Secretara de Educacin y Cultura

Equipo interdisciplinario de Inspeccin y Vigilancia de Establecimientos Educativos.

INSTRUMENTO DE EVALUACION INSTITUCIONAL EXTERNA

2011
En ejercicio de las funciones relacionadas con inspeccin y vigilancia asignada en el numeral 2 del artculo 148 de la Ley 115 de 1994 y desarrolladas en el CAPITULO III del Decreto No. 0907 del 23 de mayo de 1996 y como una accion concordante con los postulados establecidos por el Ministerio de Educacin Nacional en la "GUIA PARA EL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL " Y LOS PROCESOS DE AUTOEVALUACION QUE DEBEN DESARROLLAR LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DEL TOLIMA, se aplicar el presente instrumento que tiene por objeto consignar el resultado de los avances alcanzados en las gestiones escolares de cada Institucion de Educacin formal y para los fines que determine la SECRETARIA DE EDUCACION DEL TOLIMA. En el caso de las Instituciones Educativas que implementan modelos flexibles para educacin rural, se debera tener en cuenta lo relacionado con la aplicacion de los diferentes criterios establecidos para cada area de gestion.

Instrucciones: Una vez evidenciada la situacin correspondiente a los subprocesos( casilla E,30), se proceder a evaluar con los nmeros 1,2,3 o 4 y no con la letra x, en el espacio establecido bajo las casillas (f-31,g-31,h-31 e i-31) y de
manera automatica se promediar cada uno de los procesos ( casilla c-30), el resultado general de la institucion ( casilla 140-c) y a la vez se ir generando el grafico de resultados en el espacio final del formulario. LA NO EXISTENCIA DE EVIDENCIAS EN DETERMINADO ITEM, IMPLICA EL DEJAR EN BLANCO LAS CASILLAS DE EVALUACION (F-31,G-31,H-31 e i-31).

MUNICIPIO FECHA INSTITUCION EDUCATIVA ULTIMO ACTO ADMINISTRATIVO Cdigo Dane Direccin telefono Carcter Naturaleza Jornada Niveles ofrecidos - Educacin formal graduada. Ciclos ofrecidos Educacin de adultos Propietario c.c. propietario RECTOR(A) C.C. Rector(a) Correos electronicos:

CHAPARRAL AGOSTO 22 AL 25 DE 2011 TCNICA MEDALLA MILAGROSA Resolucin 1399 del 23 de Noviembre de 2007 .173168003520 CARRERA 10 No. 7-57 2460185

Acadmico Oficial Maana Noche Preescolar Bsica Secundaria Bsica primaria Media acadmica
Departamento del Tolima

x x x x x

Tcnico Privado Tarde Fin de semana Bsica Primaria Educacin Media Bsica Secundaria

x x x

SOR GLORIA AMPARO WHEELER ARCILA 51.780.612 colmeda70@yahoo.com Pgina: www.colmedallachaparral.com

I T E M

AREAS DE GESTION

PROCESOS
DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO Y HORIZONTE INSTITUCIONAL PAG.86 GUIA 34

PROMEDIO

SUBPROCESOS
Misin Vision Principios Metas Conocimiento y apropiacion del direccionamiento Politicas de inclusion Liderazgo Articulacin de planes Proyectos y acciones Estrategia pedaggica Uso de informacin ( interna y externa) para toma de decisones Seguimiento y autoevaluacion Rectoria pag. 26 guia 34 Consejo Directivo Consejo Acadmico Consejo de estudiantes Consejo de Padres de familia Comit de evaluacin y promocion Comit de convivencia Personero y Contralor estudiantil Asamblea de padres de familia Mecanismos de comunicacin Trabajo en equipo Reconocimiento de logros Identificacin y divulgacin de buenas practicas Pertenencia y participacin Ambiente fsico Induccin a los nuevos estudiantes Motivacin hacia el aprendizaje Manual de convivencia Actividades extracurriculares Bienestar de los alumnos Manejo de conflictos y casos difciles Pades de familia Autoridades educativas Otras instituciones Sector Productivo Plan de estudios Enfoque metodolgico Recursos para el aprendizaje Jornada escolar Evaluacin DC. 1290 Opciones didcticas para las reas. Opciones didcticas para las asignaturas. Opciones didcticas para los proyectos transversales. Estrategias para las tareas escolares Uso articulado de los recursos para el aprendizaje Uso articulado de los tiempos para el aprendizaje Relacin y estilo pedaggico Planeacin de clases Evaluacin en el aula

