You are on page 1of 23

COMO VENCER LA PROCASTINACION Debido al xito que tuvo el artculo dedicado a la procrastinacin Qu es la procrastinacin y por qu tendemos a ella?

, creo que es buen momento para explicaros una manera fcil y eficaz de combatirla. Como recordaris, la procrastinacin es el hbito de aplazar las cosas que deberamos hacer, enredndonos en tareas menos importantes o incluso gastando nuestro tiempo deliberadamente en cosas que nos obligamos a creer que son ms perentorias. No es exactamente pereza: es buscarnos trabajos menos pesados para evitar los pesados, y as justificar que estamos muy ocupados para ocuparnos de ello. La tcnica para combatirla la descubri la psicloga Bluma Zeigarnik, mientras estaba tomando un t en una cafetera de Viena. All observ que los camareros recordaban fcilmente los pedidos de los clientes cuando stos pedan la cuenta. Pero, tras pagar la cuenta, si al cliente preguntaba algo al respecto unos minutos despus, entonces al camarero le costaba recordar lo consumido. Es decir, al pagar, el camarero pareca borrar el pedido de su mente. Zeigarnik, inspirada, regres al laboratorio para probar su idea. Pidi a varias personas que realizaran algunas tareas sencillas (como apilar fichas o meter juguetes en una caja), pero, en algunos casos, detuvo a los participantes antes de que acabaran ciertas tareas. Al final del experimento, pidi a los participantes que describieran las tareas realizadas. Como en su observacin de los camareros, Zeigarnik descubri que las tareas sin finalizar quedaban grabadas en la mente de las personas y, por tanto, eran ms fciles de recordar. Al iniciar cualquier tarea, nuestra mente experimenta una especie de ansiedad psquica. Al concluirla, nuestra mente se relaja. Pero si no la concluimos, nuestra mente inquieta contina importunando hasta que se termina lo iniciado. Cmo podemos aplicar esto para combatir la procrastinacin? Como lo que de verdad nos abruma es realizar la tarea pesada, lo que podemos hacer es persuadirnos de que slo llevaremos a cabo esa tarea durante unos minutos. Slo unos minutos no hacen dao a nadie. A menudo, entonces, sentiremos la necesidad de seguir con ella hasta acabarla. Las investigaciones demuestran que la regla de slo unos minutos es muy eficaz para vencer la procrastinacin y puede ayudar a terminar las tareas ms arduas. As que ya sabis: si tenis una lista pendiente de cosas que nunca hacis, no os planteis hacerlas, simplemente dedicad unos minutos a una de ellas. Sin daros cuenta, la habris acabado. Si de todos modos eso tampoco os funciona, entonces bienvenidos al elitista club de los procrastinadores premium! No dejes para maana lo que puedas hacer hoy. Soy de los que piensan que la procrastinacin es un gran freno para poder cumplir tareas cotidianas que deben ser atendidas, darnos un tiempo para nosotros mismos, y tambin un gran lmite para cumplir aquellas metas que deseamos en la vida. Cuntas veces nos reprochamos no haber comenzado antes, aquellas tareas que tenamos que hacer? En cuntas oporunidades nos quejamos de no destinar un tiempo para nosotros mismos? Cuntas veces tenemos que hacer las cosas a las apuradas porque debido a nuestra pereza, no las pudimos resolver con anterioridad? Este hbito de postergar interminablemente, nos produce un gran desgaste y nos puede conducir dependiendo de la situacin, a un sentimiento de culpa, angustia o incluso llevar a un estado de depresin.

Causas de la procrastinacin
Postegamos por distitnas razones: Por pereza Temor a fallar Miedo a lo desconocido Falta de decisin Creer que la tarea a realizar carece de importancia Trabas o situaciones externas que nos demoran

Ejemplo 1: Da Sbado: El Lunes saco turno con el dentista Da Lunes por la tarde: Me olvid de sacar turno y a esta hora ya no atienden. Llamo maana Da Martes (se intentan 3 llamados telefnicos): No me atiende nadie en el telfono. Ahora tengo que volver a llamar el Jueves Da Jueves: Dnde dej el nmero de telfono?. Lo busco despus, ahora estoy con mucho trabajo Da Viernes por la tarde: Me olvid de sacar turno y a esta hora ya no atienden. El Lunes tengo que llamar al dentista En este ejemplo, por una razn u otra, el hecho de sacar turno con el dentista, se extiende ms de 1 semana mnimo, con la probabilidad certera de extenderse ms de 6 meses. Y a los 6 meses puede sobrevolar la pregunta Porqu no lo hice antes?. Si esta cantidad de tiempo se aplica a una tarea sencilla de la vida cotidiana, que nos depara entonces para realizar algo de mayor complejidad, donde ya no es la pereza la que nos frena, sino el miedo a lo desconocido? Ejemplo 2: Abril: No soporto ms este trabajo. Me voy a quedar 3 meses ms y renuncio Julio: Se puso complicada la situacin, no s si es el momento para renunciar Agosto: La verdad es que no estoy tan mal, y aparte me pagan bien Septiembre: Todos los das lo mismo, me aburro, creo que voy a renunciar el mes que viene Octubre: No soporto ms este trabajo, estuve enviando un par de C.V para cambiar a otra cosa mejor Diciembre: Mejor espero para renunciar, si consigo otra trabajo, no voy a tener vacaciones Abril: Ahora no puedo renunciar, tengo muchos gastos En este ejemplo, considero que se trata de una situacin con ms riesgos aparentes, una situacin en donde el cambio es ms dificil, pero an as la persona que posterga ingresa a un malestar cclico con respecto a su trabajo actual. Se puede extender 1 ao como en el ejemplo, 10 aos o incluso toda la vida.

Combatir la procrastinacin
Algunas ideas para compartir: Somos responsables de nuestras acciones y de nuestra vida. En trminos generales nos estamos forzados a hacer lo que no queremos hacer Es importante enfocar las cosas de manera diferente (voy a ampliar sobre este tema): En lugar de decir tengo que, pensar en quiero que... para lograr esto Tengo que ir al dentista lo reemplazamos por Voy a ir al dentista para realizar un control de mi dentadura y ver si est en buenas condiciones Tengo que hacer la tarea de ingls lo reemplazamos por Voy a mejorar mi ingls para cuando viaje a Estados Unidos, pueda comunicarme mejor con la gente Contar con distintas opciones o soluciones para resolver las cosas. Cuando le Como pensar como Einstein aprend que pensando con imaginacin la resolucin de un problema tiene muchas soluciones posibles. Dejar el perfeccionismo de lado Partir un objetivo o meta, en pasos pequeos o tareas sencillas para poder cumplirlos. Hay ms forma de combatir la procrastinacin, y miles de ejemplos en situaciones en donde postergamos lo impostergable. No dejes para maana lo que puedas hacer hoy. La Procrastinacin, el arte de de demorar las tareas porque nos dan pereza o suponen una molestia, es uno de los ms fieros enemigos de la Organizacin y la Productividad. Y me refiero a l como un arte porque nuestra mente elabora algunas de las teoras y razonamientos ms complejos y convincentes para justificar el no hacer tal cosa justo en este momento, que era cuando debamos hacerlo. Bueno, tampoco es para tanto. Maana a primera hora me pongo con ello. La verdad es que no hace falta que lo haga justo ahora, maana antes de salir seguro que lo hago. Bufff, ponerme con eso ahora? Si es que no me apetece el mundo no se va a venir abajo porque lo retrase un par de das. El problema es que no suelen ser dos das, sino ms, y nos encontramos demorando una y otra vez esa tarea que nosotros mismos nos habamos fijado hacer hace semanas. (Cuando hablo de Procrastinacin no me refiero a

