Funciones:

Supervisin Registro, control y custodia del equipo del data center Control de ingreso data center Mecanismos de Seguridad Fsica: Creacin de barreras fsicas y procedimientos de control, como medidas de prevencin y contramedidas ante amenazas a los recursos e informacin confidencial. Controles y mecanismos de seguridad dentro y alrededor del CC Validacin y reporte en acontecimientos referentes a la seguridad fsica para la operatividad del data center, como inundaciones, problemas en la parte elctrica

Monitoreo continuo de infraestructura y aplicaciones Control de accesoso, registros, bitcoras Aplicacin de planes de contingencia Deteccin oportuna de desastres Anlisis y deteccin de errores

Implementacion de sistemas de seguridad

Para garantizar que el cambio de la estructura tradicional a los servicios en la nube, realmente represente para usted ver su infraestructura como un servicio disponible 24/7/365, VirtualIT asume el rol de administracin y soporte de la infraestructura. Esta actividad es realizada por nuestros profesionales certificados a travs de herramientas de monitoreo proactivo, de tal manera que podamos adelantarnos a posibles fallas que ocasionen cadas en los sistemas. Algunos servicios o actividades inherentes a este componente son:

Monitoreo proactivo Manejo de incidentes

Actualizaciones a los sistemas Reportes mensuales Backup de la informacin

Director
Sus actividades comprenden funciones de gobierno, orientacin, asesoramiento, coordinacin, supervisin y evaluacin pedaggica y administrativa, y la representacin de la institucin en la comunidad. Sus funciones son:

Firmar correspondencias, certific ados, ttulos y documentacin oficial del establecimiento. Asesorar a la Asociacin Cooperadora y otras entidades que cooperen con la actividad del establecimiento. Poner en posesin de su cargo o funciones al personal docente o administrativo de acuerdo a las normas estatutarias correspondientes. Tomar iniciativas para el mejoramiento y progreso del establecimiento. Instrumentar recursos tcnicos y administrativos destinados a perfeccionar la accin escolar. Investigar cualquier irregularidad del orden docente, administrativo y/o moral elevando lo actuado a la superioridad. Sancionar (cuando as corresponda) al personal del establecimiento segn lo que dicta el Estatuto del Docente. Sancionar (cuando corresponda) a los alumnos segn el rgimen disciplinario vigente. Conceder pases de alumnos. Elevar solicitudes de equivalencias a la superioridad, de acuerdo con las reglamentaciones correspondientes. Supervisar los programas de fiestas y actos. Intervenir en la calificacin del personal docente, administrativo y de servicio. Habilitar los libros y registros que deben llevarse en el establecimiento. Establecer el Reglamento Interno escolar encuadrado en las reglas vigentes. Justificar las inasistencias de los alumnos segn las normas establecidas. Velar por la superacin y prestigio del establecimiento, manteniendo un clima de armnica convivencia entre todos los integrantes de la comunidad educativa.

Actuar de inmediato frente a problemas que afecten a la escuela, comunicando a la superioridad aque llos que exc edan su competencia. Guardar una conducta firme y respetuosa para el personal de la escuela, estimular toda iniciativa til y sealar las faltas que observase, aconsejando para si ajuste y enmienda.

Organizar reuniones con padres de alumnos par a vincularlos con la marcha del establecimiento. Rendir cuenta de los gastos correspondientes a las partidas oficiales.

Organizar los horarios de los distintos cursos.

Secretaria
Sus funciones son:

Asesorar al director en el aspecto administrativo y refrendar su firma en los documentos que emanen del establecimiento. Formar los expedientes de los asuntos que entren en secretara y las carpetas respectivas. Llevar y custodiar el archivo de los documentos pertenecientes al establecimiento, as como los sellos del mismo. Auxiliar al director en la redaccin de document os que emanen del establecimiento. Expedir permisos de examen y certificados de estudio, llevando al mismo tiempo el registro correspondiente de estos ltimos. Confeccionar los resmenes y cuadros estadsticos que exi jan las disposiciones vigentes. Clasificar los documentos que entren a secretara. Tomar el turno a su cargo en ausencia de los superiores. Confeccionar toda documentacin que el director designe encuadrada en la normativa vigente. Realizar cualquier otra actividad que le designe el director de acuerdo con las necesidades del establecimiento en dicho momento. Colaborar con el director en la Calificacin Anual del personal a su cargo. Solicitar la cobertura de horas que estn con licencia. Realizar y elevar a la Direccin Gral de escuelas el contralor. Confeccionar los ttulos de todos los alumnos que han egresado del establecimiento. Realizar la P.O.F y la P.O.F.A.

Bibliotecaria
Sus funciones son:

Clasificar y cuidar los libros de la biblioteca. Ordenar metdicamente los libros de conformidad con las normas establecidas para la organizacin de la biblioteca. Atender a los lectores y orientarlos en el desenvolvimiento de la biblioteca.

