E - MUSE

E
E
E

M
M
M
M
M

U
U
U
U
U
U

S
S
S
S

E
E
E
E
E
E

PROJECT PROPOSAL BY

M A A RT E N M E U R K E N S

E-MUSE
A
PROJECT PROPOSAL BY

MAARTEN MEURKENS

Proposal for a unique cooperative experience for the EU members

People Music Culture Media

2003 - 2004

E - M U S E

Grasstraat 6

3572 TV

U t re c h t

The Netherlands

E-MUSE -

PAGINA

I N H O U D S O P G AV E Achtergrond Doelen Algemeen Evenement/Concert Muziek Beeld Internet Inhoud Synopsis Beschrijving concert Beschrijving orkest Beschrijving componisten Beschrijving beeld Beschrijving website en gebruik internet Methodiek Voorbereiding & Stichting E-MUSE Uitvoering muziek fase I Uitvoering tv/video fase I Uitvoering internet fase I Uitvoering fase II Evaluatiefase Financiering Begroting Financiering Rechten Organisatie Stichting E-MUSE Samenwerkingsverbanden Toekomstperspectief Tijdbalk Voorbereiding Uitvoeringsfase I Uitvoeringsfase II Evaluatiefase Partners Initiatiefnemer
3572 TV U t re c h t Th e N et h er l an d s

1. 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 2. 2.1 2.2 2.3.1 2.3.2 2.4 2.5 3. 3.1 3.2.1 3.2.2 3.2.3 3.3 3.4 4. 4.1 4.2 4.3 5. 5.1 5.2 6. 7. 7.1 7.2.1 7.2.2 7.3 8. 9.
E - M U S E

Grasstraat 6

E-MUSE -

PAGINA

ACHTERGROND

De Europese Unie is een begrip dat vooral leeft in politieke kringen. Veel minder is dat het geval onder de Europeanen zlf. We horen regelmatig in de media iets over de EU, zoals onlangs over de toetreding van de nieuwe lidstaten. Vaak ook is het informatie over de politieke strubbelingen. Over de potentie van de EU en de mogelijkheden voor haar inwoners horen we veel minder. Daar komt bij dat in deze tijden van toenemend nationalisme en algemene angst voor alles wat anders is, er weinig draagvlak is om open te staan voor mensen van buiten de eigen landsgrenzen. Het is waardevol om de potentie en mogelijkheden van de EU duidelijk in beeld te brengen. En van de manieren om te komen tot een waarachtig samen-leven binnen de EU is door kennis te nemen van elkaars cultuur, zodat we elkaar enigszins leren begrijpen. Door gebruik te maken van muziek als gemeenschappelijke cultuurdrager verdwijnen grenzen. Door muziek in te zetten als Europese taal, worden onderlinge taalbarrires geslecht. De EU moet een levend fenomeen zijn, ook in de toekomst. Om daar aan bij te dragen, zal de aandacht vooral op jonge Europeanen gericht moeten worden. Zij vormen samen het Europa van morgen. Elkaar werkelijk bereiken betekent: bekend raken met elkaar. We willen weten hoe Europeanen samenwerken. We willen voorbeelden zien van een succesvol verenigd Europa in economisch, cultureel en politiek opzicht.

E-MUSE is een unieke Europese samenwerking op muzikaal-cultu reel gebied. E-MUSE is een voorbeeld van leven en werken in de Europese Unie van vandaag. E-MUSE overschrijdt grenzen. E-MUSE verbreedt perspectieven. E-MUSE verenigt Europeanen.

E - M U S E

Grasstraat 6

3572 TV

U t re c h t

The Netherlands

E-MUSE -

PAGINA

1. DOELEN

1.1 Algemeen Europeanen verenigen in een prachtige samenwerking. Cultuur en achtergronden van jonge Europeanen in beeld brengen. Deze samenwerking vertonen voor zoveel mogelijk Europeanen. 1.2 Evenementen/Concerten De uitbreiding van de EU vieren met een daverende serie concerten, te beginnen in Dublin, Ierland, voorzitter van de EU in de eerste helft van 2004. Daarna volgt een tour langs alle 25 hoofdsteden van de lidstaten. 1.3 Muziek Muziek is de gemeenschappelijke EU-taal in dit project. Muziek is de gemeenschappelijke EU-cultuurdrager in dit project. Muziek brengt de Europeanen dichter bij elkaar Tien muzikale composities uit verschillende EU-landen, vertolkt door een Europees vijftienkoppig orkest, speciaal voor dit project bijeen gebracht. Deze 25 muzikanten en componisten komen elk uit een andere EU lidstaat. 1.4 Beeld Zo veel mogelijk Europeanen toegang bieden tot E-MUSE. Alle aspecten van deze unieke samenwerking onder de aandacht brengen. De totstandkoming van het orkest en de composities wordt vastgelegd in beeldregistraties, documentaires en korte(re) films. Deze beeldproducties dienen om alle aspecten van dit samenwerkingsproject volledig toe te lichten en te registreren. Door deze producties aan te bieden aan alle Europese publieke omroepen bereikt EMUSE een zo groot mogelijk aantal Europeanen. De mogelijkheden die het verenigd Europa biedt, worden op deze inspirerende wijze inzichtelijk gemaakt. 1.5 Internet Internet wordt gebruikt als intern en extern communicatiemiddel. Daarnaast wordt het internet als integratietool voor de verschillende onderdelen in het project gebruikt.