retrasar cosas porque su prioridad ha cambiado o ha surgido algo ms importante, sino a lo retrasos que se deben al poderoso no me apetece hacer eso ahora). Es un mal general, todos lo hemos sufrido en algn momento. Pero ojo, no subestimes su potencial destructivo, porque si no le ponemos freno y atajamos en cuanto surge la tentacin, puede pasar de mal a enfermedad, y de enfermedad a epidemia, echando por tierra nuestra Organizacin y Productividad, hacindonos peores profesionales (y personas?). As que a modo de recetario, aqu os propongo 22 medidas o consejos para combatir y vencer a la Procrastinacin. 1. Valora lo que ganars al terminar esa tarea. No es algo que tengo que terminar, sino que algo que quiero terminar por su importancia y porque voy a ganar algo significativo con ello. Piensa en lo que obtendrs una vez terminado, no es el quitrmelo de en medio sino lo que voy a conseguir completando esa tarea. 2. Piensa en que retrasarlo va a ser peor. Retrasarlo es la peor decisin que puedes tomar. Maana, pasado, probablemente vayas a hacer lo mismo y la bola ir creciendo. El retraso injustificado, slo porque ahora es un coazo ponerme con eso, va a abrir un boquete en tu Productividad diaria. 3. Si es una tarea grande, divdela en pequeas partes. En lugar de afrontar la tarea a lo bestia, divdela en tres o cinco puntos. En lugar de visualizar un chuletn gigante que tienes que devorar lo visualizars como pequeos bocados que irs dando con mayor facilidad. Eso te ayudar a ver que no es para tanto y te animar a acometer la tarea punto por punto, con pequeas conquistas. 4. Mralo como un reto directo a tu fortaleza y determinacin. Es que esto va a ser ms fuerte que yo? Va a vencerme una y otra vez? Ni que tuviera que ascender las escaleras para ir al cadalso. Encara la tarea directamente, cara a cara y compltala porque tienes fuerza de voluntad. S, vas a hacerlo. El gritarte Hazlo ahora! persigue sacudirte desde dentro, eliminar la modorra o pereza de un plumazo y ponerte en marcha de forma inmediata. 5. Corta las mentiras, no te engaes. En seguida detectars la presencia de la Procrastinacin porque viene acompaada de afirmaciones (engaos) del estilo: venga, no lo hago ahora pero maana a primera hora me pongo con ello a tope, o pongo a bajar un par de pelculas y luego sin falta lo hago. Luego te liars con Twitter, te pondrs a echar una partidita con la Xbox o empezars a ver el ltimo captulo de Lost y la tarea seguir sin hacer. Es el autoengao puro y duro en su ms refinada variante. 6. Piensa en los dems, a veces son quienes pagan cara tu Procrastinacin. Muchas de nuestras tareas influyen en el trabajo o vida de otras personas, algunas cercanas o queridas. Antes de retrasar porque s esa tarea, piensa en el efecto que tendr en otros. Porque nadie quiere ser una mala persona o un cabrito, verdad? En muchos de estos casos la Procrastinacin es sinnimo de ser egosta e insolidario. 7. Generalmente luego no es para tanto. Me ocurre que cuando me pongo y termino esa tarea que tanta pereza me daba en un principio, me encuentro dicindome a m mismo: vaya, pues no era para tanto. Y me siento como un nio inmaduro por haber dudado tanto. Generalmente es ms poderosa la pereza o el miedo a tener que hacer eso, que el desarrollo de la propia tarea en s. Piensa eso y te ayudar a empezarla con energa. 8. Aplica la regla del Hazlo ahora! La regla es, literalmente, pegarte un grito a ti mismo. El gritarte Hazlo ahora! persigue sacudirte desde dentro, eliminar la modorra o pereza de un plumazo y ponerte en marcha de forma inmediata. Grtalo con energa, desde dentro. De primeras parece una absoluta bobada pero si lo haces con conviccin vers cmo te mueve y te pones a trabajar. 9. Si es una tarea compleja, no busques la perfeccin a la primera. Hazla, termnala de un tirn al 100% y luego vuelve sobre ella para mejorarla y pulirla. Muchas veces es el sacar brillo lo que nos desanima: es que es un montn de trabajo. Generalmente lo que es un montn de trabajo son los pequeos detalles. Una vez completada de un tirn es ms fcil ir mejorndola. No te pares a darle formato al texto, o a buscar los iconos para una presentacin, o a encontrar el estilo perfecto en un HTML, empieza a escribir como sea y una vez completado ya lo irs perfeccionando a tu gusto. Es ms fcil as. Muchas de esas pequeas tareas que podramos despachar en menos de dos minutos son la materia prima de la Procrastinacin. 10. Si utilizas el GTD ojo con el algn da. Las carpetas tal vez o algn da del GTD no son para amontonar las tareas que ms pereza nos dan, sino aquellas que por su intemporalidad no tienen una fecha

determinada. Pero no abuses, no pongas ah todo lo que no te apetece hacer porque ah seguirn por los siglos de los siglos. Esa carpeta no pueden ser refugio y aliada de la Procrastinacin sino sustento de tu Organizacin y aliadas de tu Productividad. Revisa con relativa frecuencia esa carpeta y pasa las tareas a Prximo o a las tus carpetas de proyecto, donde las completars antes. 11. Piensa que si vences sers un mejor profesional. La regla o el hbito del Hazlo ahora! te har ms fuerte, te ayudar a afrontar los imprevistos con mayor determinacin y te convertir en alguien eminentemente positivo y decidido. Ante el buff, y ahora qu hacemos?, te ayudar a decir: pues lo hacemos. El xito es de quien da un paso adelante, con determinacin. 12. Si te han pasado un marrn, no culpes al mensajero. En Espaa decirmos un marrn cuando otra persona te asigna una tarea que probablemente debera haber hecho ella. No te quedes compadecindote de ti mismo y maldiciendo al otro. La primera reaccin (tentacin) ser demorar eso una y otra vez, ya que es algo que no me corresponda a m. Analiza la tarea, enmrcala dentro de su mbito y proyecto y valora su importancia. Lo que cuenta no es que alguien te la haya encasquetado, sino que es una oportunidad de completar tu proyecto y de mejorar en tu trabajo. 13. Si te vas a poner a ello, corta cualquier distraccin. Me ha ocurrido ms de una vez. Justo estoy debatiendo internamente si hacerlo o no hacerlo, cuando recibo un correo o me comentan algo por Twitter adis al debate. Mi cabeza ya est en otro sitio, he perdido la oportunidad de hacerlo. 14. Es que es mucho, no s por dnde empezar. Aplica la regla anterior de dividir la tarea en varios puntos y empieza por aquel que domines ms, que te inspire ms o aquel que te resulte ms atractivo. A veces es ms inteligente (y puede que necesario) empezar por el punto 4, luego ir al 7, el 2 y el 5; que no ir 1, 2, 3, etc. Aqu vences a la Procrastinacin siendo creativo e inteligente. 15. Aplica la regla de los 2 minutos del GTD. La atribuimos al GTD pero debera ser una regla universal. Si una tarea surge y la puedes completar en menos de 2 minutos (es un tiempo orientativo, se refiere a que podemos terminarlo de forma inmediata), hazla, ahora, sin pensarlo. Muchas de esas pequeas tareas que podramos despachar en menos de dos minutos son la materia prima de la Procrastinacin. Los mensajes de correo son un claro ejemplo de ello. Si puedes contestarlos, dar una respuesta a alguien que busca algo y cerrar el tema en menos de dos minutos, hazlo de inmediato, no digas bueno, le contesto maana mejor. 16. Hazla para evitar el estrs y la frustracin. La Procrastinacin perpetua de una tarea, esto es, la clsica cosa que no queremos hacer ni hartos de vino, genera frustracin, estrs y un sentimiento de culpa que va y viene para recordarte que ests fallando. A nadie le gusta sentirse as, verdad? 17. Encuentra el lado positivo de esa tarea. Cualquier tarea, por molesta que parezca, tiene que tener un lado positivo. Seguro. Rebusca, analzala y saborea lo que vas a aprender y ganar al realizarla. Tal vez requiere experimentar una nueva tcnica de diseo, mejorar tus capacidades de negociacin (por una reunin o llamada que ests retrasando una y otra vez), estudiar y aprender un script para un cdigo que tienes que implementar en una web, etc. Afrrate a ese lado positivo, constructivo y didctico para echar a andar. Cualquier tarea, por molesta que parezca, tiene que tener un lado positivo. Seguro. Rebusca, analzala y saborea lo que vas a aprender y ganar al realizarla. 18. Elimina todo lo dems de tu cabeza, slo cuenta eso. Cuando aparece la tentacin de demorar, de procrastinar, limpia tu cabeza de cualquier cosa. De otros proyectos, de lo que tienes que hacer ese da, por la tarde, de si esperas una llamada, del partido de esta noche Elimina todo. Slo cuenta esa tarea, y la vas a hacer ahora, justo cuando habas planificado. 19. Piensa que destruye tu Organizacin y Productividad. Te has esforzado por desarrollar un buen sistema de organizacin, has invertido tiempo en leer y estudiar el GTD, abres y actualizas a diario tu aplicacin de gestin personal y luego te dejas vencer por esa tarea que mejor la dejo para otro momento. La Procrastinacin, sea grande o pequea, es un torpedo directo a la lnea de flotacin de tu Productividad. Tiene poco sentido pelear tanto por un lado y echarlo a perder tan rpidamente por otro. 20. Enfrntate a la Procrastinacin que viene del miedo. A veces es una conversacin que queremos tener con nuestro jefe o un compaero de trabajo para tratar un tema espinoso, o una llamada a un proveedor para decirle cuatro cosas algo que debemos hacer pero que implica una situacin tensa o de estrs que nos genera temor. En estos casos la Procrastinacin es sinnimo de huida, de esconderse. Esa no es la solucin. Piensa en lo que ganars si lo haces, el motivo real de hacer eso y en cmo te sentirs una vez lo hayas hecho. Para quitarse un

