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INTERFAZ DE LA VENTANA DE MS WORD

Office 2007

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CMO CONFIGURAR EL DISEO DE LA PGINA

En la seccin Diseo de Pagina podremos configurar las mrgenes (Superior, inferior, izquierda y derecha), el tamao de papel (por ejemplo tamao carta o tamao oficio entre otros) y la orientacin del documento (vertical u horizontal). Podremos ingresar a estas opciones dando clic en cada una de las opciones (mrgenes, orientacin, tamao, Columnas) o simplemente dando clic en la flecha que aparece al final de la seccin Configurar Pagina. Ejemplo: de clic en la opcin Configurar Pgina.. y siga los siguientes pasos: 1. En la ventana que aparece seleccione la pestaa Mrgenes

2. Configure las siguientes opciones para las mrgenes: Superior 4cm, Inferior 3cm, Izquierdo y Derecho 2,5 cm. 3. En la seccin Orientacin seleccione la opcin Horizontal

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4. Ahora de clic en la pestaa Papel y elija el Tamao de papel Carta.

5. Para finalizar de clic en el botn Aceptar

Aadir un borde a la pgina En la opcin Configurar Pagina tambin podremos encontrar la pestaa Diseo en la cual se encuentra el botn Bordes el cual nos permitir agregar un borde a la pgina. Ejemplo: de clic en la opcin Configurar Pgina.. y siga los siguientes pasos: 1. Seleccione la pestaa Diseo 2. De clic en el botn Bordes

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Aparecer esta nueva ventana: 1. Seleccione el estilo que tendr del borde 2. Elija un color para el borde 3. Podr definir el ancho del borde seleccionado 4. Podr seleccionar un diseo con arte, si as lo prefiere. 5. Vea el resultado de los parmetros elegidos o elija a que bordes se aplicara el formato dando clic sobre los botones.

6. Puede aplicar este borde a todo el documento o solo a una parte de el

7. De clic en el botn Aceptar para terminar.

Guardar un documento Sin duda despus de haber trabajado en un documento ser conveniente Guardarlo o Grabarlo en el disco duro para ocasiones posteriores, para ello seguiremos podremos dar clic en el botn de office y luego en la opcin Guardar. Tambin podremos acceder a esta opcin si damos clic directamente en el icono de la barra de acceso rpido.

Aparecer una ventana donde se debe: (A) Seleccionar la Carpeta donde ser Guardado el documento), en forma predeterminada Mis documentos. (B) luego puede escoger cualquier carpeta dentro de Mis documentos.
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(C) debe escribir el nombre del archivo, (para el ejemplo: Mi Primer Trabajo) es recomendable que sea lo ms descriptivo de acuerdo al contenido (D) finalmente hacer clic en Guardar. Cuando est trabajando sobre un documento que ya este guardado previamente podr utilizar el icono Guardar que se encuentra en la barra de herramientas o presionar la combinacin de teclas CTRL+G y as podr ir guardando los cambios realizados en el documento. Guardar Como Esta funcin tiene vital importancia cuando se desea crear una copia de un documento, es decir, se realizan modificaciones a un documento existente y estos cambios se guardan pero en un archivo de distinto nombre. Esta opcin se encuentra en el en el botn de office opcin Guardar como. Cerrar Documento Para salir de Word debemos hacer clic sobre el men Archivo y elegir la opcin Salir o simplemente podemos presionar el botn cerrar que se encuentra entre las opciones el botn de office .

Si se ha guardado inmediatamente antes el documento, se cerrar sin ms preguntas. En caso contrario aparece una ventana para que podamos guardar el documento antes de salir.

Abrir un documento Para Abrir un documento existente, por ejemplo el que se ha guardado recientemente, solo se debe hacer clic en el botn de office y seleccionar la opcin Abrir

Ya se ha dicho que la carpeta por defecto con la que trabajan los programas en Windows es Mis documentos por lo tanto es ah donde se debe comenzar la bsqueda del archivo. Seleccione el archivo: Mi Primer Trabajo y haga clic en el botn Abrir de la ventana.
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Adems en el botn de office al lado derecho se listan los trabajos utilizados recientemente, basta con hacer un clic sobre ellos para poderlos abrir.

Ejemplo: Abra un nuevo documento de Word y gurdelo en mis documentos con el nombre Actividad1 y digite la frase Colombia Tierra Querida, cirrelo y vuelva abrirlo borre la palabra Colombia y guarde nuevamente el documento con el nombre Actividad2. Podr observar a travs de los documentos recientes o a travs del explorador de Windows que deben existir los dos documentos creados con los nombres de Actividad1 y Actividad2. Seleccionar texto Al utilizar el programa Word es frecuente antes de utilizar otros comandos tener que seleccionar el texto. Podemos seleccionar el texto pulsando sobre el principio de la zona que deseamos seleccionar y manteniendo pulsado el botn izquierdo del ratn movernos al otro extremo de la zona. Adems podemos usar la tecla Shift ms las teclas de desplazamiento para seleccionar el texto deseado. Ejemplo: Trabajaremos sobre el titulo del texto que digitamos anteriormente: FRASE PARA REFLEXIONAR. Situ el cursor al inicio de la palabra FRASE y presione de clic izquierdo y mantngalo presionado mientras mueve el mouse en lnea recta hacia el final de la palabra as podr seleccionar esa palabra: FRASE PARA REFLEXIONAR Ahora de dos veces clic izquierdo sobre la palabra REFLEXIONAR esto permitir que quede seleccionada. Situ el puntero del mouse al lado izquierdo del texto y cuando este cambie a la forma de flecha de clic izquierdo esto permitir seleccionar de inmediato toda la frase. FRASE PARA REFLEXIONAR. A continuacin se explican algunas formas sencillas de marcar el texto para por ejemplo darle formato. Revselas y practquelas sobre los prrafos del texto digitado anteriormente.

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Seleccionamos una palabra pulsando clic izquierdo dos veces sobre la misma

Nos situamos a la izquierda de la lnea y cuando el curso se transforma en una flecha pulsamos el botn izquierdo del ratn para que seleccione toda la lnea de texto.

Nos situamos a la izquierda igual que antes y cuando aparece la flecha pulsamos dos veces y se seleccionar todo el prrafo.

Para seleccionar todo el texto. Nos situamos igual a la izquierda y cuando aparece la flecha pulsamos tres veces.

Copiar Una de las funciones ms tpicas y utilizadas de los programas es la de Copiar. Podremos realizar una copia de una parte del documento realizando los siguientes pasos:

Seleccionamos la parte del texto que deseamos copiar. Pulsamos en la pestaa Inicio y damos clic en Copiar. o pulsamos el botn DERECHO del ratn y seleccionamos Copiar en el men que aparece, o presionamos la tecla CTRL la dejamos presionada
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y luego presionamos la tecla C.

Luego nos situamos en el punto donde queremos que aparezca la copia Y pulsamos Pegar o presionando la tecla CTRL y la tecla V.