E - M U S E

Grasstraat 6

357 2 TV

U t re c h t

Th e N eth er l and s

E-MUSE -

PAGINA

2. INHOUD

2.1 Synopsis Ter viering van de uitbreiding van de EU wordt er een daverend concert gegeven in Dublin. Ierland is in het eerste half jaar van 2004 voorzitter van de Europese Unie. Het speciaal voor dit project bijeengebrachte E-MUSE-orkest maakt vervolgens een tour langs alle hoofdsteden van de EU-landen. Het E-MUSE-orkest bestaat uit vijftien jonge muzikanten. Tien componisten hebben de muziekstukken speciaal voor E-MUSE gecomponeerd. Deze 25 mensen komen elk uit een andere EU-lidstaat. Van de totstandkoming van het orkest, de composities en de concerten worden beeldregistraties, korte films en documentaires gemaakt. In korte items worden alle 25 deelnemers en hun culturele achtergrond geportretteerd. Ook de concerten worden geregistreerd. De mogelijkheden van internet worden benut voor de ondersteuning van het hele project. Van communicatiemiddel tot verslaglegging en registratie. 2.2 Beschrijving concert In de (culturele) hoofdstad van elke lidstaat geeft E-MUSE twee concerten. De voorkeur gaat uit naar zalen met een capaciteit van 1000 tot 3000 bezoekers. Op de achtergrond van het podium wordt een enorm beeldscherm geplaatst waarop korte impressies te zien zijn van de deelnemers. 2.3.1 Beschrijving orkest Het orkest wordt gevormd door vijftien muzikanten. Dit zijn jonge mensen van 16 tot 25 jaar. Ze staan volop in het muzikale leven: ze volgen een muziekopleiding en spelen in bands. In ruim een half jaar tijd worden deze vijftien jonge mensen tot een hecht orkest gevormd. Niet alleen muzikaal komt men tot elkaar. Door de aandacht voor elkaars cultuur en sociale achtergrond groeit een vriendschap en bereidheid elkaar te helpen. En ontstaat een sprankelend orkest. Alle stukken worden met eigen inbreng van de muzikanten ingestudeerd. Het orkest bestaat uit (ritmesectie) drums, percussie, piano, toetsen, gitaar en bas; (strijkers) viool I, viool II, altviool en cello; (blazers) trompet, trombone, saxofoon en fluit; en een dj. Het instrumentarium is dusdanig gekozen dat het orkest zich leent voor een verscheidenheid aan muzikale genres.

E - M U S E

Grasstraat 6

3572 TV

U t re c h t

The Netherlands

E-M USE -

PAGINA

2. INHOUD

2.3.2 Beschrijving componisten De componisten komen uit de leeftijdsgroep van 21 tot 35 jaar. Stuk voor stuk componeren zij eigentijdse werken vanuit hun eigen culturele achtergrond . Alle muziekgenres zijn geschikt voor E-MUSE. 2.4 Beschrijving beeld In de tv programmas worden de muzikanten en componisten geportretteerd. Elke muzikant en elke componist wordt genterviewd en gevolgd in zijn of haar dagelijks leven. Ook voor de sociale en culturele achtergrond, voor familie, vrienden en scholing is veel aandacht. We willen inzoomen op de sociaal-culturele maatschappij die de achtergrond van de deelnemers vormt. Ook worden de vorderingen van de componisten en het orkest geregistreerd. Op deze wijze wordt de identificatie met de deelnemers eenvoudiger voor de toeschouwer, en wordt voldaan aan de doelen als omschreven in 1.3: het inzichtelijk maken van de mogelijkheden die een verenigd Europa biedt. 2.5 Beschrijving website en internetgebruik De website wordt meertalig uitgevoerd. www.e-muse.org is het portaal voor mensen die genteresseerd zijn in de ideen die ten grondslag liggen aan het project en die op de hoogte willen blijven van de voortgang ervan. De site krijgt ook de functie van centrale agenda voor alle betrokkenen en medewerkers. Via internet worden de composities over en weer gestuurd van componist naar productiekantoor en tussen de muzikanten onderling. De mogelijkheid om via de internetsite met elkaar te oefenen wordt nog onderzocht. In samenwerking met de concertorganisatie is er een systeem voor ticketreservering en -verkoop toegankelijk via de website.

E - M U S E

Grasstraat 6

3572 TV

U t re c h t

The Netherlands

E-MUSE -

PAGINA

3. METHODIEK

Het gehele project kent een aantal aandachtsvelden; een voorbereidingsfase en verschillende uitvoeringsfasen. De onderwerpen van de aandachtsvelden zijn beschreven in de hoofdstukken 2.2 tot en met 2.5 Deze aandachtsvelden worden gentegreerd in de uitvoeringsfasen. In de voorbereiding krijgt het project een voorlopige vorm. Vervolgens wordt in de periode dat de financiering van het project rond komt volop gewerkt aan een volledig draaiboek waarin de uitvoeringsfasen tot in detail worden beschreven. 3.1 Voorbereiding en Stichting E-MUSE De voorbereiding is begonnen met het ontwikkelen van het concept. Daartoe zijn uitvoerige gesprekken gevoerd met politici, producenten, componisten, musici, accountants, notarissen, programmamakers, regisseurs, webspecialisten, juristen, vormgevers etcetera. Op basis van deze gesprekken is het voorstel ontstaan zoals dat nu voorligt. In februari 2003 vindt de feitelijke oprichting van de stichting E-MUSE plaats. In de maanden februari, maart en april wordt een centraal productiekantoor ingericht in Utrecht (NL), vanwaaruit het kernteam als eerste taak heeft de verdere personele invulling van de organisatie uit te voeren. Het kernteam bestaat uit de directeur en de Supervisors Muziek, TV, Internet en PR & C(ommunicatie). In deze periode worden alle samenwerkingspartners gecontracteerd en alle voorbereidende werkzaamheden voor de volgende fases van het project uitgevoerd. Aan het einde van deze periode is de samenstelling bekend van de volledige Raad van Toezicht.

3.2.1 Uitvoering muziek FASE I De muzikanten worden gezocht vanuit verschillende invalshoeken. De informatie die nodig is om bij de meest geschikte mensen terecht te komen, wordt via een verscheidene bronnen vergaard. Conservatoria of muziekopleidingen in het land; de programmeurs van zalen waar bands en/of ensembles optreden; journalisten van dag- en weekbladen met een culturele bijlage; muziekrecensenten; internet etcetera. Uit de aldus verzamelde informatie komen enkele geschikte deelnemers naar voren met wie gesproken wordt. Om deel te kunnen nemen moeten ze aan de volgende criteria kunnen voldoen. Beschikbaarheid: in de periode mei tot december van 2003 dient men minimaal zes-

