UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER PROGRAMA DE INGENEIRIA DE SISTEMAS ANLISIS Y DISEO DE SISTEMAS

DEFINICION DEL ALCANCE TAREAS a tener presente en la definicin del alcance: 1. Identifique problemas y oportunidades bsicas: identifique oportunidades o directrices que dispararon el proyecto, cada problema, oportunidad y directriz est evaluado con relacin a la urgencia, visibilidad, beneficios tangibles y prioridades. Identifique en donde se origina este problema (tenga en cuenta el proceso de la organizacin que est siendo afectado por el problema) Identifique el personal, todos los participantes. (Propietarios, administrador, dirige las tareas)

En el formato 1. Haga un resumen de los problemas, oportunidades y directrices en trminos de:

Urgencia: en que tiempo debe ser resuelto el problema o debe ser realizada la oportunidad o directriz? Visibilidad: a que grado una solucin o un sistema nuevo debe ser visible para laos clientes o la administracin ejecutiva? Beneficio: aproximadamente cuanto incrementara una solucin o un sistema nuevo los ingresos anuales o reducira los costos anuales? Prioridad: con base en las respuestas anteriores. Cules son las prioridades acordadas entre todos por cada problema, oportunidad o directriz? Si el presupuesto o el programa se vuelven problema, estas prioridades ayudaran a ajustar el alcance del proyecto Soluciones posibles: las soluciones se expresan en trminos simples como a) salir de ello bastante bien b) utilizar un arreglo rpido hacer una mejora simple a moderada del sistema existente d) disear el sistema existente o e) disear un nuevo sistema.

Formato 1.

Proyecto: Fecha creado: mm/dd/aa Creado por:

Descripcin breve de problemas, oportunidades o directriz

Fecha actualizacin: mm/dd/aa Actualizado por:

Urgencia meses Visibilidad A/M/B Beneficios $

Versin: Administrado por:

Prioridad 1A5 Solucin propuesta

Realiz: Judith del Pilar R.T

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A: alta M: Media B: Baja 1 a 5 donde 5 es la prioridad ms alta

2. Negociar alcance base: Defina los lmites del proyecto; aquellos aspectos del negocio que sern incluidos en el proyecto y los que no. El alcance puede cambiar durante el proyecto sin embargo, el plan de proyecto inicial debe establecer el alcance preliminar o base. Si el alcance cambia en forma significativa, todas las partes tendrn una mejor apreciacin de que porqu tambin el presupuesto y el programa. esto se hace en parallelo con todo lo anterior. Identifique quienes participan (autores y roles en la organizacin), incluya patrocinadores, ejecutivos, gerentes, propietarios, usuarios. El alcance puede describirse en trminos de: Qu tipo de datos describen al sistema que se estudia? Por ejemplo un sistema de informacin de ventas puede requerir datos acerca de cosas como Clientes, Pedidos, productos y representantes de ventas. Qu procesos de negocio se incluyen en el sistema que se estudia? Por ejemplo un sistema de informacin de ventas puede incluir procesos de negocios para ADMINISTRACION DE CATALOGOS, Adminsitracion de clientes, ingresos de pedidos, satisfaccin de pedidos, administracin de pedidos y administracin de la relacin con los clientes. Cmo debe ser la interfaz del sistema con los usuarios, locaciones y los dems sistemas? Por ejemplo, las interfaces potenciales de un sistema de informacin de ventas podra incluir CLIENTES, REPRESENTANTES DE VENTAS, EMPLEADOS y GERENTES DE VENTA, OFICINAS REGIONALES DE VENTAS Y LOS SISTEMAS DE CUENTAS POR CPBRAR Y SISTEMAS DE INFORMACION DE CONTROL DE INVENTARIOS.

Para todo esto utilice las tcnicas primarias utilizadas para completar las tareas: reuniones, entrevistas, observaciones, entre otras.

3. Considerar el valor del proyecto base (evaluar el beneficio del proyecto) . pregntese vale la pena trabajar en este proyecto?

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4. Desarrollar un programa y presupuesto inicial. Si el proyecto es considerado valioso para continuar, ahora puede planear la extensin del mismo. Para ello tenga en cuenta: Un plan maestro del Proyecto que incluya programa y asignacin de recursos para el proyecto completo (baseline plan) Un plan y programa detallado para completar las siguientes fases del proyecto (anlisis del problema)

La tarea es responsabilidad del administrador del proyecto (con su equipo del proyecto). Utilice tcnicas para crear proyectos y adminstralas con software propietario o libre como: Planisoft (Ing, sistemas-UFPS), microsoftw proyect, etc. 5. Comunicar el plan del proyecto. Comunquelo de manera formal. socialice el proyecto, para ello debe tener claro y documentado el proyecto con toda la informacin tenida en cuenta hasta ahora. Presntelo ante el comit de direccin, organice la reunin para su presentacin, tenga el documento formal, si puede agregue un sitio Web del proyecto para que todos los vean, los esquemas del proyecto tambin pueden ser presentados (carpetas). Las habilidades interpersonales y la comunicacin son claves para esta tarea. Con las tareas 1 y 2. Usted puede iniciar el Modelado del Negocio.

