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M740
19 20 20 20 20 21 21 22 22 23 23 23 24 25 25 25 26 27 27 28 29 29 29 29 30 31 31 33 33 34 34 35 35 36
III
IV
Description Description
Raccordements
Prise de raccordement du cordon combin Prise de raccordement du micro-casque (sous opercule enlever)* Prise de raccordement du cordon de ligne
Le M740 peut tre install en position murale. Un kit dinstallation murale est propos en option.
Description
Conseils et scurit
Attention Ne pas installer lappareil dans une pice humide, ni proximit dun point deau. Cet appareil doit tre utilis une temprature comprise entre 5C et 45C. Cet appareil ne peut tre raccord sur un rseau public. Ce poste tlphonique est prvu pour fonctionner avec un systme de commutation priv, des gammes M6500 IP PBX et Succession 6500. Les tensions prsentes sur ce rseau sont classes TRT1 (Tension Rseau Tlphonique) au sens de la norme EN 60-950. Il atteste de la conformit des produits aux normes applicables conformment la Directive R & TTE 1999/5/CE. Utilisez un chiffon humidifi leau lgrement savonneuse puis essuyez avec un chiffon sec. Nutilisez ni solvant, ni produit mnager, votre poste gardera ainsi son aspect neuf.
Raccordement tlphonique
Marquage CE Entretien
Lutilisation et la disponibilit de certaines fonctions dpendent de la version logicielle du systme associ. Afin de connatre trs rapidement la version du systme auquel est raccord votre poste, nous vous conseillons le test suivant (aprs raccordement du poste) : - Appuyez sur la touche .
REPERT. PRIVE
Soit votre afficheur vous propose daccder au rpertoire priv. Les indications et facilits supplmentaires, portes dans ce guide sur fond bleu, vous concernent tout particulirement. Dans le cas contraire (lafficheur invite composer un numro abrg personnel), les facilits dcrites sur fond bleu dans ce guide ne sont pas disponibles avec la version actuelle de votre systme.
Description
Prsentation du M740
Combin tlphonique
Je 19 Oct 16:59
Assistante
M.Martin
REPERT. PRIVE
Afficheur : compos dune ligne dinformation (tat du poste, identit du correspondant, comptes rendus dacceptation ou de refus de facilit). Au repos, lafficheur indique la date et lheure. Des icones associs indiquent les choix accessibles par le navigateur. 10 touches programmables (symbolises dans ce guide par ) : pour mmoriser - les numros de vos correspondants rguliers, - les fonctions que vous utilisez le plus souvent. Icones associs aux touches programmables - permettent de visualiser ltat de la ligne ou de la fonction programme : - appel entrant, - correspondant en attente, - poste en ligne ou fonction active, - ligne libre/fonction dsactive. Clavier alphanumrique : permet de - composer les numros, - saisir du texte et rechercher par son nom, un correspondant du rpertoire priv.
Description
Touche verte : permet
- lors dun appel entrant, de rpondre en mode mains libres, - au repos ou en communication, de rappeler le dernier numro compos (fonction Bis) ou daccder au journal des Bis, - en cours de consultation des journaux et rpertoires, dappeler le numro.
Touche rpertoire : au repos ou en communication, permet dactiver la fonction rpertoire - pour appeler un numro abrg personnel, - pour consulter et appeler depuis les rpertoires et le journal des appels. Touche programmation : permet daccder
- la programmation (numros et fonctions), - aux rglages du poste (sonnerie et contraste), - la personnalisation du poste (gestion des rpertoires).
Navigateur : est compos de 4 touches de direction et dune touche centrale. - les touches ou permettent dafficher les rubriques ou fiches, - les touches ou permettent dafficher un complment dinformation de la rubrique ou de la fiche ou deffectuer un rglage, - la touche permet de valider un choix, un rglage ou une saisie. Au repos, la touche permet dafficher ltat du poste.
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Description
Lafficheur du poste
Le poste M740 est quip dun afficheur associ un navigateur. Remarque : vous pouvez rgler le contraste de lafficheur (voir Rglages du poste). Au repos : Lafficheur indique le jour, la date et lheure : Je 22 Jui 14:30
- Si un vnement survient (dpt dun message sur la messagerie vocale, activation du mode interphone), lafficheur prsente linformation : RAPPELEZ MVOCALE POSTE INTERPHONE
Lappui sur la touche permet daccder aux ventuels autres messages dinformation (programmation dun renvoi des appels, par exemple) ou la date et lheure.
En cours de communication :
En cours de programmation :
Description
Utiliser le navigateur
Le navigateur permet de faire dfiler les diffrentes rubriques ou fiches, et deffectuer une slection. Les icones associs indiquent les choix disponibles. . Les touches une rubrique et permettent dafficher ou une fiche : MARTIN
PROGRAMMATION
. Les touches
ou
permettent :
- daccder un complment dinformation dans la rubrique slectionne ou fiche slectionne NUMERO DE POSTE 10/10 17:30
Description
Utiliser le clavier alphanumrique
Le clavier alphanumrique permet de renseigner les rubriques nom et numro dans le rpertoire priv et le rpertoire des informations. La saisie est base sur la correspondance des touches avec les lettres ou signes.
1 = -/espace: 5 = JKL 2 = ABC 6 = MNO 3 = DEF 7 = PQRS 4 = GHI 8 = TUV 9 = WXYZ
Lorsquune saisie de texte est propose : - slectionnez le caractre dsir par appuis successifs sur la touche correspondante. Exemple : - un premier appui sur la touche affiche la lettre A, - un second appui sur la touche affiche la lettre B, - un troisime appui sur la touche affiche la lettre C, - un quatrime appui sur la touche affiche le chiffre 2. Remarque : la saisie des lettres seffectue uniquement en majuscules. Pour saisir une lettre situe dans une autre touche : - appuyez sans attendre sur une autre touche pour saisir la lettre suivante selon le mme principe. Pour saisir une autre lettre situe dans la mme touche : - attendez (3 secondes) que le curseur clignote lemplacement suivant. Pour remplacer une saisie, - appuyez sur les touches ou pour slectionner le caractre remplacer (curseur plac sous le caractre), - puis saisissez le nouveau caractre. Pour valider une saisie, - appuyez sur la touche
B_
- Composez directement au clavier le numro du correspondant. Le numro compos saffiche au fur et mesure de la saisie. Votre poste est automatiquement en mode mains libres. Au dcrochage du correspondant, vous pouvez converser en mode mains libres.
