Acta de Audiencia de Riesgos

PROCESO: Concurso de Meritos CON 20-262008. OBJETO: INTERVENTORA TCNICA, ADMINISTRATIVA Y AMBIENTAL PARA LA LUGAR: FECHA: HORA:
PAVIMENTACION DE LA VIA HELICONIA ALTO EL CHUSCAL

Aula Mltiple 1005 Piso 10 14 de noviembre de 2008 4:00 p.m.

ASISTENTES: Dra. Patricia Correa Taborda - Directora Administrativa y Contractual. Dr. Carlos Mario Lopera Giraldo Asesor Tcnico Externo Dra. Pilar Montoya Hoyos, Andres Acevedo Zabala y Luz Mercedes Vlez Yarce - Profesionales Universitarios de la Direccin Administrativa y Contractual Interesados en el proceso de seleccin y dems funcionarios del Departamento de Antioquia.

Se dio inicio a la audiencia ordenada en el Resolucin de Conformacin de lista corta, publicada el da 12 de noviembre en el Portal de Contratacin y en los proyectos de pliegos de Condiciones, dentro del acpite denominado: GLOSARIO O DEFINICIONES, especficamente en la definicin de interesado. Seguidamente, quien preside la audiencia, realiza la lectura de quienes manifestaron inters y pregunta si se encuentran presentes as:

ASISTENCIA INTERESADO

REPRESENTANTE LEGAL

APODERADO

JOSE GUSTAVO HIGUITA MIRANDA CAMILO ANDRS ANGEL SALDARRIAGA HECTOR GUTIRREZ TRUJILLO AICARDO DE JESS VLEZ

x X

JOS IVN GMEZ(no habilitado)

El seor HECTOR MAURICIO GUTIERREZ TRUJILLO otorg poder para ser representado en esta audiencia al seor LEONARDO TIRADO SNCHEZ, de igual manera, el seor JOSE IVN GMEZ otorg poder al seor Miguel Sossa Barreto. La documentacin que acredita su calidad de apoderados fue verificada en la audiencia. A continuacin se indica que la audiencia de distribucin de riesgos se sujetar a las siguientes reglas: 1. En la audiencia los oferentes podrn pronunciarse sobre las disposiciones contenidas en los Estudios Previos numeral 6 y slo podrn participar los proponentes que han acreditado la calidad de interesado, esto es quienes se encuentren debidamente representados y registrados ante la Cmara de Comercio respectiva y que hayan manifestado inters y adems se encuentren presentes bien sea personalmente o por medio de apoderado en esta audiencia de asignacin y distribucin de riesgos. 2. Se podr conceder el uso de la palabra por una sola vez al interesado que as lo solicite, con el objeto de replicar sobre el contenido de la tipificacin y distribucin de riesgos 3. Toda intervencin en lo que se refiera a la aclaracin de pliegos deber ser hecha por una sola persona que represente al oferente y estar limitada a la duracin mxima de cinco minutos. Sin embargo deber resumir su observacin en un documento escrito que dejar en manos de funcionarios del DEPARTAMENTO. 4. Durante la audiencia los asistentes debern observar una conducta respetuosa hacia los servidores pblicos y los dems presentes. Quien preside la audiencia podr tomar las medidas necesarias para preservar el orden y correcto desarrollo de la misma, pudiendo excluir de ella a quien con su comportamiento altere su normal curso. 5. Terminadas las intervenciones de los asistentes a la audiencia, quien la preside proceder a adoptar la decisin que corresponda e incluirla en el acta de audiencia de manejo de riesgos. Se procede entonces a la lectura del numeral correspondiente a la estimacin, tipificacin y asignacin de los riesgos previsibles contenidos en los estudios previos: 6. Estimacin, tipificacin y asignacin de los riesgos previsibles que puedan afectar el equilibrio econmico del contrato.

