APOSTILA EXCEL 2007

Apostila Excel 2007

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1. ATALHOS
s i e t e s e t n a s s e r e t n i s i a m s O . o m s e m o d a d u j a o e m r o f n o c 7 0 0 2 l e c x E . o a l d e s r t o s h l e a a t a m e u d m a t o s c i l s a o d o a x i c r a a b a m e o u g t s e e S

Teclas de funo
Tecla F1 Descrio Exibe o painel de tarefas da Ajuda do Microsoft Office Excel. CTRL+F1 exibe ou oculta uma faixa. ALT+F1 cria um grfico dos dados no intervalo atual. ALT+SHIFT+F1 insere uma nova planilha.

F2

Edita a clula ativa e posiciona o ponto de insero no fim do contedo da clula. Ele tambm move o ponto de insero para a Barra de Frmulas para edio em uma clula desativada. SHIFT+F2 adiciona ou edita um comentrio de clula. CTRL+F2 exibe a janela Visualizar Impresso.

F3

Exibe a caixa de dilogo Colar Nome. SHIFT+F3 exibe a caixa de dilogo Inserir Funo.

F4

Repete o ltimo comando ou ao, se possvel. CTRL+F4 fecha a janela da pasta de trabalho selecionada.

F5

Exibe a caixa de dilogo Ir para. CTRL+F5 restaura o tamanho da janela da pasta de trabalho selecionada.

F6

Alterna entre a planilha, a faixa, o painel de tarefas e os controles de zoom. Em uma planilha que foi dividida (menu Exibir, comando Gerenciar Esta Janela, Congelar Painis, Dividir Janela), F6 inclui a diviso de painis ao alternar entre painis e a rea de faixa. SHIFT+F6 alterna entre a planilha, a faixa, o painel de tarefas e os controles de zoom. CTRL+F6 alterna para a prxima janela da pasta de trabalho quando mais de uma janela da pasta de trabalho aberta.

F7

Exibe a caixa de dilogo Verificar ortografia para verificar a ortografia na planilha ativa ou no intervalo selecionado. CTRL+F7 executa o comando Mover na janela da pasta de trabalho quando ela no est maximizada. Use as teclas de direo para mover a janela e, quando terminar, pressione ENTER ou ESC para cancelar.

F8

Ativa ou desativa o modo estendido. Nesse modo, Seleo Estendida aparece na linha de status e as teclas de direo estendem a seleo.

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SHIFT+F8 permite adicionar uma clula no adjacente ou um intervalo a uma seleo de clulas, utilizando as teclas de direo. CTRL+F8 executa o comando Tamanho (no menu Controle da janela da pasta de trabalho), quando uma pasta de trabalho no est maximizada. ALT+F8 exibe a caixa de dilogo Macro para criar, executar, editar ou excluir uma macro.

F9

Calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas. SHIFT+F9 calcula a planilha ativa. CTRL+ALT+F9 calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas, independentemente de elas terem sido ou no alteradas desde o ltimo clculo. CTRL+ALT+SHIFT+F9 verifica novamente as frmulas dependentes e depois calcula todas as clulas em todas as pastas de trabalho abertas, inclusive as clulas que no esto marcadas para serem calculadas. CTRL+F9 minimiza a janela da pasta de trabalho para um cone.

F10

Ativa e desativa as dicas de tecla. SHIFT+F10 exibe o menu de atalho para um item selecionado. ALT+SHIFT+F10 exibe o menu ou a mensagem de uma marca inteligente. Se mais de uma marca inteligente estiver presente, alterna para a marca inteligente seguinte e exibe seu menu ou sua mensagem. CTRL+F10 maximiza ou restaura a janela da pasta de trabalho selecionada.

F11

Cria um grfico dos dados no intervalo selecionado. SHIFT+F11 insere uma nova planilha. ALT+F11 abre o Editor do Microsoft Visual Basic, no qual voc pode criar uma macro utilizando o VBA (Visual Basic for Applications).

F12

Exibe a caixa de dilogo Salvar Como.

Teclas de atalho -- combinao com CTRL

Tecla CTRL+SHIFT+( CTRL+SHIFT+) CTRL+SHIFT+& CTRL+SHIFT_ CTRL+SHIFT+~ CTRL+SHIFT+$ CTRL+SHIFT+% Descrio Exibe novamente as linhas ocultas dentro da seleo. Exibe novamente as colunas ocultas dentro da seleo. Aplica o contorno s clulas selecionadas. Remove o contorno das clulas selecionadas. Aplica o formato de nmero Geral. Aplica o formato Moeda com duas casas decimais (nmeros negativos entre parnteses) Aplica o formato Porcentagem sem casas decimais.

