DEVOLUO DE COMPRAS - REGISTRO CONTBIL

A identificao dos valores que devero ser contabilmente registrados nos casos de devoluo de compras a fornecedores exige 3 informaes distintas: 1 - o valor da Nota Fiscal de devoluo - o preo de aquisio da mercadoria devolvida que consta da Nota Fiscal de compra; 2 - o valor que compe o estoque - o valor pelo qual a mercadoria foi registrada nos estoques, que geralmente tm agregados ao preo de compra da mercadoria outros valores, tais como valor de seguros, valor de fretes e outros, por vezes apropriados de forma indireta devido s caractersticas das mercadorias ou do prprio gasto; 3 - o valor dos tributos recuperados - o valor do o valor do ICMS, IPI, PIS e COFINS que a empresa se credita pela entrada da mercadoria.

Exemplo: No dia 10.11.2003, a empresa efetuou uma compra de 100 unidades de determinada mercadoria pelo valor total de R$ 12.195,12, incluindo 18% de ICMS sobre esse preo. No houve recuperao de outros tributos.

A contabilizao da compra foi procedida da seguinte forma: a) Pela entrada da mercadoria no estoque da empresa: D - Estoque de Mercadorias (Ativo Circulante) D - ICMS a Recuperar (Ativo Circulante) C Fornecedores (Passivo Circulante) R$ 10.000,00 R$ 2.195,12 R$ 12.195,12

b) Pelo registro do frete da mercadoria: Considerando-se que o valor do frete foi de R$ 2.272,72, com a incidncia de ICMS alquota de 12%, que gera um crdito de imposto no valor de R$ 272,72, teremos o seguinte lanamento: D - Estoque de Mercadorias (Ativo Circulante) D - ICMS a Recuperar (Ativo Circulante) R$ 2.000,00 R$ 272,72

C - Fretes a Pagar (Passivo Circulante)

R$ 2.272,72

No dia 05.12.2003 foram devolvidas 40 unidades correspondentes ao lote comprado em 10.11.2003.

O valor registrado na contabilidade em 10.11.2003, referente entrada das 100 unidades, engloba o valor do preo da mercadoria constante da Nota Fiscal de Entrada lquido do ICMS e do valor do frete, tambm lquido do ICMS, incorrido no transporte da mercadoria.

Contabilizao das operaes de estoque relativas devoluo: 1 - Registro da Nota Fiscal de devoluo no valor de R$ 4.878,05 (40 unidades x R$ 121,95) com incidncia de 18% de ICMS: D - Fornecedores (Passivo Circulante) C - Estoque de Mercadorias (Ativo Circulante) C - ICMS a Recolher (Passivo Circulante) R$ 4.878,05 R$ 4.000,00 R$ 878,05

2 - Registro da transferncia do valor do frete correspondente s 40 unidades devolvidas para despesa operacional (R$ 2.000,00 100 x 40 = R$ 800,00): D - Despesa de Frete (Resultado) R$ 800,00 C - Estoque de Mercadorias (Ativo Circulante) R$ 800,00

DEVOLUO DE VENDAS
1. DEVOLUO DE VENDAS DO PRPRIO EXERCCIO
Ocorrendo a devoluo de venda, o valor correspondente a essa devoluo dever ser contabilizado em conta prpria, como redutora da receita bruta das vendas.

Exemplo: Empresa recebe a seguinte devoluo mercadorias de cliente: Valor das mercadorias (100 unidades x R$ 30,00) R$ 30.000,00 Valor do IPI destacado: R$ 3.000,00 Valor Total da Nota Fiscal: R$ 33.000,00 Valor do ICMS destacado: R$ 5.100,00

O custo das mercadorias vendidas relativas ao lote devolvido de R$ 22.000,00 1) Lanamento contbil das mercadorias recebidas em devoluo: D Devolues de Vendas (Resultado) R$ 30.000,00 D - IPI a Recuperar (Ativo Circulante) R$ 3.000,00 C - Duplicatas a Receber (Ativo Circulante) R$ 33.000,00

2) Contabilizao do ICMS: D - ICMS a Recuperar (Ativo Circulante) C - ICMS sobre Vendas (Resultado) R$ 5.100,00

3) Reverso do custo das mercadorias apropriado ao resultado: D - Estoques (Ativo Circulante) C - Custo das Mercadorias Vendidas (Resultado) R$ 22.000,00

2. DEVOLUO DE VENDAS EFETUADAS EM EXERCCIO ANTERIOR

Quando ocorre uma devoluo de mercadorias que foram vendidas no exerccio anterior, existe a necessidade de um tratamento especfico no registro contbil, para que no haja distoro nas demonstraes do exerccio.

Assim, o registro ser feito na forma de um cancelamento, neste exerccio, de um lucro bruto apurado no exerccio anterior, que ser tratado com uma despesa operacional e no mais como uma conta redutora da conta que registra as vendas.

Com base nos dados do exemplo do item anterior teremos os seguintes lanamentos contbeis:

1) Registro da Devoluo: D - Devoluo de Vendas de Exerccio Anterior (Resultado) R$ 30.000,00 D - IPI A Recuperar (Ativo Circulante) R$ 3.000,00 C - Duplicatas A Receber (Ativo Circulante) R$ 33.000,00

2) Registro do ICMS: D - ICMS a Recuperar (Ativo Circulante) C - Devoluo de Vendas de Exerccio Anterior (Resultado) R$ 5.100,00

3) Registro na entrada do estoque: D - Estoques (Ativo Circulante) C - Devoluo de Vendas de Exerccio Anterior (Resultado) R$ 22.000,00