Laporan Praktikum Perancangan Teknik Industri Modul 1 : Perancangan Organisasi Bisnis Kelompok 4

5.8.1.3 Job Description I. RSUP Merupakan pemegang saham dalam perusahaan yang bertugas menjaga segala informasi penting yang ada dalam perusahaan.
II. Direktur Utama

Direktur utama adalah jabatan yang ditunjuk untuk bertanggung jawab terhadap seluruh kegiatan perusahaan. Direktur utama bertanggung jawab penuh atas semua kegiatan yang dilakukan oleh setiap anggota perusahaan demi mencapai tujuan perusahaan. Dan seluruh manager departemen bertanggung jawab secara langsung terhadap tugas yang diberikan direktur utama. Tugas dan Tanggung Jawab dalam Jabatan 1. a. b. 2. a. c. 3. a. b. pendek III. RnD Dalam departemen R & D terdapat 2 bagian yaitu :
a. Bagian HRD Human Resources Development bertugas untuk mengelola dan

Mengambil keputusan Memilih solusi yang terbaik Menetapkan peraturan untuk perusahaan Membuat solusi Mengetahui secara detail permasalahan yang dihadapi perusahaan Membuat solusi untuk permasalahan yang dihadapi perusahaan Menentukan masa depan perusahaan Menetukan arah dan tujuan perusahaan Menentukan tujuan jangka panjang dan jangka
b. Menerima saran untuk solusi dari masing-masing manager divisi

mengkoordinasikan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan karyawan, pengelolaan Sumber Daya Manusia dalam perusahaan serta perekrutan kebutuhan pegawai. Tugas dan Tanggung Jawab dalam Jabatan
Program Studi Teknik Industri Fakultas Teknik Universitas Diponegoro 2011

Laporan Praktikum Perancangan Teknik Industri Modul 1 : Perancangan Organisasi Bisnis Kelompok 4

Manager RnD
Memenuhi Kebutuhan Bagian Penelitian, Pengembangan dan HRD Mengevaluasi staff bagian Penelitian, Pengembangan dan HRD Mengusulkan Rencana desain produk dan pengelolaan sumber daya ke president

direktur. Menetapkan langkah/cara riset dan desain. Menetapkan daftar kebutuhan rutin pendukung pelaksanaan riset tentang sumber daya dan produk. Memverifikasi laporan / pekerjaan bawahan. Mengajukan usulan perbaikan kepada penanggung jawab atasan. Staff HRD Memenuhi Kebutuhan Pegawai Evaluasi pegawai dan perekrutan pegawai. a. b. c. d. Downsizing (pengurangan karyawan) Seleksi karyawan Reward & punishment karyawan Restruktur organisasi (pergantian struktur organisasi), manajemen

Bertugas mentraining karyawan yang sudah lolos seleksi dan menentukan

penempatan karyawan di tiap departemen yang sesuai dengan kemampuan.

b. Bagian Research bertanggung jawab dalam mengelola dan mengkoordinasikan kegiatan-

kegiatan Riset dan Pengembangan produk. Tugas dan Tanggung Jawab dalam Jabatan Staff bagian Penelitian a. b. c. d. Mendefinisikan fungsi produk Meneliti kebutuhan pelanggan dan pasar Meneliti teknologi terkini, komponen, dan kebutuhan pengembangan Melakukan pengujian internal produk dan mengevaluasi kelayakannya

Program Studi Teknik Industri Fakultas Teknik Universitas Diponegoro 2011

Laporan Praktikum Perancangan Teknik Industri Modul 1 : Perancangan Organisasi Bisnis Kelompok 4

Staff bagian Pengembangan a. b. c. d.

e.

Menterjemahkan kebutuhan dan keinginan pelanggan menjadi ide produk Membangkitkan ide-ide baru mengenai produk Mengidentifikasi pengembangan untuk produk yang sudah ada Mengembangkan strategi dan konsep untuk produk baru Mengembangkan target life cycle product dan waktu pengembangan Mendesain, membuat, dan mengevaluasi produk Mengembangkan spesifikasi desain produk Membicarakan desain dengan suplier dan kontraktor manufaktur

f. g. h.

