Gobierno en lnea en el Orden Territorial:

Equipo de Asistencia Tcnica

Qu es la Asistencia Tcnica, en general?

No es necesariamente servicios tcnicos.

sinnimo

de

La definicin depender del caso concreto aplicable de la ley.

Qu es la Asistencia Tcnica, en general?

La Asistencia Tcnica, es el conjunto de acciones llevadas a cabo como apoyo al proceso de Fortalecimiento. La Asistencia Tcnica se puede concretar en las siguientes aspiraciones: 1) Mejorar la capacidad de organizacin y operativa institucional. 2) Mejorar la capacidad de generacin de recursos, de recaudacin y el manejo financiero. 3) Mejorar la capacidad de provisin de servicios a la comunidad. 4) Establecer mecanismos para que los municipios, paulatinamente, involucren a la comunidad en sus instancias de decisin. 5) Promover la coordinacin y cooperacin entre las municipalidades.

Objetivos y Funciones de la Asistencia Tcnica

Como objetivos de la Asistencia Tcnica se mencionan los siguientes: asesorar, articular y apoyar procesos que fortalezcan las capacidades de planificacin, administracin, operacin, gestin ambiental y aprendizaje continuo, de tal forma que puedan ser apropiadas e implementadas. Dentro de las funciones, la Asistencia Tcnica propone, disea y desarrolla normas generales de accin para convertirlas en instrumentos, mtodos y procesos acompaando su implementacin en proyectos pilotos que garanticen su aplicabilidad y apropiacin.

Asistencia Tcnica en la Estrategia de Gobierno en lnea

La Asistencia Tcnica es brindada en la Estrategia de Gobierno en lnea solamente en el Modelo Avanzado, en las Gobernaciones. La Universidad La Gran Colombia, debe impulsar la constitucin y conformacin del Equipo de Asistencia Tcnica de Gobierno en lnea en los Departamentos para la coordinacin y supervisin de la implementacin de la Estrategia de Gobierno en lnea en los municipios y el departamento. Estos equipos son los responsables de la asesora y asistencia tcnica desde el Departamento hacia las Entidades Territoriales en la implementacin de la Estrategia de Gobierno en lnea.

Cualidades de los integrantes del Equipo de Asistencia Tcnica

Las cualidades de los integrantes del equipo de asistencia tcnica son: liderazgo y capacidad de tomar decisiones de nivel gerencial, estar informados sobre la lnea de cambio gestada por la alta direccin, en este caso por los Gobernadores.

Metodologa para la creacin del Equipo de Asistencia Tcnica

El lder GEL del departamento ser el encardo de designar los miembros del equipo de asistencia tcnica, quienes podrn ser los mismo miembros del Comit de Gobierno en lnea de la Gobernacin, precisando que las funciones que desarrollar cada grupo, las cuales son diferentes, pero complementarias.

Funciones del Equipo de Asistencia Tcnica

Identificar de los flujos de informacin entre los departamentos y los municipios apoyados por las TIC y definir las acciones conjuntas para el proceso de implementacin de la Estrategia de Gobierno en lnea en el Orden Territorial. Desarrollar y generar apropiacin de los contenidos definidos para la implementacin de las distintas fases de la Estrategia de Gobierno en lnea. Fortalecer los espacios de participacin por medios electrnicos de los ciudadanos para con el estado de forma que se facilite el ejercicio de control social. Definir acciones que garanticen la permanencia de los avances alcanzados en la implementacin de la Estrategia y permitan generar capacidad instalada. Coordinacin de acciones al interior de la entidad territorial y con los aliados estratgicos en cada municipio y departamento. Apoyo en la actualizacin del sitio web de la entidad territorial. Generacin de experiencias satisfactorias en los ciudadanos con la Estrategia de Gobierno en lnea Campaa de Comunicaciones Vive Gobierno en lnea Hacer seguimiento y evaluacin al cumplimiento de la Estrategia de Gobierno en lnea en los municipios del departamento.

Diseo Estrategia Asistencia Tcnica

Se debe asesorar y asistir tcnicamente desde el Departamento hacia los municipios en la implementacin de la Estrategia. Las acciones de asistencia tcnica desde el departamento hacia el municipio se determinaran una vez se generen los resultados del avance de la Estrategia de Gobierno en lnea en el departamento y sus Entidades Territoriales en acompaamiento, se identifican los puntos crticos que requieren gestiones correctivas o preventivas que permitan el cumplimiento de las metas e indicadores definidos en los Planes de Accin.

Diseo Estrategia Asistencia Tcnica

La Universidad La Gran Colombia en conjunto con el Equipo de Asistencia Tcnica del Departamento deben analizar los resultados del avance de la Estrategia de Gobierno en lnea en el departamento, de manera que se identifiquen los puntos crticos que no permiten el avance de la estrategia. A partir del anlisis anterior, el Equipo de Asistencia Tcnica disea la estrategia para abordar los puntos crticos y facilitar a las Entidades del departamento cumplir con la Estrategia de Gobierno en lnea. Se identifican acciones puntuales de acompaamiento para fomentar el uso del Gobierno en lnea por parte de los ciudadanos, empresas y servidores pblicos. Se determinan acciones de Asistencia Tcnica que requieran las Entidades Territoriales y en especial las reas Metropolitanas para desarrollar los modelos metodolgicos: General y Avanzado.

Realizacin de un evento de Asistencia Tcnica

Ejecutar una actividad de asistencia definida en la Estrategia de Asistencia Tcnica para el cumplimiento del Plan de Accin formulado por las Entidades Territoriales en acompaamiento. Se debe realizar la Asistencia Tcnica a los municipios que presenten dificultades en la implementacin de la Estrategia de Gobierno en lnea y en la ejecucin del Modelo. Es necesario validar la ejecucin de las actividades planeadas y el correcto uso e implementacin de las herramientas utilizadas por la Entidad Territorial, con el fin de adelantar el apoyo tcnico adecuado.

Realizacin de un evento de Asistencia Tcnica

Para ello se utilizar los resultados de la matriz de seguimiento del Plan de Accin para las Gobernaciones de la actividad GBADPA4-CO anexo 1. Si al verificar la informacin de la matriz se identifica que una Entidad Territorial no est al da en la ejecucin del cronograma establecido, la Gobernacin en su rol de coordinacin y en conjunto con el Delegado Territorial Estratgico deben ejecutar las medidas establecidas en la estrategia de asistencia tcnica de manera que se adelanten las acciones correctivas para apoyar a la Entidad, en caso que sea necesario se deben definir estrategias especficas para la Entidad Territorial. Las acciones de asistencia tcnica desde el departamento hacia el municipio se determinaran con base en los resultados del avance de la Estrategia de Gobierno en lnea en el departamento y sus Entidades Territoriales en acompaamiento.

Resultados de la Asistencia Tcnica

Adopcin del acto administrativo o la ordenanza de la Asamblea Departamental, por la cual se crea el Equipo de Asistencia Tcnica de la Entidad Territorial. Equipo de Asistencia Tcnica comprometido con el desarrollo del Modelo Metodolgico y las Fases de Informacin, Interaccin y Transaccin de la Estrategia GEL. Plan de Accin ajustado, acciones correctivas y preventivas formuladas para su ejecucin. Estrategia de Asistencia Tcnica a los Entes Territoriales del Departamento formulada. Entidades Territoriales avanzando en la ejecucin del Modelo Metodolgico y en la implementacin de las Fases de Informacin, Interaccin y Transaccin de la Estrategia GEL.