Ejemplo: Trabajaremos con el texto Colombia es bella. Seleccione la palabra Colombia y presione la tecla CTRL mantngala presionada y sin soltarla presione la tecla C esto permitir realizar una copia del texto seleccionado. Ahora ubique el cursor al final del texto y presione la tecla CTRL y sin soltarla presione la tecla V para qu pegue el texto copiado previamente. El nuevo texto quedara: Colombia es bella Colombia Ahora digite esta otra frase: Difundir el conocimiento es la mejor herencia que podemos legar. Seleccione el texto desde la palabra conocimiento hasta a palabra herencia Difundir el conocimiento es la mejor herencia que podemos legar y cpiela presionando las teclas CTRL +C, ubquese al final del texto y pegue el texto copiado para ello presione CTRL+V, la nueva frase quedara: Difundir el conocimiento es la mejor herencia que podemos legar conocimiento es la mejor herencia. Cortar Cuando lo que deseamos es quitar una parte del documento de una localizacin y ponerlo en otra parte. Al cortar estamos cambiando de lugar y por tanto moviendo, una cierta parte del documento.

Seleccionamos el texto o la zona que queremos quitar. Pulsamos en la pestaa Inicio opcin Cortar o presionamos la tecla CTRL y la tecla X.

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Marcamos el punto donde deseamos que aparezca la parte del documento que estamos moviendo. Pulsamos Pegar o presionamos la tecla CTRL y luego la tecla V.

Ejemplo: Trabajaremos con el texto: Hazlo con responsabilidad Seleccione la palabra Hazlo y presione la tecla CTRL mantngala presionada y sin soltarla presione la tecla X esto permitir corta el texto seleccionado. Ahora ubique el cursor al final del texto y presione la tecla CTRL y sin soltarla presione la tecla V paraqu pegue el texto cortado previamente. El nuevo texto quedara: con responsabilidad Hazlo Para practicar vuelva y realice el procedimiento cortando nuevamente la palabra Hazlo y pguela en su posicin inicial. Iconos de Cortar, Copiar y Pegar La opcin cortar la encontramos en pestaa inicio representada por el icono de las tijeras ; a la opcin Copiar le corresponde el icono de la tablilla. de dos hojitas y a la capcin

Pegar el icono

Borrar un carcter 1. Si el carcter est inmediatamente a la izquierda del cursor lo borraremos con la tecla de retroceso (backspace) que tiene una flecha hacia la izquierda justo encima de la tecla Enter cada vez que se presione la tecla se borra un carcter. 2. Si el carcter a borrar est inmediatamente a la derecha del cursor, lo borraremos con la tecla de suprimir (Supr) que es la que est a la derecha de la tecla Enter igualmente borra solo de a un carcter cada vez que la presionemos. Teniendo en cuenta que con las teclas de flecha del teclado podemos movernos en cualquier direccin, con cualquiera de las dos opciones conseguiremos borrar aquel texto que deseemos. Si deseamos borrar una seccin de texto basta con seleccionarla primero y luego presionar la tecla SUPR o Delete. Ejemplo: Digite la siguiente frase: Difundir el conocimiento es la mejor herencia que podemos legar. Ubique el cursor en medio de la letra F y la letra U de la palabra Dif | undir si presiona la tecla SUPR borrara la U y si presiona Backspace borrara la F. Ahora seleccione la palabra conocimiento y presione la tecla SUPR y as la podr borrar. Para borrar todo el
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texto seleccinelo y luego presione la tecla SUPR, as seleccionado.

se borrara todo el texto

Cmo dar formato al texto El formato del texto se refiere a los cambios que hacemos para que el aspecto, la apariencia o forma de presentar el texto ya sea aplicando un color, un tipo, un tamao etc. Para cambiar el tamao, fuente y estilo de un texto: Seleccione el texto ya escrito. Para ello site el cursor al inicio del texto, de clic con el botn izquierdo del ratn y arrastre ste hasta el final del texto en cuestin; dicho texto se ver blanco sobre un fondo negro (seleccionado), tambin puede combinar la tecla SHIFT y las teclas de desplazamiento (Flechas de movimiento, Inicio, Fin). En la barra de herramientas Formato (que se reproduce a continuacin) seleccione el tipo, el tamao y si la letra ha de aparecer en negrita (N), en cursiva (K) y/o subrayada (S), seleccionando la opcin o haciendo clic en el botn correspondiente. Recuerde que si no est activa esta barra la podemos activar dando clic derecho sobre la parte gris de la barra de herramientas.
Tipo de letra: clic en la flecha y selecciona el tipo deseado

Tamao letra: clic en la flecha y selecciona el tamao deseado.

Color de la Letra

Alineacin de texto

N: Letra en negrita

K: Letra en cursiva

S: Letra subrayada

Ejemplo: Seleccione el texto FRASE PARA REFLEXIONAR y siga los siguientes pasos: 1. Elija el Tipo de letra ARIAL BLACK dando clic sobre la pestaita podr ver todos los tipos que hay. 2 Seleccione el tamao 20 de clic sobre la pestaita para ver ms tamaos. 3 De clic en la opcin letra en cursiva K y la opcin de subrayado S 4 Seleccione la opcin centrar de la seccin de alineacin de texto 5 Aplique el color de fuente azul podr ver ms colores si da clic en la pestaita . La siguiente imagen le servir como gua ara visualizar mejor estas opciones:
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Tambin encontraremos otros estilos de formato en al seccin de Fuente y prrafo como el tachado, doble subrayado, superndice y subndice, etc. Tambin podremos acceder a estas opciones seleccionado el texto a formatear y pulsar clic derecho y luego seleccionar la opcin Fuente o Prrafo del men contextual que se despliega.

Cuadro de dialogo Fuente

Cuadro de dialogo Prrafo

Cambiar maysculas y minsculas Podemos cambiar de minsculas a maysculas o al contrario un texto sin necesidad de volver a teclearlo. En el texto anterior vamos a cambiar la palabra conocimiento que tenemos en minsculas a maysculas.

Seleccionamos el texto que deseamos cambiar de maysculas a minsculas o al contrario.

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Pulsamos en la pestaa Inicio en la seccin fuente y seleccionamos la opcin Cambiar maysculas y minsculas Aa.

En el cuadro Cambiar maysculas y minsculas seleccionamos la opcin deseada. En nuestro ejemplo marcamos MAYUSCULAS para convertir las minsculas en maysculas.

En la imagen se muestra el resultado del cambio

Tambin podremos intercambiar el texto de minscula a mayscula o viceversa seleccionando el texto y posteriormente presionando la tecla SHIFT y la tecla de funcin F3. Pruebe esto seleccionando un texto y presione varias veces la tecla sobre el mismo testo para que visualice los cambios. Formato de prrafos Disponemos de varias opciones de formato para los prrafos, es decir los distintos bloques separados que componen el texto. Lo ms rpido suele ser definir desde el principio el formato que se aplica a lo que vamos escribiendo. Opciones de alineacin y justificacin de texto Un aspecto importante de la apariencia de un prrafo de texto es su alineacin horizontal con respecto a los mrgenes de la pgina. El procesador de texto Word nos ofrece 4 opciones en este sentido: a) Alineacin a la izquierda: Est predeterminada en Word, ya que constituye el tipo de alineacin ms comn. En ella el borde izquierdo del prrafo est nivelado con el margen izquierdo de la pgina. Como en el siguiente ejemplo: ANTES QUE T ME MORIR ESCONDIDO;
EN LAS ENTRAAS YA EL HIERRO LLEVO CON QUE ABRI TU MANO LA ANCHA HERIDA MORTAL.

