El plan de emergencias es un plan de preparacin para prevenir y afrontar adecuadamente las situaciones de emergencia que puedan presentarse en una

empresa, con el fin de minimizar el efecto en las personas y en la infraestructura. Este Plan integra un conjunto de estrategias anticipadas, elaboradas gracias a un trabajo en equipo que permite reducir la posibilidad de ser afectados si se presenta la emergencia. El objetivo del plan de emergencias es el de definir procedimientos para actuar en caso de desastre o amenaza colectiva y desarrollar en las personas destrezas y condiciones, que les permitan responder rpida y coordinadamente frente a una emergencia. La primera condicin para desarrollar el plan de emergencias en una empresa, es contar con una poltica de la gerencia, que le d prioridad a la prevencin y el control de los riesgos. Toda empresa necesita definir su plan de emergencias que le permita estar preparada para prevenir y actuar en caso de ser necesario. Las etapas bsicas de un Plan de Emergencias son las siguientes: 1.Identificacin de las amenazas Consiste en analizar los tipos de desastres que pueden afectar la empresa como son: incendio y explosin, inundaciones, terremotos, escape de gases, entre otros. 2. Anlisis de la vulnerabilidad Permite identificar qu tan probable es que una amenaza especfica se desencadene en una situacin de emergencia. 3. Inventario de recursos Luego de conocer la naturaleza de las amenazas que tiene la empresa, se definen los recursos con los cuales se cuenta para evitar y atender una emergencia. Con el plan de emergencias, se preparan oportunamente los recursos para la atencin de las emergencias. 4. Definicin de las acciones En esta etapa se desarrollan las acciones de capacitacin y entrenamiento y la gestin operativa para llevar a cabo el Plan de Emergencias. 5. Conformacin de las brigadas de emergencia y grupos de apoyo Estos grupos conformados por personal de la empresa, son entrenados para apoyar las acciones de antes, durante y despus de la emergencia. Las brigadas de emergencia y los grupos de apoyo, son un soporte importantsimo del plan de emergencias, para llevar a cabo las acciones operativas como coordinacin de la evacuacin, el salvamento y rescate de personas, entre otros. Contar con un efectivo Plan de emergencias ha permitido a muchas empresas prevenir desastres. Es en circunstancias como estas donde se dimensiona el valor de la prevencin. Qu es el Plan de Evacuacin?

El plan de evacuacin hace parte del Plan de Emergencias y consiste en definir el procedimiento y las rutas de evacuacin para que las personas protejan su vida mediante el desplazamiento organizado hasta lugares de menor riesgo. En una situacin de emergencia es necesario que todas las personas de la empresa, incluyendo los visitantes, conozcan cmo actuar y por dnde salir en caso de ser necesario. Es muy importante que usted conozca las rutas de evacuacin de su rea de trabajo

QUE ES UN PLAN DE EMERGENCIAS?

Es el proceso por el cual se identifica por anticipado las necesidades, recursos (humanos, financieros, materiales, tcnicos), estrategias y actividades , que permitan implementar las medidas necesarias para disminuir el impacto de una situacin de emergencias.

OBJETIVO

Establecer, organizar, estructurar e implementar procedimientos que permitan potencializar destrezas y desarrollar actividades que faciliten a los ocupantes y usuarios de las instalaciones de la empresa, protegerse de desastres o amenazas colectivas que pueden poner en peligro su integridad, mediante acciones rpidas, coordinadas y confiables tendientes a desplazarse por y hasta lugares de menor riesgo (evacuacin) y brindar una adecuada atencin en salud.

GENERAL:

OBJETIVOS

Disear las estrategias necesarias para que se de una respuesta adecuada en caso de emergencia.

ESPECIFICOS:

Establecer un procedimiento normalizado de evacuacin para todos los usuarios y ocupantes de las instalaciones. Minimizar el tiempo de reaccin de los ocupantes ante una emergencia. Evitar o minimizar las lesiones y las complicaciones postraumticas que puedan sufrir los ocupantes como consecuencia de una emergencia. Apoyar a la Empresa en la conformacin de la Brigada de Emergencias.

FASE ANLISIS

DE

1: VULNERABILIDAD

Es la determinacin de los niveles de riesgo, la estrategia que sirve para identificar las amenazas en un lugar determinado, indicando si es externa o interna, adicionalmente identifica la probabilidad de ocurrencia de la amenaza ya localizada y el efecto que sta tendra sobre las personas, los recursos, los sistemas y los procesos. Para lo anterior se debe identificar y determinar: 1. Las amenazas 2. Los elementos bajo el riesgo (personas, recursos, procesos y sistemas) 3. El nivel de riesgo (alto, medio, bajo)

Se debe tener en cuenta la informacin consolidada dentro del panorama de Factores de Riesgo realizado previamente. AMENAZAS: Es el factor de riesgo externo, representado por un peligro latente asociado a un fenmeno fsico de origen natural, tecnolgico o antrpico (provocado por el hombre) produciendo efectos adversos en las personas, los bienes, y/o el medio ambiente. Matemticamente, se expresa como la probabilidad de exceder un nivel de ocurrencia de un evento con cierta intensidad, en un sitio especfico y en un periodo de tiempo determinado. Tipo de amenazas: 1. Las internas 2. Las externas Origen de las amenazas: Elementos bajo el riesgo: 1. Natural 2. Tecnolgico 3. Antrpicas - Personas - Recursos - Sistemas y procesos

Determinacin del nivel del riesgo El nivel del riesgo puede ser alto, medio o bajo de acuerdo al anlisis de vulnerabilidad de la amenaza y de los elementos bajo riesgo.
AMENAZA RIESGO= VULNERABILIDAD ---------------------------

FASE 2: ORGANIZACIN Y ESTRUCTURACIN DEL PLAN Y BRIGADA DE EMERGENCIA.