Cuidar la disciplina y buenos hbitos de los alumnos y lectores que concurran a la biblioteca. Organizar mapotecas, videotecas, hemerotecas, CDs, revistas, cassettes y todo material de museo que posea el establecimiento. Atender el funcionamiento de los equipos de audio, video, proyectores, etc.. Preparar el plan anual de necesidades de la biblioteca en sus diversos rdenes. Mantener actualizados y convenientemente archivados los inventarios de todos los materiales a su cargo, para favorecer la utilizacin de los mismos por parte de los docentes.

Procurar el incremento de volmenes en funcin del nmero de alumnos. Participar en proyectos y acciones del establecimiento, como as tambin en reuniones y actos a los que sea convocado. Denunciar a las autoridades del establecimiento cualquier sustracci n o prdida de material. Cumplir todas las tareas que le asigne la direccin de acuerdo con las necesidades del establecimiento en dicho momento.

Preceptor
Sus funciones son:

Promover en los alumnos el sentido de responsabilidad, compaerismo, solidaridad, respeto a las normas que rigen la vida escolar y a sus autoridades, as como el ejercicio del autogobierno en el mbito escolar y

toda otra accin o actividad que tienda a su formacin integral.

Interesarse por los problemas de los alumnos qu e estn a su cargo y orientarlos si es necesario. Mantener el orden y la disciplina de los alumnos durante la permanencia de estos en la escuela. Permanecer al frente de la divisin a su cargo hasta entregar la clase al profesor. Dar cuenta a sus superiores cuando el profesor no se hace cargo de la clase dentro de los cinco minutos de su iniciacin, sin que ello implique el abandono del curso.

Atender a los alumnos en las horas libres. Controlar el estado de limpieza y conservacin del aula en el momento de iniciar sus tareas y al finalizar las mismas, comunicando de inmediato las irregularidades.

Dar cuenta a su superior jerrquico de cualquier acto de indisciplina, solicitando, de ser necesario, la sancin correspondiente.

Controlar el desplazamiento y/o p ermanencia de los alumnos en los patios, s, baos, escaleras, etc., durante las horas de clase y los recreos. Acompaar a los alumnos en visitas educativas programadas. Cumplir con todas las tareas que le asigne la direccin de acuerdo con las necesidades del establecimiento en dicho momento. Tomar asistencia a los alumnos. Comunicar a los alumnos las faltas de los profesores y dictar la correspondiente notificacin para que estos puedan retirarse antes o entrar mas tarde.

Verificar si todas las notas de lo s cuadernos de comunicaciones han sido firmadas por los padres o tutores de los alumnos. Conducir a los alumnos desde los lugares de formacin hasta el aula, taller o laboratorio.

Profesor
Sus funciones son:

o o o o

Guiar el proceso de aprendizaje de acuerdo con el programa vigente. Presentar la Planificacin Anual en la fecha que le sea solicitada. Preparar sus clases con suficiente antelacin, solicitando el material didctico necesario. Aprovechar las situaciones que se presenten en el aula para desarrollar actitudes de amor y respeto hacia nuestro patrimonio cultural e histrico.

Dar cuenta al directivo a cargo del turno de todos aquellos desperfectos que se presenten y/o se ocasionen en el material didctico.

o o o o o o

Organizar la tarea docente de manera tal que ella n i implique para los alumnos la realizacin de gastos no imprescindibles. Colaborar en el mantenimiento del orden y la disciplina en el establecimiento y fuera de l. Conservar el orden y la disciplina durante el desarrollo de sus clases, bajo su nica responsabilidad. Cumplimentar, inmediatamente de comenzada la clase, el Libro de Temas. Asistir puntualmente a las clases, exmenes, reuniones de personal otras actividades a que fueren convocados por la superioridad. Dar aviso de las inasistencias con la debida antelacin a la direccin del establecimiento, hacindole conocer las causas de la inasistencia, ajustndose al reglamento de licencias. y

o o

Evaluar en forma permanente y continua el desarrollo de lo planificado, ajustando la labor en procura de su m s alto rendimiento. Presentar anualmente la Declaracin Jurada de todas sus actividades