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b) Alineacin a la derecha: Es la alineacin en que el borde derecho del prrafo est nivelado con el margen derecho de la pgina. Suele usarse, por ejemplo, para escribir fechas, epgrafes, etc. ANTES QUE T ME MORIR ESCONDIDO;
EN LAS ENTRAAS YA EL HIERRO LLEVO CON QUE ABRI TU MANO LA ANCHA HERIDA MORTAL.

c) Centrado: Al centrar el texto, los bordes de cada lnea de un prrafo guardan la misma distancia con respecto a los mrgenes de la pgina. Suele usarse en ttulos. ANTES QUE T ME MORIR ESCONDIDO;
EN LAS ENTRAAS YA EL HIERRO LLEVO CON QUE ABRI TU MANO LA ANCHA HERIDA MORTAL.

d) Justificado: En ella el prrafo se alinea uniformemente a los mrgenes de la pgina, presentando un aspecto pulido. ANTES
QUE T ME MORIR ESCONDIDO; EN LAS

ENTRAAS YA EL HIERRO LLEVO CON QUE ABRI TU MANO LA ANCHA HERIDA MORTAL.

Estos son los botones para fijar la alineacin y se pueden encontrar en la barra de herramientas de la pestaa Inicio seccin Prrafo. Alineacin de texto con el teclado Podremos hacer uso de las opciones de alineacin con las siguientes combinaciones de teclas: Alinear a la izquierda - Control + Q; Alinear a a derecha Control + D; Centrar Control + T; Justificar Control + J. Para modificar la alineacin de un prrafo desde la barra de men, debemos seleccionarlo primero y luego dar clic en la flecha de la opcin Prrafo.

Se abrir entonces la ventana Prrafo. Dentro de ella podemos desplegar las 4 opciones de alineacin haciendo clic sobre la flecha () junto al campo

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Alineacin. Luego de elegir un tipo de alineacin, hacemos clic sobre el botn Aceptar.

Sangra Sangrar un texto es desplazar un texto un poco respecto al margen hacia la izquierda o hacia la derecha.

Las sangras pueden hacerse antes de empezar a escribir el prrafo o, una vez escrito, situando el cursor en cualquier punto del mismo (no es necesario seleccionar el prrafo). Nota: Una vez establecida una sangra, vale para todos los prrafos que se escriban a continuacin, hasta que se cambie. Pasos para aplicar Esto podemos hacerlo seleccionando el prrafo y haciendo clic en los botones de sangra de la pestaa Inicio seccin Prrafo. Cada clic en un botn de sangra significa un desplazamiento predeterminado de 1,25 cm. hacia la izquierda o hacia la derecha de la hoja. Si deseamos modificar este valor debemos ir a la ventana Prrafo, seleccionando el texto y dando clic derecho elegimos del men contextual la opcin Formato, y fijamos la distancia preferida de desplazamiento (en cm.) rellenando los campos Izquierda y/o Derecha de la seccin sangra.

En esta ventana podemos indicar tambin uno de los dos tipos de sangra Especial disponibles en la ventana que se despliega al hacer clic en el botn de la derecha:
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a) Primera lnea: Desplaza solamente la primera lnea del prrafo un poco a la derecha. b) Francesa: Desplaza todas las lneas del prrafo hacia la derecha, excepto la primera lnea.
Aplicar sangra desde la regla del documento Para adentrar un prrafo entero por la izquierda, haremos clic sobre el cuadrado inferior de la marca de sangra y la arrastraremos hasta donde queramos adentrar el prrafo.

Para adentrar un prrafo entero a la derecha, haremos lo mismo pero con la marca de sangra de la derecha

Para adentrar slo la primera lnea de un prrafo, haremos clic sobre la parte superior de la marca de sangra izquierda y la arrastraremos al punto deseado.

Para adentrar todo el prrafo menos la primera lnea (sangra francesa), haremos lo mismo pero con la parte inferior de la marca.

Interlineado Otra de las opciones disponibles en el Cuadro de Formato es definir la separacin entre lneas dentro del prrafo. Vamos a cambiar el Interlineado de sencillo a doble del primer prrafo de nuestro ejemplo.

En la siguiente imagen podemos ver como en el primer prrafo seleccionado la distancia entre lneas es mayor que en el segundo prrafo que conserva el Interlineado sencillo.

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Aplicar Interlineado desde la barra de herramientas 1. Seleccionamos el prrafo al que queremos cambiar el espacio entre lneas.

2. Pulsamos el botn Interlineado de la barra de herramientas seccin Prrafo.

de la pestaa inicio

3. Se despliega una ventana con las opciones y veremos que en este momento se encuentra un interlineado de 1,5.

4. Cambiamos a un interlineado de 1,0 para ello seleccionamos esta opcin.

5. Ya tendremos nuestro prrafo con un espacio entre lneas de 1,0

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Si ven est mucho ms compacto el prrafo a la vista, ya que el espacio es sencillo. Practique cambiando el interlineado a un tamao de 2,0 y luego a uno superior e inferior a este para que visualice los cambios que se generan al aplicarlos. Copiar Formato En la inicio tenemos disponible el icono para copiar formato Este icono permite copiar las caractersticas de formato de un texto para aplicarlas a otros textos, solo copia el formato dejando el propio texto igual que estaba. Este icono se puede utilizar para copiar un formato una vez o para copiar un formato varias veces. Una vez: Hacer clic sobre la palabra de la cual queremos copiar el formato, ir a la barra de herramientas y hacer clic en el icono de copiar formato , el cursor tomar la forma de brocha, colocarlo sobre la palabra en la que queremos copiar el formato, y hacer clic sobre ella. Ejemplo: Escriba la siguiente frase: SENA Emprendimiento y conocimiento para todos los colombianos. Seleccione la palabra emprendimiento y aplique le el siguiente formato: Tipo de fuente Verdana, Tamao 12, Color de fuente Rojo, negrita, cursiva y subrayado. El texto quedara con el siguiente aspecto: SENA Emprendimiento y conocimiento para todos los colombianos. Despus de aplicar este formato seleccione nuevamente la palabra Emprendimiento y de clic izquierdo sobre el icono copiar formato que tiene forma de brocha que se encuentra en la barra de herramientas. Observe que al puntero aparece con una brocha a su lado; estando as podr seleccionar otro texto como por ejemplo Conocimiento y as este quedara automticamente con el formato copiado previamente. SENA Emprendimiento y conocimiento para todos los colombianos. Varias: Hacer clic sobre la palabra de la cual queremos copiar el formato, hacer doble clic en el icono de copiar formato, , el cursor tomar la forma de brocha, a continuacin hacer clic sobre tantas palabras como se desee, y para acabar volver a hacer clic en el icono de copiar formato. Ejemplo: digite los siguientes textos: Texto1 Texto2 Texto3 Texto4 Texto5 Texto6 Al Texto1 aplique el siguiente formato: Tipo de fuente Arial Black, Tamao 14, Color de fuente Verde y subrayada. El texto quedara con el siguiente aspecto: Texto1

