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REGLAMENTO GENERAL
REGLAMENTO GENERAL2
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Aprobado segn Acuerdo N 041-06/2010 del Consejo Universitario de fecha 19 de mayo de 2010. Aprobado segn Acuerdo N 024-04/2010 del Consejo Universitario de fecha 31 de marzo de 2010. 3 Este reglamento no es aplicable a la Maestra en Investigacin en Ciencias de la Administracin. 4 Aprobado segn Acuerdo N 037-07/2009 del Consejo Universitario de fecha 30 de junio de 2009.
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Contenido
1.
1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5. 1.6. 1.7. 1.8.
2.
2.8.2. 2.8.3. 2.8.4. 2.8.5. 2.9. 2.9.1. 2.10. 2.11. 2.12. 2.13. 2.14. 2.15. 2.16.
Retiro acadmico ......................................................................... 19 Abandono.................................................................................... 20 Reincorporaciones ........................................................................ 20 Traslados .................................................................................... 20 Separacin de las maestras ............................................................22 Procedimiento sancionador ............................................................ 23 Tribunal de Honor de la Universidad ESAN.......................................24 Tesis y trabajo final .........................................................................24 Requisitos para obtener el Grado de Magster .................................24 Graduacin ......................................................................................25 CENDOC ...........................................................................................25 ESAN/Data.......................................................................................26 Disposicin Final ..............................................................................26
1. ASPECTOS ADMINISTRATIVOS
1.1. Relacin con la direccin de la maestra
a. El Director y/o coordinadores de las maestras recibirn a los participantes individualmente o en grupos, previa cita, para dialogar sobre asuntos relacionados con dichos programas. b. Las relaciones con otras autoridades de la Universidad ESAN se canalizan a travs de la coordinacin de la maestra, la cual solicitar las citas correspondientes.
1.3. Matrcula
a. La matrcula implica la aceptacin, por parte de los participantes, de las normas de la Universidad ESAN y de las maestras. La matrcula oficializa la condicin de participante en la maestra o mdulo de especializacin. b. La matricula se formaliza mediante el pago del derecho correspondiente y la entrega de los documentos solicitados a la Oficina de Admisin y Registro. c. La Oficina de Admisin y Registro comunica el calendario de matrcula.
f. Segn lo disponga la direccin de cada maestra, el participante deber contar con una computadora porttil para el desarrollo de sus cursos.Esta computadora debe satisfacer los requerimientos mnimos establecidos por ESAN/Data y estar en condiciones adecuadas de funcionamiento en cada clase.
d. Durante las sesiones de clase u otras actividades acadmicas se encuentra prohibido el uso de celulares, equipos electrnicos u otros elementos que perturben el normal desarrollo de clases. Es potestad del profesor aplicar alguna sancin al incumplimiento de esta indicacin, incluyendo amonestacin verbal o retiro del participante del saln de clases. e. La vestimenta durante las clases es formal. Esta directiva puede ser modificada previa autorizacin de la Direccin de la maestra segn la estacin del ao y el clima de cada ciudad. Es potestad del profesor o del coordinador de las maestras imponer alguna sancin al incumplimiento de esta indicacin, incluyendo amonestacin verbal o retiro del participante del saln de clases. f. En las reuniones o actividades acadmicas en las que participen gerentes o profesores visitantes, la vestimenta para los participantes es formal.
2. ASPECTOS ACADMICOS
2.1. Estructura del programa
La estructura de cada maestra ser detallada en el folleto del programa as como en la hoja informativa.
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4.
5.
Cancelar a la Universidad ESAN el costo total del perodo acadmico durante el cual se llevar a cabo el programa de intercambio acadmico.
e. El pago realizado a la Universidad ESAN cubre nicamente el costo de estudios en la institucin extranjera. Los materiales de clase, los gastos de manutencin, transporte y cualquier otro gasto relacionado con los estudios corren por cuenta del participante. Estos gastos difieren segn la institucin elegida. f. Una vez aprobado el programa de intercambio acadmico, el participante se compromete a seguir los cursos aprobados por la direccin de la maestra para permitir la convalidacin de dichos cursos.