E - M U S E

Gr a sstr aat 6

3572 TV

U t re c h t

Th e Net herl and s

E-MUSE -

PAGINA

3. METHODIEK

maal een periode van vijf dagen beschikbaar te zijn voor de gezamenlijke sessies/repetities. Deze sessies zijn noodzakelijk om met de vijftien muzikanten een fantastisch orkest op te bouwen. Niet alleen op muzikaal niveau maar ook op het persoonlijke vlak vindt er een intensieve teambuilding plaats gedurende de sessies. In 2004 zijn de deelnemers beschikbaar voor de vijftig concerten die in een tijdsbestek van zon vier maanden worden gegeven. Vaardigheid: de muzikanten dienen verschillende muzieksoorten voldoende te beheersen; voor een klassieke gitarist is het bijna onmogelijk om een jazzcompositie te spelen. Leeftijd: de beoogde leeftijd ligt tussen 16 en 25 jaar. Vanwege de relatief zware omstandigheden voor de deelnemers is het voor de vorming van het orkest van belang dat men niet te veel in leeftijd scheelt. Het reizen, de tijdsdruk, andere culturen en talen zijn omstandigheden die beter te delen zijn met mensen in dezelfde levensfase. Ambitie: het is noodzakelijk dat alle deelnemers de uitgangspunten van het project een warm hart toedragen. Tegenstanders van een verenigd Europa zullen sneller moeite hebben met de dagelijkse motivering die de basisvoorwaarde is voor het succes van E-MUSE. De componisten worden op soortgelijke wijze gezocht. Voor hen gelden criteria die op de onderbeschreven punten afwijken van de criteria voor de muzikanten. Beschikbaarheid: de periode waarin de werken gecomponeerd worden is mei tot juli 2003. Vervolgens worden de eventueel aanvullende arrangementen en de wijzigingen aangebracht tijdens de sessies/ repetities van het orkest om zo uiteindelijk optimaal uitgekristalliseerde composities voor het orkest te maken. Vaardigheid: de componisten maken een hedendaags stuk dat mede gebaseerd is op de muzikale en culturele traditie van hun land. Dat houdt in dat men niet in slechts n richting opgeleid is of ervaring heeft. Daarnaast moet men enige ervaring hebben in het werken met een orkest van deze, of soortgelijke, samenstelling. Leeftijd: mede gelet op de benodigde vaardigheden ligt de leeftijd van de componisten tussen de 21 en 39 jaar. De componisten en muzikanten worden begeleid door een muzikaal Supervisor en een vaste productiebegeleider. De sessies/repetities vinden plaats op verschillende locaties in Europa om de

E - M U S E

Gr ass tr aat 6

3572 TV

U t re c h t

Th e Net herl and s

E-MUSE -

PAGINA

10

3. METHODIEK

samenwerkingsmogelijkheden weer ten volle te benutten en de reisafstanden voor alle betrokken zo goed mogelijk over de duur van het project te verdelen. Deze locaties zijn over het algemeen de vestigingen van de conservatoria of scholingsinstituten waarmee contacten zijn gelegd toen de deelnemers werden geselecteerd. Ook op deze wijze worden weer de samenwerkingen benut waar ze voorhanden zijn, en wellicht de kosten voor apparatuur en technische faciliteiten beheersbaar gehouden. 3.2.2 Uitvoering tv/video FASE I Vijf regisseurs schrijven de scenarios voor de verschillende documentaires, in samenwerking met en onder eindverantwoording van de Supervisor TV. De regisseurs zijn vanzelfsprekend Europeanen en hebben enige documentaires/visuele producties op hun naam. De tv/video productie geschiedt in een samenwerking van drie Europese productiemaatschappijen. De centrale aansturing geschiedt vanuit het productiekantoor van EMUSE in Utrecht, Nederland. Vijf kleine camerateams filmen aan de hand van de door de regisseurs geschreven scenarios gedurende enige tijd de verschillende deelnemers in het project. Ook worden de sessies/repetities geregistreerd evenals de meer informele bijeenkomsten. Montage en bewerking(en) worden uitgevoerd door de regisseurs in samenwerking met de Supervisor TV en de Supervisor Muziek. 3.2.3 Uitvoering Internet FASE I De ontwikkeling van de website is gestart in januari 2003. Onder verantwoording van de Supervisor Internet wordt de website ontwikkeld en uitgevoerd. De website wordt op verschillende manieren en levels gebruikt. Er is een scheiding aan te brengen tussen: First level (doelgroep publiek) met alle van belang zijnde informatie en toepassingen. Korte filmpjes; muziek; newsreleases; vereenvoudigd draaiboek met timetable; contactadressen etcetera. Second level (doelgroep deelnemers, medewerkers, partners) met centrale agenda; partituren; on-line repetities; e-mail etcetera. Toplevel (doelgroep directie, RvT, financiers)met volledig draaiboek; verslaglegging etcetera. De toegankelijkheid van de verschillende levels wordt naar behoefte en gebruik ingesteld. Gezien de complexiteit van de organisatie geschiedt een groot gedeelte van de comE - M U S E Grasstraat 6 3572 TV U t re c h t The Netherlands

E-MUSE -

PAGINA

11

3. METHODIEK

municatie met behulp van internet. In principe wordt gekozen voor een drietalige uitvoering van alle communicatie: Frans, Engels en Spaans. Als voertaal heeft het engels een lichte voorkeur. Vooralsnog is voorzien in 1 fulltime internetredacteur onder leiding van de Supervisor. De inhoud en vormgeving van het internetgedeelte zijn in handen van het kernteam. 3.3 Uitvoering FASE II Naast het vervolmaken van de werkzaamheden in uitvoering fase I wordt in deze periode de volledige concertorganisatie vormgegeven. De productionele vormgeving wordt in deze periode ontwikkeld. De promotie- en publiciteitscampagne wordt inhoudelijk voorbereid. Voor de organisatie van de concerten wordt een samenwerking opgezet met internationale partners. De knowhow omtrent de aspecten van de concertorganisatie is dermate specifiek dat hiervoor gebruik gemaakt wordt van de ervaring en kennis van marktpartijen. In het derde kwartaal van 2003 vinden de besprekingen plaats met de verschillende publieke omroepen. Ook de reserveringen van concertzalen worden in deze periode gerealiseerd. 3.4 Evaluatiefase In deze fase wordt met alle betrokkenen het gehele project gevalueerd. De evaluatie wordt vervolgens zorgvuldig uitgeschreven en gerapporteerd. In de evaluatie worden de mogelijkheden bekeken van eventuele vervolgtrajecten. Vooralsnog is het belangrijkste aspect van de evaluatie het toegankelijk maken van alle in E-MUSE opgebouwde kennis. In overleg met de EU moet bezien worden op welke wijze deze kennis aangeboden dient te worden. De kennis omtrent het organiseren van een Europese samenwerking in alle facetten zal zoveel mogelijk gebundeld en vastgelegd worden. Deze kennis wordt toegankelijk gemaakt zodat ook in de toekomst geprofiteerd kan worden van alle ervaringen in dit project. In het vierde kwartaal van 2004 wordt in samenwerking met een aantal hogescholen onderzocht op welke wijze het gehele project gedocumenteerd en gevalueerd dient te worden teneinde een optimale toegankelijkheid te bewerkstelligen. Ook worden de mogelijkheden onderzocht om door middel van workshops, lezingen, cd-roms en dergelijke de educatieve elementen van het project optimaal te gebruiken.

