ADMINISTRACIN DE EMPRESAS DE CONSTRUCCIN

MAESTRA: ADMINISTRACIN DE EMPRESAS DE CONSTRUCCIN

ANLISIS DE LA UNIDAD V: PLANEACIN DE LA EMPRESA

ALUMNO: MANUEL ALEJANDRO RUIZ GARCA

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CONTENIDO Capitulo V. Planeacin en la Empresa DESCRIPCION PAG

Introduccin3 5.1 La Planeacin y la empresa4 Definicin de planeacin..4 Elementos del concepto de planeacin.4 importancia de la planeacin5 Principios de la planeacin5 Pasos de la planeacin..7 Etapas de la planeacin.8 5.2 La Planeacin Estratgica..10 Definicin de planeacin Estratgica ..10 Pasos para realizar la planeacin estratgica....10 Definiciones de los pasos para la planeacin estratgica10 Analoga en el aspecto laboral..12 Conclusiones12 Bibliografa 13

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INTRODUCCIN

Es comn que en las diferentes empresas grandes manejen una planeacin en la que establecen las estrategias para la cual pretenden alcanzar y ser competitivas con otras. Pero en el caso de las pequeas y medianas empresas no tienen definido de manera adecuada una planeacin con verdaderas estrategias para poder ser empresas competitivas en el mercado. Suele darse siempre que manejan un estndar de organizacin e incluso manejan un organigrama en donde especifican las funciones de las personas que laboran en las empresas. Pero no esta definido de manera clara y precisa cual es la visin, la misin, los objetivos en especficos para lo que la empresa esta destinada a realizar. Es por este motivo que se presenta en este trabajo, la manera en que una empresa puede hacer una planeacin siguiendo estos pasos y as poder ser competitivo y poder brindar a los clientes seguridad de que cuentan con una empresa que les ofrecer la calidad necesaria.

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5.1 LA PLANEACIN Y LA EMPRESA

La planeacin consiste en: Fijar el curso concreto de accin que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrn de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y la determinacin de tiempo y nmeros necesarios para su realizacin. (Reyes ponce, Agustn).

ELEMENTOS DEL CONCEPTO DE PLANEACIN

OBJETIVOS.- Al planear se va a determinar los resultados deseados

CURSOS ALTERNOS DE ACCIN.- Es necesario determinar diversos caminos o estrategias para lograr los objetivos.

ELECCIN.- Indica la determinacin, anlisis y la seleccin de la decisin mas adecuada

FUTURO.- Se trata anticipar hechos inciertos, prepararse para contingencias y trazar actividades futuras.

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IMPORTANCIA DE LA PLANEACIN

Reduce los niveles de incertidumbre

Prepara a la empresa para hacer frente a contingencias que se presenten.

Promueve eficiencia y elimina improvisacin

Establece un sistema racional de decisiones y elimina las corazonadas o empirismo.

PRINCIPIOS DE LA PLANEACIN

PRECISIN. Los planes no deben hacerse con afirmaciones vagas y genricas, sino con la mayor precisin posible, porque van a regir acciones concretas.

DE FLEXIBILIDAD. Todo plan debe dejar margen para los cambios que surjan en ste, ya en razn de la parte imprevisible, ya de las circunstancias que hayan variado despus de la previsin

DE LA UNIDAD. Los planes deben ser de tal naturaleza, que pueda decirse que existe uno slo para cada funcin; y todos los que se aplican en la

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empresa deben estar, de tal modo coordinados e integrados, que en realidad pueda decirse que existe un solo plan general.

DE FACTIBILIDAD.- Lo que se planee debe ser realizable; es inoperante elaborar planes demasiado ambiciosos u optimistas que sean imposibles de lograrse. La planeacin debe adaptarse a la realidad y a las condiciones objetivas que actan en el medio ambiente.

DE LA PARTICIPACIN. Todo plan deber tratar de conseguir de la participacin de las personas que habrn de estructurarlo o que se vean relacionadas de alguna manera con su funcionamiento.

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PASOS DE LA PLANEACIN

1. Deteccin oportuna de acuerdo con el: mercado, competencia, la necesidad de los clientes 2. Establecimiento de objetivos y metas (donde se desea estar, que se desea lograr) 3. Consideracin de premisas de planeacin (en que ambiente sea interno o externo operan los planes) 4. Identificacin de alternativas (cuales son la mas prometedoras para alcanzar el objetivo) 5. Comparacin de alternativas (que alternativa es la mas viable para lograr la meta con el costo mas bajo y obtener mayor utilidad) 6. Eleccin de una alternativa. (seleccin del curso a seguir) 7. Elaboracin de planes de apoyo. (como planes para adquirir maquinaria, herramienta, contratar mano de obra). 8. expresin numrica de los planes mediante elaboracin de presupuestos. (volmenes, precios de ventas.

