Bonjour tous.

Merci d'avoir tlcharg mon fichier de gestion de stock ; j'espre qu'il pourra vous aider dans votre travail.
Ce fichier a pour but de vous aider dans la gestion de votre stock. Il est conu pour tre utilis simplement
en renseignant les achats et ventes et pour vous apporter un rsum de l'activit.

Prsentation des onglets :

- stock global : Cet onglet est l pour vous rsumer l'tat de vos stocks la date du jour avec un graphique qui
Le graphique ainsi que les diffrents totaux comportent
les macros ont t tudies pour s'appliquer ce format de tableau (avec les colonnes l'endroit o elles sont actuellement
c'est pourquoi il ne faudra pas changer ce format pour ne pas avoir de surprises.

- feuillemodle : Lors de l'ajout de produits ; les feuilles ajoutes prennent le mme format que celui de la feuille modle.
Vous pouvez le modifier comme bon vous semble (ajout de lignes, couleur) ; cela ne devrait pas poser de problmes.
Mais ne rajoutez pas de colonnes sous peine de devoir modifier la macro pour l'ajout de rfrence.
La feuille modle comporte des plages nommes ncessaires au bon fonctionnement du fichier ; vous ne devez pas les sup
sous peine de devoir les remettre pour faire fonctionner l'ajout de rfrences,
L'ajout de lignes se fait une par une.

- Bon de commande : Il s'agit d'un modle basique de bon de commande adapter comme bon vous semble du moment qu
vous respecter un peu le formalisme. Vous pouvez partir de l enregistrer votre document, le transformer en facture ou
l'imprimer. Des informations vous sont proposes ce sujet directement dans le document.

- Facture : il s'agit d'une facture qui correspond au mme modle du bon de commande. Elle est cre partir du bon de co
en le transformant en facture. Vous pouvez, comme le bon de commande l'imprimer, la modifier et bien sr l'enregistrer
Lorsque vous enregistrerez votre facture, les montants qui y sont inscrits seront reports dans chaque fiche de stock pour le
jour. De cette faon, tout le processus de facturation et gestion de stock est gr informatiquement partir de ce fichier.
Vous pouvez crer des factures ainsi que des avoirs et des bon de reprise de marchandise.
- Liste doc mis : Il s'agit d'une fiche rcapitulative des documents que vous avez crs (bon de commande et facture).
Vous pourrez ainsi voir la rpartition de vos ventes en fonctions de vos clients ainsi que re-crer des documents si besoin

- Base clients : il s'agit du'ne base de donnes clients trs simple vous permettant d'enregistrer les coordonnes de vos clie
en fonction de vos besoins. A remplir avec soins car elle vous permettra de reporter les informations sur le bon de command
et la facture,

Utilisation du fichier : comme dit prcdemment, ce fichier est l pour vous offrir un support et vous permettre de grer
un stock. Il est mettre jour rgulirement afin d'avoir un document utile. Vous pouvez crer autant d'onglet que vous
le souhaitez (dans la limite de 50000 sauf modification des macros) et rajouter autant de lignes dont vous avez besoin.
Les lignes grises ne doivent en aucun cas tre modifies ou supprimes afin que les calculs puissent s'effectuer correctem

Lors de l'ajout de produits, 3 noms de plage sont crs afin d'avoir des formules dynamiques. Stockdescurit, titrescolonne
Elles sont l afin de pouvoir renseigner les totaux de manire dynamique sans que vous ayez les changer chaque ajout
Lors de la modification du nom de rfrences, les plages sont modifies automatiquement ; vous n'aurez pas vous en souc
Lors de la suppression d'une rfrence, les plages sont supprimes automatiquement ; l aussi il n'y a pas s'en soucier,
A noter, lors de supression de la ligne de rfrence qui se trouve juste en dessous des totaux (dans la fiche de stock global)
vous devrez imprativement modifier les formules de totaux ainsi que les plages "totalcaproduits" et "nomsproduits" car
elles sont ncessaires pour faire fonctionner les macros. Par ailleurs, si vous devez renommer les fichier, pensez renomm
les noms des sries (tiquettes) dans le graphique afin qu'il se mette jour automatiquement lors des modifications.
Il en va de mme en fonction des produits que vous avez facturs afin de pouvoir re-crer des documents

Lors de la premire utilisation, je vous conseille de regarder comment les onglets sont remplis. Je vous conseille
de modifier les noms des produits de ces onglets, de leurs cellules A1 ainsi que les noms des liens hypertextes
afin de ne pas avoir corriger les formules de totaux dans la fiche de stock global. Vous devrez galement changer les
noms des plages cres lors de l'ajout de ces feuilles ; cela vous permettra de vous familiariser avec ce fichier.
Par ailleurs, afin que les macros fonctionnent correctement, il ne faut pas que les noms des onglets comportent d'espace
car cela crera un bug dans toutes les autres macros. Des messages d'information sont l pour vous aider dans l'utilisation
Le calcul du stock s'ffectue selon la mthode PEPS pour information.