- Appuyez sur la touche rouge . Le correspondant est libr. La communication est termine et le voyant associ la touche steint.
Vous conversez en mode mains libres, Passer du mode mains libres au mode combin : - dcrochez simplement le combin. La conversation se poursuit en mode combin (ou mode discret). Le voyant associ la touche steint. En fin de communication vous devez raccrocher le combin.
Modes dappel
Passer du mode combin Vous conversez en mode combin, au mode mains libres : - appuyez sur la touche puis raccrochez le combin avant 6 secondes (pendant que le voyant de la touche clignote). La conversation se poursuit en mode mains libres. Le voyant de la touche clignote puis sallume fixe. En fin de communication vous devez appuyer sur la touche rouge .
Vous conversez en mode micro casque, - appuyez sur la touche . La conversation se poursuit en mode mains libres.
Vous conversez en mode micro-casque, - une autre personne peut dcrocher le combin afin de superviser la communication. Le combin peut tre raccroch tout moment. La conversation se poursuit en mode micro-casque.
- Appuyez sur la touche rouge . Le correspondant est libr. La communication est termine et le voyant associ la touche steint. - Composez directement au clavier le numro du correspondant. Le numro compos saffiche au fur et mesure de la saisie. Au dcrochage du correspondant, vous pouvez converser en mode micro-casque.
Appeler un correspondant :
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Modes dappel
Utiliser le mode coute amplifie
Le mode coute amplifie permet dcouter un correspondant sur le haut-parleur et ainsi faire participer dautres personnes la conversation. Activer lcoute amplifie : Vous conversez en mode discret (combin dcroch). - Appuyez sur la touche . La conversation est diffuse sur le haut-parleur. Le voyant de la touche clignote puis sallume fixe. - Appuyez nouveau sur la touche . La conversation se poursuit en mode discret. Le voyant de la touche steint.
Composer le numro
Vous allez utiliser les touches du clavier alphanumrique pour composer le numro du correspondant. Appeler un correspondant interne : Pour appeler un correspondant interne, - composez le numro de poste du correspondant. Lafficheur prsente le nom du correspondant*. MARTIN
2 - Composez le numro du correspondant. Lafficheur prsente le numro compos. XXXXXXXXXX A la rponse du correspondant vous pouvez converser.
- Appuyez sur la touche programme. Le poste appelle automatiquement le correspondant. Lafficheur prsente le numro (ou le nom) du correspondant appel. A la rponse du correspondant, vous pouvez converser.
* Selon facilits accordes par lexploitant systme
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ou
ou
Mmoriser le numro :
Votre correspondant est occup ou ne rpond pas. aprs - Appuyez successivement sur les touches avoir raccroch. Un message sonore ainsi que lafficheur indiquent que laction a t valide. Ce numro reste mmoris jusqu son rappel ou effacement. Lorsque vous souhaitez rappeler ce numro. - Appuyez successivement sur les touches . Remarque : vous pouvez aussi dcrocher simplement le combin et attendre 5 secondes. Le poste appelle automatiquement le numro mmoris. A la rponse du correspondant, vous pouvez converser. Aprs rponse du correspondant en rappel, le numro nest plus mmoris.
ou
ou
Si vous souhaitez effacer le numro mmoris (afin den mmoriser un autre par exemple). - Appuyez successivement sur les touches . Un message sonore ainsi que lafficheur indiquent que laction a t valide. Le numro est effac.
ou
Remarque : Si vous utilisez rgulirement cette fonction, consultez votre exploitant systme qui se chargera deffectuer la programmation sur une touche programmable de votre poste.
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Lors dun appel entrant, le poste sonne et le voyant Message clignote. Lorsque lappelant est mmoris dans lun des rpertoires communs (interne ou externe*), lafficheur prsente le nom associ. MARTIN <-
Assistante
M.Martin
Remarques : . A dfaut, le numro (ou la nature de la ligne) est prsent par lafficheur. . Lorsque lappel fait suite un renvoi, une flche la droite de lafficheur vous en avertit. Les correspondants mmoriss dans le rpertoire priv sont Recevoir lappel dun correspondant mmoris annoncs par une sonnerie privilge (voir Le rpertoire dans le rpertoire priv : priv). De plus, lorsque lappelant nest connu que de votre rpertoire priv, lafficheur prsente le nom mmoris dans ce rpertoire.
Interrompre la sonnerie
Durant la phase de sonnerie, vous pouvez dcider - pour lappel en cours uniquement - de couper la sonnerie. - Appuyez sur la touche rouge . Le poste ne sonne plus ; le voyant Message continue clignoter indiquant que vous avez un appel entrant. Au prochain appel, le poste sonnera nouveau.
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ou
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Vous pouvez intercepter la communication dun poste alors que son titulaire est absent. 1 - Appuyez successivement sur les touches .
2 - Composez le numro du poste. Vous pouvez converser avec le correspondant. Remarque : si ce cas se reproduit souvent avec les mmes postes, demandez lexploitant systme de faire partie du mme groupe dappel.
Lopratrice est absente, vous voulez rcuprer un appel sur sonnerie gnrale. - Appuyez successivement sur les touches Vous pouvez converser avec le correspondant. .
ou
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ou
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En cours de communication
Sur le second poste : Vous voulez rcuprer le correspondant mis en attente. 1 - Appuyez successivement sur les touches avoir dcroch le combin ventuellement). (aprs
ou
2 - Composez le numro du premier poste pour reprendre la conversation avec votre correspondant. Si la communication mise en attente nest pas reprise dans un temps donn, elle est aiguille vers lopratrice.
2 - Composez le numro du poste. Remarque : vous pouvez galement accder un numro mmoris. Vous pouvez attendre la rponse du correspondant appel ou raccrocher immdiatement (ou appuyer sur la touche rouge si vous tiez en mode mains libres ou en mode micro-casque).
