Documento Base de Contratacin para Servicios Generales

ESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIAORGANO ELECTORAL PLURINACIONALTRIBUNAL ELECTORAL DEPTAL. DE CHUQUISACA

MODELO DE DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIN PARA SERVICIOS GENERALES

APOYO NACIONAL A LA PRODUCCION Y EMPLEO ANPE
(11) CASOS - DEPURADORES Personal Eventual Proceso de Elecciones Judiciales 2011
Aprobado Mediante Resolucin Ministerial N 262 de 15 de julio 2009 Elaborado en base al Decreto Supremo N 0181 de 28 de junio de 2009 de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios

Cdigo: 013/2011
SEPTIEMBRE 2011 Sucre- Bolivia

CONVOCATORIA Nro. 013/2011

Documento Base de Contratacin para Servicios Generales

MODELO DE DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIN PARA SERVICIOS GENERALES EN LA MODALIDAD DE APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIN Y EMPLEO INSTRUCCIONES GENERALES
i)

El presente Modelo de Documento Base de Contratacin (DBC) se aplicar para contrataciones por Solicitud de Propuestas, desde Bs20.001,00 (BOLIVIANOS VEINTE MIL UN 00/100 ) hasta Bs1.000.000,00 (BOLIVIANOS UN MILLON 00/100 ), dentro la modalidad de Apoyo Nacional a la Produccin y Empleo (ANPE), de acuerdo con lo establecido en la Seccin II del Captulo IV del Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios (NB-SABS). Para procesos de contratacin por Solicitud de Cotizaciones, no ser necesario utilizar el presente Modelo de DBC, debiendo la entidad crear su propio DBC, que podr incluir: las Especificaciones Tcnicas, criterios de evaluacin, causales de descalificacin y otros que considere necesarios, de acuerdo con la naturaleza y caractersticas de la contratacin. Las Municipalidades con elevados ndices de pobreza, de acuerdo con lo establecido en el Artculo 14 del Decreto Supremo N 0181, aplicarn el presente Modelo de DBC para todas las contrataciones por Solicitud de Propuestas a partir de Bs20.001,00 (BOLIVIANOS VEINTE MIL UNO 00/100 ) adelante.

ii)

El DBC, establece aspectos de carcter obligatorio y referencial. Los aspectos de carcter referencial podrn ser modificados por la entidad convocante, sin que sea necesaria la autorizacin del rgano Rector. Excepcionalmente, cuando se requiera introducir modificaciones a los aspectos de carcter obligatorio del Modelo de DBC, de manera previa a la publicacin de la convocatoria, la entidad convocante solicitar la aprobacin expresa del rgano Rector, segn lo regula el Artculo 46 del Decreto Supremo N 0181. Para la aprobacin de estas modificaciones la entidad convocante deber presentar su solicitud adjuntando la siguiente informacin: a) b) Cuadro Comparativo conteniendo texto del modelo vigente, texto propuesto y su respectiva justificacin. Informes tcnico y legal.

iii)

El DBC, publicado en el SICOES, es el documento oficial que rige el proceso de contratacin, no pudiendo efectuarse modificaciones o enmiendas posteriores a su publicacin. El DBC contiene: a) b) c) Parte I: Informacin General a los Proponentes; Parte II: Informacin Tcnica de la Contratacin; Parte III: Anexos.

iv)

La Parte I, Informacin General a los Proponentes, establece las condiciones generales del proceso de contratacin. La Parte II, Informacin Tcnica de la Contratacin, establece las particularidades del proceso de contratacin que deben ser elaboradas y proporcionadas por la entidad convocante y que deben contemplar el objeto de la contratacin, el plazo de prestacin del servicio, el cronograma de plazos del proceso de contratacin, los datos particulares de la entidad convocante, las especificaciones tcnicas y toda otra informacin que se considere necesaria. La Parte III, contiene los siguientes Anexos:

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Anexo 1.Anexo 2.Anexo 3.-

Formularios para la Presentacin de Propuestas, que deben ser utilizados por los proponentes para la inclusin de la informacin especfica requerida. Formularios Referenciales de Apoyo. Modelo Referencial del Contrato.

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PARTE I INFORMACIN GENERAL A LOS PROPONENTES 1. NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIN El proceso de contratacin de servicios generales se rige por el Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios (NB-SABS) y el presente Documento Base de Contratacin (DBC). 2. PROPONENTES ELEGIBLES En esta convocatoria podrn participar nicamente los siguientes proponentes: a) b) c) Las personas naturales con capacidad de contratar. Las personas jurdicas legalmente constituidas, en forma independiente o como asociaciones accidentales. Micro y Pequeas Empresas, Asociaciones de Pequeos Productores Urbanos y Rurales y Organizaciones Econmicas Campesinas y Cooperativas.

3. ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS (Si la entidad convocante considera necesaria la realizacin de: Consultas Escritas, Inspeccin Previa o Reunin Informativa de Aclaracin, podr incluir uno o varios de los siguientes numerales. Caso contrario, deber suprimirse el texto, manteniendo la numeracin y colocando al lado del numeral, el ttulo de No corresponde). Inspeccin Previa (Sealar No corresponde en caso de que no se realice esta actividad) El proponente podr realizar la inspeccin previa en la fecha, hora y lugar, establecidos en el presente DBC o por cuenta propia.
3.2

3.1

Consultas escritas sobre el DBC (Sealar No corresponde en caso de que no se realice esta actividad) Cualquier potencial proponente podr formular consultas escritas dirigidas al RPA, hasta la fecha lmite establecida en el presente DBC.

3.3

Reunin Informativa de Aclaracin (Sealar No corresponde en caso de que no se realice esta actividad) Se realizar una Reunin de Aclaracin, en la fecha, hora y lugar sealados en el presente DBC, en la que los potenciales proponentes podrn expresar sus consultas sobre el proceso de contratacin. Las solicitudes de aclaracin, las consultas escritas y sus respuestas, debern ser tratadas en la Reunin de Aclaracin.

Al final de la reunin, el convocante entregar a cada uno de los potenciales proponentes asistentes o aquellos que as lo soliciten, copia o fotocopia del Acta de la Reunin de Aclaracin, suscrita por los servidores pblicos y todos los asistentes que as lo deseen. 4. GARANTAS De acuerdo con lo establecido en el Artculo 20 de las NB-SABS, el proponente decidir el tipo de garanta a presentar entre: Boleta de Garanta, Boleta de Garanta a Primer Requerimiento o Pliza de Seguro de Caucin a Primer Requerimiento. 4.1. Las garantas requeridas, de acuerdo con el objeto, son: 1. Garanta de Seriedad de Propuesta. La entidad convocante podr solicitar la presentacin de la Garanta de Seriedad de Propuesta, slo para contrataciones con

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Precio Referencial mayor a Bs200.000,00 (BOLIVIANOS DOSCIENTOS MIL 00/100 ). 2. Garanta de Cumplimiento de Contrato. La entidad convocante solicitara la Garanta de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato. Cuando se tengan programados pagos parciales, en sustitucin de la Garanta de Cumplimiento de Contrato, se podr prever una retencin del siete por ciento (7%) de cada pago.

Las Micro y Pequeas Empresas, Asociaciones de Pequeos Productores Urbanos y Rurales y Organizaciones Econmicas Campesinas, presentarn una Garanta de Cumplimiento de Contrato por un monto equivalente al tres y medio por ciento (3.5%) del valor del contrato o se har una retencin del tres y medio por ciento (3.5%) correspondiente a cada pago, cuando se tengan previstos pagos parciales. 3. Garanta de Correcta Inversin de Anticipo. En caso de convenirse anticipo, el proponente deber presentar una Garanta de Correcta Inversin de Anticipo, equivalente al cien por ciento (100%) del anticipo otorgado. El monto total del anticipo no deber exceder el veinte por ciento (20%) del monto total del contrato.

En el caso de servicios generales discontinuos, no se requerir la presentacin de la Garanta de Seriedad de Propuesta y la Garanta de Cumplimiento de Contrato. 4.2. Ejecucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta: La Garanta de Seriedad de Propuesta, en caso de haberse solicitado, ser ejecutada cuando: a) El proponente decida retirar su propuesta con posterioridad al plazo lmite de presentacin de propuestas. 2. El proponente adjudicado no presente, para la suscripcin del contrato, la documentacin original o fotocopia legalizada de los documentos sealados en el presente DBC, salvo impedimento debidamente justificado presentado oportunamente a la entidad. 3. El proponente adjudicado desista de suscribir el contrato en los plazos establecidos. 4. Se determine que el proponente se encuentra impedido para participar en el proceso de contratacin. 5. El proponente adjudicado no presente la Garanta de Cumplimiento de Contrato. 4.3. Devolucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta: La Garanta de Seriedad de Propuesta, en caso de haberse solicitado, ser devuelta a los proponentes en un plazo no mayor a cinco (5) das, en los siguientes casos: a) Despus de la notificacin con la Resolucin de Declaratoria Desierta.

