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- Costos Predeterminados: Estimacin La contabilidad de costos se sustenta no solo en los llamados costos reales, sino que es posible predeterminar ciertas valoraciones de recursos en base a predicciones o estimaciones, segn sus comportamientos histricos o estadsticos. Estos ltimos son los llamados costos estimados. Un ejemplo de utilizacin de costos estimados, es cuando se abordan procesos de licitaciones competitivas o proyectos, donde es necesario efectuar comparaciones con otros procesos que se han desarrollado, de naturaleza idntica o similares, anteriormente. Esta experiencia debe modificarse, obviamente, segn los nuevos escenarios en los costos y las futuras tendencias. Cuando una empresa no tiene esa experiencia, puede recurrir a estadsticas o determinando las cantidades y tipos de materiales necesarios, la mano de obra requerida (especializaciones) y tipos de procesos u operaciones. Las estimaciones pueden estar presentes en las contabilidades de la empresa, pues ello facilita el control de los costos, o los flujos que se necesitan para una operacin determinada. Si estas estimaciones presentan un comportamiento permanente, pueden constituirse en lo que denominamos Costos estndar. 2..- Costo Estndar El Costo Estndar es un tipo de Costo Pre-determinado, establecido bajo la forma de un valor absoluto, nico esperado, para un determinado rubro, o mas bien como una relacin que proporciona el valor del costo esperado por unidad de producto o de nivel de actividad. Es, en definitiva, la cantidad que segn la empresa debera costar un producto o la operacin durante un periodo de tiempo, sobre la base de ciertas condiciones econmicas y otros factores. La determinacin del costo estndar para una cierta situacin puede involucrar, en principio, dos tipos de decisiones La decisin cuantitativa Es la definicin destinada a establecer la cantidad de insumos requerida por unidad de producto. sta da origen a costos estndares cuantitativos La decisin de precio Es aquella definicin respecto del monto a pagar por la cantidad de recursos empleada. sta da origen a costos estndares monetarios. La determinacin de los estndares se realiza recurriendo a alguno de los mtodos tradicionales: anlisis estadstico (empleo de la informacin histrica corregida), estudios de ingeniera, y entrevistas e inspeccin en terreno de personal operativo Costos Estndares y Reales Los Costos estndares son lo contrario a los costos reales, ya que estos ltimos son costos histricos en que se ha incurrido en un periodo anterior. Sin embargo los estndares se determinan con anticipacin a la produccin. Cuando se usa un sistema de contabilidad de costos, los costos reales y estndares son reflejados en los registros. Las diferencias entre ambos se denomina variacin. Costos Estndares y Presupuesto Flexible Para fines de planificacin y de control, las metas deben ser establecidas y los resultados evaluados, teniendo en cuenta los respectivos niveles de actividad. El consumo de recursos y en definitiva los costos, debe referirse al nivel de actividad correspondiente.

Lo anterior corresponde a una definicin de presupuesto. Existen varios tipos, y los abordaremos en las siguientes clases. Sin embargo, para fines de esta materia es importante abordar la temtica de los llamados Presupuestos flexibles. Estos recogen la definicin anunciada, sin embargo a diferencia de los Presupuestos estticos, los presupuestos flexibles (o variables) se preparan suponiendo para cada periodo un rango de niveles de actividad. Se trata de presupuestos formulados de modo que puedan proporcionar informacin para diferentes niveles de actividad. La confeccin de estos Presupuestos requiere necesariamente de la formulacin de hiptesis sobre el comportamiento de los Costos para las diferentes niveles de actividad. Los presupuestos flexibles, y la conveniencia de analizar el comportamiento de los costos a nivel unitario, con fines de planificacin y control, dan origen a los costos estndares PRESUPUESTO OPERACIONAL FLEXIBLE Niveles de Produccin 7.000 sillas 8.000 sillas 9.000 sillas Nivel de Actividad ( Unidades) 1,0 7.000 8.000 9.000 Ingresos por Ventas ( $ ) 28,0 196.000 224.000 252.000 Costos variables ( $ ) Costos Directos Materia Prima 3,0 21.000 24.000 27.000 Mano de Obra 8,0 56.000 64.000 72.000 Costos Indirectos Variables 5,0 35.000 40.000 45.000 Gtos. Admin.. y Vtas 2,0 14.000 16.000 18.000 Margen de Contribucin ( $ ) 10,0 70.000 80.0000 90.000 Costos Fijos ( $ ) Costos de fabricacin 40.000 40.000 40.000 Gastos de Adm. y Vtas 35.000 35.000 35.000 Resultado (5.000) 5.000 15.000 1) Ventajas del Costo Estndar Las normas de costos pueden ser una poderosa herramienta de planificacin y control, y especialmente de evaluacin de desempeo Las variaciones de las normas conducen a la administracin de la empresa a implantar programas de reduccin de costos concentrando la atencin en las reas fuera de control.

