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16 de Noviembre de 2006
Objetivos
1. Conocer los fundamentos de la Administracin de Activos de Software
Introduccin
Introduccin
El software no era considerado como un activo de IT. El software permite a las organizaciones alcanzar sus objetivos de negocio. Administrar el software de manera correcta para obtener mayores beneficios. Implementar un Programa de Administracin del Software (SAM).
Definicin
El IT Infrastructure Library (ITIL) define como Administracin de Activos de Software a toda la infraestructura y procesos necesarios para administrar, controlar y proteger de manera efectiva los activos de software de la organizacin a lo largo de las diferentes etapas del ciclo de vida de los productos.
Transicin
Plan
Uso
2006 BearingPoint, Inc.
Es una gua de mejores prcticas para brindar servicios de IT para alcanzar eficiencia y eficacia en el uso de los sistemas de informacin de la organizacin. El ITIL fue creado por la Office Government Commerce (OGC) del gobierno de Inglaterra con el objetivo de ser una gua para los departamentos gubernamentales de ese pas. Con el paso del tiempo, el ITIL se volvi el estndar utilizado por las compaas lderes a nivel mundial.
Piratera de software
Es el uso y copia de un software sin el permiso de su dueo o desarrollador Casos ms comunes de piratera: Adquirir una licencia de software e instalarla en varios equipos, cuando los trminos de la licencia no lo permitan Descargar software comercial de Internet Compra de upgrade o mantenimiento sin la licencia base Adquisicin de equipos con software preinstalado sin documentacin Compra de licencias OEM sin el hardware correspondiente Copia o duplicacin no autorizada de software Acceso irrestringido de usuarios a instaladores
2006 BearingPoint, Inc.
Consecuencias
Utilizar software sin licencia no solo afecta la rentabilidad de la industria del software; tambin representa un riesgo para el usuario, a saber: aumenta la posibilidad de que el software no funcione correctamente se pierde el acceso al soporte a clientes, actualizaciones, documentacin tcnica, entrenamiento y parches aumenta el riesgo de virus que afecten informacin importante estn sujetos a multas por infringir las leyes de propiedad intelectual riesgo potencial de publicidad negativa para la organizacin
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Objetivo
El objetivo de la Administracin de Activos de Software es administrar, controlar y proteger los activos de software de una organizacin, incluyendo la administracin de los riesgos asociados por el uso de esos activos. Ayudar a evitar posibles sanciones legales por la existencia de software ilegal. Se trata de un grupo de metodologas que permitirn adecuar y optimizar la administracin y control de los activos digitales los esquemas de licenciamiento el control de productos y versiones la configuracin necesaria de los productos
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Beneficios
Ahorro de Dinero Mejora en la performance del negocio Disminucin de los costos de soporte Tranquilidad Optimizacin del Cambio Tecnolgico Mejora en la Moral de los empleados de la organizacin
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Etapas de implementacin
Implementacin Evaluacin
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Trabajo de Campo
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Desarrollar el Plan
El foco primario del equipo humano es el de generar el borrador del plan, pero es importante designar a una persona como responsable. En particular cada miembro del equipo debe revisar todas las comunicaciones antes que sean divulgadas a la totalidad de los empleados de la organizacin. Durante la evaluacin de la situacin actual se han revisado los procesos y las licencias de software y se obtuvo un overview de la situacin de licenciamiento para comunicrselo a los empleados. Con esta informacin ahora es tiempo de considerar qu cambios es necesario llevar a cabo y cmo ellos sern implementados. El departamento de IT debe usar el plan como un vehculo de comunicacin para compartir su misin con la gerencia y otros departamentos.
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Escribir el Plan
El reto ms grande en la escritura del plan es mantener las descripciones cortas y simples, para que las personas se tomen el tiempo de leerlas. La importancia de los apndices est dada en hacer ms fcil la lectura seguida del plan. El plan (sin los apndices) no debe ser nunca de mas de 20 pginas, con el objetivo de que sean 10. Debe estar a espacio sencillo, escrito por un lado de pgina, con amplias mrgenes y muchos subttulos. El equipo necesita decidir quien escribir el plan. Este puede ser escrito por una persona o distribuirlo en secciones. Diferentes miembros del equipo pueden ser asignados a cada seccin con un coordinador que concentre los esfuerzos y arme el documento final. Es ideal si se incluyen acuerdos de servicio con los usuarios finales.
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Acciones Correctivas
Las acciones correctivas pueden involucrar la creacin de nuevas polticas o un cambio estructural en el proceso de adquisicin o distribucin del software. En otros casos se pueden requerir acciones ms serias; aqu se detallan algunas de las acciones que puede ser necesario tomar: 1. Destruir las copias ilegales 2. Implementar Controles 3. Procedimientos de adquisicin enmendados 4. Prdidas de software o manuales 5. Necesidad de nuevo software 6. Copias adicionales autorizadas 7. Software reasignado 8. Resolucin de violaciones
2006 BearingPoint, Inc.
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Escribir y divulgar las polticas a los empleados les ayuda a entender su rol y a colaborar en el proceso. Si las polticas estn escritas se deben revisar para validar que cumplan con los requerimientos y que estn actualizadas a la realidad de la compaa.
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Tipos de Licencias
Tipos de Licencias
Licencia de software Es el derecho de instalar y usar un software. Es un derecho perpetuo. Tipos de licencias: Single Licenses Volume Licenses Por escritorio o dispositivo Por uso concurrente Por servidor Por cliente que accede a un servidor Licencias Beta
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Tipos de Licencias
Servidores: En la actualidad, todas las organizaciones trabajan en un entorno de red, lo que hace necesario analizar las diferentes situaciones de licenciamiento
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CAL
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3 CALs
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Resumen
Una licencia es un derecho a instalar y utilizar el software de un tercero Est protegido por las leyes de Copyright Pasos para la implementacin de un Programa de Administracin de Software: 1. 2. 3. 4. 5. Formacin del equipo humano Evaluacin del ambiente actual (software y procesos) Desarrollo del plan de manejo de software Implementacin del plan y Follow-up Continuacin del programa de manejo de software
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Resumen
El Plan de Administracin de Activos de Software debe ser redactado en funcin de los hallazgos de la evaluacin de la situacin actual. El Plan de Administracin de Activos de Software debe contar con la aprobacin del Nivel Gerencial de la organizacin. Los pasos para llevar adelante la auditora son: 1. Preparar la auditora 2. Obtener informacin sobre documentacin de licencias 3. Realizar la auditora fsica 4. Confeccionar un informe con los resultados
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Preguntas?
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