3-B MTODO COMBINADO CON CUENTAS DE ORDEN En este mtodo la responsabilidad contingente se registra por medio de dos cuentas

de orden Documentos Descontados y Descuento de Documentos. Al descontar un documento se cancela la cuenta Documentos por Cobrar pues las letras de cambio las tiene en custodia el banco y no la empresa. A continuacin se presenta el movimiento de las cuentas de orden. DOCUMENTOS DESCONTADOS Se Carga: Se Acredita: 1. Por el valor nominal de las letras de 1. Por el valor nominal de las letras de cambio Cambio descontadas descontadas y pagadas. 2. Por el valor nominal de las letras de Cambio descontadas no pagadas y cargadas a la empresa. DESCUENTO DE DOCUMENTOS Se Carga: Se Acredita: 1. Por el valor nominal de las letras de 1. Por el valor nominal de las letras de cambio Cambio descontadas y pagadas descontadas. 2. Por el valor nominal de las letras de Cambio descontadas no pagadas y cargadas a la empresa. La cuenta de Documentos Descontados tiene saldo deudor y la de Descuento de Documentos saldo acreedor, estas cuentas son de orden y se presentan al pie del Balance General. EJERCICIO ILUSTRATIVO N 2 Con los datos del ejercicio anterior se desarrollara el mtodo combinado con cuentas de orden. 1 de Junio de 2010. Muebles Elegante vende mercaderas por L.1,910.71 S/Fact/300, por la venta ms el impuesto sobre ventas el cliente Leonel Ramrez firma una letra de cambio que vence el 1 de octubre de 2010. Fecha Concepto F Parciales Debe Haber

1 Junio Pda x1 2010 Documentos por Cobrar Juan Juarez Ventas Impuesto Sobre Ventas Cobrado Vta /S/Fact/300 con L/C que vence

L.2,140 L. 2,140 00

00 L.1,910 71 229 29

1 de Julio de 2010: El Gerente de Muebles Elegante se presenta al Banco de Atlantida a solicitar el descuento de la letra de cambio a cargo del Sr. Ramrez por L.2, 140.00, el banco aprueba el descuento ganando una tasa del 32%. El valor lquido se recibe con ch/3930 a cargo de BANCATLAN.

LIQUIDACIN Valor nominal de Letra de Cambio L.2, 140.00 Menos: Descuento Del 1 de Julio al 1 de Octubre hay 3 meses Descuento = L.2,140.00 x 32 x 3 Meses = 171.20 1200 Valor neto recibido L.1,968.80
Fecha Concepto 1 Julio Pda x2 2010 Efectivo y equivalentes de Efectivo Caja Gastos Financieros Descuento de Documentos Documentos por Cobrar Sr. Leonel Ramrez Descuento de L/C en Banco Atlantida. Pdax 3 Documentos Descontados Descuento de Documentos Registro de la responsabilidad contingente al descontar letras de cambio a cargo del Sr. Ramrez. NOTA; En este mtodo el valor F Parciales L. 1,968 171 00 2,140 2,140 00 2,140 00 80 171 20 L.2,140 00 20 Debe L.1,968 80 Haber

de los documentos descontados se acreditan

directamente a la cuenta Documentos por Cobrar, pues la empresa hace entrega de las letras de cambio al banco quien las tiene en custodia. En la segunda partida la responsabilidad contingente contrada por la empresa se registra con cuentas de orden. Fecha Concepto F 2 Octubre Pda x4 2010 Descuento de Documentos Documentos Descontados Cancelacin de la responsabilidad contingente por pago de la letra de cambio descontada. Parciales Debe L.2,140 00 L.2,140 00 Haber

2 de Octubre de 2010. El Banco Atlantida avisa a Muebles Elegante que el Sr. Leonel Ramrez cancelo en fecha indicada la letra de cambio descontada. NOTA: Al ser cancelada la letra de cambio, la responsabilidad contingente de la empresa desaparece por lo que se procede a cancelar las cuentas de orden registradas al momento de descontar las letras asi: Documentos Descuento de Documentos X 3) L.2, 140.00 L. 2,140.00 X 4 L.2,140.00 L. 2,140.00 X 3 X 4) Descontados

NOTA: Si el Sr. Ramrez cancela la letra de cambio despus del 1 de Octubre, tambin se aplican intereses moratorios de igual forma que en el mtodo directo, tomar nota del ejemplo resuelto. Si el Sr. Ramrez no cancela la letra de cambio el 1 de Octubre de 2010 el Banco Atlantida carga el valor en cuenta de cheques de la empresa y le devuelve la letra de cambio descontada: el registro contable es:

Fecha

Concepto

Parciales

Debe L.2,140 00

Haber

1 Octubre Pda x5 2010 Documentos por Cobrar Sr. Leonel Ramrez Efectivo y Equivalentes de Efectivo Banco Atlantida Registro de la letra de cambio recibida por no cancelacin y cargo en Cta / de cheques/12-42 de la empresa. Pda x6 Descuento de Documentos Documentos Descontados Cancelacin de cuentas por el no pago de la letra de cambio descontada.