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Seleccione nuevamente el Texto1 y de dos clic izquierdos sobre el icono de copiar formato, que tiene forma de brocha y que se encuentra en la barra de herramientas. Observe que al puntero aparece con una brocha a su lado; estando as podr seleccionar los otros textos: Texto2 Tex to3 Texto4 Texto5 y Texto6. As se podr aplicar el formato del Texto1 a todos los otros Textos quedando de la siguiente manera: Texto1 Texto2 Texto3 Texto4 Texto5 Texto6 Numeracin y Vietas Cuando un texto incluye divisin en apartados, es conveniente distinguir cada uno de esos apartados bien con un nmero o letra, bien con otro smbolo (vieta). Para activar dicha herramienta iremos a la pestaa inicio seccin Prrafo opcin Numeracin y vietas. Ejemplo: digite el siguiente texto: Estos son los principales sectores econmicos a los cuales el Centro Agroecolgico y Empresarial C.A.E de Fusagasug Brinda atencin por medio de todos sus servicios: Pecuario Agrcola Minero Industrial Comercio Servicios Seleccione todos los sectores y de clic en la opcin vietas y aplique una vieta por ejemplo: Pecuario Agrcola Minero Industrial Comercio Servicios Ahora digite este texto: Estos son los centros de formacin del SENA en la Regional Cundinamarca: Centro de Desarrollo Agroindustrial y Empresarial de Villeta Centro Agroecolgico y Empresarial C.A.E Fusagasug Centro de la Tecnologa del Diseo y la Productividad Empresarial Girardot Centro de Biotecnologa Agropecuaria de Mosquera Centro De Desarrollo Agroempresarial de Cha Centro Industrial y Desarrollo Empresarial de Soacha Seleccione todos los centros y de clic en la opcin numeracin ellos:
1.

para aplicarla sobre

Centro de Desarrollo Agroindustrial y Empresarial de Villeta 2. Centro Agroecolgico y Empresarial C.A.E Fusagasug 3. Centro de la Tecnologa del Diseo y la Productividad Empresarial Girardot
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4. Centro de Biotecnologa Agropecuaria de Mosquera 5. Centro De Desarrollo Agroempresarial de Cha 6. Centro Industrial y Desarrollo Empresarial de Soacha Si deseamos quitar las vietas o la numeracin asignada basta con seleccionar el texto al que se le aplico y luego presionar clic sobre el botn de numeracin segn lo que se haya aplicado. o vieta

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Correccin Ortogrfica Al escribir una palabra con falta de ortografa, Microsoft Word la subraya en forma ondulada y de color rojo. Esto permite darse cuenta en forma rpida de los errores. Para corregir la ortografa se pueden seguir tres caminos, el primero de ellos es corregir inmediatamente la palabra marcada haciendo clic con el botn derecho del mouse sobre ella y del listado de palabras escoger la alternativa correcta.

La segunda alternativa es terminar de escribir el documento y hacer clic en icono de ortografa y gramtica ubicado en la pestaa Revisar seccin revisin

Cada vez que Microsoft Word encuentra una palabra incorrecta, la destaca en color rojo en la ventana "Ortografa y gramtica" , al mismo tiempo ofrece las palabras alternativas, de las cuales se escoge la correcta y finalmente se hace clic en el botn "Cambiar". Es posible que el diccionario incorporado de Word no reconozca algunas palabras que si estn bien escritas en esos casos se debe hacer clic sobre el botn "Omitir todas" y si estamos seguros que esta bien escrita podremos elegir la opcin Agregar para que esa palabra sea agregada al diccionario MS Word. Mediante el teclado podremos activar esta opcin presionando la Tecla de funcin F7

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Esta ventana nos permite varias opciones:

Omitir si consideramos que la palabra es correcta. Agregar para completar el diccionario con una palabra correcta que el programa desconoca de forma que en el futuro vuelva a sealarla como posible error. Cambiar. Esta opcin sustituye la palabra escrita de forma equivocada por la correcta. Cambiar todas. Si el mismo error se encuentra varias veces a lo largo del texto mediante esta instruccin podemos resolverlo con un clic. Autocorreccin Si habilita la revisin ortogrfica automtica, en algunos programas de Office puede hacer clic con el botn secundario del mouse (ratn) sobre una palabra que suela escribir incorrectamente y agregarla a la lista de autocorreccin.

El programa realiza una revisin de la gramtica del texto y en caso de encontrar estructuras dudosas propone soluciones. Opciones Nos permite configurar la funcin de correccin ortogrfica y gramatical. Nos aparece el Cuadro Opciones. En este cuadro seleccionamos la pestaa Ortografa y gramtica. El cuadro nos permite configurar la forma en que se realiza la correccin ortogrfica. En nuestro ejemplo marcamos Revisar ortografa mientras escribe. Esta opcin es interesante por mostrar al momento el posible error mediante una lnea roja bajo la palabra.

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Funcionamiento de la revisin gramatical automtica Despus de habilitar la revisin gramatical automtica, Word marca los posibles errores gramaticales y de estilo (subrayndolos de forma ondulada y con color verde) mientras trabaja en documentos de Word, como se muestra en el siguiente ejemplo. Puede hacer clic con el botn secundario en el error para ver ms opciones.

En el men que se muestra, se puede incluir una sugerencia de correccin. Adems, puede omitir el error o hacer clic en Acerca de esta oracin para ver por qu el programa considera que el texto es un error Sinnimos Si queremos que el programa nos sugiera sinnimos:

Marcamos la palabra a la que deseamos encontrar los sinnimos. Pulsamos en la ficha Revisar en la seccin Revisin Pulsamos sobre Sinnimos

EJEMPLO Hemos escrito alegre pero deseamos encontrar un sinnimo. Marcamos la palabra y pulsamos clic derecho y elegimos Sinnimos. En nuestro ejemplo elegimos contento como sinnimo y pulsamos Reemplazar Y el programa cambia la palabra alegre que estaba escrita por la palabra contento. Buscar, reemplazar e ir a Para activar estas funciones podemos dar clic sobre el punto de la barra de desplazamiento lateral derecha y seleccionamos el icono de los binoculares.

Aparece un cuadro desde el que podemos activar las funciones Buscar, Reemplazar e Ir a En nuestro ejemplo queremos buscar dentro del documento que tenemos abierto la palabra Australia y reemplazarla por Oceana. Para ello digitaremos un texto que
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contenga dicha palabra: Australia es un pas de Oceana y Australia es muy grande. Presionamos la tecla CTRL y luego la tecla B.

