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ASSOCIAO LAR MARIA DE LOURDES - PROGRAMA JOVEM APRENDIZ SUMRIO

SISTEMA GERENCIAMENTO E ESTOQUES ......................................................... 4 SISTEMA DE GERENCIAMENTO ......................................................................... 4 GERENCIAMENTO DE COMPETNCIA - UM CONCEITO ESTRATGICO NAS EMPRESAS MODERNAS ............................................................................................ 7 AS EMPRESAS E SEUS RECURSOS ....................................................................... 10 UMA INTRODUO HISTRICA ADMINISTRAO DE MATERIAIS ................... 13 ADMINISTRAO DE MATERIAIS ............................................................................ 14 DEFINIES .............................................................................................................. 14 SUBSISTEMAS TPICOS ........................................................................................... 16 CLASSIFICAO DE MATERIAL ........................................................................ 16 AQUISIO / COMPRA DE MATERIAL ............................................................... 16 ARMAZENAGEM / ALMOXARIFADO ................................................................... 17 INSPEO DE RECEBIMENTO .......................................................................... 17 CADASTRO ....................................................................................................... 17 SUBSISTEMAS ESPECFICOS ................................................................................. 18 INSPEO DE SUPRIMENTOS .......................................................................... 18 PADRONIZAO E NORMALIZAO ................................................................. 18 TRANSPORTE DE MATERIAL ............................................................................ 18 ESTOQUES................................................................................................................ 20 GESTO DE ESTOQUE ..................................................................................... 20

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NATUREZA DOS ESTOQUES ............................................................................ 21 TIPOS DE ESTOQUE................................................................................................. 25 ESTOQUES CCLICOS....................................................................................... 25 ESTOQUE DE SEGURANA .............................................................................. 25 ESTOQUES SAZONAIS ..................................................................................... 26 VANTAGENS DE CONSTITUIR ESTOQUE ............................................................... 26 CUSTOS DE ESTOQUES ................................................................................... 26 FUNES DO ESTOQUE.......................................................................................... 28 CLASSIFICAO DE ESTOQUES............................................................................. 29 ESTOQUES DE MATRIAS-PRIMAS (MPS) ........................................................ 29 ESTOQUES DE MATERIAIS EM PROCESSAMENTO OU EM VIAS ...................... 29 ESTOQUES DE MATERIAIS SEMI-ACABADOS ................................................... 29 ESTOQUES DE MATERIAIS ACABADOS OU COMPONENTES ........................... 30 ESTOQUES DE PRODUTOS ACABADOS (PAS) ................................................. 30 CONTROLE DE ESTOQUES ..................................................................................... 30 FUNES DO CONTROLE DE ESTOQUE .......................................................... 31 CLASSIFICAO ABC ............................................................................................... 32 RAZES PARA A NO CONSTITUIO DE ESTOQUES ........................................ 33 GERENCIAMENTO DE ESTOQUES .......................................................................... 33 GERENCIAMENTO DE ESTOQUES .................................................................... 34 Custo de Armazenagem ............................................................................................. 34
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GERENCIAMENTO DE ESTOQUES .......................................................................... 34 Custo de Pedido ......................................................................................................... 34 Custo de Falta ............................................................................................................ 35 Emisso do pedido ..................................................................................................... 35 Preparao do pedido................................................................................................. 35 Transporte .................................................................................................................. 35 CRITRIOS DE AVALIAO DE ESTOQUES ........................................................... 35 Custo Padro (Standard Cost) ............................................................................. 36 VANTAGENS DO MTODO ....................................................................................... 36 UEPS ................................................................................................................ 37 PREO MDIO PONDERADO .................................................................................. 38 CUSTO PADRO ....................................................................................................... 38 GERIR UM ESTOQUE ............................................................................................... 39 OBJETIVOS DA GESTO DE STOCKS..................................................................... 40 CONTROLES OPERACIONAIS ................................................................................. 40 OBSERVAES GERAIS .......................................................................................... 41 REFERNCIAS .......................................................................................................... 42

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SISTEMA GERENCIAMENTO E ESTOQUES SISTEMA DE GERENCIAMENTO A destaque necessidade no de superao e

mercado

nacional

internacional, vem, cada vez mais, exigindo a necessria realizao de uma boa gesto empresarial, focada na otimizao da

utilizao dos recursos disponveis, na eficincia da reduo dos custos e na maximizao das riquezas. No intuito de alcanar tais objetivos os gestores, de maneira geral, vm buscando criar estratgias compatveis com o modelo de gesto escolhido, tendo como foco a misso da empresa, traduzida como objetivo essencial e permanente da organizao. Modelo de Gerenciamento, segundo

Sandra Figueiredo e Paulo Csar Caggiono (2006, p. 30), um conjunto de princpios e definies que decorre de crenas especficas e traduzem o conjunto de idias, crenas e valores dos

principais executivos, impactando assim todos os demais subsistemas empresariais. Os subsistemas empresariais englobam os mais diversos focos, como, por exemplo, os administrativos, organizacionais, institucionais e de informao.

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A informao exalta sua relevncia estratgica em todas a trs etapas do processo de gesto (planejar, executar e controlar), razo pela qual de suma importncia para a gesto empresarial a

pertinncia na sua anlise, no levantamento, na comunicao, na organizao e na utilizao. A informao estratgica aquela a qual a empresa, ao analisar seu ambiente operacional, precisa obter para poder desenvolver estratgias adequadas para o futuro (OLIVEIRA; JR.; SILVA, 2009, p. 47), como forma de maximizar seus resultados. Para uma melhor utilizao da informao estratgica, faz-se necessrio que o captador ou fornecedor desta tenha conhecimento da sua finalidade e utilidade, para que preste a mesma com a maior fidedignidade e clareza possvel. A captao alheatria ou intempestiva de informao, sem conhecimento da sua procedncia, ou com conhecimento tardio, no eficaz, principalmente quando elas no so fieis o suficiente para transmitir a real situao analisada. Isso porque, conforme ensina Eliseu Martins (2003,p. 363), M informao , muitas vezes, pior do que nenhuma. No raro prefervel deixar de se ter um dado do que t-lo errado, principalmente se nele a gente acredita. Desta forma, tem-se como certo a necessidade de certificao da procedncia da informao e da conscientizao, por parte dos fornecedores dela, da sua real importncia, uma vez que estas, por servirem como fundamentos para a gesto empresarial, podero ocasionar uma deciso de total reestruturao empresarial, afetando, por exemplo, a produo, em relao
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quantidade, identificao do produto, qualidade e fixao do melhor momento para a produo. A idia de gesto da informao leva aos chamados sistemas de controles

gerenciais, os quais devem estar fielmente alinhados de acordo com as estratgias e objetivos empresariais, de forma a poder, por exemplo, proporcionar aos gerentes

informaes sobre as margens de contribuies individualizadas dos produtos, facilitando, assim, as decises de curto prazo (HORNGREN; DATAR; FOSTER, 2004, p. 221). De forma ampla, o sistema de controle gerencial engloba questes financeiras e no-financeiras. No que se refere especificamente ao sistema de custo, faz-se necessrio que este envolva quantificaes fsicas e monetrias como forma de possibilitar uma melhor mensurao, avaliao e considerao da informao por ele fornecida. Apesar do desenvolvimento da tecnologia e da informtica ter contribudo para a utilizao de tais sistemas, importante que a empresa analise, de forma global e concreta, a relao custo benefcio da implantao do sistema, at porque de significativa importncia que a insero do sistema se d de forma gradativa, com constantes verificaes, correes de falhas, alteraes e aprimoramentos. Em geral, os resultados advindos da opo pelo sistema normalmente se do de forma graduada, em longo prazo, em razo da necessidade de adaptao dos funcionrios, reestruturao do trabalho, treinamento, substituio de tecnologia, entre outros.