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2.

3.

4. 5.

En el caso de que existiese Recurso Administrativo de Impugnacin, luego de su agotamiento, en contrataciones con montos mayores a Bs200.000,00 (BOLIVIANOS DOSCIENTOS MIL 00/100 ). Cuando la entidad convocante solicite la extensin del periodo de validez de propuestas y el proponente rehse aceptar la solicitud. Despus de notificada la Resolucin de Cancelacin del Proceso de Contratacin. Despus de notificada la Resolucin de Anulacin del Proceso de Contratacin, cuando la anulacin sea hasta antes de la publicacin de la convocatoria. Despus de suscrito el contrato con el proponente adjudicado.

6. 4.4.

El tratamiento de ejecucin y devolucin de las Garantas de Cumplimiento de Contrato y de Correcta Inversin de Anticipo, se establecer en el Contrato.

5. RECHAZO Y DESCALIFICACIN DE PROPUESTAS 5.1. 5.2. Proceder el rechazo de la propuesta cuando sta fuese presentada fuera del plazo (fecha y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente DBC. Las causales de descalificacin son: a) Incumplimiento u omisin en la presentacin de cualquier documento requerido en el presente DBC. La omisin no se limita a la falta de presentacin de documentos, refirindose tambin a que cualquier documento presentado no cumpla con las condiciones de validez requeridas. 2. Cuando la propuesta no cumpla con las condiciones establecidas en el presente DBC. 3. Cuando la propuesta econmica exceda el Precio Referencial. 4. Si se determinase que el proponente se encuentra dentro los impedimentos que prev el Artculo 43 de las NB-SABS. 5. Si para la suscripcin del contrato, la documentacin original o fotocopia legalizada de los documentos sealados en el presente DBC, no fuera presentada dentro del plazo establecido para su verificacin; salvo que el proponente hubiese justificado oportunamente el retraso. 6. Cuando el perodo de validez de la propuesta no se ajuste al plazo mnimo requerido. 7. Cuando el proponente presente dos o ms alternativas. 8. Cuando el proponente presente dos o ms propuestas. 9. Cuando el proponente no presente la Garanta de Seriedad de Propuesta, si sta hubiese sido requerida. 10. Si para la suscripcin del contrato, la documentacin original o fotocopia legalizada presentada, no coincide con las fotocopias entregadas en la propuesta

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6. ERRORES NO SUBSANABLES Se consideran errores no subsanables, siendo objeto de descalificacin, los siguientes:
a) b) c) d)

e) f) g) h)

i)

La ausencia de los Formularios de Presentacin de Propuestas, requeridos en el presente DBC. La falta de la propuesta tcnica o parte de ella. La falta de la propuesta econmica o parte de ella La falta de presentacin de la Garanta de Seriedad de Propuesta o cuando esta sea girada por monto o plazo de vigencia, menores a los requeridos, o la misma fuese emitida en forma errnea, en contrataciones con Precio Referencial mayor a Bs200.000,00 (BOLIVIANOS DOSCIENTOS MIL 00/100 ). La ausencia del Poder del Representante Legal del proponente, cuando corresponda. La falta de firma del Representante Legal o proponente en uno (1) o varios de los Formularios y Documentos solicitados en el presente DBC. La ausencia de documentacin, formularios y aspectos solicitados en el presente DBC. Cuando producto de la revisin aritmtica de la propuesta econmica existiera una diferencia superior al dos por ciento (2%) entre el monto total de la propuesta y el monto revisado por el Responsable de Evaluacin o la Comisin de Calificacin. Cuando se presente en fotocopia simple, los documentos solicitados en original o fotocopia legalizada.

7. DECLARATORIA DESIERTA El RPA declarar desierta una convocatoria pblica, de acuerdo con lo establecido en el Artculo 27 de las NB-SABS. 8. CANCELACIN, SUSPENSIN Y ANULACIN DEL PROCESO DE CONTRATACIN El proceso de contratacin podr ser cancelado, anulado o suspendido hasta antes de la suscripcin del contrato, mediante Resolucin expresa, tcnica y legalmente motivada, de acuerdo con lo establecido en el Artculo 28 de las NB-SABS. 9. RESOLUCIONES RECURRIBLES Los proponentes podrn interponer Recurso Administrativo de Impugnacin, en procesos de contratacin por montos mayores a Bs200.000,00 (BOLIVIANOS DOSCIENTOS MIL 00/100 ), nicamente contra las resoluciones establecidas en el inciso b) del pargrafo I del Artculo 90 de las NB-SABS; siempre que las mismas afecten, lesionen o puedan causar perjuicio a sus legtimos intereses, de acuerdo con lo regulado en el Captulo VII, del Ttulo I, de las NBSABS. 10. DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE 10.1. Los documentos que deben presentar las personas naturales son: a) Formularios de Presentacin de la Propuesta. (Debidamente firmados) 2. Cedula de Identidad, en fotocopia simple. c) Propuesta en base a las Especificaciones Tcnicas sealadas en el presente DBC. (Debidamente firmados) d) Garanta de Seriedad de Propuesta, en original, equivalente al uno por ciento (1%) de la propuesta econmica, emitida a nombre de la entidad convocante, cuando esta sea requerida. 10.2. Los documentos que deben presentar las personas jurdicas son: a) Formularios de Presentacin de la Propuesta. (Debidamente firmados) 2. Poder del Representante Legal del proponente, en fotocopia simple, con atribuciones para presentar propuestas y

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3. 4. 5. 6.

suscribir contratos, incluidas las empresas unipersonales cuando el Representante Legal sea diferente al propietario. Cedula de identidad del responsable legal (Fotocopia simple) Nmero de identificacin tributaria (Fotocopia simple) Propuesta en base a las Especificaciones Tcnicas sealadas en el presente DBC. (Debidamente firmados) Garanta de Seriedad de Propuesta, en original, equivalente al uno por ciento (1%) de la propuesta econmica, emitida a nombre de la entidad convocante, si sta hubiese sido requerida.

10.3.

En el caso de Asociaciones Accidentales, los documentos debern presentarse diferenciando los que corresponden a la Asociacin y los que corresponden a cada asociado. 10.3.1. La documentacin conjunta a presentar, que debe ser firmada por el Representante Legal de la Asociacin Accidental, es la siguiente: a) Formularios de Presentacin de la Propuesta. 2. Testimonio del Contrato de Asociacin Accidental, en fotocopia simple, que indique el porcentaje de participacin de los asociados, la designacin de la empresa lder, la nominacin del Representante Legal de la asociacin y el domicilio legal de la misma. 3. Poder del Representante Legal de la Asociacin Accidental, en fotocopia simple, con facultades expresas para presentar propuestas, negociar y suscribir contratos. 4. Cedula de identidad del responsable legal (Fotocopia simple) 5. Nmero de identificacin tributaria (Fotocopia simple) 6. Propuesta en base a las especificaciones tcnicas sealadas en el presente DBC. 7. Garanta de Seriedad de Propuesta, en original, equivalente al uno por ciento (1%) de la propuesta econmica, emitida a nombre de la entidad convocante, si sta hubiese sido requerida. 10.3.2. Cada socio en forma independiente deber presentar la siguiente documentacin, firmada por el Representante Legal de cada asociado y no por el Representante Legal de la Asociacin: a) Formulario de Identificacin. 2. Poder del Representante fotocopia simple. Legal, en

10.4.

Los Formularios de la propuesta son declaraciones juradas de los proponentes, que deben ser presentados en original con la firma del Representante Legal. Para las empresas unipersonales, estos Formularios sern firmados directamente por su propietario, cuando no acrediten a un Representante Legal. Para personas naturales estos formularios sern firmados directamente por el proponente o su Representante Legal. Para otros proponentes, como las Micro y Pequeas Empresas, los formularios debern ser firmados segn establezca la normativa legal inherente.

10.5.

El Poder del Representante Legal deber tener la constancia de inscripcin en el Registro de Comercio. Esta inscripcin podr exceptuarse para otros proponentes cuando la normativa legal inherente a su constitucin as lo prevea.