peso de encima es imprescindible moverse. Muchas veces el beneficio que conseguirs te animar a dar el paso, valiente y decidido. 21. Necesitas un estmulo? Recurre a tu cancin favorita. Todos tenemos una cancin que nos pone las pilas, que nos llena de energa y nos hace sentirnos master-and-commander, capaces de ascender el Everest (bueno, casi). Si puedes, en el momento de la duda, ponla. Djate llevar por su fuerza y grtate: Hazlo ahora! 22. Saborea el momento de la victoria. Y cmo te sientes cuando al final terminas y completas con xito esa tarea que amenazaba con retrasarse una y otra vez? Bien, til, productivo y triunfador. Puede sonar a tontera, pero son estas pequeas conquistas las que nos hacen mejorar cada da, en lo profesional y personal. Bueno de momento lo dejo aqu. Este recetario que he compartido con vosotros est pensado para ser aplicado como un todo. A veces venceremos a la tentacin simplemente con un sencillo pensamiento o a nuestra innata fuerza de voluntad. Otras veces tendremos que recurrir a tres o cuatro de los puntos que he puesto aqu, otras a diez o quince de estos puntos y en otras a todo el recetario. Hay que valorar y aplicar estos consejillos en conjunto, como una frmula global que posiblemente te ayuden a vencer eficazmente la Procrastinacin. Este es mi granito de arena. La mejora personal no puede realizarse preguntando a nosotros mismos lo bueno que somos, lo mas probable es una respuesta inflada del ego.

Tener maneras como entender a las personas mejora nuestra autoestima, ya que las referencias de nuestro mundo mejor provienen de referencias externas. Pienso que todos extraamos una mejor vida, mejorar nuestra autoestima, vivir mejor. Pero como lograrlo?

He llegado a este tema por una necesidad personal, pierdo con facilidad mucho tiempo, postergo, delego tareas que podra hacerlo ahora, y el resultado es una baja productividad, un mejoramiento lento de mi negocio y mi persona.

Pienso que es bueno entrar en accin sin temores, muchas personas suelen decir no me gusta cometer burradas, creo que no se trata de un gusto, sino de la necesidad de reconocerlo y hacer algo ms que consolarse.

Ponerse en accin pone en evidencia como es que cometemos burradas, y a partir de esa evidencia podemos mejorar el Burro, jaja, digo, mejorarnos, sobre todo mejorar nuestra autoestima, y mejorar nuestra relacin con las personas. Hazlo ahora!: cmo vencer a la Procrastinacin

Por Berto Pena en ThinkWasabi

La Procrastinacin, el arte de de demorar las tareas porque nos dan pereza o suponen una molestia, es uno de los ms fieros enemigos de la Organizacin y la Productividad.

Y me refiero a l como un arte porque nuestra mente elabora algunas de las teoras y razonamientos ms complejos y convincentes para justificar el no hacer tal cosa justo en este momento, que era cuando debamos hacerlo.

Bueno, tampoco es para tanto. Maana a primera hora me pongo con ello. La verdad es que no hace falta que lo haga justo ahora, maana antes de salir seguro que lo hago. Bufff, ponerme con eso ahora? Si es que no me apetece el mundo no se va a venir abajo porque lo retrase un par de das.

El problema es que no suelen ser dos das, sino ms, y nos encontramos demorando una y otra vez esa tarea que nosotros mismos nos habamos fijado hacer hace semanas.

Cuando hablo de Procrastinacin no me refiero a retrasar cosas porque su prioridad ha cambiado o ha surgido algo ms importante, sino a lo retrasos que se deben al poderoso no me apetece hacer eso ahora.

Es un mal general, todos lo hemos sufrido en algn momento.

Pero ojo, no subestimes su potencial destructivo, porque si no le ponemos freno y atajamos en cuanto surge la tentacin, puede pasar de mal a enfermedad, y de enfermedad a epidemia, echando por tierra nuestra Organizacin y Productividad, hacindonos peores profesionales (y personas?).

As que a modo de recetario, aqu os propongo 22 medidas o consejos para combatir y vencer a la Procrastinacin.

1. Valora lo que ganars al terminar esa tarea. No es algo que tengo que terminar, sino que algo que quiero terminar por su importancia y porque voy a ganar algo significativo con ello. Piensa en lo que obtendrs una vez terminado, no es el quitrmelo de en medio sino lo que voy a conseguir completando esa tarea.

2. Piensa en que retrasarlo va a ser peor. Retrasarlo es la peor decisin que puedes tomar. Maana, pasado, probablemente vayas a hacer lo mismo y la bola ir creciendo. El retraso injustificado, slo porque ahora es un coazo ponerme con eso, va a abrir un boquete en tu Productividad diaria.

3. Si es una tarea grande, divdela en pequeas partes. En lugar de afrontar la tarea a lo bestia, divdela en tres o cinco puntos. En lugar de visualizar un chuletn gigante que tienes que devorar lo visualizars como pequeos bocados que irs dando con mayor facilidad.

Eso te ayudar a ver que no es para tanto y te animar a acometer la tarea punto por punto, con pequeas conquistas.

4. Mralo como un reto directo a tu fortaleza y determinacin. Es que esto va a ser ms fuerte que yo? Va a vencerme una y otra vez? Ni que tuviera que ascender las escaleras para ir al cadalso. Encara la tarea directamente, cara a cara y compltala porque tienes fuerza de voluntad. S, vas a hacerlo.

El gritarte Hazlo ahora! persigue sacudirte desde dentro, eliminar la modorra o pereza de un plumazo y ponerte en marcha de forma inmediata.

5. Corta las mentiras, no te engaes. En seguida detectars la presencia de la Procrastinacin porque viene acompaada de afirmaciones (engaos) del estilo: venga, no lo hago ahora pero maana a primera hora me pongo con ello a tope, o pongo a bajar un par de pelculas y luego sin falta lo hago. Luego te liars con Twitter, te pondrs a echar una partidita con la Xbox o empezars a ver el ltimo captulo de

Lost y la tarea seguir sin hacer. Es el autoengao puro y duro en su ms refinada variante.

6. Piensa en los dems, a veces son quienes pagan cara t Procrastinacin. Muchas de nuestras tareas influyen en el trabajo o vida de otras personas, algunas cercanas o queridas. Antes de retrasar porque s esa tarea, piensa en el efecto que tendr en otros.

