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Leo, Digito, Aprendo y Practico INFORMATICA

Esta cartilla ha sido diseada para ustedes, que tienen el inters y se sienten motivados por aprender la computadora para acceder a Word, Excel, PowerPoint, la Internet, sentirse parte de esta sociedad tecnolgica y compartir los beneficios que nos ofrecen para compartirlas con sus estudiantes.

Agradecimientos.
JOSE ALFREDO LOZANO FORERO

TABLA DE CONTENIDO
Introduccin a la computadora ---------------------3
Qu es una Computadora? Tipos de Computadoras Las Partes de la Computadora El Mouse o Ratn El Teclado La Impresora Drives o Controladores Monitor CPU Encendido de la Computadora El Desktop o Escritorio Iconos Ventanas o Windows Word PowerPoint internet

Actividad 1: Introduccin a la Computadora


A-COPIAR EL TEXTO Una computadora o un computador, (del latn computare calcular-), tambin denominada ordenador (del francs ordinateur, y ste del latn ordinator), es una mquina electrnica que recibe y procesa datos para convertirlos en informacin til. Una computadora es una coleccin de circuitos integrados y otros componentes relacionados que puede ejecutar con exactitud, rapidez y de acuerdo a lo indicado por un usuario o automticamente por otro programa, una gran variedad de secuencias o rutinas de instrucciones que son ordenadas, organizadas y sistematizadas en funcin a una amplia gama de aplicaciones prcticas y precisamente determinadas, proceso al cual se le ha denominado con el nombre de programacin y al que lo realiza se le llama programador. La computadora, adems de la rutina o programa informtico, necesita de datos especficos (a estos datos, en conjunto, se les conoce como Input en ingls o de entrada) que deben ser suministrados, y que son requeridos al momento de la ejecucin, para proporcionar el producto final del procesamiento de datos, que recibe el nombre de output o de salida. La informacin puede ser entonces utilizada, reinterpretada, copiada, transferida, o retransmitida a otra(s) persona(s), computadora(s) o componente(s) electrnico(s) local o remotamente usando diferentes sistemas de telecomunicacin, pudiendo ser grabada, salvada o almacenada en algn tipo de dispositivo o unidad de almacenamiento. La caracterstica principal que la distingue de otros dispositivos similares, como la calculadora no programable, es que es una mquina de propsito general, es decir, puede realizar tareas muy diversas, de

acuerdo a las posibilidades que brinde los lenguajes de programacin y el hardware. B- LEER EL TEXTO C-DIBUJAR UN COMPUTADOR

Actividad 2: Comencemos!
A-ESCRIBO EL TEXTO Qu es una computadora? La computadora es un artefacto en donde se incorpora informacin, se guarda, y se manipula para obtener un resultado. La computadora es un equipo o dispositivo electrnico que ejecuta las instrucciones que imparte un programa que se encuentra dentro de sta. La computadora tiene cuatro funciones: 1. Acepta informacin=Entrada=Input 2. Procesa datos=Procesamiento=Processing 3. Produce una salida=Salida=Output 4. Almacena resultados=Almacenamiento=Storage B-ESCRIBO Y DIBUJO Tipos de Computadoras

La computadora de escritorio (desktop) es la ms utilizada, quizs por su costo menor. Laptops- Son computadoras porttiles, operadas por bateras. Tienen teclado y un rea de contacto integrada (Touch pad) que sustituye a un ratn o mouse. Palm Pilots-Computadoras que utilizan una memoria conocida como flash en vez de un disco duro y no poseen un teclado, sino una pantalla de tacto.

C-AVERIGUO MARCAS DE ALGUNOS PC

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Actividad 3:
Las Partes de la Computadora

A-ESCRIBO EL TEXTO La computadora contiene unos componentes fsicos (hardware) y unos componentes de instrucciones electrnicas (software). 1. Hardware- Componentes fsicos de la computadora. El hardware realiza las cuatro actividades fundamentales: entrada, procesamiento, almacenamiento y salida. Entre estos tenemos la CPU, el ratn o mouse, el teclado, el monitor, la impresora y los controladores o drives. 2. Software-Programa con instrucciones almacenadas electrnicamente, que le dicen qu hacer a la computadora. El software se puede dividir en dos categoras: Programa o Software de Sistema- Incluye las instrucciones para el sistema operativo y los dems programas que permiten que la computadora funcione y est integrado en la computadora. (Por ejemplo, Windows)

Programa o Software de Aplicaciones- Incluye programas como procesadoras de palabras, juegos, hojas de clculo, etc. (Por ejemplo, Word, Excel) B- DIBUJO LA COMPUTADORA Y NOMBRO SUS PARTES

C-LECTURA Encendido de la Computadora Las computadoras tienen un botn de encendido en la parte delantera. El monitor tambin tiene un botn de encendido. Al encender la computadora, puede que escuchemos varios sonidos y tarde algunos segundos en lo que el sistema operativo se carga en la memoria de la computadora. El sistema operativo es el que permite que la computadora realice todas sus funciones. Windows es el sistema operativo ms comn. Desktop o Escritorio Al encender la computadora, lo primero que vemos en la pantalla del monitor es el Desktop o escritorio, desde donde podemos ver y acceder a casi todo lo que tiene disponible la computadora. Iconos En el desktop o escritorio encontramos iconos. Estos son smbolos, dibujos ogrficas desde donde podemos acceder a programas, documentos, archivos, etc. A estos iconos le llamamos a veces shortcuts o atajos, pues colocando el apuntador o flechita del mouse sobre el icono aparece en pantalla las Ventanas o WindowsCuando abrimos un programa, se crea una VENTANA. En la parte superior derecha de la ventana, vemos estos iconos que son una forma rpida de acceder a las aplicaciones. Presionando el botn izquierdo dos veces corridas (doble click), podemos acceder a esos programas o documentos. De aqu viene el nombre del sistema operativo Windows. Cmo Apagar la Computadora Haciendo clic en el botn inicio. Aparece la ventana con las opciones: -cerrar sesin y apagar equipo, escoges la opcin, das clic y aparece una nueva ventana con tres opciones: 1. Suspender 2. Apagar

3. Reiniciar

Escoges tu opcin y el computador realiza automticamente el trabajo de apagado.

Actividad 4: Componentes fsicos (Hardware).


El Ratn o Mouse

A-ESCRIBO EL TEXTO Y HAGO EL DIBUJO El mouse o ratn es el segundo dispositivo de entrada ms utilizado. El mouse es un instrumento que se arrastra sobre una superficie para sealar en la pantalla del monitor. Botones del Mouse 1-BOTON PRIMARIO 2-BOTON SECUNDARIO 3-RUEDA DE DESPLAZAMIENTO

B- LEER EL TEXTO El mouse tiene dos botones: el izquierdo y el derecho. Con el botn izquierdo se seleccionan objetos, presionando una sola vez. Para abrir programas o documentos se presiona dos veces corridas (Doble clic). Al presionar el botn derecho, se despliega un men con varias opciones que se pueden seleccionar. Hay algunos tipos de mouse que tienen un tercer botn; una pequea ruedita entre medio de los dos botones. Esta rueda sirve para mover la pantalla de arriba hacia abajo. La pantalla tambin se puede mover presionando las flechas de la barra

corrediza o scroll bar, o presionando el elevador con el apuntador del mouse. C- PRACTICO EN EL PC (con ayuda del profesor) Manejo del Mouse Agarre el mouse con el dedo pulgar y el dedo anular. Descanse el dedo ndice en el botn izquierdo y el dedo central en el botn derecho. Mantenga la mano relajada sobre la mesa. Mano relajada. Agarre. Dedo central en el botn derecho. Dedo ndice en el botn izquierdo Mueva el brazo y la mano, no la mueca.

Cmo mover el mouse

Mueva lentamente el mouse sobre una superficie o sobre el mouse pad (alfombrita donde se desliza el mouse) y vern cmo la flechita se mueve en la pantalla. No es necesario levantar el mouse de la superficie, slo deslizarlo lentamente. Tampoco es necesario virar el mouse para moverse hacia la derecha o hacia la izquierda. Simplemente deslice el mouse a la izquierda o a la derecha. Si el cursor del mouse se ve diferente, no se preocupen! Este puede cambiar de forma. Cada forma significa algo diferente. Veamos algunas de estas formas: Flecha- Cuando el mouse selecciona. Haga clic en botones, iconos, texto, ilustraciones. Doble Flecha-El mouse se usa para cambiar el tamao de ventanas, ilustraciones, columnas, etc. Flecha de cuatro puntas- Haga clic y mantenga presionado para mover objetos en la pantalla. Viga I- Se utiliza para mover o seleccionar texto. Reloj de Arena-Esto significa que la computadora est procesando y no puede realizar otra funcin. Mano-Se usa mayormente en la Internet y muestra donde hay enlaces a otras pginas. Sealar, hacer clic y arrastrar

Sealar un elemento en la pantalla significa mover el mouse de manera que el puntero parezca estar tocando el elemento. Al sealar algo, normalmente aparece un cuadro pequeo que describe el elemento. Por ejemplo, al sealar la Papelera de reciclaje en el escritorio, aparece un cuadro con esta informacin: "Contiene archivos y carpetas que ha eliminado." Al sealar un objeto, a menudo aparece un mensaje descriptivo sobre l. El puntero puede cambiar en funcin de lo que seale. Por ejemplo, al sealar un vnculo en el explorador web, el puntero cambia de una flecha a una mano con un dedo sealador En la mayora de las acciones que se realizan con el mouse se seala y se presiona uno de los botones del mouse. Los botones del mouse se pueden utilizar de cuatro formas bsicas: haciendo clic, haciendo doble clic, haciendo clic con el botn secundario y arrastrando. Hacer clic (un solo clic) Para hacer clic en un elemento, selelo en la pantalla y, a continuacin, presione y libere el botn primario (normalmente el botn izquierdo). Hacer clic se utiliza sobre todo para seleccionar (marcar) un elemento o abrir un men. Esto a veces se denomina hacer un solo clic o hacer clic con el botn primario.

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Hacer doble clic Para hacer doble clic en un elemento, selelo en la pantalla y, a continuacin, haga clic dos veces rpidamente. Si los dos clics se llevan mucho tiempo, pueden interpretarse como dos clics individuales en lugar de un doble clic. Hacer doble clic se utiliza sobre todo para abrir elementos del escritorio. Por ejemplo, puede iniciar un programa o abrir una carpeta haciendo doble clic en su icono en el escritorio. Sugerencia

Si tiene problemas al hacer doble clic, puede ajustar la velocidad del doble clic (la cantidad de tiempo aceptable entre los clics). Lleve a cabo los siguientes pasos: 1. Para abrir Mouse, haga clic en el botn Inicio , en Panel de control, en Hardware y, a continuacin, en Mouse. 2. Haga clic en la ficha Botones y, a continuacin, en Velocidad de doble clic, mueva el control deslizante para aumentar o disminuir la velocidad. Hacer clic con el botn secundario Para hacer clic con el botn secundario en un elemento, selelo en la pantalla y, a continuacin, presione y libere el botn secundario (normalmente el botn derecho). Al hacer clic con el botn secundario en un elemento, normalmente se muestra una lista de las acciones que puede realizar con l. Por ejemplo, al hacer clic con el botn secundario en la Papelera de reciclaje del escritorio, Windows muestra un men que le permite abrirla, vaciarla, eliminarla o ver sus propiedades. Si no est seguro de para qu sirve un elemento, haga clic con el botn secundario en l. Al hacer clic con el botn secundario en la Papelera de reciclaje, se abre un men de comandos relacionados Arrastrar Puede mover elementos alrededor de la pantalla arrastrndolos. Para arrastrar un objeto, selelo en la pantalla, mantenga presionado el botn primario, mueva el objeto a una nueva ubicacin y, a continuacin, suelte el botn. Arrastrar (a veces denominado arrastrar y colocar) se utiliza sobre todo para mover archivos y carpetas a una ubicacin diferente y para mover ventanas e iconos por la pantalla. Si el mouse dispone de una rueda de desplazamiento, puede utilizarla para desplazarse por documentos y pginas web. Para desplazarse hacia abajo, gire la rueda hacia atrs (hacia usted). Para desplazarse hacia arriba, gire la rueda hacia delante (lejos de usted).

Salud
Sujetar y mover el mouse de modo correcto puede ayudarle a evitar dolores o lesiones en las muecas, manos y brazos, especialmente si utiliza el equipo durante largos perodos de tiempo. A continuacin, se incluyen algunas sugerencias que le ayudarn a evitar problemas:

Coloque el mouse al nivel del codo. Los brazos deben descansar de un modo relajado a los costados. No apriete ni agarre el mouse con demasiada fuerza. Sujtelo suavemente. Mueva el mouse girando el brazo por el codo. Evite doblar la mueca hacia arriba, hacia abajo o hacia los lados. No ejerza demasiada fuerza cuando haga clic con un botn del mouse. Mantenga los dedos relajados. No permita que se desplacen justo por encima de los botones sin tocarlos. Cuando no necesite usar el mouse, no lo sujete. Haga pequeos descansos cada 15-20 minutos cuando trabaje con el equipo.

D- EN PAINT HAGO LA PALETA DE COLORES, UTILIZANDO CORRECTAMENTE EL RATON. Aprender a manejar el mouse requiere prctica. Pueden realizar un ejercicio de prctica en la siguiente direccin electrnica http://www.oceancountylibrary.org/In_House/Tutorials/Mousercise_Esp anol/mouse1.html

Actividad 5: Componentes fsicos (Hardware).


A-COPIO EL SIGUIENTE TEXTO Y HAGO LOS DIBUJOS El Teclado El teclado otro mecanismo de entrada muy utilizado y se compone de tres partes: teclas de funcin, teclas numricas y teclas alfanumricas. Examinemos con ms detenimiento el teclado: Las teclas del teclado se pueden dividir en varios grupos segn su funcin:
Teclas para escribir (alfanumricas). Estas teclas incluyen las mismas letras, nmeros, signos de puntuacin y smbolos que se encuentran en las mquinas de escribir tradicionales. Teclas de control. Estas teclas se utilizan por s solas o en combinacin con otras teclas para realizar determinadas acciones. Las teclas de control usadas con ms frecuencia son CTRL, ALT, la tecla del logotipo de Windows y ESC. Teclas de funcin. Las teclas de funcin se utilizan para realizar tareas especficas. Aparecen etiquetadas como F1, F2, F3, etc. hasta F12. La funcionalidad de estas teclas difiere segn el programa. Teclas de desplazamiento. Estas teclas se utilizan para desplazarse por documentos o pginas web y editar texto. Incluyen teclas de direccin, Inicio, Fin, Retroceder Pgina, Avanzar Pgina, Suprimir e Insertar. Teclado numrico. El teclado numrico resulta cmodo para escribir nmeros de un modo rpido. Las teclas se agrupan en un bloque al igual que una calculadora convencional o una mquina de sumar. La siguiente ilustracin muestra cmo estn organizadas estas teclas en un teclado normal. La distribucin del teclado puede ser distinta.

B- PRACTICO EN EL PC, (CON AYUDA DEL PROFESOR Y WORD), ESCRIBIENDO EL CANTO LOS POLLITOS Y TENIENDO ENCUENTA LAS INSTRUCCIONES DEL CUADRO Escritura de texto Siempre que necesite escribir algo en un programa, mensaje de correo electrnico o cuadro de texto, ver una lnea vertical que parpadea ( ). Se trata del cursor, tambin denominado punto de insercin. Muestra dnde comenzar el texto que va a escribir. Puede mover el cursor haciendo clic en la ubicacin deseada con el mouse, o utilizando las teclas de desplazamiento (consulte la seccin "Uso de las teclas de desplazamiento" incluida en este artculo). Adems de las letras, los nmeros, los signos de puntuacin y los smbolos, las teclas para escritura tambin incluyen Mays, Bloq Mays, la tecla TAB, Entrar, la barra espaciadora y Retroceso. Nombre de la tecla Mays Cmo se debe utilizar Presione Mays junto con una letra para escribirla en mayscula. Presione Mays junto con otra tecla para escribir el smbolo mostrado en la parte superior de esa tecla. Presione Bloq Mays una vez para escribir todas las letras en mayscula. Vuelva a presionar Bloq Mays para desactivar esta funcin. El teclado puede tener una luz que indica si Bloq Mays est activada. Presione la tecla TAB para mover el cursor varios espacios hacia adelante. Tambin puede presionar la tecla TAB para desplazarse hasta el siguiente cuadro de texto de un formulario.

Bloq Mays

TAB

Entrar

Presione Entrar para desplazar el cursor hasta el comienzo de la siguiente lnea. En un cuadro de dilogo, presione Entrar para seleccionar el botn resaltado.

Barra Presione la tecla Barra espaciadora para mover el espaciadora cursor un espacio hacia adelante. Retroceso Presione Retroceso para eliminar el carcter situado delante del cursor o el texto seleccionado.

C- ESCRIBO EL SiGUIENTE TEXTO Mtodos abreviados tiles La siguiente tabla enumera algunos de los mtodos abreviados de teclado ms tiles. Presione Tecla del logotipo de Windows ALT+TAB ALT+F4 CTRL+G CTRL+C CTRL+X CTRL+V Abrir el men Inicio Para

Cambiar entre programas o ventanas abiertos Cerrar el elemento activo o salir del programa activo Guardar el archivo o documento actual (funciona en la mayora de los programas) Copiar el elemento seleccionado Cortar el elemento seleccionado Pegar el elemento seleccionado

CTRL+Z CTRL+E F1

Deshacer una accin Seleccionar todos los elementos en un documento o una ventana Mostrar Ayuda para un programa o Windows

Tecla del Mostrar Ayuda y soporte tcnico de Windows logotipo de Windows +F1 ESC Tecla Aplicacin Cancelar la tarea actual Abrir un men de comandos relacionados con una seleccin en un programa. Equivale a hacer clic con el botn secundario en la seleccin.

Uso de las teclas de desplazamiento Las teclas de desplazamiento le permiten mover el cursor, desplazarse por documentos y pginas web, as como editar texto. La siguiente tabla enumera algunas de las funciones habituales de estas teclas. Presione Flecha izquierda, Flecha derecha, Flecha arriba o Flecha abajo Inicio Para Mover el cursor o la seleccin un espacio o una lnea en la direccin de la flecha, o desplazarse por una pgina web en la direccin de la flecha Mover el cursor hasta el principio de una lnea o desplazarse hasta la parte superior de una pgina web Mover el cursor hasta el final de una lnea o desplazarse hasta la parte inferior de una pgina web Ir a la parte superior de un documento

Fin

CTRL+Inicio

CTRL+Fin Retroceder Pgina Avanzar Pgina Suprimir

Ir a la parte inferior de un documento Subir el cursor o la pgina una pantalla Bajar el cursor o la pgina una pantalla Eliminar el carcter situado detrs del cursor o el texto seleccionado; en Windows, eliminar el elemento seleccionado y moverlo a la Papelera de reciclaje Activar o desactivar el modo de insercin. Cuando el modo de insercin est activado, el texto que escribe se inserta en el lugar donde est situado el cursor. Cuando el modo de insercin est desactivado, el texto que escribe reemplaza los caracteres existentes.

Insertar

Uso del teclado numrico

LECTURA

El teclado numrico organiza los nmeros del 0 al 9, los operadores aritmticos + (suma), - (resta), * (multiplicacin), / (divisin), y el separador decimal tal y como apareceran en una calculadora o mquina de sumar. Por supuesto, estos caracteres estn duplicados en otra parte del teclado, pero la disposicin del teclado le permite insertar rpidamente datos numricos u operaciones matemticas con una mano.

Teclado numrico

Para utilizar el teclado numrico para insertar nmeros, presione Bloq Num. La mayora de los teclados poseen una luz que indica si Bloq Num est activado o desactivado. Cuando Bloq Num est desactivado, el teclado numrico funciona como un segundo conjunto de teclas de desplazamiento (estas funciones estn impresas en las teclas junto a los nmeros o smbolos). Puede utilizar el teclado numrico para realizar clculos sencillos con la Calculadora.

TRANSVERSALIDAD MATEMATICAS Funcionamiento de la Calculadora con el teclado numrico 1. Para abrir la Calculadora, haga clic en el botn Inicio , en Todos los programas, en Accesorios y, finalmente, en Calculadora. 2. Compruebe la luz del teclado para ver si Bloq Num est activado. Si no es as, presione Bloq Num. 3. Con ayuda del teclado numrico, escriba el primer nmero del clculo. 4. En el teclado, escriba + para sumar, - para restar, * para multiplicar o / para dividir. 5. Escriba el siguiente nmero del clculo. 6. Presione Entrar para completar el clculo.

SALUD

El uso del teclado de un modo correcto puede ayudarle a evitar dolores o lesiones en las muecas, manos y brazos, especialmente si utiliza el equipo durante largos perodos de tiempo. A continuacin, se incluyen algunas sugerencias que le ayudarn a evitar problemas:

Coloque el teclado al nivel del codo. Los brazos deben descansar de un modo relajado a los costados. Centre el teclado delante de usted. Si el teclado tiene un teclado numrico, puede utilizar la barra espaciadora como punto de centrado. Escriba con las manos y las muecas flotando encima del teclado, de manera que pueda utilizar todo el brazo para llegar a teclas distantes en lugar de estirar los dedos. Evite que las palmas o las muecas descansen sobre cualquier tipo de superficie mientras escribe. Si el teclado tiene un reposamuecas, utilcelo slo cuando deje de escribir. Mientras escribe, presione las teclas con suavidad y mantenga las muecas rectas. Cuando no escriba, relaje los brazos y las manos. Haga pequeos descansos cada 15-20 minutos cuando trabaje con el equipo.

TRABAJO EN CASA: HAGO UN TECLADO CON MATERIALES DEL MEDIO

Actividad 6:

El monitor y la impresora

A-COPIO Y DIBUJO Monitor o Pantalla

El monitor o pantalla de video, es el dispositivo de salida ms comn que acompaa a una computadora. En l se visualiza todo el trabajo que se est realizando. Algunos forman parte del cuerpo de la computadora y otros estn separados de esta. Para efectuar una copia de la ventana activa, presione ALT+IMPR PANT. Para copiar toda la pantalla tal y como aparece en el monitor, presione IMPR PANT. B-COPIO EN EL CUADERNO EL PANTALLAZO DE WORD, COPIANDO LAS VENTANAS SUS ICONOS Y SUS RESPECTIVAS FUNCIONES: C-COPIO EL SIGUIENTE TEXTO, con los respectivos dibujos: Impresora

Una impresora es un equipo de reproduccin que transfiere grficas y texto de la computadora a papel. Las impresoras pueden variar en cuanto a la resolucin, capacidad de color, y velocidad de impresin. CPU - Central Processing Unit o Unidad de Procesamiento Central

La Unidad Central de Procesamiento (Central Processing Unit), maneja toda la informacin dentro de la computadora, le dice a las distintas partes de sta qu hacer. Es el cerebro de la computadora. En el encontramos: El disco duro es un sistema de grabacin magntica digital, donde en la mayora de los casos reside el Sistema operativo de la computadora. En los discos duros se almacenan los datos del usuario. En l encontramos dentro de la carcasa una serie de platos metlicos apilados girando a gran velocidad. Sobre estos platos se sitan los cabezales encargados de leer o escribir los impulsos magnticos. La unidad de lectura CD. DVD. MEMORIAS USB. Los drivers y los floppys que son discos.