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Modificado segn Acuerdo N 024-04/2010 del Consejo Universitario de fecha 31 de marzo de 2010.
sesiones de clases. La reprogramacin de horarios ser comunicada a los participantes va correo electrnico con suficiente anticipacin.
2.5.3. Puntualidad
El profesor puede permitir el ingreso del participante al saln de clases despus de haber controlado la asistencia. En el caso de sesiones virtuales u otras actividades acadmicas esta potestad corresponde al supervisor. La tardanza puede ser considerada como inasistencia segn los criterios establecidos por el profesor.
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Asistencia a clases y 2.5.3. Puntualidad. La programacin de estas actividades se comunicar con suficiente anticipacin. b. En la medida de su eficacia para alcanzar fines especficos en un curso o taller, el profesor puede programar actividades adicionales a travs de medios electrnicos y fuera del horario sealado en el punto 2.5.1. Horario de clases. c. Cualquier actividad extracurricular propuesta por los participantes deber ser coordinada con la direccin de la maestra con suficiente anticipacin. Es potestad de la direccin de la maestra aceptar o rechazar el pedido.
Modificado en los incisos b) y e) segn Acuerdo N 037-07/2009 del Consejo Universitario de fecha 30 de junio de 2009.
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b. Los equipos de trabajo se conforman por cuatro (4) participantes segn los criterios establecidos por la direccin de la maestra. En forma excepcional y con previa autorizacin de la direccin de la maestra, los participantes podrn conformar equipos con un nmero diferente de participantes. c. Los profesores de cada curso pueden establecer reglas especficas para la conformacin de equipos de trabajo dentro del desarrollo de sus respectivos cursos. d. Los participantes deben informar a la coordinacin de la maestra a travs del Delegado(a) sobre cambios en la conformacin de los equipos de trabajo. Estos cambios deben contar con la aprobacin de la direccin de la maestra y darse de preferencia al inicio de cada perodo acadmico.
2.7.2. Exmenes7
a. Cada curso o taller tiene el nmero de exmenes que el profesor considere apropiados. b. Corresponde al profesor del curso o taller formular el examen e indicar, si permitir o no el uso de material de consulta u otros medios durante el examen. c. La programacin de exmenes es establecida por la coordinacin de las maestras, la cual ser comunicada oportunamente a los participantes. d. La ubicacin asignada a cada participante para el desarrollo del examen slo podr ser cambiada por el supervisor del examen.
Modificado en los incisos j), k) y l) segn Acuerdo N 024-04/2010 del Consejo Universitario de fecha 31 de marzo de 2010.
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e. El participante no podr abandonar el recinto del examen antes de haber entregado la evaluacin, salvo que sea autorizado por el supervisor del examen. f. El participante que en los exmenes transmita, reciba o intercambie informacin con otro participante por cualquier medio, o que tenga en su poder o use cualquier material de consulta no autorizado bajo cualquier modalidad u otra conducta equivalente, comete falta grave contra la tica. El examen le ser retirado en el momento, y el participante ser sancionado con la separacin de acuerdo a lo sealado en el punto 2.9. Separacin de las maestras. g. La calificacin de los exmenes es annima. h. El participante debe presentarse al examen de acuerdo a las normas de presentacin personal establecidas en el punto 1.6. Conducta y presentacin personal. i. El participante deber cumplir todas las indicaciones dadas por el supervisor durante el desarrollo del examen. El incumplimiento de las indicaciones o falta de respeto al supervisor ser considerada una falta grave contra la tica y las buenas costumbres y ser sancionado con la separacin de acuerdo a lo sealado en el punto 2.9. Separacin de las maestras. j. El participante que no se presente a rendir un examen o evaluacin (no incluye presentacin de trabajos finales) en la fecha establecida para ste, ser calificado con una nota de cero (0) en el mismo, salvo casos fortuitos o motivos de fuerza mayor debidamente justificados ante la Coordinacin del programa que impidan la asistencia del participante a la evaluacin. Se definen como casos fortuitos: 1. 2. Enfermedad, por lo cual deber justificar su falta con un Certificado Mdico. Viaje de Trabajo, fuera de la ciudad donde estudia o labora, sustentado con Carta del gerente y copia de los pasajes o boletos de viaje. Defuncin, de familiares directos o dependientes, llmense cnyuge, hijos, padres y hermanos, sustentado con documentos.