Escribimos la palabra que tenemos que buscar dentro del texto del documento

En reemplazar con escribimos la palabra que va a sustituir a la anterior. En nuestro ejemplo Oceana sustituye a Australia Y pulsamos reemplazar.

La opcin Reemplazar todos nos permite de una vez sustituir por ejemplo todas las palabras "Australia" del texto por "Oceana" sin tener que ir una por una sustituyendo. El resultado sera: Oceana es un pas de Oceana y Oceana es muy grande Ahora intntelo de nuevo cambiando la palabra Oceana por la palabra Australia. Otra funcin interesante es la que se activa pulsando la pestaa Ir a. Esta opcin nos permite movernos rpidamente por documentos extensos.

Todas estas funciones se pueden activar desde la pestaa Inicio seccin Edicin.

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Con la siguiente combinacin de teclas podremos acceder a las opciones de: Buscar: CTRL + B ; Reemplazar: CTRL + L ; Ir a : CTRL + I Insertar una pgina nueva Ingrese a la pestaa Insertar en la seccin Pginas y seleccione Pgina en blanco. Tambin puede crear una nueva pagina con el teclado presionando la combinacin de teclas CTRL + ENTER. Es recomendable que al hacer un nuevo salto de pagina verifiquemos primero que el cursor este al final del documento para evitar que se desordene la informacin contenida. Ejercicio: Inserte en un documento nuevo 3 pginas nuevas con la opcin Ir a desplcese entre ellas. Como se muestra en la siguiente imagen:

Separacin de texto en Columnas Aunque no sea lo habitual, cierto tipo de documentos (folletos informativos, anuncios publicitarios, etc.) pueden requerir o aconsejar la presentacin del texto en varias columnas en la misma pgina (en general, con el fin de hacer ms ligera la lectura). Todos los procesadores de textos incluyen herramientas para la divisin de texto en columnas. Tal divisin puede adoptar diversas formas. Para poder practicar digite el siguiente texto en un documento nuevo de MS Word:
Sanyo Mavic Media, la filial de la multinacional japonesa Sanyo Electric y especializada en la fabricacin de discos pticos, anunci ayer la llegada los primeros CDs y DVDs basados en maz como principal materia prima. Bautizados bajo el nombre de MildDisc, estos nuevos soportes son cien por cien ecolgicos y por lo tanto reciclables fcilmente. Para la confeccin de un disco son necesarios unos 85 gramos de maz, lo que significa que con una mazorca podramos obtener unos 10 compactos.

1.- Seleccione el texto a digitado. 2.- De clic en el botn Columnas Pagina seccin Configurar Pagina. , que se encuentra en la pestaa Diseo de

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Arrastrando con el ratn, selecciona el numero de columnas que quieres (por ejemplo 2) y luego suelta el botn. El resultado final ser como se muestra a continuacin:
Sanyo Mavic Media, la filial de la multinacional japonesa Sanyo Electric y especializada en la fabricacin de discos pticos, anunci ayer la llegada los primeros CDs y DVDs basados en maz como principal materia prima. Bautizados bajo el nombre de MildDisc, estos nuevos soportes son cien por cien ecolgicos y por lo tanto reciclables fcilmente. Para la confeccin de un disco son necesarios unos 85 gramos de maz, lo que significa que con una mazorca podramos obtener unos 10 compactos.

Cmo hacer que la columna cambie en un punto determinado: La divisin en columnas tiende a crear columnas de longitud igual. Si se desean columnas de distinta longitud (por ejemplo 4), es posible establecer su longitud modificando los valores de ancho y espacio que podr encontrar en la opcin Mas Columnas.

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Cmo poner a un documento un encabezado y un pie de pgina: Los encabezados y pies de pgina son textos que se introducen una vez y se repiten en todas las pginas de un documento. Para insertar el encabezado y el pie de pgina en este ejercicio, siga los pasos siguientes: 1.- En la pestaa Insertar seccin Encabezado y pie de pgina.

2.- El cursor se sita al principio del documento, en un recuadro punteado. Digite el texto que servir como encabezado. Puede usar las herramientas de formato de texto para darle una mejor apariencia. Tambin puede insertar imgenes si as lo desea.

3.- Al activar la vista del encabezado, se habr activado en la barra de opciones la pestaa Diseo en la cual podr encontrar los herramientas necesarias para dar formato a el encabezado y pie de pgina. Inclusive podr elegir que se visualice la numeracin de la pagina como encabezado o pie de pagina.

4. Finalmente, pulse el botn Cerrar de la barra de herramientas de Encabezado y pie de pgina. El encabezado y el pie de pgina han de aparecer (de color gris atenuado) al principio y al final de cada pgina del documento. Si aplico texto o imgenes con color se vern grises pero al imprimir el documento se podr elegir que se muestren en el color real. Ejercicio: Con la opcin de encabezado y pie de pgina agregue en el encabezado el titulo Empresa J.J e inserte una imagen que acompae a este texto. En el pie de la pagina inserte la opcin de numeracin de Pagina con el formato que desee.

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Cmo insertar una nota a pie de pgina Las notas al pie y notas al final se utilizan en los documentos impresos para explicar, comentar o hacer referencia al texto de un documento. Puede utilizar las notas al pie para comentarios detallados y las notas al final para citar fuentes de Informacin. 1.- Digite el siguiente texto: Mientras ms gente con oscuridad vemos a nuestro alrededor, ms luz vemos en nuestro interior. 2.- Site el cursor al final de la frase. 3.- Vaya a la pestaa referencias seccin Notal al pie opcin - Insertar Nota al pie.

4.- Al final de la pgina aparecer el nmero de la nota y al lado de este digitaremos el siguiente texto: Frase de Jorge Makenzie. Ver la siguiente imagen:

5.- Luego, de clic sobre el numero que tiene la nota y el cursor volver al texto principal. 6- Observe que el texto ahora tiene al final el mismo nmero que le fue asignado a la nota. Si agregamos mas notas se ir incrementando este valor en orden ascendente. As quedara la frase: Mientras ms gente con oscuridad vemos a nuestro alrededor, ms luz vemos en nuestro interior.1 Ahora digite la siguiente frase: SENA Emprendimiento y Conocimiento para todos los Colombianos. Ubique el cursor al final de la palabra SENA e inserte una nota al pie con el siguiente Texto: Servicio Nacional de Aprendizaje. La zona de nota al pie deber verse as:

Y nuestra la frase as: 2 SENA Emprendimiento y Conocimiento para todos los Colombianos. Ahora intntelo con la siguiente frase: El bien comn prevalece sobre los intereses particulares. Ubquese al final de la frase y agrguele como nota al pie el siguiente texto: SENA Principio Institucional Numero Cuatro. La zona de la nota al pie debe quedar:
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Cmo insertar una tabla Las tablas son elementos grficos que nos permiten organizar la informacin de un documento en filas y columnas, permitiendo una distribucin ordenada de los elementos contenidos en sus casillas. Desde este punto de vista, son mucho ms verstiles que las tabulaciones u otros mtodos. Una tabla est formada por celdas, agrupadas en filas (series horizontales) y columnas (series verticales). En cada celda podemos ingresar texto, nmeros o grficos.