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11. RECEPCIN DE PROPUESTAS 11.1. La recepcin de cotizaciones y/o propuestas tcnicas se efectuar en el domicilio sealado por la entidad convocante, hasta la hora y plazo fijado en la convocatoria. Los proponentes podrn presentar sus propuestas segn su criterio: de manera abierta o en sobre cerrado, situacin que deber consignarse en el registro o libro de actas. Cuando el proponente decida presentar su propuesta en sobre cerrado, ste no deber ser abierto hasta antes de la fecha y hora lmite de plazo establecida para su presentacin. 12. APERTURA DE PROPUESTAS La apertura pblica de propuestas se realizar en la fecha, hora y lugar sealados en el presente DBC, donde se dar lectura de los precios ofertados. El acto se efectuar as se hubiese recibido una sola propuesta. En caso de no existir propuestas, el Responsable de Evaluacin o la Comisin de Calificacin suspender el acto y recomendar al RPA, que la convocatoria sea declarada desierta. 13. EVALUACIN DE PROPUESTAS La entidad convocante, de acuerdo con el Artculo 23 de las NB-SABS, para la evaluacin de propuestas podr aplicar uno de los siguientes Mtodos de Seleccin y Adjudicacin: a) b) c) d) Calidad, Propuesta Tcnica y Costo Presupuesto Fijo Menor Costo Precio Evaluado Ms Bajo

11.2.

14. EVALUACIN PRELIMINAR El Responsable de Evaluacin o la Comisin de Calificacin, en sesin reservada y segn la verificacin de presentacin de documentos del Acto de Apertura, determinar si las propuestas continan o se descalifican, aplicando la metodologa Cumple/No Cumple, en la presentacin de documentos y las especificaciones tcnicas. 15. APLICACIN DE LOS MARGENES DE PREFERENCIA Y CORRECCIN DE LOS ERRORES ARITMTICOS 15.1. Errores aritmticos a) Cuando exista discrepancia entre los montos indicados en numeral y literal, prevalecer el literal. b) Cuando exista diferencia entre el precio unitario y el total de un tem que se haya obtenido multiplicando el precio unitario por la cantidad de unidades, prevalecer el precio unitario cotizado. c) Si la diferencia entre el monto ledo de la propuesta y el monto ajustado de la revisin aritmtica, es menor al 2%, se ajustar la propuesta; en otro caso la propuesta ser descalificada. d) El monto resultante producto de la revisin aritmtica, denominado Monto Ajustado por Revisin Aritmtica (MAPRA) deber ser trasladado a la tercera columna del Formulario Propuesta Econmica Ajustada. e) En caso de que producto de la revisin, no se encuentren errores aritmticos, el precio de la propuesta o valor ledo de la propuesta (pp) deber ser trasladado a la tercera columna del Formulario Propuesta Econmica Ajustada. Margen de Preferencia

15.2.

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Para las Micro y Pequeas Empresas, Asociaciones de Pequeos Productores Urbanos y Rurales y Organizaciones Econmicas Campesinas, se aplicar un margen de preferencia del veinte por ciento (20%) al precio ofertado
Al precio ofertado para las Micro y Pequeas Empresas, Asociaciones de Productores Urbanos y Rurales y Organizaciones Econmicas Campesinas Margen de Preferencia En otros casos Margen de Preferencia Factor de Ajuste (fa)

20% 0%

0.80 1.00

El Precio Ajustado, se determinar con la siguiente frmula:

PA = MAPRA * f a
Donde: PA = Propuesta ajustada a efectos de calificacin MAPRA = Monto ajustado por revisin aritmtica Fa = Factor de ajuste

16. APLICACIN DE LOS MTODOS DE SELECCIN Y ADJUDICACIN 16.1. Evaluacin con el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin de Calidad, Propuesta Tcnica y Costo No corresponde Cuando se elija este mtodo el procedimiento de evaluacin ser el siguiente: La evaluacin de propuestas se realizar en dos etapas: La evaluacin de la Calidad y Propuesta tcnica, y la evaluacin del Costo o Propuesta Econmica. Los mximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes: Calidad y Propuesta Tcnica Costo o Propuesta Econmica 16.1.1. : 100 puntos : 100 puntos

Evaluacin de la Calidad y Propuesta Tcnica

Para aquellas propuestas admitidas luego de la evaluacin preliminar, la entidad convocante aplicar los criterios de evaluacin y asignar los puntajes, conforme lo establecido en el Formulario de Evaluacin de la Calidad y Propuesta Tcnica. Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de setenta (70) puntos sern descalificadas y no accedern a la evaluacin econmica. 16.1.2. Evaluacin del Costo o Propuesta Econmica

El Responsable de Evaluacin o la Comisin de Calificacin, proceder a la evaluacin de las propuestas econmicas presentadas, en el Formulario de la Propuesta Econmica, que no debern exceder el Precio Referencial, corrigiendo los errores aritmticos y aplicando los mrgenes de preferencia y factores de ajuste por plazo de acuerdo a lo establecido en el Numeral 14 del presente DBC. La Evaluacin del Costo o Propuesta Econmica, consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la propuesta econmica que despus de haber ajustado con los errores aritmticos y mrgenes de preferencia tenga el menor costo. Al resto de propuestas se les asignar puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:

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Donde: Nmero de Propuestas Admitidas Puntaje de la Evaluacin del Costo o Propuesta Econmica del proponente i Propuesta Ajustada del Proponente i Propuesta Ajustada de Menor Valor 16.1.3. Determinacin del Puntaje Total

Una vez calificadas las propuestas mediante la Evaluacin de la Calidad y Propuesta Tcnica y del Costo o Propuesta Econmica, se determinar el puntaje total de las mismas. El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente frmula:

Donde: Puntaje total del proponente i Puntaje por evaluacin de la calidad y propuesta tcnica de la propuesta i Puntaje de la evaluacin del costo o propuesta econmica del proponente i Coeficiente de ponderacin para la evaluacin de la Calidad y Propuesta Tcnica (La entidad debe establecer un valor comprendido entre 0.60 c1 0.70) Coeficiente de ponderacin para la evaluacin del Costo o Propuesta Econmica (La entidad debe establecer un valor comprendido entre 0.30 c2 0.40) Los coeficientes de ponderacin debern cumplir la siguiente condicin:

Se adjudicar la propuesta cuyo puntaje total (

) sea el mayor.

Para el presente proceso de contratacin se establecen los siguientes coeficientes de ponderacin: Coeficiente Descripcin
Coeficiente de ponderacin para la evaluacin de la Calidad y Propuesta Tcnica Coeficiente de ponderacin para la evaluacin del Costo o Propuesta Econmica

Valor (*)

(*) Estos valores debern ser establecidos de manera previa a la publicacin de la convocatoria por la entidad convocante, los cuales no podrn ser modificados. 16.2. Evaluacin con el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin de Presupuesto Fijo No corresponde Cuando se elija este Mtodo, el proceso de evaluacin ser el siguiente:

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La entidad establecer un Presupuesto Fijo por la prestacin del servicio. Para aquellas propuestas admitidas luego de la Evaluacin Preliminar, la entidad convocante aplicar los criterios de evaluacin y asignar los puntajes conforme lo establecido en el Formulario de Evaluacin de la Calidad y Propuesta Tcnica. Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de setenta (70) puntos, en la evaluacin de la Calidad y Propuesta Tcnica (PCTi), sern descalificadas. De las propuestas que hubieran obtenido el puntaje mnimo requerido, se adjudicar a aquella que presente la mejor calificacin tcnica. 16.3. Evaluacin con el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin de Menor Costo No corresponde Cuando se elija este Mtodo, el procedimiento de evaluacin ser el siguiente: Para aquellas propuestas admitidas luego de la Evaluacin Preliminar, la entidad convocante aplicar los criterios de evaluacin y asignar los puntajes conforme lo establecido en el Formulario de Evaluacin de la Calidad y Propuesta Tcnica. Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de 70 sern descalificadas. De las propuestas que hubieran obtenido el puntaje tcnico mnimo requerido, se adjudicar a aquella que habiendo corregido los errores aritmticos y aplicando los mrgenes de preferencia determinados en el punto 14, tenga el menor costo registrado en la columna Precio Final Ajustado del Formulario de Propuesta Econmica. 16.4. Evaluacin con el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin Precio Evaluado Ms Bajo Cuando se elija este Mtodo, el procedimiento de evaluacin ser el siguiente: 16.4.1. Determinacin de la Propuesta con el Precio Evaluado Ms Bajo

El Responsable de Evaluacin o La Comisin de Calificacin, proceder a la evaluacin de todas las propuestas econmicas presentadas, que no excedieran el precio referencial, corrigiendo los errores aritmticos, aplicando los mrgenes de preferencia y el ajuste por plazo de entrega determinados en el punto 14. El Precio Evaluado Mas Bajo corresponde al valor menor registrado en la columna Ajuste Final del Formulario de la Propuesta Econmica. 16.4.2. Evaluacin de la Propuesta con el Precio Evaluado Ms Bajo

El Responsable de Evaluacin o la Comisin de Calificacin verificar en forma minuciosa si la propuesta con el Precio Evaluado Ms Bajo cumple con los requisitos de presentacin de los documentos legales administrativos y las especificaciones tcnicas establecidos en el presente DBC, con la metodologa CUMPLE/NO CUMPLE. Para este efecto deber verificar que la documentacin requerida y que los Formularios presentados estn debidamente llenados y firmados. La propuesta ser descalificada si no cumple con cualquiera de los requisitos establecidos. En caso de descalificacin de la propuesta con el Precio Evaluado Ms Bajo, se proceder a la calificacin de la segunda mejor propuesta incluida en el Formulario de Propuesta Econmica, y as sucesivamente.