Conclusion : Ce fichier est, je l'espre, simple d'uilisation et relativement intuitif. J'espre qu'il vous satisfera. Etant donn
le fait que je l'ai mis la disposition de tous, vous pouvez l'utiliser comme bon vous semble et en parler autour de vous.
Faites-moi part de vos remarques, questions et suggestions fin que je puisse l'amliorer. Ce fichier a pour finalit
s'il est bien utilis, de vous fournir une information comptable. Les informations qu'il vous donne doivent tre utilises par
quelqu'un qui connat la comptabilit donc je dcline toute responsabilit quant son utilisation et les informations qu'il comp
Je remercie par ailleurs tous ceux qui m'ont aid sa construction notamment grce leurs conseils

graphique qui

t o elles sont actuellement)

elui de la feuille modle.

as poser de problmes.
vous ne devez pas les supprimer

vous semble du moment que

ansformer en facture ou

cre partir du bon de commande

et bien sr l'enregistrer
haque fiche de stock pour les mettre
ment partir de ce fichier.

commande et facture).
des documents si besoin

les coordonnes de vos clients

ons sur le bon de commande

us permettre de grer
utant d'onglet que vous
dont vous avez besoin.
issent s'effectuer correctement.

ockdescurit, titrescolonnes et totaux.

es changer chaque ajout de rfrence.
n'aurez pas vous en soucier.
l n'y a pas s'en soucier,
ans la fiche de stock global)
" et "nomsproduits" car
s fichier, pensez renommer
s des modifications.

e vous conseille
ns hypertextes
galement changer les
avec ce fichier.
ets comportent d'espace
vous aider dans l'utilisation du fichier.

us satisfera. Etant donn

n parler autour de vous.
ier a pour finalit
doivent tre utilises par
et les informations qu'il comportent.

Retour fiche de stock global

Ajouter une ligne
(ctrl+maj+l)

Quantit

Sorties
Prix Unitaire

Date
sortie

Montant
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0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
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0.00
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0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00

0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00

#DIV/0!

0.00

Stock de scurit :

Stock de scurit

Ne pas modifier ces cellules, ne rien inscrire dedans et ne pas supprimer

Numro
Document

cumul (ne pas supprimer)

0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00

0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00

Stock minimum avoir afin de pallier tout commande imprvue et qui permet galement d'attendre la livraison de nouveaux produits
A dterminer pour chaque produits en fonction de sa spcificit

Quantit

Entres (Achats)
Prix Unitaire

Date
Entre

Montant
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00

Numro
Facture+Nom

Quantit
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00

Stock restant
Prix Unitaire
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00

0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00

#DIV/0!

0.00

0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
-

0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00

0.00
#DIV/0!
0.00 contrle reste en stock

ock restant
Montant
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00

le reste en stock

0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00

Etat du stock au 04/18/2012

Etat du stock au :

4/18/2012

Modifier une rfrence

Ajouter une rfrence

(ctrl+maj+m)

(ctrl+maj+a)

Remarques diverses

Rfrence
Valeur du stock

tata
titi
toto
tutu

Quantit

Prix Unitaire
231.00
77.00
77.00
77.00
50.00

17.04
17.04
17.04
12.00

Valeur
4,536.00
1,312.00
1,312.00
1,312.00
600.00

Stock de scurit
30
30
30
40

rence

Etat du stock au 04/18/2012

Supprimer une rfrence
(ctrl+maj+s)

Etat du stock

Montant du CA par produit

4,525.00
630.00
1,368.00
2,367.00
160.00

Etat du stock au 04/18/2012

titi
toto
tutu

BON DE COMMANDE

N Bon de commande : 2
Date : 4/18/2012

ADRESSE DE FACTURATION

ADRESSE DE LIVRAISON

N de SIRET (15 chiffres) :