EVALUACION 2 3 4
4 4 4 4 4 4 4 4

4,00

4
5

6
7

8
GESTION ESTRATEGICA. PAG. 88 GUIA 34

3,33

10
11

12
13

3 3 3 3 4 4 4 3 3 3 3 3 3 4 4 3 3 4 4 4 3 3 4 4 3 3 4 3 4 3 3 4 3 4 3 3 3 3 4 4 3 4 4

14
15 GOBIERNO ESCOLAR. PAG 90 GUIA 34

3,33

16
17

18
19

GESTION DIRECTIVA

20
21

22
CULTURA INSTITUCIONAL. PAG. 94 GUIA 34

3,50

23

24
25

26
27

28
CLIMA ESCOLAR. PAG 96 GUIA 34

3,63

29

30
31

32
33

34
RELACIONES CON EL ENTORNO. PAG. 100 GUIA 34

3,50 3,40

35

36
37

38
39

DISEO PEDAGGICO. PAG. 102 GUIA 34

40
41

42
43

44
PRACTICAS PEDAGGICAS. PAG. 104 GUIA 34

3,33 3,67

45

46
47

48

GESTION ACADEMICA

49

GESTION DE AULA. PAG. 106 GUIA 34

50
51

GESTION ACADEMICA
52
53 SEGUIMIENTO ACADEMICO. PAG. 108 GUIA 34 Seguimiento a los resultados acadmicos Seguimiento a la asistencia de los estudiantes Seguimiento a los egresados Uso pedaggico de las evaluaciones externas Actividades de recuperacin Apoyos pedaggicos adicionales para los estudiantes con NEE El promedio corresponde a la evaluacion del anexo 4 Proceso de matrcula Archivo acadmico Boletines de calificaciones Mantenimiento de la planta fsica Adecuacin y embellecimiento de la planta fsica Seguimiento al uso de espacios Adquisicin de los recursos para el aprendizaje Mantenimiento de los recursos para el aprendizaje Suministros Dotacin y mantenimiento de equipos Seguridad y proteccin de la planta fisica y recursos Servicio de transporte Servicio de Cafetera Servicio de Restaurante Servicios de salud ( enfermeria,odontologia, psicologia, etc) Apoyo a estudiantes con NEE. Coordinacion Perfiles Induccin Formacin y capacitacin Asignacin acadmica Pertenencia a la institucin Evaluacin de desempeo Estmulos Apoyo a la investigacin Convivencia y manejo de conflictos Bienestar de talento humano Presupuesto anual del fondo de servicios educativos Contabilidad Ingresos y gastos Control fiscal El promedio corresponde a la evaluacion del anexo 2 Atencion educativa a grupos poblacionales con NEE Atencion educativa a poblacin tnica Atencion educativa a poblacin afrodescendiente Atencion educativa otro tipo de poblacin vulnerable Necesidades y expectativas de los estudiantes Proyectos de vida Escuela de padres Oferta de servicios a la comunidad Uso de la planta fsica Uso de medios Servicio social estudiantil Participacin de estudiantes Participacin de Padres de familia Asamblea de padres de familia Consejo de Padres de familia VER DC. 1286 Prevencion de riesgos fsicos Prevencion de riesgos psicosociales Programas de seguridad

4 3 3 4 4 3

3,50 3,62
PAG

54
55

56
57 MEDIA TECNICA APOYO A LA GESTION ACADEMICA 110 GUIA 34

58
59

4,00

60
61

62
63

64
ADMINISTRACION DE LA PLANTA FISICA Y RECURSOS PAG. 112 GUIA 34

3,75

65

66
67

4 4 4 4 4 4 4 4 4 3 3 3 3 3 3 3 4 3 3 3 4 4 4 3 3 4 3 4 4 4 3

68
69

70
ADMINISTRACION DE SERVICIOS COMPLEMENTARIOS PAG. 114 GUIA 34

3,00

71

72
73

GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA VER GUIA

TALENTO HUMANO 116 GUIA 34 PAG

74
75

76
77

78

3,45

79

80
81

82
83

84
85 APOYO FINANCIERO Y CONTABLE 120 GUIA 34 DE 2008 LIBROS Y DOCUMENTOS REGLAMENTARIOS PAG VER DC. 4791

86

3,75 3,91

87

88
89

90
91

INCLUSION 122 GUIA 34 indices de inclusion

PAG. ver cartilla

92

3,17

93

94
95

3 3 3 3 3 4 4 3 4 4 4 3 4 3 3 3 3 3

96
97 PROYECCION A LA COMUNIDAD 124 GUIA 34 PAG.