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CTRL+SHIFT+^ CTRL+SHIFT+# CTRL+SHIFT+@ CTRL+SHIFT+!

Aplica o formato de nmero Exponencial com duas casas decimais. Aplica o formato Data com dia, ms e ano. Aplica o formato Hora com a hora e os minutos, AM ou PM. Aplica o formato Nmero com duas casas decimais, separador de milhar e sinal de menos (-) para valores negativos. Seleciona a regio atual em torno da clula ativa (a rea de dados circunscrita por linhas e colunas vazias). Em uma tabela dinmica, seleciona o relatrio inteiro.

CTRL+SHIFT+*

CTRL+SHIFT+: CTRL+SHIFT+" CTRL+SHIFT+Mais (+) CTRL+Menos (-) CTRL+; CTRL+` CTRL+' CTRL+1 CTRL+2 CTRL+3 CTRL+4 CTRL+5 CTRL+6

Insere a hora atual. Copia o valor da clula que est acima da clula ativa para a clula ou a barra de frmulas. Exibe a caixa de dilogo Inserir para inserir clulas em branco.

Exibe a caixa de dilogo Excluir para excluir as clulas selecionadas. Insere a data atual. Alterna entre a exibio dos valores da clula e a exibio de frmulas na planilha. Copia uma frmula da clula que est acima da clula ativa para a clula ou a barra de frmulas. Exibe a caixa de dilogo Formatar Clulas. Aplica ou remove formatao em negrito. Aplica ou remove formatao em itlico. Aplica ou remove sublinhado. Aplica ou remove tachado. Alterna entre ocultar objetos, exibir objetos e exibir espaos reservados para objetos.

CTRL+8 CTRL+9 CTRL+0 CTRL+A

Exibe ou oculta os smbolos de estrutura de tpicos. Oculta as linhas selecionadas. Oculta as colunas selecionadas. Seleciona a planilha inteira. Se a planilha contiver dados, CTRL+A seleciona a regio atual. Pressionar CTRL+A novamente seleciona a regio atual e suas linhas de resumo. Pressionar CTRL+A novamente seleciona a planilha inteira. Quando o ponto de insero est direita de um nome de funo em uma frmula, exibe a caixa de dilogo Argumentos da funo. CTRL+SHIFT+A insere os nomes e os parnteses do argumento quando o ponto de insero est direita de um nome de funo em uma frmula.

CTRL+N

Aplica ou remove formatao em negrito.

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CTRL+C

Copia as clulas selecionadas. CTRL+C seguido por outro CTRL+C exibe a rea de Transferncia.

CTRL+D

Usa o comando Preencher Abaixo para copiar o contedo e o formato da clula mais acima de um intervalo selecionado nas clulas abaixo. Exibe a caixa de dilogo Localizar e Substituir com a guia Localizar selecionada. SHIFT+F5 tambm exibe essa guia, enquanto SHIFT+F4 repete a ltima ao de Localizar. CTRL+SHIFT+F abre a caixa de dilogo Formatar Clulas com a guia Fonte selecionada.

CTRL+L

CTRL+G

Exibe a caixa de dilogo Ir para. F5 tambm exibe essa caixa de dilogo.

CTRL+U CTRL+I CTRL+K

Exibe a caixa de dilogo Localizar e Substituir com a guia Substituir selecionada. Aplica ou remove formatao em itlico. Exibe a caixa de dilogo Inserir Hyperlink para novos hyperlinks ou a caixa de dilogo Editar Hyperlink para os hyperlinks existentes que esto selecionados. Cria uma nova pasta de trabalho em branco Exibe a caixa de dilogo Abrir para abrir ou localizar um arquivo. CTRL+SHIFT+O seleciona todas as clulas que contm comentrios.

CTRL+N CTRL+O

CTRL+P

Exibe a caixa de dilogo Imprimir. CTRL+SHIFT+P abre a caixa de dilogo Formatar Clulas com a guia Fonte selecionada.

CTRL+R

Usa o comando Preencher Direita para copiar o contedo e o formato da clula mais esquerda de um intervalo selecionado nas clulas direita. Salva o arquivo ativo com seu nome de arquivo, local e formato atual.

