КАК PM-У НЕ ОШИБИТЬСЯ

С ДОКУМЕНТАЦИЕЙ ПРОЕКТА

Документов на проекте много. Как узнать, какие

принесут пользу, а какие станут просто потерей
времени? Чтобы не создавать документацию ради
документации, сверяйтесь с чек-листом.

Работа с документами на старте

Паспорт проекта
Фич-лист
Иерархическая структура работ
План проекта
Договор
ПиМИ (программа и методика испытаний)

Формулируйте цель документа

Соблюсти формальность
Зафиксировать договоренности
Сэкономить время
Один документ решает одну главную цель.
Пишите понятно для пользователя
Заказчик
Команда
Руководство
Сам PM или BA
Задача — написать так, чтобы документ был полезным
и понятным для адресата.

Поддержка документации в процессе

Выбирайте подходящие инструменты
Google Drive
Dropbox
Confluence
Notione
Jira
Miro
Соблюдайте правила хранения
Обновляйте в процессе: создали фичу —
сделали апдейт
Проверяйте права доступа
Создавайте понятную навигацию
Синхронизируйте изменения

3 ошибки в работе с документацией

1. Создавать документы без цели
Всегда спрашивайте фидбэк — что люди поняли, как
и для чего используют конкретный документ.
2. Делать все самому
У PM-а много других задач, поэтому старайтесь
делегировать все документы, кроме финансовых.
3. Делегировать и не проверять
Систематически просматривайте обновленную
документацию, ведь сдавать проект придется РМ-у.