GESTION DE LA COMUNIDAD

3,80 3,25 3,00

98
99

100
101

102
PARTICIPACION Y CONVIVENCIA 126 GUIA 34 PREVENCION DE RIESGOS 128 GUIA 34 PAG. 103

104
105

PAG.

106
107

108

PROMEDIO GENERAL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO ACADEMICO PROMEDIO GENERAL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO TECNICO

3,51 3,52

ESCALA DE VALORACION
1.00 A 2.99 : Un ao de reconocimiento oficial 3.00 A 4.00: Hasta nueva visita.

GRAFICO DE RESULTADOS GESTION DIRECTIVA

4 3,5 3 2,5 DIRECCIONAMIENTO 2 1,5 1 0,5 0 GESTION ESTRATEGIC. 4,00 3,50 3,00 2,50
2,00

GESTION ACADEMICA

RELACIONES CON.

DISEO PEDAGGICO.

GESTION DE AULA.

GOB. ESCOLAR

CULTURA INST.

1,00 0,50 0,00

GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

GESTION DE LA COMUNIDAD

SEGUIMIENTO ACADEM

1,50

MEDIA TECNICA

CLIMA ESC.

PRACTICAS PEDAGGIC

4,00

4 3,5 3 2,5
APOYO GESTION ACAD. LIBROS Y DOC REGLAM

3,50 3,00 2,50 2,00 1,50 1,00 0,50 0,00

2 1,5 INCLUSION 1 0,5

0

TALENTO HUMANO

ANEXO 1
SEDE
MEDALLA MILAGROSA SANTA LUISA MESA DE AGUAYO LA BEGONIA POTERITO DE AGUAYO LA FLORIDA LA CORTES SAN ALFONSO LOS ANGELES ARACAMANGAS LA PRADERA 6,7,8,9,10,11 0,1 ,2,3,4,5 0.1,2, 3, 4, 5. 1, 2, 3, 4, 5. Cilo II 1, 2, 3, 4, 5. 1, 2, 3, 4, 5. 1, 2, 3, 4, 5. 0.1,2, 3, 4, 5. 1, 2, 3, 4, 5. CicloVI 1 ,2, 3,4,5 1,2,3,4,5, Ciclo

SEDES
RURAL

PARTICIPACION Y CONV.

APOYO FINANC Y CONTA

ADM. PLANTA RECURSOS

ADM SERV. COMPLEMEN.

PROYECCION

GRADOS

URBANA

X X X X X X X X X X X

METODOLOGIA GRADUADA GRADUADA ESCUELA NUEVA ESCUELA NUEVA - CAFAM ESCUELA NUEVA ESCUELA NUEVA - CAFAM ESCUELA NUEVA ESCUELA NUEVA ESCUELA NUEVA - CAFAM ESCUELA NUEVA ESCUELA NUEVA

DANE
173168000113 173168001616 273168001017 273168002757 273168002315 273168002641 273168003303 273168003362 273168000991 273168001025 273168000525

PREVENCION DE RIESG.

LA CEIBA TULUNI LA UNION CORONIILLO EL QUESO TAMARCO (inactiva) NUEVO HORIZONTE (inactiva) SANTA ROSA JOSE ALFONSO SUAREZ MOLICU ALTAGRACIA (inactiva)

1,2,3,4,5,

0.1,2, 3, 4, 5. 1,2,3,4,5 1,2,3,4,5 1,2,3,4,5 1,2,3,4,5 1,2,3,4,5 1,2,3,4,5 Ciclo III 1,2,3,4,5

X X X X X X X X X

ESCUELA NUEVA ESCUELA NUEVA ESCUELA NUEVA ESCUELA NUEVA ESCUELA NUEVA ESCUELA NUEVA ESCUELA NUEVA ESCUELA NUEVA - CAFAM ESCUELA NUEVA

273168002820 273168001777 273168003460 273168002935 273168000843 273168003061 273168003397 273168003656 273168003176