RECORDEMOS Existen otros perifricos como las cmaras web, los joystick, Los lpices pticos, los scanner que hoy vienen en las impresoras Multifuncionales.

Actividad 6:

Evaluemos nuestros conocimientos

1. Marque con una X los temas que aprendimos en la Primera rea Temtica Introduccin a la Computadora:
Qu es una computadora Las Partes de la Computadora El manejo del Mouse Encendido de la Computadora Manejo del Touch Pad en una Laptop

2. Haga una marca al lado del nombre que identifica la imagen a la derecha:
___CPU ___Mouse ___Impresora

___Teclado ___Monitor ___Floppy Drive ___Impresora ___CDROM Drive ___Monitor ___Drives ___CPU ___Mouse ___Teclado ___Impresora ___Drives

____Monitor
____CDROM Drive ____Floppy Drive ___Mouse ___Floppy Drive ___CDROM Drive ___CPU ___Impresora ___Teclado

Van a practicar a manejar el teclado en un documento del procesad de palabras Word.

Instrucciones Vamos a practicar a usar el teclado en un documento de este procesador de palabras Word. Escriban su nombre y apellido en un documento. Transcriban un texto de un libro de la biblioteca teniendo en cuenta todo lo aprendido: Titulo en rojo y mayscula Letra en Arial y 14 Inserten una imagen Y luego procedan a imprimir su documento.

PASEMOS A LA OTRA UNIDAD QUE PODEMOS HACER CON UN COMPUTADOR?

ACTIVIDADES QUE PODEMOS HACER CON UN PC

Microsoft Word Documentos con tablas, imgenes, nmero de pgina, encabezado y insercin de titulo. Uso de los componentes bsicos de Word: Tamao de pgina, mrgenes, tabulacin, justificacin de prrafo, negrita, tipo y tamao de letra. Guardar y abrir documento. El alumno debe crear carpetas, copiar, cortar y pegar archivos Microsoft Excel Dominio de formulas matemticas Insercin de imgenes Uso de grficos Configuracin de hoja y libro Microsoft Power Point Herramientas Multimedia Manejo de reproductor de sonido y video. Quemar y grabar CDs Uso de Internet. Concepto de Red (LAN, WAN, Man, Internet, Intranet. El Navegador y sus Iconos La barra de herramientas estndar La barra de direcciones Normas bsicas de Etiqueta y Respeto en la Red. Pginas www. Buscador de tareas Uso correcto del navegador uso de pestaas, etc. Uso de Correo electrnico: Creacin de cuenta de correo en un servidor gratuito, envo de mensajes, adjuntar archivos, envo con copia, diseo de correo, configuracin de cuenta .

MICROSOFT WORD
CLASE 1

Escribe este texto, pero no te preocupes si no te coinciden las lneas. Slo debes pulsar ENTER cuando sea punto y aparte.

Despus del primer prrafo pulsa dos veces enter.

El paquete de Microsoft Office se compone de diversas aplicaciones que comprenden un tratamiento de textos, una hoja de clculo, un programa de presentaciones, una potente programa de escritorio de administracin y en la versin profesional una base de datos. En este captulo se examina el proceso de instalacin de Microsoft Office, tratndose en los siguientes captulos las diversas aplicaciones que componen esta suite.

Ahora escrbelo en mayscula, en color rojo, centrado, en letra Arial y en tamao 20

Cuando termines, gurdalo con el nombre: PRUEBA.

CLASE 2
Para hacer el siguiente ejercicio, abre otro documento con el nombre EFECTOS y sigue las instrucciones.

Activa el icono de negrita y teclea la siguiente frase:

Este texto est en negrita.


Desactiva negrita y activa cursiva, teclea:

Este texto est en cursiva.


Desactiva cursiva y abre el men FORMATO/FUENTE. Escribe las frases segn te indica

Este texto est en subrayado.

Este texto est en tachado. Este texto est en doble tachado. Este texto llevasuperndice Este texto llevasubndice Este texto est en sombra. Estte ttextto estt en rrelliieve.. Es e ex o es en e eve Estte ttextto estt en grrabado.. Es e ex o es en g abado ESTE TEXTO EST EN VERSALES. ESTE TEXTO EST EN MAYSCULA.

Tengo que leer y hacer lo que me dicen

CLASE 3
Tienes que escribir una carta utilizando subrayados, negritas, centrados, etc. A continuacin teclea la carta realizando los siguientes pasos:

1. Abre un nuevo documento.


A continuacin vamos a teclear el encabezado de la carta, para ello:

2. Pulsa el botn de justificacin derecha. 3. Teclea el texto siguiente:


GRUPO PALOMAS EL PAUJIL, CAQUETA COLOMBIA

4. Pulsa ENTER tres veces, para dejar 3 lneas en blanco. 5. A continuacin pulsa el botn Justificar, para que el texto quede alineado tanto por la derecha como por la izquierda. En este texto aparecen negritas, subrayados, etc. Para activar dichos formatos hemos de pulsar el botn correspondiente, teclear el texto y volver a pulsar para desactivar. Observa tambin que el inicio de cada prrafo est endentado. Esta indentacin la conseguirs pulsando la tecla TAB. 6. Copia el texto que viene a continuacin:
Estimado seor:

Somos una empresa que llevamos aos dedicndonos a realizar enciclopedias muy prcticas, el motivo de dirigirnos a Vd. Es con la intencin de comunicarle nuestra sensacional oferta. Se trata de la enciclopedia del Mundo Animal.

Esta enciclopedia est ilustrada con magnficas fotografas de todas las especies del reino animal, as como la explicacin de cualquier tema relacionado con el Mundo animal. La enciclopedia consta de 15 tomos encuadernados de 275 pginas cada uno.

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Esperando sus noticias, aprovechamos para saludarle: JEFE DE VENTAS

Gurdalo con el nombre OFERTA. A esta carta le quedan ms cosas por poner, pero de momento la dejaremos as.

Escribe el siguiente texto:

CLASE 4
Para poder analizar la actuacin de las personas que intervienen en el proceso de compra o consumo se han desarrollado los llamados modelos de comportamiento, cuyo fin es establecer el proceso de toma de decisiones de los compradores y consumidores y cmo a partir de estas decisiones muestran un determinado comportamiento de compra o consumo. Los modelos sobre el comportamiento del consumidor intentan proporcionar una visin global o integrada del consumidor, ayudan a identificar la informacin necesaria para la toma de decisiones comerciales, permiten la cuantificacin de variables, proporcionan una base para segmentar mercados y facilitan el desarrollo de las estrategias comerciales. Pulsa cuatro veces a ENTER y copia los dos prrafos (utiliza copiar y pegar). Debe quedarse como se ve a continuacin. RESUMEN

Para poder analizar la actuacin de las personas que intervienen en el proceso de compra o consumo se han desarrollado los llamados MODELOS DE COMPORTAMIENTO, cuyo fin es establecer el proceso de toma de decisiones de los compradores y consumidores y cmo a partir de estas decisiones muestran un determinado comportamiento de compra o consumo.

Los modelos sobre el comportamiento del consumidor intentan proporcionar una visin global o integrada del consumidor, ayudan a identificar la informacin necesaria para la toma de decisiones comerciales, permiten la cuantificacin de variables, proporcionan una base para segmentar mercados y facilitan el desarrollo de las estrategias comerciales. (Escribe aqu tu nombre en mayscula letra 14 y en ALGERIAN)

Escribe este texto. Y gurdalo con el nombre: PRRAFO.

CLASE 5

La justificacin es una de las funciones ms utilizadas en un procesador de textos, con ella podemos justificar por la izquierda, derecha, centrada y justificada. Es importante saber que la justificacin no slo acta sobre texto, sino que se puede aplicar tanto a imgenes, grficos, es decir a cualquier objeto que se encuentre en pantalla. Por otro lado la justificacin siempre actuar sobre prrafos, por lo que no dispondremos de diferentes justificaciones en una misma lnea. Tambin existe la justificacin en los tabuladores, otra de las opciones importantes de un procesador de textos.
Pulsa tres veces a INTRO y copia en texto tres veces, dejando entre copia y copia cuatro espacios.

Abre el men Formato/Prrafo (Sangra primera lnea y espaciado


posterior a 12 puntos).

La justificacin es una de las funciones ms utilizadas en un procesador de textos, con ella podemos justificar por la izquierda, derecha, centrada y justificada. Es importante saber que la justificacin no slo acta sobre texto, sino que se puede aplicar tanto a imgenes, grficos, es decir a cualquier objeto que se encuentre en pantalla. Por otro lado la justificacin siempre actuar sobre prrafos, por lo que no dispondremos de diferentes justificaciones en una misma lnea. Tambin existe la justificacin en los tabuladores, otra de las opciones importantes de un procesador de textos.
Formato/Prrafo Sangra francesa Sangra izda. 1cm. Sangra francesa 1 cm. Espaciado posterior 12 puntos.

La justificacin es una de las funciones ms utilizadas en un procesador de textos, con ella podemos justificar por la izquierda, derecha, centrada y justificada. Es importante saber que la justificacin no slo acta sobre texto, sino que se puede aplicar tanto a imgenes, grficos, es decir a cualquier objeto que se encuentre en pantalla.
Aumentar sangra dos veces con el icono.

Por otro lado la justificacin siempre actuar sobre prrafos, por lo que no dispondremos de diferentes justificaciones en una misma lnea. Tambin existe la justificacin en los tabuladores, otra de las opciones importantes de un procesador de textos.
Utiliza los smbolos de sangra que aparecen en la regla.

Sang ra 1 lnea 1 cm.

La justificacin es una de las funciones ms utilizadas en un procesador de textos, con ella podemos justificar por la izquierda, derecha, centrada y justificada. Es importante saber que la justificacin no slo acta sobre texto, sino que se puede aplicar tanto a imgenes, grficos, es decir a cualquier objeto que se encuentre en pantalla. Por otro lado la justificacin siempre actuar sobre prrafos, por lo que no dispondremos de diferentes justificaciones en una misma lnea. Tambin existe la justificacin en los tabuladores, otra de las opciones importantes de un procesador de textos.

Sangra derecha 1 cm.

1 lnea, 1 cm. Izda. 2 cm.

CLASE 6
BUSCA EN UN DIARIO NACIONAL UNA NOTICIA DE TU INTERS, DIGTALA EN UN DOCUMENTO EN BLANCO DE WORD.

CON ESTE TEXTO DEBERS REALIZAR LAS SIGUIENTES ACCIONES:

escribir en fuente del documento a Verdana, 12p. Crear un nuevo ttulo con el tema de la noticia. Presentar el texto en dos columnas. Dar formato a los prrafos: justificar, espaciar 6p. Numera las pginas (deben ser al menos dos). Coloca un encabezado en cada pgina (el nombre de la asignatura). Coloca la fecha de hoy en el pie de pgina. Al finalizar el texto coloca la referencia a la fuente de origen de la noticia con el vnculo respectivo y una nota al pie que diga estoy muy contento(a) de realizar este trabajo. Guarda el documento con tu nombre (JuanPerez.doc)

Este ejercicio consiste en practicar las alineaciones de prrafos y tambin te ayuda a practicar los copiados de texto.

CLASE 7

Gurdalo con el nombre: MRGENES

Alinea cin izquier da.

El objetivo consiste en repetir muchas veces un prrafo, pero con la particularidad de que cada una de las veces que lo hemos repetido tiene una presentacin diferente, una alineacin de prrafo distinta, y un aspecto cambiado. Averigua observando el original a que nos referimos.
Alineacin justificada.

El objetivo consiste en repetir muchas veces un prrafo, pero con la particularidad de que cada una de las veces que lo hemos repetido tiene una presentacin diferente, una alineacin de prrafo distinta, y un aspecto cambiado. Averigua observando el original a que nos referimos.
Derecha.

El objetivo consiste en repetir muchas veces un prrafo, pero con la particularidad de que cada una de las veces que lo hemos repetido tiene una presentacin diferente, una alineacin de prrafo distinta, y un aspecto cambiado. Averigua observando el original a que nos referimos.

Texto centra do

El objetivo consiste en repetir muchas veces un prrafo, pero con la particularidad de que cada una de las veces que lo hemos repetido tiene una presentacin diferente, una alineacin de prrafo distinta, y un aspecto cambiado. Averigua observando el original a que nos referimos.

Sangra izquierda.

El objetivo consiste en repetir muchas veces un prrafo, pero con la particularidad de que cada una de las veces que lo hemos repetido tiene una presentacin diferente, una alineacin de prrafo distinta, y un aspecto cambiado. Averigua observando el original a que nos referimos.

Sangra derecha.

Sangra 1 lnea.

El objetivo consiste en repetir muchas veces un prrafo, pero con la particularidad de que cada una de las veces que lo hemos repetido tiene una presentacin diferente, una alineacin de prrafo distinta, y un aspecto cambiado. Averigua observando el original a que nos referimos.

Sangra francesa.

El objetivo consiste en repetir muchas veces un prrafo, pero con la particularidad de que cada una de las veces que lo hemos repetido tiene una presentacin diferente, una alineacin de prrafo distinta, y un aspecto cambiado. Averigua observando el original a que nos referimos.

Sangra derecha, 2 cm.

CLASE 8
Escribe el siguiente certificad o.

Qu nombre le pongo? CERTIFICADO

CONSEJERA DE EDUCACIN Y UNIVERSIDADES INSTITUTO DE ENSEANZA SECUNDARIA RAMN Y CAJAL

SOLEDAD PREZ REDONDO, SECRETARIA DE ESTA SEDE DE ENSEANZA BASICA PRIMARIA LAS PALOMAS DEL CENTRO EDUCATIVO LA CONCORDIA

CERTIFICA
Que, (Escribe el nombre tuyo), con T.I. N __________ es alumna de este plantel, matriculada en el grado___en el presente ao lectivo. Y para que conste a los efectos oportunos, firmo el presente en Las Palomas, a los _______das del mes de____________ del ao_______

Soledad Prez Redondo

CLASE 9
Escribe la siguiente carta teniendo en cuenta: El ttulo de la empresa est en negrita y a un tamao 15. Debers establecer las sangras y subrayados que convengan. Debers insertar la fecha en su punto correspondiente. Los prrafos del cuerpo de la carta estarn justificados y con una sangra a principio de lnea.

Ediciones Martnez y Rodrguez, S.L. C/ Alcal, 59 28001 MADRID


N/Ref: MD/

Men insertar /fecha.

(inserta la fecha actual) Da. S. Larumbe Grupo Editorial Av. de la Ilustracin, 27 28010 MADRID

Asunto:

El sauce Autor: Emilio Benavente N Publicacin: 131315

Querida Sofa: Ahora que ya han finalizado todos los planes de venta y marketing, puede comenzar la impresin El Sauce. La planificacin de tiempos que discutimos en la reunin de la semana pasada an sigue siendo vlida. Es primordial que se mantenga esta planificacin. La impresin debe finalizar a tiempo para nuestra campaa promocional. Creo que se ha previsto suficiente tiempo en dicha planificacin para cubrir cualquier imprevisto que pueda ocurrir en el proceso de impresin. Sin embargo, si se presenta la ms leve posibilidad de que la planificacin no pueda cumplirse debo ser informado inmediatamente. Dicho esto, estoy seguro de que ser tan eficaz como siempre y podemos augurar su lanzamiento en nuestra editorial con gran xito dentro de dos meses. Atentamente,
Qu nombre le pongo?

Gurdalo con el nombre: CARTA

Mario Durn EDITOR EJECUTIVO

CLASE 10
Escribe esta confirmacin de reserva, teniendo en cuenta los centrados, tabulaciones, tamao de la letra, etc.

Hotel Las Velas


Tamao 54. Negrita y cursiva.

CONFIRMACIN DE RESERVA
Tamao 16.

Sangra izquierda, negrita y cursiva.

Jaime Ocampo Avenida 15, 108-42 Guatemala

Estimado Sr. Ocampo:


Subrayado y tamao 16

Tenemos el gusto de confirmarle su reserva en una de las Suites de nuestro Hotel.

Hemos hecho esta reserva para la semana del 11 al 18 de julio. La suite consta de saln, alcoba, cocineta y sauna. Tambin le hemos reservado servicio de transporte en la ciudad.

Atentamente, Carlos Bonilla. Gerente de Reservas.

Gurdalo con el nombre: RESERVA

Tamao 8.
Anexo: Para cualquier indicacin al respecto de su reserva, le rogamos contacte con nosotros 15 das antes del inicio de la misma. Gracias.

CLASE 11
Copia el siguiente texto por el mtodo que te resulte ms fcil. Gurdalo con el nombre: SANGRA

Es importante no confundir las sangras de prrafo con los mrgenes derecho e izquierdo.

Alineacin izda. Sangra dcha. 8 cm.

Alineacin justificada. Sangra izda. 8 cm. Sangra 1 lnea 2 cm.

La configuracin de los mrgenes determina el ancho general del rea principal de texto; es decir, el espacio entre el texto y el borde de la pgina.

Alineacin dcha. Sangra izda. 10 cm.

Cuando aplica una sangra a un prrafo, est especificando la distancia entre el texto y los mrgenes.

Con las sangras tambin puede desplazar prrafos seleccionados en relacin con el resto del texto del documento. Si quisiera desplazar varios prrafos los tendra que seleccionar.

Alineacin justificada. Sangra dcha. 7 cm., sangra izda. 2 cm. Sangra 1 lnea 1 cm. Tomados desde el margen.

Si no has comprendido el ejercicio, debes preguntar.

CLASE 12
Abre men formato/tabulaciones y fija la posicin en 1 cm con tabulacin izda., 5 cm con tabulacin centrada, 9 cm con tabulacin dcha. y 12 cm con tabulacin decimal. Despus de poner cada una de ellas debes pulsar la tecla fijar para continuar poniendo ms tabulaciones. Cuando termines pulsas aceptar.
Gurdalo con el nombre: TABULAR

TABULACIONES Y RELLENOS
IZQUIERDA CENTRADO UNO DOS TRES CUATRO CINCO UNO DOS TRES CUATRO CINCO DERECHA UNO DOS TRES CUATRO CINCO DECIMAL 1.100 200 3.300,45 440,405 5.500

Ahora utiliza los tabuladores de la regla. Fjate en el smbolo de la izda. puedes ir cambindolos hasta que consigas el que deseas. Despus slo tienes que hacer clip en la regla.

OJO: Si necesitas mover los tabuladores, tienes que sombrear primero.

CDIGO Artculo 1 Artculo 2 Artculo 3 Artculo 4

NOMBRE lpiz bolgrafo goma sacapuntas

IMPORTE 30 ptas. 50 ptas. 20 ptas. 35 ptas.

La siguiente tabulacin es con carcter de relleno. Tendrs que abrir el men formato/tabulaciones. Este subrayado se llama onda.

RECUERDA: El relleno en la tabulacin va siempre desde esa posicin hacia la posicin izquierda.

SOCIO

NOMBRE

TELFONO

234 .......... Mariano Cantalar Lpez --------------- 232323 259 ............. Enrique Miano Prez --------------- 345656 345 ................ Lourdes Zarco Zarco --------------- 767676 222 .......... Carmen Tortosa Tortosa --------------- 454545

Inserta un salto de pgina y contina con el ejercicio de la pgina siguiente.

CLASE 13
Subrayado: punto punto raya. Escribe este ejercicio en el documento anterior, TABULAR

ETAPAS DEL TOUR DE FRANCIA


FECHA 9 julio 10 julio 15 julio 17 julio 21 julio ETAPA prlogo 1 12 14 20 RECORRIDO KM

Le Puey de Fou ........................... 7 Luon les Sables ....................... 208 Serre Chevalier-Isola ....................... 175 Villard de Marsella ....................... 122 Andorra-Tarbes ....................... 122 KILOMETRAJE ....................... 798

Las tabulaciones son: dcha. 2 cm., centrada 5,25 cm., dcha. 10,25 cm. y decimal 13,5 cm.

Subrayado grueso, negrita, cursiva y tamao 14. Tabuladores: 3,5 y 9 cm. A los 7 cm inserta una barra.

Recuerda, para modificar tabulaciones debes sombrear primero.

PAS
ESPAA FRANCIA PORTUGAL ITALIA

CAPITAL
Madrid Pars Lisboa Roma

Negrita, cursiva, tamao 14, con sombra y subrayado doble.

PRESUPUESTO
Producto Pantaln Blusa Falda Cantidad 120 100 50 Precio unidad 1.000 580 2.000 Importe total Precio total 120.000 58.000 100.000 278.000

CLASE 14
Escribe el siguiente texto y cpialo tres veces.

Gurdalo con el nombre: LETRA CAPITAL

Ahora vas a descubrir cmo poner la letra capital y cambiar la direccin del texto. Es muy sencillo. Lo tienes en el men formato/letra capital y formato/direccin texto. Lo primero es escribir el texto, aunque tambin puedes empezar por la letra capital, pero es mejor as. Despus sombrea la letra o letras que quieres hacer destacar por su tamao y a continuacin activa letra capital. Una vez hecho esto, puedes volver a sombrear y cambiar la direccin del texto.

A A
Ocupa dos lneas.

hora vas a descubrir cmo poner la letra capital y cambiar la direccin del texto. Es muy sencillo. Lo tienes en el men formato/letra capital y formato/direccin texto. Lo primero es escribir el texto, aunque tambin puedes empezar por la letra capital, pero es mejor as. Despus sombrea la letra o letras que quieres hacer destacar por su tamao y a continuacin activa letra capital. Una vez hecho esto, puedes volver a sombrear y cambiar la direccin del texto.

hora vas a descubrir cmo poner la letra capital y cambiar la direccin del texto. Es muy sencillo. Lo tienes en el men formato/letra capital y formato/direccin texto. Lo primero es escribir el texto, aunque tambin puedes empezar por la letra capital, pero es mejor as. Despus sombrea la letra o letras que quieres hacer destacar por su tamao y a continuacin activa letra capital. Una vez hecho esto, puedes volver a sombrear y cambiar la direccin del texto.

vas a descubrir cmo poner la letra capital y cambiar la direccin del texto. Es muy sencillo. Lo tienes en el men formato/letra capital y formato/direccin texto. Lo primero es escribir el texto, aunque tambin puedes empezar por la letra capital, pero es mejor as. Despus sombrea la letra o letras que quieres hacer destacar por su tamao y a continuacin activa letra capital. Una vez hecho esto, puedes volver a sombrear y cambiar la direccin del texto.

A h o r a

CLASE 15
Escribe lo siguiente:

Abre el men formato/fuente despus de escribir este texto y sombrearlo. Abre ahora la carpeta animacin y escoge la que quieras.

Escribe lo siguiente:

Cpialo una vez.