Porque nadie quiere ser una mala persona o un cabrito, verdad? En muchos de estos casos la Procrastinacin es sinnima de ser egosta y poco solidario.

7. Generalmente luego no es para tanto. Me ocurre que cuando me pongo y termino esa tarea que tanta pereza me daba en un principio, me encuentro dicindome a m mismo: vaya, pues no era para tanto.

Y me siento como un nio inmaduro por haber dudado tanto. Generalmente es ms poderosa la pereza o el miedo a tener que hacer eso, que el desarrollo de la propia tarea en s. Piensa eso y te ayudar a empezarla con energa.

8. Aplica la regla del Hazlo ahora! La regla es, literalmente, pegarte un grito a ti mismo. El gritarte Hazlo ahora! persigue sacudirte desde dentro, eliminar la modorra o pereza de un plumazo y ponerte en marcha de forma inmediata.

Grtalo con energa, desde dentro. De primeras parece una absoluta bobada pero si lo haces con conviccin vers cmo te mueve y te pones a trabajar.

9. Si es una tarea compleja, no busques la perfeccin a la primera. Hazla, termnala de un tirn al 100% y luego vuelve sobre ella para mejorarla y pulirla. Muchas veces es el sacar brillo lo que nos desanima: es que es un montn de trabajo. Generalmente lo que es un montn de trabajo son los pequeos detalles.

Una vez completada de un tirn es ms fcil ir mejorndola. No te pares a darle formato al texto, o a buscar los iconos para una presentacin, o a encontrar el estilo perfecto en un HTML, empieza a escribir como sea y una vez completado ya lo irs perfeccionando a tu gusto. Es ms fcil as.

Muchas de esas pequeas tareas que podramos despachar en menos de dos minutos son la materia prima de la Procrastinacin.

10. Si utilizas el GTD ojo con el algn da. Las carpetas tal vez o algn da del GTD no son para amontonar las tareas que ms pereza nos dan, sino aquellas que por su intemporalidad no tienen una fecha determinada. Pero no abuses, no pongas ah todo lo que no te apetece hacer porque ah seguirn por los siglos de los siglos.

Esa carpeta no pueden ser refugio y aliada de la Procrastinacin sino sustento de tu Organizacin y aliadas de tu Productividad. Revisa con relativa frecuencia esa carpeta y pasa las tareas a Prximo o a las tus carpetas de proyecto, donde las completars antes.

11. Piensa que si vences sers un mejor profesional. La regla o el hbito del Hazlo ahora! te harn ms fuerte, te ayudar a afrontar los imprevistos con mayor determinacin y te convertir en alguien eminentemente positivo y decidido.

Ante el buff, y ahora qu hacemos?, te ayudar a decir: pues lo hacemos. El xito es de quien da un paso adelante, con determinacin.

12. Si te han pasado un marrn, no culpes al mensajero. En Espaa decimos un marrn cuando otra persona te asigna una tarea que probablemente debera haber hecho ella. No te quedes compadecindote de ti mismo y maldiciendo al otro.

La primera reaccin (tentacin) ser demorar eso una y otra vez, ya que es algo que no me corresponda a m. Analiza la tarea, enmrcala dentro de su mbito y proyecto y valora su importancia. Lo que cuenta no es que alguien te la haya encasquetado, sino que es una oportunidad de completar tu proyecto y de mejorar en tu trabajo.

13. Si te vas a poner a ello, corta cualquier distraccin. Me ha ocurrido ms de una vez. Justo estoy debatiendo internamente si hacerlo o no hacerlo, cuando recibo un correo o me comentan algo por Twitter adis al debate. Mi cabeza ya est en otro sitio, he perdido la oportunidad de hacerlo.

14. Es que es mucho, no s por dnde empezar. Aplica la regla anterior de dividir la tarea en varios puntos y empieza por aquel que domines ms, que te inspire ms o aquel que te resulte ms atractivo.

A veces es ms inteligente (y puede que necesario) empezar por el punto 4, luego ir al 7, el 2 y el 5; que no ir 1, 2, 3, etc. Aqu vences a la Procrastinacin siendo creativo e inteligente.

15. Aplica la regla de los 2 minutos del GTD. La atribuimos al GTD pero debera ser una regla universal. Si una tarea surge y la puedes completar en menos de 2 minutos (es un tiempo referencial, se refiere a que podemos terminarlo de forma inmediata), hazla, ahora, sin pensarlo.

Muchas de esas pequeas tareas que podramos despachar en menos de dos minutos son la materia prima de la Procrastinacin. Los mensajes de correo son un claro ejemplo de ello.

Si puedes contestarlos, dar una respuesta a alguien que busca algo y cerrar el tema en menos de dos minutos, hazlo de inmediato, no digas bueno, le contesto maana mejor.

16. Hazla para evitar el estrs y la frustracin. La Procrastinacin perpetua de una tarea, esto es, la clsica cosa que no queremos hacer ni hartos de vino, genera frustracin, estrs y un sentimiento de culpa que va y viene para recordarte que ests fallando. A nadie le gusta sentirse as, verdad?

17. Encuentra el lado positivo de esa tarea. Cualquier tarea, por molesta que parezca, tiene que tener un lado positivo. Seguro. Rebusca, analzala y saborea lo que vas a aprender y ganar al realizarla.

Tal vez requiere experimentar una nueva tcnica de diseo, mejorar tus capacidades de negociacin (por una reunin o llamada que ests retrasando una y otra vez), estudiar y aprender un script para un cdigo que tienes que implementar en una Web, etc. Afrrate a ese lado positivo, constructivo y didctico para echar a andar.

Cualquier tarea, por molesta que parezca, tiene que tener un lado positivo. Seguro. Rebusca, analzala y saborea lo que vas a aprender y ganar al realizarla.

18. Elimina todo lo dems de tu cabeza, slo cuenta eso. Cuando aparece la tentacin de demorar, de procrastinar, limpia tu cabeza de cualquier cosa. De otros proyectos, de lo que tienes que hacer ese da, por la tarde, de si esperas una llamada, del partido de esta noche

Elimina todo. Slo cuenta esa tarea, y la vas a hacer ahora, justo cuando habas planificado.

19. Piensa que destruye tu Organizacin y Productividad. Te has esforzado por desarrollar un buen sistema de organizacin, has invertido tiempo en leer y estudiar el GTD, abres y actualizas a diario tu aplicacin de gestin personal y luego te dejas vencer por esa tarea que mejor la dejo para otro momento.

La Procrastinacin, sea grande o pequea, es un torpedo directo a la lnea de flotacin de tu Productividad. Tiene poco sentido pelear tanto por un lado y echarlo a perder tan rpidamente por otro.

20. Enfrntate a la Procrastinacin que viene del miedo. A veces es una conversacin que queremos tener con nuestro jefe o un compaero de trabajo para tratar un tema espinoso, o una llamada a un proveedor para decirle cuatro cosas algo que debemos hacer pero que implica una situacin tensa o de estrs que nos genera temor.

En estos casos la Procrastinacin es sinnimo de huida, de esconderse. Esa no es la solucin. Piensa en lo que ganars si lo haces, el motivo real de hacer eso y en cmo te sentirs una vez lo hayas hecho.

Para quitarse un peso de encima es imprescindible moverse. Muchas veces el beneficio que conseguirs te animar a dar el paso, valiente y decidido.

21. Necesitas un estmulo? Recurre a tu cancin favorita. Todos tenemos una cancin que nos pone las pilas, que nos llena de energa y nos hace sentirnos master-and-commander, capaces de ascender el Everest (bueno, casi). Si puedes, en el momento de la duda, ponla. Djate llevar por su fuerza y grtate: Hazlo ahora!

22. Saborea el momento de la victoria. Y cmo te sientes cuando al final terminas y completas con xito esa tarea que amenazaba con retrasarse una y otra vez? Bien, til, productivo y triunfador. Puede sonar a tontera, pero son estas pequeas conquistas las que nos hacen mejorar cada da, en lo profesional y personal.

Bueno de momento lo dejo aqu. Este recetario que he compartido con vosotros est pensado para ser aplicado como un todo.