ANEXO 2
LIBROS Y DOCUMENTOS REGLAMENTARIOS
PAZ Y SALVO ESTADSTICO CODIGO DANE PERSONERIA JURIDICA ASOPADRES INSCR. CAMARA COMERCIO ASOPADRES RESOLUCIN DE COBROS ACTA DE ADOPCIN DEL P.E.I. FECHA DE REGISTRO DEL P.E.I. AVANCES P.E.I. VIGENCIA P.E.I.(HORIZONTE INSTITUCIONAL) AUTOEVALUACION INSTITUCIONAL ACTAS DE VISITAS OFICIALES HOJAS DE VIDA DEL PERSONAL DOCUMENTACION DE ESTUDIANTES LIBROS DE MATRICULA LIBRO DE ACTAS DE GRADUACIN LIBRO REGISTRO DE DIPLOMAS ACTAS DE COMPROMISOS DE PADRES DE FLIA, DOCENTES Y ESTUDIANTES SOBRE NIVELACIONES LIBRO DE ACTAS CONSEJO DIRECTIVO LIBRO DE ACTAS CONSEJO ACADEMICO LIBRO DE ACTAS HOMENAJE A LA BANDERA REGISTRO ESCOLAR DE VALORACION ACTAS DE COMPROMISO PARA SUPERACION DE DIFICULTADES DE ESTUDIANTES ANECDOTARIO DEL ESTUDIANTE CONTROLES DE ASISTENCIA ALUMNO DOCENTE CONTROL MOVIMIENTO DE BIBLIOTECA CONTROL PAGO DE COSTOS EDUCATIVOS ACTOS ADMINISTRATIVOS INTERNOS ACTAS DEL CONSEJO DE ESTUDIANTES ACTAS DE ELECCIN DEL PERSONERO Y EL CONTRALOR ESTUDIANTIL CONFORMACION DEL COMIT DE CONVIVENCIA PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL ACTAS DE SEGUIMIENTO AL PLAN DE MEJORAMIENTO PLAN OPERATIVO LIBRO DE ACTAS DEL COMIT DE CONVIVENCIA

4
4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4

3 3

4 4 4
3

4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4

PROMEDIO

3,91
ANTERIOR inicial final ACTUAL inicial final

ANEXO 3 -MATRICULA
NIVELES
PREESCOLAR
PREJARDIN JARDIN TRANSICION

GRADOS

71

67

73

70

SUBTOTAL
GRADO PRIMERO GRADO SEGUNDO GRADO TERCERO GRADO CUARTO GRADO QUINTO

71
133 109 129 132 95

67
131 109 127 131 94

73
154 119 102 114 133

70
150 125 101 114 133

BASICA PRIMARIA

SUBTOTAL BASICA SECUNDARIA

GRADO SEXTO GRADO SEPTIMO GRADO OCTAVO GRADO NOVENO

598
120 123 89 128

592
117 117 85 123

622
121 114 117 79

623
121 113 117 78

SUBTOTAL EDUCACION MEDIA

GRADO DECIMO GRADO ONCE

460
90 80

442
73 79

431
125 68

429
122 68

SUBTOTAL CICLO COMPLEMENTARIO

GRADO DOCE GRADO TRECE

170

152

193

190

SUBTOTAL

TOTAL GRADOS 1299 1253 1319 1312

CICLOS LECTIVOS ESPECIALES INTEGRADOS - CLEIS

BASICA PRIMARIA
CICLO 1

CICLOS
95 79

BASICA PRIMARIA BASICA SECUNDARIA EDUCACION MEDIA

CICLO 2 CICLO 3 CICLO 4 CICLO 5 CICLO 6

63 132 10 25

15 73 8 25

68 32 60 18

26 22 19 18

TOTAL CLEIS

325

200

178

85

TOTAL GRADOS Y CLEIS ANEXO 4 - MEDIA TECNICA

ESPECIALIDAD CONVENIO CON: Competencias laborales Area ocupacional
COMERCIO SENA SI COMERCIO Y SERVICIOS

1624

1453

1497

1397

AREAS GRADO 10
TCNICAS DE OFICINA CONTABILIDAD PRCTICA EMPRESARIAL Pasanta jornada contraria

IHS
2 3 440

AREAS GRADO 11
CONTABILIDAD EMPRESA PRACTICA EMPRESARIAL (PASANTIA)