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O ideal que o sistema seja personalizado, criado de acordo com a necessidade e objetivos da empresa, considerando as peculiaridades e necessidades, evitando a importao de sistemas ou mesmo a utilizao de sistemas pr-fabricados e mais detalhados que o necessrio. Isso porque, lanando-se mos das palavras de Eliseu Martins (2003, p. 363): A escolha do sistema depende do objetivo que com ele se pretende atingir; seu nvel de detalhes tambm depende disso e do quanto se gastar para sua obteno. As informaes so caras e sua utilidade no igual em todos os nveis de detalhes. Sua adoo em pacotes temerria. Desta forma, somente aps um estudo minucioso, detalhado e individualizado, analisando o caso concreto, que, com base na atividade da empresa e na pretenso dos gestores poder ser analisada a viabilidade ou no de implantao do sistema, bem como a melhor forma de estruturao deste. GERENCIAMENTO DE COMPETNCIA - UM CONCEITO ESTRATGICO NAS EMPRESAS MODERNAS Gerenciamento foi desenvolvido com a finalidade de demonstrar a importncia estratgica do

gerenciamento de competncia nas organizaes, pois atravs da anlise das estratgias de formulao desse gerenciamento possvel averiguar o controle e o exerccio do poder na gesto por competncia. Com o propsito de atingir os objetivos traados para esse trabalho e buscar conhecimentos significativos que possibilitem conhecer os principais aspectos relacionados ao tema de estudo, foi realizada uma pesquisa bibliogrfica e qualitativa com pessoas de diversas reas do conhecimento independentemente
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da sua educao formal. Para a obteno dos dados qualitativos necessrios ao referido estudo foram realizadas com roteiro previamente determinado, com gestores organizacionais, colaboradores atuantes ou no na rea empresarial e publico em geral, porm a presente pesquisa foi fundamentada em um questionrio contendo nove perguntas fechadas que foi aplicado a uma amostra populacional de cem pessoas, em diversas empresas do setor de prestao de servios da cidade de Pelotas, com o objetivo de verificar quais conceitos e competncias promovem a melhoria da realidade organizacional para demonstrar a importncia estratgica do gerenciamento de competncia nas organizaes. Para entender melhor o tema abordado, durante a anlise dos resultados o desenvolvimento do conceito foi dividido em quatro fases que foram classificadas em funo da abrangncia e impacto na gesto de pessoas, so elas: Primeira fase - Competncia como base para a seleo e desenvolvimento de pessoas; Segunda fase Competncia diferenciada por nvel de complexibilidade; Terceira fase Competncia como conceito integrador da gesto de pessoas; Quarta fase A apropriao pelas pessoas dos conceitos da competncia. Por fim, destacase que a noo de competncia tem sido utilizada pelas equipes de Recursos Humanos das grandes empresas, para construir novos critrios de acesso a permanncia no emprego, seu reconhecimento e estrutura, constituindo assim uma noo marcada por sua origem empresarial que tende a tratar habilidades e competncias humanas desvinculadas das dimenses de tempo e espao, reduzindo-as a um rol de aptides e habilidades do saber das necessidades e exigncias da organizao. O Gerenciamento de Competncia atualmente tem conquistado um grande espao no mercado empresarial, cada vez mais as organizaes comeam a perceber a importncia desse conceito que beneficia a produo e o desenvolvimento dos setores da
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empresa. Nos dias atuais o desconhecimento de tcnicas estratgicas no momento da escolha e contratao dos colaboradores pode provocar prejuzos na instituio. Um conceito de competncia pode ser apresentado como o conjunto de conhecimentos, habilidades e atitudes demonstrados pelas pessoas na realizao de uma tarefa. Dizemos que somos competentes numa atividade quando esse conjunto de comportamentos apresentados resulta no sucesso para a realizao daquela atividade. Normalmente elas so identificadas a partir da anlise de todas as etapas das tarefas que devem ser desempenhadas para que a empresa alcance sucesso nas suas atividades. O mercado traa competncias e as empresas tambm, devemos ser capazes de reconhecer as nossas para que possamos estabelecer a empregabilidade dessa competncia e traar a rota de gerenciamento. A verificao da empregabilidade um processo comparativo entre esses resultados e os requeridos pela empresa. A partir dessa anlise, inicia-se um planejamento de gerenciamento das competncias. Entretanto trabalho tem o como presente objetivo

principal demonstrar a importncia estratgica do gerenciamento de competncia nas organizaes em geral, podendo permitir que tanto os gestores quanto os colaboradores tomem conhecimento sobre as estratgias utilizadas e a insero do processo nas empresas, otimizando a produtividade dos setores e adequando cada pessoa ao seu perfil de trabalho, desta forma poder se evitar que as empresas e os colaboradores atuem de forma esttica.

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Muita nfase tem sido dada ao desenvolvimento de ferramentas que norteiam a estrutura do gerenciamento de competncias nas organizaes atuais. No entanto, pouca ateno tem sido dedicada as atividades que aproximam as pessoas do planejamento de gerenciamento, conhecido como integrao mtua, e que sero aqui abordados em quatro captulos. So vistos os aspectos gerais do gerenciamento de competncia bem como os desafios encontrados nas organizaes que atuam neste ambiente globalizado e modificado constantemente. O referencial terico mostra a importncia estratgica do tema para as empresas modernas, traando comparativos e estabelecendo metas. Aborda-se o gerenciamento de competncias, com um pequeno histrico das vises tradicionais e contemporneas, bem como o modo de aplicao do questionrio. No quarto e ltimo captulo, est apresentado anlise e discusso dos resultados. O trabalho finalizado com as concluses sobre os desafios enfrentados pelas empresas do mercado atual para a aplicao do gerenciamento de competncias. AS EMPRESAS E SEUS RECURSOS Toda produo depende da existncia conjunta de trs fatores de produo: natureza, capital e trabalho, integrados por um quarto fator denominado empresa. Para os

economistas, todo processo produtivo se fundamenta na

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conjuno desses quatro fatores de produo.

