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CENTRO DE ACCION LEGAL-AMBIENTAL Y SOCIAL DE GUATEMALA

Documento Institucional: PROGRAMA DE PASANTAS DEL CALAS

Guatemala, enero 2011

1. PRESENTACIN

El siguiente documento es una gua que orientar de una mejor manera el trabajo que se ha ido realizando desde hace unos aos con estudiantes practicantes de las universidades del pas. Vale la pena mencionar que en esta propuesta, el trmino pasanta propiamente dicha, consiste en la realizacin de prcticas profesionales, las cuales revisten el carcter de complemento de la formacin acadmica, que son obligatorias y no optativas, pero a la vez tambin implican, para la organizacin la obligatoriedad de otorgar al pasante una asignacin con carcter de estmulo. Si bien la organizacin no tiene restricciones a la hora de seleccionar postulantes, se espera que al menos tengan una formacin bsica en las carreras y temas del inters para el CALAS.

2. ANTECEDENTES
LAS PASANTAS Son experiencias acadmicas que ofrecen a estudiantes la oportunidad de realizar actividades que complementen y amplen su formacin terica, bajo la supervisin del Centro de Estudios durante un lapso determinado. Esta Prctica conecta a los estudiantes con el sector productivo y de servicios, tanto pblicos como privados, otorgndoles la oportunidad de conocer y participar en actividades reales y diferentes. El trabajo en equipo, la relacin con superiores, la posibilidad de generar proyectos relacionados a su formacin acadmica, el trabajo interdisciplinario, forman parte de esta experiencia pre-profesional, enriqueciendo su formacin acadmica. Otra ventaja es, la posibilidad de generar un vnculo laboral en el futuro. Es una actividad curricular que deben cumplir los alumnos en centros de trabajo, destinada a propiciar una formacin integral que les permita afianzar y ampliar los conocimientos adquiridos en el aula. Tienen una duracin en promedio de 6 meses tiempo completo Segn el Reglamento General de Evaluacin y Promocin del Estudiante de la Universidad de San Carlos de Guatemala, en el CAPITULO II DE LA PROMOCIN, GRADUACIN Y DISTINCIONES, define el EPS, como una forma de evaluar la actividad acadmica del estudiante: Artculo 21. El Ejercicio Profesional Supervisado, ser de carcter obligatorio, se regir por un reglamento especfico de cada Unidad Acadmico y podr ser requisito de cierre de pensum o de graduacin, segn su duracin y complejidad. El CAPITULO IV DEFINICIONES, DEL TITULO I, ARTICULO 6, se presentan las siguientes definiciones de estas formas de evaluar: e.- Prcticas Supervisadas. Conjunto de actividades que contempla el programa de estudios y que el estudiante realiza como prctica integral de su profesin, bajo la supervisin de un profesional docente de la unidad acadmica o externo, entre las que se incluye: Experiencias Docentes con la Comunidad EDC, Ejercicio Profesional Supervisado EPS, Ejercicio Profesional Supervisado Multidisciplinario y otras que se creen en el futuro.

Otras definiciones relacionadas:

Voluntariado: movimiento de personas que realizan acciones de bien comn sin esperar una retribucin, ya sea en OSC, OGs, y/o empresas. Voluntario: actor social que presta servicios no remunerados por eleccin propia y adquiriendo un compromiso. Dona su tiempo y sus conocimientos para dedicarse a una labor solidaria, ya sea en respuesta a las necesidades humanas o a sus motivaciones personales, que pueden ser emocionales, religiosas, polticas o culturales. El trabajo voluntario es recurrente y discontinuo, segn el tiempo requerido por la institucin o la disponibilidad de tiempo del voluntario. Activista: es una persona que moviliza, que pone las cosas en movimiento. Oficial de desarrollo comunitario o asistente. Trabajador comunitario, cooperante. Promotor de participacin comunitaria. Que promueve los ideales de un partido, doctrina, etc. Trabajo ad honrem: tarea que se hace por el honor, el prestigio la satisfaccin personal que la tarea brinda. Puede ser un paso previo a una relacin laboral. Se lleva a cabo sin percibir ninguna retribucin. Un profesional recin graduado que por falta de experiencia este desempleado, puede optar por un trabajo ad honorem, de preferencpero en algn puesto relacionado con su profesin, a fin de colocarse laboralmente. Libertad condicional (servicio a la comunidad en algunos pases): figura legal por la que un juez puede disponer que una persona acusada por delitos cambie su pena por trabajo comunitario gratuito. No surge de la espontaneidad o altruismo, como el voluntariado. Ejercicio o Prctica Profesional Supervisada: actividad no remunerada que se exige como parte de una carrera de formacin acadmica. Puede realizarse a travs de una pasanta, si el tema a investigar contribuye al cumplimiento de los objetivos y metas de organizaciones. Pasanta: prctica laboral por un periodo predeterminado, que tiene como objetivo brindar al estudiante la oportunidad de aplicar sus conocimientos prcticos y su formacin terica adquiridos en sus centros de estudio. Son ofrecidas por Empresas, Institutos de Investigacin, OSC y Universidades, de las que reciben un subsidio econmico destinado a que el estudiante se autofinancie durante su estada (alojamiento, comida y viticos).