Conocidos los resultados de la primera fase, se podrn establecer los objetivos y la organizacin del plan de emergencias, proyectndose los mismos a corto, mediano y largo plazo. Se fijar cronograma de actividades de la Brigada de emergencias y de la realizacin de actividades programadas para su implementacin.

Niveles

Organizacin * * Tcnico: * Operativo: brigadas definidas sobre

de

y asignacin Gerencial responsable de medidas para cada empresa

de o Salud

responsabilidades: ejecutivo Ocupacional

Implementacin del plan y de las Brigadas de Emergencia: La brigada de emergencias ser en parte responsable de contribuir con el cumplimiento de y/o establecimiento de las polticas, normas y procedimientos de seguridad que se requieran en la empresa. Gran parte de las medidas de intervencin estn estipuladas en el anlisis de vulnerabilidad en el aparte correspondiente a estrategias de intervencin. Capacitacin de las Brigadas de emergencia:

Generalidades -

de Primeros Atencin - Prevencin y extincin de incendios primaria y/o

emergencias Auxilios Evacuacin secundaria

Etapa de induccin: 1. 2. 3. 4. 5. Recibir y dar capacitacin Elaborar inventario de recursos necesarios Disear el mapa de ubicacin de botiquines, camillas y equipos en general. Realizar inspecciones de las rutas de evacuacin y estado de la sealizacin Anlisis y control de los riesgos que pudieran ocurrir durante una evacuacin.

Etapa de respuesta: 1. Alistamiento de equipos necesarios 2. Activa el plan de evacuacin 3. Control de los fuegos incipientes. Etapa de Evaluacin de actividades operativas realizadas durante la Anlisis de las causas de la Reposicin de - Presentacin de informes. recuperacin: emergencia. emergencia equipos

FASE APLICACIN

DEL

PLAN

DE

3: EMERGENCIAS

Debe incluir el cronograma de capacitacin y entrenamiento de la Brigada y toda la poblacin implcita en el plan. Implementacin de procedimientos operativos: evacuacin incendios

Manejo de rutas de Que hacer en caso de - Terremotos, ataques terroristas entre otros

FASE PLAN

DE

4: EVACUACIN

La evacuacin es una actuacin individual y autnoma, en la cual cada persona, responsable de su propia seguridad es capaz de abandonar el sitio de peligro, por los medios a su alcance, segn los procedimientos establecidos, en el menor tiempo posible. Proceso de Evacuacin: Fases y TIEMPOS 1. 2. 3. 4. Primera fase: Deteccin del peligro Segunda fase: Alarma Tercera fase: Preparacin Cuarta fase: Salida

PLAN DE EVACUACIN:

Rutas de evacuacin Sitios de reunin final Planos con ruta de evacuacin Mapa de entorno de la empresa Prcticas y simulacros Preparacin del personal o Alcance o Frecuencia o Obligatoriedad o Consideraciones de seguridad o Acciones correctivas o Coordinadores de evacuacin Miembro del comit de emergencias Coordinadores de rea o piso. Brigadistas del equipo de evacuacin

Procedimientos para coordinadores de rea o piso: a. b. Permanentes: verificar peridicamente que las condiciones del rea estn dadas para evacuar. Operativas Indicar al personal que espere las instrucciones Establecer cantidad de personas en su rea. Ayudar en el proceso de evacuacin. Recordar a todo el personal el sitio de reunin, dar seguridad (calma, no corra etc). Verificar que el rea quede evacuada. Evitar el regreso de personas. Informar de inmediato cualquier anomala. Verificacin de lista en punto de reunin.

Condiciones de los responsables de Evacuacin

Conocimiento de las amenazas y riesgos Buen conocimiento de instalaciones y reas Mxima permanencia en el rea de responsabilidad

FASE NOTIFICACIN

5:

En sta fase se pretende establecer los mecanismos de divulgacin, puesta en marcha y mantenimiento del plan. Deteccin Notificacin Notificacin Simulacros: son del Interna: quien peligro: detecte, deber medios informar de electrnicos inmediato externas evaluar la capacidad al comit de de de personas. emergencias. apoyo. respuesta.

externa: una herramienta

entidades para

FASE PLAN

DE

6: ATENCIN

Se constituye en una estrategia operativa, gil, dinmica y eficiente orientada a la atencin de lesionados

resultado de la materializacin de una amenaza.