Os quatro fatores de produo. Cada um dos quatro fatores de produo tem uma funo especfica, a saber:

a) NATUREZA: o fator que fornece os insumos necessrios produo, como as matrias-primas, os materiais, a energia etc. o fator de produo que proporciona as entradas de insumos para que a produo possa se realizar. Dentre os insumos, figuram os materiais e matrias-primas;

b) CAPITAL: o fator que fornece o dinheiro necessrio para adquirir os insumos e pagar o pessoal. O capital representa o fator de produo que permite meios para comprar, adquirir e utilizar os demais fatores de produo;

c) TRABALHO: o fator constitudo pela mode-obra, que processa e transforma os insumos, atravs de operaes manuais ou de mquinas e ferramentas, em produtos acabados ou servios prestados. O trabalho representa o fator de produo
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que atua sobre os demais, isto , que aciona e agiliza os outros fatores de produo. comumente denominado mo-de-obra, porque se refere

principalmente ao operrio manual ou braal que realiza operaes fsicas sobre as matrias-primas, com ou sem o auxlio de mquinas e equipamentos;

d) EMPRESA: o fator integrador capaz de aglutinar a natureza, o capital e o trabalho em um conjunto harmonioso que permite que o resultado alcanado seja muito maior do que a soma dos fatores aplicados no negcio. A empresa constitui o sistema que aglutina e coordena todos os fatores de produo envolvidos, fazendo com que o resultado do conjunto supere o resultado que teria cada fator isoladamente. Isto significa que a empresa tem um efeito multiplicador, capaz de proporcionar um ganho adicional, que o lucro. Mas adiante, ao falarmos de sistemas, teremos a oportunidade de conceituar esse efeito multiplicador, tambm denominado efeito sinergstico ou sinergia. Modernamente, esses fatores de produo costumam ser denominados recursos empresariais. Os principais recursos empresariais so: Recursos Materiais, Recursos Financeiros, Recursos Humanos, Recursos Mercadolgicos e Recursos Administrativos. Veja Figura:

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UMA INTRODUO HISTRICA ADMINISTRAO DE MATERIAIS A atividade de material existe desde a mais remota poca, atravs das trocas de caas e de utenslios at chegarmos aos dias de hoje, passando pela Revoluo Industrial. Produzir, estocar, trocar objetos e mercadorias algo to antigo quanto existncia do ser humano. A Revoluo Industrial, meados dos sc. XVIII e XIX, acirrou a concorrncia de mercado e sofisticou as operaes de comercializao dos produtos, fazendo com que compras e estoques ganhassem maior importncia. Este perodo foi marcado por modificaes profundas nos mtodos do sistema de fabricao e estocagem em maior escala. O trabalho, at ento, totalmente artesanal foi em parte substitudo pelas mquinas, fazendo com a produo evolusse para um estgio tecnologicamente mais avanado e os estoques passassem a ser vistos sob um outro prisma pelas administraes. A constante evoluo fabril, o consumo, as exigncias dos consumidores, o mercado concorrente e novas tecnologias deram novo impulso Administrao de Materiais, fazendo com que a mesma fosse vista como uma arte e uma cincia da mais importantes para o alcance dos objetivos de uma organizao, seja ela qualquer que fosse. Um dos fatos mais marcantes e que comprovaram a necessidade de que materiais devem ser administrados cientificamente foi, sem dvida, as duas grandes guerras mundiais, isso sem contar com outros desejos de conquistas como, principalmente, o empreendimento de Napoleo Bonaparte. Em todos os embates ficou comprovado que o fator abastecimento ou suprimento se constituiu em elemento de vital importncia e que determinou o sucesso ou o insucesso dos empreendimentos. Soldados e estratgias por mais eficazes que fossem, eram insuficientes para o alcance dos resultados esperados.

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Munies, equipamentos, vveres, vesturios adequados, combustveis foram, so e sero necessrios sempre, no momento oportuno e no local certo, isto quer dizer que administrar materiais como administrar informaes: quem os tm quando necessita, no local e na quantidade necessria, possui ampla possibilidade de ser bem sucedido. PARA REFLETIR: Nos dias de hoje - Qual ser a importncia da Administrao de Materiais no projeto de um nibus espacial?.

ADMINISTRAO DE MATERIAIS DEFINIES A definida Administrao como sendo de um Materiais conjunto de

atividades desenvolvidas dentro de uma empresa, de forma centralizada ou no, destinadas a suprir as diversas unidades, com os materiais normal necessrios das ao

desempenho

respectivas

atribuies. Tais atividades abrangem desde o circuito de reaprovisionamento, inclusive compras, o recebimento, a armazenagem das operaes gerais de controle de estoques etc. Em outras palavras: A Administrao de Materiais visa garantia de existncia contnua de um estoque, organizado de modo nunca faltar nenhum dos itens que o compem, sem tornar excessivo o investimento total.

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A Administrao de Materiais moderna conceituada e estudada como um Sistema Integrado em que diversos subsistemas prprios interagem para constituir um todo organizado. Destina-se a dotar a administrao dos meios necessrios ao suprimento de materiais imprescindveis ao funcionamento da organizao, no tempo oportuno, na quantidade necessria, na qualidade requerida e pelo menor custo. A oportunidade, no momento certo para o suprimento de materiais, influi no tamanho dos estoques. Assim, suprir antes do momento oportuno acarretar, em regra, estoques altos, acima das necessidades imediatas da organizao. Por outro lado, a providncia do suprimento aps esse momento poder levar a falta do material necessrio ao atendimento de determinada necessidade da administrao. Do mesmo modo, o tamanho do Lote de Compra acarreta as mesmas conseqncias: quantidades alm do necessrio representam inverses em estoques ociosos, assim como, quantidades aqum do necessrio podem levar insuficincia de estoque, o que prejudicial eficincia operacional da organizao.

Estes dois eventos, tempo oportuno e quantidade planejados, necessria, alm de acarretam custos se mal

financeiros

indesejveis, lucros cessantes, fatores esses decorrentes de quaisquer das situaes

assinaladas. Da mesma forma, a obteno de material sem os atributos da qualidade requerida para o uso a que se destina acarreta custos financeiros maiores, retenes ociosas de capital e oportunidades de lucro no realizadas. Isto porque materiais,
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nestas condies podem implicar em paradas de mquinas, defeitos na fabricao ou no servio, inutilizao de material, compras adicionais, etc.

Os subsistemas da Administrao de Materiais, integrados de forma sistmica, fornecem, portanto, os meios necessrios consecuo das quatro condies bsicas alinhadas acima, para uma boa Administrao de material. Decompondo esta atividade atravs da separao e identificao dos seus elementos componentes, encontramos as seguintes subfunes tpicas da Administrao de Materiais, alm de outras mais especficas de organizaes mais complexas:

SUBSISTEMAS TPICOS CONTROLE DE ESTOQUE - subsistema responsvel pela gesto econmica dos estoques, atravs do planejamento e da programao de material, compreendendo a anlise, a previso, o controle e o ressuprimento de material. O estoque necessrio para que o processo de produo-venda da empresa opere com um nmero mnimo de preocupaes e desnveis. Os estoques podem ser de: matria-prima, produtos em fabricao e produtos acabados. O setor de controle de estoque acompanha e controla o nvel de estoque e o investimento financeiro envolvido. CLASSIFICAO DE MATERIAL identificao (especificao), classificao, - subsistema responsvel pela codificao, cadastramento e

catalogao de material. AQUISIO / COMPRA DE MATERIAL - subsistema responsvel pela gesto, negociao e contratao de compras de material atravs do processo de licitao. O setor de Compras preocupa-se sobremaneira com o estoque de
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matria-prima. da responsabilidade de Compras assegurar que as matriasprimas exigida pela Produo estejam disposio nas quantidades certas, nos perodos desejados. Compras no somente responsvel pela quantidade e pelo prazo, mas precisa tambm realizar a compra em preo mais favorvel possvel, j que o custo da matria-prima um componente fundamental no custo do produto.