BENEFICIOS DE PROGRAMA DE PASANTAS DEL CALAS Es una buena oportunidad para el CALAS de captar futuros profesionales Ofrecen el acceso de la organizacin a la informacin especializada y conocimiento de investigadores y docentes de los Centros de Estudio Aportan talento y creatividad a la organizacin Generan espacios de participacin ciudadana Reducen costos de funcionamiento Dan identidad, posicionamiento y caracterizan la actividad de la organizacin Constituyen nuevos frentes de accin Aumentan la cobertura institucional Tienen acceso a grupos especficos de la comunidad

BENEFICIOS DEL PROGRAMA DE PASANTIAS PARA EL ESTUDIANTE Complementa los conocimientos tericos que los Centros de Estudios brindan, con aquellos de ndole prctico que las organizaciones pueden ofrecer Proporciona un beneficio econmico al estudiante para poder desarrollar su prctica y cumplir sus objetivos acadmicos, a travs de una asignacin estmulo Promueve la insercin de los estudiantes en el campo laboral de su futura profesin Concientiza al estudiante de las necesidades de recursos humanos especializados que tienen las empresas Desarrolla en el individuo un mayor grado de inters y de conciencia en cuanto a la realidad local y mundial Permite desarrollar en los jvenes su potencial comunicativo a nivel interpersonal con otros grupos Les ayuda a enriquecer su currculo, poner en prctica sus conocimientos y energa creadora

3. MODELO DE FUNCIONAMIENTO DEL PROGRAMA DE PASANTIAS DEL CALAS


El modelo de funcionamiento del Programa de Pasantas consistir de los siguientes procesos: 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 PROCESO DE PLANEACIN PROCESO DE CAPTACION DE PASANTES PROCESO DE SUPERVISIN Y COORDINACIN PROCESO DE CAPACITACIN PROCESO DE RECONOCIMIENTO Y MOTIVACIN

Este se estableci a partir de una estructura funcional que responde a los objetivos del Programa de Pasantas del CALAS y a las necesidades propias de sta.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DEL CALAS

DISPONIBILIDAD DE RECURSOS

NECESIDADES BSICAS DEL PASANTE PARA REALIZAR SU LABOR

OBJETIVOS ACADMICOS DEL PASANTE

PROGRAMA DE PASANTAS DEL CALAS

SUPERVISIN DEL TRABAJO DEL PASANTE 5

3.1 PROCESO DE PLANEACIN


Esto nos permitir identificar las acciones a tomar y la direccin que le daremos a nuestra gestin de pasantas. Esta Planeacin deber ser flexible para aceptar ajustes y correcciones. Se podr ir evaluando mientras se ejecuta y ser un proceso continuo y permanente, orientado al futuro cercano. La planeacin del Programa de Pasantas, se har en base al trabajo que realiza el CALAS, los resultados que espera en el corto y mediano plazo, el enfoque de estrategias y las reas de accin que lo conforman y de donde se pueden identificar los temas de inters para la realizacin de pasantas. El Centro de Accin Legal-Ambiental y Social de Guatemala (CALAS) es una organizacin de la sociedad civil guatemalteca, no lucrativa, integrada por personas diversas, que promueve el voluntariado. Trabaja por el fortalecimiento de la gestin ambiental, la participacin ciudadana y el respeto de los derechos colectivos de pueblos indgenas, relativos al ambiente; para las presentes y futuras generaciones. Contribuye a la gobernabilidad y la justicia socio-ambiental basada en los principios de igualdad, equidad y tica profesional; practicamos el respeto, la solidaridad, la transparencia y el compromiso con el desarrollo sostenible. El CALAS busca la gobernabilidad y la justicia socio-ambiental, con un enfoque transversal de gnero, multiculturalidad e incidencia poltica ciudadana, enfoca su trabajo en:

Fortalecimiento de la gestin ambiental Fortalecimiento de la participacin poltica de la ciudadana Promocin del respeto de los Derechos Colectivos de Pueblos Indgenas relativos al ambiente.

Las cuales apuntaran a obtener los siguientes resultados: Fortalecimiento de la gestin ambiental, promocin de la defensa legal del ambiente, promocin de la construccin de ciudadana ambiental con enfoque de derechos, impulso del movimiento social ambiental, adems de promover la proteccin del conocimiento tradicional indgena, promocin del pluralismo jurdico ambiental y el impulso de una poltica ambiental indgena. Para alcanzar estos resultados, el CALAS se conforma de las siguientes reas de Accin

reas Programticas: rea Poltico Legal Ambiental (APLA); rea de Participacin Poltica Ciudadana (APPC); y 6

rea de Derechos Colectivos Ambientales de Pueblos Indgenas (ADECOPI).

reas Operativas: rea de Servicios Institucionales de Apoyo (ASIA); rea de Administracin y Finanzas (AAF). Unidades Especializadas: Unidad de Educacin y Formacin Ambiental (UEFA); Unidad de Relaciones Internacionales; y Unidad de Planificacin, Monitoreo y Evaluacin (UPM&E).