Los costos estndares son tiles a la administracin de la empresa para el desarrollo de sus planes Los costos estndares son tiles en la toma de decisiones. Los costos estndares permiten mejorar el anlisis de las desviaciones 2) Tarjeta de registro del Costo Estndar Para cada producto fabricado se prepara una tarjeta de seguimiento. Esta tarjeta revela la informacin necesaria para obtener un costo o comportamiento de costo estndar. La tarjeta muestra las distintas operaciones por las cuales atraviesa el producto, las materias primas, el costo unitario y mano de obra que estn presentes, as como los costos indirectos de fabricacin. 3) Norma de los Costos de los Materiales El costo estndar de las materias primas consta de dos elementos: cantidad y precio. Las normas de cantidad de materiales deberan incluir normalmente, no solo los ingredientes brutos, sino tambin las piezas comparadas, los materiales de embalaje, etc. En los casos en que se requieren muchas clases diferentes de materiales para un solo producto, los tipos y cantidades de costos estndares de cada materia prima pueden especificarse en un formato denominado Lista Estndar de Materiales. Las normas de materiales suponen que existe un adecuado planteamiento de los materiales a utilizar, as como procedimientos de control y uso de estos mismos. Es decir presupone que el diseo, calidad y especificaciones tambin estn estandarizados. 4) Norma de los Costos de Mano de Obra Los costos estndares de la mano de obra constan de dos elementos: la produccin estndar o asignada por hora, y la taza salarial estndar por hora. En el caso de la produccin estndar se emplean los estudios de tiempo y movimientos, despus de haber tomado en consideracin la circulacin mas eficiente de productos a travs de la fabrica, la disposicin de las maquinas, herramienta y los trabajadores. En el caso de las normas de la tasa salarial estndar se requiere conocer las operaciones que se van a realizar, la calidad de mano de obra que se desea, la tasa promedio por hora que se espera pagar. 5) Normas de los Costos Indirectos de Fabricacin. Las normas para la porcin variable de los costos indirectos se determinan y se usa casi en las misma forma que las normas para los materiales directos. 6) Calculo del Costo Estndar Ejemplo de Precio estndar Precio de Compra por Toneladas Segn Ultimas estadsticas 6 meses $ 5.400.000 Fletes asociados segn oferta del Mercado de la zona $ 350.000 Bodegaje $ 80.000 Precio Estndar por Tonelada $ 5.830.000

