BASES ADMINISTRATIVAS PARA LICITACION

Obra Propietario Ubicacin Comuna Arquitecto Calculista Inst. Sanit. : Bodega Jordan S.A. : JORDAN S.A. : Sector V, Galpn 31-01 ZOFRI : Iquique : Ricardo Mihovilovic Eterovic : Juan carlos Moyano : Guillermo Vergara Barrera

1.- GENERALIDADES Ricardo Mihovilovic Eterovic, en representacin de Jordan S.A. invita a su empresa constructora presentar ofertas por la construccin de la obra denominada Bodega Jordan, en adelante La Obra, ubicada en, recinto amurallado ZOFRI, Iquique. Las obras correspondientes debern ser ejecutadas y quedar completamente terminadas conforme a las partidas que contienen los planos; Itemizado oficial; especificaciones tcnicas y aclaraciones a las consultas que formulen los oferentes.2.- CALIDAD DE LAS OBRAS Las obras a que se refiere la presente cotizacin son de primera calidad, especialmente en lo relativo a las terminaciones. El mandante se reserva el derecho de exigir que se re ejecuten aquellas que no reuniesen esta condicin, sin costo alguno para l, siendo de cargo del Contratista que se adjudique la Cotizacin, el mayor gasto que pudiera producirse por este motivo. 3.- CARACTERSTICAS DE LA PROPUESTA a) Privada, por invitacin. b) La propuesta ser del tipo Obra Vendida expresada en pesos chilenos moneda legal, bajo la forma de un contrato a Suma Alzada y pagada en su equivalencia en unidades de fomento. c) Sistema de Pago: Se otorgar un anticipo equivalente al 20% del valor total del contrato, cuya devolucin se har descontando a cada estado de pago en la proporcin correspondiente al avance de las obras. El mandante cancelar estados de pago cada 30 das, segn avance real de las obras hasta completar el 90 % del monto total del contrato. Por lo tanto, en cada estado de pago debe descontarse el 10% a modo de retencin como garanta de la buena ejecucin de la obra y del fiel cumplimiento del contrato. El Constructor deber presentar los Estados de Pago a la revisin
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previa de la I.T.O. quin tendr un plazo de 5 das corridos para aprobarlos o hacer las observaciones. Cuando los estados de pago hayan sido aprobados, podr enviar la factura correspondiente, la que ser cancelada dentro de los 5 das hbiles siguientes a la fecha de su recepcin, siempre que dicha documentacin no merezca reparos. El 10% restante se cancelar contra la aprobacin de la Recepcin Final de la obra por parte de la Inspeccin Tcnica designada por el mandante, lo que implica que adems de entregar los certificados necesarios para la obtencin de la recepcin final tanto de la ZOFRI como de la D.O.M. de Iquique. No debe quedar ninguna obra pendiente por ejecutarse y que deben haberse subsanado todas las observaciones formuladas durante la Recepcin provisoria. Debe quedar constancia de ello en un Acta de Recepcin que las partes debern suscribir en el libro de obras.
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Garantas: El oferente que se adjudique la propuesta, deber entregar al mandante al momento de suscribir l Contrato de Construccin, una boleta bancaria de garanta, pagadera a la sola presentacin, con plazo de vigencia superior a lo menos 60 das de la fecha de trmino de la obra, la cual deber contemplar la siguiente leyenda: Para garantizar el correcto uso del anticipo en la obra construccin Bodega Jordan ZOFRI y el fiel cumplimiento del contrato en las obras de construccin. En el evento de producirse aumento de plazo durante el desarrollo de la obra, la garanta deber prorrogarse para cubrir adecuadamente el tem. La entrega al Mandante de la Garanta adicional, deber hacerse a lo menos 5 das hbiles antes del vencimiento de la garanta inicial. Por otra parte al presentar su oferta el contratista deber entregar una boleta bancaria de garanta por $ 5.000.000.- , pagadera a la sola presentacin, con plazo de vigencia de 30 das contados a partir de la fecha de presentacin, la cual deber contemplar la siguiente leyenda: Para garantizar la seriedad de la oferta de la licitacin Construccin Bodega Jordan S.A. ZOFRI. Dicha boleta le ser devuelta a los 10 das de firmado el contrato. A los oferentes que no hayan sido adjudicados se les devolver a los 30 das.

