GESTIN DOCUMENTAL

QU ES LA GESTIN DOCUMENTAL? A grandes rasgos la gestin documental es el conjunto de actividades administrativas, que acompaadas de las normas tcnicas permiten a una entidad, empresa o compaa, administrar de forma prctica la documentacin

MARCO LEGAL En Colombia la gestin documental esta reglada incluso por la Constitucin Poltica: Art. 15: Todas las personas tienen derecho a su intimidad personal y familiar y a su buen nombre, y el Estado debe respetarlos y hacerlos respetar. De igual modo, tienen derecho a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bancos de datos y en archivos de entidades pblicas y privadas. Artculo 74. Todas las personas tienen derecho a acceder a los documentos pblicos salvo los casos que establezca la ley.

Ley 594 de 2000 Ley General de Archivos, Artculos 21 al 26: En los que se establece que las entidades pblicas debern elaborar programas de gestin documental, se sealan los procesos archivsticos, la formacin de archivos a partir del concepto de archivo total, la obligatoriedad de las tablas de retencin, la reglamentacin de los documentos contables, notariales y otros y la obligacin de los inventarios documental. Ley 594 de 2000 Ley General de Archivos. Se formula la poltica archivstica nacional, la reglamentacin de metodologas para la organizacin, conservacin y difusin de los documentos, el desarrollo de elementos tcnicos y normativos del Sistema Nacional de Archivos, la sensibilizacin y regulacin sobre la importancia de los archivos para la administracin y la cultura, as como, la conservacin y preservacin del patrimonio documental.

Alcalda Local de Suba, Cartilla instructiva de Gestin Documental

MUCHAS GRACIAS