IV. Departemen Produksi Bertanggung jawab penuh atas kegiatan dari bidang assembly dan PPIC. Departemen ini dibagi menjadi 3 bagian : 1. 2. 3. Manager Produksi 1. Mentukan kebutuhan material 2. Mengkoreksi dan menyetujui hasil ramalan. 3. Memverifikasi laporan / pekerjaan bawahan. 4. Menyetujui/ menolak laporan pelaksanaan pekerjaan bawahan. 5. Memberikan penilaian kinerja bawahan sesuai dengan peraturan yang berlaku. 6. Melaksanakan rapat koordinasi eksternal dengan pihak pihak terkait ( pemerintah, swasta maupun supplier). 7. Menegur karyawan yang melanggar ketentuan di lingkungan kerjanya. Perencanaan dan Proses Produksi Quality Control Packaging

Tugas dan Tanggung Jawab dalam Jabatan

Program Studi Teknik Industri Fakultas Teknik Universitas Diponegoro 2011

Laporan Praktikum Perancangan Teknik Industri Modul 1 : Perancangan Organisasi Bisnis Kelompok 4

8. Memberikan penilaian kinerja bawahan sesuai dengan peraturan yang berlaku. 9. Mengawasi perakitan komponen tamiya berdasarkan urutan. Staff Perencanaan dan Proses Produksi 1. 2. 3. 4. 5. 7. 9. Melakukan peramalan demand berdasarkan data historis Melakukan plotting data demand historis. Melakukan peramalan dengan menggunakan beberapa metode dan software. Memilih metode yang terbaik. Melakukan uji validasi dan verifikasi. Memperkirakan dan merencanakan jumlah raw material yang akan dibutuhkan. Melakukan agregat planning dengan software dan manual.

6. Penentuan hasil peramalan yang digunakan.

8. Menghitung Resource Requirement Planning (RRP).

10. Menghitung biaya produksi.

11. Menetukan jadwal induk produksi (JIP).

12. Menghitung RCCP.

13. Menentukan Material Requirement Planning (MRP).

14. Melakukan validasi MRP dengan CRP 15. Melakukan lotting. 16. Menyediakan material 17. Mengklarifikasi kebutuhan pembelian 18. Mencocokkan kebutuhan dengan kemampuan penyediaan 19. Menganalisis profil pengeluaran perusahaan 20. Mengidentifikasi suplier-suplier 21. Mengklarifikasi dan memvalidasi para suplier 22. Mengelola pergudangan 23. Menjaga ketersediaan raw material 24. Melacak ketepatan inventori
Program Studi Teknik Industri Fakultas Teknik Universitas Diponegoro 2011

Laporan Praktikum Perancangan Teknik Industri Modul 1 : Perancangan Organisasi Bisnis Kelompok 4

25. Mendukung proses produksi 26. Memelihara kualitas produk yang ada di tempat penyimpanan 27. Mengawasi perakitan komponen tamiya berdasarkan urutan. Staff Quality Control 1. Mengendalikan kualitas produk yang telah selesai dirakit. a. Melakukan inspeksi terhadap produk yang telah selesai dirakit. b. Meneliti jenis cacat dan jumlah cacat yang terjadi. c. Menetukan produk-produk yang telah mencapai strandar quality control. 2. Mempersiapkan sebelum produk dikirim. 3. Menyiapkan dokumen pengiriman. a. b. c. d. e. f. g. 1. 2. 3. 4. Menetapkan strategi produksi. Menetukan keefisienan lintasan produksi. Menentukan standar quality control. Mengusulkan produk-produk defect yang harus disingkirkan. Menentukan pengiriman yang akan dilakukan Menetapkan daftar kebutuhan rutin pendukung pelaksanaan produksi. Menetapkan daftar distribusi jaringan pengiriman produk. Mempersiapkan sebelum produk dikemas. Melakukan pengepakan sebelum produk dikirim. Menyiapkan dokumen pengepakan. Memberi label terhadap produk yang akan dikirim.