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En cours de communication
Rpondre un second appel*
Vous tes en communication avec un correspondant et vous entendez un signal sonore : un autre correspondant essaie de vous joindre. Vous pouvez rpondre ce second correspondant sans couper la communication en cours. - Appuyez successivement sur les touches . Le premier correspondant est automatiquement mis en attente. Vous pouvez converser avec le second correspondant dont lidentit est prsente lafficheur. Remarque : si vous avez programm la fonction multitouche ou multiligne (pour plus dinformation, reportez-vous ces chapitres), lappui sur les touches programmes permet de rpondre lappel et de passer dun correspondant lautre.
ou
Vous communiquez alternativement avec chacun des deux correspondants, mais ils ne peuvent communiquer entre eux.
En cours de communication
Quitter la confrence : En cours de confrence, vous dsirez laisser vos deux correspondants entre eux. - Appuyez sur la touche rouge . Vous pouvez aussi raccrocher simplement le combin. Les deux correspondants restent en communication. Remarque : En cas dchec, votre poste sonne nouveau.
ou
Protger la communication* :
Pour protger le terminal contre tout appel ou intrusion lors dune transmission de donnes. - Appuyez successivement sur les touches . Un message sonore ainsi que lafficheur indiquent que laction a t valide. Durant cette communication, toute tentative dappel du poste est ignore.
ou
4 APPELS puis le nombre dappels. . Appuyez successivement sur la touche informations prcdentes. 3 - Appuyez successivement sur les touches accder aux autres numros mmoriss.
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ou
pour
2 - Appuyez sur la touche pour confirmer leffacement. Un signal sonore confirme leffacement. La liste est mise jour et lafficheur prsente la fiche suivante.
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4 - Appuyez sur la touche . Laffiche vous invite saisir votre code secret.
Code secret
5 - Composez votre code secret. Un signal sonore confirme leffacement. Lafficheur confirme leffacement total du journal des Bis. Rappel : utilisez la touche rouge fin une squence. pour annuler ou mettre
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Nom
2 - Composez au clavier alphanumrique, le nom du correspondant souhait (14 caractres maximum). Voir Utiliser le clavier alphanumrique. . En cas derreur, appuyez sur les touches ou pour slectionner le caractre remplacer (curseur plac sous le caractre) puis saisissez le nouveau caractre. 3 - Appuyez sur la touche pour confirmer le nom. Lafficheur propose de renseigner le numro associ au nom.
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Le rpertoire priv
4 - Composez le numro dappel, avec le prfixe de prise de ligne sil sagit dun numro externe (23 chiffres max. sans pause). Remarque : lorsquun nom ou numro est dj mmoris dans le rpertoire, lafficheur indique DEJA ENREGISTRE. . Si vous souhaitez mmoriser un code daccs (exemple : code secret ou code dinterrogation), vous devez appuyer sur avant de saisir le code. Appuyez galement sur pour insrer une pause dans ce code, si ncessaire. . En cas derreur, appuyez sur les touches ou pour slectionner le caractre remplacer (curseur plac sous le caractre) puis saisissez le nouveau caractre. 5 - Appuyez sur la touche pour confirmer le numro. Lafficheur prsente le nom mmoris. Rappel : utilisez la touche rouge fin une squence. pour annuler ou mettre
pour afficher
Le rpertoire priv
6 - Appuyez sur la touche pour valider la modification du numro. Un signal sonore confirme la modification. Effacer une fiche : En cours de consultation, lorsque le nom ou numro effacer est affich. 1 - Appuyez successivement sur la touche EFFACER ?. pour afficher
2 - Appuyez sur la touche pour confirmer. Un signal sonore confirme leffacement. Lafficheur prsente la fiche suivante.
1 - Appuyez successivement sur une touche du clavier alphanumrique (touche contenant la premire lettre du nom recherch). Voir Utiliser le clavier alphanumrique. Lafficheur prsente le premier nom mmoris, commenant par la premire lettre situe sur la touche. 2 - Slectionnez la fiche dsire avec les touches ou .
. Si aucune fiche ne correspond la slection, lafficheur indique PAS DE REPONSE. Vous pouvez aussi appuyer sur une autre touche du clavier alphanumrique pour effectuer une nouvelle recherche par le nom.
Le rpertoire priv
Effacer toutes les fiches du rpertoire priv
Vous avez la possibilit de procder leffacement de la totalit des fiches mmorises dans le rpertoire priv. 1 - Appuyez sur la touche . Lafficheur indique PROGRAMMATION. 2 - Appuyez deux fois sur la touche . Lafficheur indique GESTION REPERT.
4 - Appuyez sur la touche . Lafficheur vous invite saisir votre code secret.
Code secret
5 - Composez votre code secret. Un signal sonore confirme leffacement. Lafficheur confirme leffacement total du rpertoire priv. Rappel : utilisez la touche rouge fin une squence. pour annuler ou mettre
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Les rpertoires des numros abrgs Les rpertoires des numros abrgs
Il sagit des rpertoires mmoriss au niveau du systme. - Le rpertoire personnel (indpendant du rpertoire priv de votre poste) permet denregistrer les numros que vous utilisez le plus souvent (10 au maximum, numrots de 0 9). - Le rpertoire collectif est accessible par lensemble des postes (mme ceux pour qui laccs extrieur est interdit).
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3 - Composez le numro du correspondant (prcd du 0 sil sagit dun correspondant externe). Un message sonore ainsi que lafficheur indiquent que laction a t valide. Rappel : utilisez la touche rouge pour annuler ou mettre fin une squence de programmation.
09
09
2 - Composez un numro abrg de . Le poste appelle automatiquement le numro. Lafficheur prsente le numro mmoris dans le rpertoire. A la rponse du correspondant, vous pouvez converser.
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09
4 - Composez un numro abrg de . Le poste appelle automatiquement le numro. Lafficheur prsente le numro mmoris dans le rpertoire. A la rponse du correspondant, vous pouvez converser.