El CALAS ha promovido desde su creacin la incorporacin de voluntarios y pasantes, en respuesta a la misin institucional y ha habido esfuerzos para formalizar la planificacin de sus actividades, aunque sin estructura formal como un Programa de Pasantas propio del CALAS, en bases a sus necesidades y capacidades. Dentro de sus prioridades el CALAS ha identificado la implementacin de un Programa de Pasantas, con el objeto de integrar a jvenes estudiantes y profesionales de ciencias relacionadas con temas de inters pblico legal y ambiental a las distintas actividades en que se desarrolla, creando esos espacios de formacin complementaria. Los temas de inters que ofrece el CALAS para posibles pasantas son:

Fortalecimiento de la gestin ambiental Participacin poltica ciudadana Derechos colectivos de los pueblos indgenas relativos al medio ambiente Fortalecimiento institucional del CALAS

Teniendo como ejes transversales el gnero, la incidencia y la multiculturalidad. Con base a estos temas, el CALAS invita a participar a todos aquellos jvenes profesionales o estudiantes que estn interesados en postularse a su Programa de Pasantas. De preferencia que pertenezcan a las siguientes Facultades y Escuelas de las diferentes universidades del pas: Ciencias jurdicas, ciencias econmicas, ciencias polticas, ciencias psicolgicas, ciencias de la comunicacin, humanidades, trabajo social, diseo grfico, historia y otras carreras involucradas con la temtica legal ambiental, que estn en disposicin de desarrollar su creatividad para aportar soluciones aplicables a la realidad nacional dentro de un marco de participacin social efectiva.

LOS OBJETIVOS DEL PROGRAMA DE PASANTAS DEL CALAS SON: 1. Que lo estudiantes adquieran experiencia laboral en un campo acorde a los estudios universitarios que estn realizando mediante una forma de contratacin temporal. 2. Cumplir con las metas a nivel interno de la organizacin incorporando pasantes 3. Lograr incorporar pasantes altamente comprometidos y motivados a la organizacin 4. Contar con pasantes capacitados y con un alto nivel de desempeo 5. Alcanzar la eficiencia y efectividad laboral entre los pasantes y el personal interno A partir de estos Objetivos, debemos hacer un anlisis de la capacidad actual de supervisar el trabajo de los pasantes y del nmero de plazas que se pondrn a disposicin. Considerar si se cuenta con los requerimientos y la capacidad instalada, en cuanto a espacio fsico, mobiliario, equipo de oficina y tecnolgico, recursos financieros y humanos dentro de la organizacin. REQUISITOS PARA CALIFICAR A LAS PASANTAS DEL CALAS Estar cursando o haber cursado estudios en los Centros de Educacin Superior del Pas o del exterior legalmente reconocidos.

Presentar copia de la cdula de vecindad o del pasaporte, para los estudiantes extranjeros. Presentar una Carta de Inters, dirigida al Director General del CALAS, indicando las razones por las cuales desean aplicar al programa de pasanta, mencionando su rea de inters, as como los aportes a ofrecer y los beneficios que espera obtener derivados de ella Presentar hoja de vida actualizada con foto adjunta (3 hojas mximo). Certificado de cursos aprobados y de las correspondientes calificaciones obtenidas, emitido por la Unidad Acadmica del Centro de Educacin Superior del Pas o del extranjero. Una carta dirigida al Director General, del Encargado del Ejercicio Profesional Supervisado de su respectiva Unidad Acadmica del Centro de Educacin Superior, solicitando la anuencia para aplicar al programa de pasantas. En el caso de Profesionales, copia del titulo que lo acredita y constancia de colegiado activo. Disponibilidad de tiempo para realizar las actividades relacionadas con la pasanta. Llenar el formulario de aplicacin a la pasanta provisto por el CALAS. En el caso de haber sido seleccionado, suscribir la correspondiente carta de compromiso con el CALAS y la carta acuerdo.