E - M U S E

Grasstraat 6

3572 TV

U t re c h t

The Netherlands

E-MUSE -

PAGINA

12

4. FINANCIERING

4.1 Begroting Zie bijlage 1. 4.2 Financiering Het gehele project met een budget van ruim 6.5 miljoen euro wordt integraal aan de EU ter financiering aangeboden. De kracht van het concept ligt in de samenhang tussen de verschillende onderdelen en de toegankelijkheid voor alle Europeanen. Financiering en ondersteuning door de EU is daarom de meest wenselijke optie. 4.3 Rechten Alle rechten die voortvloeien uit E-MUSE worden ondergebracht bij de Stichting EMUSE. De auteurs- en uitvoeringsrechten van de composities berusten tevens bij EMUSE. E-MUSE zorgt, indien noodzakelijk in samenwerking met Europese auteursrechtelijke organisaties, voor de belangenbehartiging van alle deelnemende partijen met betrekking tot deze rechten.

E - M U S E

Gr ass tr aat 6

3572 TV

U t re c h t

Th e N et herl and s

E-MUSE -

PAGINA

13

5 . OR GA NI S AT I E

5.1 Stichting E-MUSE De stichting wordt opgericht in februari 2003. De structuur van de stichting is conform de concept oprichtingsakte (bijlage 2). Als bestuur kent de stichting een Raad van Toezicht. Daarnaast heeft de stichting een directeur. De directeur is verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken binnen de stichting. Alle werkzaamheden worden gecordineerd en/of uitgevoerd vanuit het centrale productiekantoor in Utrecht (NL). Alle fulltime medewerkers worden in Utrecht gestationeerd. De personele bezetting is als volgt voorzien: 2 fte secretariaat 1 fte administratie 3 fte productie 2 fte pr &c 1 fte internetredactie 1 fte supervisor muziek 1 fte supervisor tv 1 fte supervisor pr & c 0,2 fte supervisor internet 1 fte directie 5.2 Samenwerkingsverbanden Veel van de werkzaamheden worden georganiseerd in samenwerkingsverbanden. Zowel de complete productie van de tv-programmas als de concertorganisatie en de opbouw en het onderhoud van de website worden zo veel mogelijk in samenwerking met Europese partners vormgegeven. De cordinatie van deze samenwerkingen geschiedt vanuit het kantoor van EMUSE. De contractuele verplichtingen die voortvloeien uit de samenwerkingsverbanden worden getoetst aan het Europees recht. Indien dit niet voorziet in voorliggende kwesties prevaleert de normale gang van zaken van het land waar het zwaartepunt van de werkzaamheden ligt. 5.3 Tv productie In de voorbereidingsfase van de tv-producties zet de Supervisor TV (zie 5.1.1.) zich in voor het aansturen van de betrokken productiebedrijven. De Supervisor TV is verantwoordelijk voor de kwaliteitsbewaking, planning en budgetten van de tv-pro-

E - M U S E

Gr a ss tr aat 6

3572 TV

U t re c h t

Th e Net her land s

E-MUSE -

PAGINA

14

5 . OR GA NI S AT I E

ducties en zal hieromtrent veelvuldig contact hebben met de verschillende contactpersonen van de productiebedrijven. Deze contactpersonen, de zogenaamde productieleiders, zijn verantwoordelijk voor de realisering van de tv-producties: in overleg met de regisseur, de cameraman en de geluidsman wordt het uitvoeringstraject door de productieleiders uitgestippeld. De productieleiders zorgen ervoor dat het contact tussen de deelnemers en crew wordt opgebouwd en ze begeleiden de opnames. De productieleiders leggen gedurende het volledige traject (pre-productie en productie) verantwoording af aan de Supervisor TV. Het ruwe opnamemateriaal wordt centraal bewerkt; het postproductietraject ligt qua montage niet in handen van de productiebedrijven, maar vindt plaats onder begeleiding van de Supervisor TV. Als materiaal voor de tv-producties is gekozen voor een combinatie van digitaal Betacam en DV. De kwaliteit van het definitieve beeldmateriaal is uitermate geschikt voor uitzending en zowel de materiaal- als de bewerkingskosten zijn relatief laag. De handzaamheid van de digitale camera maakt snelle reacties mogelijk bij het volgen van de deelnemers en tijdens het bijwonen van de sessies/repetities.

E - M U S E

Gr a ss tr aat 6

3572 TV

U t re c h t

Th e Net her land s

E-MUSE -

PAGINA

15

6. TOEKOMSTPERSPECTIEF

Met E-MUSE geven we een startschot voor een scala aan initiatieven ter bevordering van samen leven en werken in Europa. Vooralsnog is cultuur in brede zin de meest geschikte drager voor dergelijke initiatieven. De verscheidenheid aan culturen binnen de EU vormt bij uitstek een belangrijke bron van inspiratie voor de lidstaten. Eenheid in verscheidenheid. De stichting E-MUSE of haar opvolger hoeft niet steeds als intitiatienemer beschouwd te worden, maar kan ook aan andere partijen als adviseur, kennisbron en dergelijke de opgebouwde kennis en ervaring ter beschikking stellen. E-MUSE kan ook een instrument zijn van de EU. Uit de evaluatie zal blijken op welke terreinen de kennis en ervaring van E-MUSE het best ingezet kan worden.