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17. CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIN Y RECOMENDACIN El Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta, deber contener mnimamente lo siguiente: a) b) c) d) e)
f)

g)

Nmina de los proponentes. Cuadros Comparativos Cuadros de evaluacin legal, administrativa y tcnica. Detalle de errores subsanables, cuando corresponda. Causales para la descalificacin de propuestas, cuando corresponda. Otros aspectos que el Responsable de Evaluacin o la Comisin de Calificacin considere pertinentes. Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta. 18. ADJUDICACIN O DECLARATORIA DESIERTA 18.1. El RPA, recibido el Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta y dentro del plazo fijado en el cronograma de plazos, emitir la Adjudicacin o Declaratoria Desierta. En caso de que el RPA solicite al Responsable de Evaluacin o la Comisin de Calificacin la complementacin o sustentacin del informe, podr autorizar la modificacin del cronograma de plazos a partir de la fecha establecida para la emisin de la Adjudicacin o Declaratoria Desierta. Si el RPA, recibida la complementacin o sustentacin del Informe de Evaluacin y Recomendacin, decidiera bajo su exclusiva responsabilidad, apartarse de la recomendacin, deber elaborar un informe fundamentado dirigido a la MAE y a la Contralora General del Estado. 18.3. Para contrataciones mayores a Bs200.000 (BOLIVIANOS DOSCIENTOS MIL 00/100 ) el RPA deber emitir Resolucin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta, para contrataciones menores a dicho monto la entidad determinar el documento de adjudicacin o declaratoria desierta. La Resolucin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta ser motivada y contendr, en la parte resolutiva, mnimamente la siguiente informacin: a) b) c) d) e) 18.5. Nmina de los participantes y precios ofertados. Los resultados de la calificacin. Causales de descalificacin, cuando corresponda. Lista de propuestas rechazadas, cuando corresponda. Causales de Declaratoria Desierta, cuando corresponda.

18.2.

18.4.

La Resolucin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta ser notificada a los proponentes de acuerdo con lo establecido en el artculo 51 de las NB-SABS. La notificacin, deber incluir copia de la Resolucin y del Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta.

19. SUSCRIPCIN DE CONTRATO Y PAGO 19.1. Para la suscripcin de contrato el proponente adjudicado deber presentar la siguiente documentacin en original o fotocopia legalizada, siendo causal de descalificacin de la propuesta el incumplimiento en su presentacin: a) Cedula de Identidad (Personas Naturales) 2. Poder del Representante Legal (Personas Jurdicas) 3. Nmero de Identificacin Tributaria (NIT), salvo lo previsto en el numeral 19.4. 4. La Garanta de Cumplimiento de Contrato y la Garanta de Correcta Inversin de Anticipo, cuando correspondan. 5. Documentacin que acredite la condicin de Micro y Pequea Empresa, Asociacin

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de Pequeos Productores Urbanos y Rurales u Organizacin Econmica Campesina, cuando corresponda. 19.2. La entidad convocante deber otorgar al proponente adjudicado un plazo no inferior a cuatro (4) das para la presentacin de los documentos requeridos en el presente DBC; si el proponente adjudicado presenta los documentos antes del tiempo otorgado, el proceso podr continuar. Cuando el proponente adjudicado no cumpla con la presentacin de estos documentos en el plazo establecido o desista de la suscripcin del contrato, la propuesta ser descalificada y se ejecutar su Garanta de Seriedad de Propuesta, si sta hubiese sido requerida, procedindose a la revisin de la siguiente propuesta mejor evaluada. En este caso el RPA podr autorizar la modificacin del cronograma de plazos a partir de la fecha de emisin de la Resolucin de Adjudicacin. 19.3. 19.4. Los pagos por el servicio general se realizarn previa la conformidad de la entidad convocante y entrega de factura por el proponente. En las contrataciones de personas naturales, en ausencia de la nota fiscal (factura), la entidad convocante deber retener los montos de obligaciones tributarias, para su posterior pago al Servicio de Impuestos Nacionales.

20.

MODIFICACIONES AL CONTRATO Las modificaciones al contrato podrn efectuarse mediante:

a)

Contrato Modificatorio: Cuando la modificacin a ser introducida afecte el alcance, monto y/o plazo del contrato, sin dar lugar al incremento de los precios unitarios. Se podrn realizar uno o varios contratos modificatorios, que sumados no debern exceder el diez por ciento (10%) del monto del contrato principal.

b)

Contrato Modificatorio para Servicios Generales Recurrentes. Cuando la entidad requiera ampliar el plazo del servicio general recurrente, para lo cual, la instancia correspondiente, de manera previa a la conclusin del contrato, realizar una evaluacin del cumplimiento del contrato, en base a la cual, la MAE o la autoridad que suscribi el contrato principal, podr tomar la decisin de modificar o no el contrato del servicio. Esta modificacin podr realizarse por una (1) sola vez, no debiendo exceder el plazo establecido en el contrato principal;

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21.
A.

PARTE II INFORMACIN TCNICA DE LA CONTRATACIN CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIN
CONVOCATORIA Se convoca a la presentacin de propuestas para el siguiente proceso: Entidad convocante : TRIBUNAL ELECTORAL DEPARTAMENTAL CHUQUISACA Modalidad de Contratacin : Apoyo Nacional a la Produccin y Empleo CUCE : Cdigo interno que la entidad utiliza : CONVOCATORIA PUBLICA 013/2011 para Identificar al proceso Objeto de la contratacin : (11) CASOS - DEPURADORES a) Calidad, Propuesta Tcnica y Costo d) Precio Evaluado Ms Bajo Por el total b) Menor Costo X c) Presupuesto Fijo

Mtodo de Seleccin y Adjudicacin : Forma de Adjudicacin : Precio Referencial :

tem: 11 DEPURADORES : Bs 51920.- (Bolivianos Cincuenta y un mil novecientos veinte 00/100)

Garanta de Cumplimiento de Contrato La contratacin se formalizar mediante

(Suprimir en caso de que no se requiera esta : garanta)

El proponente adjudicado deber constituir la garanta del cumplimiento de contrato o solicitar la retencin del 7% en caso de pagos parciales. Contrato Nombre del Organismo Financiador
(de acuerdo al clasificador vigente)

Organismo Financiador : Periodo de provisin del servicio : (das calendario) Lugar de prestacin del servicio :
(Especificar el lugar o lugares donde se Requiere que el servicio sea provisto)

% de Financiamiento 100

TGN- EVENTUALES tem 11 DEPURADORES: 60 das

TRIBUNAL ELECTORAL DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA

B.

INFORMACION DEL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACION (DBC) Los interesados podrn recabar el Documento Base de Contratacin (DBC) en el sitio Web del SICOES y obtener informacin de la entidad de acuerdo con los siguientes datos: Horario de atencin de la entidad : 08:00 12:00 y 14:30 - 18:30 pm
Nombre Completo Cargo Dependencia TRIBUNAL ELECTORAL DEPARTAMENTAL

Encargado de atender consultas : Domicilio fijado para el proceso de contratacin por la entidad convocante Telfono Fax Correo electrnico para consultas A. : : : :

Ing. Rogelio Henry Leytn Flores

Director de Informtica

Calle La Paz No. 585

64-53631 64-56393 henryleyton@ingenieros.com

CRONOGRAMA DE PLAZOS El cronograma de plazos previsto para el proceso de contratacin, es el siguiente: FECHA HORA # ACTIVIDAD
Da/Mes/Ao Hora:Min

LUGAR Y DIRECCIN

1 2 3 4 5 7 8 9 10

Publicacin del DBC en el SICOES y en la : Mesa de Partes* Inspeccin Previa (No es obligatoria) * Consultas Escritas (No son obligatorias) * Reunin de Aclaracin (No es obligatoria) * : : :

19/09/2011 ---23/09/2011 23/09/2011 23/09/2011 23/09/2011 26/09/2011 ---08:30 No corresponde No corresponde Tribunal Electoral Departamental. Calle La Paz No. 585 1er.Piso SECRETARIA DIR. DAF

