y los balances de fin de ao. Ahora bien si nos referimos a los comercios mucho ms pequeos, ellos aun utilizan el sistema de facturacin en papel. De todos modos debemos destacar que el sistema de facturacin ms utilizado en las pequeas y medianas empresas es la facturacin electrnica. La misma hace referencia a una factura que se realiza mediante la computadora y que cumple con las mismas caractersticas y obligaciones que una factura comn, como as tambin, cumple con las habilitaciones legales correspondientes, al menos en la mayora de los pases europeos y algunos de Amrica latina.

Los sistemas de facturacin electrnicos tienen por ventaja la simplificacin de la emisin de facturas, por ejemplo, cuando se trata de una empresa que tiene algn cliente asiduo, el mismo realiza las compras correspondientes y las facturas le son enviadas por correo electrnico para que el mismo las almacene en su computadora personal y pueda as llevar un mejor control de los movimientos comerciales que hacer, al igual que sucede con las empresas en cuestin. Otro modo de hacer efectivo este sistema de facturacin que resulta tan novedoso en nuestra poca, es simplemente escaneando las facturas en papel y almacenarlas en la computadora correspondientes. De todos modos debemos decir que en este caso particular, para hacer validos estos sistemas de facturacin, la factura a ser escaneada debe poseer una firma que avale su validez tributaria y legal, de lo contrario, la misma no tendr la habilitacin correspondiente para que la misma sea considerada una factura legal. Los sistemas de facturacin con los que nos podremos encontrar en el mundo financiero, suelen ser muchos y

de muchas clases, pero es preciso que se tomen ciertas medidas de prevencin justamente para evitar algn fraude o estafa. Sistemas de facturacin: control tributario y planificacin de recursos Los sistemas de facturacin resultan ser un medio fundamental para el control tributario, tanto de las empresas como de los clientes, por ello es preciso que ninguna empresa emprenda sus actividades sin contar con alguno de estos sistemas previamente planificados. Adems, el llevar un mejor control sobre los movimientos comerciales, da a pie a poder realizar una mejor planificacin de todos los recursos mediante los cuales la empresa intentara alcanzar sus objetivos. En algunas ocasiones, de empresas que se dedican nicamente a la compra-venta de productos determinados, los sistemas de facturacin que empleen determinarn el grado de posibilidad de avance en el sector en el cual de desenvuelve. Esto quiere decir que segn los sistemas de facturacin, la misma podr desarrollar todas las planificaciones correspondientes a la utilizacin de los recursos con los que cuenta. Como bien dijimos anteriormente, los sistemas de facturacin representan un orden en las finanzas que es muy importante de poseer, y este servicio se optimizara aun ms si utilizan diferentes programas informticos como sistemas de facturacin. Los mismos nos pueden garantizar un mejoramiento en cuanto a la gestin impositiva ya que nos facilitan la disposicin de dicha informacin en los momentos propicios de las auditorias correspondientes. De todos modos es importante tener en cuenta que los mismos deben gozar de una revisin de sus sistema para asegurarse que no repose a ningn tipo de error que pueda afectar la base de datos central. Lo ms aconsejable es realizarla cada seis o siete meses, y estos sistemas de facturacin deben estar siempre protegidos contra el posible espionaje por parte de las empresas que representan a la competencia. Ejemplo: QFACWIN que contempla el comercio electrnico como una faceta ms del negocio de la empresa incluyendo en todas las versiones herramientas como QFACWEB capaces de crear y gestionar una web con tienda virtual integrada para que puedas vender, desde el primer da, los productos que selecciones en tus archivos de facturacin y recoger directamente los pedidos y datos de los clientes en la facturacin. Sin tener que duplicar datos.

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FACTURAS

NOTA

Bibliografia

http://www.qsoftnet.com/qfacwin_novetatsesp.php http://www.gestionyadministracion.com/facturacion/sistemas-de-facturacion.html