6.

OPEN OFFICE IMPRESS

6.1. Inicio Open Office Impress y creación de una nueva

presentación.
OpenOffice.org Impress es una herramienta ideal para la creación de
presentaciones llamativas y dinámicas que permitan atraer la
atención del público y le faciliten al presentador exponer sus ideas en
forma comoda, estructurada y fluida.

Para empezar a usar la herramienta de presentación (Impress)

usando el sistema operativo Linux, siga los siguientes pasos:
1. Abra una consola o terminal
2. Teclee la palabra soffice &
3. Presione la tecla enter
4. Se desplegará la ventana de OpenOffice. Ahora diríjase al
menú archivo -> Nuevo -> Presentación, automáticamente
se iniciará el diálogo del 'Piloto automático' que lo guiará
durante el proceso de creación de su presentación.

Nota:
Si desea llegar directamente al cuadro de dialogo 'Piloto automático',
adicione el parámetro -impress en el punto (2.), ejemplo: soffice
-impress &
5. Seleccione la casilla Presentación vacía ver sección A de la
Figura 1.
6. Active la casilla Previsualización (Sección B) y presione el
botón Siguiente.
 Figura 1. Piloto automático - Diálogo 1, tipo de presentación.
7. En el cuadro de diálogo ilustrado en la Figura 2, presione el
botón 'Siguiente' sin realizar modificaciones. Usted puede
experimentar algunos cambios seleccionando el diseño de la
presentación los cuales serán previsualizados
automáticamente.
Figura 2. Piloto automático - Diálogo 2, diseño de la diapositiva.
8. En el cuadro de diálogo ilustrado en la Figura 3, presione el
botón 'Crear' sin realizar modificaciones. Usted puede
experimentar algunos cambios seleccionando la transición
(Efecto visual al pasar de una diapositiva a otra) de la
diapositiva y su velocidad, estos efectos serán previsualizados
automáticamente.
Figura 3. Piloto automático - Diálogo 3, trasición de la diapositiva.

9. Según su necesidad seleccione uno de los diseños automático

ilustrados en la Figura 4. Puede delizar el mouse sobre las
diferentes opciones o seleccionar una de ellas y el sistema le
indicará a que diseño corresponde. Para propositos de
identificar adecuadamente las diapositivas, cambie el nombre
de la misma (Sección A). Presione el botón 'Aceptar' para
finalizar la operación y crear la presentación.
 Figura 4. Modificar Diapositivia - Diseño automático.
10.Al culminar los pasos anteriores se creará una nueva
presentación en blanco con la estructura ilustrada en la Figura
5 o diferente según el diseño seleccionado por el usuario. Esta
presentación solo incluye una sola diapositiva.
 Figura 5. Nueva Presentación.

6.2. INSERTAR

6.2.1 Insertar Diapositiva

Al crear una presentación nueva solo se genera una sola página, por
lo general para las presentaciones de algún tema es necesaria la
utilización de varias diapositivas, para insertar nuevas hojas existen
diferentes opciones:
1. Seleccione Insertar -> Diapositiva en la barra de menú.
2. Seleccione Insertar Página en la ventana 'Presentación'
ilustrada en la Figura 1.
 Figura 1. Ventana Presentación.
Si la anterior ventana no aparece activa puede visualizarla
presionando el icono 'Mostrar/ocultar barra de presentaciones' de
la barra de objetos (Figura 2).

Figura 2. Barra de Objetos.

3. De un click derecho sobre el nombre de la diapositiva para que
aparezca el menú ilustrado en la Figua 2 y seleccione 'Insertar
diapositiva'.

Figura 2. Menú contextual - Insertar diapositiva.

Despues de usar cualquiera de las opciones anteriores, aparecerá el
cuadro de diálogo 'Insertar Diapositiva' similar al de la Figura 4 de la
sección 6.0. Asígnele un nombre a la nueva diapositiva y seleccione
el diseño a usar, luego presione el botón 'Aceptar'.

6.2.2 Insertar otros elementos.

A pesar de que el tipo de dipositiva incluye algunos elementos por
defecto, ejemplo: cuadros de texto, graficas, hojas de calculo, etc.
Usted puede insertar adicionales haciendo uso del menú insertar
(Sección A Figura 1).
También dispone de una serie de objetos ubicadas en la 'Barra de
Herramientas' (Sección B Figura 1) y algunas funciones para su
manipulación.

Figura 1. Elementos a insertar.