Fecha lmite de presentacin y Apertura de : Propuestas* Adjudicacin o Declaratoria Desierta :

Notificacin Presentacin de documentos para suscripcin de : contrato Suscripcin de contrato

(*) Estas fechas son fijas en el proceso de contratacin

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22. CONDICIONES Y ESPECIFICACIONS TCNICAS REQUERIDAS PARA EL SERVICIO GENERAL ITEM 1 ESPECIFICACIONES TCNICAS DEPURADORES (11) CASOS - DEPURADORES ELECCION DEL TRIBUNAL SUPREMO DE JUSTICIA, DEL TRIBUNAL AGROAMBIENTAL, CONSEJO DE LA MAGISTRATURA Y DEL TRIBUNAL CONSTITUCIONAL PLURINACIONAL a).- Objetivo del servicio Ejecutar el plan de depuracin de ciudadanos difuntos e identificacin de ciudadanos que no votaron en el proceso electoral as como el control de asistencia de jurados electorales. b).- Resultado esperado del servicio Proceso de depuracin de ciudadanos difuntos y ciudadanos que no emitieron su voto se cumpli en un 100%. c).- Funciones y/o actividades a realizar proponente del servicio Las funciones a desempear por los depuradores durante el proceso de Computo Departamental sern las siguientes: c.1) Realizar la transcripcin y verificacin de las actas del proceso de computo. c.2) Realizar el control de calidad del proceso de computo. c.3) Realizar un control de calidad de contrastacin de las actas digitalizadas, la Base de Datos y las actas fsicas del Computo Departamental. c.4) Realizar la depuracin manual de no votantes en las listas ndice, luego de efectuar una verificacin detallada de cada uno de los casos registrados en dichos listados. c.5) Identificar de ciudadanos que no sufragaron en las listas ndice y en el sistema informtico. c.6) Depuracin de ciudadanos difuntos en el sistema informtico del Padrn Electoral Biomtrico y otros establecidos en la ley 026. c.7) Control de asistencia de jurados electorales en el sistema informtico. c.8) Coordinar con el supervisor de digitalizacin en actividades del proceso de computo departamental. c.9) Coadyuvar en el Computo Departamental. c.10) Apoyo en otras actividades inherentes al proceso electoral, a las funciones y cargo que desempea y cualesquiera le sean encomendadas en el mbito del objeto del servicio y dentro del plazo previsto para la prestacin de servicios. c.11) Emisin de Informes de resultados e informes estadsticos a autoridad competente. d).- Perfil requerido para el servicio (Requisitos esenciales que deben ser acreditados con documentos) d.1).- Formacin acadmica Egresado de las carreras de Informtica o Ingeniera de Sistemas. d.2).- Experiencia general de trabajo Se valorara el haber participado en procesos electorales. d.3).- Otros conocimientos (Deseable) Ley 1178 SAFCO Ley 018 - Ley del rgano Electoral Plurinacional Ley 026 Ley del Rgimen Electoral d.5).- Cualidades personales Capacidad de trabajo en equipo. Capacidad de expresin y comunicacin. Capacidad de realizar trabajo bajo presin.

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Dedicacin exclusiva y en horarios intensivos durante el tiempo de su contrato Disponibilidad para la realizacin de labores extraordinarias

e).- Documentos habilitantes a presentar por los postulantes (Imprescindible) e.1).- Documentos originales Formulario N 1a Datos del proponente debidamente firmado ANEXO 2-A Formulario de Declaracin Jurada de Postulacin ANEXO 2-B Declaracin Jurada que acredite que el proponente no est impedido de participar en procesos de contratacin Certificado de Inscripcin en el Padrn Electoral, emitido por Secretaria de Cmara del Tribunal Supremo Electoral o Tribunales Electorales Departamentales. Certificado de No Militancia Poltica, emitido por Secretaria de Cmara del Tribunal Supremo Electoral o Tribunales Electorales Departamentales. e.2).- Documentos en fotocopia Fotocopia de Cedula de Identidad (Vigente) Fotocopias de Ttulos y Certificados de acuerdo a los requisitos mnimos y los que acompaan especficamente a la Hoja de Vida.

f).- Otros aspectos del servicio f.1).- Duracin del contrato (2) mes, a partir de la firma de contrato. f.2).- Honorarios mensuales Pagos mensuales de Bs 2360.- (Dos mil trescientos sesenta 00/100 Bolivianos). f.3).- Fuente de financiamiento Partida de gasto 26990 (Otros Servicios no personales) 41 transferencias TGN f.4).- Forma de pago El pago se realizar mediante la elaboracin de planilla, transferencia electrnica va SIGMA o cheque, contra informes mensuales de actividades y aprobacin de los mismos por la contraparte tcnica. f.5).- Garantas y declaraciones juradas Garanta de cumplimiento de contrato.- Al proveedor del servicio tendr una retencin de los pagos parciales, todos por el siete por ciento (7%) sobre el monto total del contrato. f.6).- Modalidad y lugar de trabajo El proveedor del servicio desempeara sus funciones, en dependencias de la Direccin de Informtica del Tribunal Electoral Departamental de Chuquisaca, con dedicacin exclusiva y a tiempo completo. f.7).- Informes y calendario de actividades El plazo para el inicio del servicio adjudicado corre desde el da siguiente hbil a la firma del contrato. El plazo para la presentacin de informes mensuales es de (5) cinco das hbiles posteriores al vencimiento del mes. El plazo para la presentacin del informe final es de (5) cinco das hbiles posteriores al vencimiento de la prestacin del servicio. Se requerir conformidad de la Contraparte Tcnica para efectuar el pago.

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f.8).- Penalidades Se resolver el contrato y ejecutar la garanta cuando: El proveedor del servicio suspenda la prestacin del servicio por (3) tres das hbiles continuos, sin autorizacin escrita de la Contraparte Tcnica. Exista negligencia reiterada de (3) tres veces a las instrucciones impartidas por la Contraparte Tcnica. Faltas y delitos establecidos en la ley 026 del Rgimen Electoral f.9).- Mtodo de seleccin y adjudicacin El mtodo es presupuesto fijo y la adjudicacin se efectuar previa verificacin plena de los requisitos exigidos. f.10).- Contraparte tcnica La Contraparte Tcnica del Tribunal Electoral Departamental de Chuquisaca, se encargara de realizar el seguimiento al proveedor del servicio contratado, a cuyo efecto, realizara las siguientes funciones: o Supervisar y aprobar el trabajo asignado al proveedor del servicio. o Aprobar los informes mensuales y final de actividades del servicio contratado. o Verificar el cumplimiento de lo establecido en el contrato o Emitir la certificacin de conformidad correspondiente. As mismo, la Contraparte Tcnica del Tribunal Electoral Departamental de Chuquisaca ser responsable por los resultados obtenidos a la conclusin del servicio contratado. La Contraparte Tcnica del Tribunal Electoral Departamental de Chuquisaca ser constituida por el rea de Procesos Electorales e Informtica.

CRITERIO DE EVALUACION PONDERADO Formacin y Experiencia

Egresado de las carreras de Informtica o Ingeniera de Sistemas.
Se valorar el haber participado en procesos de electorales. 20

PUNTAJE
20 40

Examen
Examen tcnico de conocimientos generales y conocimientos especficos con relacin al rea. 40 40

Entrevista
Criterio Iniciativa Facilidad de Expresin Personalidad 5 5 5 5 100 20

TOTAL: NOTA:

100

En aplicacin del Cdigo Electoral y Reglamento Interno de Personal del Organismo Electoral Plurinacional, se excluye de la calificacin a los postulantes que estn registrados en el Padrn de Militantes de Partidos Polticos y Agrupaciones Ciudadanas, como partidarios o simpatizantes.

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La Calificacin Mnima de Aprobacin para el Mtodo de Seleccin basada en presupuesto fijo es de 70 puntos, despus de la entrevista. ACLARACIONES IMPORTANTES El proceso contiene tres etapas: 1) Evaluacin curricular - Experiencia Especifica; 2) Examen y 3) Entrevista evaluacin de cualidades personales. Las postulaciones debern ser presentadas en sobre cerrado, indicando claramente al cargo que se postula. Todos los formularios solicitados deben ser firmados por el (la) postulante. la ausencia de firma deshabilita la postulacin Se comunicar los resultados solamente a los postulantes que hubieran superado satisfactoriamente la primera etapa .(obtener los 40 puntos) El examen y entrevista se realizarn en los horarios que lo establezca la Comisin de Calificacin, en las oficinas del Tribunal Electoral Departamental, por lo que se comunicar oportunamente los resultados y postulantes habilitados para cada etapa en la Mesa de Partes y va telefnica.