Staff Packaging

V. Manajer Logistik Manager Logistik bertugas mengelola dan mengkoordinasikan kegiatan-kegiatan pengadaan, pembelian dan inventori raw material. Tugas dan Tanggung Jawab dalam Jabatan Manager Logistik
Program Studi Teknik Industri Fakultas Teknik Universitas Diponegoro 2011

Laporan Praktikum Perancangan Teknik Industri Modul 1 : Perancangan Organisasi Bisnis Kelompok 4

Membatalkan pesanan yang telah dilakukan. Mengusulkan Rencana logistik ke Direktur Utama Memberhentikan penunjukan supplier. Menunjuk supplier. Memverifikasi laporan / pekerjaan bawahan. 6.
7. 8. 9.

Menegur staf operasional penjualan dan pemasaran bawahan yang tidak mentaati peraturan kedinasan.
Menyetujui/ menolak laporan pelaksanaan pekerjaan bawahan. Menegur karyawan dan pihak ketiga yang melanggar ketentuan di lingkungan kerjanya. Memberikan penilaian kinerja bawahan sesuai dengan peraturan yang berlaku.

10. Melaksanakan rapat koordinasi eksternal dengan pihak pihak terkait ( pemerintah, swasta maupun supplier).
11. Mengkoreksi dan menyetujui laporan pembelian.

12. Menegur staf operasional logistik bawahan yang tidak mentaati peraturan kedinasan. Staff Inventory dan Distribusi 1. Menyediakan material a. b. c. d. e. 2. a. b. c. d. e. Mengklarifikasi kebutuhan pembelian Mencocokkan kebutuhan dengan kemampuan penyediaan Menganalisis profil pengeluaran perusahaan Mengidentifikasi suplier-suplier Mengklarifikasi dan memvalidasi para suplier Melakukan negosiasi kontrak-kontrak pembelian Mengelola kontrak-kontrak pembelian Melakukan pemesanan material Membuat/mendistribusikan purchase order Mencatat penerimaan dari barang-barang

Melakukan pemesanan material

Program Studi Teknik Industri Fakultas Teknik Universitas Diponegoro 2011

Laporan Praktikum Perancangan Teknik Industri Modul 1 : Perancangan Organisasi Bisnis Kelompok 4

f. g. h. i. j.
k.

Mendukung proses inventory atau produksi Mengelola logistik dan pergudangan Menjaga ketersediaan raw material Melacak ketepatan inventori Mendukung proses produksi Menetapkan strategi logistik distribusi. Merekomendasikan supplier.

l.

Staff Administrasi dan Inventaris

mencatat, menyimpan, merawat, dan mengawasi keberadaan kekayaan atau barang-barang milik perusahaan yang memiliki life time lama maupun pendek

VI. Manager Marketing

Bertanggung jawab dalam penjualan dan mempromosikan tamiya ke konsumen. Tugas dan Tanggung Jawab dalam Jabatan Manager Marketing Mengkoreksi dan menyetujui laporan penjualan dan pemasaran. b. Menetapkan daftar kebutuhan rutin pendukung pelaksanaan penjualan dan pemasaran. c. Menetapkan daftar distribusi jaringan pemasaran dan penjualan produk. d. Menegur staf operasional penjualan dan pemasaran bawahan yang tidak mentaati peraturan kedinasan. e. Menyetujui/ menolak laporan pelaksanaan pekerjaan bawahan. f. Menegur karyawan dan pihak ketiga yang melanggar ketentuan di lingkungan kerjanya. 4. Memberhentikan penunjukan agen / distribusi.

Staff Marketing
a. Menyusun Rencana kegiatan di bidang Penjualan dan Pemasaran Program Studi Teknik Industri Fakultas Teknik Universitas Diponegoro 2011

Laporan Praktikum Perancangan Teknik Industri Modul 1 : Perancangan Organisasi Bisnis Kelompok 4

b. Menetapkan target penjualan dan pemasaran dalam jangka pendek, menengah dan panjang berdasarkan target penjualan yang telah dibebankan.
c. Mengkoordinasi di bidang pelaksanaan Penjualan dan Pemasaran . d. Mengendalikan pengelolaan analisis dan sistem bidang Penjualan dan pemasaran .

e. Menyusun pola penjualan dan pemasaran berdasarkan Rencana kegiatan penjualan dan pemasaran. f. Membuat dan mengembangkan unit jaringan pengembangan pasar.
g. Mengelola jaringan distribusi penjualan dan pemasaran baik di dalam maupun luar

negeri
h. Meneliti pasar dan produk .