ARMAZENAGEM / ALMOXARIFADO - subsistema responsvel pela gesto fsica dos estoques, compreendendo as atividades de guarda, preservao, embalagem, recepo e expedio de material, segundo

determinadas normas e mtodos de armazenamento. O Almoxarifado o responsvel pela guarda fsica dos materiais em estoque, com exceo dos produtos em processo. o local onde ficam armazenados os produtos, para atender a produo e os materiais entregues pelos fornecedores.

MOVIMENTAO DE MATERIAL - subsistema encarregado do controle e normalizao das transaes de recebimento,

fornecimento, devolues, transferncias de materiais e quaisquer outros tipos de movimentaes de entrada e de sada de material.

INSPEO DE RECEBIMENTO - subsistema responsvel pela verificao fsica e documental do recebimento de material, podendo ainda encarregar-se da verificao dos atributos qualitativos pelas normas de controle de qualidade.

CADASTRO

subsistema

encarregado

do

cadastramento

de

fornecedores, pesquisa de mercado e compras.

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SUBSISTEMAS ESPECFICOS INSPEO DE SUPRIMENTOS - subsistema de apoio responsvel pela verificao a aplicao das normas e dos procedimentos estabelecidos para o funcionamento da Administrao de Materiais em toda a organizao, analisando os desvios da poltica de suprimento traada pela administrao e

proporcionando solues.

PADRONIZAO E NORMALIZAO - subsistema de apoio ao qual cabe a obteno de menor nmero de variedades existentes de determinado tipo de material, por meio de unificao e especificao dos mesmos, propondo medidas de reduo de estoques.

TRANSPORTE

DE

MATERIAL

subsistema

de

apoio

que

se

responsabiliza pela poltica e pela execuo do transporte, movimentao e distribuio de material. A colocao do produto acabado nos clientes e as entregas das matrias-primas na fbrica de responsabilidade do setor de Transportes e Distribuio. nesse setor que se executa a Administrao da frota de veculos da empresa, e/ou onde tambm so contratadas as transportadoras que prestam servios de entrega e coleta. A integrao destas subfunes funciona como um sistema de engrenagens que aciona a Administrao de Material e permite a interface com outros sistemas da organizao. Assim, quando um item de material recebido do fornecedor, houve, antes, todo um conjunto de aes inter-relacionadas para esse fim: o subsistema de Controle de Estoque aciona o subsistema de Compras que recorre ao subsistema de Cadastro. Quando do recebimento, do material pelo almoxarifado, o subsistema de Inspeo acionado, de modo que os itens aceitos pela inspeo fsica e documental so encaminhados ao subsistema de Armazenagem para guarda nas
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unidades de estocagem prprias e demais providncias, ao mesmo tempo que o subsistema de Controle de Estoque informado para proceder aos registros fsicos e contbeis da movimentao de entrada. O subsistema de Cadastro tambm informado, para encerrar o dossi de compras e processar as anotaes cadastrais pertinentes ao fornecimento. Os materiais recusados pelo subsistema de Inspeo so devolvidos ao fornecedor. A devoluo providenciada pelo subsistema de Aquisio que aciona o fornecedor para essa providncia aps ser informado, pela Inspeo, que o material no foi aceito. Igualmente, o subsistema de Cadastro informado do evento para providenciar o encerramento do processo de compra e processar, no cadastro de fornecedores, os registros pertinentes. Quando o material requisitado dos estoques, este evento comunicado ao subsistema de Controle de Estoque pelo subsistema de Armazenagem. Este procede baixa fsica e contbil, podendo, gerar com isso, uma ao de ressuprimento. Neste caso, emitida pelo subsistema de Controle de Estoques uma ordem ao subsistema de Compras, para que o material seja comprado de um dos fornecedores cadastrados e habilitados junto organizao pelo subsistema de Cadastro. Aps a concretizao da compra, o subsistema de Cadastro tambm fica responsvel para providenciar, junto aos fornecedores, o cumprimento do prazo de entrega contratual, iniciando o ciclo, novamente, por ocasio do recebimento de material. Todos esses subsistemas no aparecem configurados na Administrao de Materiais de qualquer organizao. As partes componentes desta funo dependem do tamanho, do tipo e da complexidade da organizao, da natureza e de sua atividade-fim, e do nmero de itens do inventrio.

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ESTOQUES GESTO DE ESTOQUE A recursos ociosos possuidores de valor econmico e destinado ao suprimento das necessidades futuras de material , numa organizao. Os investimentos no so dirigidos por uma organizao somente para aplicaes diretas que produzam lucros, tais como os investimentos em mquinas e em equipamentos destinados ao aumento da produo e, conseqentemente, das vendas. Outros tipos de investimentos, aparentemente, no produzem lucros. Entre estes esto as inverses de capital destinadas a cobrir fatores de risco em circunstncias imprevisveis e de soluo imediata. o caso dos investimentos em estoque, que evitam que se perca dinheiro em situao potencial de risco presente. Por exemplo, na falta de materiais ou de produtos que levam a no realizao de vendas, a paralisao de fabricao, a descontinuidade das operaes ou servios etc., alm dos custos adicionais e excessivos que, a partir destes fatores, igualam, em importncia estratgica e econmica, os gesto de estoque , basicamente, o ato de gerir

investimentos em estoque aos investimentos ditos diretos. Porm, toda a aplicao de capital em inventrio priva de investimentos mais rentveis uma organizao industrial ou comercial. Numa organizao pblica, a privao em relao a investimentos sociais ou em servios de utilidade pblica. A gesto dos estoques visa, portanto, numa primeira abordagem, manter os recursos ociosos expressos pelo inventrio, em constante equilbrio em relao ao nvel econmico timo dos investimentos. E isto obtido mantendo estoques mnimos, sem correr o risco de no t-los em quantidades suficientes e

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necessrias para manter o fluxo da produo da encomenda em equilbrio com o fluxo de consumo.

NATUREZA DOS ESTOQUES

Estoque a composio de materiais materiais em processamento, materiais semiacabados, materiais acabados - que no utilizada em determinado momento na empresa, mas que precisa existir em funo de futuras necessidades. Assim, o estoque constitui todo o sortimento de materiais que a empresa possui e utiliza no processo de produo de seus produtos/servios. Os estoques podem ser entendidos ainda, de forma generalizada, como certa quantidade de itens mantidos em disponibilidade constante e renovados, permanentemente, para produzir lucros e servios. So lucros provenientes das vendas e servios, por permitirem a continuidade do processo produtivo das organizaes. Representam uma necessidade real em qualquer tipo de organizao e, ao mesmo tempo, fonte permanente de problemas, cuja magnitude funo do porte, da complexidade e da natureza das operaes da produo, das vendas ou dos servios. A manuteno dos estoques requer investimentos e gastos muitas vezes elevados. Evitar sua formao ou, quando muito, t-los em nmero reduzido de itens e em quantidades mnimas, sem que, em contrapartida, aumente o risco de no ser satisfeita a demanda dos usurios ou dos consumidores em geral, representa um ideal conflitante com a realidade do dia-a-dia e que aumenta a importncia da sua gesto.

