TIPOS DE DATOS

TEXTO MEMO NUMRICO FECHA/HORA MONEDA Datos alfanumricos

USO

TAMAO
Hasta 255 bytes. Hasta 640.000 bytes. 1,2,4,u 8 bytes (16 bytes para Id. de rplica). 8 bytes. 8 bytes.

Datos alfanumricos: frases y prrafos Datos numricos Fechas y Horas Datos que representan cantidades monetarias, almacenados en con cuatro lugares decimales de precisin Valor nico generado por Access para cada nuevo registro. Datos de tipo booleano (Verdadero/Falso) Imgenes, grficos u otros objetos. OLE procedentes de otras aplicaciones Windows Una direccin de vnculo a un documento o archivo de WWW, o en una intranet o en una red local (LAN) o en su ordenador local.

AUTONUMRICO SI/NO OBJETO OLE HIPERVNCULO

4 bytes (16 bytes para id. de rplica). 1 bit. Hasta 1 gigabyte. Hasta 2.048 caracteres

CAMPO

DESCRIPCIN
Permite especificar la longitud de los tipos de datos Texto y numrico. El tipo de Texto puede contener de 0 a 255 caracteres de longitud, con una longitud predeterminada de 50 caracteres. Para el tipo de datos numricos , los tamaos de campo son los siguientes:

Byte: Entero de un solo byte que contiene valores comprendidos entre 0 y 255 Entero: Entero de 2 bytes que contiene valores comprendidos entre -32.768 y Tamao de Campo + 32.767 Entero Largo: Entero de 4 bytes que contiene valores comprendidos entre - 2.147.483.648 y + 2.147.483.648 . Simple: Nmero en como flotante de 4 bytes que contiene valores que van desde - 3,4 X 1.038 hasta + 3,4 X 1.038. Doble: Nmero en como flotante de 8 bytes que contiene valores que abarcan desde -1.797 X 10.308 a + 1.797 X 10.308 . Id. de rplica: Un identificador nico global de 16 bytes (GUID).

CAMPO

DESCRIPCIN
Permite controlar la forma de visualizacin o impresin de los datos. Las opciones de formato varan segn el tipo de datos. Para los tipos de datos Texto y Memo, podemos especificar una forma personal que controle la forma en que Access visualiza los datos. Para los tipos de datos Numrico, Moneda y Autonumrico, las opciones de formato estndar son: Tipo NUMRICO

Formato

Numrico General: Es el valor predeterminado (sin puntos ni smbolos de moneda; los lugares decimales mostrados dependen de la precisin de los datos). Moneda: Smbolos de moneda y dos lugares decimales. Fijo: Al menos un dgito y dos lugares decimales. Estndar: Dos lugares decimales y separacin de millares con puntos. Porcentaje: Porcentaje. Cientfico: Notacin cientfica ( tal como 1,05 x 10).

CAMPO

DESCRIPCIN
Tipo Fecha/Hora Fecha general: El valor predeterminado 04/15/95 05:30:10 PM (EEUU). 15/04/95 17:30:10 (Europa). Fecha larga: Sbado, 15 de Abril de 1995 (EEUU). 5 Abril 1995 (Europa).

Formato

Fecha mediana: 15-Abr-95. Fecha corta: 15/04/95.

Tipo S/No S/No: El valor predeterminado. Verdadero/Falso Activado/Desactivado.

CAMPO

DESCRIPCIN
Para los tipos de datos Numricos (excepto Id. De rplica) y Moneda, podemos especificar el nmero de lugares decimales visualizados por Access. La especificacin predeterminada es Auto, que hace que Access visualice dos lugares

Lugares decimales

decimales para los formatos Moneda, Fijo, Estndar y Porcentaje, y el nmero de lugares decimales necesarios para mostrar la precisin establecida del valor numrico en el formato Nmero general. Adems, podemos solicitar una presentacin fija de lugares decimales, con un rango de 0 a15.

Para los tipos de datos Texto, Numrico (excepto Id. de rplica), Moneda y Fecha/Hora, podemos especificar la plantilla o mscara de edicin que el usuario ver cuando introduzca datos en el campo. Por ejemplo, podemos hacer que Access proporcione los Mscara de entrada delimitadores (__/__/__) en un campo de fecha. O podemos hacer que Access ofrezca un formato fecha. O podemos hacer que Access ofrezca un formato para los nmeros de telfono tal como (###)000-0000.