A veces venceremos a la tentacin simplemente con un sencillo pensamiento o a nuestra innata fuerza de voluntad.

Otras veces tendremos que recurrir a tres o cuatro de los puntos que he puesto aqu, otras a diez o quince de estos puntos y en otras a todo el recetario.

Hay que valorar y aplicar estos consejillos en conjunto, como una frmula global que posiblemente te ayuden a vencer eficazmente la Procrastinacin. Este es mi granito de arena.

Mejora personal, La procrastinacin y sus 5 malos efectos que no dejan brillar al emprendedor Muchas veces me pregunto Qu es mejora personal? Hace poco me entere del termino procrastinacin, que parece ser una palabra ... Elevar la autoestima Que hacer en la vida? Para abrir un negocio rentable el mayor riesgo somos nosotros mismos, muchas veces elevar la rentabilidad de un negocio requiere ... Red social Facebook Vs buscador Google En las estadisticas mostradas esta semana por Hitwise en el ran de website general(de la semana finalizada 26/12/09) estan google ... Dos clases de personas en el mundo Muchas personas se pierden las pequeas alegras mientras aguardan la gran felicidad. (Pearl S. Buck) Muchas veces nos preguntamos que clase de ... Taller De Creacion De Negocios con Richard Osterude Veamos el curso Taller de Creacin de Negocios de Richard Osterude. Richard Osterude es un empresario salvadoreo que incursiono en ...

Tipo de cambio dolar sol peruano, sol peruano estable pese a avance global del dolar Tipo de cambio dlar sol peruano 2.838 soles por dlar. En el mercado paralelo (calles) 2.84 Ventanilla bancos 2.895 El Banco Central de ... 9 De donde salen las ideas de negocios y que hacer para tener buenas ideas realizables Todos tenemos buenas ideas, pero las mejores ideas surgen al poner en prctica las ideas de negocios que se nos ...

Autoestima, Herramientas a mi manera, como entender, cosas de la vida, Hazlo ahora, mejor vida, mejora personal, mejoramiento, mejorar autoestima, mundo mejor, procrastinacin, procrastinador, procrastinar, retraso del desarrollo, ser mejor, vivir mejor

Procrastinacin es el mal hbito de posponer hasta el da despus de maana lo que deberas haber hecho el da ante ayer. - Napoleon Hill He tocado el tema de procrastinacin antes, pero sigo pensando que es uno de los temas ms importantes que hay que superar para poder lograr nuestros objetivos personales, y por eso voy a seguir hablando sobre ello, una y otra vez. El autosabotaje se manifiesta en muchas maneras pero una de las ms obvias es cundo parece que queremos evitar el xito en nuestras vidas, el gran enemigo es, otra vez, la procrastinacin. Como ya sabemos todos, lo ms que esperamos hacer algo, lo ms incrementamos las posibilidades de hacerlo mas o menos mal, o peor, no hacerlo de todo El resultado de procrastinacin puede resultar en; oportunidades perdidas, horarios laborables largos, estrs et c. Tender a posponer cosas al ltimo momento puede convertirse en un hbito difcil de romper. A ver si podemos convertir ese mal hbito en un hbito vital, seguimos! Consejo 1: Abraza la imperfeccin. Yo sola pensar que todo en que me meta tena que salir perfecto, funcion bien en el principio de mi carrera (y creo que era bueno para construir carcter), pero ahora veo que no es necesario. He notado que buscando la perfeccin llega a la procrastinacin. Como he mencionado antes, fallar es crucial, si no fallamos, no avanzamos. Hay miles de ejemplos de esto, piensa en Henry Ford, Einstein, Edison, et c. Pensando que hay que hacer el trabajo a la perfeccin lo ms probable es que te prevenga de comenzar. Es una receta para el estrs y vas a asociar el estrs con la tarea y el resultado es que te condiciona para evitar hacerlo. En este mundo de 2.0 hay que tener en cuenta que Todo est en beta, siempre, y creo que que es una buena filosofa para adaptar. Date el permiso de ser humano, date cuenta que un trabajo imperfecto hoy siempre es mejor que el trabajo perfecto nunca realizado. Consejo 2: Ests en control, reemplaza tengo que con quiero Procrastinacin es un mecanismo de defensa que provoca rebelin y resentimieno a imperativo como tengo que. Es como confirmar a tu mente que algo es difcil y doloroso realizar. Cambia tu mentalidad de tengo que a un quiero. Date cuenta y acepta que tu no tienes que hacer nada que no quieres hacer. Aunque puede haber consecuencias serias, siempre ests libre para eligir (o para parafrasear Sartre, estamos condenados a siempre eligir entre cosas). Compromtete a hacer la tarea ahora, o haz lo que sea necesario para no hacerla, no lo dejes perdurar en tu memoria. El hbito del ahora es subestimado, no hay ningn otro tiempo que el ahora Ocupndote de cosas ahora, te pone un paso adelante en el futuro. Intenta sacar el frase dejar para maana de tu vocabulario. Tiene sentido? Qu opinas, crees que tienes problemas con procrastinacin? Tienes la procrastinacin debajo control en tu vida?

Entradas relacionadas: Dejar para maana: Estoy inventando excusas para para no hacer lo importante?

LaPr ocrast inacin, el arte de de demorar las tareas porque nos dan pereza o

suponen una molestia, es uno de los ms fieros enemigos de la Organizacin y la Productividad. Y me refiero a l como una r te porque nuestra mente elabora algunas de las teoras y razonamientos ms complejos y convincentes para justificar el no hacer tal cosa justo en este momento, que era cuando debamos hacerlo.

Bueno, tampoco es para tanto. Maana a primera hora me pongo con ello. La verdad es que no hace falta que lo haga justo ahora, maana antes de salir seguro que lo hago. Bufff, ponerme con eso ahora? Si es que no me apetece el mundo no se va a venir abajo porque lo retrase un par de das. El problema es que no suelen ser dos das, sino ms, y nos encontramos demorando una y otra vez esa tarea que nosotros mismos nos habamos fijado hacer hace semanas. (Cuando hablo de Procrastinacin no me refiero a retrasar cosas porque su prioridad ha cambiado o ha surgido algo ms importante, sino a lo retrasos que se deben al poderoso no me apetece hacer eso ahora).

Es un mal general, todos lo hemos sufrido en algn momento. Pero ojo, no subestimes su potencial destructivo, porque si no le ponemos freno y atajamos en cuanto surge la tentacin, puede pasar de mal a enfermedad, y de enfermedad a epidemia, echando por tierra nuestra Organizacin y Productividad, hacindonos peores profesionales (y personas?). As que a modo de recetario, aqu os propongo 22 medidas o consejos para combatir y vencer a la Procrastinacin. 1. Valora lo que ganars al terminar esa tarea. No es algo quete n g o que terminar, sino que algo que quiero terminar por su importancia y porque voy a ganar algo significativo con ello. Piensa en lo que obtendrs una vez terminado, no es el quitrmelo de en medio sino lo que voy a conseguir completando esa tarea. 2. Piensa en que retrasarlo va a ser peor. Retrasarlo es lap e o r decisin que puedes tomar. Maana,

pasado, probablemente vayas a hacer lo mismo y la bola ir creciendo. El retraso injustificado, slo porque ahora es un coazo ponerme con eso, va a abrir un boquete en tu Productividad diaria. 3. Si es una tarea grande, divdela en pequeas partes. En lugar de afrontar la tarea a lo bestia,

divdela en tres o cinco puntos. En lugar de visualizar un chuletn gigante que tienes que devorar lo visualizars como pequeos bocados que irs dando con mayor facilidad. Eso te ayudar a ver que no es para tanto y te animar a acometer la tarea punto por punto, con pequeas conquistas. 4. Mralo como un reto directo a tu fortaleza y determinacin. Es que esto va a ser ms fuerte que yo? Va a vencerme una y otra vez? Ni que tuviera que ascender las escaleras para ir al cadalso. Encara la tarea directamente, cara a cara y compltala porque tienes fuerza de voluntad. S, vas a hacerlo.