CTRL+B

CTRL+T

Exibe a caixa de dilogo Criar Tabela.

CTRL+S

Aplica ou remove sublinhado. CTRL+SHIFT+S alterna entre a expanso e a reduo da barra de frmulas.

CTRL+V

Insere o contedo da rea de Transferncia no ponto de insero e substitui qualquer seleo. Disponvel somente depois de ter recortado ou copiado um objeto, texto ou contedo de clula. Fecha a janela da pasta de trabalho selecionada. Recorta as clulas selecionadas. Repete o ltimo comando ou ao, se possvel. Usa o comando Desfazer para reverter o ltimo comando ou excluir a ltima entrada digitada. CTRL+SHIFT+Z usa o comando Desfazer ou Refazer para reverter ou restaurar a correo

CTRL+W CTRL+X CTRL+Y CTRL+Z

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automtica quando Marcas Inteligentes de AutoCorreo so exibidas.

CTRL+PAGEDOWN CTRL+PAGEUP

Navega para a planilha anterior. Navega para a prxima planilha.

CTRL+Y

Repete o ltimo comando ou ao, se possvel.

Outras teclas de atalho teis

Tecla TECLAS DE DIREO Descrio Move uma clula para cima, para baixo, para a esquerda ou para a direita na planilha. CTRL+TECLAS DE DIREO move para a margem da regio de dados atual em uma planilha. SHIFT+TECLAS DE DIREO estende a seleo das clulas em uma clula. CTRL+SHIFT+TECLAS DE DIREO estende a seleo de clulas ltima clula preenchida na mesma coluna ou linha como a clula ativa ou, se a prxima clula estiver em branco, estende a seleo para a prxima clula preenchida. SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA seleciona a guia esquerda ou direita quando uma faixa est selecionada. Quando um submenu est aberto ou selecionado, essas telas de direo alternam entre o menu principal e o submenu. Quando uma guia de faixa selecionada, essas teclas navegam para o botes da guia. SETA PARA BAIXO oi SETA PARA CIMA seleciona o prximo comando ou o comando anterior quando um menu ou submenu est aberto. Quando uma guia de faixa selecionada, essas teclas navegam para cima e para baixo no grupo da guia. Na caixa de dilogo, as teclas de direo se movem entre opes em uma lista suspensa aberta ou entre opes em um grupo de opes SETA PARA BAIXO ou ALT+SETA PARA BAIXO abre uma lista suspensa selecionada.

END

Move para a clula no canto inferior direito da janela quando SCROLL LOCK est ativado. Tambm seleciona o ltimo comando no menu quando um menu ou submenu fica visvel. CTRL+END move para a ltima clula na planilha, na linha usada mais abaixo da coluna usada mais direita. Se o cursor estiver na barra de frmulas, CTRL+END move o cursor para o final do texto. CTRL+SHIFT+END estende a seleo das clulas para a ltima clula utilizada na planilha (canto inferior direito). Se o cursor estiver na barra de frmulas, CTRL+SHIFT+END seleciona todos os textos na barra de frmulas da posio do cursor at o final isso no afeta a altura da barra de frmulas.

ENTER

Conclui uma entrada de clula da clula ou da Barra de Frmulas e seleciona a clula abaixo (por padro). No formulrio de dados, ele move para o primeiro campo no prximo registro. Abre um menu selecionado (pressione F10 para ativar a barra de menus) ou executa a ao para um comando selecionado. Na caixa de dilogo, ele executa a ao do boto de comando padro na caixa de dilogo (o boto com o contorno em negrito, geralmente o boto OK). ALT+ENTER inicia uma nova linha na mesma clula. CTRL+ENTER preenche o intervalo de clulas selecionado com a entrada atual. SHIFT+ENTER conclui uma entrada de clula e seleciona a clula de cima.

HOME

Move para o incio de uma linha em uma planilha. Move para a clula no canto superior esquerdo da janela quando SCROLL LOCK est ativado. Seleciona o primeiro comando no menu quando um menu ou submenu fica visvel. CTRL+HOME move para o incio de uma planilha.