CELDA

COLUMNA

FILA

Para insertar una tabla en un documento debemos ir la pestaa Insertar, seleccionamos la cantidad de filas y columnas y listo. Si queremos establecer una tabla con mas dimensiones podremos hacerlo desde la opcin Insertar tabla:

Podr definir la dimensin de la tabla definiendo su nmero de columnas y su nmero de filas mediante las flechas () o escribiendo directamente sobre los nmeros que aparecen por defecto. Una vez definidos estos campos, hacemos clic en Aceptar y la tabla se insertar en nuestro documento

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Tambin

podr

dibujar

una

tabla

activando

la

opcin

Dibujar

Tabla

. O ubicndose sobre la tabla previamente insertada podra observar que se activa la pestaa Diseo en al cual podr encontrar las herramientas para dibujar, borrar, dar relleno o elegir un estilo de lnea para el contorno de la tabla.

Tambin podremos elegir un Estilo de tabla, ya que Word trae ya preestablecidos varios estilos para dar a la tabla que hemos creado.

Adems se activa la pestaa Presentacin en la cual podr modificar las opciones de la cuadricula o sus celdas y sus datos. Por ejemplo insertar o eliminar Filas y columnas, combinar o dividir celdas o rangos de celdas, modificar el tamao de las celdas y establecer su alineacin, eliminar celdas, columnas, filas o toda la tabla.

Una vez creada la tabla podemos empezar a introducir contenido (texto, nmeros o imgenes) en ella, situando el cursor sobre sus celdas. En trminos generales, no hay diferencia entre introducir texto y nmeros dentro o fuera de una tabla. La mayor parte de las funciones de formato y edicin estn disponibles para el contenido de las tablas. Nos podemos desplazar por las celdas y entre ellas con las teclas de movimiento del cursor ( ). Si queremos avanzar una celda a la derecha presionamos [Shift + Tab]; si queremos avanzar una celda a la izquierda presionamos [Tab]. Insertar y borrar columnas y filas Es posible modificar de diversas formas las caractersticas de una tabla mediante el men Tabla. Para activar los comandos de este men debemos situarnos con el cursor en alguna celda de la tabla, como vemos en la imagen:

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a) Insertar: si queremos agregarle columnas y/o filas a nuestra tabla, debemos ubicarnos sobre una celda y seleccionar en la pestaa Presentacin la seccin Filas y Columnas podremos seleccionar la opcin deseada o sea Insertar arriba, abajo, a la izquierda o a la derecha.

b) Eliminar: si deseamos achicar la tabla, quitndole columnas y/o filas, debemos ubicarnos sobre una celda ir la opcin presentacin seccin Filas y Columnas y all elegir la opcin Eliminar que nos permite optar entre: eliminar la tabla completa; la columna completa; la fila completa o la celda elegida. En este ltimo caso Word, nos preguntar tambin cmo desplazar las celdas afectadas.

Ejercicio: 1. Inserte una tabla de 1 columna y 2 filas y utilice la opcin de Insertar para agregar ms columnas y ms filas hasta que la tabla quede de 5 columnas y 10 filas. 2. Ahora con la tabla nueva de 5 columnas y 10 filas utilice la opcin de Eliminar para reducir el nmero de columnas y de filas hasta obtener una tabla de 2 Columnas y 3 filas. Cambiar atributos de las celdas Aparte de las caractersticas generales de una tabla, podemos cambiar tambin los atributos de las celdas que la componen. Para ello, debemos seleccionar la celda, fila o columna a modificar.

Para seleccionar una celda, debemos colocar el cursor sobre la lnea del lado izquierdo de celda. Cuando el cursor toma la forma de una pequea flecha negra inclinada (en el crculo rojo), hacemos clic y la celda quedar destacada en negro.

Para seleccionar una columna debemos colocar el cursor justo encima de la columna. Cuando el cursor toma la forma de una pequea flecha negra que apunta hacia abajo, hacemos clic y la columna quedar destacada en negro.
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Para seleccionar una fila, debemos hacer lo mismo que para seleccionar una celda, pero haciendo doble clic. Tambin podemos colocar el cursor a la izquierda de la fila y hacer clic. La fila completa quedar destacada en negro.

Otra forma de seleccionar filas y columnas es haciendo clic dentro de una celda y arrastrando el cursor a lo largo de las celdas que queramos seleccionar. O simplemente mantenemos presionada la tecla SHIFT mientras nos movemos con las flechas de movimiento as la direccin que deseemos seleccionar. Si queremos seleccionar toda la tabla podemos dar clic en el recuadro que contiene una cruz de flechas que se encuentra a la parte superior izquierda de la tabla y que aparece al pasar el cursos sobre la tabla.

Una vez que hemos seleccionado una celda, fila o columna, podremos utilizar las herramientas de la pestaa Presentacin. Entre ellas resultan muy tiles:

Dividir celdas: permite subdividir una o ms celdas seleccionadas, agregando nuevas celdas en el espacio que stas ocupaban. Al ejecutar esta accin se abre una ventana donde debemos fijar el nmero de columnas y filas en los que queremos dividir la celda seleccionada. Combinar celdas: permite fusionar los contenidos de dos o ms celdas seleccionadas en una celda nica, eliminando las divisiones entre ellas.

Ejemplo: Inserte una tabla que contenga 4 columnas y 3 filas y digite el texto en cada una de las celdas como se muestra a continuacin: Lista de aspirantes Nombres y apellidos Cargo Direccin Telfono

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Ahora seleccione las 4 celdas de la primera fila y de clic derecho sobre la seleccin y elija la opcin combinar celdas. El resultado ser una sola celda:

Seleccione toda la tabla dando clic sobre el cuadro con una cruz de flechas que aparece a la parte superior izquierda de

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la tabla cuando se pasa el cursor sobre ella. Luego de clic derecho sobre ella y del men contextual que aparece seleccione la opcin Bordes y Sombreado.

Recuerde que esta opcin tambin la encuentra en la pestaa Presentacin en el botn bordes:

A continuacin se desplegar la ventana Bordes y sombreado (similar a la ventana con la cual agregamos bordes a una pgina o un documento). Dentro de ella debemos hacer clic sobre la pestaa Bordes.
1. Seleccione la ficha Bordes 2. Seleccione Estilo de Lnea doble

3. Seleccione el Color azul 4. Aplique el estilo y color a todo el contorno y al interior de la celda (o las celdas seleccionadas) o a una parte de ella con las opciones de preestablecidos.