El gritarte Hazlo ahora! persigue sacudirte desde dentro, eliminar la modorra o pereza de un plumazo y ponerte en marcha de forma inmediata. 5. Corta las mentiras, no te engaes. En seguida detectars la presencia de la Procrastinacin porque viene acompaada de afirmaciones (engaos) del estilo: venga, no lo hago ahora pero maana

a primera hora me pongo con ello a tope, o pongo a bajar un par de pelculas y luego sin falta lo hago. Luego te liars con Twitter, te pondrs a echar una partidita con la Xbox o empezars a ver el ltimo captulo de Lost y la tarea seguir sin hacer. Es el autoengao puro y duro en su ms refinada variante. 6. Piensa en los dems, a veces son quienes pagan cara tu Procrastinacin. Muchas de nuestras

tareas influyen en el trabajo o vida de otras personas, algunas cercanas o queridas. Antes de retrasar porque s esa tarea, piensa en el efecto que tendr en otros. Porque nadie quiere ser una mala persona o un cabrito, verdad? En muchos de estos casos la Procrastinacin es sinnimo de ser egosta e insolidario. 7. Generalmente luego no es para tanto. Me ocurre que cuando me pongo y termino esa tarea que

tanta pereza me daba en un principio, me encuentro dicindome a m mismo: vaya, pues no era para tanto. Y me siento como un nio inmaduro por haber dudado tanto. Generalmente es ms poderosa la pereza o el miedo a tener que hacer eso, que el desarrollo de la propia tarea en s. Piensa eso y te ayudar a empezarla con energa. 8. Aplica la regla del Hazlo ahora! La regla es, literalmente, pegarte un grito a ti mismo. El gritarte

Hazlo ahora! persigue sacudirte desde dentro, eliminar la modorra o pereza de un plumazo y ponerte en marcha de forma inmediata. Grtalo con energa, desde dentro. De primeras parece una absoluta bobada pero si lo haces con conviccin vers cmo te mueve y te pones a trabajar. 9. Si es una tarea compleja, no busques la perfeccin a la primera.Hazla, termnala de un tirn al

100% y luego vuelve sobre ella para mejorarla y pulirla. Muchas veces es el sacar brillo lo que nos desanima: es que es un montn de trabajo. Generalmente lo que es un montn de trabajo son los pequeos detalles. Una vez completada de un tirn es ms fcil ir mejorndola. No te pares a darle formato al texto, o a buscar los iconos para una presentacin, o a encontrar el estilo perfecto en un HTML, empieza a escribir como sea y una vez completado ya lo irs perfeccionando a tu gusto. Es ms fcil as.

Muchas de esas pequeas tareas que podramos despachar en menos de dos minutos son la materia prima de la Procrastinacin. 10. Si utilizas el GTD ojo con el algn da. Las carpetas tal vez o algn da del GTD no son para amontonar las tareas que ms pereza nos dan, sino aquellas que por su intemporalidad no tienen una fecha determinada. Pero no abuses, no pongas ah todo lo que no te apetece hacer porque ah

seguirn por los siglos de los siglos. Esa carpeta no pueden ser refugio y aliada de la Procrastinacin sino sustento de tu Organizacin y aliadas de tu Productividad. Revisa con relativa frecuencia esa carpeta y pasa las tareas a Prximo o a las tus carpetas de proyecto, donde las completars antes. 11. Piensa que si vences sers un mejor profesional. La regla o el hbito del Hazlo ahora! te

har ms fuerte, te ayudar a afrontar los imprevistos con mayor determinacin y te convertir en alguien eminentemente positivo y decidido. Ante el buff, y ahora qu hacemos?, te ayudar a decir: pues lo hacemos. El xito es de quien da un paso adelante, con determinacin. 12. Si te han pasado un marrn, no culpes al mensajero.En Espaa decirmos un marrn

cuando otra persona tea s i g n a una tarea que probablemente debera haber hecho ella. No te quedes compadecindote de ti mismo y maldiciendo al otro. La primera reaccin (tentacin) ser demorar eso una y otra vez, ya que es algo que no me corresponda a m. Analiza la tarea, enmrcala dentro de su mbito y proyecto y valora su importancia. Lo que cuenta no es que alguien te la haya encasquetado, sino que es una oportunidad de completar tu proyecto y de mejorar en tu trabajo. 13. Si te vas a poner a ello, corta cualquier distraccin. Me ha ocurrido ms de una vez. Justo estoy debatiendo internamente si hacerlo o no hacerlo, cuando recibo un correo o me comentan algo por Twitter adis al debate. Mi cabeza ya est en otro sitio, he perdido la oportunidad de hacerlo. 14. Es que es mucho, no s por dnde empezar. Aplica la regla anterior de dividir la tarea en

varios puntos y empieza por aquel que domines ms, que te inspire ms o aquel que te resulte ms atractivo. A veces es ms inteligente (y puede que necesario) empezar por el punto 4, luego ir al 7, el 2 y el 5; que no ir 1, 2, 3, etc. Aqu vences a la Procrastinacin siendo creativo e inteligente. 15. Aplica la regla de los 2 minutos del GTD. La atribuimos al GTD pero debera ser una regla

universal. Si una tarea surge y la puedes completar en menos de 2 minutos (es un tiempo orientativo, se refiere a que podemos terminarlo de forma inmediata), hazla, ahora, sin pensarlo. Muchas de esas pequeas tareas que podramos despachar en menos de dos minutos son la materia prima de la Procrastinacin. Los mensajes de correo son un claro ejemplo de ello. Si puedes contestarlos, dar una respuesta a alguien que busca algo y cerrar el tema en menos de dos minutos, hazlo de inmediato, no digas bueno, le contesto maana mejor. 16. Hazla para evitar el estrs y la frustracin. La Procrastinacin perpetua de una tarea, esto es, la

clsica cosa que no queremos hacer ni hartos de vino, genera frustracin, estrs y un sentimiento de culpa que va y viene para recordarte que ests fallando. A nadie le gusta sentirse as, verdad? 17. Encuentra el lado positivo de esa tarea. Cualquier tarea, por molesta que parezca, tiene que

tener un lado positivo. Seguro. Rebusca, analzala y saborea lo que vas a aprender y ganar al realizarla. Tal vez requiere experimentar una nueva tcnica de diseo, mejorar tus capacidades de negociacin (por una reunin o llamada que ests retrasando una y otra vez), estudiar y aprender un script para un cdigo que tienes que implementar en una web, etc. Afrrate a ese lado positivo, constructivo y didctico para echar a andar.

Cualquier tarea, por molesta que parezca, tiene que tener un lado positivo. Seguro. Rebusca, analzala y saborea lo que vas a aprender y ganar al realizarla. 18. Elimina todo lo dems de tu cabeza, slo cuenta eso.Cuando aparece la tentacin de demorar,

de procrastinar, limpia tu cabeza de cualquier cosa. De otros proyectos, de lo que tienes que hacer ese da, por la tarde, de si esperas una llamada, del partido de esta noche Elimina todo. Slo cuenta esa tarea, y la vas a hacer ahora, justo cuando habas planificado. 19. Piensa que destruye tu Organizacin y Productividad. Te has esforzado por desarrollar un buen

sistema de organizacin, has invertido tiempo en leer y estudiar el GTD, abres y actualizas a diario tu aplicacin de gestin personal y luego te dejas vencer por esa tarea que mejor la dejo para otro momento. La Procrastinacin, sea grande o pequea, es un torpedo directo a la lnea de flotacin de tu Productividad. Tiene poco sentido pelear tanto por un lado y echarlo a perder tan rpidamente por otro. 20. Enfrntate a la Procrastinacin que viene del miedo.A veces es una conversacin que

queremos tener con nuestro jefe o un compaero de trabajo para tratar un tema espinoso, o una llamada a un proveedor para decirle cuatro cosas algo que debemos hacer pero que implica una situacin tensa o de estrs que nos genera temor. En estos casos la Procrastinacin es sinnimo de

huida, de esconderse. Esa no es la solucin. Piensa en lo que ganars si lo haces, el motivo real de hacer eso y en cmo te sentirs una vez lo hayas hecho. Para quitarse un peso de encima es imprescindible moverse. Muchas veces el beneficio que conseguirs te animar a dar el paso, valiente y decidido. 21. Necesitas un estmulo? Recurre a tu cancin favorita. Todos tenemos una cancin que nos

pone las pilas, que nos llena de energa y nos hace sentirnos master-and-commander, capaces de ascender el Everest (bueno, casi). Si puedes, en el momento de la duda, ponla. Djate llevar por su fuerza y grtate: Hazlo ahora! 22. Saborea el momento de la victoria. Y cmo te sientes cuando al final terminas y completas

con xito esa tarea que amenazaba con retrasarse una y otra vez? Bien, til, productivo ytr i u n f a d o r. Puede sonar a tontera, pero son estas pequeas conquistas las que nos hacen mejorar cada da, en lo profesional y personal.

