принесут пользу, а какие станут просто потерей времени? Чтобы не создавать документацию ради документации, сверяйтесь с чек-листом.
Работа с документами на старте
Паспорт проекта Фич-лист Иерархическая структура работ План проекта Договор ПиМИ (программа и методика испытаний)
Формулируйте цель документа
Соблюсти формальность Зафиксировать договоренности Сэкономить время Один документ решает одну главную цель. Пишите понятно для пользователя Заказчик Команда Руководство Сам PM или BA Задача — написать так, чтобы документ был полезным и понятным для адресата.
Поддержка документации в процессе
Выбирайте подходящие инструменты Google Drive Dropbox Confluence Notione Jira Miro Соблюдайте правила хранения Обновляйте в процессе: создали фичу — сделали апдейт Проверяйте права доступа Создавайте понятную навигацию Синхронизируйте изменения
3 ошибки в работе с документацией
1. Создавать документы без цели Всегда спрашивайте фидбэк — что люди поняли, как и для чего используют конкретный документ. 2. Делать все самому У PM-а много других задач, поэтому старайтесь делегировать все документы, кроме финансовых. 3. Делегировать и не проверять Систематически просматривайте обновленную документацию, ведь сдавать проект придется РМ-у.