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Nesta janela temos acesso a todos os elementos de um banco de dados. Conforme descrito
anteriormente, neste curso básico, aprenderemos a trabalhar com os seguintes elementos:
Tabelas
Consultas
Formulários
Relatórios
Macros (aspectos básicos)
Quando estamos no modo Folha de dados o referido botão tem o seguinte aspecto: . Ao
clicarmos neste botão, estando no modo Folha de dados, iremos alternar para o Modo
estrutura.
Ao dar um clique duplo na opção "Criar tabela no modo design", será aberta a janela
indicada na figura a seguir. Este é o Modo estrutura da tabela, onde iremos definir quais os
campos farão parte da tabela Contribuintes:
Ao criarmos um campo, no modo estrutura, podemos definir uma série de propriedades para este
campo, tais como: nome do campo, tipo de dados (texto, número, etc), valor padrão, etc.
Dicas:
- Tenha cuidado quando da definição de nomes de campos, pois usar acentos, cedilha e outros tipos de
caracteres especiais, requer do usuário atenção especial. Quando precisar se referir a estes nomes em
outros objetos do Banco de Dados, como Consultas, Formulários, Relatórios, Macros e Procedimentos e/ou
Funções.
- Evite incluir espaços nos nomes dos objetos se você pretende fazer referência a eles em expressões ou
em códigos do Visual Basic com freqüência. Ao se referir a campos de tabelas em outros objetos, se o
nome do campo contiver um espaço em branco, você deve se referir a este campo usando os colchetes,
como por exemplo, [Código do Cliente].
- Evite utilizar nomes extremamente longos porque são difíceis de lembrar e fazer referência.
Número Dados numéricos a serem utilizados em cálculos 1, 2, 4 ou 8 bytes. 16 bytes, somente para
matemáticos, exceto cálculos envolvendo dinheiro código de Replicação (GUID).
(utilize o tipo Moeda).
Data/Hora Datas e horas. 8 bytes.
Moeda Valores monetários. Utilize o tipo de dados Moeda para 8 bytes.
evitar o arredondamento durante os cálculos. Precisão
de 15 dígitos à esquerda do ponto decimal e quatro
dígitos à direita.
AutoNumeração Números seqüenciais (incrementados em 1) ou 4 bytes. 16 bytes, somente para código de
aleatórios exclusivos, inseridos automaticamente quando Replicação (GUID).
um registro é adicionado.
Sim/Não Campos que irão conter somente um entre dois valores, 1 bit.
como Sim/Não, Verdadeiro/Falso ou
Ativado/Desativado.
Objeto OLE Objetos (como documentos do Microsoft Word, Até 1 gigabyte (limitado pelo espaço em
planilhas do Microsoft Excel, figuras, sons ou outros disco).
dados binários) criados em outros programas utilizando (Será tratado no curso de Access
o protocolo OLE, e que podem estar vinculados ou Avançado)
incorporados em uma tabela do Microsoft Access. Você
precisa utilizar uma moldura de objeto acoplado em um
formulário ou relatório para exibir o objeto OLE.
Hyperlink O campo que irá armazenar hyperlinks. Um hyperlink Até 64.000 caracteres.
pode ser um caminho UNC ou um URL. (Será tratado no curso avançado)
Assistente de Cria um campo que permite que você escolha um valor O mesmo tamanho que o campo de chave
Pesquisa a partir de uma outra tabela ou a partir de uma lista de primária que também é o campo Pesquisa,
valores, utilizando uma caixa de combinação. A escolha normalmente 4 bytes.
dessa opção na lista de tipos de dados inicia um
assistente para definir isso para você.
Coluna Descrição:
Um texto descritivo que serve como comentário/documentação, procurando descrever qual a função
do campo.
Agora vamos continuar a criação da tabela Contribuintes.
Como estamos no Modo estrutura da nova tabela que está sendo criada vamos começar a definir
os campos da tabela Contribuintes.
Vamos iniciar pela definição do campo CPF.
Na coluna Nome do campo da primeira linha, digite CPF.
Na coluna Tipo de dados selecione Texto. Estamos utilizando Texto para o CPF, por causa dos
pontos e do traço que fazem parte do CPF.
Na coluna descrição digite: CPF do Contribuinte, conforme indicado na figura a seguir:
Observe que após definir o nome e o tipo do campo surge, na parte de baixa da janela, uma
série de propriedades referentes ao campo que está sendo definido. Estas propriedades
definem características adicionais para cada campo. Para cada tipo de campo (texto, número,
moeda, etc) temos um diferente conjunto de propriedades, porém existem propriedades
comuns a todos os tipos de campo.
Cidade
Uma vez selecionada a linha, dê um clique no botão ( ) que a linha selecionada será definida
como Chave Primária da tabela.
Agora vamos salvar a tabela.