Bueno de momento lo dejo aqu. Este recetario que he compartido con vosotros est pensado para ser aplicado como un todo. A veces venceremos a la tentacin simplemente con un sencillo pensamiento o a nuestra innata fuerza de voluntad. Otras veces tendremos que recurrir a tres o cuatro de los puntos que he puesto aqu, otras a diez o quince de estos puntos y en otras a todo el recetario. Hay que valorar y aplicar estos consejillos en conjunto, como una frmula global que posiblemente te ayuden a vencer eficazmente la Procrastinacin. Este es mi granito de arena.

Un exceso de ocupaciones puede conducir a aplazar las cosas que dan sentido a la vida. Por eso cada persona debera saber priorizar las que resultan esenciales para ella y llevarlas a cabo. Algo tan comn, humano y trivial en apariencia como aplazar las cosas puede ser ms importante de lo que imaginamos. Tanto, que los psiclogos ya han bautizado este modo de funcionar en su forma ms extremada con la palabra procrastinacin, una actitud que puede conducir al crculo vicioso del inmovilismo y el miedo a decidir y tomar las riendas de la propia vida, llevando a pensar que el mundo es demasiado duro para nosotros. REGLAS PARA APRENDER A PRIORIZAR Es muy fcil que lo urgente desdibuje lo que es ms importante en nuestra vida. Pero se puede evitar.

Nuestras diversas tareas pendientes pueden agruparse en 4 cuadrantes: 1 Lo urgente e importante (urgencia mdica, trabajo con fecha de entrega...). 2 Lo no urgente e importante (planificar, cuidar las relaciones, cuidarse...). 3 Lo urgente no importante (interrupciones...). 4 Lo que no es urgente ni importante. El cuadrante 2 es el que da calidad a la vida y donde se planifica a largo plazo. Olvidarlo conlleva estrs y crisis. Para priorizarlo analiza en qu ocupaciones repartes tu tiempo. Te parece correcta la distribucin? Distingue entre lo urgente y lo importante preguntando: si hago esto qu consigo?. Haz una lista con tres cosas que dan sentido a tu vida. Programa una semana con metas del cuadrante 2 como citas ineludibles. Saca tiempo de los cuadrantes 3 y 4. CMO AFRONTAR LO PENDIENTE Haz una lista con las cosas que deberas hacer y que nunca realizas: poner orden en casa, arreglar algo que se estrope hace tiempo, apuntarte a ingls, ir al gimnasio. Establece un compromiso personal para cumplir, al menos un da a la semana, con una de esas cuestiones. Ponte metas realistas. Anota la fecha exacta en que vas a realizar esas tareas y no te traiciones. No esperes a estar inspirado para pasar a la accin. La inspiracin normalmente es el resultado del esfuerzo y el trabajo. Primero lo esencial. Haz las cosas segn el orden de importancia que tengan para ti y resulvelas de la forma ms inmediata posible. Hechos, no palabras. Deja de pensar "he de llamar a tal o cual amigo" y llmale. Lo mejor es que te organices de manera que, cada da o cada dos, hagas esas llamadas que se quedan en un mero pensamiento. Ten un detalle con la persona que tanto te ayud. Puedes hacerle llegar un e-mail comentndole lo agradecido que ests o enviarle algo que valore especialmente. Cudate. Dedcate a ello al menos un da a la semana. Para rendir en el trabajo y tener unas relaciones afectivas saludables es esencial prestarse atencin a uno mismo. Recibir un masaje o practicar algn ejercicio suave como yoga o tai-chi sera lo ideal porque otorgan confianza a la hora de realizar los objetivos. Perdona y olvida agravios pasados. El resentimiento causa amargura y nos convierte en sus prisioneros. Habla con tu pareja inmediatamente si tienes quejas o cosas que exponerle que no te gustan o con las que no ests de acuerdo. Correr un tupido velo y aplazar el afrontar el problema slo lo hace ms grande. Pero no critiques sus actos: empieza explicando cmo te sientes.

SER VALIENTE Es difcil, pero cada persona tiene que establecer un equilibrio entre lo urgente y lo que finalmente es prioritario para ella. Se trata de aprender a no aplazar lo esencial, venciendo la pereza y afrontando de cara y con valenta las cuestiones pendientes. El esfuerzo vale la pena por la satisfaccin y la paz que sentimos tras realizarlo. Navegar: Inicio Productividad Combatir procrastinacin

Combatir procrastinacin
Por Jeroen Sangers el 7 de Agosto 2007 Procrastinacin, el hbito de posponer tareas hasta el ltimo minuto, puede ser un problema grave en tu carera profesional y vida personal. Oportunidades perdidas, horas extra de trabajo, estrs, resentimiento y culpabilidad son solo algunos de los sntomas. En este artculo exploramos las races de la procrastinacin y doy algunas herramientas prcticas para combatirla. Reemplazar "Tengo que..." por "Quiero..."

En primero plazo, pensar que absolutamente debes hacer algo es una razn importante para procrastinar. Al decir a tu mismo que debes hacer algo, implicas que ests forzado de hacerlo, y por tanto sentirs automticamente resentimiento y rebelin. Procrastinar es tu mecanismo de defensa para evitar este dolor. Si la tarea postergada tiene una fecha final, el sentido de dolor asociado a la tarea ser al final eliminado por el sentido de aun ms dolor si no empiezas inmediatamente para finalizar en tiempo. La solucin para este primero bloque mental es realizarte no hay que hacer nada si no lo quieres hacer. Aun que hay consecuencias graves, siempre tienes la libertad de elegir. Nadie te obliga trabajar en la manera actual. Todas las decisiones tomadas durante tu vida te han llevado a la situacin actual. So no te gusta la situacin actual, tienes la libertad de tomar decisiones diferentes, resultando en otra situacin. Recurdate tambin que no procrastinas en cada rea de su vida. Hasta los procrastinadores ms graves tienen reas en que nunca procrastinan. Puede ser que siempre consigues ver tu serie favorito en televisin, o puede ser que cada da encuentras tiempo para leer El Canasto. En cada situacin tienes la libertad de elegir. Si no empiezas el proyecto nuevo que "debes" hacer este ao, recurdate que t eliges hacer este proyecto. Procastrinacin no pasa en tareas que tu mismo has elegido de hacer en toda la libertad. Reemplazar "Finalizar" con "Empezar"

En segundo plazo, si piensas de una tarea como un gran conjunto para finalizar, nunca vas a finalizarla. Si enfocas en una tarea sin poder visualizar todos los pasos necesarios para llegar al final, generas un sentimiento de abruma. El resultado es un sentido de dolor asociado a esta tarea y la ejecucin de esta tarea queda retrasada. Si te obligas al "Hacer la declaracin de IRPF" o "Completar un anlisis del mercado", es probable que te sientes abrumado y retrasas la tarea. La solucin es empezar con una pequea parte de la tarea en lugar de pensar en finalizar el total. Reemplace, "Cmo puedo finalizar esto?" con "Que paso pequeo puedo empezar ahora misma?" Si simplemente empiezas trabajar en una tarea varias veces, al final acabes toda la tarea. Imagnate que uno de los proyectos para completar es limpiar el garaje, y que no lo haces por que sientes que es mucho trabajo limpiar todo en una vez. Piensa en como puedes empezar con una pequea parte del proyecto. Por ejemplo, entra en el garaje con un bloc de notas y apunta algunas ideas para tareas de 10 minutos que te ayudan al limpiar el garaje. Quiz tambin puedes tirar uno o dos artculos a la basura si ests all. No te preocupas en finalizar cualquier cosa significante; solo enfocas en lo que puedes hacer ahora misma. Si repites esto varias veces, al final empiezas con el ultimo parte de la tarea y ests listo. Reemplazar "Perfeccionismo" con "Permiso para ser humano"