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CTRL+SHIFT+HOME estende a seleo de clulas at o incio da planilha. BARRA DE ESPAOS Em uma caixa de dilogo, executa a ao para o boto selecionado ou marca uma caixa de seleo. CTRL+BARRA DE ESPAOS seleciona uma coluna inteira na planilha. SHIFT+BARRA DE ESPAOS seleciona uma linha inteira na planilha. CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAOS seleciona a planilha inteira. Se a planilha contiver dados, CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAOS seleciona a regio atual. Pressionar CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAOS novamente seleciona a regio atual e suas linhas de resumo. Pressionar CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAOS mais uma vez seleciona a planilha inteira. Quando um objeto selecionado, CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAOS seleciona todos os objetos em uma planilha. ALT+BARRA DE ESPAOS exibe o menu Controle para a janela do Microsoft Office Excel. TAB Move uma clula para a direita em uma planilha. Move entre clulas desprotegidas em uma planilha protegida. Move para a prxima opo ou para o grupo de opes em uma caixa de dilogo. SHIFT+TAB move para a clula anterior em uma planilha ou para a opo anterior em uma caixa de dilogo. CTRL+TAB alternar para a prxima guia na caixa de dilogo. CTRL+SHIFT+TAB alterna para a guia anterior em uma caixa de dilogo.

2. FORMATAO PARA IMPRESSO

s n u g l a m o .

. s o d a d s o d a d r e u

g.

Imprimir Ttulos:
r a s a h n i

f.

Plano de fundo:

e. Quebras:
e s l a u

d. Tamanho:
s s e r

c.

Orientao:
p
m i a d

b. Margens:
d a r u g i f n o c

Temas:
a h l i n a l

a .

p
7 0

a m

l 0

e 2

r l

t o t

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p
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a o u a

m o b s

u a s e r e t s

m r s o

E e

Exerccio 1:
d a m o a i m n d i a e l s i b d o . o s a a a x r i i c u u i a l c g b

p
e

a r

h. Dimensionar para ajustar:

3. NOMES DEFINIDOS

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r i u l c n i u o r i u l c x e o d n e d o

4. HIPERLINKS

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. m e g a m i a m u u o a m r o f a m u

5. PROTEO DE PLANILHAS

Incio Formatar Clulas

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Clulas

Formatar

Proteo

Bloqueada

OK

Incio Formatar Clulas

Clulas

Formatar

Proteo

Oculta

OK

Ferramentas de Imagem

Ferramentas de Desenho

Formatar

DICA

Ir para

Incio Ir para

Edio Especial

Localizar e Selecionar Objetos

Formatar Tamanho

Tamanho

Propriedades Bloquear texto

Bloqueado

10
e s

OBSERVAO

Reviso

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Alteraes

Proteger Planilha

Permitir a todos os usurios desta pasta de trabalho

Selecionar clulas bloqueadas

Desmarque essa caixa de seleo

Para impedir os usurios de

Bloqueado Formatar Clulas

Proteo

Selecionar clulas desbloqueadas

Bloqueado Formatar Clulas

Proteo

Formatar clulas

Formatar Clulas

Formatao Condicional

Formatar colunas

Incio

Clulas

Formato

Formatar linhas

Incio

Clulas

Formato

Inserir colunas

Inserir linhas

Inserir hiperlinks

Excluir colunas

OBSERVAO colunas

Excluir colunas

11
a t a j e t s e o n s a

Inserir

Excluir linhas

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OBSERVAO

Excluir linhas

Classificar

Dados

Classificar e Filtrar

OBSERVAO

Usar AutoFiltro

OBSERVAO

Usar relatrios de tabela dinmica

Editar objetos

Editar cenrios

Contedo

Marque essa caixa de seleo

Para impedir os usurios de

12
t i m e s e

Inserir linhas

Objetos

Senha para desproteger a planilha

OK

OBSERVAO

Funo

6.

FUNES

Operador

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m i s s a m a c i f s a l u m r

Exemplo

Resultado

>

EXERCCIO:

6.1 FRMULA CONDICIONAL SE

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14
0 0

>

<

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15
r o i a m
>

<

<

<

>

>

>

<

<

>

<

Exerccio:

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16
. s e r o d e d n e

>

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17
o d a d e d a l e b a t a m u m e s a

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18
. a i d

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19
1 $
R
u o

7. BANCO DE DADOS

Vnculos com outras planilhas ou arquivos

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20
m i d e c o r

7.1 PROCV

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21
. 7

&

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22
N
T

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.