Socit :

Socit :

Nom/prnom :

Nom/prnom :

Adresse :

Adresse :

Complment Adresse :

Complment Adresse :

CP et Ville :

CP et Ville :

E-mail :

E-mail :

Tl. :

Tl. :

Fax :

Fax :

Rfrence

Franco de Port (montant HT)

Dsignation

250.00

Qt commande

Montant HT

Sous-total hors frais de livraison

Modalits de rglement

Frais de livraison

- par chque bancaire ou postal lordre de

MONTANT HT

- par virement bancaire : RIB ci-dessous

Prix unitaire

0.00
25.00

25.00
TVA 19.60%

4.90

TOTAL TTC

29.90

Cachet de la soict
IMPORTANT : Merci de prciser les consignes et horaires de livraison

25.00

Signature et mention "lu et Approuv, bon pour accord"

Indiquer ici le type de document mettre

Indiquer ici le type de document mettre

N 4
Date : 4/18/2012
ADRESSE DE FACTURATION

ADRESSE DE LIVRAISON

N de SIRET (15 chiffres) :

Socit :

Socit :

Nom/prnom :
Adresse :
Complment Adresse :
CP et Ville :
E-mail :
Tl. :
Fax :

Nom/prnom :
Adresse :
Complment Adresse :
CP et Ville :
E-mail :
Tl. :
Fax :

Rfrence

Franco de Port (montant HT)

250.00
Modalits de rglement
- par chque bancaire ou postal lordre de
- par virement bancaire : RIB ci-dessous

IMPORTANT : Merci de prciser les consignes et horaires de livraison

Dsignation

Qt commande

Sous-total hors frais de livraison

Frais de livraison
MONTANT HT
TVA 19.60%
TOTAL TTC
Cachet de la soict
Signature et mention "lu et Approuv, bon pour accord"

tre

ADRESSE DE LIVRAISON

Prix unitaire

Montant HT

25.00

Cachet de la soict
Signature et mention "lu et Approuv, bon pour accord"

0.00
25.00
25.00
4.90
29.90

N Bon de commande
1

Date
9/20/2010

Client
Contenu
Quantit Montant HT
a1
210;456;789
3;2;1
2,331.00

Recrer le bon de commande

Recrer la facture
Informations

N facture ou d'avoir
1
2
3

Date
9/20/2010
9/20/2010
9/20/2010

Client
Contenu
Quantit Montant HT
a1
210;456;789
5;5;5
7,275.00
a1
210;456;789
2;2;2
-2,910.00
a1
210;456;789
2;2;2

N Bon de commande correspondant

Suivant bon de commande n1
Suivant bon de commande n1
Suivant bon de commande n1

Nature du document
Facture
Avoir
Bon de reprise de marchandises

Afficher Formulaire
Informations

Afficher Formulaire
(ctrl+maj+f)

N Client

Socit
1 a1
2 a2
3 a3
4 a1

(ctrl+maj+f)

Genre

Prnom
d1
d2
d3
d1

Nom
e1
e2
e3
e1

Adr_facturation
f1
f2
f3
f1

Cplmt_adr_facturation
g1
g2
g3
g1

CP_adr_facturation
h1
h2
h3
h1

Ville_facturation
i1
i2
i3
i1

Tl_adr_facturation
j1
j2
j3
j4

Fax_adr_facturation
k1
k2
k3
k1

Tl_portabl_adr_facturation
l1
l2
l3
l1

e-mail_adr_facturation
m1
m2
m3
m1

Adresse facturation = adresse livraison

oui
oui
oui
oui

Genre
o1
o2
o3
o4

Prnom
p1
p2
p3
p1

Nom
q1
q2
q3
q1

Adr_livraison
r1
r2
r3
r1

Cplmt_adr_livraison
s1
s2
s3
s1

CP_adr_livraison
t1
t2
t3
t1

Ville_livraison
u1
u2
u3
u1

Tl_adr_livraison
v1
v2
v3
v1

Fax_adr_livraison
w1
w2
w3
w1

Tl_portabl_adr_livraison
x1
x1
x1
x1

e-mail_adr_livraison
x1
x1
x1
x1

Consignes et horaires de livraison

N SIRET

Code APE

Date de l'ajout
Le 17/05/1996
Le 17/05/1997
Le 17/05/1998
Le 17/05/1996

tata

Retour fiche de stock global

Ajouter une ligne
(ctrl+maj+l)