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En todos los casos la justificacin de la falta debe ser acompaada de una declaracin jurada. Las faltas tipo 1 y3 deben ser justificadas a mas tardar el da siguiente de realizado el examen y la falta tipo 2 se debe justificar como mnimo con una semana de anticipacin al examen. La coordinacin del Programa podr verificar la veracidad de los documentos sustentatorios, la falsedad de los mismos e incumplimiento
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de la declaracin jurada ser considerada falta grave y causal de retiro del programa de acuerdo a lo indicado en el Numeral 2.9 Separacin del programa en el punto a.18. k. En los casos justificados de acuerdo a lo establecido en el literal (j) de este punto, la Coordinacin del programa, programar la nueva fecha del examen, la misma que es inamovible y deber ser acatada por el participante. Si por algn motivo el participante no puede asistir a esta fecha, el examen ser calificado con una nota de cero (0). l. El participante en ningn caso podr participar en la reprogramacin de exmenes o evaluaciones por los motivos 1 y 2 en ms de tres (3) oportunidades durante el programa.
2.7.3. Trabajos
a. Los trabajos escritos, sean individuales o grupales, deben ser presentados observando las normas vigentes establecidas por la direccin de la maestra y las indicaciones del profesor del curso (ver Anexo I). b. La redaccin de los trabajos debe alcanzar un nivel profesional. La observancia de las reglas de gramtica y ortografa influyen en la calificacin. Los trabajos deben incluir en forma obligatoria la lista de referencias bibliogrficas utilizada, incluyendo las pginas Web cnsultadas. Si no se presenta esta lista de referencias la calificacin ser de cero (0) sobre veinte (20). c. Las normas de tica profesional deben ser estrictamente respetadas. Se considera como plagio cualquier trascripcin o copia en cualquier forma, total o parcialmente, de obras de terceros y presentarlas como propias, en cuyo caso la Universidad ESAN reportar estos hechos a las autoridades correspondientes para que se inicien las acciones administrativas, civiles o penales respectivas. Asimismo, tambin se considera plagio presentar obras previamente elaboradas por otros estudiantes de la Universidad ESAN o de otras entidades educativas, inclusive con autorizacin de los titulares sobre sus derechos de autor. En todos los trabajos escritos deben realizarse las citas correspondientes. El plagio constituye una falta grave contra la tica, y es sancionada con la separacin de acuerdo a lo sealado en el punto 2.9. Separacin de las maestras. d. Todo trabajo escrito deber ser firmado por el(los) autor(es) antes de su presentacin. La firma de un trabajo realizado en grupo significa la aceptacin de la responsabilidad compartida del trabajo. e. En el caso de trabajos presentados por e-mail, el documento deber ser enviado con copia a los integrantes del equipo, lo cual se considerar como aceptacin de la responsabilidad compartida del trabajo. f. La suplantacin de firmas y el firmar sin haber participado en la
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elaboracin de un trabajo es una falta grave contra la tica, y es sancionada con la separacin de acuerdo a lo sealado en el punto 2.9. Separacin de las maestras. g. El grupo deber informar al profesor del curso si algn participante no contribuye en la elaboracin de un trabajo grupal. h. El mismo trabajo no puede ser presentado a dos cursos distintos. La no observancia de esta norma es una falta grave contra la tica, y es sancionada con la separacin de acuerdo a lo sealado en el punto 2.9. Separacin de las maestras.
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5.
El profesor evala la solicitud y puede modificar la nota en un sentido o en el otro. Su decisin es definitiva e inapelable.
b. El participante que acumule tres (3) solicitudes consideradas NO PROCEDENTES, no podr presentar, a partir de ese momento, nuevas solicitudes de reconsideracin de notas durante el programa. c. Las rectificaciones a que hubiera lugar en las actas de notas sern efectuadas por la Direccin de la maestra de acuerdo a la resolucin del profesor.
Modificado segn Acuerdo N 082-12/2009 del Consejo Universitario de fecha 18 de Noviembre de 2009.
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Modificado segn Acuerdo N 024-04/2010 del Consejo Universitario de fecha 31 de marzo de 2010.