NORMAS Y COMPROMISOS ADQUIRIDOS


Los pasantes son asignados para trabajar en alguna rea de Accin y las propias reas de inters del pasante, siempre de acuerdo a las necesidades del CALAS. El trabajo de los pasantes consiste, entre otras funciones, en investigar de acuerdo al rea de accin asuntos respecto al tema legal ambiental, escribir informes sobre las tareas requeridas por el encargado del rea en la que se encuentren cumpliendo funciones, seguimiento y aprendizaje en la elaboracin de proyectos, etc. La pasanta tambin incluye participacin activa en las actividades cotidianas del CALAS, como revisin y traduccin de documentos y cartas, y reuniones de equipo. Asimismo, los pasantes deben estar dispuestos a realizar tareas administrativas bsicas relacionadas con la actividad en que se desempean cuando as sean requeridas por el supervisor o el Director General. El periodo de la pasanta se prolongar dependiendo de las necesidades del candidato y de lo estipulado por la Unidad Acadmica del Centro de Estudios. Anticipadamente los candidatos debern indicar el perodo para el cual quisieran ser considerados y el nmero de horas mnimas de asistencia a la semana. Los pasantes son asignados para trabajar bajo la tutela del Coordinador de rea correspondiente, quien ser responsable de otorgarle una descripcin de las tareas y un plan de trabajo. El CALAS no asume ningn compromiso por otorgar un puesto de trabajo al trmino de la pasanta. Los pasantes trabajarn medio tiempo o completo de acuerdo al compromiso asumido por escrito y debern cumplir con las obligaciones que le sean encomendadas por su supervisor y el coordinador de rea del CALAS. Los pasantes tienen los mismos deberes que el personal contratado del CALAS, en lo referente a la confidencialidad de la informacin que pudieran obtener en razn del desarrollo de sus actividades. Los pasantes tienen acceso a la biblioteca, materiales, informacin, internet, etc existente en el CALAS para fines de investigacin, desarrollo de tesis o investigaciones requeridas en sus centros de estudios, y labores relacionadas con la pasanta. Los pasantes podrn acceder a participar en dilogos abiertos con otras organizaciones no gubernamentales a nivel nacional e internacional que han sido importantes en la labor desempeada por el CALAS. As los pasantes podrn relacionarse y tener un conocimiento amplio de todas las organizaciones que se ocupan del tema legal ambiental. Los pasantes deben reportar un informe mensual de labores, como requisito previo a que la Direccin General presente el informe de cumplimiento a la institucin de educacin superior a la que pertenecen y que as lo requieran para el otorgamiento de crditos dentro de los programas de estudios. Las pasantas del CALAS no son remuneradas. Aunque el CALAS podra cubrir los costos de transporte, alimentacin, materiales u otros que sean requeridos por el pasante, siempre y cuando estos estn relacionados con su trabajo prctico y acadmico. Adems, sern considerados como parte de eventuales proyectos, siempre que exista informacin satisfactoria sobre su desempeo.

3.1.1 REGLAMENTO INTERNO DEL PROGRAMA DE PASANTIAS DE CALAS Este servir como una gua que orientar las actividades de los pasantes y de la organizacin a fin de dar lo mejor de si mismos. Es un instrumento que enumera los deberes y obligaciones de los pasantes, ante los beneficiarios, la organizacin y hacia los dems pasantes; as como tambin, sus derechos y los compromisos que la organizacin adquiere, apegados a sus ideales y valores. En cuanto a la forma del texto, se han utilizado sustantivos masculinos para referirse a los dos gneros, masculino y femenino, sin que ello constituya discriminacin alguna por razn de sexo. 1.) DEBERES DEL PASANTE HACIA LA ORGANIZACIN a. Conocer los orgenes, historia, fines, objetivos, organizacin, misin, visin estratgica, reas de accin, programas, regulacin y mtodos de trabajo de la organizacin. b. Respetar la organizacin sin utilizarla en beneficio propio. c. Guardar, cuando proceda, confidencialidad de la informacin recibida y conocida en el desarrollo de su actividad profesional. d. Hacer uso responsable de los bienes materiales que la organizacin ponga a su disposicin. e. Utilizar debidamente la acreditacin que la organizacin le proporcionar. f. Comprometerse de modo meditado, libre y responsable, cumpliendo, los compromisos adquiridos y realizando con seriedad las tareas encomendadas. g. Demandar y participar en las tareas formativas previstas por la organizacin de modo concreto para las actividades y funciones confiadas, as como las que con carcter permanente se precisen para mantener la calidad de los servicios que presten. h. Informarse, antes de comprometerse, sobre la tarea y responsabilidades que se asumirn, y considerar si se dispone de tiempo y energas suficientes. i. En caso de renuncia, comunicarla con antelacin suficiente para evitar perjuicios a los beneficiarios o a la organizacin. j. Actitud abierta y cooperante hacia las indicaciones de la organizacin. k. Participar creativamente en la organizacin l. Informar sobre las necesidades no satisfechas y sobre las deficiencias en la aplicacin de los programas. m. Informar sobre la posible inadecuacin de los programas. n. Denunciar las posibles irregularidades que se detecten. o. Colaborar de manera gratuita y desinteresada. p. Al finalizar su periodo o durante su labor, dar retroalimentacin, con el fin de aportar nuevas ideas de cmo mejorar el servicio, lo que a la vez le dar mayor validez a su trabajo. 10