3xxx
ou
_xxx
2 - Composez un numro abrg (3xxx). Le poste appelle automatiquement le numro. A la rponse du correspondant, vous pouvez converser.
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M.Martin
Voyant message
- Voyant clignotant lent : prsence dun nouvel appel dans le journal des appels reus. - Voyant clignotant rapide: prsence dun nouvel appel dans le journal des appels reus et dun message dans votre bote vocale. - Voyant teint : pas de nouvel appel dans le journal des appels. Remarques : . Voyant allum fixe, il ny a pas de nouvel appel, mais au moins un message dans votre messagerie vocale. . Aprs effacement total du journal, lafficheur indique JOURNAL VIDE.
Poste au repos ou en communication, vous pouvez consulter le journal des appels reus. 1 - Appuyez sur la touche . Lafficheur prsente le premier rpertoire disponible. 2 - Appuyez sur la touche pour accder rapidement au journal des appels reus. Vous pouvez aussi appuyer successivement sur la touche . APPELS RECUS
3 - Appuyez sur la touche . Lafficheur prsente la premire partie des informations relatives au dernier appel : le nom du correspondant. MARTIN
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pour afficher :
10/10 17:30 la date et lheure de lappel, XXXXXXXXXX le numro de lappelant, 4 APPELS puis le nombre dappels. . Appuyez successivement sur la touche informations prcdentes. pour revenir sur les
5 - Appuyez successivement sur les touches ou pour afficher les informations relatives aux autres appels mmoriss.
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2 - Appuyez sur la touche pour confirmer. Un signal sonore confirme leffacement. Lafficheur prsente la fiche suivante.
5 - Appuyez sur la touche . Laffiche vous invite saisir votre code secret.
Code secret
6 - Composez votre code secret. Deux bips sont mis. Lafficheur confirme leffacement total du journal des appels. Rappel : utilisez la touche rouge fin une squence. pour annuler ou mettre
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5 - Appuyez successivement sur les touches ou accder aux autres rubriques dinformation, savoir : - NUMERO DE FAX, - NUMERO DE GSM, - NUMERO DE DECT, - NUMERO LIBRE, - NUMERO DE SERIE du poste, - REF.LOG/POSTE (Rfrence du logiciel poste). Rappel : utilisez la touche rouge consultation.
pour
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ou
pour
Lorsque lafficheur prsente lune des trois rubriques (Numro FAX ou Numro GSM ou Numro DECT) : - appuyez sur la touche . Lafficheur invite saisir le numro.
- Composez le numro mmoriser (23 caractres maximum). . En cas derreur, appuyez sur les touches ou pour slectionner le caractre remplacer (curseur plac sous le caractre), puis saisissez le nouveau caractre. - Appuyez sur la touche pour valider. Deux bips de confirmation sont mis. Renouvelez lopration pour chaque rubrique renseigner.
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Nom
- Utilisez le clavier alphanumrique pour saisir le nom ou lintitul du numro libre (12 caractres max.). En cas derreur, appuyez sur les touches ou pour slectionner le caractre remplacer (curseur plac sous le caractre), puis saisissez le nouveau caractre. - Appuyez sur la touche . Lafficheur invite saisir le numro associ.
- Appuyez sur la touche pour valider. Lafficheur affiche nouveau le nom mmoris.
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- Utilisez les touches ou pour slectionner le caractre remplacer (curseur plac sous le caractre), puis saisissez le nouveau caractre. - Appuyez sur la touche . Deux bips de confirmation sont mis. Renouvelez lopration pour chaque rubrique modifier.
Effacer un numro :
Lorsque lafficheur prsente le numro effacer : - Appuyez deux fois sur la touche . Lafficheur indique EFFACER ?.
- Appuyez sur la touche . Deux bips de confirmation sont mis. Vous pouvez procder la saisie dun nouveau numro, comme indiqu prcdemment. Dans le cas contraire, utilisez la touche rouge au repos. pour revenir
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3 - Appuyez sur une touche programmable. Licone associ cette touche clignote.
4 - Entrez le code type de programmation (voir ci-aprs les diverses possibilits). 5 - Composez la squence correspondant au service que vous dsirez programmer. 6 - Appuyez sur la touche . Lafficheur indique PROGRAMMATION.
Licone associ cette touche programme clignote. . Si vous dsirez programmer une autre touche, reprenez la procdure depuis 3. 8 - Appuyez sur la touche rouge pour terminer.
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2 - Composez le numro du correspondant sans oublier le code daccs au rseau sil sagit dun correspondant externe (0). Pour terminer, vous devez appuyer sur les touches . , ,
Ainsi, par simple appui sur cette touche, votre correspondant sera appel.
Il sagit de programmer une srie de codes qui seront interprts par le poste, dj en cours de communication. Vous pouvez par exemple, programmer la squence daccs votre messagerie vocale. Aprs avoir slectionn la touche programmer (licone associ clignote) : - entrez le code type .
N B. V. # code #
- Composez la squence. Exemple : composez le n de bote vocale suivi de #, puis le code personnel daccs la messagerie suivi de #. Pour terminer, vous devez appuyer sur les touches . , ,
Ainsi, par simple appui sur cette touche, vous donnez au poste en cours de communication, toutes les informations requises et accdez rapidement au service attendu.
40
- Composez le numro du poste superviser. Pour terminer, vous devez appuyer sur les touches . , ,
Ainsi, vous avez une visibilit permanente de lactivit tlphonique du poste supervis et pouvez intervenir par simple appui sur cette touche.
Programmer un service :
Vous souhaitez par exemple, programmer un renvoi ou la fonction Ne pas dranger. Aprs avoir slectionn la touche programmer (l'icone associ clignote) : - entrez le code type .
Squence service
*21 + n poste *22 + n poste n poste *23 + n Messag. *21 + n Messag. *22 + n Messag. *23 + *45
, ,
Ainsi, vous pouvez accder lactivation / dsactivation du renvoi ou de la fonction Ne pas dranger par simple appui sur la touche programme.