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convalidados con otros cursos programados en las maestras dictadas en la Universidad ESAN, con la aprobacin de la direccin. 3. 4. El participante deber someterse a las condiciones establecidas para el dictado del curso (ciudad y horario). Los participantes con cursos pendientes no podrn participar de la sustentacin de la tesis, tramitndose en forma automtica el traslado a la siguiente promocin. El traslado est sujeto a las consideraciones establecidas en el punto 2.8.5. Traslados. El participante deber comunicar su inscripcin de manera formal y por escrito a la coordinacin de la maestra antes de los treinta (30) das calendario del inicio del curso a llevar. Es requisito para la inscripcin haber cancelado el costo del curso, de acuerdo a lo establecido por la Oficina de Admisin y Registro.
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d. Retiro Temporal de las maestras: implica la interrupcin temporal de la formacin acadmica del participante. El retiro temporal de las maestras posibilita la reincorporacin del participante de acuerdo a lo establecido en el punto 2.8.4. Reincorporaciones. En el caso de los programas modulares el retiro temporal podr efectuarse una vez por cada mdulo y hasta en 2 oportunidades a lo largo de la maestra. En cualquier otro programa el retiro podr efectuarse solo una vez a lo largo de ste. e. Retiro definitivo: El retiro definitivo implica la interrupcin permanente de la formacin acadmica del participante. Es posible durante cualquier periodo acadmico. f. El retiro temporal de la maestra y el retiro definitivo se sujeta a las siguientes normas: 1. La liquidacin econmica del participante se efectuar de acuerdo a las polticas vigentes establecidas por la Oficina de Admisin y Registro. Para todo clculo se considerar la fecha de presentacin de la comunicacin de retiro de manera virtual o fsica. Una vez solicitado su reincorporacin, el participante queda sujeto a lo establecido en el punto sobre reincorporaciones del presente Reglamento. Cualquier excepcin a lo dispuesto en este artculo ser sujeto a evaluacin y aprobacin de la direccin de la maestra.
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2.8.3. Abandono
a. Se considera abandono al retiro voluntario de un participante que no cumple con formalizar su decisin de acuerdo a lo sealado en el punto 2.8.1. Retiros voluntarios. El abandono conlleva la prdida de la posibilidad de solicitar la reincorporacin o traslado del participante. b. La coordinacin de la maestra podr declarar en abandono al participante que en un plazo de 30 das calendarios no asista a clases ni mantenga comunicacin con la coordinacin. c. El participante que abandona el programa debe cancelar las deudas que, por costos de estudios u otros rubros, se hayan generado a la fecha de haber sido declarado en abandono. La liquidacin econmica del participante se efectuar de acuerdo a las polticas vigentes establecidas por la Oficina de Admisin y Registro.
2.8.4. Reincorporaciones
a. Se considera reincorporacin al acto formal por el cual la direccin de la maestra aprueba la reanudacin de las actividades acadmicas del participante que se haya retirado o que haya sido separado temporalmente de la maestra. b. La reincorporacin del participante con retiro voluntario de las maestras se sujeta a las siguientes normas: 1. Debe solicitarse antes de los treinta (30) das calendario del inicio del curso a partir del cual se reincorpora el participante. La comunicacin debe ser por escrito y dirigida a la Oficina de Admisin y Registro y a la direccin de la maestra. La reincorporacin slo es posible dentro del ao inmediato siguiente al retiro. La Oficina de Admisin y Registro comunicar la aprobacin o desaprobacin del pedido segn lo determinado por la direccin de la maestra. El participante reincorporado debe someterse a la malla curricular, costos, reglamento general y disposiciones vigentes al momento de reiniciar sus estudios. Excepcionalmente el o los cursos que dejen de ser programados, podrn ser convalidados con otros cursos programados en las maestras dictadas en la Universidad ESAN, con la aprobacin de la direccin. El participante deber cumplir con las condiciones establecidas para el dictado del curso (ciudad y horario) al cual se reincorpora.
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4.
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2.8.5. Traslados
a. Se consideran tres tipos de traslados: Traslado externo, Traslado interno entre programas y Traslado interno de las maestras.