Para hacer este ejercicio tienes que escribir este prrafo. Despus en espacio entre caracteres que est en men formato/fuente pon las posiciones que te indican.
Comprimido 2 puntos. Posicin elevada a 3 puntos.
Posicin elevada a 9 puntos.

Escala 150 %

en Para hacer este ejercicio tienes que escribir este prrafo. Despus espacio entre caracteres que est en men formato/fuente pon las que te indican. posiciones
Posicin disminuida a 3 puntos.

Guarda este ejercicio con el nombre: TABLAS

Hay varias formas de poner las tablas. Estas son:

CLASE 16
NOMBRE
MIGUEL DE CERVANTES INDIVIL Y MANDONIO

Men tabla/insertar tabla. Men tabla/dibujar tabla. Icono insertar tabla. Icono tablas y bordes.

DOMICILIO
LA MANCHA, 4 C/ROMA, 3

TELFONO
22 22 22 809 00001

OBSERVACIONES
HIDALGO

1 PLANING DE LA JORNADA AULA 1


MAANA MEDIODA TARDE SALUD LABORAL DESCANSO AUTOESTIMA

AULA 2
AUTOEMPLEO GIMNASIA CONVERSACIN

AULA 3
EL EURO RELAJACIN NEGOCIACIN
Men tabla/frmula

COSTE
2.300.000 200.000 2.100.000

TOTAL COSTE

4.600.000
Todas las columnas tienen 2,42 cm, menos la primera que tiene 0,87 cm

HORA/DA

LUNES

MARTES

MIRCOLES

JUEVES

VIERNES

HORARIO

8:30 9:20 9:20 10:15 10:15 11:10 11:35 12:25 12:25 13:20 13:20 14:15

A. INFOR
46/47 46/47 24 24

A. INFOR

RECREO

G. PERS
46 23

Inserta un salto de pgina y contina con el siguiente ejercicio: escribir tu horario

Crea las siguientes tablas, dejando un espacio entre una y otra, con las medidas que vienen debajo de cada columna.

En el documento TABLAS

CLASE 17
9 cm 3 cm

3 cm

10 cm

5 cm

15 cm

2,14 cm cada una

9 cm A continuacin suprime las lneas en blanco entre tabla y tabla y teclea el texto de cada celda. Tamao de la letra 9.

6 cm

Word Microsoft 97 Denominacin: Ref. Cliente: Medios Estndar

Dossier de definicin CALIDAD Cliente: Ref. Interna: Mtodos de control Metrologa Revisin Medios Existe Cada Especficos

Fecha: Ref.:

Existe

Revisin Cada

Alto de fila: 14 cm

Observaciones:

Responsable: Firma:
Inserta un salto de pgina y contina con el siguiente:

CLASE 18
Ya sabes, en el documento TABLAS

23/10/2000 I.E.S.CARLOS III C/.Carlos III, n. 3 30201 CARTAGENA


CDIGO CANTIDAD

N Fra.: 2456/00
Cliente:

CONCEPTO

PRECIO IMPORTE

A23 A45

20 LPICES 100 GOMAS

25 10

500 1.000
Aqu hay una lnea. Qutale el borde

Importe: Descuento Base imponible I.V.A.

1.500 75 1.425 228 1.653 pta

TOTAL FACTURA

El importe es la suma de todo lo anterior. El descuento es el 5 % del importe. La base imponible es la resta del importe y el descuento. El IVA es el 16 % de la base imponible y el total factura es la suma de la base imponible y el IVA. NOTA: Todo esto se hace con las frmulas del men tabla.

Realiza la siguiente tabla con las medidas que quieras.

Superior izquierda

Superior derecha

Inferior derecha Inferior izquierda Centrado izquierda Centrado Centrado derecha

Inserta un salto de pgina y contina con el siguiente:

Ya sabes, en el documento TABLAS

CLASE 19
Aqu escudo escuela LAS PALOMAS Gerencia de Urbanismo NOMBRE Y APELLIDOS O RAZN SOCIAL

Tamao 20 y negrita.

DECRETO

SELLO REGISTRO GENERAL

D.N.I./C.I.F.

DOMICILIO

LOCALIDAD

TELFONO

REPRESENTANTE EN SU CASO

D.N.I.

EXPONE:

SOLICITA:

LUGAR Y FECHA

FIRMA

CLASE 20
Cuando hayas escrito estos tres prrafos, pulsa INTRO tres veces. Gurdalo con el nombre: COLUMNAS

Cuando trabajamos con columnas, disponemos de dos posibilidades; dejar que Word las gestione, es decir cada vez que llegue al final de la pgina har el salto a la segunda columna, o bien forzar nosotros el salto cuando nos convenga.

Hay dos formar para crear columnas, una por medio del icono columnas y otra por el men formato/columnas. Esta ltima opcin nos da muchas ms posibilidades. Si quisiramos pasar de una columna a otra, lo haramos con Insertar/salto, salto de columna

Copia los tres prrafos anteriores.

No dejes espacio entre prrafo y prrafo. Pulsa dos veces INTRO. Sombrea el texto y abre men formato/columnas, pulsa dos columnas.
Copia de nuevo los tres primeros prrafos. Sombralos y en formato/columnas dile que tres y con lneas entre columnas. Modifica el ancho y espacio de las columnas como quieras. Pon la sangra 1 lnea.

CLASE 21
Guarda este ejercicio con el nombre: FORMATO Coloca el margen superior en 4 cm.; el izquierdo en 5 cm.; el derecho en 4 cm. y el inferior en 3 cm.

Los mrgenes nos permiten establecer el ancho de la pgina. Para cambiar los mrgenes disponemos de dos mtodos, por medio de la regla o por los mens. Permiten que el texto pueda tomar varios aspectos, es decir, que quepan ms o menos caracteres dentro del documento, tanto a lo largo como a lo ancho. Abre el men Archivo / Configurar pgina y pulsa en la carpeta Mrgenes. Aqu vemos los mrgenes que Word tiene como predeterminados. Hay un margen superior, inferior, izquierdo y derecho. Tambin estn los mrgenes de encabezados y pie de pgina. Mediante la opcin Aplicar a que est en Configurar pgina del men Archivo, podemos especificar si lo queremos para todo el documento o slo a partir del cursor. Como en la pgina anterior hemos hecho un salto de seccin en la pgina siguiente cuando modifiquemos los mrgenes de esta segunda pgina no se modificarn los de la primera. Si cambiamos los mrgenes con la regla tienes que proceder de la siguiente forma: primero asegrate de estar activado el diseo de pgina del men Ver. Seguidamente sita el puntero del ratn en el margen izquierdo, derecho, superior o inferior (si ests en el margen izquierdo o derecho, sita el puntero del ratn en medio de los smbolos de sangra). Cuando el puntero del ratn cambie por una doble flecha, pulsa el botn izquierdo del ratn y arrastra hasta la posicin que desees.
Seguimos en el archivo FORMATO
Escribe el siguiente texto y fjate en lo que dice.

Encabezado y pie de pgina


El encabezado se podra definir como el texto que se coloca en la parte superior de un documento y el pie de pgina corresponde al texto inferior. Este texto se aade con motivo informativo o decorativo y se repite en cada una de las pginas de todo el documento. El encabezado y pie de pgina se encuentra en el men Ver / Encabezado y pie de pgina y muestra una barra de botones con el siguiente significado, de izquierda a derecha:
Gurdalo con el nombre: ENCABEZADOS

Tanto las cabeceras como los pies de pgina slo son visibles en la vista Diseo de pgina o Vista preliminar. Hay dos formar para poder numerar las pginas, una es la automtica, la otra manual. La automtica es la que hemos realizado por medio de los encabezados y pies de pgina, la manual est en el men Insertar / Nmeros de pgina. Mediante este cuadro podemos especificar la posicin: parte inferior o superior de la pgina. La alineacin: derecha, izquierda, centro, interior y exterior, del nmero de pgina. El formato se utiliza para cambiar el formato de numeracin habitual.

Utilizacin de guiones
Esta es una de las opciones que menos se utilizan, pero nos servir de gran ayuda cuando justifiquemos un texto que contiene palabras bastantes largas. A menudo nos encontraremos con que estas palabras son muy largas para caber en una lnea, entonces Word las pasa a la lnea siguiente, dejando espacios muy grandes en la lnea de arriba. Esto se suele dar, por ejemplo, cuando escribimos en columnas (lo habrs comprobado en ejercicios anteriores), pues bien para ello podemos separar las palabras con guiones, slo tenemos que abrir el men Herramientas, Idioma, Guiones y separarlo manualmente por donde queramos.

Fuente: Mistral, 26

CLASE 22

Para hacer esta lnea: Formato/Bordes y sombreados: Sombreado, acepta. OJO: Deja una lnea en blanco por debajo para sacar el cursor.

SOBRES

Podemos imprimir sobres para nuestra correspondencia. Para ello utilizaremos el men Herramientas/ Sobres y etiquetas. En esta misma opcin vemos que hay dos carpetas, una de sobres y otra para las etiquetas. En la opcin sobres podemos especificar tanto el destinatario como el remitente. Tambin nos ofrece la posibilidad de elegir el tipo de sobre mediante el botn Opciones. La direccin se escribe en la caja DIRECCIN y en la caja remitente escribiremos el remite si el sobre no utiliza membrete. En el rea PAPEL se indica la forma que hay que poner el sobre en la bandeja de la impresora. La caja VISTA PREVIA nos muestra una visin de cmo quedara impreso el sobre. A continuacin escribe tu direccin completa, siendo el remite: I.E.S. RAMN Y CAJAL Senda Estrecha, n 13 30011 MURCIA
Coloca un sobre en la impresora para hacer este ejercicio.

COMENTARIOS
Los comentarios son anotaciones que se aaden al documento, pero que no se imprimen en el papel, como ocurre con la animacin. Para aadir un comentario procederemos de la siguiente forma: Situaremos el punto de insercin en la posicin donde se desea que aparezca el comentario. Ejecutaremos INSERTAR/COMENTARIO. Y en el panel que aparece en la parte inferior de la pantalla, escribiremos el comentario. Para terminar pulsaremos en el botn CERRAR. Word destacar con color amarillo la palabra anterior en el lugar donde est situado el comentario.

Como ejercicio pon un comentario en los ttulos diciendo en qu men se encuentran.

CLASE 23

Guarda este documento con el nombre: NOTAS

NOTAS A PIE DE PGINA1


Son notas o comentarios aclaratorios sobre una palabra o frase del documento que, a diferencia de los comentarios, se imprimen al final del documento. Para crear notas al pie, se procede de la siguiente manera: Nos situaremos en el lugar donde queremos poner la nota. Ejecutamos Insertar/nota al pie. Podemos insertar una nota al pie de cada pgina o al final del documento. Escribiremos la nota y para salir slo tenemos que pulsar en el resto del documento. Para anular una nota a pie de pgina, slo tenemos que suprimir el nmero correspondiente en el texto. Inmediatamente se eliminar la nota.

Como ejercicio, sitate al final del ttulo notas a pie de pgina, concretamente al terminar la palabra pgina e inserta la siguiente nota:

TECLAS ABREVIADAS DE WORD


Comando Abrir Nuevo Guardar Copiar Cortar Pegar Ortografa Ayuda Tecla Ctrl+U Ctrl+A Ctrl+G Ctrl+C Ctrl+X Ctrl+V F7 F1 Men Archivo Archivo Archivo Edicin Edicin Edicin Herramientas ?

Guarda este documento con el nombre: IMAGEN

Deshacer Rehacer

Ctrl+Z Ctrl+Y

Edicin Guarda Edicin este documento con


el nombre: NOTAS

CLASE 24

IMGENES PREDISEADAS
Para insertar una imagen prediseada en el documento, abrimos el men Insertar/imagen / Imgenes prediseadas. Despus de escoger la imagen deseada la insertamos. Una vez seleccionada, abrimos el men Formato/Imagen, (tambin podemos pulsar el botn derecho del ratn y pulsar formato de imagen) para ajustar el dibujo al texto e incluso el tamao. Si tenemos seleccionado el dibujo, podemos disminuir o aumentar su tamao pulsando sobre los cuadrados que estn alrededor del dibujo.

Una vez insertadas las imgenes en los lugares correspondientes comprobamos que el texto se queda en lnea recta. Con Word podemos especificar que el texto se adentre en la imagen, dar ms brillo, ms contraste, etc. Selecciona el dibujo y pulsa sobre el botn Ajuste de texto y del men desplegable del ajuste de texto pulsa sobre Modificar puntos de ajuste.

Ajuste de texto

El dibujo forma un bloque, es decir, cuando movemos el dibujo, se mueve todo. Word ha insertado un comando que permite desagrupar la imagen en partes. Pulsando sobre la imagen con el botn derecho del ratn aparecer la opcin Agrupar Desagrupar. Ahora el dibujo se divide en varias zonas que podemos hacer ms grandes o ms pequeas. Podemos girarlas, etc.

En la barra de herramientas dibujo (activa la barra en el men Ver/Barras de herramientas) y seguidamente comprobars las diferentes formas que ofrece Word. Puedes emplear tambin la sombra y las tres dimensiones.

CLASE 25
HAZ ESTE LTIMO EJERCICIO PRACTICANDO, INSERTANDO IMGENES Y GUARDALO EN LA CARPETA IMAGENES

Ha llegado el momento en que se ponga en forma, no valen excusas de: no tengo tiempo, es muy caro, soy mayor para esto, etc. nosotros le ofrecemos un horario flexible, con inmejorables precios, para todas las edades. Adems este gimnasio de prxima apertura ofrece a sus futuros clientes la oferta de darse de alta sin pagar ninguna clase de matrcula, pero atencin, slo para sus 50 primeros futuros socios. Este gimnasio pondr a disposicin de sus clientes la ltima tecnologa en cuanto a mquinas de mantenimiento, un amplio grupo de profesores expertos en el tratamiento del cuerpo, as como un departamento mdico para asesorarle sobre la clase de gimnasia que ms le beneficie. Entre las instalaciones de nuestro gimnasio encontrar: squash, tenis, natacin, baloncesto, gimnasia rtmica, gimnasia de mantenimiento, sala de pesas, piscina, etc., en definitiva disponemos de 3.000 m2 a su entera disposicin.

CLASE 1
Escribir nmeros o texto En la hoja de clculo, haga clic en una celda. Escriba los nmeros o el texto que desee y, a continuacin, presione ENTRAR o TAB. SUGERENCIA Para escribir los datos en una nueva lnea dentro de una celda, inserte un salto de lnea presionando ALT+ENTRAR. NOTAS De forma predeterminada, al presionar ENTRAR, la seleccin se desplaza una celda hacia abajo y al presionar TAB, la seleccin se mueve una celda hacia la derecha. La direccin de movimiento de la tecla TAB no se puede cambiar, pero es posible establecer una direccin diferente para la tecla ENTRAR. Cmo cambiar la direccin de la tecla ENTRAR Haga clic en el Botn Microsoft Office y, a continuacin, haga clic en Opciones de Excel. En la categora Avanzadas, en Editar, active la casilla de verificacin Despus de presionar Entrar, mover seleccin y, a continuacin, haga clic en la direccin deseada en el cuadro Direccin. Si presiona TAB para escribir los datos en varias celdas de una fila y posteriormente ENTRAR al final de esa fila, la seleccin se desplaza al inicio de la fila siguiente. Una celda puede mostrar ##### cuando contiene datos que tienen un formato de nmero ms largo que el ancho de la columna. Para ver todo el texto, debe aumentar el ancho de la columna. Cmo cambiar el ancho de columna Haga clic en la celda cuyo ancho de columna desea cambiar. En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en Formato.

En Tamao de celda, siga uno de los procedimientos siguientes: Para ajustar todo el texto de la celda, haga clic en Ajustar ancho de columna. Para especificar un mayor ancho de columna, haga clic en Ancho de columna y, a continuacin, escriba el ancho que desea en el cuadro Ancho de columna. Puede mostrar varias lneas de texto dentro de una celda realizando un ajuste de texto.

Cmo ajustar el texto en una celda Haga clic en la celda en la que desea ajustar el texto. En la ficha Inicio, en el grupo Alineacin, haga clic en Ajustar texto.

NOTA Si el texto es una nica palabra larga, los caracteres no se ajustarn; para ver todo el texto puede ensanchar la columna o reducir el tamao de la fuente. Si una vez realizado el ajuste no es posible ver todo el texto, tal vez sea necesario ajustar el alto de la fila. En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en Formato y, en Tamao de celda, haga clic en Autoajustar filas. En Microsoft Office Excel, la apariencia de un nmero en una celda es independiente del nmero almacenado en la misma. Cuando se redondea un nmero, nicamente se suele redondear el nmero que se muestra. Los clculos utilizan el nmero real almacenado en la celda y no el nmero que se muestra. Una vez escritos los nmeros en una celda, puede cambiar el formato.

Cmo cambiar el formato De nmero

CLASE 2

Haga clic en la celda que contiene los nmeros cuyo formato desea cambiar. En la ficha Inicio, en el grupo Nmero, seleccione General y, a continuacin, haga clic en el formato que desee.

SUGERENCIA Para seleccionar un formato de nmero en la lista de formatos disponibles, haga clic en Ms y, a continuacin, en el formato que desee utilizar de la lista Categora. A los nmeros que no precisan clculos en Excel, por ejemplo, los nmeros de telfono, se les puede dar formato de texto aplicando dicho formato a las celdas vacas antes de escribirlos.

Cmo dar formato de texto a nmeros Seleccione una celda vaca. En la ficha Inicio, en el grupo Nmero, seleccione General y haga clic en Texto.

Escriba los nmeros que desee en la celda con formato. NOTA Los nmeros escritos antes de aplicar el formato de texto a las celdas se tienen que volver a escribir en las celdas con formato. Para volver a escribir con rapidez los nmeros como texto, seleccione todas las celdas, presione F2 y, a continuacin, ENTRAR.

CLASE 3
Escribir nmeros con un separador de decimales fijo

Haga clic en el Botn Microsoft Office Opciones de Excel.

y, a continuacin, haga clic en

Haga clic en Avanzadas y, a continuacin, en Opciones de edicin, active la casilla de verificacin Insertar automticamente un punto decimal. En el cuadro Posiciones decimales, escriba un nmero positivo para los dgitos situados a la derecha del separador de decimales o un nmero negativo para los situados a la izquierda del separador. Por ejemplo, si escribe 3 en el cuadro Posiciones decimales y posteriormente 2834 en la celda, el valor ser 2,834. Si escribe -3 en el cuadro Posiciones decimales y, a continuacin, 283, el valor ser 283000. En la hoja de clculo, haga clic en una celda y escriba el nmero deseado.

Esto no afectar a los datos que haya indicado en las celdas antes de seleccionar la opcin Nmero fijo de decimales.
NOTA

SUGERENCIA

Para anular temporalmente la opcin Nmero fijo de decimales,

especifique un separador de decimales al escribir el nmero.

CLASE 4
Escribir fechas u horas
En la hoja de clculo, haga clic en una celda. Escriba una fecha o una hora tal como se indica a continuacin: Para la fecha utilice una barra oblicua o un guin para separar sus componentes; por ejemplo, escriba 05/09/2002 o 5 de septiembre de 2002.

Para escribir la fecha actual, presione CTRL+; (punto y coma). Para escribir una hora segn el formato de 12 horas, escriba un espacio y, a continuacin, a o p detrs de la hora; por ejemplo, 9:00 p. De lo contrario, Excel escribir la hora como a.m.
SUGERENCIA

Para indicar la hora actual, presione CTRL+MAYS+; (punto y coma).


SUGERENCIA

NOTAS

Para escribir una fecha o una hora que permanezca actualizada cuando vuelva a abrir una hoja de clculo, puede utilizar las funciones HOY y AHORA.

Cuando se indica una fecha o una hora en una celda, los datos aparecen en un formato predeterminado de fecha u hora, o en el formato que se aplic a la celda antes de escribir esta informacin. El formato predeterminado de fecha y de hora se basa en los valores del cuadro de dilogo Configuracin regional y de idioma (Panel de control). Si la configuracin de fecha y hora ha cambiado, las fechas y horas existentes en los libros a los que no se haya aplicado formato con el comando Formato de celdas tambin cambiarn.

SI DESEA UTILIZAR EL FORMATO DE FECHA U HORA PREDETERMINADO, HAGA CLIC EN LA CELDA QUE CONTIENE LA FECHA U HORA Y, A CONTINUACIN, PRESIONE CTRL+MAYS+# O CTRL+MAYS+@.

CLASE 5
Seleccione las celdas en las que desee escribir los mismos datos. Las celdas pueden ser o no adyacentes. Cmo seleccionar celdas, rangos, filas o columnas
Para seleccionar Una nica celda Un rango de celdas Haga lo siguiente Haga clic en la celda o presione las teclas de flecha para moverse hasta ella. Haga clic en la primera celda del rango y, despus, arrastre hasta la ltima celda, o mantenga presionada la tecla MAYS mientras presiona las teclas de flecha para extender la seleccin. Tambin puede seleccionar la primera celda del rango y presionar despus F8 para extender la seleccin utilizando las teclas de flecha. Vuelva a presionar F8 para detener la extensin de la seleccin.

Escribir los mismos datos en varias celdas a la vez

Un rango amplio de celdas

Haga clic en la primera celda del rango y, a continuacin, mantenga presionada la tecla MAYS mientras hace clic en la ltima celda del rango. Puede desplazarse para hacer que la ltima celda sea visible. Haga clic en el botn Seleccionar todo.

Todas las celdas de una hoja de clculo

Tambin puede presionar CTRL+A para seleccionar toda la hoja de clculo. NOTA Si la hoja contiene datos, al presionar CTRL+A se selecciona el rea actual. Si presiona CTRL+A una segunda vez se selecciona toda la hoja de clculo.

Celdas no adyacentes o rangos de celdas

Seleccione la primera celda o rango de celdas y, despus, mantenga presionada la tecla MAYS mientras selecciona otras celdas o rangos. Tambin puede seleccionar la primera celda o rango de celdas, y presionar a continuacin MAYS+F8 para agregar a la seleccin otra celda o rango de celdas no adyacentes. Para dejar de agregar a la seleccin celdas o rangos, presione MAYS+F8 otra vez. NOTA No puede cancelar la seleccin de una celda o rango de celdas en una seleccin no adyacente sin cancelar toda la seleccin.

Una fila o una columna

Haga clic en el encabezado de fila o de columna.

Encabezado de fila Encabezado de columna. Tambin puede seleccionar celdas de una fila o columna seleccionando la primera celda y presionando despus CTRL+MAYS+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas). NOTA Si la fila o columna contiene datos, al presionar CTRL+MAYS+tecla de FLECHA se selecciona la fila o la columna hasta la ltima celda usada. Si vuelve a presionar otra vez esta misma combinacin de teclas, se selecciona toda la fila o columna.