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ETAPAS DE LA PLANEACIN MISIN O PROPSITO. Definir que es la organizacin y lo que aspira a ser. Ser formulada en trminos tan claros que se puedan entender en toda la empresa.

OBJETIVOS Los objetivos deben ser perfectamente conocidos y entendidos por todos los miembros de la organizacin.

ESTRATEGIA Son cursos de accin general o alternativas, que muestran la direccin y el empleo general de los recursos y esfuerzos, para lograr los objetivos en las condiciones ventajosas.

POLTICAS Son guas para orientar la accin; son criterios, lineamientos generales a observar en la toma de decisiones, sobre problemas que se repiten una y otra vez dentro de una organizacin.

PROGRAMA Un esquema en donde se establecen: la secuencia de actividades especficas que habrn de realizarse para alcanzar los objetivos y el tiempo requerido para efectuar cada una de sus partes y todos aquellos eventos involucrados en su consecucin

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PRESUPUESTOS. Es un esquema escrito de todas o algunas de las fases de actividad de la empresa expresado en trminos econmicos (monetarios), junto con la comprobacin subsiguiente de las realizaciones de dicho plan.

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LA PLANEACIN ESTRATGICA La planeacin estratgica, es el proceso a travs del cual se declara la visin y la misin de la empresa. Se analiza la situacin interna y externa de esta.

PASOS PARA REALIZAR LA PLANEACIN ESTRATGICA

DECLARACIN DE LA VISIN. Es una declaracin que indica hacia dnde se dirige la empresa en el largo plazo, o qu es aquello en lo que pretende convertirse. La visin responde a la pregunta: qu queremos ser?.

2. DECLARACIN DE LA MISIN. La misin es una declaracin duradera del objeto, propsito o razn de ser de la empresa. La misin responde a la pregunta: cul es nuestra razn de ser?.

3. ANLISIS EXTERNO DE LA EMPRESA Consiste en detectar y evaluar acontecimiento y tendencias que sucedan en el entorno de la empresa, con el fin de conocer la situacin del entorno, y detectar oportunidades y amenazas. Para el anlisis externo se evalan las fuerzas econmicas, sociales, gubernamentales, tecnolgicas; as como la competencia, los clientes y los proveedores de la empresa.

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4. ANLISIS INTERNO DE LA EMPRESA. El anlisis interno consiste en el estudio de los diferentes aspectos o elementos que puedan existir dentro de una empresa, con el fin de conocer el estado o la capacidad con que sta cuenta, y detectar sus fortalezas y debilidades. Para el anlisis interno se evalan los recursos que posee una empresa, ya sean financieros, humanos, materiales, tecnolgicos, etc. 5. ESTABLECIMIENTO DE LOS OBJETIVOS GENERALES. Los objetivos generales se refieren a los objetivos que definen el rumbo de la empresa, los cuales siempre son de largo plazo. 6. DISEO, EVALUACIN Y SELECCIN DE ESTRATEGIAS Una vez que se han establecido los objetivos generales de la empresa, se procede a disear, evaluar y seleccionar las estrategias que permitan alcanzar, de la mejor manera posible, dichos objetivos. 7. DISEO DE PLANES ESTRATGICOS Consisten en documentos en donde se especifica cmo es que se van a alcanzar los objetivos generales propuestos, es decir, cmo se van a implementar o ejecutar las estrategias formuladas.

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ANALOGA EN EL MBITO LABORAL

La planeacin es de vital importancia para cualquier empresa, ya que sin la planeacin adecuada es imposible poder lograr los objetivos para alcanzar algn bien comn. En algunas empresas no tienen definido una planificacin detallada, lo cual, hace que la empresa no pueda rendir como tal en su produccin y mucho menos darle a su personal una buena capacitacin y un servicio de calidad a sus clientes.

CONCLUSIONES Para lograr que una empresa cumpla con el objetivo destinado de acuerdo a lo que se propone, es importante tomar en cuenta la planeacin. Ya que sin la planeacin adecuada, no se tiene claro las estrategias para alcanzar los objetivos, por lo que estar a la deriva lo cual ser siempre riesgosa y poco acertada las decisiones que esta pueda tomar ante cualquier situacin que se le presente.

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BIBLIOGRAFA

Administracin Moderna. o Reyes Ponce, Agustn.

www.mitecnologico.com/main/principiosdeplaneacion sistemas.itlp.edu.mx/tutoriales/procesoadmvo/tema2_6.htm www.elprisma.com/apuntes/administraciondeempresas/planeacion/ www.crecenegocios.com/la_planeacion_estrategica/

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