Una vez recibida la obra, el Constructor podr pedir la devolucin de las retenciones efectuadas en los estados de pago, para ello deber garantizar, con boleta Bancaria de garanta pagadera a la sola presentacin, por la
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correcta ejecucin de las obras y la calidad de los materiales en ella utilizados, por un monto equivalente al 5% del valor total de las obras contratadas. Esta Boleta deber tener una vigencia de 120 das, a contar de la fecha en que se apruebe la Recepcin Final de la obra por la I.T.O y el arquitecto y deber ser entregada al mandante previo a la cancelacin de las retenciones del punto 3.c) de las presentes Bases. El mandante podr hacer efectivas estas Boletas de Garanta si el Constructor no diere cumplimiento al Contrato de Construccin suscrito al efecto en cualquiera de sus clusulas, muy especialmente si no repara adecuada y oportunamente las observaciones formuladas a la ejecucin de las obras, an cuando stas se hayan producido despus de la Recepcin Final. 4.- PLAZO DE EJECUCIN DE LAS OBRAS Las obras debern ejecutarse en un plazo de 180 das corridos. No obstante lo anterior, el oferente podr proponer al presentar su oferta otro plazo distinto, con la debida justificacin tcnica. Junto con la presentacin de la oferta se deber entregar, una Carta Gantt con las actividades a ejecutar. 5.- MULTAS En el caso de que las obras no queden totalmente terminadas dentro del plazo ofrecido por el proponente al que se adjudique la Cotizacin, y cuando dicho atraso no se deba a motivos de fuerza mayor, debidamente calificados y aceptados por el mandante, se aplicar una multa equivalente al 0,3% (cero coma tres por ciento) del valor total del contrato por cada da de atraso. 6.- ANTECEDENTES PROPORCIONADOS -Carta de invitacin con calendario de actividades.-Formulario de declaracin de visita obligatoria de terreno.-Listado oficial de planos.-CD que contiene los archivos digitales de: -los Planos y Especificaciones Tcnicas.-Las presentes Bases Administrativas -Borrador del contrato. -Itemizado Standard en matriz Excel -Normas de Rgimen y Funcionamiento de ZOFRI entre las cuales estn:

-Acceso de Materiales: Todos los ingresos de materiales deben ser informados a Aduana, llenando el formulario de Ingreso de Materiales. -Acceso de Personal, Horarios, Das de trabajo: Para esto existe un Formulario de toma de conocimiento de trabajos en el Recinto Amurallado, ah se deben indicar el tipo de trabajo, los trabajadores (nombre completo y Rut), vehculos asociados exclusivamente a la obra, las fechas en las cuales se trabajar (15 das corridos), renovables mediante un nuevo formulario de trabajo. Este formulario se tramita en la Subgerencia de Proyectos. -Extraccin de escombros: Todas las salidas de materiales deben ser informados a Aduana, existe un formulario de Salida de Materiales. -Horarios de trabajos: Los horarios de trabajo son los siguientes : Lunes a Viernes entre las 08:30 hrs. y las 18:30 hrs. Sbados entre las 08:30 hrs. y las 14:00 hrs. Das Domingos y Festivos, no se trabajan. 7.- ACLARACIONES Las consultas en relacin con la presente cotizacin se recibirn hasta la fecha y hora del da indicado en el calendario y debern ser formuladas por escrito (en archivo Word) dirigida a Ricardo Mihovilovic E. e-mail: r.m@cabodehornos.info con copia a Juan Cristobal Corcuera jc@cabodehornos.info Los oferentes debern hacer un anlisis exhaustivo de todos los antecedentes que conforman el legajo de la Cotizacin, poniendo especial cuidado en detectar eventuales contradicciones de la informacin. En tal sentido se debern consultar todas las dudas, con el objeto de precisar partidas y especialmente incompletas y/o contradictorias. De no efectuarse este trmite de aclaracin, el mandante estar facultado para interpretar los desajustes del Proyecto a su mejor conveniencia. Se entendern las aclaraciones como parte de los antecedentes del contrato. 8.- VISITA A TERRENO Ser obligatorio que cada oferente visite el de terreno, Se deber llevar el Formulario de declaracin de visita obligatoria de terreno, completo para ser firmado por el representante del mandante y ser exigido, al presentar las ofertas.
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9.- PARTIDAS QUE SE EXCLUYEN Adquisicin de: a) Planta telefnica b) Equipos de computacin c) Lneas telefnicas No obstante, el Contratista deber considerar las canalizaciones cableados y/o enlauchados segn corresponda, de las instalaciones indicadas en los puntos anteriores y ser responsabilidad del Contratista coordinar la correcta instalacin y ubicacin final de los elementos y equipos adicionales que adquiera el mandante, hasta que todos queden en perfecto funcionamiento,. 10.- RECEPCIN DE LAS OFERTAS Los oferentes debern entregar sus ofertas en duplicado y en sobre cerrado dirigido a Jordan S.A a la Sra. Priscila Carrillo, el da y hora sealado en el calendario, en las oficinas ubicadas en el Recinto ZOFRI. Las propuestas sern abiertas en acto privado por la I.T.O. en presencia del representante legal del propietario. 11.- PRESENTACIN DE LAS OFERTAS Los proponentes debern hacer entrega de sus respectivas ofertas, en duplicado y con un respaldo de archivos magnticos (CD ) considerando lo siguiente: Desglose por partidas, en estricto orden sealado en Itemizado oficial de la propuesta (matriz Excel) entregada a los oferentes que incluye precios unitarios cantidades y valor total de cada partida. Programa de trabajo (Carta Gantt) con las partidas relevantes del proyecto. Toda partida faltante en dicho Formulario, pero que aparezca indicada en planos y/o especificaciones tcnicas deber ser incorporada al presupuesto al final del mismo, dentro de un tem general denominado Otras Partidas no Consideradas. Por lo tanto, ser responsabilidad del Contratista presupuestar estas partidas, no pudiendo ser consideradas como Aumentos de Obra bajo circunstancia alguna. De lo anterior se desprende, que el Mandante exigir la ejecucin de todas las partidas que aparezcan sealadas en los planos y/o especificaciones
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tcnicas, an cuando ellas no hayan sido expresamente indicadas en el presupuesto del oferente adjudicado, y sin costo adicional para l. Cualquier alteracin de materiales o elementos, distintos a lo establecido en las Especificaciones Tcnicas, deber venir con la respectiva descripcin, indicando marca y tipo. Los valores totales de cada partida debern indicarse en pesos chilenos a valor neto. Los gastos generales y utilidades debern ser considerados como tems separados, no debiendo, por lo tanto, incorporarse a los precios unitarios de las diferentes partidas. El valor total de la propuesta, expresada en pesos ($) ser convertida a Unidades de Fomento UF a la fecha del presupuesto. 12.-SELECCIN DE LAS OFERTAS El Mandante se reserva el derecho de seleccionar, de entre las ofertas presentadas, aquella que ms convenga a sus intereses. Del mismo modo, se reserva el derecho de declarar desierta la Cotizacin, rechazando todas las ofertas sin expresin de causa, y sin que ello d lugar a indemnizacin de ningn tipo de proponentes.13.- ADJUDICACIN DE LA COTIZACIN Si el Mandante estima que alguna de las ofertas presentadas es conveniente, proceder a adjudicar la Cotizacin a la empresa oferente que la haya formulado. 14.- CONTRATO DE CONSTRUCCIN A ms tardar, dentro de un plazo de 5 das corridos de adjudicada la Cotizacin, se firmar un contrato de Construccin entre el Mandante y el Oferente favorecido. Una vez firmado el contrato el contratista se obliga a iniciar la construccin motivo de este contrato en un plazo mximo de 2 das corridos. La no presentacin del contratista en la obra en un plazo vencido de 48 horas, dar al mandante el derecho de cobrar la boleta de garanta de la seriedad de la oferta. (se adjunta borrador del contrato de construccin). 15.- PAGO TOTAL DEL VALOR DEL CONTRATO El Mandante proceder a efectuar esta cancelacin, cuando se cumplan de los siguientes requisitos:

1.-Se haya efectuado la Recepcin de la obra por parte de la I.T.O. y del arquitecto, sin que subsista ninguna observacin pendiente.2.-El Constructor entregue al Mandante la Boleta de Garanta, a que se refiere el punto 3.d) del presente Instrumento. 3.-El Constructor entregue al mandante, todos los certificados necesarios para obtener la Recepcin Final Municipal, tales como Anexo TE1 SEC, recepcin de las instalaciones sanitarias, recepcin ZOFRI, etc.16.-AUMENTOS DE OBRA: 17.- PERSONAL EN OBRA El Oferente al que se adjudique la cotizacin deber proponer al Mandante, para su VB, los nombramientos del Profesional a cargo de la obra, y el Jefe de Obras. Las designaciones ratificadas por el Mandante no podrn ser modificadas sin su previo consentimiento. 18.- SEGURIDAD EN OBRA El contratista deber tomar todas las precauciones respecto a la seguridad de la propiedad y los trabajadores que en l laboren, cumpliendo con toda la normativa vigente sobre la materia (extintores, protecciones elctricas, elementos de seguridad personal, vestimenta de trabajo, etc.-). El no cumplimiento de estas normas dar al mandante derecho a cobrar una multa de UF 5 por cada vez que sea trasgredida. 19.- TRMITES Y PERMISOS Con excepcin de la obtencin del Permiso Municipal de Edificacin y la Recepcin Final Municipal, (que es responsabilidad del Arquitecto), ser responsabilidad del Constructor la obtencin de todos los permisos, Certificados o antecedentes adicionales que se requieran tanto para el normal desarrollo de la obra, como su total aprobacin y recepcin por parte de los organismos pblicos y/o privados que de acuerdo a leyes reglamentos vigentes, se necesiten para recepcionar este tipo de obra. Cualquier multa o pena impuesta por la autoridad, ocasionada por la no obtencin de negligencia del Constructor, ser de su cuenta y cargo. Ricardo Mihovilovic E. Arquitecto JORDAN S.A.
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