Filas o columnas adyacentes

Arrastre los encabezados de fila o columna, o bien, seleccione la primera fila o columna y, a continuacin, mantenga presionada la tecla MAYS mientras selecciona la ltima fila o columna. Haga clic en el encabezado de columna o de fila de la primera fila o columna de la seleccin. Despus, mantenga presionada la tecla MAYS mientras hace clic en los encabezados de columna o de fila de las otras filas o columnas que desea agregar a la seleccin. Seleccione una celda en la fila o columna y, a continuacin, presione CTRL+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas). Presione CTRL+INICIO para seleccionar la primera celda de una hoja de clculo o de una lista de Excel. Presione CTRL+FIN para seleccionar la ltima celda de una hoja de clculo o de una lista de Excel que contenga datos o formato.

Filas o columnas no adyacentes

La primera o la ltima celda de una fila o columna La primera o la ltima fila de una hoja de clculo o de una tabla de Microsoft Office Excel

Las celdas hasta la ltima celda utilizada de una hoja de clculo (esquina inferior derecha) Las celdas hasta el principio de la hoja de clculo Ms o menos celdas que la seleccin activa

Seleccione la primera celda y despus presione CTRL+MAYS+FIN para extender la seleccin de celdas hasta la ltima celda utilizada de la hoja de clculo (esquina inferior derecha).

Seleccione la primera celda y, a continuacin, presione CTRL+MAYS+INICIO para extender la seleccin hasta el principio de la hoja de clculo.

Mantenga presionada la tecla MAYS mientras hace clic en la ltima celda que desea incluir en la nueva seleccin. El rango rectangular comprendido entre la celda activa (celda activa: celda seleccionada en la que se escriben datos cuando comienza a escribir. Slo una celda est activa cada vez. La celda activa tiene un borde grueso.) y la celda en la que hace clic se convierte en la nueva seleccin.

En la celda activa, escriba los datos y presione CTRL+ENTRAR.


SUGERENCIA

Tambin puede escribir los mismos datos en varias celdas utilizando el controlador

de relleno (control de relleno: pequeo cuadrado negro situado en la esquina superior derecha de la seleccin. Cuando se sita el puntero del mouse (ratn) sobre el controlador de relleno, el puntero cambia a una cruz negra.)

CLASE 6
Escribir los mismos datos en otras hojas de clculo
Si ya ha escrito datos en una hoja de clculo, puede rellenar rpidamente las celdas correspondientes de otras hojas. Haga clic en la ficha de la hoja de clculo que contiene los datos. A continuacin, mantenga presionada tecla CTRL mientras hace clic en las fichas de las hojas que desea rellenar. NOTA Si no ve la ficha que desea, haga clic en los botones de desplazamiento de las fichas para mostrar la que va a usar y, a continuacin, haga clic en la ficha correspondiente.

En la hoja de clculo, seleccione las celdas que contengan los datos escritos. En la ficha Inicio, en el grupo Modificacin, haga clic en Rellenar y, a continuacin, en Otras hojas.

En Rellenar, seleccione la opcin deseada.


NOTAS

Los datos que escriba aparecern en todas las hojas de clculo seleccionadas y pueden reemplazar de forma accidental los datos existentes. Para evitarlo vea las hojas al mismo tiempo.

Cmo ver hojas de clculo al mismo tiempo En la ficha Vista, en el grupo Ventana, haga clic en Nueva ventana.

Cambie a la nueva ventana y, a continuacin, haga clic en la ficha de la hoja de clculo que desee ver. Repita los pasos 1 y 2 para cada hoja de clculo que desee ver. En la ficha Vista, en el grupo Ventana, haga clic en Organizar todas. Para cancelar una seleccin de varias hojas, haga clic en cualquier hoja no seleccionada. Si no se puede ver ninguna hoja no seleccionada, haga clic con el botn secundario del mouse (ratn) en la ficha de hoja de una hoja seleccionada y, a continuacin, elija Desagrupar hojas.

CLASE 6
En una hoja de clculo, seleccione el rango de datos o celdas vacas que desee convertir en una tabla. En la ficha Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla.

Crear una tabla

Si el rango seleccionado incluye datos que desea mostrar como encabezados de tabla, active la casilla de verificacin La tabla tiene encabezados. Los encabezados de tabla muestran nombres predeterminados que se pueden cambiar si no se activa la casilla La tabla tiene encabezados mencionada anteriormente. Nota Una vez creada la tabla, se mostrarn las Herramientas de tabla junto con la ficha Diseo. Las herramientas que contiene la ficha Diseo se pueden utilizar para personalizar o modificar la tabla.

Convertir una tabla en un rango de datos


Haga clic en cualquier punto de la tabla. Sugerencia Se mostrarn las Herramientas de tabla con la ficha Diseo agregada. En la ficha Diseo, en el grupo Herramientas, haga clic en Convertir en rango.

Sugerencia Tambin se puede hacer clic con el botn secundario del mouse (ratn) en la tabla, elegir Tabla y, a continuacin, hacer clic en Convertir en rango. Sugerencia Si, inmediatamente despus de crear la tabla, hace clic en Deshacer en la barra de herramientas de acceso rpido, la convertir de nuevo en un rango. Eliminar una tabla En una hoja de clculo, seleccione una tabla. Presione SUPR. Sugerencia Tambin puede hacer clic en Deshacer en la barra de herramientas de acceso rpido para eliminar una tabla que acaba de crear.

CLASE 7
Total de datos de una tabla de Excel Los datos de una tabla de Microsoft Office Excel se pueden sumar rpidamente. Para ello, muestre una fila de totales al final de la tabla y, a continuacin, utilice las funciones que se incluyen en las listas desplegables para cada una de las celdas de la fila de totales. Haga clic en cualquier punto de la tabla. SUGERENCIA Se mostrarn las Herramientas de tabla con la ficha Diseo agregada. En la ficha Diseo, en el grupo Opciones de estilo, active la casilla de verificacin Fila Total.

NOTA La fila de totales aparece como la ltima fila de la tabla y muestra la palabra Total en la celda situada ms a la izquierda. En la fila de totales, haga clic en la celda de la columna para la que desea calcular un total y, a continuacin, haga clic en la flecha de lista desplegable que aparece. En la lista desplegable, seleccione la funcin que desea utilizar para calcular el total. SUGERENCIA Las frmulas que puede utilizar en la fila de totales no se limitan a las funciones de la lista. Puede escribir cualquier frmula que desee en cualquier celda de fila de totales. NOTAS Cuando escriba una frmula en la fila situada justo debajo de una tabla sin una fila de totales, la fila de totales se mostrar con la frmula y sin la palabra Total. Tambin puede escribir entradas de texto de la fila de totales.

CLASE 7
Rellenar celdas con colores slidos
Seleccione las celdas a las que desea aplicar o quitar el sombreado. Cmo seleccionar celdas, rangos, filas o columnas Para seleccionar Haga lo siguiente Una nica celda Un rango de celdas Haga clic en la celda o presione las teclas de flecha para moverse hasta ella. Haga clic en la primera celda del rango y, despus, arrastre hasta la ltima celda, o mantenga presionada la tecla MAYS mientras presiona las teclas de flecha para extender la seleccin. Tambin puede seleccionar la primera celda del rango y presionar despus F8 para extender la seleccin utilizando las teclas de flecha. Vuelva a presionar F8 para detener la extensin de la seleccin. Haga clic en la primera celda del rango y, a continuacin, mantenga presionada la tecla MAYS mientras hace clic en la ltima celda del rango. Puede desplazarse para hacer que la ltima celda sea visible. Haga clic en el botn Seleccionar todo.

Un rango amplio de celdas

Todas las celdas de una hoja de clculo

Tambin puede presionar CTRL+A para seleccionar toda la hoja de clculo. NOTA Si la hoja contiene datos, al presionar CTRL+A se selecciona el rea actual. Si presiona CTRL+A una segunda vez se selecciona toda la hoja de clculo. Celdas no adyacentes o rangos de celdas Seleccione la primera celda o rango de celdas y, despus, mantenga presionada la tecla MAYS mientras selecciona otras celdas o rangos. Tambin puede seleccionar la primera celda o rango de celdas, y presionar a continuacin MAYS+F8 para agregar a la seleccin otra celda o rango de celdas no adyacentes. Para dejar de agregar a la seleccin celdas o rangos, presione MAYS+F8 otra vez. NOTA No puede cancelar la seleccin de una celda o rango de celdas en una seleccin no adyacente sin cancelar toda la seleccin.

Una fila o una columna

Haga clic en el encabezado de fila o de columna.

Encabezado de fila Encabezado de columna. Tambin puede seleccionar celdas de una fila o columna seleccionando la primera celda y presionando despus CTRL+MAYS+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas). NOTA Si la fila o columna contiene datos, al presionar CTRL+MAYS+tecla de FLECHA se selecciona la fila o la columna hasta la ltima celda usada. Si vuelve a presionar otra vez esta misma combinacin de teclas, se selecciona toda la fila o columna. Filas o columnas adyacentes Arrastre los encabezados de fila o columna, o bien, seleccione la primera fila o columna y, a continuacin, mantenga presionada la tecla MAYS mientras selecciona la ltima fila o columna. Haga clic en el encabezado de columna o de fila de la primera fila o columna de la seleccin. Despus, mantenga presionada la tecla MAYS mientras hace clic en los encabezados de columna o de fila de las otras filas o columnas que desea agregar a la seleccin. Seleccione una celda en la fila o columna y, a continuacin, presione CTRL+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas). Presione CTRL+INICIO para seleccionar la primera celda de una hoja de clculo o de una lista de Excel. Presione CTRL+FIN para seleccionar la ltima celda de una hoja de clculo o de una lista de Excel que contenga datos o formato. Seleccione la primera celda y despus presione CTRL+MAYS+FIN para extender la seleccin de celdas hasta la ltima celda utilizada de la hoja de clculo (esquina inferior derecha). Seleccione la primera celda y, a continuacin, presione CTRL+MAYS+INICIO para extender la seleccin hasta el principio de la hoja de clculo. Mantenga presionada la tecla MAYS mientras hace clic en la ltima celda que desea incluir en la nueva

Filas o columnas no adyacentes

La primera o la ltima celda de una fila o columna

La primera o la ltima fila de una hoja de clculo o de una tabla de Microsoft Office Excel Las celdas hasta la ltima celda utilizada de una hoja de clculo (esquina inferior derecha) Las celdas hasta el principio de la hoja de clculo Ms o menos celdas que la seleccin activa

seleccin. El rango rectangular comprendido entre la celda activa (celda activa: celda seleccionada en la que se escriben datos cuando comienza a escribir. Slo una celda est activa cada vez. La celda activa tiene un borde grueso.) y la celda en la que hace clic se convierte en la nueva seleccin. En la ficha Inicio, en el grupo Fuente, siga uno de los procedimientos siguientes: Para rellenar las celdas con un color slido, haga clic en la flecha que aparece junto a Color de relleno en el grupo Fuente de la ficha Inicio y, a continuacin, haga clic en el color de la paleta que desea utilizar. Para aplicar el ltimo color seleccionado, haga clic en Color de relleno .

Rellenar celdas con tramas


Seleccione las celdas que desea rellenar con una trama. Cmo seleccionar celdas, rangos, filas o columnas Para seleccionar Haga lo siguiente Una nica celda Un rango de celdas Haga clic en la celda o presione las teclas de flecha para moverse hasta ella. Haga clic en la primera celda del rango y, despus, arrastre hasta la ltima celda, o mantenga presionada la tecla MAYS mientras presiona las teclas de flecha para extender la seleccin. Tambin puede seleccionar la primera celda del rango y presionar despus F8 para extender la seleccin utilizando las teclas de flecha. Vuelva a presionar F8 para detener la extensin de la seleccin. Haga clic en la primera celda del rango y, a continuacin, mantenga presionada la tecla MAYS mientras hace clic en la ltima celda del rango. Puede desplazarse para hacer que la ltima celda sea visible.

Un rango amplio de celdas

Todas las celdas de una hoja de clculo

Haga clic en el botn Seleccionar todo.

Tambin puede presionar CTRL+A para seleccionar toda la hoja de clculo. NOTA Si la hoja contiene datos, al presionar CTRL+A se selecciona el rea actual. Si presiona CTRL+A una segunda vez se selecciona toda la hoja de clculo. Celdas no adyacentes o rangos de celdas Seleccione la primera celda o rango de celdas y, despus, mantenga presionada la tecla MAYS mientras selecciona otras celdas o rangos. Tambin puede seleccionar la primera celda o rango de celdas, y presionar a continuacin MAYS+F8 para agregar a la seleccin otra celda o rango de celdas no adyacentes. Para dejar de agregar a la seleccin celdas o rangos, presione MAYS+F8 otra vez. NOTA No puede cancelar la seleccin de una celda o rango de celdas en una seleccin no adyacente sin cancelar toda la seleccin. Haga clic en el encabezado de fila o de columna.

Una fila o una columna

Encabezado de fila Encabezado de columna. Tambin puede seleccionar celdas de una fila o columna seleccionando la primera celda y presionando despus CTRL+MAYS+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas). NOTA Si la fila o columna contiene datos, al presionar CTRL+MAYS+tecla de FLECHA se selecciona la fila o la columna hasta la ltima celda usada. Si vuelve a presionar otra vez esta misma combinacin de teclas, se selecciona toda la fila o columna. Filas o columnas adyacentes Arrastre los encabezados de fila o columna, o bien, seleccione la primera fila o columna y, a continuacin, mantenga presionada la tecla MAYS mientras selecciona la ltima fila o columna.

Filas o columnas no

Haga clic en el encabezado de columna o de fila de la

adyacentes

primera fila o columna de la seleccin. Despus, mantenga presionada la tecla MAYS mientras hace clic en los encabezados de columna o de fila de las otras filas o columnas que desea agregar a la seleccin. Seleccione una celda en la fila o columna y, a continuacin, presione CTRL+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas). Presione CTRL+INICIO para seleccionar la primera celda de una hoja de clculo o de una lista de Excel. Presione CTRL+FIN para seleccionar la ltima celda de una hoja de clculo o de una lista de Excel que contenga datos o formato. Seleccione la primera celda y despus presione CTRL+MAYS+FIN para extender la seleccin de celdas hasta la ltima celda utilizada de la hoja de clculo (esquina inferior derecha). Seleccione la primera celda y, a continuacin, presione CTRL+MAYS+INICIO para extender la seleccin hasta el principio de la hoja de clculo.

La primera o la ltima celda de una fila o columna

La primera o la ltima fila de una hoja de clculo o de una tabla de Microsoft Office Excel Las celdas hasta la ltima celda utilizada de una hoja de clculo (esquina inferior derecha) Las celdas hasta el principio de la hoja de clculo Ms o menos celdas que la seleccin activa

Mantenga presionada la tecla MAYS mientras hace clic en la ltima celda que desea incluir en la nueva seleccin. El rango rectangular comprendido entre la celda activa (celda activa: celda seleccionada en la que se escriben datos cuando comienza a escribir. Slo una celda est activa cada vez. La celda activa tiene un borde grueso.) y la celda en la que hace clic se convierte en la nueva seleccin. En la ficha Inicio, haga clic en el iniciador del cuadro de dilogo situado junto a Fuente y, a continuacin, haga clic en la ficha Relleno.

En Color de fondo, haga clic en el color de fondo que desea utilizar. Siga uno de los procedimientos siguientes: Para utilizar una trama con dos colores, haga clic en otro color en el cuadro Color de Trama y, a continuacin, haga clic en un estilo de trama en el cuadro Estilo de Trama. Para utilizar una trama con efectos especiales, haga clic en Efectos de relleno y, a continuacin, haga clic en las opciones que desee en la ficha Degradado.

CLASE 8
Seleccione las celdas que contienen un color o trama de relleno. Cmo seleccionar celdas, rangos, filas o columnas Para seleccionar Haga lo siguiente Una nica celda Un rango de celdas Haga clic en la celda o presione las teclas de flecha para moverse hasta ella. Haga clic en la primera celda del rango y, despus, arrastre hasta la ltima celda, o mantenga presionada la tecla MAYS mientras presiona las teclas de flecha para extender la seleccin. Tambin puede seleccionar la primera celda del rango y presionar despus F8 para extender la seleccin utilizando las teclas de flecha. Vuelva a presionar F8 para detener la extensin de la seleccin. Haga clic en la primera celda del rango y, a continuacin, mantenga presionada la tecla MAYS mientras hace clic en la ltima celda del rango. Puede desplazarse para hacer que la ltima celda sea visible. Haga clic en el botn Seleccionar todo.

Quitar el sombreado de las celdas

Un rango amplio de celdas

Todas las celdas de una hoja de clculo

Tambin puede presionar CTRL+A para seleccionar toda la hoja de clculo. NOTA Si la hoja contiene datos, al presionar CTRL+A se selecciona el rea actual. Si presiona CTRL+A una segunda vez se selecciona toda la hoja de clculo. Una fila o una columna Haga clic en el encabezado de fila o de columna.

Encabezado de fila Encabezado de columna. Tambin puede seleccionar celdas de una fila o columna seleccionando la primera celda y presionando despus CTRL+MAYS+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas). NOTA Si la fila o columna contiene datos, al presionar CTRL+MAYS+tecla de FLECHA se selecciona la fila o la

columna hasta la ltima celda usada. Si vuelve a presionar otra vez esta misma combinacin de teclas, se selecciona toda la fila o columna. Filas o columnas adyacentes Arrastre los encabezados de fila o columna, o bien, seleccione la primera fila o columna y, a continuacin, mantenga presionada la tecla MAYS mientras selecciona la ltima fila o columna. Haga clic en el encabezado de columna o de fila de la primera fila o columna de la seleccin. Despus, mantenga presionada la tecla MAYS mientras hace clic en los encabezados de columna o de fila de las otras filas o columnas que desea agregar a la seleccin. Seleccione una celda en la fila o columna y, a continuacin, presione CTRL+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas). Presione CTRL+INICIO para seleccionar la primera celda de una hoja de clculo o de una lista de Excel. Presione CTRL+FIN para seleccionar la ltima celda de una hoja de clculo o de una lista de Excel que contenga datos o formato. Seleccione la primera celda y despus presione CTRL+MAYS+FIN para extender la seleccin de celdas hasta la ltima celda utilizada de la hoja de clculo (esquina inferior derecha). Seleccione la primera celda y, a continuacin, presione CTRL+MAYS+INICIO para extender la seleccin hasta el principio de la hoja de clculo.

Filas o columnas no adyacentes

La primera o la ltima celda de una fila o columna La primera o la ltima fila de una hoja de clculo o de una tabla de Microsoft Office Excel Las celdas hasta la ltima celda utilizada de una hoja de clculo (esquina inferior derecha) Las celdas hasta el principio de la hoja de clculo

En la ficha Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en la flecha situada junto a Color de relleno y, despus, en Sin relleno.

CLASE 9
Mostrar nmeros como porcentajes
Seleccione las celdas a las que desea dar formato. Cmo seleccionar celdas, rangos, filas o columnas Para seleccionar Haga lo siguiente Una nica celda Un rango de celdas Haga clic en la celda o presione las teclas de flecha para moverse hasta ella. Haga clic en la primera celda del rango y, despus, arrastre hasta la ltima celda, o mantenga presionada la tecla MAYS mientras presiona las teclas de flecha para extender la seleccin. Tambin puede seleccionar la primera celda del rango y presionar despus F8 para extender la seleccin utilizando las teclas de flecha. Vuelva a presionar F8 para detener la extensin de la seleccin. Haga clic en la primera celda del rango y, a continuacin, mantenga presionada la tecla MAYS mientras hace clic en la ltima celda del rango. Puede desplazarse para hacer que la ltima celda sea visible. Haga clic en el botn Seleccionar todo.

Un rango amplio de celdas

Todas las celdas de una hoja de clculo

Tambin puede presionar CTRL+A para seleccionar toda la hoja de clculo. NOTA Si la hoja contiene datos, al presionar CTRL+A se selecciona el rea actual. Si presiona CTRL+A una segunda vez se selecciona toda la hoja de clculo. Celdas no adyacentes o rangos de celdas Seleccione la primera celda o rango de celdas y, despus, mantenga presionada la tecla MAYS mientras selecciona otras celdas o rangos. Tambin puede seleccionar la primera celda o rango de celdas, y presionar a continuacin MAYS+F8 para agregar a la seleccin otra celda o rango de celdas no adyacentes. Para dejar de agregar a la seleccin celdas o rangos, presione MAYS+F8 otra vez. NOTA No puede cancelar la seleccin de una celda o rango de celdas en una seleccin no adyacente sin cancelar toda la seleccin. Haga clic en el encabezado de fila o de columna.

Una fila o una columna

Encabezado de fila Encabezado de columna. Tambin puede seleccionar celdas de una fila o columna seleccionando la primera celda y presionando despus CTRL+MAYS+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas). NOTA Si la fila o columna contiene datos, al presionar CTRL+MAYS+tecla de FLECHA se selecciona la fila o la columna hasta la ltima celda usada. Si vuelve a presionar otra vez esta misma combinacin de teclas, se selecciona toda la fila o columna. Filas o columnas adyacentes Filas o columnas no adyacentes Arrastre los encabezados de fila o columna, o bien, seleccione la primera fila o columna y, a continuacin, mantenga presionada la tecla MAYS mientras selecciona la ltima fila o columna. Haga clic en el encabezado de columna o de fila de la primera fila o columna de la seleccin. Despus, mantenga presionada la tecla MAYS mientras hace clic en los encabezados de columna o de fila de las otras filas o columnas que desea agregar a la seleccin. Seleccione una celda en la fila o columna y, a continuacin, presione CTRL+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas). Presione CTRL+INICIO para seleccionar la primera celda de una hoja de clculo o de una lista de Excel. Presione CTRL+FIN para seleccionar la ltima celda de una hoja de clculo o de una lista de Excel que contenga datos o formato. Seleccione la primera celda y despus presione CTRL+MAYS+FIN para extender la seleccin de celdas hasta la ltima celda utilizada de la hoja de clculo (esquina inferior derecha). Seleccione la primera celda y, a continuacin, presione CTRL+MAYS+INICIO para extender la seleccin hasta el principio de la hoja de clculo. Mantenga presionada la tecla MAYS mientras hace clic en la ltima celda que desea incluir en la nueva seleccin. El rango rectangular comprendido entre la celda activa (celda activa:

La primera o la ltima celda de una fila o columna La primera o la ltima fila de una hoja de clculo o de una tabla de Microsoft Office Excel Las celdas hasta la ltima celda utilizada de una hoja de clculo (esquina inferior derecha) Las celdas hasta el principio de la hoja de clculo Ms o menos celdas que la seleccin activa

celda seleccionada en la que se escriben datos cuando comienza a escribir. Slo una celda est activa cada vez. La celda activa tiene un borde grueso.) y la celda en la que hace clic se convierte en la nueva seleccin. En la ficha Inicio, haga clic en el iniciador del cuadro de dilogo situado junto a Nmero.