E - M U S E

Grasstraat 6

3572 TV

U t re c h t

The Netherlands

E-MUSE -

PAGINA

16

7. TIJDBALK
U I T V O E R I N G S FA S E I E VA L U AT I E FA S E

VOORBEREIDING 7.1 Voorbereiding Oktober 2002 - april 2003

U I T V. II

U I T V O E R I N G S FASE II

De voorbereidingstermijn loopt van oktober 2002 tot en met april 2003. In deze periode vindt de eerste opzet van het concept plaats. In februari 2003 wordt het projectvoorstel ingediend bij de Europese Unie en bij enkele partijen die een ontwikkelingssubsidie kunnen verstrekken voor de nadere uitwerking van het concept. 7.2.1 Uitvoeringsfase 1 Mei 2003 - juni 2004 Deze fase bestrijkt de fase van mei 2003 tot medio 2004, waarin alle werkzaamheden liggen die noodzakelijk zijn voor het samenstellen van het orkest; het componeren van de werken; het inrichten van de website; het produceren van beeldmateriaal en dergelijke. 7.2.2 Uitvoeringsfase 2 September 2003 - oktober 2003; april 2004 - september 2004 Uitvoeringsfase 2 heeft als zwaartepunt de voorbereiding, organisatie en uitvoering van de concerten. Daarnaast de planning van alle tv-activiteiten. 7.3 Evaluatiefase Oktober 2004 - december 2004 In deze periode die het laatste kwartaal van 2004 bestrijkt, wordt het volledige project gevalueerd. De financile verslaglegging is hier een onderdeel van. In december 2004 wordt het evaluatierapport aangeboden aan de EU.

E - M U S E

Gr ass tr aa t 6

3572 TV

U t re c h t

Th e N et herl and s

E-M USE -

PAGINA

17

8 . PA RT N E R S

Jan-Willem Buddingh is het creatieve brein achter PERRON C, bureau voor multimediale communicatie. Jan-Willem is als Supervisor Internet lid van het kernteam. Ook is hij verantwoordelijk voor de vormgeving van het E-MUSE logo. De Filmboulevard is een multi-mediabedrijf en art gallery. Oprichter is Hans Simons, een gelauwerd documentaire- en filmmaker. In de Filmboulevard werken verschillende mensen samen aan de productie en vormgeving van tv-programmas en documentaires. Bert Nievaart is vanaf de start bij E-MUSE betrokken als adviseur. Bert heeft vanuit zijn journalistieke achtergrond veel ervaring op het gebied van media opgedaan bij commercile omroepen, in zijn eigen mediaproductiebedrijf en als adviseur bij de oprichting van regionale omroepen.

E - M U S E

Gra ss tr aa t 6

3572 TV

U t re c h t

Th e N et herl and s

E-MUSE -

PAGINA

18

9. INITITIEFNEMER

Maarten Meurkens (1963) is initiatiefnemer van E-MUSE. Enige jaren van de studie psychologie waren voor hem het uitgangspunt voor een carrire in het bedrijfsleven: hij was tot eind jaren 90 directeur van een klein vastgoedbedrijf. In 1999 is hij zich vanuit een eigen bedrijf gaan toeleggen op een tweetal zaken: enerzijds het verhuren van locaties voor de film- en tv-industrie en daarnaast personal coaching. Ook is Maarten in 2002 intensief betrokken geweest bij de oprichting van een muziekproductiebedrijf. Maarten woont in Utrecht (NL) met twee dochters. In E-MUSE komen alle passies van Maarten bij elkaar. Mensen, muziek, cultuur en media. Hij heeft de kracht en ambitie om iedereen die betrokken is bij E-MUSE, zijn of haar muze te laten vinden in dit unieke project.

E - M U S E

Gra ss tr aa t 6

3572 TV

U t re c h t

Th e N et herl and s

E-MUSE -

PAGINA

19

FINANCILE ONDERBOUWING

De begroting van E-MUSE is gebaseerd op een periode van ruim 2 jaar. Een aanloopfase van 7 maanden, een eerste uitvoeringsfase van 14 maanden, een tweede uitvoeringsfase van 6 maanden en een evaluatiefase van 3 maanden. AANLOOPFASE Tijdens de aanloopfase is gewerkt aan het basisplan E-MUSE. Er is gesproken met diverse partijen, waaronder mensen in de politiek, muzikanten, tv producenten, juristen, financieel specialisten en tal van anderen. Maarten Meurkens en Bert Nievaart hebben gedurende deze fase de kar getrokken. De kosten die gemaakt zijn gedurende deze fase bestaan uit de normale kantoorkosten, reiskosten, extern advies, oprichtingskosten en de uren van Maarten Meurkens en Bert Nievaart. Totaal beloopt de aanloopfase een kleine 160.000 euro. Het gaat om een periode van 7 maanden. UITVOERINGSFASE 1 Uitvoeringsfase 1 is financieel ingedeeld in 4 blokken: 1. Muziek 2. TV Productie 3. Overhead 4. Stichtingskosten Ad.1 muziek Hieronder wordt verstaan het bij elkaar brengen en laten oefenen van de 15 muzikanten. Ook de 10 componisten gaan in deze fase aan het werk. Het plan voorziet in een ICT oplossing die het mogelijk maakt op afstand met elkaar te werken. Naast deze technische oplossing blijft het van het grootste belang om veelvuldig samen te komen. Uiteraard om flink met elkaar te kunnen oefenen en studeren. Zeker zo belangrijk is het sociale aspect. Het moet immers een hecht en goed geolied team worden. Derhalve is een flinke post voor reisen verblijfkosten gebudgetteerd. De muzikanten ontvangen een onkosten vergoeding van 500 Euro per maand. De muzikanten kunnen 6 maal naar een locatie reizen en verblijven. Per persoon is een bedrag van 1.000 Euro gebudgetteerd voor vliegticket, vervoer op locatie en verblijf. De componisten krijgen geen vergoeding. De componisten kunnen drie maal naar NL komen om met de supervisor muziek aan het werk te gaan. Hier is eveneens een bedrag van 1.000 Euro per reis gebudgetteerd. Voor de ICT faciliteiten is een budget van 5.000 Euro ingeruimd. Er is voorzien in 40 werkplekken. Om de ICT faciliteiten te implementeren is een bedrag van 45.000 Euro opgenomen, voor reis- en verblijfkosten. Er is een percentage van 5 procent opgenomen voor onvoorziene kosten. De grootte van dit project en de ervaring met ICT oplossingen maakt dit noodzakelijk.
E - M U S E Grasstraat 6 3572 TV U t re c h t The Netherlands