Solicitado por: (Unidad tcnica solicitante)

Firma y aclaracin de firma:

Aprobado por: (Direccin Departamental solicitante)

Firma y aclaracin de firma:

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PARTE III ANEXO 1 FORMULARIO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS FORMULARIO 1a DATOS DEL PROPONENTE, DECLARACIN JURADA Y MONTO DE LA PROPUESTA ECONMICA PARA PERSONAS NATURALES Y JURDICAS
1. DATOS DEL OBJETO DE LA CONTRATACIN Sealar el nmero de CUCE que aparece en : la convocatoria Sealar el objeto de la Contratacin que : aparece en la convocatoria 2.

MONTO Y VALIDEZ DE LA PROPUESTA (El proponente debe registrar el monto total que ofrece por la provisin de los bienes) (Para procesos por tems o Lotes, se debe detallar los precios para cada tem o lote al que se presenta el proponente) DESCRIPCIN MONTO NUMERAL (Bs) MONTO LITERAL VALIDEZ (das calendario)

3.

DATOS GENERALES DEL PROPONENTE Nombre del proponente o Razn Social : Tipo de Proponente : Domicilio del proponente fijado para la contratacin Telfonos Fax (slo si tiene) Casilla (slo si tiene) Correo electrnico (slo si tiene) : : : : :
CI/NIT Fecha de Expedicin (Da Mes Ao)

Persona Natural

Otro: __________

Cdula de Identidad o Nmero de : Identificacin Tributaria 4. DATOS COMPLEMENTARIOS DEL PROPONENTE

Nmero de Testimonio

Lugar de emisin Apellido Materno Lugar de Expedicin

(Da

Fecha Mes Ao)

Datos de constitucin del proponente (*) :

Apellido Paterno Nombre(s)

Nombre del Representante Legal (*) :

Nmero

Cdula de Identidad del Representante : Legal (*)

Fecha Nmero de Testimonio Lugar de emisin (Da Mes Ao)

Poder del Representante Legal (*) : 5. INFORMACIN SOBRE NOTIFICACIONES (para contrataciones mayores a Bs200.000) Fax al nmero Solicito que las notificaciones me sean : remitidas va Correo electrnico a la siguiente direccin En caso de solicitar la aplicacin a un Margen de Preferencia y ser adjudicado, me comprometo a presentar la documentacin que acredite el mismo.

(*) Llenar cuando corresponda

(Firma del Representante Legal para Personas Jurdicas) (Firma del Proponente en caso de Personas Naturales) (Nombre completo)

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ANEXO 2 FORMULARIOS REFERENCIALES DE APOYO Estos formularios son de apoyo, no siendo de uso obligatorio. La entidad puede desarrollar sus propios instrumentos.

Formulario de Especificaciones Tcnicas Propuestas (Segn tem de Servicio) Formulario de Propuesta Econmica Ajustada

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FORMULARIO V-2 PROPUESTA ECONMICA AJUSTADA

DATOS DEL PROCESO CUCE : Objeto De la Contratacin : Fecha y lugar del Acto de Apertura : Da / M es / FACTOR DE AJUSTE POR MARGEN DE PREFERENCIA fa (c) PRECIO FINAL AJUSTADO PA=MAPRA*fa (b)x(c) A o Direccin

MONTO VALOR LEIDO AJUSTADO DE LA POR REVISIN N NOMBRE DEL PROPONENTE PROPUESTA ARITMTICA Pp MAPRA (*) (a) (b) 1 2 3 4 5 N

ORDEN DE PRELACIN

(*) En caso de no evidenciarse errores aritmticos el monto ledo de la propuesta (pp) debe trasladarse a la casilla Monto Ajustado Por Revisin Aritmtica (MAPRA)

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ANEXO 2-A FORMULARIO DE DECLARACION JURADA DE POSTULACION ANEXO 2-A FORMULARIO DE DECLARACIN JURADA DE POSTULACIN CARGO AL QUE POSTULA: CDIGO DE REFERENCIA:

Nota: - De ser necesario, se pueden aadir ms filas segn su requerimiento. - En aplicacin del Cdigo Electoral y Reglamento Interno de Personal del Organismo Electoral, se excluye de la calificacin del Consultor Individual de Lnea a postulantes que estn registrados en el Padrn de Militantes y Simpatizantes de Partidos Polticos y agrupaciones Ciudadanas, como partidarios o Simpatizantes. Seores: Tribunal Electoral Departamental de Chuquisaca (Nombres y Yo, Apellidos) completos en el momento de postular a la presente convocatoria, declaro: 1.- Que los datos registrados en el presente documento son verdicos; por lo cual a simple requerimiento de la Institucin, acepto presentar toda la documentacin en original que de fe de ello; asimismo, autorizo si fuese necesario, indagar y verificar la veracidad de dicha informacin. De esta manera adjunto a la presente, fotocopias de todos los documentos que acreditan mi postulacin (ttulos, certificados de trabajo, memorado de designacin, contratos, etc.), los cuales se encuentran en el siguiente orden: FORMACIN ACADMICA CURSOS, SEMINARIOS, TALLERES, ETC. EXPERIENCIA LABORAL OTROS con C.I.

Exp. en:

2.- Asimismo declaro: a) No tener vinculacin matrimonial o grado de parentesco consanguneo indefinidamente en lnea directa, hasta el cuarto grado de consanguinidad en lnea colateral y segundo de afinidad con algn miembro de Organismo Electoral. b) No estar registrado en el Padrn de Militantes y Simpatizantes de Partidos Polticos y Agrupaciones Ciudadanas, como partidarios o simpatizantes. 3.- No tener procesos administrativos, penales y civiles en ejecucin o con sentencia ejecutoriada. Asimismo, de comprobar la falsedad de esta sta declaracin jurada, acepto todas las consecuencias legales que se deriven de dicha accin, considerando que stas van en prejuicio de la institucin y en contra del cumplimiento eficiente de sus objetivos. Como muestra de conformidad, firmo al pie de la presente.

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1. DATOS PERSONALES: Ciudad de residencia actual.

Direccin de domicilio actual

Telfono fijo

Telfono celular

Lugar y fecha de nacimiento 2. FORMACIN ACADMICA (A nivel tcnico, licenciatura, diplomado, especialidad, maestra y/o doctorado, si corresponde) Ttulo obtenido Institucin Fecha de titulacin

3. CURSOS, SEMINARIOS, TALLERES, ETC., CERTIFICADOS Nombre del curso, taller, seminario, conferencia, etc.

Institucin

Duracin

4. EXPERIENCIA LABORAL CERTIFICADA (ordenar a partir del trabajo ms reciente) Nombre del cargo Institucin Fecha de inicio Fecha de conclusin Total: aos, meses das

Breve descripcin de las funciones realizadas en el puesto

Nombre del cargo

Institucin

Fecha de inicio

Fecha de conclusin

Total: aos, meses das

Breve descripcin de las funciones realizadas en el puesto

SUMATORIA total de la experiencia laboral ( en aos, meses y das)

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5. OTROS (publicaciones o reconocimientos relacionados con el puesto de trabajo) Descripcin

(Firma del postulante) (Nombre completo del Proponente)

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ANEXO N 2-B DECLARACIN JURADA QUE ACREDITA QUE EL PROPONENTE NO EST IMPEDIDO PARA PARTICIPAR EN PROCESOS DE CONTRATACIN Sucre, _____ de _____________ de 2011 Seores: TRIBUNAL ELECTORAL DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA Presente.Ref.: Declaracin Jurada De mi consideracin: Dando cumplimiento a lo establecido en el artculo 43 del Decreto Supremo N 0181 referido a Impedidos para participar en los procesos de contratacin, declaro expresamente que MI PERSONA/EMPRESA ________________________ no se encuentra impedida para participar, directa o indirectamente, en ste proceso de contratacin y no se encuentra comprendida dentro las restricciones sealadas a continuacin: a. Que tengan deudas pendientes con el Estado. Establecidas mediante notas o pliegos de cargo ejecutoriados y no pagados. b. Que tengan sentencia ejecutoriada, con impedimento para ejercer el comercio.

c. Que se encuentren cumpliendo sancin penal establecida mediante sentencia ejecutoriada por delitos comprendidos en la Ley N 1743, de 15 de enero de 1997, que aprueba y ratifica la Convencin Interamericana contra la Corrupcin o sus equivalentes previstos en el Cdigo Penal. d. Que se encuentre asociadas con consultores que hayan asesorado en la elaboracin del contenido del DBC. e. Que hubiesen declarado su disolucin o quiebra.