Penelitian tingkah laku konsumen yang dijadikan dasar dalam penentuan tingkat efektivitas publikasi, pemilihan slogan iklan, dan timing publikasi. Hasil penelitian pasar dan positioning product dijadikan dasar dalam penentuan strategi bisnis (strategi harga dan strategi sales size) yang sesuai dengan kondisi pasar. Hasil penelitian pasar, tingkah laku konsumen, dan positioning product dijadikan dasar dalam menentukan merk Departemen Finansial Departemen yang bertugas mencatat dan membuat laporan penjualan, laba rugi, dan neraca perusahaan, pembayaran overhead dan mengurusi gaji karyawan. Tugas dan Tanggung Jawab dalam Jabatan Manager Finansial 1. Mengusulkan Rencana Niaga ke president / CEO.
2. Melaksanakan rapat koordinasi eksternal dengan pihak pihak terkait ( pemerintah,

swasta maupun konsumen perorangan). 3. Memverifikasi laporan / pekerjaan bawahan. 4. Menegur staf operasional penjualan dan pemasaran bawahan yang tidak mentaati peraturan kedinasan.
Program Studi Teknik Industri Fakultas Teknik Universitas Diponegoro 2011

Laporan Praktikum Perancangan Teknik Industri Modul 1 : Perancangan Organisasi Bisnis Kelompok 4

5. Menyetujui/ menolak laporan pelaksanaan pekerjaan bawahan. 6. Mengajukan usulan perbaikan kepada penanggung jawab atasan. 7. Menegur karyawan dan pihak ketiga yang melanggar ketentuan di lingkungan kerjanya. 8. Menunjuk agen distribusi produk yang capable. 9. Memberikan penilaian kinerja bawahan sesuai dengan peraturan yang berlaku. 10. Mengelola modal 11. Menetapkan daftar anggaran tiap departemen dan bidang Staff Finansial 1. Meminimasi pengeluaran dalam perusahaan 2. Pengelolaan dana terkait dengan aspek penjulan dan pemasaran. 3. Mengatur dan mengendalikan kondisi keuangan dalam perusahaan 4. Mengelola budget yang tersedia dalam rangka menyokong dana operasional.
5. Membuat anggaran biaya (neraca Perusahaan)

6. Pengelola pembayaran overhead dan gaji karyawan

VII. Departemen IT

Departemen yang bertugas untuk menganalisis kebutuhan dan membangun sistem informasi apa saja yang dibutuhkan oleh perusahaan. Selain itu, pembuatan database data penjualan, data pembelian, data supplier, data inventory, data distributor, dan data penting lainnya yang dibutuhkan perusahaan dibuat oleh departemen ini. Tugas dan Tanggung Jawab dalam Jabatan Manager IT 1. Memverifikasi laporan / pekerjaan bawahan. 2. Menegur staf operasional penjualan dan pemasaran bawahan yang tidak mentaati peraturan kedinasan. 3. Menyetujui/ menolak laporan pelaksanaan pekerjaan bawahan.

Program Studi Teknik Industri Fakultas Teknik Universitas Diponegoro 2011

Laporan Praktikum Perancangan Teknik Industri Modul 1 : Perancangan Organisasi Bisnis Kelompok 4

4. Menegur karyawan dan pihak ketiga yang melanggar ketentuan di lingkungan kerjanya. 5. Memberikan penilaian kinerja bawahan sesuai dengan peraturan yang berlaku. Staff IT 1. Meminta inputan data dari tiap departemen. 2. Mengajukan usulan perbaikan kepada penanggung jawab atasan. 3. Menegur karyawan dan pihak ketiga yang melanggar ketentuan di lingkungan kerjanya. 4. Menetapkan daftar kebutuhan rutin pendukung pelaksanaan pengadaan material. 5. Menyalurkan dan menerima alur komunikasi. 6. Membuat Sistem Informasi perusahaan. 7. Membuat analisis tentang informasi perusahaan 8. Membuat program dan data base perusahaan.

Program Studi Teknik Industri Fakultas Teknik Universitas Diponegoro 2011

10