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MANUAL DE USUARIO PARA EL CORREO INTERNO

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Interfaz de entrada al webmail: http://172.16.16.12/webmail Se coloca la cuenta para acceder al correo y el password.

Al ingresar al webmail, se muestra esta pantalla All podremos visualizar los diferentes elementos que nos permitirn gestionar el correo.

Correo: Acceso a la pantalla principal donde se gestiona el webmail. Es la pgina que carga por defecto al acceder al RoundCube. Contactos: Acceso a un gestor de contactos bsico, donde podremos gestionar la libreta de direcciones: crear, borrar y modificar contactos. Configuracin: Acceso al panel de configuracin de nuestro perfil en webmail. Podremos gestionar el idioma del webmail, datos personales, carpetas subscritas e identidades.

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Cerrar sesin: Es conveniente por seguridad, pulsar dicho botn cada vez que hayamos terminado de consultar nuestros emails. Debajo de los iconos de gestin bsica de la seccin principal tenemos acceso a los iconos de gestin del correo:

Acceder a la revisin de los mensajes recibidos

Redactar un nuevo email

Responder el mail seleccionado a un destinatario

Responder el mail seleccionado a ms de un destinatario

Reenviar el mail seleccionado al destinatario que deseemos

Eliminar los mails seleccionados

Marcar para cambiar el estado de los mensajes seleccionados como ledos.

Ms acciones: imprimir mensaje, guardar como (.eml), editar Filtro de emails. Introduciendo un remitente o palabra clave nos filtrar todos los emails que dispongan del remitente o palabra introducida.

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En la barra lateral de la pantalla, en todo momento tendremos acceso a las carpetas del servidor de correos. En cada carpeta se almacenarn* los mensajes de correo en funcin del tipo. Entrada: Visualizaremos los ltimos emails y aquellos que hayamos decidido almacenar. Borradores: Cuando redactemos un email, si no deseamos enviarlo an o preferimos almacenarlo como una plantilla, ste puede ser guardado como un borrador en la carpeta Borradores. Enviados: Historial de mensajes enviados. Papelera: Papelera de mensajes. Almacena los mensajes que hayamos eliminado, los cuales sern borrados automticamente al cerrar cada sesin. En la parte central de la pantalla tendremos acceso a los mensajes recibidos. Pulsando sobre el mail se abrir en la misma pantalla el contenido del mismo. Manteniendo pulsado el botn principal del ratn, podremos arrastrar el mensaje a otras ubicaciones (bandejas) situadas en la barra lateral izquierda. CMO REDACTAR Y ENVIAR MENSAJES.

Pulsando sobre el icono del men superior izquierdo se accede a la pantalla de creacin del mensaje.

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Podremos seleccionar destinatario/s escribiendo, en la celda al efecto, tan solo una letra que componga su nombre, apellido o direccin de cuenta de correo. Por ej. a y se desplegar la lista de contactos. Elegiremos destinatario haciendo clic sobre su nombre y continuaremos escribiendo el asunto y el texto del mensaje. Si se desea seleccionar varios destinatarios el procedimiento a seguir es el siguiente: Elegir el primer destinatario, y tras l (despus de la coma que aparece) escribir una letra del nombre del destinatario siguiente y elegir el deseado. En caso de que el destinatario no figure en nuestra lista de contactos escribiremos directamente su direccin de correo en la celda Destinatario.

Tras escribir el contenido de texto de nuestro mensaje, podr enviarse usando el icono del men superior botn que se encuentra en la parte o tambin a travs del inferior de la pantalla.

CMO ENVIAR MENSAJES ADJUNTANDO FICHEROS.

Si queremos enviar un fichero adjunto a nuestro mensaje de texto, se seguir el procedimiento siguiente: 1.- Marcar destinatario/s y escribir asunto y el texto del mensaje. 2.- Activar el icono situado en el men superior aparece a la izquierda de la pantalla. 3.- Saldr la siguiente pantalla. , o el signo que

4.- Pulsar sobre y nos llevar a la bsqueda en el disco duro del fichero en cuestin. 5.- Para adjuntar, por ejemplo, el fichero [encuesta.xls] ubicado en el disco duro

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lo sealaremos y seguidamente pulsaremos sobre el botn Importante! despus de activar el botn hay que esperar a que el fichero suba por completo. El tiempo de espera est supeditado al tamao del fichero. 6.Para asegurarnos de la subida por completo del fichero. , tal

comprobaremos que su nombre aparece precedido del icono y como puede apreciarse en la pantalla siguiente:

7.- Si se desea adjuntar ms ficheros, pulsar procedimiento.

y repetir el

8.- Si se quiere eliminar cualquiera de los ficheros adjuntos 9.- Tras completar nuestro mensaje con fichero/s adjuntos, el mismo podr enviarse usando el icono botn: CMO BORRAR MENSAJES. Para borrar cualquier mensaje se sealar ste pulsando con el ratn y quedar marcado en color. Haciendo clic sobre el botn del men superior, el mensaje quedar borrado y se almacenar en Papelera. CERRAR SESIN. Por seguridad, al terminar de usar Webmail, debe activarse la opcin del men superior o tambin el

CAMBIAR LA CONTRASEA DE ACCESO A WEBMAIL.

En la parte superior dar click en configuracin Ir a la pestaa contrasea

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Aparecer la siguiente pantalla

CONTACTOS.

Todas las personas que tengan cuenta de webmail aparecern en la lista global del correo.

Cada usuario puede aadir contactos y crear listas propias para el manejo de correos. Para crear contactos debe dar click al icono que all se solicitan. , y rellenar los datos

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CMO CREAR UN GRUPO DE CONTACTOS.

Colocarse en direcciones personales

ir

al final de la pgina y dar click en el signo + , en la parte superior se aadir un cuadro de texto para colocar el nombre

que se le dar al grupo, enter, y estar creado el grupo.

se presiona

Para aadir los contactos, se deben arrastrar, desde donde estn creados, al grupo donde se desean integrar. Ejemplo: De la agenda de contactos global LDAP, se sombrearon los contactos y se llevaron al grupo informtica, arrastrndolos directamente a ste.

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