* Selon facilits accordes par lexploitant systme 41 41
Effacer la programmation
Vous voulez effacer la programmation dune touche. Aprs avoir slectionn la touche dont vous voulez effacer la programmation (licone associ clignote) : - entrez le code type . , ,
Je 19 Oct 16:59
Assistante
M.Martin
Etiquettes
42
Pour renvoyer les appels immdiatement, - appuyez successivement sur les touches
ou
- puis composez le numro du poste choisi. Tous les appels sont renvoys immdiatement vers le poste choisi.
Pour renvoyer les appels sur non rponse, - appuyez successivement sur les touches
ou
- puis composez le numro du poste choisi. Tous les appels sont renvoys, aprs quelques sonneries, vers le poste choisi.
Pour renvoyer les appels sur occupation, - Appuyez successivement sur les touches
ou
- puis composez le numro du poste choisi. Tous les appels arrivant sur votre poste occup, sont renvoys vers le poste choisi. Un message sonore indique que laction a t valide.
43
Pour renvoyer les appels immdiatement, - appuyez successivement sur les touches
ou
Renvoyer sur non rponse :
Tous les appels sont renvoys immdiatement vers la messagerie vocale. Pour renvoyer les appels sur non rponse, - appuyez successivement sur les touches
ou
Renvoyer sur occupation :
Tous les appels sont renvoys aprs quelques sonneries vers la messagerie vocale. Pour renvoyer les appels sur occupation, - appuyez successivement sur les touches
ou
Tous les appels arrivant lorsque votre poste est occup, sont renvoys vers la messagerie vocale. Un message sonore ainsi que lafficheur indiquent que laction a t valide.
44
3 - Appuyez sur une touche programmable. Licone associ cette touche clignote. 4 - Entrez le code type .
21 + Nposte
5 - Composez la squence de renvoi. (par exemple suivi du numro du poste). Remarque : si vous le souhaitez, vous pouvez mmoriser uniquement la squence sans le numro de poste. Ainsi lors de lactivation vous gardez la possibilit de saisir le numro de poste vers lequel vous dsirez effectuer le renvoi. 6 - Appuyez successivement sur les touches pour terminer. , ,
Activer le renvoi :
Renvoi
Vous voulez activer le renvoi de vos appels. - Appuyez sur la touche programme. . Selon la programmation de la touche, lafficheur invite saisir le numro de poste vers lequel vous souhaitez renvoyer les appels. La fonction renvoi est active et licone est allum en regard de la touche, pour rappel. Poste au repos, appuyez sur la touche pour connatre ltat du renvoi. Exemple : renvoi immdiat vers le poste de M. MARTIN. IMM->M. MARTIN
45
Vous voulez dsactiver le renvoi de vos appels. - Appuyez sur la touche programme. La fonction renvoi est dsactive et licone associ la touche steint. Un message sonore ainsi que lafficheur indiquent que lactivation ou dsactivation a t valide.
46
Un guide vocal vous accueille et indique les diverses commandes afin daccder au menu principal. Nous vous conseillons ds maintenant : - de personnaliser votre code daccs, - denregistrer votre nom, - denregistrer votre message daccueil. Si besoin, contactez votre exploitant systme pour des informations complmentaires sur lutilisation de la messagerie.
La messagerie vocale
Programmer le renvoi sur la touche programmable : Nous vous conseillons de mmoriser cette fonction sur la touche programmable, afin de pouvoir activer et dsactiver aisment le renvoi de vos appels vers la messagerie (Voir Les touches programmables et La fonction renvoi dappel). Aprs avoir appuy successivement sur , , une touche programmable puis , vous devez composer la squence correspondant au renvoi dsir : . Pour un renvoi immdiat . Pour un renvoi sur non rponse . Pour un renvoi sur occupation
Lorsque vous avez reu un nouveau message, lafficheur indique RAPPELEZ MVOCALE. Le voyant situ en haut droite des touches programmables vous informe de larrive dun nouveau message. - Voyant allum fixe : prsence dau moins un message dans votre bote vocale. - Voyant clignotant rapide : prsence dun message dans votre bote vocale et dun nouvel appel dans le journal des appels. - Voyant teint : pas de message dans la bote vocale. Nota : voyant clignotant lent, vous navez pas de message dans la bote vocale, mais un nouvel appel dans le journal des appels reus.
Assistante
M.Martin
Voyant message
Vous voulez consulter votre messagerie vocale. 1 - Composez le numro de la messagerie. Vous pouvez aussi appuyer successivement sur les touches (*). Ou appuyez sur la touche .
Un guide vocal vous accueille sur la messagerie vocale et vous indique les diverses commandes afin daccder votre bote vocale. Il vous suffit de suivre les instructions.
48
La messagerie vocale
n B.V. # code #
2 - Composez le numro de bote vocale suivi de # et/ou code secret suivi de # (*). Remarque : Nous vous conseillons de mmoriser cette squence sur une touche programmable. Un guide vocal indique le nombre de messages reus. 3 - Appuyez sur la touche . Le premier message est diffus et un guide vocal vous indique les commandes disponibles de gestion des messages (Avancer Reculer - Effacer - Archiver). Aprs consultation des messages, le voyant message steint.
3 - Appuyez sur une touche programmable. Licone associ cette touche clignote. 4 - Entrez le code type .
N B.V. # code #
5 - Composez la squence (N de bote vocale suivi de # et/ou code secret suivi de #)*. 6 - Appuyer successivement sur les touches pour terminer. , ,
Ainsi, aprs avoir appel la messagerie, lorsque le guide vocal vous demande de composer le n de bote et/ou votre code secret, - appuyez simplement sur la touche programme. Vous accdez directement au menu principal de votre messagerie.
* Selon la version du systme de messagerie 49
Accs messag.
Lorsquun appel arrive sur votre poste programm en multitouche, licone associ la touche personnalise clignote. - Appuyez sur cette touche programme clignotante pour parler au correspondant. Licone associ cette touche devient fixe. Lafficheur prsente lidentit de lappelant. Si un autre correspondant essaie de vous joindre, vous entendez un bip et licone associ une seconde touche programme clignote. - Appuyez sur cette touche programme pour prendre le second correspondant. Vous tes en ligne avec le second correspondant. Licone associ cette touche devient fixe et lafficheur prsente lidentit du correspondant en cours de conversation. Le premier correspondant passe en attente. Licone associ cette touche clignote.
