Revisar automticamente la ortografa y la gramtica (lneas onduladas rojas, azules y verdes) Puede que le interese una forma de buscar

y corregir errores de ortografa en el documento de forma ms rpida y sencilla. O puede que no desee ver las lneas onduladas de color rojo que se muestran en el documento. En esta seccin se explica el funcionamiento de la revisin ortogrfica y gramatical automtica, y cmo activarla y desactivarla. Notas No hay ninguna opcin para revisar la ortografa mientras escribe en Microsoft Office Access, Microsoft Office Excel y Microsoft Office Project. La revisin gramatical slo est disponible en Microsoft Office Outlook y Microsoft Office Word.

Funcionamiento de la revisin ortogrfica automtica Si revisa la ortografa automticamente mientras escribe, tendr mayor seguridad de que no deber corregir muchos errores cuando vaya a entregar el documento. El programa de Microsoft Office marca las palabras mal escritas mientras trabaja para que pueda identificarlas con facilidad, como en el siguiente ejemplo. Puede hacer clic con el botn secundario en la palabra mal escrita para ver sugerencias de correccin. En funcin del programa de Microsoft Office que est utilizando, al hacer clic con el botn secundario en una palabra se proporcionan otras opciones, por ejemplo, agregarla al diccionario personalizado. Funcionamiento de la revisin gramatical automtica (slo Outlook y Word) Despus de habilitar la revisin gramatical automtica, Word y Outlook marcan los posibles errores gramaticales y de estilo mientras trabaja en documentos de Word y en elementos abiertos de Outlook (excepto las notas), como se muestra en el siguiente ejemplo. Puede hacer clic con el botn secundario en el error para ver ms opciones. En el men que se muestra, se puede incluir una sugerencia de correccin. Adems, puede omitir el error o hacer clic en Acerca de esta oracin para ver por qu el programa considera que el texto es un error. Activar o desactivar la revisin ortogrfica y gramatical automtica En los siguientes programas de Microsoft Office: Word

1. Haga clic en el botn de Microsoft Office 2. Haga clic en Revisin.

3.

y, a continuacin, en Opciones de Word.

Para activar o desactivar la revisin ortogrfica automtica y la revisin gramatical automtica para el documento abierto, siga el procedimiento siguiente:

1. En Excepciones para, haga clic en Nombre del archivo abierto actualmente. 2. Active o desactive las casillas de verificacin Ocultar errores de ortografa slo en
este documento y Ocultar errores de gramtica slo en este documento.

Para activar o desactivar la revisin ortogrfica automtica y la revisin gramatical automtica para todos los documentos que cree en el futuro, siga el procedimiento siguiente:

3. En Excepciones para, haga clic en Todos los documentos nuevos. 4. Active o desactive las casillas de verificacin Ocultar errores de ortografa slo en
este documento y Ocultar errores de gramtica slo en este documento. Importante Si desactiva la revisin ortogrfica o gramatical automtica de un archivo que comparte con otros usuarios, es conveniente que les notifique que ha realizado este cambio. Outlook

1. En el men Herramientas, haga clic en Opciones. 2. Haga clic en la ficha Ortografa y, a continuacin, en Ortografa y Autocorreccin. 3. Active o desactive las casillas de verificacin Revisar ortografa mientras escribe y Revisar
gramtica mientras escribe. Nota Los correctores ortogrfico y gramatical estn disponibles para todos los elementos excepto las notas. Activar o desactivar la revisin ortogrfica automtica En los siguientes programas de Microsoft Office: PowerPoint

1. Haga clic en el botn de Microsoft Office

y, a continuacin, haga clic en Opciones de PowerPoint. 2. Haga clic en Revisin. 3. Active o desactive la casilla de verificacin Ocultar errores de ortografa. Nota Si desea activar esta casilla de verificacin, debe activar tambin la casilla de verificacin Revisar ortografa mientras escribe.

InfoPath, OneNote, Publisher, SharePoint Designer o Visio

1. En el men Herramientas, haga clic en Ortografa y, a continuacin, en Opciones de

ortografa.

2. Active o desactive la casilla de verificacin Ocultar errores de ortografa. Nota Si desea

activar esta casilla de verificacin, debe activar tambin la casilla de verificacin Revisar ortografa mientras escribe.

Access, Excel o Project Esta caracterstica no est disponible. Autocorreccin En algunos programas, tambin puede usar Autocorreccin para corregir automticamente la ortografa mientras escribe, sin tener que confirmar cada correccin. Por ejemplo, si escribe acesorios y, a continuacin, escribe un espacio u otro signo de puntuacin, la caracterstica Autocorreccin reemplaza automticamente la palabra mal escrita por accesorios. Para obtener ms informacin acerca de

Autocorreccin, vea Crear o cambiar correcciones automticas. Si todava no aparece un comentario (marca: comentarios y seguimiento de cambios como inserciones, eliminaciones y cambios de formato. Vea las marcas cuando desee procesar comentarios y seguimientos de cambios. Imprimir un documento con marcas mantiene un registro de los cambios realizados en el documento.) en el documento, haga clic en Marcas en el men Ver. Nota Al hacer clic en Marcas en el men Ver se mostrarn o se ocultarn todos los comentarios del documento. Cuando muestre todos los comentarios, se seleccionarn todos los tipos de comentarios en el men Mostrar. Control de cambios Lo primero es ir al menu Revisar del Microsoft Word 2007 1. Activar la opcin de Control de Cambios, debe quedar resaltado para poder ver los cambios. 2. Al hacer cualquier cambio se dejar una marca que permitir verlo claramente. Si se elimina un texto ste se mostrar en rojo y tachado al centro. Si se agrega texto el nuevo se mostrar en color rojo. 3. Los globos aparecen a la derecha de la pagina y en estos se puede ingresar comentarios adems de mostrarse los cambios realizados, para lo que se puede escoger la opcion respectiva. 4. Si se desea introducir un comentario u observacin se usa el botn indicado. 5. Los comentarios se muestran como globos a la derecha de la pgina. Cuando se trabaja con un documento en revisin el usuario puede ver el documento original sin correcciones, el documento final ya corregido y tambin una especie de borrador con las indicaciones de las observaciones y modificaciones realizadas. Para esto, en 3 se selecciona la opcin respectiva.