Marketing Pessoal Aula 3

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Administrao do Tempo

Prof. Amilton Kster

MBA em Gesto de Recursos Humanos

A importncia da administrao do tempo para o sucesso Tcnicas de administrao do tempo Estratgias para aumentar a produtividade profissional e pessoal

Voc cumpre prazos?

para um melhor desempenho

Voc Concorda que Tempo, ou Planejamos, ou Somos Planejados?

Administrar o tempo elaborar um plano eficaz para utiliz-lo de maneira produtiva e prazerosa! Ateno: no existe um modelo nico, e, sim, o seu modelo de sucesso!

Premissas
A administrao do tempo tem que ser uma ao abrangente, e no uma mescla de ideias estanques, tticas e truques

Para voc administrar seu tempo, necessrio investir em: autoconhecimento ter certeza de quem voc , seus defeitos e suas qualidades

Deve abranger e incluir todos os aspectos de seu trabalho e todos os momentos da sua vida

Experimente esta Frmula

fixao de objetivos e que voc quer, em qual quantidade e at quando concentrao ter foco; comear e terminar Dez horas de lazer e repouso Dez horas de trabalho e estudos

Quatro horas livres para situaes imprevistas (sade, compromissos sociais, atividades extras, relacionamento novo ou desgastado etc.)

Frmula para o Trabalho

Agende 80% do seu tempo para situaes imprevistas de trabalho, deixando o restante

Fantasias e Preconceitos
O tempo voa? No, ele flui com velocidade constante

 O tempo nosso pior inimigo?

No, ele um recurso neutro. No entanto, como utilizar o tempo uma deciso nossa

Inelstico: todos os dias tm 24 horas

Caractersticas do Tempo

O tempo passa cada vez mais rpido? No, a velocidade do tempo constante

Perecvel: perde-se quandoum pedao de tempo no usado Velocidade constante: sempre igual

Inalienvel: cada pessoa possui o seu prprio tempo Intransfervel: s pode ser usado pela prpria pessoa Pessoal: cada um de ns usa o seu tempo de uma maneira individualizada e diferenciada

Soluo para Administrar o Tempo

O foco deve residir sobre: as tarefas a executar os resultados a atingir Porque tempo uma questo de preferncia os prazos negociados

Atitude Correta
O tempo um recurso

Concepes do Tempo
Tempo vida: desperdiar o tempo desperdiar a vida

disponvel para atendermos metas, desejos, decises e prioridades.

Gerenciar o tempo gerenciar a vida: tire melhor proveito dela dando-lhe sentido e direo, obtendo resultados desejados, gratificando-se com eles e obtendo autorrealizao

Desculpas Esfarrapadas
Isto no funciona comigo: esse um posicionamento derrotista; se os outros conseguem, por que voc no consegue?

No quero virar um rob: administrando o seu tempo, voc ser mais livre, independente, produtivo, eficaz e competente

Na minha empresa ningum consegue se organizar: comece por voc; se voc for organizado, a empresa ser mais organizada

Quem devia estar aqui o meu chefe: no transfira as responsabilidade de nossas ineficincias

uma forma racional e planejada no bom-senso, na autoanlise e na observao do prprio comportamento. de mudana, baseada

Administrar o tempo adotar

Um bom plano precisa ser solto e flexvel para ajustar-se s constantes mudanas que ocorrem: na sua vida pessoal nas suas atividades profissionais

nas suas atividades sociais

Benefcios Gerados pela Administrao do Tempo

Sensao de autonomia Aumento da produtividade e melhoria do seu conceito profissional Aumento do tempo livre e da qualidade de sua vida

Dificuldades na Administrao do Tempo

Atitudes: economizar e

aproveitar o tempo ao mximo na sua vida

precisa se tornar uma prioridade

 Hbitos: cultivar hbitos antigos como vestir roupa velha

Hbitos novos: faa tudo

Rotinas de trabalho: as cargas de trabalho parecem pesadas e diversificadas; racionaliz-las ou deleg-las parece uma tarefa impossvel Cultura das empresas: muitas empresas ainda avaliam melhor o profissional que expira mais

diferente e de forma organizada

Anlise da Carga de Trabalho

Comece pela anlise da sua situao atual: para identificar como voc ocupa o seu tempo, faa um registro detalhado sobre o tempo utilizado em cada tipo de atividade que voc realiza

A seguir, faa uma avaliao desse tempo: voc utiliza seu tempo de forma sensata e inteligente? Identifique as distores

Como tornar-se organizado?

A partir das distores encontradas na sua atual forma de uso do tempo, identifique suas prioridades:

estudar mais? subir profissionalmente? aumentar a renda com atividades paralelas? aumentar o tempo de lazer?

Princpios da Administrao do Tempo

1. Liste as atividades a realizar 2. Priorize os assuntos urgentes 3. Distribua sua carga de trabalho

Para utilizar bem o tempo, priorize as tarefas realmente importantes e que trazem maiores resultados, em especial aquelas que sempre deixamos para executar depois das mais fceis.

Aes Importantes
Mude a sua atitude para: Vou fazer agora porque importante! importante!

Faa agora e de uma s vez: analise e resolva Clareie a sua mente: no adie nada; programe o que voc vai fazer e faa; esquea o que no vai fazer

Elemento-chave para ajud-lo a identificar improdutividades nos seus hbitos e super-los

Resolva os problemas enquanto eles so pequenos; crescendo, eles consumiro mais tempo Diminua as interrupes que no sejam necessrias, isso o ajudar a ser mais produtivo

Coloque os atrasos em dia: trabalhos atrasados criam o seu prprio trabalho extra Funcione visando ao futuro, e no ao passado: trabalhe sempre de forma proativa, antecipando-se a eventos

 Pare de se preocupar: no sofra duas vezes, isso gera cansao mental e psquico Procure concluir as tarefas, evitando estresse e ansiedade, e trazendo mais autoconfiana e autorrespeito a voc

Concluso
O sucesso de um plano de administrao do tempo pressupe:

monitoramento dos resultados parciais ajustes dos desvios

Mas, lembre-se: a relao concretizao a adoo e a persistncia. entre um objetivo e sua