2.) DEBERES DEL PASANTE HACIA OTROS PASANTES a. Respetar la dignidad y la libertad de los otros pasantes, reconociendo el valor de su quehacer, ya sean de la propia organizacin o de otras. b. Adoptar una actitud de apertura y escucha hacia el otro. c. Fomentar el trabajo en equipo propiciando una comunicacin fluida y un clima de trabajo y convivencia agradable. d. Intercambiar sugerencias, ideas, propuestas y experiencias en un marco de respeto mutuo con vistas a una mayor eficacia del trabajo que se lleva a cabo. e. Hacer propios y asumir con responsabilidad los compromisos adquiridos por el grupo. f. Facilitar la integracin, formacin y participacin de todos, especialmente de los nuevos pasantes, en condiciones de igualdad. g. Ofrecer una bienvenida clida y sincera a quienes inician su pasanta o voluntariado. h. Promover el compaerismo para evitar la competitividad, el afn de protagonismo, las tensiones y las rivalidades. i. Crear lazos de unin entre pasantes de diferentes organizaciones.

3.) DEBERES DE LA ORGANIZACIN HACIA EL PASANTE

a. Cumplir los compromisos adquiridos con los pasantes en el acuerdo de incorporacin a la organizacin. b. Respetar su espacio de trabajo durante el tiempo que llegue a prestar sus servicios. c. Cubrir los gastos derivados de la prestacin del servicio y dotarlos de los medios adecuados para el cumplimiento de sus cometidos. d. Establecer los sistemas internos de informacin y orientacin adecuados para la realizacin de las tareas que les sean encomendadas. e. Proporcionarles la formacin necesaria para el correcto desarrollo de sus actividades. f. Garantizarles la realizacin de sus actividades en las debidas condiciones de seguridad e higiene en funcin de la naturaleza y caractersticas de aquellas. g. Facilitarles una acreditacin que les habilite e identifique para el desarrollo de su actividad. h. Expedirles al finalizar su periodo un certificado que acredite los servicios prestados. i. Reconocer su labor, durante un evento con la participacin de toda la organizacin, decretando un da del ao, como Da del Pasante del CALAS. j. Llevar un registro de altas y bajas.

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4.) DERECHOS DEL PASANTE DEL CALAS

a. Recibir, tanto con carcter temporal como permanente, la informacin, formacin, orientacin, apoyo y, en su caso, medios materiales necesarios para el ejercicio de las funciones que se les asignen. b. Ser tratados sin discriminacin, respetando su libertad, dignidad, intimidad y creencias. c. Participar activamente en la organizacin en que se inserten, colaborando en la elaboracin, diseo, ejecucin y evaluacin de los programas, de acuerdo con sus estatutos o normas de aplicacin. d. Ser asegurados contra los riesgos de accidente y enfermedad derivados directamente del ejercicio de su actividad. e. Ser reembolsados por los gastos realizados en el desempeo de sus actividades. f. Disponer de una acreditacin identificativa de su condicin de pasante. g. Realizar su actividad en las debidas condiciones de seguridad e higiene en funcin de la naturaleza y caractersticas de aquella. h. Obtener el respeto y reconocimiento por el valor social de su contribucin.

MODELO DE FORMULARIO DE INSCRIPCIN A PASANTAS PASANTIA A LA QUE SE INSCRIBE: Fecha de la Convocatoria: ................................................................................................................................... Apellido y Nombre: .. Cdula de Vecindad N./ N. pasaporte: . Fecha de Nacimiento : ./../.. Edad:

Lugar de Nacimiento: Estado Civil: .. Domicilio: ....... Ciudad : Departamento : . 12

Telfono:

Tel. para mensajes: ...

E-mail: .................................................................................................. Facultad: Carrera: . Ao que cursa Cantidad de materias de la carrera: .... aprobadas: que cursa: . ..... Ao de Ingreso: .

Dos (2) ltimas materias aprobadas: 1- Materia: Fecha: . 2- Materia: Fecha: Promedio Acadmico: .. Adjuntar Curriculum Vitae, Constancia de Alumno Regular y Certificado de cursos donde consten las dos ltimas materias aprobadas. Dejar constancia que a la fecha no trabaja ni realiza pasanta alguna. ... Firma Se firma el presente formulario de inscripcin a pasantas en carcter de declaracin jurada.