6.1 El Consultor elaborar el programa de vigilancia, el cul corresponde a la libertad contractual en la obtencin de los recursos de personas, equipos, insumos y dems costos directos para el cumplimiento del(os) objeto(s) contractual(es) dentro del plazo. Se pregunta si existe alguna inquietud sobre este punto, y ninguno de los asistentes toma el uso de la palabra. 6.2. El programa de trabajo deber indicar la participacin de los profesionales en la medida de las obligaciones adquiridas por el ejecutor de la obra y en consideracin a la idoneidad de los profesionales en el rea de la especialidad. Se pregunta si existe alguna inquietud sobre este punto, y ninguno de los asistentes toma el uso de la palabra. 6.3. Como requisito para la suscripcin del acta de iniciacin, el ConsultorVigilante deber presentar a la Coordinacin tcnica, el programa descrito anteriormente. Se pregunta si existe alguna inquietud sobre este punto, y ninguno de los asistentes toma el uso de la palabra. 6.4. La modalidad de ejecucin y pago del contrato: La entidad se somete a cancelar los temes de los recursos formulados por el Proponente y aceptados por la Entidad, por la modalidad de ejecucin y pago por factor multiplicador y gasto reembolsable, es decir es un contrato de valor indeterminado pero determinable. Se pregunta si existe alguna inquietud sobre este punto, y ninguno de los asistentes toma el uso de la palabra 6.5. Cada tem de recurso es una obligacin u objeto contractual. Luego la labor de vigilancia es de resultado, es decir compromiso de recibir o no a satisfaccin las ejecuciones del constructor, dentro del plazo. Se pregunta si existe alguna inquietud sobre este punto, y ninguno de los asistentes toma el uso de la palabra. 6.6 El Consultor deber recibir los objetos contractuales a cargo del constructor, de conformidad con el programa del ejecutor y ajustado al plazo de ejecucin, so pena de incurrir en mora. En todo caso el contrato es de resultado. Es decir deber ejercerse su vigilancia en los trminos y plazo definidos por la entidad. Se pregunta si existe alguna inquietud sobre este punto, y ninguno de los asistentes toma el uso de la palabra. 6.7. Los ajustes y reajustes, son riesgos previsibles, solo que no se conoce su comportamiento en funcin del tiempo. El Contratista tendr derecho a los mismos 3

a partir de la fecha de presentacin de la propuesta, siempre y cuando conserve el programa de trabajo propuesto por l. Por tratarse de un contrato con componente en gran porcentaje de ocupacin de personal profesional y de apoyo, la actualizacin de los reajustes, se har en consideracin al porcentaje que establezca el Gobierno para el incremento del smmlv por cambio de vigencia anual y partir del primer da de cambio de vigencia anual. Se pregunta si existe alguna inquietud sobre este punto, y ninguno de los asistentes toma el uso de la palabra. 6.8 A la ocurrencia de ampliacin del plazo aceptado por la contratante respecto del contratista ejecutor vigilado, la entidad mantendr el valor por el contratista interventor propuesto en la misma relacin porcentual inicial, que resulte de dividir el valor del contrato de interventora por el valor del contrato de ejecucin vigilado. Si como resultado de haberse otorgado un mayor plazo al ejecutor vigilado y/o mayor valor, la relacin resulta ser inferior, la contratante mantendr esta relacin porcentual, siempre y cuando se requiera de todo el personal descrito en el anexo tcnico de la propuesta. Frente a este punto el Seor Camilo ngel Saldarriaga indic que no le quedaba muy claro el contenido de este riesgo, motivo por el cual el Ingeniero Lopera Giraldo toma la palabra y hace un anlisis del mismo, dando el alcance y explicacin requerido por los participantes, Este riesgo estimado por la Administracin Departamental, conlleva a una estimacin de otro riesgo, que sugiere uno de los asistentes a la audiencia, en los siguientes trminos: Cuando la Administracin Departamental, decida no autorizar todos los recursos humanos o se amplen estos, como se guardara la proporcin para efectos de pago? 6.10 Cuando la Administracin Departamental ordene hacer la vigilancia del contrato con menor personal al presupuestado, lo definir desde el inicio hasta el final del plazo de ejecucin, definiendo un nuevo valor por este concepto que se dividir por el valor del contrato de construccin y este valor porcentual, ser el que percibir el consultor por su vigilancia. De igual forma se proceder cuando el Departamento de Antioquia ordene mayor utilizacin de recursos humanos. Se pregunta si se acoge dicha modificacin frente a lo cual los asistentes afirman estar de acuerdo y se define que dicho riesgo se va a incluir en los pliegos definitivos y puede modificarse su redaccin en la audiencia de aclaraciones. 6.9. Los hechos constituidos de caso fortuito, darn lugar al Contratista para solicitar a la Contratante, suspensin del plazo de ejecucin y/o ampliacin del plazo. No habr lugar a pagos por concepto de dao emergente o lucro cesante 4

con la ocurrencia del caso fortuito. Como consecuencia de la ampliacin del plazo, el Contratista deber ajustar los programas de trabajo. La ocurrencia del caso fortuito, no es constitutiva de mora. Se pregunta si existe alguna inquietud sobre este punto, y ninguno de los asistentes toma el uso de la palabra. No existiendo otro punto en el orden del da, se da por cerrada la audiencia y para constancia se firma por los asistentes. Para constancia, firman los intervinientes,

Dra. Patricia Correa Taborda Directora Administrativa y Contractual Direccin Tcnica Jurdica. Dr. Carlos Mario Lopera Giraldo Asesor Tcnico Externo Dra. Pilar Montoya Hoyos Profesional Universitaria de la Direccin Administrativa y Contractual.

Dr. Andrs Acevedo Zabala Profesional Universitario de la Direccin Administrativa y Contractual.

Dra. Luz Mercedes Vlez Yarce Profesional Universitaria de la Direccin Administrativa y Contractual.
Proyect: Luz Mercedes Vlez Yarce Aprob: Patricia Correa Taborda