6.3 EDICIÓN DE DIAPOSITIVA

Al editar las diapositivas se pretende incluir los textos, objetos o

elementos que sean necesarios para la presentación según el criterio
del usuario.
Si usted no ha cambiado el tipo de la diapositiva en el momento de
crear la presentación (Sesión 6.0), se mostrará en pantalla una
página como la ilustrada en la Figura 1.

Para modificar el texto simplemente de un click sobre el área que

desee editar.

Figura 1. Diapositiva vacía.

6.3.1 Fondo
Para manipular el fondo de la diapositiva seleccione la opción
Formato --> Página de la barra de menúes o de click derecho
sobre la diapositiva y seleccione Diapositiva --> Configurar la
página, inmediatamente aparecerá el cuadro de dialogo 'Preparar
Página' (Ver Figura 1), al presionar la lengüeta Fondo usted tendrá
cinco categorias a su disposición.
 Figura 1. Preparar página.
Al seleccionar alguna de las categorías se desplegarán todas las
opciones disponibles de la misma. Por ejemplo, si su opción es
'Gradiente' se obtendrá el cuadro de diálogo de la Figura 2. Usted
podrá visualizar automáticamente el gradiente seleccionado.
 Figura 2. Preparar página - Gradiente.
Impress también dispone de plantillas para modificar el fondo de la
diapositiva, para lograrlo siga los siguientes pasos:
1. De click derecho sobre la diapositiva, vaya a la opcion
Diapositiva --> Diseño de la diapositiva, se desplegará en
panatalla el cuadro de diálogo de la Figura 3.
 Figura 3. Diseño de diapositiva.
2. Presione el botón 'Cargar', se desplegará el cuadro de diálogo
'Cargar diseño de diapositiva' Figura 4.
 Figura 4. Cargar diseño de diapositiva.
3. Seleccione la opción deseada de los cuadros 'Areas' y
'Plantillas'.
4. Para previsualizar presione el botón 'Opciones' y active la
casilla 'Previsualización' y finalice su selección presionando el
botón 'Aceptar'.

6.4 TRANSICIÓN

La transición es un efecto visual que puede ser adicionado a la

presentación para animar el cambio entre diapositiva y diapositiva, si
usted desea configurar una transición seleccione Presentación -->
Transición de diapositivas en la barra de menúes,
automáticamente se mostrará en pantalla el cuadro de diálogo de la
Figura 1.
 Figura 1. Transición de diapositivas.
• Despliegue la lista de efectos haciendo un click en la sección A
(Figura 1) y seleccione el grupo de efectos que desee, a
continuación se mostrarán en pantalla todos las posibilidades
disponibles para ese grupo (Sección B), seleccione el efecto
específico, la velocidad del efecto (Sección C) y presione el
botón 'Asignar'.
• Para previsualizar el efecto en su diapositiva, presione el botón
'Vista Preliminar' , se desplegará en pantalla una versión
miniatura de su diapositiva sobre la cual debe dar un solo click
para ver en acción el efecto.
• Recuerde que usted puede probar muchas opciones y las
puede previsualizar pero antes de hacerlo debe presionar el
botón 'Asignar', de lo contrario el efecto no será actualizado en
su diapositiva.

• Al presionar el botón 'Opciones' se mostrará en pantalla

el cuadro de dialogo de la Figura 2, con el cual usted podrá
modificar el modo en que desea controlar el cambio entre
diapositivas con los botones (Automatico,
semiautomatico y manual) y también podrá asignar un sonido
para la transición con el botón 'Sonido' .
 Figura 2. Transición de diapositivas - Opciones

6.5. EFECTOS

Hasta el momento se le ha asignado un efecto a la diapositiva,

también es posible asignarle efectos a los elementos u objetos que
se han colocado dentro de ella, estos efectos serán visualizados
secuencialmente mientras se desarrolla el contenido de la
diapositiva.

Paara adicionar efectos ingrese por la opción Presentación -->

Efecto en la barra de menúes o por el botón 'Efecto' de la barra
de herramientas, inmediatamente se cargará en pantalla el cuadro
de diálogo de la Figura 1.
 Figura 1. Efectos de Animación.
• Seleccione de su diapositiva el elemento al cual desea
asignarle un efecto y realice las mismas operaciones de la
sección (6.4 Transición).

• Los efectos de texto se activan con el botón y son

aplicables a los objetos que fueron creados con la opción
'Texto' de la barra de herramientas.