E-MUSE -

PAGINA

20

FINANCILE ONDERBOUWING

Ad 2. TV Productie Om een van de doelstellingen - het bereiken van zoveel mogelijk EUropeanen - te halen, wordt grootschalig gebruik gemaakt van het medium televisie. De voorbereidingen, de muzikanten en componisten, de culturele achtergronden, het wordt allemaal in beeld gebracht. Documentaires en losse programma elementen moeten het voor de verschillende publieke omroepen in de EU aantrekkelijk maken een avond vullend programma o ver Europa uit te zenden. De begroting voor tv productie beloopt een kleine 1,4 miljoen Euro: Er is voorzien in 200 uur werk om e.e.a. te organiseren en de verschillende ploegen aan te trekken en aan het werk te zetten. Er worden diverse scenarios geschreven om tot een hoogwaardige kwaliteit televisie te komen. Er is voorzien in 10 draaidagen per lidstaat. De complete off- en online montage faciliteit is begroot. Audionabewerking is begroot. Er is een regisseur beschikbaar per land voor 21 dagen. Er zijn reiskosten opgenomen om het vervoer van de diverse ploegen mogelijk te maken. De tv productiebegroting voorziet in een productieverzekering. Er is een post onvoorzien opgenomen van 5 procent. Ad 3. overhead De overhead bestaat uit de posten personeel, kantoorkosten en personeel gerelateerde kosten. De personele bezetting van de Stichting E-Muse bestaat uit 14,2 fte. Verder is er een post om ondersteunend advies in te huren. De salariring is sober, maar marktconform. De totale salarissom voor uitvoeringsfase 1 komt uit op 448.000 Euro. De kantoorkosten zijn helder opgelijnd in de financile paragraaf en belopen ruim 130.000 Euro in uitvoeringsfase 1. De personeel gerelateerde kosten bestaan met name uit de reis- en verblijfskosten van de E-muse functionarissen. Zo zullen de directeur, de ICT verantwoordelijke, de verschillende supervisors en de PR en communicatie mensen zonodig meermalen op locatie kunnen gaan. Dit kan nodig zijn voor de algemene voortgang, maar ook voor specifieke zaken als het bezoeken van de verschillende nationale publieke omroepen, het ondersteunen van PR activiteiten op locatie en het technisch ondersteunen van de muzikanten en componisten door een systeembeheerder. Voorts is rekening gehouden met in Nederland te maken reis- en verblijfkosten en representatiekosten. Het totale benodigde budget voor de overhead kosten in uitvoeringsfase 1 komt op een kleine 800.000 Euro.

E - M U S E

Gr a ss traat 6

3572 TV

U t re c h t

Th e N et her lan d s

E-MUSE -

PAGINA

21

FINANCILE ONDERBOUWING

Ad 4. stichtingskosten Onder de kosten voor de Stichting E-muse worden verstaan: Een onkostenvergoeding voor de Raad van Toezichthouders. Accountantskosten om zorg te dragen voor deugdelijke maandelijkse financile verantwoording. Het opstellen van een jaarverslag door het accountantskantoor. Juridische ondersteuning. De totale Stichtingskosten komen in de eerste uitvoeringsfase op ruim 60.000 Euro. De Begroting voor uitvoeringsfase 1 komt daarmee op ruim 2,6 miljoen Euro. UITVOERINGSFASE 2 Uitvoeringsfase 2 wordt gedomineerd door de laatste voorbereidingen voor het concert in Dublin en de aansluitende concerttour door alle andere landen van de EU. Uitvoeringsfase 2 is opgebouwd uit de kostenblokken: Overhead Stichtingskosten Concerttour De totale kosten voor uitvoeringsfase 2 komen op ruim 3,6 miljoen Euro. Ad 1. overhead De overhead van fase 2 is vergelijkbaar met fase 1. Wel is het aantal ftes teruggelopen van 14,2 naar 10. De verblijfskosten daarentegen stijgen vanwege de overnachtingen tijdens de concerttour. De kosten voor overhead komen in uitvoeringsfase 2 uit op ruim 500.000 Euro. Ad 2. Stichtingskosten De Stichtingskosten bevatten dezelfde elementen als die in uitvoeringsfase 1.: Onkosten Raad van Toezichthouders Accountantskosten Kosten jaarverslag Juridische ondersteuning De totale Stichtingskosten voor uitvoeringsfase 2 komen op een kleine 60.000 Euro. Ad 3. concerttour De kern van uitvoeringsfase 2 wordt gevormd door het concert in Ierland en de aansluitende tour door Europa. De concerttour is op te delen in 2 componenten: 1. Kosten inzake muzikanten en componisten 2. Concert organisatie kosten

E - M U S E

Grasstraat 6

3572 TV

U t re c h t

Th e N et h er l an d s

E-MUSE -

PAGINA

22

FINANCILE ONDERBOUWING

Ad 1. kosten muzikanten en componisten Het gaat hierbij om de reis- en verblijfkosten naar de Europese landen. Om de tien dagen gaan de orkestleden voor een aantal dagen terug naar huis. Er is ook voorzien in accommodatie voor de componisten. Zij vormen onderdeel van het team en hebben derhalve ook het recht om het applaus na afloop in ontvangst te nemen. Er is voor zowel de muzikanten als de componisten voorzien in zakgeld tijdens het verblijf in de verschillende landen. De totale kosten komen op een kleine 550.000 Euro. Ad 2. concert organisatie De complete organisatie wordt per land uitbesteed. Het boeken van de locatie, het inrichten, marketing en kaartverkoop. De geschatte kosten komen op 50.000 Euro per land voor 2 concerten. De totale organisatiekosten belopen derhalve 2,5 miljoen Euro. De totale kosten voor uitvoeringsfase 2 zijn op ruim 3,6 miljoen Euro begroot. EVALUATIEFASE Tijdens de evaluatiefase worden alle ervaringen in een rapport samengebracht. Dit zou de basis kunnen vormen voor meer van dergelijke projecten in Europa. Verder worden alle financile en praktische zaken omtrent E-muse afgerond. Ook alle personeelszaken worden netjes afgehandeld. Er wordt een financile eindrapportage opgesteld, met accountantsverklaring. In deze fase zijn er nog twee kostenblokken: 1. Overhead 2. Stichtingskosten Ad 1. overhead Is weer opgebouwd uit de elementen personele kosten, kantoorkosten en personeel gerelateerde kosten. Het personeel wordt terug gebracht naar 5 fte voor 3 maanden, totaal ruim 50.000 Euro. Er is een post onvoorzien van 15 procent opgenomen om zaken als meerwerk en langer doorlopende contracten op te vangen. Bij de kantoorkosten is rekening gehouden met het uitdienen van de huurtermijn. Voor huur en servicekosten is een reservering gemaakt. Totale kantoorkosten evaluatiefase: een kleine 50.000 Euro.