Tareas de supervisor

Programar o planificar el trabajo del da, establecer la prioridad y el orden, tomando en cuenta los recursos y el tiempo para hacerlo. Establecer los mecanismos para medir el grado de efectividad de sus colaboradores Fijar las mejores prcticas para desarrollar el trabajo dentro del departamento. Proyectar en el corto, mediano y largo plazo metas dentro del rea Toma de decisiones Dirigir mediante instrucciones claras, especficas, concisas y completas, tomando en cuenta las habilidades de sus colaboradores. Procurar en lo posible, establecer buenas relaciones humanas entre el personal. Proponer, desarrollar e implementar planes de mejora continua dentro del departamento. Explotar las actitudes del grupo de trabajo estudiando y analizando mtodos de trabajo Establecer planes de capacitacin continua para el personal tanto nuevo como antiguo Crear y mantener los registros Recolectar y analizar las mediciones de los procesos y productos Participar en esfuerzos piloto para mejorar los procesos en caso de que el proyecto sea seleccionado para la ejecutar un piloto. Revisar y la adoptar en el proyecto las tecnologas adecuadas y las mejores prcticas Compartir con otros proyectos los conocimientos y las mejores prcticas adoptadas y/o producidas en el proyecto Iniciar y supervisar actividades relacionadas con el desarrollo de la carrera, la gestin de la ejecucin, as como el desarrollo de competencias e integracin para todos los miembros del proyecto. Estar consciente de las polticas, procedimientos y directrices de seguridad de la organizacin, cumpliendo con las mismas y garantizando el cumplimiento de stas dentro del equipo de trabajo del proyecto. Controlar la produccin, desarrollo, mantenimiento, utilizacin y seguridad de la informacin de la organizacin, as como la informacin del cliente y los sistemas que utiliza o que tiene acceso. Informar al GL y/o al ISM sobre cualquier incidente de seguridad y/o puntos dbiles en la seguridad de los sistemas o servicios o mal funcionamiento del software. Garantizar que la copia de respaldo de los datos a nivel de proyecto se realice de acuerdo con los requerimientos Realizar las actividades de planificacin de recursos humanos en el proyecto. Facilitar la comunicacin, la coordinacin y las actividades de formacin de equipos de dentro del equipo de trabajo del proyecto. Actualizar (para los ML y los TM) el inventario de conocimientos y habilidades a nivel del equipo de trabajo. Delegar responsabilidades relacionadas con la prctica de la fuerza laboral a los miembros del equipo de trabajo del proyecto, segn corresponda.

Comunicar al grupo sobre la importancia de cumplir con los requerimientos del cliente, incluyendo los requisitos legales y reglamentarios. 2. Asegurar la implementacin del iQMS en un grupo de proyectos y/o reas de apoyo. 3. Ejecutar las responsabilidades designadas del Director de IOU en los proyectos y/o en las reas de apoyo. 4. Monitorear y reportar sobre el estado en que se encuentran los proyectos. 5. Revisar la ejecucin del proceso del grupo de proyectos y/o del rea de apoyo. 6. Fomentar la participacin de los proyectos en las actividades de PI. 7. Iniciar y supervisar las actividades relacionadas con el desarrollo de la carrera, la gestin de la ejecucin, el desarrollo de las competencias y la integracin dentro del Grupo. 8. Realizar las actividades de planificacin de RECURSOS HUMANOS. 9. Fomentar el desarrollo de una cultura de la participacin en el Grupo. 10. Facilitar la comunicacin, la coordinacin y las actividades de Constitucin de Equipos de Trabajo en el Grupo. 11. Actualizar el inventario de conocimientos y destrezas a nivel de grupo para los PL. 12. Formar el equipo de trabajo del proyecto en consulta con el Director del Proyecto para garantizar la mezcla correcta de competencias para responder a las necesidades del negocio. 13. Estar consciente de las polticas, procedimientos y directrices de seguridad de la organizacin. 14. Garantizar que a nivel del grupo el respaldo de seguridad de los datos se realice de acuerdo a los requisitos. 15. Tomar todas las precauciones necesarias para proteger la confidencialidad y la integridad de la informacin organizacional, as como la informacin del cliente y los sistemas que utilicen o a los que tengan acceso. 16. Garantizar la comunicacin con todas las partes interesadas con el detalle apropiado, sobre todas las polticas y las prcticas relacionadas con la seguridad en su mbito de trabajo. 17. Garantizar la implementacin y efectividad de todas las polticas y las prcticas relacionadas con la seguridad en su mbito de trabajo. 18. Apoyar al comit de seguridad en la Corporacin y en IOU en la implementacin de las polticas de seguridad. 19. Asegurar la identificacin de un Punto nico de Contacto (SPOC) que tendr la responsabilidad de la seguridad y coordinar las actividades con el ISM. 20. Designar a los poseedores de los activos de informacin para el grupo. 21. Asegurar que los activos de informacin para el grupo estn clasificados y controlados de acuerdo con los procedimientos definidos para el mismo. 22. Informar al Gerente de Seguridad y/o al Comit de Seguridad sobre las violaciones de las polticas de seguridad. 23. Evaluar de forma continua el nivel de proteccin fsica proporcionado a los activos de informacin a su cargo. 24. Controlar la produccin, el desarrollo, el mantenimiento, el uso y la seguridad de los activos de informacin. 25. Recomendar cambios a las polticas de seguridad en la medida que se encuentre cualquier cambio en el entorno de trabajo.

26. Alentar a los miembros del grupo que participen activamente en actividades relacionadas con el mejoramiento de los procesos personales y basados en el equipo de trabajo. Desarrollar: Esta funcin le impone al supervisor la responsabilidad de mejorar constantemente a su personal, desarrollando sus aptitudes en el trabajo, estudiando y analizando mtodos de trabajo y elaborando planes de adiestramiento para el personal nuevo y antiguo, as elevar los niveles de eficiencia de sus colaboradores, motivar hacia el trabajo, aumentar la satisfaccin laboral y se lograra un trabajo de alta calidad y productividad. Controlar: Significa crear conciencia en sus colaboradores para que sea cada uno de ellos los propios controladores de su gestin, actuando luego el supervisor como conciliador de todos los objetivos planteados. Supervisar implica controlar. El supervisor debe evaluar constantemente para detectar en que grado los planes se estn obteniendo por l o por la direccin de la empresa.