IHS
4 2 440

ESPECIALIDAD CONVENIO CON: Competencias laborales Area ocupacional

COMERCIO SENA TECNICO EN REGISTRO DE OPERACIONES COMERCIALES Y FINANCIERAS COMERCIO Y SERVICIOS

AREAS GRADO 10

IHS

AREAS GRADO 11

IHS

ESPECIALIDAD CONVENIO CON: Competencias laborales Area ocupacional

AREAS GRADO 10 IHS AREAS GRADO 11 IHS

Area ocupacional CONVENIO CON: Competencias laborales Area ocupacional

Area ocupacional IHS A IHS

ESPECIALIDAD CONVENIO CON: Competencias laborales Area ocupacional

AREAS GRADO 10 IHS AREAS GRADO 11 IHS

ESPECIALIDAD CONVENIO CON: Competencias laborales Area ocupacional

AREAS GRADO 10 IHS AREAS GRADO 11 IHS

ESPECIALIDAD CONVENIO CON: Competencias laborales Area ocupacional

AREAS GRADO 10

IHS

AREAS GRADO 11

IHS

ANALISIS DE PROCESOS - EDUC. TECNICA

Se evidencia que se realiz un diagnstico participativo para la implementacin de la especialidad? Existen proyectos que sustentan la justificacin en la Educacin Media Tcnica? Se evidencia la participacin de la comunidad educativa en el desarrollo de proyectos ? El currculo que se desarrolla en la Educacin Media Tcnica es pertinente con el contexto? Existe seguimiento y evaluacin de impacto a los resultados de la Educacin Media Tcnica? En el Manual de Convivencia se contemplan las prcticas, pasantas y visitas empresariales? Existe un programa de seguimiento y articulacin con egresados? Las aulas especializadas cumplen con las especificaciones tcncias requeridas? Se evidencia articulacin en el plan de estudios en cuanto a temas y contenidos ? Se garantiza la dotacin necesaria para la eficiente prestacin del servicio en la educacin tcnica? Se cuenta con los recursos didcticos para la prestacin del servicio? El PEI se ajusta a la(s) especilidad(es) ofrecidas? Se desarrolla la catedra empresarial ?

4
4 4 4

4 4
3 3 3

4 4
3

3,62
OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES
Continuar con los procesos de mejora continua nde la gestin

GESTION DIRECTIVA
Hacer los ajustes al plan de estudios de acuerdo a la asesora dada durante la visita igualmente, hacer el respectivo ajuste al SIEE, determinando que la evaluacin y promocin es por reas o grupos de reas y no por asignaturas. Las reas son las establecidase en el artculo 23 de la ley 115 de 1994 y el artculo 41 del decreto 1860 de 1994.

GESTION ACADEMICA
Excelente manejo de la gestin. Los certificados se expiden con los nombres de las reas como lo establece la ley (ver anotacin de la gestin acadmica)

GESTION ADMINISTRATIVA Y FIN.

Se hace un excelente trabajo con la comunidad , se debe seguir con los procesos de mejora continua.

GESTION DE LA COMUNIDAD

CONCEPTO DE LA COMISION EVALUADORA

COMO CONSECUENCIA DEL PROCESO DE EVALUACIN EXTERNA PARTICIPATICA, DESARROLLADA DURANTE LOS DIAS 22 AL 25 DE AGOSTO DE 2011 , DE LA INFORMACIN REQUERIDA, DE LAS ORIENTACIONES DADAS DURANTE LA VISITA, DE LOS JUICIOS VALORATIVOS Y CONCEPTOS REGISTRADOS EN EL INSTRUMENTO OFICIAL APLICADO POR LA COMISIN DE SUPERVISORES Y DEL PUNTAJE PROMEDIO OBTENIDO, ES PROCEDENTE RECONOCER LOS ESTUDIOS HASTA NUEVA VISITA. LA APROBACIN HASTA NUEVA VISITA SIGNIFICA QUE EN CUALQUIER TIEMPO SE PUEDA VISITAR PARA EVIDENCIAR EL MANTENIMIENTO Y LOS AVANCES DE LA INSTITUCIN.

FIRMAS - RESPONSABLES DE LA EVALUACION

____________________
FIRMA ___________________________________ APELLIDOS Y NOMBRES C.C.

____________________
FIRMA ___________________________________ APELLIDOS Y NOMBRES C.C.

____________________
FIRMA ___________________________________ APELLIDOS Y NOMBRES C.C.

DISEO: MANUEL DAVILA FLOREZ