Bij personeel gerelateerde kosten is slechts voorzien in reis- en representatiekosten voor de directeur; 1.500 Euro. Ad 2. stichtingskosten Evenals in de beide uitvoeringsfasen is hier voorzien in een onkostenvergoeding voor de toezichthouders. Verder zijn er de accountantskosten, de kosten voor het
E - M U S E Gr ass tr aa t 6 3572 TV U t re c h t Th e N et herl and s

E-MUSE -

PAGINA

23

FINANCILE ONDERBOUWING

maken van een uitgebreide jaarrapportage en juridische ondersteuning. De stichtingskosten komen in deze fase uit op 30.000 Euro. De totale kosten voor de evaluatiefase komen uit op een kleine 130.000 Euro.

ADDITIONELE KOSTEN De kosten voor de televisieregistratie van het concert in Dublin (eventueel de overige concerten in de andere EU landen) zijn niet in deze begroting opgenomen. De technische kosten daarvoor zijn weliswaar prima te begroten, maar er zal eerst bekeken worden wat de publieke omroep van Ierland wil en kan betekenen. Dit geldt ook voor de publieke omroepen in de overige lidstaten.

INKOMSTEN De mogelijke inkomsten zijn niet in deze begroting opgenomen. Het zou een slag in de lucht zijn om in te schatten wat de mogelijke inkomsten uit kaartverkoop zijn. Daarbij is de hele organisatie rondom die concerten vrij laag begroot. De kosten voor publiciteit zullen mogelijk hoger uitkomen. Vanuit de publieke gedachte streven we er naar de uitzendkosten voor de diverse publieke omroepen in de lidstaten zo laag mogelijk te houden. Het is immers de bedoeling een zo groot mogelijk Europees publiek te bereiken. Mocht er uit de inkomsten van kaartverkoop en/of cd verkoop iets overblijven, dan zal dit worden aangewend voor voortzetting van Europese integratie projecten.

E - M U S E

Grasstraat 6

3572 TV

U t re c h t

The Netherlands

E-M USE -

PAGINA

24

BEGROTING E-MUSE

BEGROTING TOTAAL

Aanloopfase Uitvoeringsfase I Uitvoeringsfase II Evaluatiefase TOTAAL E-MUSE

157.208 2.657.390 3.632.423 128.335 6.575.355

TOTAAL PER INWONER EU

0,02

E - M U S E

Gr a ss tr aat 6

3572 TV

U t re c h t

Th e Net herl and s

E-MUSE -

PAGINA

25

BEGROTING E-MUSE
aanloopfase Aanloopkosten periode Uren (Maarten/Bert) Kantoorkosten Reiskosten Verblijfskosten Oprichtingskosten Drukwerk Website Presentatie k. Extern advies Onvoorzien okt 02 / apr 03 okt 02 / apr 03 okt 02 / apr 03 okt 02 / apr 03 okt 02 / apr 03 okt 02 / apr 03 okt 02 / apr 03 okt 02 / apr 03 okt 02 / apr 03 okt 02 / apr 03 200 1 130 5% aantal 1.000 7 17.500 20 1 pr p eenh 65 750 0,28 200 10.000 totaal 65.000 5.250 4.900 4.000 10.000 15.000 15.000 5.000 26.000 7.058 157.208

TOTAAL AANLOOPKOSTEN

E - M U S E

Grasstraat 6

3572 TV

U t re c h t

Th e N et h er l an d s

E-MUSE -

PAGINA

26

BEGROTINGS E-MUSE
Uitvoeringsfase 1 periode Muziek Muzikanten Reis- & onkosten Componisten Reis- & onkosten Technische faciliteiten Onvoorzien SUBTOTAAL MUZIEK UITVOERINGSFASE 1 15 120 10 45 40 1 500 1.000 1.000 5.000 5% 60.000 120.000 45.000 200.000 21.250 446.250 aantal pr p eenh totaal

TV productie Samenstelling ploegen Scenarios Draaidagen Offline montage Online montage Audio nabew. Regisseurs Materiaal kosten Reis- onkosten Prod. Verz. Onvoorzien SUBTOTAAL TV PRODUCTIE UITVOERINGSFASE 1 200 250 250 10 15 525 250 250 1 1 65 1.500 700 1.000 1.200 750 150 750 3% 5% 13.000 35.000 375.000 175.000 10.000 18.000 393.750 37.500 187.500 37.343 63.455 1.345.547

E - M U S E

Grasstraat 6

3572 TV

U t re c h t

Th e N et h er l an d s

E-M USE -

PAGINA

27

BEGROTING E-MUSE
Overhead Personeel Directeur Secretariaat Administratie Producer Productie ass. ICT Supervisor Muziek Supervisor TV Supervisor Internet Internet redacteur Supervisor PR & C PR & Communicatie Extern advies SUBTOTAAL OVERHEAD PERSONEEL UITVOERINGSFASE 1 Kantoorkosten Kantoor Service kosten Telecom Mobiel Internet (ADSL) Verzekeringen Abonnementen Vertaalburo Inrichting Inrichting algemeen Computers & Internet Telecom Kantoorbenodigdheden Porti Budget ICT Budget Internet Budget PR & Communicatie 12 1 12 1 5 11 1 1 1 200 m2 25% 2.500 175 100 500 60 3.000 1.200 7.000 1.500 2.500 150 250 1.000 1.000 2.500 140 18.700 4.675 20.000 15.400 800 4.000 480 24.000 14.400 7.000 18.000 2.500 1.200 2.000 8.000 8.000 20.000 169.155 vervolg uitvoeringsfase 1 aantal 1 2 1 1 2 1 1 1 0,2 1 1 2 pr p eenh 6.000 2.000 2.250 4.000 2.250 5.000 5.000 5.000 5.000 2.250 5.000 2.250 totaal 48.000 32.000 18.000 32.000 36.000 40.000 40.000 40.000 8.000 18.000 40.000 36.000 60.000 448.000