El tercer tipo de pensamiento responsable por procrastinacin es el perfeccionismo. Si crees que debes hacer el trabajo perfecto al primero intento probablemente previene que empiezas. Creer que debes hacerlo perfectamente es la manera perfecta de entrar en estrs, y naturalmente vinculas este estrs con la tarea y por tanto empiezas a evitar hacerlo. La solucin normal es esperar hasta el ultimo momento, cuando puedes decir a tu mismo que ya no hay suficiente tiempo para hacerlo perfecto. Claramente esto solo funcionen con tareas con una fecha final definido; tareas sin fecha de vencimiento quedan retrasados indefinidamente. Si nunca has empezado este proyecto que siempre has querido hacer tan perfecto, es posible que este perfeccionismo te evita a empezar? La solucin para perfeccionismo es darte permisin de ser humano. Algn da has utilizado un software que era perfecto en cada aspecto? Lo dudo mucho. Realice que un trabajo completado imperfecto siempre es mejor que el trabajo perfecto retrasado indefinidamente. Perfeccionismo tambin esta relacionado a ver la tarea entero. Reemplaza esa nica tarea perfecta por un pequeo primero paso imperfecto. Un primero borrador puede ser bastante 'crudo', pero siempre puedes revisarlo. Por ejemplo, si quieres escribir un artculo de 5000 palabras, empieza con un borrador de solo 100 palabras -menos que el tamao de esto prrafo. Reemplazar "Privacin" con "Diversin Garantizada"

Un cuarto bloque mental es asociar privacin a una tarea. Eso significa que crees que hacer un proyecto disminuye la diversin en tu vida. Debes parar el resto de tu vida para completar el proyecto? Dices a ti mismo que debes entrar en seclusin, trabajar muchas horas al da, sin ver tu familia y sin tener tiempo para diversin? Eso probablemente no te motivo mucho, pero es lo que hacen mucha gente para entrar en accin. Imaginar un periodo largo de trabajar mucho sin tiempo para divertirte es una garanta para procrastinar. La solucin es hacer exactamente lo contrario. Primero garantiza las partes divertidas de tu vida y planifica despus el trabajo. Puede ser que suene ineficaz, pero esto psicologa al revs funcione muy bien. Decide primero cuando es hora para estar con la familia, mirar la tele, ir al gimnasio y otras actividades sociales. Garantiza muchas horas de todos estos actividades. Entonces limita las horas para trabajar al resto de la semana. Las trabajadoras ms eficaces normalmente toman ms vacaciones y trabajan menos horas al da que los workaholics. Si tratas tiempo para trabajar como un recurso escaso en lugar de un monstruo incontrolable comiendo cada hora libre, te sentirs ms equilibrado y trabajas ms enfocado y eficaz. Es mostrado que una semana ptima de trabajo contiene 40-45 horas. Trabajar ms horas realmente tiene un efecto negativo a la productividad hasta el punto que al final haces menos cosas. Que pasara si tan solo puedes trabajar algunas horas a la semana? El sentimiento de privacin sera al revs, verdad? En lugar de sentir que no queda tiempo libre, vas a tener el sentido de que no queda tiempo suficiente para trabajar. Reemplazaras "Quiero jugar" con "Quiero trabajar", y vas a tener una motivacin para trabajar como nunca antes. Tambin recomiendo tomar al menos un da entero a la semana libre para recargar las pilas y prepararte para la semana que viene. Tener un da garantizado sin trabajo incrementa la motivacin para trabajar y evita la procrastinacin. Si sabes que maana tienes un da libre es menos probable que retrasas tareas, por que no quieres trabajar en tu da libre. Pero cuando todos los das son iguales, no puedes ver el final del trabajo y tu mente va a usar la procrastinacin para garantizar un poquito de diversin en tu vida. Usa "Timeboxing"

Para tareas que hace tiempo estas postergando, recomiendo el mtodo de timeboxing para empezar hacerlas. Eso es como funcione: primero, seleccione una pequea parte de la tarea que puedes finalizar en 30 minutos. Despus elige una recompensa para el momento que finalizas este tiempo. No es necesario finalizar el trabajo, solo debes trabajar durante 30 minutos para merecer la recompensa. Ejemplos incluyen mirar tu serie favorito en la tele, comer algo, salir con amigos, darse un paseo, leer El Canasto o cualquiera otra cosa agradable. Por que el tiempo que trabajaras en esta tarea es tan corto, el foco cambiara inmediatamente a la recompensa en vez de la dificultad de la tarea. No importa si la tarea es muy desagradable, no existe virtualmente nada que no se puede aguantar por apenas 30 minutos si tienes una recompensa suficientemente grande esperndote.

Si usas el mtodo de timeboxing en tus tareas, puedes descubrir que sucede algo muy interesante. Encontraras probablemente que continas trabajar ms que solo 30 minutos. A menudo te implicas tanto en la tarea, incluso las tareas difciles, que actualmente quieres continuar trabajando en ella. La recompensa todava est all, y sabes que puedes parar cualquier momento para disfrutarla. Pero una vez empezado el trabajo, tu foco cambia de la dificultad de la tarea hacia acabar la parte de la tarea que ahora tiene todo tu atencin. Si paras de trabajar, demanda la recompensa y disfruta. Luego planifica otro periodo de 30 minutos para trabajar en esta tarea con otra recompensa. Eso te ayuda al asociar ms diversin a la tarea, sabiendo que siempre hay una recompensa para tu trabajo. Trabajar hacia recompensas a largo plazo no motiva tanto como recompensas inmediatas en corto plazo Un ejemplo Escribir este artculo sirve como un buen ejemplo de aplicar esos tcnicos. Podra haber dicho "Tengo que finalizar esto artculo de 200 palabras, y debe ser perfecto." Primero me recuerdo que no tengo que escribir nada; he elegido libremente de escribir artculos. Entonces realizo que tengo un montn de tiempo para hacerlo bien, y no es necesario hacerlo perfecto, por que si empiezo ahora puedo escribir varios revisiones. Tambin s que si simplemente continua empezando escribir, al final escribo la ltima palabra. Antes de empezar esto articulo no tenia idea del contenido, pero he usado timeboxing para definir la estructura. Mi recompensa era la cena, y por que al momento tena hambre, eso era la recompensa perfecta. Tan solo necesitaba algunos minutos para hacer la estructura y he usado el resto del tiempo apuntando ideas. Despus de 30 minutos he dejado de escribir y tome mi cena. Realmente senta que he ganado esa comida. El prximo da uso el mismo mtodo de 30 minutos con el desayuno como mi recompensa. Pero ahora, 90 minutos ms tarde, todava estoy escribiendo. S que tengo toda la libertad de parar y tomar mi recompensa, pero una vez superado la inercia de empezar la tarea, la tendencia natural es continuar trabajando. En efectivo he invertido el problema de procrastinacin permaneciendo con la tarea y postergar la satisfaccin. El resultado es que acabo mi artculo temprano y tengo un desayuno de recompensa. Espero que este artculo te ha ayudado obtener una vista de las causas y soluciones de la procrastinacin. Realice que la procrastinacin es causada asociando una cierta forma de dolor o sufrimiento a la tarea. La manera de superar la procrastinacin es simplemente reducir el dolor e incrementar el placer asociado a comenzar la tarea, as permitiendo que superas la inercia y construyas un mpetu positivo. Y si comienzas cualquiera tarea varias veces, al final acabas esta tarea.