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A acumulao de estoques em nveis adequados uma necessidade para o normal funcionamento do sistema produtivo. Em contrapartida, os estoques representam um enorme investimento financeiro. Deste ponto de vista, os estoques constituem um ativo circulante necessrio para que a empresa possa produzir e vender com um mnimo risco de paralisao ou de preocupao. Os estoques representam um meio de investimento de recursos e podem alcanar uma respeitvel parcela dos ativos totais da empresa. A administrao dos estoques apresenta alguns aspectos financeiros que exigem um estreito relacionamento com a rea de finanas, pois enquanto a Administrao de Materiais est voltada para a facilitao do fluxo fsico dos materiais e o abastecimento adequado produo e a vendas, a rea financeira est preocupada com o lucro, a liquidez da empresa e a boa aplicao dos recursos empresariais. A incerteza de demanda futura ou de sua variao ao longo do perodo de planejamento; da disponibilidade imediata de material nos fornecedores e do cumprimento dos prazos de entrega; da necessidade de continuidade operacional e da remunerao do capital investido, so as principais causas que exigem estoques permanentemente mo para o pronto atendimento do consumo interno e/ou das vendas. Isto mantm a paridade entre esta necessidade e as exigncias de capital de giro. essencial, entretanto, para a compreenso mais ntida dos estoques, o conhecimento das principais funes que os mesmos desempenham nos mais variados tipos de organizao, e que conheamos as suas diferentes espcies. Ter noo clara das diversas naturezas de inventrio, dentro do estudo da Administrao de Material, evita distores no planejamento e indica gesto a forma de tratamento que deve ser dispensado a cada um deles, alm de evitar que medidas corretas, aplicadas ao estoque errado, levem a resultados desastrosos, sobretudo, se considerarmos que, vezes, considerveis montantes de recursos esto vinculados a determinadas modalidades de estoque.
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Cada espcie de inventrio segue comportamentos prprios e sofre influncias distintas, embora se sujeitando, em regra, aos mesmos princpios e s mesmas estruturas de controle. Assim, por exemplo, os estoques destinados venda so sensveis s solicitaes impostas pelo mercado e decorrentes das alteraes da oferta e procura e da capacidade de produo, enquanto os destinados ao consumo interno da empresa so influenciados pelas

necessidades contnuas da produo, manuteno, das oficinas e dos demais servios existentes. J outras naturezas de estoque podem apresentar caractersticas bem prprias que, no esto sujeitas a influncia alguma. o caso dos estoques de sucata, no destinada ao reprocessamento ou beneficiamento e formados de refugos de fabricao ou de materiais obsoletos e inservveis destinados alienao e outros fins. Em uma indstria, estes estoques podem vir a formar-se aleatoriamente, ao longo do tempo, caracterizando-se como contingncias de armazenagem. Acabam representando, mesmo, para algumas organizaes, verdadeiras fontes de receitas ( extra-operacional ), enquanto os estoques destinados ao consumo interno constituem-se, to somente, em despesas. Entretanto, esta diviso por si s, pode trazer dvidas a partir da definio da natureza de cada um destes estoques. Se entendermos por produto acabado todo material resultante de um processo qualquer de fabricao, e por matriasprimas todo elemento bruto necessrio ao fabrico de alguma coisa, perdendo as suas caractersticas fsicas originais, mediante o processo de transformao a que foi submetido, podemos dizer, por exemplo, que a terra adubada, o cimento, a areia de fundio preparada com a bentonita, o melao e outros produtos que so misturados a ela para dar maior consistncia aos moldes que recebero o ao derretido para a confeco de peas constituem-se em produtos acabados para seus fabricantes, e em matrias-primas para seus consumidores que os utilizaro na fabricao de outros produtos.

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Do mesmo modo, a terra, a argila, o melao e a areia, em seu estado natural, podem constituir-se em insumos bsicos de produo ou em produtos acabados, dependendo da finalidade ou do uso destes itens para a empresa. As porcas, as arruelas, os parafusos etc., empregados na montagem de um equipamento, por exemplo, so produtos semi-acabados para o montador, mas, para o fabricante que os vendeu, trata-se de produtos-finais. Diante classificao: estoques de venda e de consumo interno. Para uma indstria, os produtos de sua fabricao integraro os estoques de venda e, para outra, que os utilizar na produo de outro bem, integraro os estoques de material de consumo. Por sua vez, o estoque de venda pode desdobrar-se em estoque de varejo e de atacado. O estoque de consumo pode subdividir-se em estoque de material especfico e geral. Este ltimo pode desdobrar se, ainda, em estoque de artigos de escritrio, de limpeza e conservao etc. Temos assim, diferentes maneiras de se distinguir os estoques, considerando a natureza, finalidade, uso ou aplicao etc. dos materiais que os compem. O importante, todavia, nestas classificaes, que procuram mostrar os diferentes tipos de estoque e o que eles representam para cada empresa, que elas servem de subsdios valiosos para a (o): configurao de um sistema de material; estruturao dos almoxarifados; estabelecimento do fluxo de informao do sistema; estabelecimento de uma classificao de material; poltica de centralizao e descentralizao dos almoxarifados; dimensionamento das reas de armazenagem; planejamento na forma de controle fsico e contbil. dos exemplos apresentados, surge, naturalmente, outra

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TIPOS DE ESTOQUE

ESTOQUE DE MATERIAIS ESTOQUE DE PRODUTOS EM PROCESSOS ESTOQUE DE PRODUTOS ACABADOS ESTOQUES EM TRANSITO ESTOQUE EM CONSIGNACAO MATERIAIS DIRETOS MATERIAIS INDIRETOS

ESTOQUES CCLICOS

Os estoques cclicos existem somente, e to somente, porque a produo ou compra de material se d em lotes, ou bateladas, que proporcionam economias que compensam os custos associados manuteno deste tipo de estoque. ESTOQUE DE SEGURANA

Os estoques de segurana visam a proporcionar certo nvel de atendimento exigido, neutralizando os riscos impostos pela possvel flutuao do suprimento ou da demanda. Em outras palavras, a organizao conta com estoque adicional para compensar um eventual atraso na produo, na entrega, ou mesmo um aumento inesperado na demanda.

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ESTOQUES SAZONAIS Estoques sazonais podem ser necessrios para atender a perodos de sazonalidade, tanto da demanda pelo produto acabado como da oferta de matria- prima.

VANTAGENS DE CONSTITUIR ESTOQUE Uma das principais vantagens dos estoques poderem ser usados para enfrentar uma situao de falta, de privao do que necessrio. Quando apesar de no se verificar uma produo constante, um estoque consegue satisfazer uma procura uniforme. De modo a enfrentar variaes ou balanos da procura, mesmo sendo essa procura mais ou menos constante. Possibilidade de se poder adquirir a baixos preos para se revender quando os preos so elevados. Evitar o desconforto devido a entregas e aquisies com elevada frequncia. CUSTOS DE ESTOQUES A armazenagem de materiais compreende dois tipos de custos: Custos variveis; Custos fixos.