Ejemplo: de Cantidad estndar Toneladas facturadas 1.8 ( + ) Provisin por Merma 0.2 ( + ) Provisin por Rechazo 0.1 Cantidad estndar por Unidad 2.1 OTRAS CONSIDERACIONES Y LA MECANICA CONTABLE COSTOS ESTANDAR Recordemos que los costos estimados o predeterminados consiste en conocer por anticipado el costo, es decir, mediante ciertos estudios resulta posible obtener, de antemano, con mas o menos precisin el dato del costo respectivo. Los costos predeterminados se dividen en Estimados Son la tcnica mas rudimentaria de los costos predeterminados, ya que su calculo u obtencin se basa en la experiencia que hay en el conocimiento mas o menos amplio del costo que se desea predeterminar. Estndar Son un tipo de costos predeterminados pero son diferentes al resto de los estimados en su finalidad, aunque en apariencia y mecnica contable se vean muy parecidos. Los costos estimados pretendan una aproximacin razonable con la intencin de acelerar el calculo de costo y se entiende que sern constantemente corregidos. En cambio, los costos estndar pretenden la exactitud con la intencin de ser una norma y se entiende que no sern corregidos, a menos que se deduzca cambios importantes en el proceso productivo, ya sea por precios de materiales, o condiciones del mercado. De considerarse que la utilizacin de los estndar ser costo utilizado por grandes empresas, con un buen tiempo en el negocio, y que cuenten con instrumentos para realizar los estudios necesarios, establecer los procedimientos de control indispensable. Se necesitaran estudios de tiempo y movimientos, trabajo de ingeniera en su lnea de produccin, diseo adecuado de la planta, acuerdo con los proveedores, contratos colectivos de trabajo etc.. Una de las caractersticas mas distintivas de los costos estndar son el tratamiento de las variaciones entre los costos estndar y los reales. En primer lugar hay que sealar que le nombre propiamente tal debera ser desviaciones, lo anterior con el objeto de dejar claro en la mente del usuario que ha sido el costo real el que se apart del estndar y los involucrados tendrn que explicar el motivo de tal apartamiento, sin importar si es positivo o negativo. Si el estndar es una norma, cualquier desviacin es incorrecta y hay que analizarla con detenimiento, de manera de no caer en la idea fcil de que si el costo real esta por debajo del estndar ello es necesariamente bueno para la empresa. Ello porque puede representar cosas tan negativas como que se uso una materia prima de baja calidad. Que el trabajador que laboro no era el adecuado ( generando errores ) etc.. Como puede apreciarse podramos generalizar diciendo que son: a) En eficiencia, es decir, se a usado exactamente la cantidad de elemento del costo previamente presupuestado o no. b) En precio lo cual nos aclarara si se pago el precio pactado por los elementos del costo o no fue as El anlisis de las desviaciones va en este mismo sentido y se aplican al respecto dos formulas muy sencillas FORMULA PARA EL ANLISIS DE LAS DESVIACIONES ENTRE COSTOS REALES Y COSTO ESTANDAR

Ejemplos: Al calcular la hoja de costos estndares unitarios llegamos a lo siguiente Unitarios Totales 4 unidades de materia prima $10 c/u $ 40 5 horas de mano de obra $10 c/u $ 50 $ 5 por hora de indirectos $ 25 Costo estndar Unitario $115 Pero los costos reales del periodo fueron 6 unidades de materia prima $ 15 c/u $90 6 horas de mano de obra $ 12.5 c/u $75 $6 por hora de indirectos $36 Costo real unitario $201 Como puede apreciarse hay desviaciones tanto en precio como en cantidad en , prcticamente, todos los elementos del costo. A) Determinacin de la desviacin en precio. B) Determinacin de la desviacin en la Cantidad. De esta forma estn explicadas las dos principales desviaciones en la operacin 1) En Materia prima fue de $ 50 Integrada en $ 30 en precio y $ 20 en cantidad y en 2) Mano de Obra fue de $25 Compuesta por $ 15 en precio y $ 10 en cantidad. Los Presupuesto fijan estndares ( o normas ) que se utilizan para el control y evaluacin del desempeo administrativo y operativo. Para determinar el costo estndar unitario de un insumo en particular, deben tomarse dos decisiones: Cuanto usar por unidad de producto ( decisin cuantitativa ) Cuanto pagar por la cantidad que se va a usar ( decisin de precio ) La Decisin de Cantidad genera estndares de cantidad y la decisin de precio, estndares de precio La tcnica de Costo Estndar es la mas avanzada de las existentes, ya que sirve de instrumento de medicin de eficiencia porque su determinacin esta basada precisamente en la eficiencia de trabajo de la entidad econmica. El costo estndar indica lo que debe costar un producto, con base en la eficiencia de trabajo normal de una empresa

Desviaciones entre Costo real y Costo estndar Los motivos de desviacin entre costos reales y costos estndares pueden ser losa siguientes 1) En Materia Prima

En cantidad o eficiencia En precio

2)En Mano de Obra

En cantidad o eficiencia En precio

3) Gastos Indirectos

En cantidad o Eficiencia En precio o Presupuesto

Materia Prima y Mano de Obra . Desviacin en Precio Precio Real Uni. (--) Precio Estndar Uni. ( x ) Consumo real Mat. Prima = Desviacin del Precio Desviacin en Cantidad Consumo real total (--) Consumo Estndar Total (x) Precio Estndar Uni = Desviacin en Cantidad Materia Prima Mano de Obra $15 - $ 10= 5 x 6 Unidades = $30 $ 12.5 - $10 = $ 2.5 x 6 Horas = $15 Materia Prima Mano de Obra 6 unidades - 4 unidades = 2 unidades x $ 10 = $ 20 6 hrs - 5 hrs = 1 hrs x $ 10 = $ 10