Touche 1
Touche 2
Touche 2
Touche 1
50
La fonction multitouche
Passer dun correspondant lautre : Vous tes en communication avec un correspondant et un autre est en attente. - Appuyez successivement sur la touche programme clignotante pour passer dun correspondant lautre.
Touche 2
Licone associ la touche du correspondant en conversation est allum fixe et lafficheur prsente son identit. Licone associ la touche du correspondant en attente clignote. Remarque : un poste en multitouche est visualis libre tant quil y a au moins une position de disponible, cest--dire une touche programme libre.
Touche 1
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Remarque : la programmation de cette fonction sera assure par votre exploitant systme.
Attention Votre exploitant systme vient de procder la programmation de la fonction multiligne sur votre poste. Vous pouvez utiliser les facults attribues votre poste en les affectant votre convenance aux numros dannuaire dont vous disposez. Chaque numro dannuaire peut tre galement programm en multitouche (gestion des doubles appels). Un ensemble de 10 numros abrgs personnels est attribu chaque numro dannuaire. Exemple : pour deux numros dannuaires, vous disposez de 20 numros abrgs personnels. Vous disposez dune bote vocale associe chaque numro dannuaire. La programmation des renvois se fait de manire indpendante et avec des codes secrets daccs qui peuvent tre diffrents.
52
La fonction multiligne
Communiquer avec la fonction multiligne
La fonction multiligne a t mmorise sur au moins deux touches programmables de votre poste. Rpondre un appel :
Touche 1
Lorsquun appel arrive sur votre poste programm en multiligne, licone associ la touche personnalise clignote. - Appuyez sur cette touche programme pour converser avec le correspondant. Licone associ cette touche devient fixe. Lafficheur prsente lidentit de lappelant. Si un autre correspondant essaie de vous joindre sur la seconde ligne, vous entendez un bip et licone dune deuxime touche clignote. - Appuyez sur cette touche programme dont licone clignote, pour prendre le second correspondant. Licone associ cette touche devient fixe. Vous tes en ligne avec le 2e correspondant. Lafficheur prsente lidentit du correspondant en cours de conversation. Le premier correspondant passe en attente. Licone associ cette touche clignote. Vous tes en communication avec un correspondant et un autre est en attente. - Appuyez successivement sur la touche programme dont licone clignote, pour passer dun correspondant lautre.
Touche 1
Touche 2
Touche 1
Touche 2
Licone associ la touche du correspondant en conversation est allum fixe et lafficheur prsente son identit. Licone associ la touche du correspondant en attente clignote.
Touche 1
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3 - Appuyez sur une touche programmable. Licone associ cette touche clignote.
Remarques : . Pour chaque poste supervis, une touche programmable doit tre programme. . Un mme poste peut tre supervis par plusieurs autres postes.
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La fonction supervision
Communiquer avec la fonction supervision
Vous avez programm la fonction supervision dun poste sur une touche programmable. Sur votre poste, ltat de licone associ la touche programme, varie en fonction de ltat du poste supervis.
Superv Poste 1
. Lorsque le poste supervis est au repos, licone associ la touche est teint. . Lorsque la ligne du poste supervis est occupe, licone associ la touche est allum. . Lorsquun appel arrive sur le poste supervis, licone associ la touche programme clignote et selon la programmation un signalement sonore* est mis sur votre poste.
Superv Poste 1
Superv Poste 1
Intercepter un appel :
Le poste supervis est appel et vous souhaitez intercepter lappel. - Appuyez sur la touche programme. Vous pouvez converser avec lappelant. Licone associ la touche programme steint
Superv Poste 1
Vous tes en communication avec un correspondant et souhaitez le transfrer vers le poste supervis. - Appuyez sur la touche programme puis raccrochez (ou appuyez sur la touche rouge ). Licone associ la touche programme sallume. Vous voulez appeler le titulaire du poste supervis. - Appuyez sur la touche programme. Licone associ la touche programme sallume.
Superv Poste 1
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Filtrage
Vous voulez appeler le titulaire du poste filtr. - Appuyez sur la touche programme en supervision. Licone associ la touche programme sallume. Un appel destin au poste filtr arrive. Lafficheur prvient que lappel tait destin au poste filtr. - Dcrochez le combin. Vous pouvez aussi appuyer sur la touche verte .
Vous tes en communication avec un correspondant et souhaitez le transfrer vers le poste filtr. - Appuyez sur la touche programme en supervision. Vous pouvez attendre la rponse du correspondant ou raccrocher immdiatement. Licone associ la touche programme sallume.
* Selon facilits accordes par lexploitant systme
Superv Filtr
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La fonction filtrage
Vous tes filtr : Appeler le poste filtreur :
Superv filtreur
Vous voulez appeler le titulaire du poste filtreur. - Appuyez sur la touche programme en supervision. Licone associ la touche programme sallume. Un appel qui vous tait destin arrive sur le poste filtreur. Sur votre poste, licone associ la touche programme en supervision de filtrage clignote et selon la programmation un signal sonore* est mis. - Appuyez sur cette touche programme en supervision pour converser avec lappelant. Licone associ la touche programme steint. La touche programme avec la fonction filtrage permet de dsactiver le filtrage depuis le poste filtr ou depuis le poste filtreur*. - Appuyez sur la touche programme en filtrage. Licone associ la touche programme steint sur le poste filtr et sur le poste filtreur. Un message sonore ainsi que lafficheur indiquent que laction a t valide. Remarque : la dsactivation ou lactivation de la fonction filtrage sur lun des postes (exemple filtr) est automatiquement enregistre sur lautre poste (exemple filtreur).
Superv filtreur
Filtrage
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Code secret
3 - Composez le Code secret de votre poste. Ds la validation du code, un message sonore et lafficheur confirment lactivation de la fonction. Les communications qui vous sont destines arrivent dsormais sur ce poste et vous avez accs aux diverses facilits associes votre numro dabonn. Remarque : votre propre poste ne sonne plus. Toutefois, un autre abonn a la possibilit durant votre absence, dy rcuprer ses droits ou deffectuer des appels durgence.