Nos custos variveis relacionados com os estoques, temos: custos de operao e manuteno dos equipamentos, manuteno dos estoques, materiais operacionais e instalaes, obsolescncia e deteriorao e custos de perdas.

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Nos custos fixos, temos: equipamentos de armazenagem e manuteno, seguros, benefcios a funcionrios e folha de pagamentos e utilizao do imvel e mobilirio. Quando a empresa mantm estoques que no so necessrios, ocorre um desaproveitamento de estoque, o que vai significar uma perda de espao fsico assim como perdas de investimento. Quando existe a conscincia que os estoques geram desperdcio e quando se identificam as razes que indicam a necessidade de estoques, o propsito us-las de um forma eficiente (Palmisano et al, 2004, p. 51). Em relao aos custos associados gesto de estoques, estes podem ser separados em trs reas principais (Garcia et al., 2006, p.14): Custos de manuteno de estoques; Custos de pedido; Custos de falta. Custos de manuteno de estoques so custos proporcionais a quantidade armazenada e ao tempo que esta fica em estoque. Um dos custos mais importante o custo de oportunidade do capital. Este representa a perda de receitas por ter o capital investido em estoques em vez de o ter investido noutra atividade econmica. Uma interpretao comum considerar o custo de manuteno de estoque de um produto como uma pequena parte do seu valor unitrio (Garcia et al., 2006, p.15). Custo de pedido so custos referentes a uma nova encomenda, podendo esses custos ser tanto variveis como fixos. Os custos fixos associados a um pedido so, o envio da encomenda, receber essa mesma encomenda e inspeo.

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O exemplo principal de custo varivel o preo unitrio de compra dos artigos encomendados (Garcia et al., 2006, p.15). Custos de falta so custos derivados de quando no existe estoque suficiente para satisfazer a procura dos clientes em um dado perodo de tempo. Como exemplos temos: pagamento de multas contractuais, perdas de venda, deteorizao de imagem da empresa, perda de market share, e utilizao de planos de contingncia (Garcia et al., 2006, p.16). FUNES DO ESTOQUE As principais funes do estoque so: a) Garantir o abastecimento de materiais empresa, neutralizando os efeitos de: - demora ou atraso no fornecimento de materiais; - sazonalidade no suprimento; - riscos de dificuldade no fornecimento.

b) Proporcionar economias de escala: - atravs da compra ou produo em lotes econmicos; - pela flexibilidade do processo produtivo; - pela rapidez e eficincia no atendimento s necessidades. Os estoques constituem um vnculo entre as etapas do processo de compra e venda - no processo de comercializao em empresas comerciais - e entre as etapas de compra, transformao e venda - no processo de produo em empresas indstrias. Em qualquer ponto do processo formado por essas etapas, os estoques desempenham um papel importante na flexibilidade operacional da empresa. Funcionam como amortecedores das entradas e sadas entre as duas etapas dos processos de comercializao e de produo, pois minimizam os efeitos de erros de planejamento e as oscilaes inesperadas de
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oferta e procura ao mesmo tempo em que isolam ou diminuem as interdependncias das diversas partes da organizao empresarial. CLASSIFICAO DE ESTOQUES ESTOQUES DE MATRIAS-PRIMAS (MPS) Os estoques de MPs constituem os insumos e materiais bsicos que ingressam no processo produtivo da empresa. So os tens iniciais para a produo dos produtos/servios da empresa.

ESTOQUES DE MATERIAIS EM PROCESSAMENTO OU EM VIAS Os estoques de materiais em processamento - tambm denominados materiais em vias - so constitudos de materiais que esto sendo processados ao longo das diversas sees que compem o processo produtivo da empresa. No esto nem no almoxarifado - por no serem mais MPs iniciais - nem no depsito - por ainda no serem Pas. Mais adiante sero transformadas em Pas.

ESTOQUES DE MATERIAIS SEMI-ACABADOS Os estoques de materiais semi-acabados referem-se aos materiais parcialmente acabados, cujo processamento est em algum estgio intermedirio de acabamento e que se encontram tambm ao longo das diversas sees que compem o processo produtivo. Diferem dos materiais em processamento pelo seu estgio mais avanado, pois se encontram quase acabados, faltando apenas mais algumas etapas do processo produtivo para se transformarem em materiais acabados ou em PAs.

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ESTOQUES COMPONENTES

DE

MATERIAIS

ACABADOS

OU

Os estoques de materiais acabados - tambm denominados componentes - referem-se a peas isoladas ou componentes j acabados e prontos para serem anexados ao produto. So, na realidade, partes prontas ou montadas que, quando juntadas, constituiro o PA.

ESTOQUES DE PRODUTOS ACABADOS (PAS) Os Estoques de Pas se referem aos produtos j prontos e acabados, cujo processamento foi completado inteiramente. Constituem o estgio final do processo produtivo e j passaram por todas as fases, como MP, materiais em processamento, materiais semi-acabados, materiais acabados e Ps.

CONTROLE DE ESTOQUES O objetivo bsico do controle de

estoques evitar a falta de material sem que esta diligncia resulte em estoque excessivo s reais necessidades da empresa. O controle procura manter os nveis estabelecidos em equilbrio com as necessidades de consumo ou das vendas e os custos da decorrentes. Para mantermos este nvel de gua, no tanque, preciso que a abertura ou o dimetro do ralo permita vazo proporcional ao volume de gua que sai pela torneira. Se fecharmos com o ralo destampado, interrompendo, assim, o fornecimento de gua, o nvel, em unidades volumtricas, chegar, aps algum tempo, a zero. Por outro lado, se a mantivermos aberta e fecharmos o ralo, impedindo a vazo, o nvel subir at o ponto de transbordar. Ou, se o dimetro do raio permite a sada
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da gua, em volume maior que a entrada no tanque, precisaremos abrir mais a torneira, permitindo o fluxo maior pra compensar o excesso de escapamento e evitar o esvaziamento do tanque. De forma semelhante, os nveis dos estoques esto sujeitos velocidade da demanda. Se a constncia da procura sobre o material for maior que o tempo de ressuprimento, ou estas providncias no forem tomadas em tempo oportuno, a fim de evitar a interrupo do fluxo de reabastecimento, teremos a situao de ruptura ou de esvaziamento do seu estoque, com prejuzos visveis para a produo, manuteno, vendas etc. Se, em outro caso, no dimensionarmos bem as necessidades do estoque, poderemos chegar ao ponto de excesso de material ou ao transbordamento dos seus nveis em relao demanda real, com prejuzos para a circulao de capital. O equilbrio entre a demanda e a obteno de material, onde atua , sobretudo, o controle de estoque, um dos objetivos da gesto. FUNES DO CONTROLE DE ESTOQUE Para organizar um setor de controle de estoques, inicialmente devemos descrever suas funes principais que so: a) determinar "o que" deve permanecer em estoque. Nmero de itens; b) determinar "quando" se devem reabastecer os estoques. Periodicidade; c) determinar "quanto" de estoque ser necessrio para um perodo predeterminado; quantidade de compra; d) acionar o Depto de Compras para executar aquisio de estoque; e) receber, armazenar e atender os materiais estocados de acordo com as necessidades;
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f) controlar os estoques em termos de quantidade e valor, e fornecer informaes sobre a posio do estoque; g) manter inventrios peridicos para avaliao das quantidades e estados dos materiais estocados; h) identificar e retirar do estoque os itens obsoletos e danificados.