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MODELO DE ACTA ACUERDO DE PASANTAS Dentro del Convenio Marco de Pasantas subscripto entre la Universidad ..y El CALAS, con fecha . de ... de 2007, el Sr por parte del CALAS, y el

Sr ..., con N de cdula / N pasaporte..., con domicilio en ., alumno(a) de la Carrera de , perteneciente a la Facultad de ., subscriben la presente Acta Acuerdo de Pasantas, segn las clusulas que a continuacin se expresan: a) La pasanta se realizar en el CALAS, con domicilio en .... b) El plazo durante el cual se desarrollarn las tareas ser a partir del da . del mes de ..de 2007 y se extender hasta el da . del mes de .. de 2007, plazo de duracin .meses, con posibilidades de renovacin. c) El horario a cumplir es de horas diarias, de lunes a viernes, de .. horas a .horas d) El pasante recibir todos los beneficios regulares que se acuerden al personal de la empresa. A la vez que deber cumplir con el reglamento interno de la misma. e) La Empresa asignar como monto estmulo para el Pasante, la suma de Q. .- ( .quetzales) mensuales, la que ser abonada en efectivo entre los primeros diez das de cada mes. f) Plan de trabajo a desarrollar por el alumno: .Objetivo de la Pasanta:.... g) El CALAS designa como tutor(a) del alumno al Sr o Sra. y la Universidad al Sr. ........................................... h) El Pasante se compromete a cumplir todas las obligaciones que surjan de la normativa; asimismo en caso de resolver el abandono de la pasanta, deber dar aviso a la Organizacin y a la Universidad con un mnimo de treinta das de anticipacin, al igual que la Organizacin, si es que la organizacin resuelve la rescisin de la pasanta. i) El Pasante se obliga a considerar confidencial toda informacin que reciba o llegue a su conocimiento, relacionado con todas las actividades a las que tenga acceso en la organizacin y/o relacionada con el personal de la misma.

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j) El Pasante conoce y acepta que en caso de incumplimiento total, parcial o defectuoso de las obligaciones, cuyo cumplimiento es inherente al Programa de Pasantas, ser sancionado conforme lo establece el Estatuto de la Universidad en mencin y a las normas particulares de la Unidad Acadmica a la que pertenece. k) El CALAS deber enviar el informe del desempeo del Pasante, una vez concluida la pasanta, a la Unidad Acadmica que corresponda, con el fin de ser incluido en el expediente del Pasante. Este Acuerdo se adjunta al Convenio Marco, firmado entre la Universidad.. y el CALAS.

Lugar, fecha y firmas

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3.2

PROCESO DE CAPTACIN DE PASANTES

Luego de conocer las necesidades reales de contar estudiante practicantes en la organizacin, en base al trabajo que se necesita que hagan; se debe planear como se realizar la captacin, hacia donde se dirigir la bsqueda de los pasantes que deseamos. Los factores claves en este proceso de captacin y seleccin son: Tener claridad sobre las metas de captacin, cmo el nmero de pasantes que se tiene capacidad institucional de apoyar y mantener Tener identificados los recursos financieros con que se contar al momento de aceptar a los candidatos Iniciar la captacin cuando exista la capacidad de manejarlos Hacer el uso adecuado de los medios de comunicacin El reclutamiento debe estar basado en necesidades y programas Ofrecer a las personas oportunidades y no favores No se debe olvidar que el programa de captacin es el vnculo de unin entre la poblacin y la organizacin y, sobre todo, ser la imagen de la asociacin ante la sociedad. Si la captacin que vamos a realizar no est bien planificada, es improvisada, no cuenta con los medios necesarios, no tiene el apoyo de la organizacin, etc., se lanzar una imagen negativa que puede durar largo tiempo y tener consecuencias imprevisibles. En esta situacin mejor no hacer nada y confiar que continuarn llegando pasantes de un modo espontneo por las actividades que observen de la organizacin.

Habiendo tomado en consideracin los factores claves, el siguiente paso es poner a disposicin en la Web institucional, la convocatoria dirigida a nuestro pblico meta, invitndolo a formar parte del Programa de Pasantas y del equipo del CALAS. Tradicionalmente slo se evala el nmero de pasantes aceptados, pero otros aspectos importantes deben ser tenidos en cuenta para una evaluacin ms precisa:

Nmero de personas interesadas. Nmero de personas que ingresan en la organizacin. Pasantes aceptados que renen los requisitos necesarios. Perodo de permanencia de los pasantes aceptados. Desarrollo general de la captacin. Apoyo de la organizacin. Comportamiento del equipo que particip en la campaa. 16

3.3

PRECESO DE SUPERVISIN Y COORDINACIN

La supervisin y coordinacin de actividades del pasante debe estar a cargo de un Comit de Pasantas del CALAS, que puede estar integrado por los Coordinadores de las reas de Accin, presidido por el Director General, asimismo stos deben ser los tutores de los pasantes aceptados. Es necesario lograr la coordinacin efectiva de actividades entre los tutores de ambas partes, los pasantes y el personal interno; as como la integracin del pasante en todos los aspectos de la organizacin. Entre los roles y responsabilidades del Comit de Pasantas (tutores), se enumeran las siguientes: Liderar la planeacin y desarrollo del programa de pasantas para responder a las necesidades de la organizacin. Facilitar y asegurar los diferentes servicios que sern ofrecidos al pasante (capacitacin, motivacin, etc.) Dirigir la captacin de pasantes segn metas organizacionales, diversidad, gnero, multiculturalidad, etc. Asegurar que el pasante cuente con las condiciones necesarias para desempear bien su trabajo Formular y cumplir el presupuesto anual del Programa de Pasantas Asegurar el cumplimiento de polticas y procedimientos