f. Cuyos representantes legales, accionistas o socios controladores tengan vinculacin matrimonial o de parentesco con la MAE, hasta el tercer grado de consanguinidad y seguro de afinidad, conforme lo establecido por el Cdigo de Familia. g. Los ex servidores pblicos que ejercieron funciones en la entidad convocante, hasta un (1) ao antes de la publicacin de la convocatoria, as como las empresas controladas por estos. h. Los servidores pblicos que ejercen funciones en la entidad convocante, as como las empresas controladas por estos. i. Los proponentes adjudicados que hayan desistido de suscribir el contrato, no podrn participar hasta (1) ao despus de la fecha del desistimiento, salvo causas de fuerza mayor o caso fortuito debidamente justificadas y aceptadas por la entidad, que deber remitir la informacin al SICOES. j. Los proveedores, contratistas y consultores con los que hubiere resuelto el contrato por causas atribuibles a estos causando dao al Estado, no podrn participar

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hasta (3) aos despus de la fecha de la resolucin, conforme a la informacin registrada por la entidad en el SICOES. En caso de ser adjudicados, y a simple solicitud de la entidad convocante, me comprometo a presentar la documentacin que respalden la informacin proporcionada en la Declaracin Jurada, caso contrario mi propuesta se someter a lo que disponga la entidad de acuerdo a la normativa pertinente. (Firma del Proponente) (Nombre completo del Proponente)

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NOTA: El postulante considerando el TERMINO DE REFERENCIA correspondiente del presente DBC, en sobre cerrado presentar con el siguiente rtulo:

Seores: TRIBUNAL ELECTORAL DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA Presente. ESCRIBIR EL NOMBRE DEL CARGO AL QUE POSTULA CUCE: Cdigo: 013/2011 Nombre del Postulante: ..... Telfonos de contacto: ...... Email: .. .: ..

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ANEXO III MODELO REFERENCIAL DE CONTRATO PARA LA CONTRATACIN DE SERVICIOS GENERALES

CONTRATO ADMINISTRATIVO DE (sealar objeto y el nmero o cdigo interno que la entidad utiliza para identificar al contrato) Conste por el presente Contrato Administrativo de prestacin de servicios, que celebran por una parte ________________ (registrar de forma clara y detallada el nombre o razn social de la entidad), con domicilio en ____________ (sealar de forma clara el domicilio de la entidad), en la ciudad de (Distrito, Provincia y Departamento), representado legalmente por _________________(registrar el nombre de la MAE o del funcionario a quien se delega la competencia y responsabilidad para la suscripcin del Contrato, y la Resolucin correspondiente o documento de nombramiento), en calidad de ________(sealar el cargo de la autoridad que firma), con Cdula de Identidad N __________ (sealar el numero de Cdula de Identidad), que en adelante se denominar la ENTIDAD; y, de la otra parte, ______________ (registrar el nombre o razn social de la persona natural o jurdica a quien se adjudica la contratacin y cuando corresponda el nombre completo y nmero de Cdula de Identidad del Representante Legal), que en adelante se denominar el PROVEEDOR, quienes celebran y suscriben el presente Contrato Administrativo, de acuerdo a los trminos y condiciones siguientes: CLUSULA PRIMERA.- (ANTECEDENTES) La ENTIDAD, mediante________(sealar la forma de contratacin), en proceso realizado bajo las normas y regulaciones de contratacin establecidas en el Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios NB-SABS y el Documento Base de Contratacin (DBC), para la Contratacin de Servicios Generales, en la Modalidad de Apoyo Nacional a la Produccin y Empleo (ANPE), convoc en fecha _____________ (sealar la fecha) a personas naturales y jurdicas con capacidad de celebrar actos jurdicos, a presentar propuestas para _____________ (sealar el objeto de la contratacin) con Cdigo nico de Contratacin Estatal (CUCE) _______________ (sealar el nmero de CUCE del proceso), en base a lo solicitado en el DBC. Concluido el proceso de evaluacin de propuestas, el Responsable del Proceso de Contratacin de Apoyo Nacional a la Produccin y Empleo (RPA), en base al Informe de Evaluacin y Recomendacin de(l)(la) _______(sealar segn corresponda al Responsable de Evaluacin o la Comisin de Calificacin), resolvi adjudicar la prestacin del SERVICIO a _______________ (sealar el nombre o razn social del proponente adjudicado), al cumplir su propuesta con todos los requisitos establecidos en el DBC. CLUSULA SEGUNDA.- (LEGISLACIN APLICABLE) El presente Contrato se celebra exclusivamente al amparo de las siguientes disposiciones: Constitucin Poltica del Estado Ley N 1178, de 20 de julio de 1990, de Administracin y Control Gubernamentales. Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios NB-SABS. Ley del Presupuesto General aprobado para la gestin. Ley N 2341, Ley del Procedimiento Administrativo. Decreto Supremo N 27113, de 23 de julio de 2003, Reglamento a la Ley de Procedimiento Administrativo. Las dems disposiciones relacionadas directamente con las normas anteriormente mencionadas. CLUSULA TERCERA.- (OBJETO Y CAUSA) El objeto y causa del presente contrato es la prestacin del SERVICIO de ________________ (describir de forma detallada el o los servicios a ser prestados), que en adelante se denominarn el SERVICIO, provistos por el PROVEEDOR de conformidad con el Documento Base de Contratacin DBC, Propuesta Adjudicada, con estricta y absoluta sujecin a este Contrato. CLUSULA CUARTA.- (OBLIGACIONES DEL PROVEEDOR) El PROVEEDOR se compromete y obliga a efectuar la prestacin del SERVICIO, objeto del presente contrato de acuerdo a las especificaciones tcnicas, caractersticas, cantidades, plazo y lugar sealado en las bases al Documento Base de Contratacin, condiciones generales de su propuesta que forma parte del presente documento, as como a los trminos y condiciones de este contrato entre otros, los siguientes: 1. Prestar el SERVICIO, objeto del presente CONTRATO, en forma eficiente, oportuna y en el lugar de destino convenido con las caractersticas tcnicas ofertadas y aceptadas. 2. Asumir directa e ntegramente el costo de todos los posibles daos y perjuicios que pudiera sufrir el personal a su cargo, durante la ejecucin del presente Contrato, por acciones que se deriven de accidentes, atentados, etc. 3. Mantener la condicin de empresa habilitada para contratar con el Estado durante todo el perodo que dure el presente Contrato, y hasta la liquidacin del mismo.

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Mantener vigentes las garantas presentadas. Cumplir cada una de las clausulas del presente contrato. (Otras obligaciones que la entidad considere pertinente de acuerdo al objeto de contratacin.) CLUSULA QUINTA.- (DOCUMENTOS INTEGRANTES DEL CONTRATO) Para cumplimiento del presente Contrato, forman parte del mismo los siguientes documentos: Documento Base de Contratacin. Propuesta Adjudicada. Resolucin de Adjudicacin, cuando corresponda. Poder del Representante Legal, cuando corresponda. Garantas, cuando corresponda. Otros Documentos especficos de acuerdo al tipo de contratacin. (La ENTIDAD, detallar, cuando corresponda, los documentos especficos necesarios para el contrato). CLUSULA SEXTA.- (VIGENCIA) La vigencia del presente contrato, se extender desde el da siguiente hbil de su suscripcin, hasta la prestacin total del SERVICIO, hasta que el Responsable de Recepcin o Comisin de Recepcin, den la conformidad a la prestacin. (Seleccionar una de las siguientes clusulas considerando si se va a requerir Garanta o Retencin por pagos parciales) CLUSULA SEPTIMA.- (GARANTA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO) A la suscripcin del contrato, el PROVEEDOR, garantiza el fiel cumplimiento del presente Contrato en todas sus partes con ______________ (Sealar el tipo de garanta presentada, Boleta de Garanta, Boleta de Garanta a Primer Requerimiento o Pliza de Seguro de Caucin a Primer Requerimiento) a la orden de _____________ (sealar el nombre o razn social de la ENTIDAD), por el siete por ciento (7%) del monto del contrato que corresponde a __________ (sealar el monto en forma numeral y literal), con vigencia a partir de la firma de contrato, hasta la conclusin del mismo. (Se estimar el 3,5% en el caso de Micro y Pequeas Empresas, Asociaciones de Pequeos Productores Urbanos y Rurales y Organizaciones Econmicas Campesinas). En caso de que el PROVEEDOR, incurriere en algn tipo de incumplimiento contractual, el importe de dicha garanta, ser pagado en favor de la ENTIDAD, sin necesidad de ningn trmite o accin judicial, a su solo requerimiento. CLUSULA SEPTIMA.- (RETENCIONES POR PAGOS PARCIALES) El PROVEEDOR acepta expresamente, que la ENTIDAD retendr el siete por cien (7%) de cada pago parcial, para constituir la Garanta de Cumplimiento de Contrato. Estas retenciones sern reintegradas una vez que sea aprobado el Informe Final. (Incluir la siguiente Clusula en caso de convenirse Anticipo) CLUSULA OCTAVA.- (ANTICIPO) La ENTIDAD, podr otorgar anticipos a el PROVEEDOR, que por ningn concepto excedern en conjunto el veinte por ciento (20%) del monto del Contrato. A este efecto, el PROVEEDOR, garantiza la correcta inversin del anticipo con la entrega de ________________ (Sealar el tipo de garanta presentada, Boleta de Garanta, Boleta de Garanta a Primer Requerimiento o Pliza de Seguro de Caucin a Primer Requerimiento), a la orden de _____________ (sealar el nombre o razn social del la ENTIDAD), por el cien por cien (100%) del monto del anticipo solicitado, la misma que deber estar vigente por un plazo mnimo de noventa (90) das calendarios y renovable bimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la amortizacin total del adelanto otorgado. CLUSULA NOVENA.- (PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO) (Esta clusula ser elaborada por la ENTIDAD conforme a la forma de adjudicacin establecida en el DBC (por el Total, por tems o por Lotes) CLUSULA DECIMA.- (LUGAR DE PRESTACIN DE SERVICIOS) El PROVEEDOR prestara el SERVICIO, objeto del presente contrato en _____________ (sealar el lugar o lugares donde se prestara los SERVICIOS) a ______________ (sealar si es a la Comisin de Recepcin o al Responsable de Recepcin). CLUSULA DECIMA PRIMERA.- (MONTO, MONEDA Y FORMA DE PAGO) (Para Servicios Continuos) El monto total aceptado por las partes para la prestacin del SERVICIO es de Bs __________ (Registrar en forma numeral y literal el monto del contrato, en bolivianos) que ser pagado ________(sealar los pagos peridicos sucesivos). (Para servicios discontinuos). El proveedor, prestar el SERVICIO de __________ (sealar el tipo de servicio) a favor del contratante de acuerdo a los precios unitarios que forman parte indivisible de presente contrato, de acuerdo al detalle