CLASSIFICAO ABC

A curva ABC um importante instrumento para o administrador; ela permite identificar aqueles itens que justificam ateno e tratamento adequados quanto sua administrao. Obtm-se a curva ABC atravs da ordenao dos itens conforme a sua importncia relativa. Verifica-se, portanto, que, uma vez obtida seqncia dos itens e sua classificao ABC, disso resulta imediatamente a aplicao preferencial das tcnicas de gesto administrativas, conforme a importncia dos itens. A curva ABC tem sido usada para a administrao de estoques, para definio de polticas de vendas, estabelecimento de prioridades para a programao da produo e uma srie de outros problemas usuais na empresa. Aps os itens terem sido ordenados pela importncia relativa, as classes da curva ABC podem ser definidas das seguintes maneiras:

Classe A: Grupo de itens mais importante que devem ser trabalhados com uma ateno especial pela administrao. Classe B: Grupo intermedirio.

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Classe

C:

Grupo

de

itens

menos

importantes

em

termos

de

movimentao, no entanto, requerem ateno pelo fato de gerarem custo de manter estoque.

RAZES PARA A NO CONSTITUIO DE ESTOQUES Correspondem a grandes investimentos; Custo de Aquisio; Custo de Armazenagem; Custo de Pedido e Custo de Falta Ocultam problemas e ineficincia.

GERENCIAMENTO DE ESTOQUES Custo de Aquisio: o valor pago pela empresa compradora pelo material adquirido. Este custo est relacionado com o

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poder de negociao da rea de Compras, em que buscar minimizar o preo pago por unidade adquirida. Embora este custo no seja de responsabilidade direta do Administrador de Materiais ele implicar diretamente o valor do material em estoque. Quanto maior o preo unitrio pago, maior ser o valor de estoque para a mesma quantidade estocada.

GERENCIAMENTO DE ESTOQUES

Custo de Armazenagem: O Administrador de Materiais responsvel por manter o custo no nvel mais baixo possvel, pois trata-se de um dos itens que mais oneram a empresa em sua lucratividade. Quanto mais estoque: Mais rea necessria, mais custo de aluguel/compra. Mais pessoas, mais equipamentos necessrios para manusear os estoques e mais custo de mo-de-obra e de equipamentos. Maiores as chances de materiais serem furtados e/ou roubados e custos decorrentes; Maiores as chances obsolescncia ou seja maiores chances dos materiais se tornarem obsoletos como conseqncia mais custos decorrentes de materiais que no sero mais utilizados.

GERENCIAMENTO DE ESTOQUES Custo de Pedido: o valor gasto pela empresa par que determinado lote de compra possa ser solicitado ao fornecedor e entregue na empresa compradora.
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Se o custo de armazenagem est ligado diretamente rea de armazenagem, o custo de pedido refere-se aos custos administrativos e operacionais da rea de Compras.

Custo de Falta: O custo de Falta de um item em estoque pode causar diversos e, muitas vezes, grandes prejuzos empresa compradora. O problema que esse tipo de custo difcil de ser calculado com preciso uma vez que envolve uma srie de estimativas, rateios e valores intangveis. Exemplo: O atraso de fornecimento de um item que causou a parada de cinco horas no setor de produo e desta forma no poder entregar o pedido ao cliente conforme havia sido acordado. Uma das informaes bsicas para administrao de estoques o tempo de reposio, isto , o tempo gasto desde a verificao de que o estoque precisa ser reposto at a chegada efetiva do material no almoxarifado da empresa.

Dividido em 3 partes: Emisso do pedido: Tempo que leva da emisso at chegar ao fornecedor. Preparao do pedido: Tempo que o fornecedor leva para fabricar, separar os pedidos. Transporte: Tempo que leva da sada do fornecedor at o recebimento do material encomendado.

CRITRIOS DE AVALIAO DE ESTOQUES De modo a avaliar os estoques, podemos considerar quatro critrios usualmente utilizados, sendo eles:
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PEPS (primeiro a entrar, primeiro a sair); UEPS (ltimo a entrar, primeiro a sair); Preo mdio ponderado. Custo Padro (Standard Cost) Este critrio, tambm conhecido como FIFO (firstin, first-out) apura que os primeiros artigos que entrarem no estoque, vo ser aqueles que vo sair em primeiro lugar, deste modo o custo da matria-prima deve ser considerado pelo valor de compra desses primeiros artigos (Ferreira, 2007, p.33). Nesta maneira de agir, o estoque apresenta uma relao bastante expressiva com o custo de reposio, sendo esse estoque representado pelos preos pagos recentemente. Obviamente, adoptar este mtodo, faz com que o efeito da oscilao dos preos sobre os resultados seja expressivo, as sadas so confrontadas com os custos mais antigos, sendo esta uma das principais razes pelas quais alguns se mostram contrrios a este mtodo. VANTAGENS DO MTODO As vantagens de utilizao deste mtodo, so (Ferreira, 2007, p.34): O movimento estabelecido para os materiais, de forma ordenada e contnua, simboliza uma condio necessria para um perfeito controle dos materiais, principalmente quando eles esto sujeitos a mudana de qualidade, decomposio, deteriorao, etc.; O resultado conseguido reflete o custo real dos artigos especficos utilizados nas sadas;

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Os artigos utilizados so retirados do estoque e a baixa dos mesmos dada de uma maneira sistemtica e lgica. UEPS Este critrio, tambm conhecido como LIFO (last-in first-out) um mtodo de avaliar estoque bastante discutido. O custo do estoque obtido como se as unidades mais recentes adicionadas ao estoque (ltimas a entrar) fossem as primeiras unidades vendidas (sadas)(primeiro a sair). Pressupe-se, deste modo, que o estoque final consiste nas unidades mais antigas e avaliado ao custo das mesmas. Segue-se que, de acordo com o mtodo UEPS, o custo dos artigos vendidos (sadas) tende a se reflectir no custo dos artigos comprados mais recentemente(comprados ou produzidos). Tambm permite reduzir os lucros lquidos expostos (Ferreira, 2007, p.35). Por serem debitadas contra a receita os custos mais recentes de compras, e no o custo total de reposio de todos os artigos utilizados, a aplicao deste mtodo no obtm a realizao do objetivo bsico (Ferreira, 2007, p.35). Esse mtodo no to utilizado nas empresas, pois dependendo do ramo de atuao, a empresa poder ter srios prejuzos, por exemplo: Vendo produtos pereciveis, estes possuem vlidades, caso venda os produtos que chegaram por ultimo, se algum dia chegar a tentar vender aqueles que foram adquiridos primeiramente, possivelmente os mesmos j estaro vencidos. VANTAGENS DO MTODO As vantagens de utilizao deste mtodo, so (Ferreira, 2007, p.35): Procura determinar se a empresa apurou ou no de forma correcta os seus custos correntes, face sua receita corrente. De acordo com o este mtodo,