El Comit de Pasantas del CALAS, debe reportar por escrito a la Coordinacin de Prcticas Profesionales Supervisadas, en los casos siguientes: Casos de mala conducta. Impuntualidad persistente. Inasistencia injustificada mayor a dos das consecutivos. Inasistencia acumulada superior al 25% de la duracin de la Pasanta. No asistir a la etapa de Induccin o Pre -Pasanta. No cumplir con las normas y horarios de la Empresa donde realiza la Pasanta.

El Informe Final de Pasanta que debe ser entregado al CALAS, deber contener como mnimo lo siguiente: Ttulo. ndice. Lista de smbolos y / o abreviaturas (si los hubiese). Lista de figuras, tablas, cuadros (si los hubiese). Agradecimientos, dedicatorias, reconocimientos (a juicio del autor). 17

Introduccin, donde se incluir: Breve descripcin de la Empresa. Organizacin del informe. Utilidad de las asignaturas utilizadas. Objetivos: Los generales del programa y los especficos que surjan de la ejecucin del programa. Cargos desempeados y tareas asignadas. Metodologa: destaca herramientas y tcnicas utilizadas para la realizacin de las asignaciones y actividades. Anlisis de los resultados. Conclusiones. Recomendaciones si fuesen procedentes. Referencias bibliogrficas reportadas de la siguiente manera: Apellidos, Nombres, Ttulo del Libro, Editorial, Ciudad y Ao. Referencias virtuales o digitales (INTERNET) debidamente identificados los autores y las pginas consultadas. Anexos: identificados en letras o nmeros romanos. Se colocarn en ellos el material que resulte ilustrativo para el trabajo tales como planos, catlogos, tablas o resultados. Entregar el informe final grabado en un compact disk para el archivo electrnico del CALAS

MODELO DEL INFORME FINAL DEL TUTOR DEL CALAS Nombre del estudiante:____________________________________________________ Telfono_________________e-mail___________________________________________ Perodo de pasantas:____/____/____a____/____/____ Ttulo:__________________________________________________________________________ Temas a Evaluar: a. b. c. d. e. f. g. Conocimiento del trabajo. Capacidad de compresin del tema Calidad del trabajo. Habilidad, presentacin, precisin, pulcritud Iniciativa y creatividad. Capacidad en la toma de decisiones, aporte de ideas Responsabilidad. Cumplimiento de las normas establecidas Puntualidad y Asistencia. Cumplimiento del horario establecido Planeamiento y Organizacin. Capacidad para organizar y planificar el trabajo Informe final se ajusta a las normas de presentacin. Organizacin, Redaccin, Ortografa 18

Observaciones en cuanto al comportamiento del pasante durante la Pasanta: Si es necesario utilice la hoja anexa Fecha:_________________________________ El Tutor, Firma:__________________________ Valoracin:______________________________ Muy bajo /Muy malo / Muy Poco: 1 Bajo / Malo / Poco: 2 Alto / Bueno / Mucho: 3 Muy Alto / Muy Bueno / Excelente: 4

De los roles y responsabilidades de la Coordinacin de Prcticas Supervisadas de la respectiva universidad y de los supervisores La Coordinacin de Ejercicio Profesional Supervisado de la Facultad correspondiente, ser la encargada de planificar, programar, coordinar, ejecutar, supervisar y controlar la parte acadmica del pasante. Quien a su vez nombrar a un supervisor o tutor para dar acompaamiento y asesora al estudiante durante el periodo establecido para la prctica. Es necesario que el supervisor se encargue de ubicar al pasante en la organizacin. Peridicamente debe realizar visitas programadas para tener un acercamiento con el estudiante y observar su desenvolvimiento en el rea de trabajo (por lo menos dos veces en el lapso de la pasanta); as como coordinar con los representantes de la organizacin, todo lo relacionado con la pasanta. Esto debe ser planteado a la universidad al momento de aceptar a los pasantes. El supervisor debe velar por el cumplimiento de los compromisos acadmicos del pasante, quien deber elaborar un Informe Final de Pasanta donde contemple su experiencia en la ejecucin del programa y la descripcin detallada de las variables que participaron.