En la lista Categora, haga clic en Porcentaje. En el cuadro Posiciones decimales, escriba el nmero de posiciones decimales que desea mostrar. Sugerencias El nmero de la celda activa de la seleccin de una hoja de clculo aparece en el cuadro Ejemplo, para que pueda prever el nmero de opciones de formato que seleccionar. Para que aparezcan rpidamente los nmeros como porcentajes, haga clic en la opcin Porcentaje del cuadro Formato de nmero, o bien, haga clic en Porcentaje bajo Nmero en la ficha Inicio. NOTAS Los nmeros que se encuentran en las celdas antes de aplicar el formato Porcentaje se multiplican por 100 para convertirlos en porcentajes. Los que se escriben en las celdas una vez aplicado el formato Porcentaje, se tratan de forma diferente. Los nmeros iguales o superiores a 1 se convierten en porcentajes de forma predeterminada; los nmeros inferiores a 1 se multiplican por 100 para convertirlos en porcentajes. Por ejemplo, si se indica 10, el resultado ser 10% y con ,1 el resultado ser el mismo. Para restablecer el formato de nmero de las celdas seleccionadas, haga clic en General en la lista Categora. Las celdas con formato General no cuentan con ningn formato de nmero especfico.

CLASE 10
Mostrar nmeros como fracciones
Utilice el formato Fraccin para mostrar o escribir nmeros como fracciones reales, en lugar de como decimales. Seleccione las celdas a las que desea dar formato. Cmo seleccionar celdas, rangos, filas o columnas
Para seleccionar Una nica celda Un rango de celdas Haga lo siguiente Haga clic en la celda o presione las teclas de flecha para moverse hasta ella. Haga clic en la primera celda del rango y, despus, arrastre hasta la ltima celda, o mantenga presionada la tecla MAYS mientras presiona las teclas de flecha para extender la seleccin. Tambin puede seleccionar la primera celda del rango y presionar despus F8 para extender la seleccin utilizando las teclas de flecha. Vuelva a presionar F8 para detener la extensin de la seleccin. Haga clic en la primera celda del rango y, a continuacin, mantenga presionada la tecla MAYS mientras hace clic en la ltima celda del rango. Puede desplazarse para hacer que la ltima celda sea visible. Haga clic en el botn Seleccionar todo.

Un rango amplio de celdas Todas las celdas de una hoja de clculo

Tambin puede presionar CTRL+A para seleccionar toda la hoja de clculo.

NOTA Si la hoja contiene datos, al presionar CTRL+A se selecciona el rea actual. Si presiona CTRL+A una segunda vez se selecciona toda la hoja de clculo.
Celdas no adyacentes o rangos de celdas Seleccione la primera celda o rango de celdas y, despus, mantenga presionada la tecla MAYS mientras selecciona otras celdas o rangos. Tambin puede seleccionar la primera celda o rango de celdas, y presionar a continuacin MAYS+F8 para agregar a la seleccin otra celda o rango de celdas no adyacentes. Para dejar de agregar a la seleccin celdas o rangos, presione MAYS+F8 otra vez. No puede cancelar la seleccin de una celda o rango de celdas en una seleccin no adyacente sin cancelar toda la seleccin. Una fila o una columna Haga clic en el encabezado de fila o de columna.

NOTA

Encabezado de fila Encabezado de columna. Tambin puede seleccionar celdas de una fila o columna seleccionando la primera celda y presionando despus CTRL+MAYS+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).

NOTA

Si la fila o columna contiene datos, al presionar CTRL+MAYS+tecla

de FLECHA se selecciona la fila o la columna hasta la ltima celda usada. Si vuelve a presionar otra vez esta misma combinacin de teclas, se selecciona toda la fila o columna. Filas o columnas adyacentes Filas o columnas no adyacentes Arrastre los encabezados de fila o columna, o bien, seleccione la primera fila o columna y, a continuacin, mantenga presionada la tecla MAYS mientras selecciona la ltima fila o columna. Haga clic en el encabezado de columna o de fila de la primera fila o columna de la seleccin. Despus, mantenga presionada la tecla MAYS mientras hace clic en los encabezados de columna o de fila de las otras filas o columnas que desea agregar a la seleccin. Seleccione una celda en la fila o columna y, a continuacin, presione CTRL+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas). Presione CTRL+INICIO para seleccionar la primera celda de una hoja de clculo o de una lista de Excel. Presione CTRL+FIN para seleccionar la ltima celda de una hoja de clculo o de una lista de Excel que contenga datos o formato. Seleccione la primera celda y despus presione CTRL+MAYS+FIN para extender la seleccin de celdas hasta la ltima celda utilizada de la hoja de clculo (esquina inferior derecha).

La primera o la ltima celda de una fila o columna La primera o la ltima fila de una hoja de clculo o de una tabla de Microsoft Office Excel Las celdas hasta la ltima celda utilizada de una hoja de clculo (esquina inferior derecha) Las celdas hasta el principio de la hoja de clculo Ms o menos celdas que la seleccin activa

Seleccione la primera celda y, a continuacin, presione CTRL+MAYS+INICIO para extender la seleccin hasta el principio de la hoja de clculo. Mantenga presionada la tecla MAYS mientras hace clic en la ltima celda que desea incluir en la nueva seleccin. El rango rectangular comprendido entre la celda activa (celda activa: celda seleccionada en la que se escriben datos cuando comienza a escribir. Slo una celda est activa cada vez. La celda activa tiene un borde grueso.) y la celda en la que hace clic se convierte en la nueva seleccin.

En la ficha Inicio, haga clic en el iniciador del cuadro de dilogo Nmero.

situado junto a

En la lista Categora, haga clic en Fraccin en la lista Categora. En la lista Tipo, haga clic en el tipo de formato de fraccin que desee utilizar. Formatos de fraccin disponibles
Formato de fraccin Fraccin con un solo dgito Fraccin con dos dgitos Fraccin con tres dgitos Este formato muestra 123,456 como 123 1/2, redondeo al valor ms prximo de fraccin de un solo dgito 123 26/57, redondeo al valor ms prximo de fraccin de dos dgitos 123 57/125, redondeo al valor ms prximo de fraccin de tres dgitos

Fraccin como mitades Fraccin como cuartos Fraccin como octavos Fraccin como dieciseisavos Fraccin como dcimas Fraccin como centsimas

123 1/2 123 2/4 123 4/8 123 7/16 123 5/10 123 46/100

SUGERENCIA El nmero de la celda activa de la seleccin de una hoja de


clculo aparece en el cuadro Ejemplo, para que pueda prever el nmero de opciones de formato que seleccionar.

NOTAS
Tras aplicar un formato de fraccin a una celda, los nmeros decimales y las fracciones reales que escriba en dicha celda se mostrarn como una fraccin. Por ejemplo, si escribe 0,5 o 1/2 dar 1/2 como resultado cuando a la celda se le haya dado formato con el tipo de fraccin Hasta un dgito. Si no aplica ningn formato de fraccin a una celda y escribe una fraccin como 1/2, el formato resultante ser el de una fecha. Para mostrarlo como una fraccin, aplique el formato Fraccin y vuelva a escribir la fraccin. Si no es necesario realizar clculos con las fracciones, puede dar formato a una celda como texto antes de escribir una fraccin en ella. Para ello, haga clic en Texto en la lista Categora. De este modo, las fracciones que escriba no se reducirn ni convertirn a decimales. Sin embargo, no se puede realizar clculos matemticos con fracciones mostradas como texto. Para restablecer el formato de nmero, haga clic en General en el cuadro Categora (cuadro de dilogo Formato de celdas) o en el cuadro Formato de nmero (ficha Inicio, grupo Nmero). Las celdas a las que se aplica el formato General no presentan ningn formato de nmero especfico.

Descripcin general de frmulas


Las frmulas son ecuaciones que efectan clculos con los valores de la hoja de clculo. Una frmula comienza por un signo igual (=). Por ejemplo, la siguiente frmula multiplica 2 por 3 y, a continuacin, suma 5 al resultado. =5+2*3 Una frmula tambin puede contener lo siguiente: funciones (funcin: frmula ya escrita que toma un valor o valores, realiza una operacin y devuelve un valor o valores. Utilice funciones para simplificar y acortar frmulas en una hoja de clculo, especialmente aquellas que llevan a cabo clculos prolongados o complejos.), referencias, operadores (operador: signo o smbolo que especifica el tipo de clculo que se debe llevar a cabo en una expresin. Hay operadores matemticos, comparativos, lgicos y referenciales.) y constantes (constante: valor que no ha sido calculado y que, por tanto, no vara. Por ejemplo, el nmero 210 y el texto "Ingresos trimestrales" son constantes. Las expresiones, o los valores resultantes de ellas, no son constantes.).

CLASE 11

Partes de una frmula

Funciones: la funcin PI() devuelve el valor de pi: 3,142... Referencias: A2 devuelve el valor de la celda A2. Constantes: nmeros o valores de texto escritos directamente en una frmula, por ejemplo, 2. Operadores: el operador ^ (acento circunflejo) eleva un nmero a una potencia, y el operador * (asterisco) multiplica.

Utilizar constantes en frmulas


Una constante es un valor que no se calcula. Por ejemplo, la fecha 9-10-2008, el nmero 210 y el texto "Ganancias trimestrales" son constantes. Una expresin, o un valor obtenido como resultado de una expresin, no es una constante. Si utiliza valores constantes en la frmula en vez de referencias a celdas (por ejemplo, =30+70+110), el resultado cambia slo si modifica la frmula. Utilizar operadores de clculo en frmulas Los operadores especifican el tipo de clculo que desea ejecutar en los elementos de una formula. Existe un orden predeterminado en el que tienen lugar los clculos, pero puede cambiar este orden utilizando parntesis.

Tipos de operadores
Existen cuatro tipos de operadores de clculo: aritmtico, comparacin, concatenacin de texto y referencia. Operadores aritmticos Para ejecutar las operaciones matemticas bsicas como suma, resta o multiplicacin, combinar nmeros y generar resultados numricos, utilice los siguientes operadores aritmticos. Operador aritmtico + (signo ms) (signo menos) Significado Suma Resta Negacin * (asterisco) Multiplicacin / (barra oblicua) Divisin % (signo de porcentaje) Porcentaje ^ (acento circunflejo) Exponenciacin Operadores de comparacin Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando se comparan dos valores utilizando estos operadores, el resultado es un valor lgico: VERDADERO o FALSO. Operador de comparacin = (signo igual) > (signo mayor que) < (signo menor que) >= (signo mayor o igual que) <= (signo menor o igual que) <> (signo distinto de) Significado Igual a Mayor que Menor que Mayor o igual que Menor o igual que Distinto de Ejemplo A1=B1 A1>B1 A1<B1 A1>=B1 A1<=B1 A1<>B1 Ejemplo 3+3 31 1 3*3 3/3 20% 3^2

CLASE 12

CLASE 13
Operador de concatenacin de texto Utilice el signo (&) para unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el fin de generar un solo elemento de texto. Operador de Significado Ejemplo texto & ("y" Conecta o concatena dos valores para generar "Viento"&"norte" comercial) un valor de texto continuo Operadores de referencia Combine rangos de celdas para los clculos con los siguientes operadores. Operador de Significado referencia : (dos puntos) Operador de rango, que genera una referencia a todas las celdas entre dos referencias, stas incluidas. ; (punto y Operador de unin, que combina varias coma) referencias en una sola (espacio) Operador de interseccin, que genera una referencia a las celdas comunes a dos referencias Orden en que Excel ejecuta las operaciones en las frmulas En algunos casos, el orden en el que se ejecuta el clculo puede afectar al valor devuelto de la frmula. Por tanto, es importante comprender cmo se determina el orden y cmo puede cambiar el orden para obtener los resultados deseados. Orden de clculo Las frmulas calculan los valores en un orden especfico. Las frmulas de Excel siempre comienzan por un signo igual (=). El signo igual indica a Excel que los caracteres siguientes constituyen una frmula. Detrs del signo igual estn los elementos que se van a calcular (los operandos), separados por operadores de clculo. Excel calcula la frmula de izquierda a derecha, segn el orden especfico de cada operador de la frmula. Ejemplo B5:B15 SUMA(B5:B15;D5:D15) B7:D7 C6:C8

CLASE 14

Prioridad de operadores Si se combinan varios operadores en una nica frmula, Excel ejecutar las operaciones en el orden que se indica en la siguiente tabla. Si una frmula contiene operadores con la misma prioridad (por ejemplo, si una frmula contiene un operador de multiplicacin y otro de divisin), Excel evaluar los operadores de izquierda a derecha. Operador : (dos puntos) (un solo espacio) ; (punto y coma) % ^ *y/ +y& = < > <= >= <> Uso de parntesis Para cambiar el orden de evaluacin, escriba entre parntesis la parte de la frmula que se calcular en primer lugar. Por ejemplo, la siguiente frmula da un resultado de 11 porque Excel calcula la multiplicacin antes que la suma. La frmula multiplica 2 por 3 y, a continuacin, suma 5 al resultado. =5+2*3 Por el contrario, si se utilizan parntesis para cambiar la sintaxis, Excel sumar 5 y 2 y, a continuacin, multiplicar el resultado por 3, con lo que se obtiene 21. =(5+2)*3 En el siguiente ejemplo, los parntesis que rodean la primera parte de la frmula indican a Excel que calcule B4+25 primero y despus divida el resultado por la suma de los valores de las celdas D5, E5 y F5. =(B4+25)/SUMA(D5:F5) Descripcin Operadores de referencia Negacin (como en 1) Porcentaje Exponenciacin Multiplicacin y divisin Suma y resta Conecta dos cadenas de texto (concatenacin) Comparacin

CLASE 15

Utilizar funciones y funciones anidadas en frmulas Las funciones son frmulas predefinidas que ejecutan clculos utilizando valores especficos, denominados argumentos, en un determinado orden o estructura. Las funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas. La sintaxis de las funciones El siguiente ejemplo de la funcin REDONDEAR redondeando un nmero de la celda A10 ilustra la sintaxis de una funcin.

Estructura de una funcin Estructura. La estructura de una funcin comienza por el signo igual (=), seguido por el nombre de la funcin, un parntesis de apertura, los argumentos de la funcin separados por signos de punto y coma y un parntesis de cierre. Nombre de funcin. Para obtener una lista de funciones disponibles, haga clic en una celda y presione MAYS+F3. Argumentos. Los argumentos pueden ser nmeros, texto, valores lgicos como VERDADERO o FALSO, matrices (matriz: utilizada para crear frmulas sencillas que producen varios resultados o que funcionan en un grupo de argumentos que se organizan en filas y columnas. Un rango de matriz comparte una frmula comn; una constante de matriz es un grupo de constantes utilizadas como un argumento.), valores de error como #N/A o referencias de celda (referencia de celda: conjunto de coordenadas que ocupa una celda en una hoja de clculo. Por ejemplo, la referencia de la celda que aparece en la interseccin de la columna B y la fila 3 es B3.). El argumento que se designe deber generar un valor vlido para el mismo. Los argumentos pueden ser tambin constantes (constante: valor que no ha sido calculado y que, por tanto, no vara. Por ejemplo, el nmero 210 y el texto "Ingresos trimestrales" son constantes. Las expresiones, o los valores resultantes de ellas, no son constantes.), frmulas u otras funciones. Informacin sobre herramientas de argumentos. Cuando se escribe la funcin, aparece una informacin sobre herramientas con su sintaxis y sus argumentos. Por ejemplo, escriba =REDONDEAR( y aparecer la informacin. La informacin sobre herramientas slo aparece para las funciones integradas.

CLASE 16

Especificar funciones Cuando cree una frmula que contenga una funcin, el cuadro de dilogo Insertar funcin le ayudar a especificar las funciones de la hoja de clculo. A medida que se escriba una funcin en la frmula, el cuadro de dilogo Insertar funcin ir mostrando el nombre de la funcin, cada uno de sus argumentos, una descripcin de la funcin y de cada argumento, el resultado actual de la funcin y el resultado actual de toda la frmula. Para facilitar la creacin y edicin de frmulas, y minimizar los errores de escritura y sintaxis, utilice la caracterstica Frmula Autocompletar. Despus de escribir un = (signo igual) y las letras iniciales o un desencadenador de visualizacin, Microsoft Office Excel muestra debajo de la celda una lista desplegable dinmica de funciones, argumentos y nombres vlidos que coinciden con las letras o con el desencadenador de visualizacin. A continuacin, puede insertar un elemento de la lista desplegable en la frmula. Anidar funciones En algunos casos, puede que deba utilizar una funcin como uno de los argumentos (argumento: valores que utiliza una funcin para llevar a cabo operaciones o clculos. El tipo de argumento que utiliza una funcin es especfico de esa funcin. Los argumentos ms comunes que se utilizan en las funciones son nmeros, texto, referencias de celda y nombres.) de otra funcin. Por ejemplo, la siguiente frmula utiliza una funcin anidada PROMEDIO y compara el resultado con el valor 50.

La funcin PROMEDIO y la funcin SUMA estn anidadas dentro de la funcin SI. Resultados vlidos Cuando se utiliza una funcin anidada como argumento, deber devolver el mismo tipo de valor que el que utilice el argumento. Por ejemplo, si el argumento devuelve un valor VERDADERO o FALSO, la funcin anidada deber devolver VERDADERO o FALSO. Si ste no es el caso, Microsoft Excel mostrar el valor de error #VALOR!. Lmites del nivel de anidamiento Una frmula puede contener como mximo siete niveles de funciones anidadas. Si la Funcin B se utiliza como argumento de la Funcin A, la Funcin B es una funcin de segundo nivel. Por ejemplo, la funcin PROMEDIO y la funcin SUMA son ambas funciones de segundo nivel porque son argumentos de la funcin SI. Una funcin anidada dentro de la funcin PROMEDIO sera una funcin de tercer nivel, etc.

CLASE 17

Utilizar referencias en frmulas Una referencia identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de clculo e indica a Microsoft Excel en qu celdas debe buscar los valores o los datos que desea utilizar en una frmula. Las referencias permiten utilizar datos de distintas partes de una hoja de clculo en una frmula, o bien utilizar el valor de una celda en varias frmulas. Tambin puede hacerse referencia a las celdas de otras hojas en el mismo libro y a otros libros. Las referencias a celdas de otros libros se denominan vnculos o referencias externas (referencia externa: referencia a una celda o a un rango en una hoja de otro libro de Excel o una referencia a un nombre definido en otro libro.). Estilo de referencia A1 Estilo de referencia predeterminado De forma predeterminada, Excel utiliza el estilo de referencia A1, que se refiere a las columnas con letras (de A a XFD, para un total de 16.384 columnas) y a las filas con nmeros (del 1 al 1.048.576). Estas letras y nmeros se denominan encabezados de fila y de columna. Para hacer referencia a una celda, escriba la letra de la columna seguida del nmero de fila. Por ejemplo, B2 hace referencia a la celda en la interseccin de la columna B y la fila 2. Para hacer referencia a La celda de la columna A y la fila 10 El rango de celdas de la columna A y de las filas 10 a 20 El rango de celdas de la fila 15 y de las columnas B a E Todas las celdas de la fila 5 Todas las celdas de las filas 5 a 10 Todas las celdas de la columna H Todas las celdas desde la columna H hasta la J El rango de celdas de las columnas A a E y de las filas 10 a 20 Utilice A10 A10:A20 B15:E15 5:5 5:10 H:H H:J A10:E20

Hacer referencia a otra hoja de clculo En el siguiente ejemplo, la funcin de la hoja de clculo PROMEDIO calcula el valor promedio del rango B1:B10 en la hoja de clculo denominada Marketing del mismo libro.

Referencia a un rango de celdas de otra hoja de clculo del mismo libro Se refiere a la hoja de clculo Marketing Se refiere al rango de celdas entre B1 y B10, ambas incluidas Separa la referencia de hoja de clculo de la referencia del rango de celda

CLASE 18

Diferencia entre referencias absolutas, relativas y mixtas Referencias relativas Una referencia relativa en una frmula, como A1, se basa en la posicin relativa de la celda que contiene la frmula y de la celda a la que hace referencia. Si cambia la posicin de la celda que contiene la frmula, cambia la referencia. Si se copia o se rellena la frmula en filas o columnas, la referencia se ajusta automticamente. De forma predeterminada, las nuevas frmulas utilizan referencias relativas. Por ejemplo, si copia o rellena una referencia relativa de la celda B2 en la celda B3, se ajusta automticamente de =A1 a =A2. Frmula copiada con referencia relativa

Referencias absolutas Una referencia de celda absoluta en una frmula, como $A$1, siempre hace referencia a una celda en una ubicacin especfica. Si cambia la posicin de la celda que contiene la frmula, la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la frmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta. De forma predeterminada, las nuevas frmulas utilizan referencias relativas y es necesario cambiarlas a referencias absolutas. Por ejemplo, si copia una referencia absoluta de la celda B2 en la celda B3, permanece invariable en ambas celdas: =$A$1.

Frmula copiada con referencia absoluta

Referencias mixtas Una referencia mixta tiene una columna absoluta y una fila relativa, o una fila absoluta y una columna relativa. Una referencia de columna absoluta adopta la forma $A1, $B1, etc. Una referencia de fila absoluta adopta la forma A$1, B$1, etc. Si cambia la posicin de la celda que contiene la frmula, se cambia la referencia relativa y la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia o rellena la frmula en filas o columnas, la referencia relativa se ajusta automticamente y la referencia absoluta no se ajusta. Por ejemplo, si se copia o rellena una referencia mixta de la celda A2 en B3, se ajusta de =A$1 a =B$1. Frmula copiada con referencia mixta

CLASE 19

Estilo de referencia 3D Hacer referencia de manera conveniente a varias hojas de clculo Si desea analizar los datos de la misma celda o del mismo rango de celdas en varias hojas de clculo dentro de un libro, utilice una referencia 3D. Una referencia 3D incluye la referencia de celda o de rango, precedida de un rango de nombres de hoja de clculo. Excel utilizar las hojas de clculo almacenadas entre los nombres inicial y final de la referencia. Por ejemplo, =SUMA(Hoja2:Hoja13!B5) agrega todos los valores contenidos en la celda B5 de todas las hojas de clculo comprendidas entre la Hoja 2 y la Hoja 13, ambas incluidas. Pueden utilizarse referencias 3D a las celdas de otras hojas para definir nombres y crear frmulas mediante las siguientes funciones: SUMA, PROMEDIO, PROMEDIOA, CONTAR, CONTARA, MAX, MAXA, MIN, MINA, PRODUCTO, DESVEST, DESVESTA, DESVESTP, DESVESTPA, VAR, VARA, VARP y VARPA. No pueden utilizarse referencias 3D en frmulas de matriz (frmula matricial: frmula que lleva a cabo varios clculos en uno o ms conjuntos de valores y devuelve un nico resultado o varios resultados. Las frmulas matriciales se encierran entre llaves { } y se especifican presionando CTRL+MAYS+ENTRAR.). No pueden utilizarse referencias 3D con el operador (operador: signo o smbolo que especifica el tipo de clculo que se debe llevar a cabo en una expresin. Hay operadores matemticos, comparativos, lgicos y referenciales.) de interseccin (un solo espacio) o en frmulas que utilicen una interseccin implcita (interseccin implcita: referencia a un rango de celdas, en lugar de una celda, que se calcula como una nica celda. Si la celda C10 contiene la frmula =B5:B15*5, Excel multiplica el valor de la celda B10 por 5 porque las celdas B10 y C10 estn en la misma fila.). Qu ocurre cuando se mueven, copian, insertan o eliminan hojas de clculo Los siguientes ejemplos explican lo que ocurre cuando mueve, copia, inserta o elimina hojas de clculo incluidas en una referencia 3D. En los ejemplos se utiliza la frmula =SUMA(Hoja2:Hoja6!A2:A5) para sumar las celdas A2 a A5 desde la hoja 2 hasta la hoja 6: Insertar o copiar Si se insertan o se copian hojas entre la Hoja2 y la Hoja6 del libro (las extremas en este ejemplo), Microsoft Excel incluir en los clculos todos los valores en las celdas de la A2 a la A5 de las hojas que se hayan agregado. Eliminar Si se eliminan hojas entre la Hoja2 y la Hoja6, Excel eliminar de los clculos los valores de las mismas. Mover Si se mueven hojas situadas entre la Hoja2 y la Hoja6 a una ubicacin situada fuera del rango de hojas al que se hace referencia, Excel eliminar de los clculos los valores de dichas hojas.