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o estoque avaliado em termos do nvel de preo da poca em que o UEPS foi introduzido. uma forma de se custear os artigos consumidos de uma maneira realista e sistemtica; Numa temporada de alta de preos, os preos maiores das compras mais recentes, so ajustados mais rapidamente s produes, reduzindo o lucro; O mtodo tende a minimizar os lucros das operaes, nas indstrias sujeitas a oscilaes de preos. PREO MDIO PONDERADO Este critrio usado em empresas, em que os seus estoques tenham um controle permanente, e que a cada aquisio, o seu preo mdio seja actualizado, pelo mtodo do custo mdio ponderado (Ferreira, 2007, p.32). o mtodo utlizado nas empresas brasileiras para atendimeto legislao fiscal. Empresas multinacionais com operaes no Brasil frequentemente tem de avaliar o estoque segundo o mtodo do custo padro, para atender aos padres da matriz, e tambm faz-lo segundo o custo mdio para atendimento legislao brasileira. CUSTO PADRO o mtodo de custeio preconizado pelo USGAAP (United States Generally Accepted Accounting Principles). Nele tanto as entradas de estoque quanto as sadas so apropriadas ao custo padro estabelecido pela empresa, usualmente aquele que foi utilizado na elaborao do planejamento oramentrio anual. Toda diferena entre o preo real de compra (decorrente de variaes de preo) ou custo real de produo (decorrente de variaes na
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produtividade) so apropriados nas contas de variao do preo de compra ou variao de manufatura, respectivamente. Essas contas so contas de resultado, de modo que qualquer variao afeta diretamente o resultado do ms em que ocorre, ainda que o material no tenha sido vendido. GERIR UM ESTOQUE A gesto de estoques o principal critrio de avaliao de eficincia do sistema de administrao de materiais. A gesto de estoques, abrange uma srie de actividades, que vo desde a programao e planejamento das necessidades de materiais em estoque, at ao controlo das quantidades adquiridas, com o inteno de medir a sua localizao, movimentao, utilizao e armazenagem desses estoques de modo a responder com regularidade aos clientes em relao a preos, quantidades, e prazos (Filho, 2006, p. 63). A programao e planeamento, so as actividades relativas definio dos modelos necessrios utilizao de tcnicas estatsticas, aplicveis s previses de necessidades e gesto de estoques da empresa, dentro de uma produo e programao de vendas previamente estabelecidas (Filho, 2006, p. 63). O controlo a etapa executiva responsvel pelo actualizao e recolha, dos dados de movimentao que voltam a alimentar o processo de gesto de estoques, e que faz com algumas decises sejam tomadas em funo de uma srie de parmetros anteriormente estabelecidos (Filho, 2006, p. 63). A gesto de estoques, ainda, apesar da sua importncia, extenso e complexidade, negligenciada em muitas empresas, sendo considerada como uma questo no estratgica e limitada tomada de decises em nveis
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organizacionais mais baixos. Por outro lado, outras empresas j perceberam como a gesto de estoques pode ser utilizada ao longo de toda a cadeia de suprimentos da qual fazem parte, e de todas as vantagens competitivas que isso pode vir a trazer (Garcia et al., 2006, p.10). OBJETIVOS DA GESTO DE STOCKS De entre os principais objetivos da gesto e estoques temos (Filho, 2006, p. 61). Eliminar estoque de materiais defeituosos,

inoperacionais, ou em excesso; Manter disposio dos utilizadores os artigos de material quando ocorrer a procura; Garantir o abastecimento constante de materiais necessrios empresa, pelo conhecimento dos dados necessrios para as previses de procura (consumo); Providenciar a reposio a um custo mnimo de aquisio e posse e controlar e conhecer os nveis de estoque existentes; Manter os investimentos em estoque no nvel mais econmico possvel, considerando as capacidades de armazenamento e as possibilidades financeiras. CONTROLES OPERACIONAIS Controlar um estoque de alto giro to importante quanto ter produtos a serem vendidos. No importa quanto tenha em estoque mas sim o giro do seu estoque.

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O giro do estoque demonstra a rotatividade do mesmo ou seja, quanto tempo cada item do estoque permanece na empresa antes de ser vendido. A Contabilidade de Custos tem como uma de suas funes, avaliar quantitativa e qualificadamente os valores em Estoque, demonstrando-os periodicamente nas Demonstraes financeiras. A Contabilidade Tributria traz dispositivos de avaliao de estoques, aceitando tanto a forma integrada com a contabilidade custos, como a forma simplificada baseada em inventrios peridicos (devidamente escriturado no livro Registro de Inventrios). OBSERVAES GERAIS Em empresas comerciais ou de servios (quando for o caso), os materiais no estoque de produtos acabados chamam-se mercadorias. Em empresas industriais, chamam-se produtos. A boa administrao dos estoques de vital importncia para a sade financeira das empresas, uma vez que grande parte do capital das empresas esto nos materiais envolvidos na produo, sendo comum representarem 50% de todo o seu capital. Assim redues no montante estocado se traduz na liberao de grande volume do capital necessrio ao andamento do negcio como um todo.

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REFERNCIAS CABRAL, Jos Saraiva - Organizao e gesto da manuteno: dos conceitos prtica. 3 ed. Lisboa: Lidel Edies Tcnicas, 1998. ISBN: 978-972757-052-2 FERREIRA, Jos ngelo Custos industriais: uma nfase gerencial [Em linha]. So Paulo: Editora STS, 2007. [Consult. 30 Maio 2008]. Disponvel:WWW:http://books.google.com/books?id=c-vJl1OgfEC&dq=ptPT> FILHO, Joo Severo - Administrao de logstica integrada: materiais, PCP e marketing [Em linha]. Rio de Janeiro: E-papers Servicos Editoriais Ltda., 2006. [Consult. 21 Maio 2008]. Disponvel:WW:http://books.google.com/books?id=WVh06POvIc0C&dq=ptPT>. ISBN 978-85-7650-071-1 GARCIA, Eduardo S.; REIS, Leticia M. T. V.; MACHADO, Leonardo R.; FERREIRA, Virglio J. M. Gesto de estoques: otimizando a logstica e a cadeia de suprimentos [Em linha]. Rio de Janeiro: E-papers Servicos Editoriais Ltda., 2006. [Consult. 29 Maio 2008]. Disponvel:WWWhttp://books.google.com/books?id=AvfRM51NLcQC&dq= pt-PT. PALMISANO, ngelo; MANS, Antnio Vico; MODIA, Esther Cabado; MACHADO, Mrcio C-; FABRCIO, Mrcio M. - Gesto da qualidade - tpicos avanados [Em linha]. Cengage Learning Editores, 2004. [Consult. 1 Jun. 2008]. Disponvel em WWW: http://books.google.com/books?id=V1mWIIuO3x4C&dq=ptPT. ZERMATI, Pierre - A gesto de stocks. 5 ed. Lisboa: Editorial Presena, 2000.

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