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3.4

PROCESO DE CAPACITACIN

La capacitacin es el proceso de desarrollo de cualidades en los recursos humanos para habilitarlos, con el fin de que sean productivos y contribuyan mejor al cumplimiento de los objetivos organizacionales. El propsito es aumentar la productividad de los individuos en sus cargos, influyendo en sus comportamientos. En el caso de los pasantes, por tratarse de personal temporal y con funciones de apoyo en temas puntuales, sern agrupados y tendrn primeramente un acercamiento con la organizacin, a travs de un CURSO DE INDUCCIN GENERAL PARA PASANTES. Posteriormente se integrarn a sus diferentes reas de Trabajo y sern capacitados juntamente con el personal interno en temas especficos afines a sus actividades acadmicas, segn la programacin propuesta en el Plan de Capacitacin y Desarrollo Humano Anual del CALAS. Esta fase estar a cargo del Comit de Pasantas (integrado por los tutores) y ser uno de sus roles ms importantes. El periodo de induccin y preparacin del estudiante a su nuevo rol en la organizacin, pretende alcanzar los siguientes propsitos: Acelerar la socializacin de los nuevos pasantes Conocer la Estructura Organizacional y sus programas (historia, misin, visin estratgica, objetivos, programas, beneficiarios, plan estratgico, etc.) Conocer a los directivos y personal del Calas, as como sus funciones principales Ayudar a disminuir la disonancia (lo que la persona espera encontrar y lo que en realidad encuentra). Disminuir la tasa de desercin por parte de pasantes Mantener motivados laboralmente a los pasantes e identificados con el que hacer de la organizacin. Informar, orientar y motivar al estudiante que realizar la pasanta. Analizar las normas y procedimientos con relacin a las pasantas. Discutir los objetivos y caractersticas del adiestramiento. Presentar y discutir los criterios e instrumentos de evaluacin que regirn el proceso de pasantas. Orientar sobre las normas para la presentacin del informe final. Los convenios con la organizacin. Elaboracin del plan de actividades de las pasantas.

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3.5

PROCESO DE RECONOCIMIENTO Y MOTIVACIN

Reconocimiento del pasante en la organizacin


El reconocimiento de la organizacin hacia el pasante, al igual que para el voluntario, se dirigir a reforzar su sentimiento de pertenencia a la organizacin y su apoyo a la accin diaria, promocin interna, condecoraciones, formacin continua, encuentros e intercambios de experiencias, etc. Es decir, el reconocimiento ha de convertirse, siempre que sea justificado, en algo cotidiano. Debemos evitar que tengan la sensacin de que solo se les llama la atencin por sus errores y no por sus logros. Se les reconocer su labor con la entrega de certificados, placas, medallas, actos de reconocimiento, etc. La organizacin declarar un da al ao, como da del Pasante del CALAS, donde sern reconocidos por sus meritos; recompensado y apreciando su labor en forma personalizada, en un acto sincero y real ante el resto de los miembros de la organizacin, y no como algo mecnico por cumplir un mero compromiso. El reconocimiento indirecto o informal demuestra la consideracin y el aprecio por el trabajo bien hecho y en especial, la valoracin del pasante como persona. Este tipo de reconocimiento se debe de dar todos los das, ya sea por parte de los directivos o del personal interno y debe incluir actitudes tan sencillas como las siguientes: Decirles que realizaron un buen trabajo. Pedirles sus opiniones. Mostrar inters en sus aficiones personales. Elogiarlos ante el responsable de su labor. Incluirlos en actividades extralaborales. Decirles lo positivo de sus cualidades personales. Comer con ellos.

Otras formas de aprobar y admitir su labor dentro de la organizacin, podran ser: Hablar de ellos y su labor, en los medios de comunicacin cuando sea oportuno. Facilitar la asistencia a cursos, seminarios, encuentros, con los gastos pagados por la organizacin. Escribir artculos sobre la contribucin de los pasantes a la organizacin. Permitir que participen en la formacin que reciben los remunerados. Mantener a la Direccin y Directivos informados de sus logros. 21

Permitir que representen a la organizacin en actos y reuniones externas en temas de su inters. Organizar reuniones informales con directivos de la organizacin Animarles a que escriban un artculo sobre su trabajo y experiencias, y pueda ser publicado en la pgina electrnica institucional. Invitarlos a participar en la planificacin operativa anual. Resaltar los beneficios que obtiene la organizacin al contar con ellos.

FUENTES CITADAS: Revisiones en Internet: 1. www.agro.uba.ar/extension/peuhec/pasantias.htm 2. www.caece.edu.ar/novedades/trabajo4.htm 3. www.faa.unse.edu.ar/alumnos/pasantias.htm 4. www.rau.edu.uy/universidad/iaeste/pasantias.htm 5. www.secretariaestudiantil.unr.edu.ar/pasantias/estudiantes/presentacion_estud.php 6. www.uca.esu.ar/esp/sec-universidad/php?subsec=alumnos&page=pasantias/pasantias 7. www.elmundo.es/diccionarios 8. www.cehda.org.ar/es 9. www.cemda.org.mx 10.www.iter.ucu.edu.uy 11.www.ceda.org.ec 12.www.eco.unc.edu.ar 13.www.ies21.edu.ar

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