7.2 PROCH
s a h n i l s a l e

A 1 2 3 4 Eixos 4 5 6 Frmula =PROCH("Eixos";A1:C4;2;VERDADEIRO)

B Rolamentos 4 7 8 Descrio (resultado) Pesquisa Eixos na linha 1 e retorna o valor que est na linha 2 da mesma coluna (4) Pesquisa Rolamentos na linha 1 e retorna o valor que est na linha 3 da mesma coluna (7) Pesquisa B na linha 1 e retorna o valor que est na linha 3 da mesma coluna. Como B no uma coincidncia exata, ser usado o maior valor que seja inferior a B: Eixos (5)

C Parafusos 9 10 11

=PROCH("Rolamentos";A1:C4;3;FALSO)

=PROCH("B";A1:C4;3;VERDADEIRO)

23

1
l s e i

A
e f o a i u

E a a n s t

B
p
a e e

A
a S s

o m d c a i h s

m i n n e

o a u f

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;

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o m h . o

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e 2 i a a d a d t

&

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r e

a i r g r e t n

P
o

p p P
e E s s

&

&

&

&

9. FRMULAS ENCADEADAS

8.

FRMULAS DE TEXTO

=CORRESP(40;B2:B5;1)

=CORRESP(41;B2:B5;0)

=CORRESP(39;B2:B5;1)

Frmula

Pras

Mas

Laranjas

Bananas

Produto

7.3 CORRESP

=PROCH(3;{1.2.3;"a","b","c";"d","e","f"};2;VERDADEIRO)

=PROCH("Parafusos";A1:C4;4)

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A posio de 41 no intervalo B2:B5. (4)

Retorna um erro porque o intervalo B2:B5 no est em ordem decrescente. #N/D

Como no existe uma correspondncia exata, retornada a posio do prximo valor mais baixo (38) no intervalo B2:B5. (2)

Descrio (resultado)

41

40

38

25

Contagem

24
) ) (
E

Pesquisa 3 na primeira linha da constante de matriz e retorna o valor que est na linha 2 da mesma coluna (c) Pesquisa Parafusos na linha 1 e retorna o valor que est na linha 4 da mesma coluna (11)

APOSTILA EXCEL 2007 Valor Cliente Cidade Vendas Salfer em Joinville 900 SALFER JOINVILLE =SE(E(B4="SALFER";C4="JOINVILLE");A4;0) Valor Cliente Cidade Vendas Salfer ou em Curitiba 900 SALFER JOINVILLE =SE(OU(B4="SALFER";C4="CURITIBA");A4;0) 900 TESTE CURITIBA =SE(OU(B5="SALFER";C5="CURITIBA");A5;0)
) ) ( ) )
s

Loja 1 2 3 30 100

Formatada Loja Formatada =REPT("0";3-NM.CARACT(E10))&E10 =REPT("0";3-NM.CARACT(E11))&E11 =REPT("0";3-NM.CARACT(E12))&E12 =REPT("0";3-NM.CARACT(E13))&E13 =REPT("0";3-NM.CARACT(E14))&E14

10. TABELA DINMICA

a d e t n e r e f i d a r u t u r t s e a m u m e s o d a d r a s i l a n a s o m e r e u

25

(
o

O o o c

(
s a l n E

E m o m a e

S a d e b b j r

= =
a e a e

. .

b c .

o a r a c r o

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e s u

t m o o

e d n

u a a i

q
d d d

11. VALIDAO

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26
m a c m u r a d i l a

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27
m u s o m a t i g i d e s a d a r t s o m r e s a m e g a s n e m a l a u

14. GRFICOS

12. EERROS

13. CONGELAR PAINIS

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Grficos

Inserir

28
m i r

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Inserir

Grficos

Colunas

Colunas Colunas Agrupadas

Colunas 2D

Dica

Design

Ferramentas de Grfico

Tipo

Alterar Tipo de Grfico

29
. s a n u l o c n e d a l a c s e a m u u o i r c l e c x E o

Dica

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Grficos

Inserir

30
p
a d s o d a d s o m s e m s o d o

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Alternar Linha/Coluna

Dados

Design

Alternar Linha/Coluna

Dica

Alternar Linha/Coluna

Layout de Grfico

Design

Mais

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. o c i f

Dica

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Layout

Rtulos

Ttulos de Grfico Ttulos de Eixo

15. MACROS

32
M
G
. o r c a r a

"

"

"

"

16. FORMATAO CONDICIONAL

Formatao Condicional

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. e d r e

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o d a b a c a e c e r a

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. o l

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o o d o t e d u o s a d a n o i c e l e s s a l u l

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