Mover un punto final Si se mueve la Hoja2 o la Hoja6 a otra ubicacin en el mismo libro, Excel ajustar los clculos para que integren el nuevo rango de hojas que exista entre ellas. Eliminar un punto final Si se elimina la Hoja2 o la Hoja6, Excel ajustar los clculos para que integren el nuevo rango de hojas que exista entre ellas.

Estilo de referencia F1C1 Tambin puede utilizarse un estilo de referencia en el que se numeren tanto las filas como las columnas de la hoja de clculo. El estilo de referencia F1C1 es til para calcular las posiciones de fila y columna en macros (macro: accin o conjunto de acciones utilizados para automatizar tareas. Las macros se graban en el lenguaje de programacin de Visual Basic para Aplicaciones.). En el estilo F1C1, Excel indica la ubicacin de una celda con una "F" seguida de un nmero de fila y una "C" seguida de un nmero de columna. Referencia Significado F[-2]C Referencia relativa (referencia relativa: en una frmula, direccin de una celda basada en la posicin relativa de la celda que contiene la frmula y la celda a la que se hace referencia. Si se copia la frmula, la referencia se ajusta automticamente. Una referencia relativa toma la forma A1.) a la celda situada dos filas hacia arriba, en la misma columna. F[2]C[2] Referencia relativa a la celda situada dos filas hacia abajo y dos columnas hacia la derecha. F2C2 Referencia absoluta (referencia de celda absoluta: en una frmula, direccin exacta de una celda, independientemente de la posicin de la celda que contiene la frmula. Una referencia de celda absoluta tiene la forma $A$1.) a la celda de la segunda fila y la segunda columna. F[-1] Referencia relativa a toda la fila situada sobre la celda activa F Referencia absoluta a la fila actual Al grabar una macro, Excel registra algunos comandos utilizando el estilo de referencia F1C1. Por ejemplo, si se registra un comando como hacer clic en el botn Autosuma para insertar una frmula que suma un rango de celdas, Excel registra la frmula utilizando referencias del estilo F1C1 y no del estilo A1. Puede activar o desactivar el estilo de referencia F1C1 configurando o desactivando la casilla de verificacin Estilo de referencia F1C1 en Trabajando con frmulas en la categora Frmulas de la Configuracin de Excel en el men Archivo.

CLASE 20
Utilizar nombres en frmulas Puede crear nombres (nombre: palabra o cadena de caracteres que representa una celda, rango de celdas, frmula o valor constante. Utilice nombres fciles de entender, como Productos, para referirse a rangos difciles de entender, como Ventas!C20:C30.) definidos para representar celdas, rangos de celdas, frmulas, valores constantes (constante: valor que no ha sido calculado y que, por tanto, no vara. Por ejemplo, el nmero 210 y el texto "Ingresos trimestrales" son constantes. Las expresiones, o los valores resultantes de ellas, no son constantes.) o tablas de Excel. Un nombre es una forma abreviada de referirse a una referencia de celda (referencia de celda: conjunto de coordenadas que ocupa una celda en una hoja de clculo. Por ejemplo, la referencia de la celda que aparece en la interseccin de la columna B y la fila 3 es B3.), una constante (constante: valor que no ha sido calculado. Por ejemplo, el nmero 210 y el texto "Ingresos trimestrales" son constantes. Las expresiones, o los valores resultantes de ellas, no son constantes.), una frmula (frmula: secuencia de valores, referencias de celda, nombres, funciones u operadores de una celda que producen juntos un valor nuevo. Una formula comienza siempre con el signo igual (=).) o una tabla (tabla: conjunto de datos acerca de un tema determinado que se almacena en registros (filas) y campos (columnas).) cuyo propsito, a primera vista, podra resultar difcil de comprender. A continuacin se muestran algunos ejemplos de nombres y el modo en que pueden mejorar la claridad y facilitar la comprensin. Tipo de ejemplo Referenci a Constante Frmula Tabla Ejemplo sin nombre =SUMA(C20:C30) =PRODUCTO(A5;0,16) =SUMA(BUSCARV(A1;B1:F20;5;FALSO ); G5) C4:G36 Ejemplo con nombre =SUMA(VentasPrimerTrimestre ) =PRODUCTO(Precio;IVA) =SUMA(Existencias;Pedidos) =MayoresVentas06

Tipos de nombres Es posible crear y utilizar varios tipos de nombres. Nombre definido Es un nombre que representa una celda, un rango de celdas, una frmula o un valor constante. Puede crear sus propios nombres definidos, aunque Excel en ocasiones los crea por usted, por ejemplo, cuando se establece un rea de impresin. Nombre de tabla Es un nombre para una tabla de Excel, que es un conjunto de datos relacionados que se guardan en registros (filas) y campos (columnas). Excel crea nombres de tabla predeterminados, como "Tabla1", "Tabla2", etc., cada vez se inserta una tabla de Excel, pero puede cambiar el nombre para darle un mayor significado. Para obtener ms informacin sobre las tablas de Excel, vea Utilizar referencias estructuradas con las tablas de Excel.

Crear y especificar nombres Puede crear un nombre con cualquiera de estos mtodos: Cuadro Nombre de la barra de frmulas Es la forma ms adecuada de crear un nombre en el nivel de libro para un rango seleccionado. Crear un nombre a partir de una seleccin Puede crear nombres cmodamente partiendo de los rtulos de fila y de columna existentes utilizando una seleccin de celdas de la hoja de clculo. Cuadro de dilogo Nombre nuevo Es el mtodo ms adecuado para cuando desee tener ms flexibilidad al crear nombres, pues permite hacer cosas como especificar un mbito de nivel de hoja de clculo local o crear un comentario de nombre. NOTA De forma predeterminada, en los nombres se utilizan referencias absolutas de celda (referencia de celda absoluta: en una frmula, direccin exacta de una celda, independientemente de la posicin de la celda que contiene la frmula. Una referencia de celda absoluta tiene la forma $A$1.). Puede especificar un nombre con cualquiera de estos mtodos: Escribiendo Escribiendo el nombre; por ejemplo, como argumento de una frmula. Utilizando Frmula Autocompletar Utilice la lista desplegable Frmula Autocompletar, en la que se muestran automticamente los nombres vlidos. Seleccionando desde el comando Utilizar en la frmula Seleccione un nombre definido en la lista que muestra el comando Utilizar en la frmula del grupo Nombres definidos de la ficha Frmulas. Para obtener ms informacin, vea Usar nombres para que las frmulas sean ms claras. Utilizar frmulas y constantes matriciales Una frmula de matriz puede ejecutar varias operaciones y devolver un nico resultado o varios resultados. Las frmulas de matriz actan en dos o ms conjuntos de valores denominados argumentos matriciales. Cada argumento matricial debe tener el mismo nmero de filas y de columnas. Estas frmulas se crean del mismo modo que las dems frmulas, excepto que se debe presionar la combinacin de teclas CTRL+MAYS+ENTRAR. Algunas de las funciones integradas son frmulas de matriz y se deben escribir como matrices para obtener los resultados correctos. Las constantes matriciales se pueden utilizar en lugar de las referencias cuando no se desea especificar el valor de cada constante en una celda independiente de la hoja de clculo.

CLASE 21
Utilizar una frmula de matriz para calcular resultados nicos y mltiples Cuando se especifica una frmula de matriz (frmula matricial: frmula que lleva a cabo varios clculos en uno o ms conjuntos de valores y devuelve un nico resultado o varios resultados. Las frmulas matriciales se encierran entre llaves { } y se especifican presionando CTRL+MAYS+ENTRAR.), Microsoft Excel inserta de forma automtica la frmula entre llaves ({}). Calcular un solo resultado Este tipo de frmula de matriz permite simplificar un modelo de hoja de clculo reemplazando varias frmulas distintas por una sola frmula de matriz. Por ejemplo, la siguiente calcula el valor total de una matriz de cotizaciones y nmeros de acciones sin utilizar una fila de celdas para calcular y mostrar los valores individuales de cada accin. Frmula de matriz que genera un nico resultado

Cuando se escribe la frmula ={SUMA(B2:D2*B3:D3)} como frmula de matriz, multiplica el nmero de acciones y el precio correspondiente a cada accin, y luego suma los resultados de dichos clculos. Calcular varios resultados Algunas funciones de la hoja de clculo devuelven matrices de valores o requieren una matriz de valores como argumento. Para calcular varios resultados con una frmula de matriz, se deber especificar la matriz en un rango de celdas que tenga el mismo nmero de filas y columnas que los argumentos matriciales. Por ejemplo, dada un serie de tres cifras de ventas (en la columna B) para una serie de tres meses (en la columna A), la funcin TENDENCIA determinar los valores de la lnea recta para las cifras de ventas. Para mostrar todos los resultados de la frmula, se escribe en tres celdas en la columna C (C1:C3).

Frmula de matriz que genera varios resultados Al especificar la frmula =TENDENCIA(B1:B3;A1:A3) como frmula de matriz, generar tres resultados separados (22196, 17079 y 11962) basados en las tres cifras de ventas y en los tres meses.

CLASE 22
Utilizar constantes matriciales En una frmula normal se puede escribir una referencia a una celda que contenga un valor o el valor propiamente dicho, tambin denominado constante (constante: valor que no ha sido calculado y que, por tanto, no vara. Por ejemplo, el nmero 210 y el texto "Ingresos trimestrales" son constantes. Las expresiones, o los valores resultantes de ellas, no son constantes.). Igualmente, en una frmula de matriz se puede escribir una referencia a una matriz o la propia matriz de valores contenidos en las celdas, lo que tambin se denomina constante matricial. Las frmulas de matriz aceptan constantes del mismo modo que las frmulas que no son de matriz, pero las constantes matriciales se deben especificar con un formato determinado. Las constantes matriciales pueden contener nmeros, texto, valores lgicos como VERDADERO o FALSO o valores de error como #N/A. En la misma constante matricial puede haber distintos tipos de valores, por ejemplo, {1;3;4\VERDADERO;FALSO;VERDADERO}. Los nmeros de las constantes matriciales pueden tener formato entero, decimal o cientfico. El texto debe incluirse entre comillas, por ejemplo, "martes". Las constantes matriciales no pueden contener referencias a celdas, columnas ni filas de longitud desigual, frmulas ni los caracteres especiales $ (smbolo de dlar), parntesis o % (smbolo de porcentaje). Cuando d formato a constantes matriciales, asegrese de: Incluirlas entre llaves ( { } ). Separar los valores situados en columnas diferentes mediante punto y coma (;). Por ejemplo, para representar los valores 10, 20, 30 y 40, escriba {10;20;30;40}. Esta constante matricial se denomina matriz de 1 por 4, y equivale a una referencia a 1 fila por 4 columnas. Separar los valores situados en filas diferentes mediante barras inversas (\). Por ejemplo, para representar los valores 10, 20, 30 y 40 de una fila y los valores 50, 60, 70 y 80 de la inmediatamente inferior, se escribira una constante matricial de 2 por 4: {10;20;30;40\50;60;70;80}.

Ahora.

Pongamos en prctica lo aprendido con las frmulas

CLASE 23
Crear una frmula sencilla con constantes y operadores de clculo Las siguientes frmulas contienen operadores (operador: signo o smbolo que especifica el tipo de clculo que se debe llevar a cabo en una expresin. Hay operadores matemticos, comparativos, lgicos y referenciales.) y constantes (constante: valor que no ha sido calculado y que, por tanto, no vara. Por ejemplo, el nmero 210 y el texto "Ingresos trimestrales" son constantes. Las expresiones, o los valores resultantes de ellas, no son constantes.). Frmula de ejemplo Accin =128+345 Suma 128 y 345 =5^2 Halla el cuadrado de 5 Haga clic en la celda en la que desee escribir la frmula. Escriba un signo igual =. Escriba la frmula. Presione ENTRAR. Crear una frmula con funciones Las siguientes frmulas contienen funciones (funcin: frmula ya escrita que toma un valor o valores, realiza una operacin y devuelve un valor o valores. Utilice funciones para simplificar y acortar frmulas en una hoja de clculo, especialmente aquellas que llevan a cabo clculos prolongados o complejos.) Frmula de ejemplo Accin =SUMA(A:A) Suma todos los nmeros de la columna A =PROMEDIO(A1:B4) Halla el promedio de todos los nmeros del rango Haga clic en la celda en la que desee escribir la frmula. Para iniciar la frmula con la funcin, haga clic en Insertar funcin en la barra de frmulas (barra de frmulas: barra de la parte superior de la ventana de Excel que se utiliza para escribir o editar valores o frmulas en celdas o grficos. Muestra la frmula o el valor constante almacenado en la celda activa.) . Seleccione la funcin que desee utilizar. Puede escribir una pregunta que describa lo que desee hacer en el cuadro Buscar una funcin (por ejemplo, "sumar nmeros" devuelve la funcin SUMA), o elegir entre las categoras del cuadro O seleccionar una categora. Escriba los argumentos (argumento: valores que utiliza una funcin para llevar a cabo operaciones o clculos. El tipo de argumento que utiliza una funcin es especfico de esa funcin. Los argumentos ms comunes que se utilizan en las funciones son nmeros, texto, referencias de celda y nombres.). Para escribir referencias de celda como argumento, haga clic en Contraer dilogo (lo que oculta temporalmente el cuadro de dilogo), seleccione las celdas de la hoja de clculo y, a continuacin, presione Expandir dilogo . Una vez completa la frmula, presione ENTRAR.

CLASE 24
Crear una frmula con funciones anidadas Las funciones anidadas utilizan una funcin como uno de los argumentos de otra. Es posible anidar hasta 64 niveles de funciones. La siguiente frmula suma un conjunto de nmeros (G2:G5) slo si el promedio de otro conjunto de nmeros (F2:F5) es mayor que 50. De lo contrario, devuelve 0.

La funcin PROMEDIO y la funcin SUMA se anidan dentro de la funcin SI. Haga clic en la celda en la que desee escribir la frmula. Para iniciar la frmula con la funcin, haga clic en Asistente para funciones en la barra de frmulas (barra de frmulas: barra de la parte superior de la ventana de Excel que se utiliza para escribir o editar valores o frmulas en celdas o grficos. Muestra la frmula o el valor constante almacenado en la celda activa.) . Seleccione la funcin que desee utilizar. Puede escribir una pregunta que describa lo que desee hacer en el cuadro Buscar una funcin (por ejemplo, "sumar nmeros" devuelve la funcin SUMA), o elegir entre las categoras del cuadro O seleccionar una categora. Escriba los argumentos (argumento: valores que utiliza una funcin para llevar a cabo operaciones o clculos. El tipo de argumento que utiliza una funcin es especfico de esa funcin. Los argumentos ms comunes que se utilizan en las funciones son nmeros, texto, referencias de celda y nombres.). Para especificar referencias de celda como argumento, haga clic en Contraer dilogo junto al argumento que desea (lo que oculta temporalmente el cuadro de dilogo), seleccione las celdas de la hoja de clculo y, a continuacin, presione Expandir dilogo . Para escribir otra funcin como argumento, escriba la funcin en el cuadro de argumento que desee. Por ejemplo, puede agregar SUMA(G2:G5) en el cuadro de edicin valor_si_verdadero de la funcin SI. Las partes de la frmula mostradas en el cuadro de dilogo Argumentos de funcin reflejan la funcin seleccionada en el paso anterior. Por ejemplo, si hace clic en SI, en Argumentos de funcin se muestran los argumentos de la funcin SI.

CLASE 25
Crear una frmula con referencias y nombres Las siguientes frmulas contienen referencias relativas (referencia relativa: en una frmula, direccin de una celda basada en la posicin relativa de la celda que contiene la frmula y la celda a la que se hace referencia. Si se copia la frmula, la referencia se ajusta automticamente. Una referencia relativa toma la forma A1.) y nombres (nombre: palabra o cadena de caracteres que representa una celda, rango de celdas, frmula o valor constante. Utilice nombres fciles de entender, como Productos, para referirse a rangos difciles de entender, como Ventas! C20:C30.) de otras celdas. La celda que contiene la frmula se denomina celda dependiente cuando su valor depende de los valores de otras celdas. Por ejemplo, la celda B2 es una celda dependiente si contiene la frmula =C2. Frmula de ejemplo =C2 =Hoja2!B2 =Activo-Pasivo Accin Utiliza el valor de la celda C2 Utiliza el valor de la celda B2 de Hoja2 Resta la celda Pasivo de la celda Activo

Haga clic en la celda en la que desee escribir la frmula. En la barra de frmulas (barra de frmulas: barra de la parte superior de la ventana de Excel que se utiliza para escribir o editar valores o frmulas en celdas o grficos. Muestra la frmula o el valor constante almacenado en la celda activa.) , escriba = (signo de igual). Siga uno de los procedimientos siguientes: Para crear una referencia, seleccione una celda, un rango de celdas, una ubicacin de otra hoja de clculo o una ubicacin de otro libro. Este comportamiento se denomina semiseleccin. Puede arrastrar el borde de la seleccin de celdas para mover la seleccin, o bien arrastrar la esquina del borde para ampliar la seleccin.

La primera referencia de celda es B3, el color azul y el rango de celda tiene un borde azul con esquinas cuadradas. La segunda referencia de celda es C3, el color verde y el rango de celda tiene un borde verde con esquinas cuadradas. NOTA Si un borde coloreado no tiene esquinas cuadradas, la referencia remite a un rango con nombre (nombre: palabra o cadena de caracteres que representa una celda, rango de celdas, frmula o valor constante. Utilice nombres fciles de entender, como Productos, para referirse a rangos difciles de entender, como Ventas! C20:C30.). Para escribir una referencia a un rango con nombre, presione F3, seleccione el nombre en el cuadro Pegar nombre y haga clic en Aceptar. Presione ENTRAR.

CLASE 26
Crear una frmula de matriz que calcula un resultado nico Puede utilizar una frmula de matriz para realizar varios clculos que generen un nico resultado. Este tipo de frmula de matriz permite simplificar un modelo de hoja de clculo reemplazando varias frmulas distintas por una sola frmula de matriz. Haga clic en la celda en que desee especificar la frmula de matriz. Escriba la frmula de matriz. Por ejemplo, la siguiente calcula el valor total de una matriz de cotizaciones y nmeros de acciones sin utilizar una fila de celdas para calcular y mostrar los valores individuales de cada accin. Frmula de matriz que genera un nico resultado Cuando escriba la frmula {=SUMA(B2:C2*B3:C3)} como una frmula de matriz, multiplica el nmero de acciones y el precio correspondiente a cada accin, y luego suma los resultados de dichos clculos para obtener un valor total de 9500. Presione CTRL+MAYS+ENTRAR. Microsoft Office Excel inserta la frmula automticamente entre { } (llaves). IMPORTANTE Cuando edita la frmula de matriz, las llaves ({ }) no aparecen en la frmula de matriz y debe presionar CTRL+MAYS+ENTRAR de nuevo. Crear una frmula de matriz que calcula varios resultados Algunas funciones de la hoja de clculo devuelven matrices de valores o requieren una matriz de valores como argumento. Para calcular varios resultados con una frmula de matriz, deber especificarse la matriz en un rango de celdas que tenga el mismo nmero de filas y columnas que los argumentos matriciales. Seleccione el rango de celdas en que desee especificar la frmula de matriz. Escriba la frmula de matriz. Por ejemplo, dada una serie de tres cifras de ventas (columna B) para una serie de tres meses (columna A), la funcin TENDENCIA determinar los valores de la lnea recta para las cifras de ventas. Para mostrar todos los resultados de la frmula, se escribe en tres celdas en la columna C (C1:C3). Frmula de matriz que genera varios resultados Al especificar la frmula =TENDENCIA(B1:B3;A1:A3) como frmula de matriz, generar tres resultados separados (22196, 17079 y 11962) basados en las tres cifras de ventas y en los tres meses. Presione CTRL+MAYS+ENTRAR. Excel inserta la frmula automticamente entre { } (llaves). IMPORTANTE Cuando edita la frmula de matriz, las llaves ({ }) no aparecen en la frmula de matriz y debe presionar CTRL+MAYS+ENTRAR de nuevo. Eliminar una frmula Haga clic en la celda que contenga la frmula. Presione SUPR.

CLASE 27

Consejos
Copiar frmulas rpidamente

Puede escribir rpidamente la misma frmula en un rango de celdas. Seleccione el rango que desea calcular, escriba la frmula y, a continuacin, presione CTRL+ENTRAR. Por ejemplo, si escribe =SUMA(A1:B1) en el rango C1:C5 y, a continuacin, presiona CTRL+ENTRAR, Excel escribe la frmula en cada celda del rango, empleando A1 como una referencia relativa (referencia relativa: en una frmula, direccin de una celda basada en la posicin relativa de la celda que contiene la frmula y la celda a la que se hace referencia. Si se copia la frmula, la referencia se ajusta automticamente. Una referencia relativa toma la forma A1.). Utilizar Frmula Autocompletar Para facilitar la creacin y edicin de frmulas, y minimizar los errores de escritura y sintaxis, utilice la caracterstica Frmula Autocompletar. Despus de escribir un = (signo igual) y las letras iniciales o un desencadenador de visualizacin, Excel muestra debajo de la celda una lista desplegable dinmica de funciones, argumentos y nombres vlidos que coinciden con las letras o con el desencadenador de visualizacin. A continuacin, puede insertar un elemento de la lista desplegable en la frmula. Utilizar la informacin sobre herramientas de funciones Si est familiarizado con los argumentos (argumento: valores que utiliza una funcin para llevar a cabo operaciones o clculos. El tipo de argumento que utiliza una funcin es especfico de esa funcin. Los argumentos ms comunes que se utilizan en las funciones son nmeros, texto, referencias de celda y nombres.) de una funcin, puede utilizar la informacin sobre herramientas de funciones que aparece despus de escribir el nombre de la funcin y el parntesis de apertura. Haga clic en el nombre de la funcin para ver el tema de la Ayuda correspondiente a la funcin o haga clic en un nombre de argumento para seleccionar el argumento correspondiente de la frmula.