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b. Traslado externo: Se considera al acto formal por el cual se acepta a un participante que interrumpi sus estudios en una de las instituciones aprobadas por el Consejo Universitario y que desea culminar sus estudios en un programa dictado en ESAN. c. El traslado externo est sujeto a las siguientes normas: 1. El interesado debe presentar su solicitud formal y por escrito y documentacin correspondiente a la Oficina de Admisin y Registro, debiendo someterse al proceso de admisin correspondiente. Una vez admitido, la Oficina de Admisin y Registro presentar el caso a la direccin de la maestra para su evaluacin y definir los cursos a ser convalidados. La Oficina de Admisin y Registro comunicar al interesado los cursos a llevar y los costos a considerar.
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d. Traslado interno entre programas: Se considera traslado al acto formal por el cual la direccin de la maestra acepta a un participante de otro programa. e. El traslado interno entre programas est sujeto a las siguientes normas: 1. Puede solicitarse en nica oportunidad a lo largo de los estudios de las maestras y slo si no se est incurso en las causales de separacin de acuerdo a lo sealado en el punto 2.9. Separacin de las maestras. La comunicacin debe ser por escrito y dirigida a la Oficina de Admisin y Registro y a la direccin de las maestra. La aceptacin del participante en el programa solicitado, estar sujeta a las condiciones establecidas por la Oficina de Admisin y Registro y Registro. Una vez admitido, la Oficina de Admisin y Registro presentar el caso a la direccin de la maestra para su evaluacin y definir los cursos a ser convalidados. La Oficina de Admisin y Registro comunicar al interesado los cursos a llevar y los costos a considerar.
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f. Traslado interno de las maestras: Se considera al acto formal por el cual la direccin de la maestra aprueba el paso de un participante de las maestras a otra promocin o modalidad. g. El traslado se sujeta a las siguientes normas: 1. Puede solicitarse en una nica oportunidad a lo largo de las maestras, y slo si no se est incurso en las causales de separacin de acuerdo a lo sealado en el punto 2.9. Separacin de las maestras. La comunicacin debe ser por escrito y dirigida a la Oficina de Admisin y Registro y a la direccin de la maestra. La Oficina de Admisin y Registro comunicar la aprobacin o desaprobacin del pedido segn lo determinado por la direccin de la maestra.
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El participante solicitante debe satisfacer los requisitos de la promocin o modalidad de programa a la cual se traslada y someterse a la malla curricular, costos, reglamento general y disposiciones vigentes al momento de reiniciar sus estudios.
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Apropiacin, hurto, sustraccin y/o robo de bienes y, en general, cualquier delito que se le impute. Hostigar sexualmente y/o realizar cualquier otra conducta fsica o verbal reiterada de naturaleza sexual no deseada y/o rechazada. Sustituir a otro estudiante de la Universidad ESAN. Proporcionar informacin falsa. La comisin de actos reidos con la tica, la moral y las buenas costumbres. Infringir los reglamentos y disposiciones vigentes de la Universidad ESAN.
b. Los participantes separados por aplicacin de lo dispuesto en los numerales uno (1), dos (2), tres (3), pueden postular nuevamente a la maestra sometindose al proceso de admisin correspondiente. c. Los participantes separados por aplicacin de lo dispuesto en los numerales cuatro (4) y cinco (5), pueden someterse al proceso de reincorporacin, sealado en el punto 2.8.4. Reincorporaciones. d. En el caso de los participantes separados por aplicacin de lo sealado en los numerales seis (6), siete (7), ocho (8), nueve (9), diez (10), once (11), doce (12), trece (13), catorce (14), quince (15), diecisis (16), diecisiete (17) y dieciocho (18), dado que dichos actos son considerados falta grave, no podrn volver a ser admitidos en ningn programa de la Universidad ESAN.
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Modificado segn Acuerdo N 041-06/2010 del Consejo Universitario de fecha 19 de mayo de 2010.
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3.