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Un message sonore et lafficheur confirment la dsactivation de la fonction. Les communications qui vous sont destines arrivent dsormais sur votre poste dorigine.
Depuis votre poste d'origine ou un autre poste : 1 - Appuyez successivement sur les touches ou 2 - Composez votre numro du poste (ou dabonn). .
Code secret
3 - Composez le Code secret de votre poste. Ds la validation du code, un message sonore et lafficheur confirment lactivation de la fonction. Vous retrouvez les facilits associes votre numro dabonn.
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Programmer un rendez-vous
Vous voulez programmer un rendez-vous. 1 - Appuyez successivement sur les touches ou .
HHMM
2 - Composez lheure du rendez-vous, entre 0000 et 2359. (par exemple 1830 correspond 18 h 30). Un message sonore ainsi que lafficheur indiquent que laction a t valide. Au moment voulu, le poste sonne pour rappeler le rendez-vous et lafficheur indique REVEIL. - Dcrochez le combin pour mettre fin la sonnerie. Remarque : Si vous avez programm un renvoi sur votre poste, lavertissement du rendez-vous est maintenu sur votre poste.
Rappel de rendez-vous :
Annuler un rendez-vous
Vous voulez annuler un rendez-vous programm. 1 - Appuyez successivement sur les touches ou .
HHMM
2 - Composez lheure du rendez-vous, programme prcdemment. Un message sonore ainsi que lafficheur indiquent que laction a t valide.
9999
2 - Composez . Un message sonore ainsi que lafficheur indiquent que laction a t valide. Tous les rendez-vous programms sont annuls.
60
ou
Dsactiver la fonction :
Vous voulez nouveau recevoir vos appels. - Appuyez successivement sur les touches . Un message sonore ainsi que lafficheur indiquent que laction a t valide.
ou
3 - Appuyez sur une touche programmable. Licone associ cette touche clignote. 4 - Entrez le code type .
5 - Composez la squence ou
Activer la fonction :
Ne pas dranger
Vous voulez activer la fonction Ne pas Dranger. - Appuyez sur la touche programme. Licone associ la touche programme sallume. Un message sonore ainsi que lafficheur indiquent que laction a t valide. Vous ne recevez plus dappel. Vous voulez dsactiver la fonction Ne pas Dranger. - Appuyez sur la touche programme. Licone associ la touche programme steint. Un message sonore ainsi que lafficheur indiquent que laction a t valide. Vous recevez nouveau les appels.
Dsactiver la fonction :
Ne pas dranger
62
ou
Code secret
3 - Composez le code secret de votre propre poste. Vous avez accs aux diverses facilits associes votre poste. Exemples : - Vous pouvez modifier la programmation de vos renvois dappels. - Vous pouvez accder vos numros abrgs personnels.
Dautres fonctions spcifiques, non dcrites dans ce guide peuvent sadapter vos besoins particuliers. Nhsitez pas consulter votre exploitant systme qui vous conseillera et se chargera de la programmation ncessaire.
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ou
1 - Maintenez lappui pendant 3 secondes sur la touche rouge . Lafficheur demande la confirmation du verrouillage. 2 - Appuyez sur la touche . Lafficheur indique POSTE VERROUILLE. Remarque : poste verrouill, vous pouvez toutefois appeler un correspondant interne.
ou
Code secret
2 - Composez votre code secret. . En cas derreur, vous devez renouveler lopration. Ds la validation du code, laccs lextrieur est autoris. Vous pouvez composer le numro du correspondant. A la rponse du correspondant, vous pouvez converser. Remarque : en fin de conversation, le poste revient ltat verrouill.
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Le verrouillage du poste
Appeler un numro durgence depuis un poste verrouill
Poste verrouill, vous pouvez appeler un numro durgence. - Composez le numro durgence (Exemple : 18). Remarque : le poste accepte un numro faisant partie dune liste de numros durgence (SAMU, pompiers), programms par lexploitant systme. En fin de conversation, le poste revient ltat verrouill.
Code secret
- Composez votre code secret. Remarque : en cas dchec, vous devez renouveler lopration. Ds la validation du code, lafficheur confirme la dsactivation du verrouillage. Vous avez nouveau, accs toutes les fonctions du poste.
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3 - Appuyez sur la touche . Lafficheur indique le numro de la mlodie en cours. 4 - Appuyez successivement sur les touches accder aux divers rglages de la sonnerie. Lorsque lafficheur indique MELODIE : XX. - Appuyez successivement sur les touches ou pour choisir la mlodie courante. Remarque : par dfaut, les correspondants mmoriss dans le rpertoire priv, vous sont signals lors de leur appel, par la mlodie n 8. Nous vous recommandons donc de choisir une autre mlodie pour la sonnerie courante. A chaque appui sur une touche, la mlodie correspondante est diffuse et lafficheur indique son numro. Seize mlodies diffrentes sont disponibles. - Appuyez sur la touche . Lafficheur indique VOLUME : X. - Appuyez successivement sur les touches ou pour ajuster le volume de la sonnerie courante. Le volume peut tre rgl selon 8 niveaux dont la coupure sonnerie. A chaque appui sur une touche, la sonnerie est diffuse avec le nouveau volume et lafficheur indique ce niveau. - Appuyez sur la touche
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ou
pour
Rglages du poste
Choisir et rgler la mlodie associe au rpertoire priv : Lorsque lafficheur indique MEL.REP.PRIVE : XX. - Appuyez successivement sur les touches ou pour choisir la mlodie qui sera mise lors de lappel dun correspondant mmoris dans le rpertoire priv. Seize mlodies diffrentes sont disponibles. A chaque appui sur une touche, la mlodie correspondante est diffuse et lafficheur indique son numro. Remarque: par dfaut, les correspondants mmoriss dans le rpertoire priv, sont signals lors de leur appel, par la mlodie n 8. - Appuyez sur la touche . Lafficheur indique VOL.REP.PRIVE : X. - Appuyez successivement sur les touches ou pour ajuster le volume de la sonnerie associe au rpertoire priv. Le volume peut tre rgl selon 8 niveaux dont la coupure sonnerie. A chaque appui touche, la sonnerie est diffuse avec le nouveau volume et lafficheur indique ce niveau. - Appuyez sur la touche pour confirmer le rglage.