CLASE 28
Evitar errores comunes al escribir frmulas En la siguiente tabla se resumen algunos de los errores ms habituales en los que puede se incurrir cuando se escribe un frmula y el modo de corregirlos: Asegrese de que Hace coincidir todos los parntesis de apertura y de cierre Utiliza dos puntos para indicar un rango Escribe todos los argumentos necesarios Ms informacin Asegrese de que hay el mismo nmero de parntesis de apertura que de cierre. Cuando crea una frmula, Microsoft Office Excel muestra parntesis en color a medida que se escriben.

Anida mximo funciones Escribe los nombres de otras hojas entre comillas simples Incluye la ruta de acceso a los libros externos Escribe nmeros formato

Para hacer referencia a un rango de celdas, utilice dos puntos (:) para separar la referencia a la primera celda en el rango de la referencia a la ltima celda. Algunas funciones (funcin: frmula ya escrita que toma un valor o valores, realiza una operacin y devuelve un valor o valores. Utilice funciones para simplificar y acortar frmulas en una hoja de clculo, especialmente aquellas que llevan a cabo clculos prolongados o complejos.) tienen argumentos (argumento: valores que utiliza una funcin para llevar a cabo operaciones o clculos. El tipo de argumento que utiliza una funcin es especfico de esa funcin. Los argumentos ms comunes que se utilizan en las funciones son nmeros, texto, referencias de celda y nombres.) necesarios. Compruebe asimismo que no se hayan especificado demasiados argumentos. como Puede escribir o anidar hasta un mximo de siete niveles de siete funciones dentro de una funcin. Si la frmula hace referencia a valores o celdas de otras hojas de clculo u otros libros y el nombre del otro libro o de la otra hoja de clculo contiene un carcter no alfabtico, se deber escribir su nombre entre comillas simples ( ' ). Asegrese de que cada referencia externa (referencia externa: referencia a una celda o a un rango en una hoja de otro libro de Excel o una referencia a un nombre definido en otro libro.) contiene un nombre de libro y la ruta de acceso al libro. los No d formato a los nmeros a medida que los escribe en las sin frmulas. Por ejemplo, aunque el valor que desee especificar sea 1.000 $, escriba 1000 en la frmula.

CLASE 29
Sumar nmeros de una celda Para realizar esta tarea, utilice el operador aritmtico + (signo ms). Por ejemplo, si escribe la frmula siguiente en una celda: =5+10 La celda muestra el resultado siguiente: 15 Sumar todos los nmeros contiguos en una fila o columna Para realizar esta tarea, utilice Autosuma . Haga clic en una celda situada debajo de la columna de nmeros o a la derecha de la fila de nmeros. En la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Autosuma y, a continuacin, presione ENTRAR. Sumar nmeros no contiguos Para realizar esta tarea, utilice la funcin SUMA. Ejemplo Es ms sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de clculo en blanco. Cmo copiar un ejemplo Cree un libro o una hoja de clculo en blanco. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda. NOTA No seleccione los encabezados de fila ni de columna. Seleccionar un ejemplo de la Ayuda Presione CTRL+C. En la hoja de clculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V. Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+ (ordinal masculino) o bien, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas. A 1 2 3 4 5 6 7 Vendedor Buchanan Buchanan Suyama Suyama Buchanan Dodsworth Frmula =SUMA(B2:B3; B5) =SUMA(B2;B5;B7) B Factura 15.000 9.000 8.000 20.000 5.000 22.500 Descripcin (resultado) Suma dos facturas de Buchanan y una de Suyama (44.000) Suma facturas individuales de Buchanan, Suyama y Dodsworth (57.500)

CLASE 30
NOTA La funcin SUMA puede incluir hasta 30 referencias a celdas o rangos. Detalles de la funcin SUMA Sumar nmeros basndose en una condicin Puede utilizar la funcin SUMAR.SI para crear un valor total para un rango basndose en el valor de otro rango, como en el siguiente ejemplo. Ejemplo Es ms sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de clculo en blanco. Cmo copiar un ejemplo Cree un libro o una hoja de clculo en blanco. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda. NOTA No seleccione los encabezados de fila ni de columna.

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda Presione CTRL+C. En la hoja de clculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V. Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+ (ordinal masculino) o bien, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas. A 1 2 3 4 5 6 7 Vendedor Buchanan Buchanan Suyama Suyama Buchanan Dodsworth Frmula B Factura 15.000 9.000 8.000 20.000 5.000 22.500 Descripcin (resultado)

=SUMAR.SI(A2:A7;"Buchanan";B2:B7) Suma de la facturas de Buchanan (29000) =SUMAR.SI(B2:B5;">=9000";B2:B7) Suma de grandes facturas mayores o iguales que 9.000 (66500) Suma de pequeas facturas menores que 9.000 (13000)

=SUMAR.SI(B2:B7;"<9000";B2:B7)

CLASE 31
La funcin SUMAR.SI utiliza los siguientes argumentos

Frmula con funcin SUMAR.SI Rango de evaluacin: comprobar estas celdas para determinar si una fila cumple los criterios. Criterios: la condicin que las celdas evaluadas deben cumplir para que la fila se incluya en la suma. Rango de suma: sumar los nmeros de estas celdas si la fila cumple la condicin. Sumar nmeros basndose en varias condiciones Para realizar esta tarea, utilice las funciones SI y SUMA. Ejemplo Es ms sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de clculo en blanco. Cmo copiar un ejemplo Cree un libro o una hoja de clculo en blanco. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda. NOTA No seleccione los encabezados de fila ni de columna.

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda Presione CTRL+C. En la hoja de clculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V. Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+ (ordinal masculino) o bien, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas. A 1 2 3 4 5 6 Regin Sur Oeste Este Norte B Vendedo r Buchana n Davolio Suyama Suyama C Tipo Bebidas Lcteos Bebidas Lcteos D Vent as 3571 3338 5122 6239

7 8 9 1 0 11

Sur Sur Sur Este Norte Sur

Dodswor th Davolio Davolio Suyama Davolio Dodswor th Descripci n (resultad o) Suma de las ventas de carne en la regin sur (14719) Suma de las ventas en las regiones sur o este (32753)

Aliment os Carnes Carnes Aliment os Aliment os Carnes

8677 450 7673 664 1500 6596

Frmula =SUMA(SI((A2:A11="Sur")*(C2:C11="Carnes" );D2:D11))

=SUMA(SI((A2:A11="Sur")+(A2:A11="Este"); D2:D11))

NOTA Las frmulas del ejemplo deben escribirse como frmulas de matriz (frmula matricial: frmula que lleva a cabo varios clculos en uno o ms conjuntos de valores y devuelve un nico resultado o varios resultados. Las frmulas matriciales se encierran entre llaves { } y se especifican presionando CTRL+MAYS+ENTRAR.). Tras copiar el ejemplo en una hoja en blanco, seleccione la celda de frmula. Presione F2 y, a continuacin, CTRL+MAYS+ENTRAR. Si la frmula no se especifica como frmula de matriz, se devolver el error #VALOR!.

CLASE 32
Sumar nmeros basndose en los criterios almacenados en otro rango Para realizar esta tarea, utilice la funcin BDSUMA. Ejemplo Es ms sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de clculo en blanco. Cmo copiar un ejemplo Cree un libro o una hoja de clculo en blanco. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda. NOTA No seleccione los encabezados de fila ni de columna.

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda Presione CTRL+C. En la hoja de clculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V. Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+ (ordinal masculino) o bien, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas. A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Regin Sur Oeste Este Norte Sur Sur Sur Este Norte Sur Regin Sur Frmula =BDSUMA(A1:D11; "Ventas"; A12:D13) Descripcin (resultado) Suma de las ventas de carne en la regin sur (14719) B Vendedor Buchanan Davolio Suyama Suyama Dodsworth Davolio Davolio Suyama Davolio Dodsworth Vendedor C Tipo Bebidas Lcteos Bebidas Lcteos Alimentos Carnes Carnes Alimentos Alimentos Carnes Tipo Carnes Alimentos D Ventas 3571 3338 5122 6239 8677 450 7673 664 1500 6596 Ventas

=BDSUMA(A1:D11; "Ventas"; A12:D14)

Suma de las ventas de carne y verduras en la regin sur (25560)

La funcin BDSUMA utiliza los siguientes argumentos.

Rango de evaluacin: la lista de la que se desea sumar. Campo: el rtulo de la columna que se va a sumar. Criterios: es el rango de celdas que contiene las condiciones. Sumar nmeros basndose en varias condiciones con el Asistente para suma condicional Si desea resumir un rango de celdas basndose en condiciones especficas, puede utilizar el Asistente para suma condicional. Por ejemplo, si la lista contiene los importes de ventas de diferentes vendedores, el programa de complemento (complemento: programa suplementario que agrega funciones o comandos personalizados a Microsoft Office.) Asistente para suma condicional puede ser til para crear una frmula que calcule el importe total de las ventas de un vendedor. Haga clic en el rango de celdas. En la ficha Frmulas, en el grupo Soluciones, haga clic en Suma condicional. NOTA Las frmulas creadas por el Asistente para suma condicional son frmulas de matriz (frmula matricial: frmula que lleva a cabo varios clculos en uno o ms conjuntos de valores y devuelve un nico resultado o varios resultados. Las frmulas matriciales se encierran entre llaves { } y se especifican presionando CTRL+MAYS+ENTRAR.). Tras modificar estas frmulas, se debe presionar CTRL+MAYS+ENTRAR para bloquearlas. Sumar valores nicos Para realizar esta tarea, utilice las funciones SUMA, SI y FRECUENCIA. En el ejemplo siguiente se utiliza: La funcin FRECUENCIA para identificar los valores nicos. Para la primera aparicin de un valor especfico, esta funcin devuelve un nmero igual al nmero de apariciones de dicho valor. Para cada aparicin del mismo valor despus del primero, esta funcin devuelve un 0 (cero). La funcin SI para asignar un valor de 1 a cada condicin verdadera. La funcin SUMA para sumar los valores nicos. Sugerencia Para ver cmo se evala una funcin paso a paso, seleccione la celda que contiene la frmula y, a continuacin, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en Evaluar frmula. Ejemplo

Es ms sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de clculo en blanco. Cmo copiar un ejemplo Cree un libro o una hoja de clculo en blanco. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda. NOTA No seleccione los encabezados de fila ni de columna.

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda Presione CTRL+C. En la hoja de clculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V. Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+ (ordinal masculino) o bien, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas. A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Datos 986 456 67 1 34 689 456 56 67 Frmula =SUMA(SI(FRECUENCIA(A2:A10;A2:A10)>0;A2:A10)) Descripcin (resultado) Suma los valores nicos de las celdas A2:A10 (2289)

NOTA Las frmulas de este ejemplo se deben especificar como frmulas de matriz (frmula matricial: frmula que lleva a cabo varios clculos en uno o ms conjuntos de valores y devuelve un nico resultado o varios resultados. Las frmulas matriciales se encierran entre llaves { } y se especifican presionando CTRL+MAYS+ENTRAR.). Seleccione cada celda que contenga una frmula, presione F2 y, a continuacin, CTRL+MAYS+ENTRAR.

CLASE 33 Multiplicar nmeros


Suponga que desea calcular la cantidad de agua embotellada que necesita para una conferencia de clientes (nmero total de asistentes 4 das 3 botellas al da), o el costo para un viaje de negocios (nmero total de kilmetros 0,46). Hay varias formas de multiplicar nmeros. Multiplicar nmeros contenidos en una celda Para realizar esta tarea, utilice el operador aritmtico * (asterisco). Por ejemplo, si escribe la frmula siguiente en una celda: =5*10 La celda muestra el resultado siguiente: 50 Multiplicar un rango de nmeros por un nmero Importante Este procedimiento reemplaza los nmeros del rango por el resultado de la multiplicacin. En una celda vaca, escriba el nmero por el que desea multiplicar. Seleccione la celda y, en la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar . Seleccione el rango de nmeros que desea multiplicar. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en la flecha situada debajo de Pegar y, a continuacin, en Pegado especial. En Operacin, haga clic en Multiplicar. Haga clic en Aceptar. Elimine el contenido de la celda especificado en el primer paso. Multiplicar nmeros de celdas diferentes mediante una frmula Para realizar esta tarea, utilice el operador asterisco (*) o la funcin PRODUCTO. Ejemplo El ejemplo ser ms fcil de entender si lo copia a una hoja de clculo en blanco. Cmo copiar un ejemplo Cree un libro o una hoja de clculo en blanco. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda. NOTA No seleccione los encabezados de fila ni de columna.

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda Presione CTRL+C. En la hoja de clculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.

Despus de manipular estas operaciones ya estars listo para seguir explorando lo dems que ofrece Excel termina haciendo el siguiente ejercicio:

Introduccin a la Internet
En esta segunda rea temtica conocern: 1. Qu es la Internet? 2. Cmo acceder a la Internet (Navegadores) 3. Las partes del Navegador Internet Explorer 4. Qu son Hipervnculos? 5. Cmo cambiar el tamao de letra. 6. Cmo imprimir una pgina Web
30

INTERNET DORADO Nombre:

Pasemos a PowerPoint

CLASE 1
POWERPOINT es un programa utilizado para crear y presentar diapositivas. Para ello ofrece diferentes herramientas que se utilizan para los diseos y para organizar los objetos y el texto de una diapositiva. Un diseo es una parte de un patrn de diapositivas que define la informacin de posicin del contenido que aparecer ms tarde en una diapositiva. Los diseos contienen marcadores de posicin (marcadores de posicin: cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de diseos de diapositivas. Estos cuadros mantienen el ttulo y el texto principal u objetos como grficos, tablas e imgenes.), que a su vez contienen texto, como ttulos y listas con vietas, y contenido de diapositiva como grficos SmartArt, tablas, grficos, imgenes, formas e imgenes prediseadas (imagen prediseada: imagen ya elaborada que suele aparecer como un mapa de bits o una combinacin de formas dibujadas.). Aunque puede agregarse texto y marcadores de posicin de objetos a un diseo o patrn de diapositivas, no pueden agregarse marcadores de posicin directamente a una diapositiva. Los diseos por s mismos definen nicamente la posicin y el formato del contenido que aparecer ms adelante en una diapositiva. Microsoft Office PowerPoint incluye cinco diseos integrados estndar pero pueden crearse diseos personalizados que satisfagan las necesidades especficas de la organizacin. Las personas que creen presentaciones en su organizacin pueden utilizar los diseos integrados o los personalizados. El diagrama siguiente muestra todos los elementos de diseo que pueden incluirse en una diapositiva de Office PowerPoint

Una presentacin puede contener uno o varios patrones de diapositivas. Cada patrn de diapositivas contiene uno o varios diseos que, a su vez, componen una plantilla (plantilla de diseo: archivo que contiene los estilos de una presentacin, incluido el tipo y el tamao de las vietas y fuentes; posiciones y tamaos de los marcadores de posicin, diseo de fondo y combinaciones de colores de relleno y un patrn de diapositivas y el patrn de ttulos opcional.). Cada plantilla puede contener informacin de tema (tema: conjunto de elementos de diseo unificados que proporcionan una vista a su documento mediante color, fuentes y grficos.), como color, efectos, fuentes, estilo de fondo de la diapositiva e informacin predeterminada que describe cmo se aplica el tema y otra informacin de formato al contenido de las diapositivas.

CLASE 2
Diseos estndar Los diseos estndar disponibles en Office PowerPoint 2007 son similares a los disponibles en PowerPoint 2003 y versiones anteriores. Cuando se abre una presentacin en blanco en PowerPoint, aparece el diseo predeterminado denominado Diapositiva de ttulo, pero hay otros diseos estndar que se pueden aplicar y utilizar.

Diseo estndar predeterminado de PowerPoint: diapositiva de ttulo Para aplicar un diseo a una presentacin. Diseos personalizados Si no encuentra un diseo estndar que se ajuste a sus necesidades o a las de los autores de presentaciones de su organizacin, puede crear uno personalizado. Puede crear diseos personalizados reutilizables que especifiquen el nmero, tamao y ubicacin de los marcadores de posicin, el contenido del fondo y las propiedades opcionales de las diapositivas y los marcadores de posicin. Tambin pueden distribuirse diseos personalizados como parte de una plantilla, y evitar perder tiempo en cortar y pegar diseos en nuevas diapositivas o eliminar contenido de una diapositiva que desee utilizar con otro contenido nuevo. Los tipos de texto y marcadores de posicin basados en objetos que puede agregar para crear un diseo personalizado son: Contenido Texto Imagen Grfico Tabla Diagrama Archivo multimedia Imgenes prediseadas

CLASE 3
Crear una plantilla Cuando crea una plantilla, genera un archivo (.potx) que incluye cualquier personalizacin que se realice en una combinacin de patrn de diapositivas (patrn de diapositivas: diapositiva que almacena informacin acerca de la plantilla de diseo aplicada, incluidos los estilos de fuentes, posiciones y tamaos de los marcadores de posicin, diseo de fondo y combinaciones de colores.), diseo (diseo: organizacin de elementos, como texto de ttulo y subttulo, listas, imgenes, tablas, grficos, autoformas y pelculas, en una diapositiva.) y tema (tema: conjunto de elementos de diseo unificados que proporcionan una vista a su documento mediante color, fuentes y grficos.). Las plantillas se utilizan como base para crear presentaciones similares en el futuro, ya que almacenan informacin de diseo que puede aplicarse a una presentacin para dar un formato coherente al contenido de todas las diapositivas. A continuacin se incluye un ejemplo de plantilla:

Esta plantilla contiene datos de marcador de posicin como "Nombre del alumno", "Nombre del colegio", etc. Tambin incluye atributos de formato, color, fondo y diseo que componen un certificado de participacin en un concurso. Cada plantilla contiene un patrn de diapositivas que debe tener al menos un diseo (pero puede contener ms) a fin de poder utilizarla en una presentacin. La plantilla anterior fue creada por un diseador, pero cualquier usuario puede crear una si define uno o ms patrones, agrega diseos y despus aplica un tema.

CLASE 4
Agregar un estilo de fondo a la presentacin Haga clic en la diapositiva o diapositivas a las que desea agregar un estilo de fondo. Para seleccionar varias dispositivas, haga clic en la primera de ellas y, despus, presione la tecla CTRL y mantngala presionada mientras hace clic en las otras. En la ficha Diseo, en el grupo Fondo, haga clic en la flecha situada junto a Estilos de fondo.

Haga clic con el botn secundario en el estilo de fondo que desee y siga uno de los procedimientos siguientes: Para aplicar el estilo de fondo a las diapositivas seleccionadas, haga clic en Aplicar a las diapositivas seleccionadas. Para aplicar el estilo de fondo a todas las diapositivas de la presentacin, haga clic en Aplicar a todas las diapositivas. Para reemplazar el estilo de fondo de las diapositivas seleccionadas y de cualquier otra diapositiva de la presentacin que utilice el mismo patrn de diapositivas (patrn de diapositivas: diapositiva que almacena informacin acerca de la plantilla de diseo aplicada, incluidos los estilos de fuentes, posiciones y tamaos de los marcadores de posicin, diseo de fondo y combinaciones de colores.), haga clic en Aplicar a diapositivas coincidentes. Esta opcin est disponible slo si la presentacin contiene varios patrones de diapositivas. SUGERENCIA Para agregar la galera de estilos de fondo a la Barra de herramientas de acceso rpido, haga clic con el botn secundario en una miniatura y, a continuacin, en Agregar galera a la barra de herramientas de acceso rpido.

CLASE 5
Agregar un nmero de diapositiva o la fecha y hora a un pie de pgina en una diapositiva Para agregar un nmero de diapositiva o la fecha y hora a una diapositiva que no contiene un marcador de posicin (marcadores de posicin: cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de diseos de diapositivas. Estos cuadros mantienen el ttulo y el texto principal u objetos como grficos, tablas e imgenes.) o un cuadro de texto (cuadro de texto: contenedor mvil de tamao variable para texto o grficos. Utilice los cuadros de texto para colocar varios bloques de texto en una pgina o para dar a un texto una orientacin distinta de otro texto en el documento.), puede agregar el nmero de diapositiva o la fecha y hora a un pie de pgina. Haga clic en cualquier parte de la diapositiva. Siga uno de estos procedimientos: Para agregar un nmero de diapositiva, en el grupo Texto de la ficha Insertar, haga clic en Nmero de diapositiva. Para agregar la fecha y hora, en el grupo Texto de la ficha Insertar, haga clic en Fecha y hora. En el cuadro de dilogo Encabezado y pie de pgina, en la ficha Diapositiva, active la casilla de verificacin Pie de pgina y siga uno de estos procedimientos: Para agregar la fecha y hora, active la casilla de verificacin Fecha y hora. Para agregar un nmero de diapositiva, active la casilla de verificacin Nmero de diapositiva. Para agregar un nmero de diapositiva o la fecha y hora al pie de pgina nicamente en la diapositiva actual, haga clic en Aplicar. Para agregar un nmero de diapositiva o la fecha y hora al pie de pgina de todas las diapositivas de la presentacin, haga clic en Aplicar a todas. Agregar un encabezado, un pie de pgina o ambos a un documento o pgina de notas En el cuadro de dilogo Encabezado y pie de pgina, en la ficha Notas y documentos para distribuir, active la casilla de verificacin Encabezado o Pie de pgina y, a continuacin, escriba el texto que desea que aparezca en la parte superior central (encabezado) o en la parte inferior central (pie de pgina) para cada nota o documento. Haga clic en Aplicar a todas.

CLASE 6
Sonidos Cuando inserta un sonido en una diapositiva, aparece un icono que representa el archivo de sonido. Para reproducir el sonido mientras ofrece la presentacin, puede configurarlo de forma que se inicie automticamente cuando se muestre la diapositiva, iniciarlo con un clic de mouse (ratn), iniciarlo automticamente con un retardo o reproducirlo como parte de una secuencia de animacin. Tambin puede reproducir msica desde un CD o agregar una narracin a la presentacin. Puede agregar sonidos desde archivos del equipo, una red o la Galera multimedia de Microsoft. Tambin puede grabar sus propios sonidos para agregar una presentacin o utilizar msica de un CD. Puede obtener una vista previa de un sonido y tambin hacer que no se vea el icono de sonido durante una presentacin con diapositivas si lo oculta o lo mueve al rea gris fuera de la diapositiva. Cuando utilice sonido, ste se reproducir una vez, segn el comportamiento predeterminado de los sonidos en Microsoft Office PowerPoint. Para que el sonido siga reproducindose hasta que lo detenga o durante toda la presentacin, tiene que elegir las opciones de detencin en el panel de tareas Personalizar animacin o configurar el sonido para que se reproduzca continuamente. Si no elige cundo detenerlo, el sonido se parar cuando vuelva a hacer clic en la diapositiva. Agregar un sonido Para evitar posibles problemas con los vnculos, se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacin antes de agregarlos a la misma. En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas, haga clic en la ficha Diapositivas. Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido. En la ficha Insertar, en el grupo Clip multimedia, haga clic en la flecha situada bajo Sonido.

