Repblica Bolivariana de Venezuela Ministerio del Poder Popular Para la Educacin Universitaria Misin Sucre- Aldea Bolivariana Ciudad

Angostura Programa Nacional de Formacin en Informtica Unidad Curricular: Introduccin a la Informtica UNIDAD III

Profesor (a): Ana Rosa Garca

Bachiller: Victor Galicia C.I: 8.871.363

CIUDAD BOLIVAR, SEPTIEMBRE DEL 2011

1.-Introduccin al software de produccin de documentos electrnicos. Es el conjunto de documentos producidos, recibidos o reunidos por una persona jurdica y como apoyo, de su actividad de la que es testimonio, haciendo uso de la electrnica, que se conservan y transmiten tambin mediante medios electrnicos en depsitos de conservacin permanente, con medidas de autentificacin y de preservacin adecuadas y con una organizacin respetuosa con su modo de produccin, con el fin de garantizar su valor informativo, legal y cultural as como de permitir su acceso y uso tambin mediante las tecnologas de la informacin. Los principales retos de las reas de actuacin de la gestin archivstica de los documentos electrnicos: autentificacin, conservacin preventiva, organizacin y acceso. Autentificacin: El documento electrnico de archivo participa de los mismos rasgos que el resto de los documentos de archivo: originalidad, unicidad, organicidad y valor probatorio. Conservacin Preventiva: La conservacin preventiva de los soportes para garantizar la permanencia de la informacin y del valor jurdico del documento es uno de los principios que rigen la gestin de los archivos; los depsitos de conservacin adecuados, tanto fsico-lgicos (disquetes, discos compactos, video discos digitales, etc.) para los originales y las copias, como contenedores y almacenes de estos depsitos seguros, siempre en ptimas condiciones; no sin dejar a un lado la adopcin de nuevas y ms urgentes medidas de actuacin ya que lo digital es mas vulnerable al paso del tiempo que el papel. Organizacin: Se basa en las organizaciones que se dedican, de modo global, al estudio de todas las reas involucradas en la gestin de los documentos de archivo electrnicos entre las cuales se destacan: el Comit de Documentos Electrnicos del Consejo Internacional de Archivos; US

National Archives and Records Administration mediante su Electronic Records Archives Program; la American Records Management Association; la Biblioteca del Congreso y la Comisin Europea a travs de DLM-Forum. Acceso: Es la velocidad y facilidad del acceso a los archivos y la precisin de la bsqueda la recuperacin gracias a la automatizacin de los instrumentos de descripcin, el aumento del grado de difusin y uso del archivo que brinda la posibilidad de acceder a los documentos por va telemtica tanto dentro de la institucin productora mediante la construccin de intranets (que ofrecen la capacidad de intercambiar, compartir y participar en su creacin por diversos actores); a travs de internet. 2.-Introduccin a las hojas electrnicas de clculo. Una hoja de clculo es un programa que permite manipular datos numricos y alfanumricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas; la cual es la unidad bsica de informacin en la hoja de clculo, donde se insertan los valores y las frmulas que realizan los clculos complejos con frmulas y funciones y dibujar distintos tipos de grficas. 3.-Aplicacin de las hojas electrnicas de clculos a problemas del entorno cotidiano del estudiante. Actualmente la presencia de la computadora en los programas educativos se ha vuelto una constante; la Hoja de Clculo se ha convertido en una poderosa herramienta para crear ambientes de aprendizaje que enriquezcan la representacin (modelado), comprensin y solucin de problemas, especialmente en el rea de matemticas; la importancia de la probabilidad y la estadstica dentro de los programas educativos, como una asignatura que fortalece la toma de decisiones y desarrolla en los estudiantes habilidades para:

a.- organizar datos (ordenar, categorizar, generalizar, comparar y resaltar los elementos claves); b. realizar diferentes tipos de grficas que agreguen significado a la

informacin ayudando en la interpretacin y anlisis; c.- utilizar grficas para reforzar el concepto de porcentaje d.comprender conceptos matemticas bsicos como conteo, adicin y

sustraccin; e.- estimular las capacidades mentales de orden superior mediante el uso de frmulas para responder a preguntas condicionales del tipo si entonces. f.- solucionar problemas y usar frmulas para manipular nmeros, explorar cmo y qu formulas se pueden utilizar en un problema determinado y cmo cambiar las variables que afectan el resultado. 4.-Bases de datos y sus aplicaciones tpicas. Una base de datos (BD); es un conjunto de datos pertenecientes a un

mismo contenido y almacenados sistemticamente para su posterior uso. Una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayora por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. En la actualidad, y debido al desarrollo tecnolgico de campos como la informtica y la electrnica, la mayora de las bases de datos estn en formato digital (electrnico), que ofrece un amplio rango de soluciones al problema de almacenar datos. Existen programas denominados sistemas gestores de bases de datos (SGBD), que permiten almacenar y posteriormente acceder a los datos de forma rpida y estructurada. Las propiedades de estos SGBD, as como su utilizacin y administracin, se

estudian dentro del mbito de la informtica. Las aplicaciones ms usuales son para la gestin de empresas e instituciones pblicas. Tambin son ampliamente utilizadas en entornos cientficos con el objeto de almacenar la informacin experimental. Las bases de datos contienen muchos tipos de referencias, algunos de ellos se encuentran protegidos por las leyes de varios pases. Por ejemplo, en Espaa los datos personales se encuentran protegidos por la Ley Orgnica de Proteccin de Datos de Carcter Personal (LOPD). Tipos de Base de Datos se clasifican de la siguiente manera: Segn la variabilidad de los datos almacenados. Bases de datos estticas. Bases de datos dinmicas. Segn el contenido. Bases de datos bibliogrficas. Bases de datos de texto completo

Realizado por: Victor Galicia.