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MODELO DEL NEGOCIO

Visin o General. La visin general del negocio. Esta vista describe la estructura de metas para la compaa e ilustra los problemas que deben ser resueltos para alcanzar esas metas. Procesos. Representa las actividades y el valor creado por el negocio e ilustra la interaccin entre los procesos y los recursos para alcanzar la meta de cada proceso. Esta vista tambin muestra la interaccin entre diferentes procesos. Estructura. La estructura entre los recursos del negocio, tal como la organizacin del negocio o la estructura de los productos creados. Comportamiento. El comportamiento individual de cada recurso y proceso importante en el modelo de negocio.
VISIN GENERAL DEL NEGOCIO Esta vista muestra la estrategia general para el negocio, define sus metas y acta como una gua para modelar las otras vistas. Segn Darnton (1977), los factores importantes a considerar cuando se crea esta vista son: Misin, Objetivos claves, Fortalezas , Debilidades , Oportunidades, Amenazas y las Estrategias. Igualmente, la organizacin o compaa tiene claro cules son sus: Factores Crticos, Competencias centrales (core), Roles, Unidades organizacionales, Procesos
Aunque

UML no cuenta con diagramas especficos para esta vista, para modelar los conceptos involucrados en el negocio puede hacerse un modelado conceptual usando un diagrama de clases.

Observacin: Antes de iniciar a modelar el negocio piense solo como empresa, piense en las debilidades, fortalezas que la empresa u organizacin tiene. Comprenda toda la organizacin, es decir, su manejo, sus procesos, sus actores, la relacin entre procesos, el flujo de informacin que fluye entre procesos (documentos, informes, procedimientos,)

COMO MODELAR EL NEGOCIO? ALTERNATIVAS PARA MODELAR EL NEGOCIO 1. Modelado utilizando BPMN (Notacin de Modelado, utilizando Procesos del Negocio) Para ello revise las siguiente direccin : http://inge-soft.blogspot.com/2011/09/analisis-del-negocio.html 2. Modelado con UML (Casos de Uso del negocio) PARA EL CASO DE MODELAR EL NEGOCIO MEDIANTE LOS CASOS DE USO CON UML - DIAGRAMA DE CASOS DE USO El Modelo de Caso de Uso de negocio es un modelo que refleja grficamente las metas y funciones que persigue el negocio. Se usa como una entrada esencial para identificar roles y entregables en la organizacin. El Modelo de Caso de Uso de negocio es usado por: Los stakeholders, los analistas y los diseadores de procesos de negocio, para entender y mejorar la manera cmo funciona el negocio y se relaciona con su ambiente. Los analistas de sistemas y arquitectos de software, para mantener el contexto del desarrollo del software. Realiz: Judith del Pilar R.T

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El gerente del proyecto, para planificar el volumen y contenido de las iteraciones durante el modelado de negocio y hacer el seguimiento del progreso.

PARA ello:
Muestra los Casos de Uso de negocio, Actores del negocio, Trabajadores del negocio y las interacciones entre ellos para una organizacin. Modela lo qu hace una compaa, quin est dentro y quin est fuera de la compaa. Da el alcance de la organizacin, visualizando lo que abarca y cules son sus fronteras.

DIAGRAMA DE CASOS DE USO

Este

diagrama es simple de disear. Contiene la informacin de alto nivel y rpida sobre el negocio sin entrar en detalles o confundir al lector con la demasiada notacin. Si se tiene un nmero grande de casos de uso de negocio uso comercial, simplemente cree mltiples diagramas donde cada uno contiene un subconjunto de los casos de uso. Elementos:

Actor de negocio Caso de Uso de negocio

Relaciones:

Entre Actores:

Generalizacin

Entre Casos de Uso y Actores:

Asociacin

Entre Casos de Uso:

Inclusin Extensin

ACTOR DE NEGOCIO Un actor de negocio es cualquiera o algo que es externo a la organizacin pero que interacta con l.
En

UML, un actor de negocio se modela usando el icono:

PROCESO - DIAGRAMA DE CASOS DE USO

CASO DE USO DE NEGOCIO Un caso del uso de negocio representa un conjunto de tareas relacionadas que generan un resultado de valor para los actores de negocio. En otros trminos, los casos del uso de negocio le dicen al lector lo que la organizacin hace para proporcionarle el valor de negocio que los individuos que interactan con l esperan. El conjunto de los casos del uso de negocio para una organizacin debe describir completamente lo que el negocio hace.
En

UML, se usa el siguiente icono para los casos de uso de negocio: Realiz: Judith del Pilar R.T

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RELACIN DE GENERALIZACIN
Es

una relacin entre actores de negocio que muestra que cuando un actor especfico (el descendiente) est presente, todas las caractersticas (atributos, operaciones y asociaciones) que son descritas para el actor genrico (el ascendente) del cul hereda, van a estar presentes. Una generalizacin de un actor de negocio A a un actor de negocio B, indica que una instancia de A puede activar la misma clase de casos de uso que una instancia de B.

En

UML, la relacin de generalizacin se muestra de la siguiente manera:

RELACIN DE ASOCIACIN Una lnea de un actor de negocio a un caso del uso indica que el actor activa el caso de uso. En UML, la relacin de asociacin se muestra de la siguiente manera:

RELACIN DE INCLUSIN Una relacin de inclusin de un Caso de Uso E a un Caso de Uso F indica que una instancia del Caso de Uso E tambin contiene el comportamiento especificado por el Caso de Uso F. El comportamiento es incluido en el punto que fue definido en E. En UML, la relacin de inclusin se muestra de la siguiente manera:

RELACIN DE EXTENSIN Una relacin de extensin de un Caso de Uso A a un Caso de Uso B indica que una instancia del caso de Uso B puede ser ampliada (segn la condicin especificada en la extensin) por el comportamiento de A. El comportamiento es insertado en el lugar definido por el punto de extensin en B, el cual es referenciado por la relacin de extensin. En UML, la relacin de extensin se muestra de la siguiente manera:

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ANALISIS DEL PROBLEMA

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