L. 2,140 2,140

00 L.2,140 00 00

2,140 00 2,140 00

NOTA: En la partida N x5 se registra la letra de cambio recibida del Banco Atlantida por eso se carga la cuenta Documentos por Cobrar. Este documento

ser cobrado por la empresa al Sr. Ramrez en la partida x6 se cancelan las cuentas de orden, la responsabilidad contingente de la empresa se convierte en una obligacin real. Por lo que el banco el valor del documento en la cuenta de cheques de Muebles Elegante. Como se observa en este ejercicio aplicando el mtodo combinado con cuentas de orden sea que el cliente pague o no al banco, la responsabilidad contingente debe disminuir cancelndose las cuentas de orden utilizadas. Documentos Descontados Documentos Descontados X 1) L.2, 140.00 L. 2,140.00 X 2 X 3) L.2, 140.00 L. 2,140.00 X 6 X5) 2,140.00 L.4, 280.00 L.2, 140.00 S) L.2, 140.00 Descuento de Documentos X 6) L.2, 140.00 L. 2,140.00 X 3)

4. DOCUMENTOS PROTESTADOS Una vez que el banco cargo el valor de los documentos en la cuenta de le empresa, esta debe de cobrarlos a los clientes, el cual tiene registrado en el mayor de Documentos por Cobrar. Cuando el cliente no paga la letra de cambio en la fecha fijada, la empresa hace las gestiones de cobro y una vez agotados los medios inicia un proceso judicial denominado PROTESTO Referente al protesto de la letra de cambio el Cdigo de Comercio enuncia lo siguiente: La letra de cambio debe de ser protestada por falta total o parcial de aceptacin o de pago. Salvo que en este documento se incluye la clusula Sin Protesto. Sin Gastos u otra equivalente. El protesto se har por medio de Notario. El Notario retendr la letra de cambio en su poder todo el da del protesto y el siguiente, teniendo el girado, durante ese tiempo, el derecho de presentarse a satisfacer el importe de la letra, ms los intereses moratorios y los gastos d la diligencia. Para el registro contable de los Documentos Protestados se crea la cuenta Documentos Protestados el movimiento es el siguiente. DOCUMENTOS PROTESTADOS

Se Carga: Se Acredita: 1. Por el valor nominal de las letras de 1. Por el importe de las letras de cambio Cambio que hayan sido protestadas al terminarse el juicio respectivo por falta de pago por su cancelacin.

EJERCICIO ILUSTRATIVO N3 1.Muebles Elegante tiene en su poder la letra de cambio a cargo del Sr. Leonel Ramrez por L.2, 140.00. Despus de agotar todos los medios de cobro, la empresa decide protestar dicho documento. El Abogado y Notario encargado de esta actividad es el Sr. Adrin Solrzano. Fecha F Parciales Debe Haber Pda x7 Documentos Protestados L.2,140 00 Sr. Leonel Ramrez L.2,140 00 Documentos por Cobrar L.2,140 00 Sr. Leonel Ramrez 2,140 00 Protesto de la L/C #1 por el Abogado Adrin Solrzano. NOTA: Como la letra de cambio es sometida a un proceso judicial esta se registra en una cuenta especial denominada Documentos Protestados y se disminuye de los documentos por cobrar. 2. Segun informe recibido del notario los gastos ocasionados por l protesto ascendieron a L.2,000.00 valor que se cancela con ch/124 a cargo de BANCATLAN. Concepto Pda x8 Deudores Varios Sr. Leonel Ramrez Efectivo y Equivalentes de Efectivo Banco Atlantida Cancelacin de gastos de protesto con ch/124, a cargo del cliente. Pdax9 Efectivo y equivalentes de Efectivo Caja Documentos Protestados Sr. Leonel Ramrez Deudores Varios Sr. Leonel Ramrez Cancelacin de la letra de cambio protestada ms gastos incurridos. F Parciales L.2,000 2,000 00 L.2,000 00 00 Debe L.2,000 00 Haber Concepto

Fecha

4,140 4,140 2,140 2,000 00 00

00 2,140 00 2,000 00

00

Despus de esta partida la cuenta Documentos Protestados queda saldada y a la cuenta Deudores Varios se le disminuye el importe cargado. Documentos Protestados Deudores Varios X 7) L.2, 140.00 L. 2,140.00 X 9 X 8) L.2, 000.00 L. 2,000.00 X 9

Documentos por Cobrar S) L.2, 140.00 L. 2,140.00 X 7)