Vencido dicho plazo y con el respectivo descargo o sin l, el director de la maestra resolver y emitir un pronunciamiento en un plazo mximo de tres (3) das hbiles. La resolucin del director de la maestra es impugnable ante el Tribunal de Honor de la Universidad ESAN dentro del plazo de un (1) da hbil de notificada la resolucin al participante. Para tal efecto, el participante deber presentar su impugnacin por escrito a la direccin de la maestra para que sta lo eleve al Tribunal de Honor. El fallo del Tribunal de Honor es definitivo e inapelable.
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4.
Realizar el viaje internacional de estudios de acuerdo a lo sealado en el punto 2.5.5. Viaje internacional de estudios. Este requisito estar sujeto al cumplimiento de la malla curricular de cada maestra. Dada la obligatoriedad de contar con conocimiento de un segundo idioma como requisito para la obtencin del grado de Magster segn la Ley Universitaria (Captulo III, Artculo 24), se hace necesario cumplir con este requerimiento con un mnimo de conocimiento de un segundo idioma de nivel bsico, segn estndares internacionales. Para tal efecto, se reconocer constancias, certificados o diplomas de estudios de un segundo idioma con un mximo de 5 aos de antigedad a la fecha de graduacin. Igualmente, se podr presentar resultados de exmenes internacionales de idiomas con el mismo nivel y tiempo de antigedad establecido para los certificados. Alternativamente, aquellos que no cuenten con constancias vigentes de estudios de un segundo idioma podrn rendir un examen de certificacin de suficiencia en el idioma ingls de uso interno en la Universidad ESAN, donde debern demostrar en el examen escrito o en el oral un desempeo en el idioma ingls de nivel bsico, segn la escala internacional usada en la Universidad. No encontrarse incurso en ninguna de las causales de separacin sealadas en el punto 2.9. Separacin de las maestras. No tener deudas vencidas con la Universidad ESAN. No tener pendiente de entrega material de CENDOC. Adicionalmente a los requisitos mencionados, el otorgamiento del grado estar sujeto al cumplimiento de las directivas especficas de cada direccin de maestra con la aprobacin del decanato.
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2.13. Graduacin
a. La ceremonia de graduacin de las maestras se programar de acuerdo a las normas establecidas por el Consejo Universitario de la Universidad ESAN, las cuales sern comunicadas a los participantes con suficiente anticipacin. b. En cada ceremonia se grada a todos los participantes de las maestras que hayan cumplido con los requisitos sealados en el punto 2.12. Requisitos para obtener el grado de Magster.
2.14. CENDOC
a. Los participantes de las maestras tienen acceso al Centro de Documentacin (CENDOC) de ESAN, de acuerdo con las normas que sobre su uso establezca esta rea. b. Con el fin de familiarizarse con el sistema de bsqueda de informacin en el catlogo en lnea, polticas de prstamo y otras, conocer los productos y servicios de informacin a los que tiene acceso el participan-
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te, se debe consultar la pgina web de ESAN (www.esan.edu.pe). c. Al trmino de cada perodo acadmico, los participantes deben saldar deudas y compromisos pendientes con CENDOC. d. CENDOC hace llegar a la direccin de la maestra y a la Oficina de Admisin y Registro, la nmina de participantes que tienen compromisos pendientes al da anterior sealado para matrculas y a la fecha lmite sealada por la coordinacin antes de la ceremonia de graduacin. Dichos participantes no podrn matricularse o graduarse, segn corresponda.
2.15. ESAN/Data
a. Los participantes de las maestras tienen acceso a la red informtica de ESAN, para lo cual recibirn de ESAN/Data un cdigo de usuario que utilizarn mientras dure su permanencia en la maestra. b. Las normas sobre el uso de la red son publicadas por ESAN/Data en la Intranet de ESAN y divulgadas al inicio de las maestras. El desconocimiento de las mismas no exime al participante de su responsabilidad si las infringe.
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Anexo I
UNIVERSIDAD ESAN
MAESTRA EN _______________________
ASIGNATURA PROFESOR
: Xxxx : Xxxx
El presente trabajo ha sido realizado de acuerdo a los reglamentos de la Universidad ESAN por:
(Nombre y Apellidos participante) (Nombre y Apellidos participante) (Nombre y Apellidos participante) (Nombre y Apellidos participante)
(Cdigo del alumno) (Cdigo del alumno) (Cdigo del alumno) (Cdigo del alumno)
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