Sorties
Quantit
5.00
-2.00

Prix Unitaire
210.00
210.00

Montant
1,050.00
-420.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00

Date
sortie
20/09/10
20/09/10

0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
3.00

210.00

630.00

Stock de scurit :
Ne pas modifier ces cellules, ne rien inscrire dedans et ne pas supprimer

Numro
Document
1
3

30 Stock de scurit

Stock minimum avoir afin de pallier tout commande imprvue et qui p

A dterminer pour chaque produits en fonction de sa spcificit

cumul (ne pas supprimer)

40.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00

Quantit
40.00
40.00

Entres (Achats)
Prix Unitaire
16.00
18.00

Montant
640.00
720.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00

0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00

0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
80.00

17.00

1,360.00

t commande imprvue et qui permet galement d'attendre la livraison de nouveaux produits

tion de sa spcificit

Date
Entre

Numro
Facture+Nom

Quantit
37.00
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-

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17.04
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0.00
0.00
0.00
1,312.00

titi

Retour fiche de stock global

Ajouter une ligne
(ctrl+maj+l)

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-2.00

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456.00

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20/09/10
20/09/10

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3.00

456.00

1,368.00

Stock de scurit :
Ne pas modifier ces cellules, ne rien inscrire dedans et ne pas supprimer

Numro
Document
1
3

30 Stock de scurit

Stock minimum avoir afin de pallier tout commande imprvue et qui p

A dterminer pour chaque produits en fonction de sa spcificit

cumul (ne pas supprimer)

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Quantit
40.00
40.00

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18.00

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80.00

17.00

1,360.00

t commande imprvue et qui permet galement d'attendre la livraison de nouveaux produits

tion de sa spcificit

Date
Entre

Numro
Facture+Nom

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Stock restant
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0.00

Montant
592.00
720.00
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-

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0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00

77.00
17.04
77.00 contrle reste en stock

0.00
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0.00
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0.00
0.00
0.00
1,312.00

toto

Retour fiche de stock global

Ajouter une ligne
(ctrl+maj+l)

Sorties
Quantit
5.00
-2.00

Prix Unitaire
789.00
789.00

Montant
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0.00

Date
sortie
20/09/10
20/09/10

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0.00
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0.00
0.00
0.00
0.00
3.00

789.00

2,367.00

Stock de scurit :
Ne pas modifier ces cellules, ne rien inscrire dedans et ne pas supprimer

Numro
Document
1
3

30 Stock de scurit

Stock minimum avoir afin de pallier tout commande imprvue et q

A dterminer pour chaque produits en fonction de sa spcificit

cumul (ne pas supprimer)

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0.00
0.00
0.00

Quantit
40.00
40.00

Entres (Achats)
Prix Unitaire
16.00
18.00

Montant
640.00
720.00
0.00
0.00
0.00
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80.00

17.00

1,360.00

t commande imprvue et qui permet galement d'attendre la livraison de nouveaux produits

tion de sa spcificit

Date
Entre

Numro
Facture+Nom

Quantit
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0.00

Stock restant
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18.00
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17.04
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1,312.00

tutu

Retour fiche de stock global

Ajouter une ligne
(ctrl+maj+l)

Quantit
10.00

Sorties
Prix Unitaire
16.00

Date
Montant
sortie
160.00
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0.00
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10.00

16.00

160.00

Stock de scurit :
Ne pas modifier ces cellules, ne rien inscrire dedans et ne pas supprimer

Numro
Document

40 Stock de scurit

Stock minimum avoir afin de pallier tout commande imprvue et qui p

A dterminer pour chaque produits en fonction de sa spcificit

cumul (ne pas supprimer)

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0.00
0.00
0.00
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0.00
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Quantit
60.00

Entres (Achats)
Prix Unitaire
12.00

Montant
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0.00
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0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
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0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
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0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
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0.00

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0.00

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0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
60.00

12.00

720.00

t commande imprvue et qui permet galement d'attendre la livraison de nouveaux produits

tion de sa spcificit

Date
Entre

Numro
Facture+Nom

Quantit
50.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
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0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00

Stock restant
Prix Unitaire
12.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
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0.00
0.00
0.00
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0.00
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0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
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Montant
600.00
0.00
0.00
0.00
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0.00
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12.00
50.00 contrle reste en stock

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