5. Elija un grosor para el borde

6. De clic en Aceptar

De clic por fuera de la tabla para ver el resultado. Ahora seleccione nuevamente la tabla y de clic derecho sobre ella para elegir la opcin bordes y sombreado y siga los siguientes pasos:

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1. De clic en la pestaa Sombreado 2. Seleccione el color amarillo 3. Elija un estilo de trama 4. De clic en Aceptar

De clic por fuera de la tabla para ver el resultado. Ahora seleccione las dos primeras filas de la tabla Para darle formato al texto utilizando la barra de herramientas: Alineacin: Centrada; Color de Fuente: Azul; Tamao de fuente 14; Cursiva y Negrita. Lista de Aspirantes Cargo Direccin

Nombres y apellidos

Telfono

Cmo insertar una imagen prediseada 1.- Site el cursor | en el punto en el que quiere insertar la imagen 2.- En la pestaa Insertar seleccione el icono de Imgenes Prediseadas, de clic en la opcin Imagen y seleccione Imgenes prediseadas. Aparecer una barra que nos permitir las imgenes basta con dar clic en el botn se mostraran todas las imgenes. Tambin podremos escribir una palabra para filtrar resultados que de imgenes que queremos ejemplo digitando la palabra Avin podremos ver todas las imgenes que con este criterio de bsqueda. La cantidad imgenes prediseadas depende de la del programa y de los parmetros definidos previamente durante la instalacin de este. Para insertar la imagen solo debemos dar clic sobre ella y listo. buscar buscar y los ver por

cumplan de versin

doble

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Si desea desplazar la imagen dentro del documento siga estos pasos: 1. Clic con el botn derecho del Mouse sobre la imagen ya insertada en el documento, del men que aparece seleccione la opcin Formato de imagen. 2. De un clic en la ficha Diseo, como sugerencia haga un clic en la opcin Cuadrado. De clic en Aceptar 3. Ahora slo debe hacer un clic sobre la imagen y sin soltar el botn arrastrarla hasta la ubicacin deseada. Si la seccin donde se inserto la imagen tiene texto notar que el texto se acomodar alrededor de la imagen.

Pruebe con las otras opciones de estilo de ajuste del texto para que observe como afecta la posicin de la imagen con respecto al texto. Esta opcin se encuentra en la barra de herramientas con un icono que contiene un perrito . Al dar clic sobre la imagen ya insertada observaremos que tiene puntos marcados en sus esquinas y en cada uno de los lados. Cada uno de estos puntos sirve para hacer la imagen ms pequea, ms grande o bien para ensancharla o estrecharla. El punto verde se utiliza para girar la imagen sobre su eje. Si por ejemplo quisiramos aumentar su tamao en todas sus dimensiones, utilizamos los puntos de las esquinas; en este caso queremos incrementar tamao y nos ubicamos en la esquina inferior derecha, vemos como aparece una flechitas con punta doble. Cmo insertar un titulo de Word Art De clic en la pestaa INSERTAR y luego en la opcin WordArt Al dar clic en el icono de WordArt Aparecer la ventana para seleccionar el estilo deseado:

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Y as podr digitar el texto del ttulo correspondiente en el espacio indicado: Podr mover el titulo de Word art con el mouse dando clic izquierdo sobre l y moviendo el mouse hacia la direccin deseada. O dando clic sobre el titulo y posteriormente presionando las teclas de movimiento. Ejercicio: Inserte tres imgenes prediseadas y aplqueles la propiedad delante del texto. Cree tres ttulos en WordArt con eligiendo un estilo diferente para cada uno. Autoformas Los cuadros de texto son autoformas especialmente creadas para contener texto, pero que al estar ya reconfiguradas para esto nos facilitan la creacin de diagramas, grficos, cuadros resumen, etc. a los que necesitamos agregar texto. Veamos ahora como insertar un cuadro de texto:
1.

Nos vamos a la pestaa INSERTAR y elegimos la opcin CUADRO DE TEXTO.

2.

Al hacer esto el puntero del Mouse cambiara su apariencia a una cruz de lneas delgadas. Aqu podremos dibujar nuestro cuadro de texto haciendo clic desde una esquina hasta la opuesta para determinar el tamao que deseamos de nuestro cuadro de texto.

3.

Al terminar de dibujar el cuadro de texto, automticamente se colocar en su interior el punto de insercin, listo para que iniciemos la introduccin de texto dentro del cuadro.

Como decamos al inicio de la leccin un cuadro de texto nos puede servir para crear diagramas y grficos que necesiten contener texto para hacerlos mas explcitos y claros. Estos los podemos combinar con otras autoformas u otras imgenes para crear lo que necesitamos. Ejemplo: Situamos el puntero del ratn en el punto donde queremos comenzar el texto del titular y pulsamos el botn izquierdo del ratn

Aparece marcada la zona donde podemos insertar el texto. Podemos simplemente escribir y ya tenemos la transparencia con el texto del titular. El texto del titular ser " informtica". Al terminar de escribir, damos clic por fuera de la autoforma. Observe que cuando se est digitando el texto los bordes de la autoforma son lneas punteadas o discontinuas (------) y tiene
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unos cuadros y crculos blancos en sus extremos (para modificar su tamao) esto indica que estamos dentro de la autoforma. Si damos clic izquierdo sobre uno de los bordes de la autoforma esta queda seleccionada, en ese momento podremos observar que sus bordes cambian a lneas continuas (___) esto nos indica que estamos sobre la autoforma o sea que la tenemos seleccionada). Estando sobre la autoforma podremos moverla con las flechas del teclado, copiarla, cortarla, rotarla (con el circulo verde de la parte superior) o aplicarle algn formato el cual afectara a todo su contenido. Ejercicio: Inserte un cuadro de texto y digite el texto Informtica. De clic sobre uno de los bordes de la autoforma y muvalo dando clic en las flechas de desplazamiento o con el mouse dando clic izquierdo y mantenindolo presionado mientras mueve el mouse a la posicin deseada. Utilice la pestaa Formato para aplicarle formato al cuadro de texto (o al objeto que haya insertado). Seleccione la autoforma, para ello de clic sobre uno de sus bordes y luego proceda a elegir una herramienta, por ejemplo:
- De clic en Relleno

de forma para colorear su relleno o dejarlo sin relleno. - Con la opcin Contorno de Forma podr darle color a las lneas que rodean la forma, cambiar su estilo o su grosor o simplemente dejarlas sin contorno.- Cambiar Forma permite cambiar la forma por otra si as lo queremos. Si desea puede aplicar un estilo personalizado simplemente dando clic sobre el estilo deseado. Tambin en la pestaa formato podr encontrar herramientas para dar efectos en Tres dimensiones 3D o un efecto de sombra. Adems podr cambiar la direccin de la imagen girndola en diferentes ngulos o cambiando las dimensiones para modificar su tamao.