3 - Appuyez sur la touche . Lafficheur indique le niveau de contraste en cours. 4 - Appuyez successivement sur les touches ou pour ajuster le contraste de lafficheur. A chaque appui sur une touche, le contraste se modifie et lafficheur indique le nouveau niveau. 5 - Appuyez sur la touche pour confirmer le rglage.
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Rglages du poste
Rgler le niveau sonore des appuis sur les touches
A chaque appui sur une touche est mis un bip. Le niveau sonore de ce bip, peut tre ajust selon 8 niveaux ; le niveau le plus bas tant la suppression du bip. Au repos, - appuyez successivement sur les touches ou pour diminuer ou augmenter le niveau sonore des appuis touches. A chaque appui, le nouveau rglage est diffus. Le dernier rglage reste mmoris par le poste.
2 - Composez le code courant. Remarque : sil na pas t personnalis, le code est par dfaut, 0000.
xxxx xxxx
3 - Composez deux fois le nouveau code. Un signal sonore ainsi que lafficheur indiquent que laction a t valide. Remarque : retenez bien ce code, il vous sera ncessaire pour accder certaines fonctions.
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Rglages du poste
Choisir la langue du poste
Les messages diffuss par lafficheur ont deux origines : messages internes au poste et messages spcifiques au systme associ. Si votre poste est install avec un systme de version rcente, cette information ne vous concerne pas ; la synchronisation des langues tant assure automatiquement par le systme. Consultez votre exploitant systme en cas de doute. Dans le cas contraire, un menu spcifique vous permet de choisir la langue dans laquelle seront prsents les messages provenant du poste, afin de synchroniser la prsentation (langue utilise par le poste par rapport la langue programme dans le systme). Choisir la langue des messages internes au poste : Ce rglage permet de choisir la langue dans laquelle seront prsents les messages internes au poste. 1 - Appuyez sur la touche . Lafficheur indique PROGRAMMATION.
jusqu affichage
3 - Appuyez sur la touche pour accder au choix de la langue. Lafficheur prsente la premire langue disponible. 4 - Appuyez successivement sur la touche aux autres langues, si ncessaire. pour accder
5 - Appuyez sur la touche pour valider la langue affiche. En fin de procdure, deux bips sont mis pour confirmer la programmation.
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Divers
Glossaire (termes connatre)
Code secret Code personnel, agissant comme mot de passe. Deux codes secrets vous sont attribus. - code secret poste : permet dannuler un verrouillage du poste et daccder certaines fonctions (squatt). Le code par dfaut est 0000. - code secret daccs la messagerie : code 2 ou 4 chiffres permettant daccder votre bote vocale. Communication trois participants, partir dune communication avec deux correspondants. Permet de renvoyer les appels destins un poste dit Directeur sur un poste dit Assistante. Ensemble de postes associs dans un mme groupe et autoriss intercepter les appels destins ce groupe. Facilit permettant de recevoir les appels internes sans manipulation (communication en mode mains libres). Liste rcapitulant les appels reus par le poste (50 appels). Liste rcapitulant les dix derniers appels mis par le poste. Mode tlphonique permettant dmettre ou de recevoir un appel sans dcrocher le combin. Dit dun poste possdant plusieurs numros dannuaire. Dit dun poste possdant un seul numro dannuaire mais plusieurs touches programmes permettant de grer plusieurs appels simultans. Dit dun poste ayant accs aux services du rseau RNIS. Il sagit du rpertoire commun des noms de correspondants internes, enregistr dans le systme par lexploitant systme. Il sagit du rpertoire commun des noms de correspondants externes, enregistr dans le systme par lexploitant systme. Il sagit du rpertoire des numros abrgs collectifs enregistrs dans le systme par lexploitant. Il sagit du rpertoire des 10 numros abrgs personnels (0 9) enregistrs dans le systme par le titulaire du poste. Il sagit du rpertoire propre au poste, contenant les noms et numros de 20 correspondants. Sonnerie sur un poste non identifi. Fonction permettant de rcuprer sur un autre poste, les facilits accordes sur le poste dorigine. Fonction permettant de dplacer sur un poste du rseau, les caractristiques associes un numro dabonn.
Confrence Filtrage Groupe dinterception Interphonie Journal des appels reus Journal des Bis Mains libres Multiligne Multitouche Numrique Rpertoire des noms internes Rpertoire des noms externes Rpertoire des numros abrgs collectifs Rpertoire des numros abrgs personnels Rpertoire priv Sonnerie gnrale Squatt Virtual desking
70
Divers
Un problme ? Vrifiez
Dfaut observ Pas daffichage Causes possibles Vrifiez que le poste est raccord la ligne (tonalit dans lcouteur). Vrifiez le cordon de raccordement la ligne. Vrifiez que les autres postes de linstallation fonctionnent. Vrifiez le rglage du contraste de lafficheur. Vrifiez que le poste est raccord la ligne (affichage). Vrifiez le cordon de raccordement au combin. Vrifiez que les autres postes de linstallation fonctionnent. Vrifiez le rglage du volume du combin, du haut-parleur ou du micro-casque. Vrifiez le rglage du volume du combin, du haut-parleur ou du micro-casque. Vrifiez que vous avez le droit de communiquer avec lextrieur. Vrifiez que votre poste nest pas verrouill ou que vous avez compos le bon code personnel.
Pas de tonalit
Pas dcoute
Messages affichs dans une Vrifiez le choix de la langue de lafficheur. langue trangre Pas de rception de messages vocaux Vrifiez votre raccordement un systme de messagerie vocale. Vrifiez lenregistrement de votre signature vocale ou de votre message daccueil. Vrifiez lactivation du renvoi des appels sur votre bote vocale.
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Notes personnelles
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Notes personnelles
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