Siga uno de estos procedimientos: Haga clic en Sonido de archivo, busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar. Haga clic en Sonido de la Galera multimedia, desplcese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imgenes prediseadas y, a continuacin, haga clic en l para agregarlo a la diapositiva. SUGERENCIA Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacin. En el panel de tareas Imgenes prediseadas, en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles, mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip. Haga clic en la flecha que aparece y, a continuacin, haga clic en Vista previa o propiedades.

CLASE 7
Elegir entre Automticamente o Al hacer clic encima Al insertar un sonido, un mensaje le pregunta cmo desea que se inicie el sonido: automticamente (Automticamente) o al hacer clic en el sonido (Al hacer clic encima). Para iniciar automticamente el sonido cuando muestre la diapositiva, haga clic en Automticamente. El sonido se reproducir automticamente cuando muestra la diapositiva, a menos que existan otros efectos multimedia en la diapositiva. Si no hay otros efectos, por ejemplo una animacin, el sonido se reproduce despus de ese efecto. Para iniciar manualmente el sonido cuando haga clic en la diapositiva, haga clic en Al hacer clic encima. Al insertar un sonido, se agrega un efecto desencadenador de reproduccin. Esta opcin se conoce como desencadenador porque para reproducir el sonido hay que hacer clic en un elemento especfico, a diferencia de hacer clic simplemente en la diapositiva. NOTA Si utiliza varios sonidos, se agregan uno sobre otro y se reproducen en el orden en que se agregaron. Si desea que cada sonido se inicie al hacer clic encima, arrastre los iconos de sonido para alejarlos uno de otro despus de insertarlos. Reproducir un sonido continuamente Puede reproducir un sonido continuamente durante una sola diapositiva o entre varias diapositivas. Reproducir un sonido continuamente para una diapositiva Haga clic en el icono de sonido. En Herramientas de sonido, en el grupo Opciones de sonido de la ficha Opciones, active la casilla de verificacin Repetir la reproduccin hasta su interrupcin.

NOTA Cuando repite un sonido, se reproduce continuamente hasta que avance a la diapositiva siguiente. Reproducir un sonido entre varias diapositivas En el grupo Animaciones de la ficha Animaciones, haga clic en Personalizar animacin.

En el panel de tareas Personalizar animacin, haga clic en la flecha situada a la derecha del sonido seleccionado en la lista Personalizar animacin y, a continuacin, en Opciones de efectos. En la ficha Efecto, en Detener la reproduccin, haga clic en Despus de y, a continuacin, seleccione el nmero total de diapositivas en las que debe reproducirse el archivo. NOTA La duracin del archivo de sonido debe ser igual que los tiempos de presentacin especificados de las diapositivas. Puede ver la duracin del archivo de sonido en la ficha Configuracin de sonido, en Informacin.

CLASE 8
Agregar una pelcula Para evitar posibles problemas con los vnculos, es conveniente copiar las pelculas en la misma carpeta que la presentacin antes de agregarlas a la presentacin. En la vista Normal, haga clic en la diapositiva a la que desea agregar una pelcula o un archivo GIF animado. En la ficha Insertar, en el grupo Clips multimedia, haga clic en la flecha situada bajo Pelcula.

Siga uno de estos procedimientos: Haga clic en Pelcula de archivo, busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar. Haga clic en Pelcula de la Galera multimedia, desplcese hasta el clip que desee en el panel de tareas (panel de tareas: ventana de una aplicacin Office que proporciona comandos utilizados frecuentemente. Su ubicacin y pequeo tamao le permiten utilizar estos comandos mientras trabaja en los archivos.) Imgenes prediseadas y, a continuacin, haga clic en l para agregarlo a la diapositiva. SUGERENCIA Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacin. En el panel de tareas Imgenes prediseadas, en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles, mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip, haga clic en la flecha que aparece y, a continuacin, en Vista previa o propiedades. Elegir entre Automticamente o Al hacer clic encima Al insertar una pelcula, un mensaje le pregunta cmo desea que se inicie la pelcula: automticamente (Automticamente) o al hacer clic en la pelcula (Al hacer clic encima). Para iniciar automticamente la pelcula cuando muestre la diapositiva, haga clic en Automticamente. Para pausar una pelcula mientras se est reproduciendo, haga clic en ella. Para continuar reproduciendo la pelcula, vuelva a hacer clic. Para iniciar manualmente la pelcula cuando haga clic en la diapositiva, haga clic en Al hacer clic encima. Al insertar una pelcula, se agrega un efecto desencadenador de pausa. Se conoce como desencadenador porque hay que hacer clic en una parte especfica de la diapositiva para reproducir la pelcula. Por ejemplo, en una presentacin, puede hacer clic en el marco de la pelcula para pausarla y volver a hacer clic para reanudarla.

CLASE 9
NOTA Puede cambiar esta opcin en cualquier momento. Haga clic en la pelcula y, a continuacin, en Herramientas de pelculas, haga clic en la ficha Opciones. En el grupo Opciones de las pelculas, seleccione la opcin que desee en la lista Reproducir pelcula.

Reproducir una pelcula a pantalla completa Puede reproducir una pelcula de modo que llene toda la pantalla cuando ofrezca la presentacin, en lugar de reproducirla como parte de una diapositiva dentro de la presentacin. Esto se conoce como reproducir una pelcula a pantalla completa. Segn la resolucin del archivo de pelcula original, podra aparecer distorsionada cuando se ample. Siempre debera obtener una vista previa de la pelcula, de modo que si la pelcula aparece distorsionada o borrosa, puede deshacer la opcin de pantalla completa. Generalmente, una pelcula pequea que se configura para la reproduccin a pantalla completa no se ve bien cuando se ampla. Si configura la pelcula para que se muestre a pantalla completa y para que se inicie automticamente, puede arrastrar el marco de la pelcula al rea gris fuera de la diapositiva, de forma que no est visible en la diapositiva o flash hasta poco antes de que la pelcula pase a pantalla completa. En la vista Normal, haga clic en el marco de la pelcula en la diapositiva que desee reproducir a pantalla completa. En Herramientas de pelculas, en el grupo Opciones de las pelculas de la ficha Opciones, active la casilla de verificacin Reproducir a pantalla completa.

Insertar una imagen en un marcador de imagen Haga clic en el marcador de imagen dentro de la forma en el grfico SmartArt.

Forma de marcador de imagen Busque la carpeta que contiene la imagen que desea utilizar, haga clic en el archivo de imagen y, a continuacin, haga clic en Insertar.

Ya aprendiste lo bsico ahora vamos a INTERNET

Internet Explorer

CLASE 1
Qu es la Internet? Una red consiste en la conexin de dos o ms computadoras para intercambiar informacin entre s. Internet es una red de redes, que interconecta varias redes de computadoras a travs de todo el mundo. Este sistema de comunicacin conecta a ms de 50 millones de personas. Principales Servicios de la Internet 1. World Wide Web Es un conjunto de documentos con enlaces, localizados en computadoras que estn conectadas a la Internet. Con este sistema de pginas con hipervnculos o enlaces (hyperlinks) de texto e imgenes, podemos desplazarnos de una pgina a otra. A este sistema de salto entre pginas se le llama World Wide Web. El WWW ofrece informacin en forma de imgenes, sonido o video. 2. Correo electrnico permite enviar y recibir mensajes con una direccin de correo electrnico. 3. FTP Protocolo para Transferencia de Archivos permite transferir archivos desde una computadora conectada a la Web a otra. 4. Chat permite una conversacin en tiempo real con otros usuarios de Internet en varias formas: hablado, con video, escrito, etc. Para Conectarse a la Internet Ustedes se pueden conectar a la Internet utilizando un modem y una lnea telefnica Dial Up. Un modem es un artefacto, que simula una tarjeta de intercomunicacin, integrado dentro de la computadora y que permite la conexin a travs de las lneas telefnicas. Tambin pueden utilizar otros medios de comunicacin de alta velocidad como DSL- Digital Subscriber Lines,un servicio digital de comunicacin, o por medio de cable o enlaces a satlites. Para conectarse al Internet necesitamos: Una computadora con modem. Una lnea telefnica. Un Proveedor de Acceso ISP--(Internet Service Provider), por medio del cual las seales viajan a travs de las lneas telefnicas a un ISP y ste a su vez, provee la conexin con la Internet. Modem Servidores de Internet Su computadora World Wide Web

CLASE 2
Algunos Trminos del World Wide Web 1. Pgina Web- es un rea del WWW; se puede comparar con la pgina de un libro y es la unidad bsica de un sitio en la Web. 2. URL-Cada pgina Web tiene una direccin llamada un URL (Uniform Resource Locator), que identifica su localizacin en el servidor. Una pgina Web es un documento electrnico escrito en HTML (Hyper Text Markup Language).Las pginas Web pueden contener texto, grficas, sonidos, y animaciones. Cada pgina Web tiene su propia direccin URL. Se encuentran almacenadas en un servidor y muchas veces contienen hipervnculos a otras pginas Web. 3. Sitio Web- Es una o ms pginas relacionadas a un tema en particular, ya sea un negocio, una persona, una organizacin o un tema. La primera pgina de un sitio Web se le llama Home Page o Pgina Hogar. Y desde este Home Page se puede acceder a otras pginas Web. El URL es la direccin de la pgina Web. Se escribe en letras minsculas y sin espacios entre las palabras. http://www.municipiodebayamon.com/educacion.htm La direccin de una pgina Web (URL) puede ser ms o menos larga y suele tener una terminacin segn el tipo de contenido o del pas de la pgina: .com = comercial .gov = gobierno .edu = universidades e instituciones educativas .org = organizaciones sin fines de lucro .pr = Puerto Rico .es = Espaa Navegadores o Browsers Para visualizar pginas de la WWW, necesitamos un browser o navegador de Internet. Los navegadores ms conocidos son Internet Explorer y Mozilla. Un navegador es un programa que permite el acceder y navegar la Internet visualizando pginas Web en la computadora. Una vez conectados a la Internet, el navegador Web va a desplegar una pgina de inicio. Este puede ser el de la compaa de Internet, de la compaa de la marca de su computadora, etc. Podemos cambiar esta pgina de inicio a cualquier sitio Web de nuestra preferencia.

CLASE 3
Veamos ahora las partes del navegador Internet Explorer. Barra de Ttulo Barra de Herramientas Barra de Direccin URL Scroll Bar-Barra CorredizaPara mover la pgina de arriba hacia abajo Botones Principales en la Barra de Herramientas Acceso a la pgina con Motores de Bsqueda Atrs-Nos permite volver a la pgina anterior. Para buscar informacin. Adelante- Muestra la pgina siguiente Si hemos vuelto hacia atrs. Acceso a la carpeta que almacena direcciones guardadas previamente. Detener- cancela el proceso de carga de una pgina. Actualizar-para volver a cargar anteriores. Home-Para volver a la pgina principal de inicio. Botn para imprimir pginas Web. Detener- cancela el proceso de Acceso a pginas Home-Para volver a la pgina principal de inicio Actualizar-para volver a cargar Barra de Men La Barra de Men se encuentra encima de la Barra de Navegacin. sta contiene comandos y opciones que facilitan la navegacin. Estos son: File, Edit, View, Favorites, Tools y Help. Al hacer un click en cada uno de ellos, se desplegar hacia abajo un men de opciones y funciones del programa Internet Explorer que son muy tiles para navegar en la Web. Hipervnculos Ya sabemos que para visitar un sitio Web se escribe la direccin URL por medio del teclado en la barra de direcciones y se presiona Enter en el teclado o se hace un click con el mouse en la palabra Go en la Barra de Herramientas. Pero tambin podemos llegar a pginas Web a travs de hipervnculos (hyperlinks), haciendo un click con el mouse en el hipervnculo. El hipervnculo es un enlace a otra pgina y suele ser una palabra de otro color, una grfica o una imagen. El cursor del mouse se cambia a la forma de una mano cuando se coloca encima de un hipervnculo.

CLASE 4
Algunas pginas de inters
BIBLIOTECAS Biblioteca Virtual de Puerto Rico http://home.coqui.net/jalmeyda/biblioteca.htm Biblioteca Virtual Cervantes ttp://www.cervantesvirtual.com/index.shtml ttp://www.usergioarboleda.edu.co/biblioteca/bib_virtuales.htm BUSCADORES (Motores de Bsqueda) (http://www.google.com/ ttp://www.alltheweb.com/ (http://www.wisenut.com/) (http://ragingsearch.altavist ) (http://www.altavista.com/) y (http://es.altavista.com/) COCINA Revista Digital de Gastronoma espaola http://www.mundorecetas.com/ ttp://usuarios.lycos.es/ocioplus/ocioes/recetas-cocina.php ttp://www.cocinadelmundo.com/ /Recetas/cocinavegetariana/ http://www.euroresidentes.com ENTRETENIMIENTO Juegos online http://es.games.yahoo.com/ h MANUALIDADES Y BORDADOS ttp://victorian.fortunecity.com/museum/483/ ttp://www.manualidadesybellasartes.com/labores.html http://www.manosmaravillosas.com/vista/portada.php ttp://www.enplenitud.com/nota.asp?articuloid=5734 MEDICINA NATURAL Y ALTERNATIVA http://www.gentenatural.com/index.html ttp://www.solomujeres.com/pagina/medicina.html ttp://www.icp.gobierno.pr/interactivo/velloneraicp/roblemayor.htm#

EDUCACION
Eduteka Rincn del vago

CLASE 5
Bsqueda en Google Google es un motor de bsqueda que tiene la base de datos de pginas Web ms amplia (ms de 8 billones de pginas). La direccin de este buscador es: http://www.google.com Al entrar en Google nos encontramos un encasillado donde se escriben las palabras claves para la bsqueda. Luego presionamos Enter en el teclado, Hacemos un click en el hipervnculo que tiene el resultado que deseamos. El hipervnculo nos lleva a la pgina Web que deseamos. Directorios Los directorios son otra herramienta para realizar bsquedas de informacin y nos sirven para identificar informacin general. Clasifican sitios Web bajo categoras similares. Los resultados de una bsqueda en estos directorios sern una lista de sitios Web relacionados con el tema buscado. El directorio es til cuando no ests seguro de cmo refinar una bsqueda desde una categora ms amplia. El directorio te permite entender las relaciones entre diferentes temas de un rea especfica y al mismo tiempo te puede sugerir trminos tiles para realizar una bsqueda.

CLASE 6 Uso del Correo Electrnico


Qu es el Correo Electrnico? El correo electrnico (email), es uno de los servicios de la Internet ms utilizado. Su funcin es bsicamente la misma que la del correo postal, esto es, la comunicacin entre las personas. Entre las ventajas del correo electrnico tenemos que es prcticamente instantneo y no tiene fronteras. Adems podemos tener una cuenta personal de correo electrnico gratuita. Cmo Abrir una Cuenta de Correo Electrnico Pueden abrir cuentas personales gratuitas en sitios Web como Yahoo y Hotmail. Para abrir su propia cuenta de correo electrnico y comenzar a comunicarse a travs de este medio electrnico tan conveniente y popular. deben tener una direccin de correo electrnico. Una direccin de correo electrnico se compone de un username (nombre del usuario), el signo de arroba @ y la direccin del proveedor.

username@yahoo.com

username@hotmail.com

Para registrarse, slo deben llenar un formulario en lnea con su informacin y escoger un username propio. Este username debe ser aprobado por el proveedor. Tambin necesitan inventarse un password o contrasea, que debe tener al menos 7 caracteres (pueden ser letras y nmeros). Este username y contrasea los identificar y lo utilizarn cada vez que quieran usar su correo electrnico. Para abrir una cuenta de correo electrnico gratuita. , sigan los siguientes pasos. Entren a la Pgina de Yahoo, o Hotmail, den clic en abrir cuenta de usuario Despus de leer los trminos del contrato, escriban su username luego su password o contrasea o nombre de usuario. * Lo datos que tiene asterisco son requeridos Aqu escribirn la informacin que es requerida para abrir la cuenta. Correo Yahoo o Hotmail proveen una alternativa para cuando se olviden de su contrasea; y les hace una pregunta para corroborar su identificacin. Si se le olvida su contrasea, le pedirn que conteste una pregunta de las que usted seleccione en esta parte. Para verificar su registro, escriban las letras que observan en un recuadro. Recibirn un mensaje de Bienvenida.

Listo tienes tu propio correo electrnico personal

CLASE 7
Para entrar a su cuenta de correo electrnico, entre a la pgina de yahoo.com o hotmail.com, en la pantalla, iniciar sesin, escriban su username o nombre de usuario luego la contrasea y den clic en enter te aparecer la pantalla de inicio de correo donde encuentras: Bandeja de entrada Elementos enviados Fotos Perfiles Amigos, etc.

Cmo Enviar un Mensaje

Para enviar un mensaje, escriban su mensaje. Al terminar de escribir su mensaje, escriban la direccin de correo del destinatario y presionen Enviar para que estn seguros que su mensaje ha sido enviado. Recibirn un aviso: tu mensaje ha sido enviado. Si quieres adjuntar datos, videos fotos, etc. Tienes la opcin, hazlo.

Cmo Recibir un Mensaje


Pueden presionar Revisar Correo Bandeja de Entrada. En la Bandeja de entrada, aparecer una lista con los mensajes recibidos. Presione en el mensaje que desea leer. Aparecer en pantalla el mensaje

Has aprendido de todo un poquito, ponlo en prctica en con ayuda del profesor en las actividades que te propongo a continuacin

Actividades que puedes realizar a medida que vas aprendiendo la aplicacin de las tics
Manejo prctico Prendido, apagado Configuracin del Escritorio. Cambiar fondo, Configuracin de pantalla, protector de pantalla, etc. Microsoft Word Documentos con tablas, imgenes, nmero de pgina, encabezado y insercin de titulo. Uso de los componentes bsicos de Word: Tamao de pgina, mrgenes, tabulacin, justificacin de prrafo, negrita, tipo y tamao de letra. Guardar y abrir documento. crear carpetas, copiar, cortar y pegar archivos Microsoft Excel Dominio de formulas matemticas Insercin de imgenes Uso de grficos Microsoft Power Point Creacin de diapositivas Herramientas Multimedia Manejo de reproductor de sonido y video. Uso de Internet. Concepto de Red (LAN, WAN, Man, Internet, Intranet. El Navegador y sus Iconos La barra de herramientas estndar La barra de direcciones Normas bsicas de Etiqueta y Respeto en la Red. Pginas www. Buscador de tareas Uso correcto del navegador, en este caso son dos los que se revisarn (Internet Explorer y Mozilla Firefox, uso de pestaas, etc. Uso de Correo electrnico: Creacin de cuenta de correo en un servidor gratuito, envo de mensajes, adjuntar archivos, envo con copia, diseo de correo.

Creacin de una revista escolar mediante Microsoft Word Microsoft Word brinda la oportunidad de disear y crear fcilmente una revista escolar, as como diferentes tipos de documentos (carteles, pancartas, invitaciones,... Lo ms interesante es que en el proyecto pueden intervenir varias reas de conocimiento (lenguaje, plstica, sociales,...) y trabajar conjuntamente. Tambin existe la posibilidad de convertir la revista en formato web y publicarla en Internet.

Reelaboracin de textos encontrados en Rincondelvago.com. elrincondelvago.com. Aunque lo que no se imagina es que su profesor le pida que escoja, de entre los trabajos almacenados en el servidor, aquel que crea que podra mejorarse. El alumno recoge el trabajo, lo ampla, lo mejora y expone a sus compaeros los motivos y razones por los que el trabajo se deba mejorar. Puede utilizar PowerPoint para su exposicin.

Trabajar la ortografa y el lenguaje mediante textos SMS o el chat. Una de las actividades que ms gusta a nuestros adolescentes es enviar mensajes de texto (SMS) mediante el celular. Se trata de trabajar la ortografa, la gramtica y la morfologa mediante fragmentos de texto en SMS para que lo transcriban en el idioma y la ortografa correcta al programa Word . Tambin, existe la variante de trabajar la ortografa y el lenguaje mediante el chat.

Uso del PowerPoint como portafolios personal del alumnado. Se trata de utilizar PowerPoint en clase para crear presentaciones de los compaeros (nombre, foto, direccin,...) o bien utilizar PowerPoint para que cada alumno se pueda crear su propio almacn de trabajos realizados, temas de inters, crticas a los libros de lectura escogidos durante el curso, preferencias culturales que cada alumno haya visitado , Al final de cada periodo, cada alumno presenta su portafolio personal a los restantes compaeros de clase.

Creacin de posters mediante PowerPoint para jornadas escolares. PowerPoint permite crear posters de una forma alternativa al cortar y pegarLos posters son trabajos de sntesis que permiten al alumnado trabajar con nuevas tecnologas y dar un aire profesional y de calidad a la informacin que se presenta y al tema que se trata. Al final, la escuela puede organizar un concurso al mejor pster presentado o simplemente mostrar los trabajos realizados en el peridico mural. Creacin de montajes audiovisuales (cuentos grficos o multimedia) Mediante PowerPoint y el escner Tal y como hemos visto anteriormente, PowerPoint es muy verstil y se puede utilizar de diversa forma aplicado a la educacin. Uno de las actividades que podemos realizar con los ms pequeos es una breve introduccin al lenguaje audiovisual mediante la creacin de cuentos grficos (texto combinado con imgenes en una misma diapositiva). Adems, se puede utilizar el escner para capturar imgenes de libros o cuentos e insertarlos en las diapositivas.

Crear un proyecto de aprendizaje globalizado denominado La agencia de viajes. Una de las actividades pedaggicas con ms xito en muchas escuelas es la de crear un proyecto de aprendizaje globalizado a partir de la simulacin de una agencia de viajes. Cada clase se reparte en grupos y cada grupo tiene el encargo de crear una propuesta atractiva de un viaje que dure 10 das y a partir de un presupuesto cerrado. Por medio de Internet, Word o PowerPoint cada grupo de trabajo crear un pequeo catlogo de su propia propuesta y se expondr al resto de la clase el ltimo da. Lo ms interesante de llevar a cabo una propuesta de este tipo es el trabajo que se realiza durante el proceso y las asignaturas que resultan implicadas (mates, idiomas, sociales,...). Por otra parte, aprenden otro tipo de capacidades, es decir, los nios discuten, emprenden iniciativas, defienden sus ideas y ponen en prctica sus habilidades sociales, negociadoras y persuasivas.

Lectura, anlisis y crtica del lenguaje publicitario mediante los anuncios en vdeo publicados en Internet. En Internet se pueden encontrar infinidad de mensajes publicitarios o bien anuncios de la TV. Una actividad muy instructiva es dividir a la clase en pequeos grupos y cada uno de ellos que escojan/descarguen y creen una presentacin con tres anuncios de TV o banners de Internet. Se trata de analizar los recursos empleados para construir el anuncio y explicar cmo y de qu forma se podra mejorar. Otra actividad que permite la introduccin de los audiovisuales en el aula de la mano de la lectura crtica de los diferentes medios de comunicacin.

Agradecimientos a todos los que me aportaron ideas, espero que les sirva este manual hecho con cario para todos los docentes, en especial para mis compaeros del CENTRO EDUCATIVO LA CONCORDIA