SUBTOTAAL OVERHEAD KANTOORKOSTEN UITVOERINGSFASE 1

E - M U S E Grasstraat 6 3572 TV U t re c h t Th e N et h er l an d s

E-M USE -

PAGINA

28

BEGROTING E-MUSE
Personeel gerelateerd Reis- & verblijfkosten Vliegtickets Hotel / verblijf Vervoer op locatie Vervoerskosten NL Onvoorzien reis- verblijfkosten Representatiekosten

250 250 250 10 1 7

250 200 125 250 5% 250

62.500 50.000 31.250 20.000 8.188 14.000 185.938

SUBTOTAAL OVERHEAD PERSONEEL GERELATEERD UITVOERINGSFASE 1

Kosten Stichting E-Muse Onkostenvergoeding Raad van Toezicht Accountantskosten Kosten Jaarverslag Juridische ondersteuning

6 1 1 -

250 1.000 2.500 -

12.000 8.000 2.500 40.000 62.500 2.657.390

SUBTOTAAL STICHTINGSKOSTEN UITVOERINGSFASE 1 TOTAAL UITVOERINGSFASE I

E - M U S E

Grasstraat 6

3572 TV

U t re c h t

Th e N et h er l an d s

E-M USE -

PAGINA

29

BEGROTING E-MUSE
uitvoeringsfase 2 Overhead aantal Personeel Directeur Secretariaat Administratie Supervisor Muziek Ass superv. Muziek Internet redacteur Supervisor PR & C PR & Communicatie Extern advies 1 2 1 1 1 1 1 2 pr p eenh 6.000 2.000 2.250 5.000 2.250 2.250 5.000 2.250 totaal 36.000 24.000 13.500 30.000 13.500 13.500 30.000 27.000 45.000 232.500

SUBTOTAAL OVERHEAD PERSONEEL UITVOERINGSFASE 2 Kantoorkosten Kantoor Service kosten Telecom Mobiel Internet (ADSL) Verzekeringen Abonnementen Vertaalburo Kantoorbenodigdheden Porti Budget ICT Budget Internet Budget PR & Communicatie

1 1 6 1 5

200 m2 25% 2.500 225 100 500 60 3.000 150 250 1.000 1.000 2.500

140

14.000 3.500 15.000 8.100 600 3.000 360 18.000 900 1.500 6.000 6.000 15.000 91.960

SUBTOTAAL OVERHEAD KANTOORKOSTEN UITVOERINGSFASE 2

E - M U S E

Grasstraat 6

3572 TV

U t re c h t

Th e N et h er l an d s

E-M USE -

PAGINA

30

BEGROTING E-MUSE
vervolg uitvoeringsfase 2 Personeel gerelateerd Reis- & verblijfkosten Vliegtickets 250 250 Hotel / verblijf 450 200 Vervoer op locatie 250 125 Vervoerskosten NL 7 250 Onvoorzien reis- verblijfkosten 1 5% Representatiekosten 6 250 SUBTOTAAL OVERHEAD PERSONEEL GERELATEERD UITVOERINGSFASE 2 Kosten Stichting E-Muse Onkostenvergoeding Raad v. Toezicht Accountantskosten Kosten Jaarverslag Juridische ondersteuning

62.500 90.000 31.250 10.500 9.713 9.000 212.963

6 1 1 -

250 1.000 2.500 -

9.000 6.000 2.500 40.000 57.500

SUBTOTAAL STICHTINGSKOSTEN UITVOERINGSFASE 2 Concert tour Muz. + comp. Vliegtickets 625 250 Hotel / verblijf 1.750 200 Vervoer op locatie 75 500 Muzikanten vergoeding 15 1.000 Componisten vergoeding 10 1.000 SUBTOTAAL CONCERT TOUR MUZIKANTEN & COMPONISTEN UITVOERINGSFASE 2 Concert organisatie Compleet 50 50.000 SUBTOTAAL CONCERT ORGANISATIE UITVOERINGSFASE 2

156.250 350.000 37.500 90.000 60.000 537.500

2.500.000 2.500.000

TOTAAL UITVOERINGSFASE II

3.632.423

E - M U S E

Grasstraat 6

3572 TV

U t re c h t

Th e N et h er l an d s

E-M USE -

PAGINA

31

BEGROTING E-MUSE
evaluatiefase Overhead aantal Personeel Directeur Secretariaat Administratie Internet redacteur Onvoorziene kosten 1 2 1 1 pr p eenh 6.000 2.000 2.250 2.250 15% totaal 18.000 12.000 6.750 6.750 6.525 50.025

SUBTOTAAL OVERHEAD PERSONEEL EVALUATIEFASE Kantoorkosten Kantoor Service kosten Afkoop huur Service kosten Telecom Mobiel Internet (ADSL) Verzekeringen Abonnementen Vertaalburo Kantoorbenodigdheden Porti

1 1 1 1 1 1 5

200 m2 25% 25% 1.500 175 100 500 60 3.000 150 250

140

7.000 1.750 16.300 4.075 4.500 525 600 1.500 360 9.000 450 750 46.810

SUBTOTAAL OVERHEAD KANOORKOSTEN EVALUATIEFASE

Personeel gerelateerd Reis- & verblijfkosten Vervoerskosten NL 1 Representatiekosten 1 SUBTOTAAL OVERHEAD PERSONEEL GERELATEERD EVALUATIEFASE

250 250

750 750 1.500

E - M U S E

Grasstraat 6

3572 TV

U t re c h t

Th e N et h er l an d s

E-M USE -

PAGINA

32

BEGROTING E-MUSE
vervolg evaluatiefase Kosten Stichting E-Muse Onkostenvergoeding Raad van Toezicht Accountantskosten Kosten Jaarverslag Juridische ondersteuning

6 1 1 -

250 1.000 2.500 -

4.500 3.000 2.500 20.000 30.000

SUBTOTAAL OVERHEAD STICHTINGSKOSTEN EVALUATIEFASE

TOTAAL EVALUATIEFASE

128.335

E - M U S E

Grasstraat 6

3572 TV

U t re c h t

Th e N et h er l an d s