4. 5. 6.

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que sigue a continuacin: ________(Describir el cuadro de los precios unitarios de la propuesta aprobada). CLUSULA DCIMA SEGUNDA.- (ESTIPULACIN SOBRE IMPUESTOS) Correr por cuenta del PROVEEDOR el pago de todos los impuestos vigentes en el pas a la fecha de presentacin de la propuesta. CLUSULA DCIMA TERCERA.- (FACTURACIN) Para que se efecte el pago, el PROVEEDOR deber emitir la respectiva factura oficial por el monto del pago a favor de la ENTIDAD, caso contrario la ENTIDAD deber retener los montos de obligaciones tributarias pendientes, para su posterior pago al Servicio de Impuestos Nacionales. (Incluir la siguiente Clusula cuando corresponda) CLUSULA DCIMA SEGUNDA.- (DE LOS SEGUROS) Durante la prestacin del SERVICIO, el PROVEEDOR se obliga a resguardar los ambientes e instalaciones que le hubiesen sido proporcionados y al objeto mismo de la contratacin, para tal efecto, deber adquirir un seguro a favor de la ENTIDAD, que cubra los posibles daos en la prestacin del SERVICIO. La ENTIDAD, de producirse el siniestro o dao, proceder a la ejecucin de la garanta constituida. CLUSULA DCIMA CUARTA.- (PREVISIN) El Contrato slo podr alterarse mediante un Contrato Modificatorio, establecido en el Artculo 89 del Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios NB-SABS.. Las causas modificatorias debern ser sustentadas por informes tcnicos y legales que establezcan la viabilidad tcnica y de financiamiento. CLUSULA DCIMA QUINTA.- (CESIN) El PROVEEDOR no podr transferir parcial, ni totalmente las obligaciones contradas en el presente Contrato, siendo de su entera responsabilidad la ejecucin y cumplimiento de las obligaciones establecidas en el mismo, salvo lo establecido en el pargrafo III del Artculo N 89 de las NB-SABS. El PROVEEDOR es responsable de los resultados y todos los daos que pudieran suscitarse por efectos de este Subcontrato. CLUSULA DCIMA SEXTA.- (MULTAS) El PROVEEDOR se obliga a cumplir con el cronograma y el plazo de entrega establecido en la Clausula Sptima del presente Contrato, caso contrario ser multado con el __________ % (La ENTIDAD establecer el porcentaje de acuerdo al objeto del contrato, mismo que no podr exceder del 1% del monto del contrato) por da de retraso. La suma de las multas no podr exceder en ningn caso el veinte por cien (20%) del monto total del contrato sin perjuicio de resolver el mismo. Cuando la contratacin se efecte por tems o lotes, las multas sern calculadas respecto del monto correspondiente al tem o lote que hubiese sufrido retraso en su entrega. CLUSULA DCIMA SEPTIMA.- (EXONERACIN A LA ENTIDAD DE RESPONSABILIDADES POR DAO A TERCEROS) El PROVEEDOR se obliga a tomar todas las previsiones que pudiesen surgir por dao a terceros en la prestacin del SERVICIO, se exonera de estas obligaciones a la ENTIDAD. CLUSULA DCIMA OCTAVA.- (EXONERACIN DE LAS CARGAS LABORALES Y SOCIALES A LA ENTIDAD) El PROVEEDOR corre con las obligaciones que emerjan del objeto del presente Contrato, respecto a las cargas laborales y sociales con el personal de su dependencia, se exonera de estas obligaciones a la ENTIDAD. CLUSULA DCIMA NOVENA.- (EXTINCIN DEL CONTRATO) Se dar por terminado el vnculo contractual por una de las siguientes modalidades: 1. Por Cumplimiento de Contrato: Tanto la ENTIDAD como el PROVEEDOR darn por terminado el presente Contrato, una vez que ambas partes hayan dado cumplimiento a todas y cada una de las clausulas contenidas en el mismo, lo cual se har constar por escrito. Por Resolucin del contrato: 2.1 A requerimiento de la ENTIDAD, por causales atribuibles al PROVEEDOR: a) b) Por incumplimiento del SERVICIO en el plazo establecido. Por disolucin del PROVEEDOR.

2.

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c) d) 2.2

Por quiebra declarada del PROVEEDOR. Por suspensin en la provisin del SERVICIO sin justificacin.

A requerimiento del PROVEEDOR, por causales atribuibles a la ENTIDAD: a) b) c) d) Si apartndose de los trminos del Contrato, la ENTIDAD pretende efectuar modificaciones a las especificaciones tcnicas. Por incumplimiento injustificado en los pagos contra entregas parciales, por ms de sesenta (60) das calendario computados a partir de la fecha que debi hacerse efectivo el pago. Por instrucciones injustificadas emanadas por la ENTIDAD para la suspensin de la adquisicin por ms de treinta (30) das calendario. Por utilizar o requerir aquellos servicios que son objeto del presente contrato en beneficio de terceras personas.

2.3

Por causas de fuerza mayor o caso fortuito que afecten a la ENTIDAD o al PROVEEDOR: Si se presentaran situaciones de fuerza mayor o caso fortuito que imposibiliten la prestacin del servicio o vayan contra los intereses del Estado, se resolver el Contrato total o parcialmente.

Cuando se efecte la resolucin del contrato se proceder a una liquidacin de saldos deudores y acreedores de ambas partes, efectundose los pagos a que hubiere lugar, conforme la evaluacin del grado de cumplimiento en la prestacin del SERVICIO. CLUSULA VIGSIMA.- (SOLUCIN DE CONTROVERSIAS) En caso surgir dudas sobre los derechos y obligaciones de las partes durante la ejecucin del presente contrato, las partes acudirn a los trminos y condiciones del contrato, Documento Base de Contratacin, propuesta adjudicada, sometidas a la Jurisdiccin Coactiva Fiscal. CLUSULA VIGSIMA PRIMERA.- (CONSENTIMIENTO) En seal de conformidad y para su fiel y estricto cumplimiento, firmamos el presente Contrato en cuatro ejemplares de un mismo tenor y validez el/la seor(a) _________ (registrar el nombre de la MAE o del funcionario a quien se delega la competencia y responsabilidad para la suscripcin del Contrato, y la Resolucin correspondiente o documento de nombramiento), en representacin legal de la ENTIDAD, y el/la seor(a) _____________ (registrar el nombre del representante legal del PROVEEDOR o persona natural adjudicada, habilitado para la firma del Contrato) en representacin del PROVEEDOR. Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, ser registrado ante la Contralora General del Estado en idioma espaol. _________ (Registrar la ciudad o localidad y fecha en que se suscribe el Contrato).

__________________________ (Registrar el nombre y cargo del Funcionario habilitado) para la firma del contrato)

________________________________ (Registrar el nombre del proveedor)