Cambie la direccin del texto o ingrese un nuevo cuadro de texto con las opciones de la seccin Texto Ejercicio: aplique el formato necesario utilizando las herramientas de la barra de
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dibujo para lograr que el cuadro de texto tome las siguientes formas (aplique color al cuadro de texto y a al texto):

Como proceder: inserte un cuadro de texto desde la pestaa insertar herramienta cuadro de texto, digite dentro de ella la palabra informtica, luego de clic sobre uno de los bordes de la forma par que quede seleccionada, utilice la pestaa Formato para poder aplicarle color y efectos. Para aplicar un formato al texto (color, tamao, estilo, etc.) podr hacer uso de las herramientas de la pestaa inicio seccin fuente. Copiar o Cortar la Autoforma Teniendo seleccionada la autoforma pruebe las opciones de copiar, cortar y eliminar. Para ello seleccione la autoforma (o sea dar clic sobre uno de sus bordes) y utilice los iconos de la pestaa Inicio en la seccin portapapeles para copiar, cortar y pegar la autoforma Estas opciones tambin las puede encontrar dando clic derecho sobre la autoforma podr elegir estas opciones del men contextual que se despliega. Desde el teclado puede realizar la combinacin de teclas Control + C para copiar, Control + X para cortar y Control + V para pegar. Cuando elija la opcin pegar asegrese que antes haya dado clic izquierdo fuera de la autoforma. Eliminar la Autoforma: Para eliminar una autoforma debe seleccionarla primero y luego presione la tecla suprimir (SUPR o Delete). Esta opcin tambin la encuentra en el men contextual que se despliega al dar clic derecho sobre la forma. Para ampliar o reducir el tamao de la autoforma puede dar clic sobre uno de los puntos blancos que estn a su alrededor y manteniendo pulsado el clic izquierdo podr desplazar el mouse hacia afuera para aumentar o hacia adentro para reducir. Si da clic en el punto verde de la parte superior podr rotar la autoforma 360o. Nota: Todas las opciones de formato que tenemos en Word aplican tambin para los dems programas de office como por ejemplo Power Point y Excel. As como tambin podemos insertar toda clase de elementos u objetos como imgenes, ttulos WordArt y autoformas. Ejemplo: Dibuje un cuadro de texto en la ubicacin que desee dentro del documento y digite dentro el texto Precio. Posteriormente inserte dos cuadros de texto ms e inserte la informacin que se visualiza a continuacin en las imgenes:
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Seleccione los cuadros de texto y de clic en la opcin Relleno de la forma de la pestaa formato y luego en la opcin sin relleno esto permite que la forma quede transparente y se pueda superponer sobre otras sin taparlas. Si queremos que la forma no tenga lneas de los bordes seguiremos los siguientes pasos: seleccione todos los cuadros te texto y de clic en la opcin Contorno de forma que se encuentra en la pestaa formato y seleccione la opcin sin contorno .

Insertaremos ahora algunas llaves o algunos elementos (autoformas) que nos permitan unir y crear una mejor visualizacin de la informacin presentada y acomodamos de una mejor manera los cuadros de texto. De clic en la Pestaa Insertar y seleccione la opcin

Formas y escoja el grafico abrir llave de textos que se insertaron anteriormente:

y dibjelos en medio de los cuadros

El resultado ser:

Para evitar que los cuadros de texto o las autoformas o imgenes utilizadas en nuestros diagramas se muevan o desordenen, causando que prcticamente estos diagramas se destruyan, podemos utilizar otra herramienta de Word. La cual consiste en AGRUPAR o unir como si fuera una sola imagen todos los elementos que lo componen.

Para AGRUPAR varias imgenes: 1. Seleccionamos todos los elementos. Para ello podemos utilizar la herramienta SELECCIN DE OBJETOS, que se encuentra en la pestaa inicio seccin edicin. De clic sobre la flecha Seleccionar y luego Seleccionar objetos

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. Con esta herramienta podremos arrastrar el Mouse sobre todos los elementos que deseamos agrupar o seleccionar.

posteriormente hacemos un clic derecho sobre cualquiera de los elementos, y el men contextual desplegado seleccionamos AGRUPAR.
2.

El resultado ser una imagen que ya no se desordenar, ya que los distintos elementos mantendrn su posicin con respecto a los dems aunque lo cambiemos de ubicacin dentro del documento.

Ordenar autoformas Esta opcin permite dar un orden entre las formas para poner una sobre otra. Veamos un ejemplo:
1

Dibuje un rectngulo (pestaa Insertar- opcin formas) de le color de relleno amarillo. Ahora sobre el rectngulo dibuje un crculo con la opcin Elipse (pestaa Insertaropcin formas) y dele color de relleno azul.

Se podr observar que el circulo queda sobre el rectngulo tapando una parte de el, vamos a dar clic derecho sobre el circulo y elegimos la opcin Ordenar y luego Enviar al fondo. As podremos enviar el circulo a tras del rectngulo.
3 2

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Actividad: Estos son algunos ejemplos de diagramas que podemos construir combinando autoformas, e imgenes. Sin embargo todo depender de nuestra creatividad para crear los grficos y diagramas que necesitamos para nuestros documentos. Tratemos de realizarlos con las opciones de autoformas apoyndonos con las herramientas de la barra de dibujo: Diagramas de Flujo o Flujogramas.
Inicio NOTA: Para agregar texto dentro de una autoforma damos clic derecho sobre ella y damos clic en la opcin Agregar Texto y ya podremos digitar el texto deseado. Podemos utilizar las opciones de copiar y pegar para duplicar autoformas que vayamos a usar varias veces como por ejemplo las flechas o las figuras que son similares

1. Solicitud del cliente al vendedor.

2. Ingreso informacin del producto solicitado.

3. Existe

Fin

NOTA: Recuerde que para quitar la linea de una autoforma basta con seleccionarla y dar clic en la opcin color de lnea y elegir la opcin Sin Lnea. Si quiere que la autoforma no tenga color de relleno de clic en la opcin Color de relleno y elija Sin Relleno.

5. Buscar en bodega el producto 6. El cliente revisa los modelos y marcas y decide si se sigue con la venta

Fin

Entrada

Salida

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Organigramas Para crear Organigramas en Word, llevamos a cabo el siguiente procedimiento: 1. Nos ubicamos en la seccin Ilustraciones de la barra de herramientas del botn Insertar.

2. Pulsamos el botn SmartArt de la barra de herramientas 3. Se abrir una ventana con todas las opciones que se tienen para crear.

4. Como el grfico que nos interesa es en referencia a Jerarqua, nos ubicamos en esta opcin y veremos las alternativas para crear organigramas. Seleccionamos una de estas opciones

5. En nuestra hoja de trabajo aparecer un Organigrama base, de acuerdo al tipo que hemos seleccionado

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6. Escribimos en cada uno de los niveles y cuadritos la informacin de nuestro organigrama. Recordemos que podemos seleccionar el tipo y tamao de fuente que deseamos, ya hemos aprendido a hacer esto, as que practiquemos. 7. Si quisiramos agregar una forma ms, pues as lo requiere el organigrama que deseamos presentar. Simplemente nos posicionamos en la forma debajo de la cual deseamos incluir otra; en este ejemplo ser Jefatura Administrativa. Cuando nos posicionamos, pulsamos botn derecho del ratn sobre esta forma y se abrir una ventana con opciones. 8. Seleccionamos la funcin que deseamos realizar, en este caso Agregar forma, y luego donde deseamos agregar la forma. En este caso se ha seleccionado Agregar forma debajo, pues lo que se quiere es mostrar un subnivel dentro de este.

9. Se habr creado una nueva forma por debajo de Jefatura Administrativa

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10. Escribimos la informacin en la forma agregada y si no hay ms niveles o puestos que deseamos mostrar; hemos terminado con el Organigrama.

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