CAMPO

DESCRIPCIN
Permite introducir un nombre de campo ms descriptivo, que Access visualizar en las etiquetas de los formularios y en los encabezados de los informes. (Nota: si hemos asignado un nombre a los campos que no incluye espacios en blanco,

Ttulo

podemos utilizar esta propiedad para especificar un nombre que los incluya y que sea utilizado por Access en las etiquetas y encabezados asociados con este campo en las consultas, formularios e informes).

Permite especificar un valor predeterminado para todos los tipos de datos excepto para Autonumrico, Id de rplica y Objeto OLE. Para los nmeros, el valor Valor predeterminado. predeterminado es 0. Para los tipos de datos S/No, el valor predeterminado es Falso. Access proporciona una cadena vaca estndar predeterminada para los tipos de datos Texto y Memo.

CAMPO

DESCRIPCIN
Permite especificar una expresin que deber cumplirse para que se puedan introducir o modificar los datos en ese campo. Por ejemplo, <100 especifica que un nmero debe ser menor que 100. Adems podemos comprobar que el valor del

Regla de validacin

campo se encuentra entre una serie de valores. Por ejemplo, podemos hacer que Access compruebe una lista de ciudades vlidas especificando Chicago O Nueva York O San Francisco. Adems, posemos especificar una expresin compleja que incluya cualquiera de las funciones incorporadas en Access.

Texto de Validacin Requerido Permitir longitud cero

Permite definir el texto que Access visualizar siempre que los datos introducidos no cumplan la regla de validacin. Si no desea que este campo tenga un valor Nulo. Establezca esta propiedad a S. Para campos Memo y Texto, podemos establecer el campo igual a una cadena de longitud cero(). Podemos acelerar el acceso a los datos de los tipos de datos Texto, Numrico,

Indexado

Fecha/Hora, Moneda y Autonumrico solicitando la incorporacin de un ndice. Adems podemos requerir que los valores del campo indexado siempres sean nicos en toda la tabla.

PROPIEDADES DE LA FICHA BUSQUEDA (1)

CAMPO DESCRIPCIN
Especifica el tipo de control predeterminado para la visualizacin de este campo en hojas de datos, formularios e informes. Para la mayora de los campos, deber seleccionar Cuadro de texto. Si el campo es una clave ajena que apunta a otra tabla, Mostrar Control puede seleccionar Cuadro de lista o Cuadro combinado para visualizar valores significativos procedentes de la tabla relaccionada. Adems puede seleccionar Cuadro de lista o Cuadro Combinado si este campo debe siempre contener uno de los valores de una determinada lista de valores. Cuando seleccione Cuadro de lista o Cuadro combinado en la propiedad Mostrar Tipo de origen de la fila Control, deber establecer esta propiedad para indicar si la lista de valores posibles procede de una Tabla/Consulta, un Lista de valores introducidos o un Lista de campos con los nombres de campo procedentes de otra tabla. Si el valor de la propiedad Tipo de origen de la fila es Tabla/Consulta o Lista de Origen de fila campos, especifique la tabla o consulta que proporciona los valores de la lista. Si el valor de la propiedad Tipo de origen de la fila es Lista de Valores, introduzca los valores separados por punto y coma.

PROPIEDADES DE LA FICHA BUSQUEDA (2)

CAMPO DESCRIPCIN
Especifique la columna del cuadro de lista o del cuadro combinado que proporciona Columna dependiente el valor que define el campo. Si el valor de la propiedad Origen de la fila es una solo columna, introduzca 1. Nmero de columnas Encabezados de columnas Introduzca el nmero de columnas de informacin proporcionada por el Origen de la Fila Si selecciona S, la lista visualizar el Ttulo para cada columna del Origen de la fila. Introduzca la anchura de la visualizacin de las columnas, separadas por punto y coma. Si no desea visualizar una columna, introduzca el valor 0 para la anchura de esa columna . Por ejemplo, si este campo es un valor de cdigo, probablemente no Ancho de columnas desear visualizar el cdigo necesario para establecer el valor, pero desear visualizar la descripcin de los cdigos que estn siendo suministrados por otra tabla o lista. Si el valor de la propiedad Mostrar control es Cuadro Combinado, Access mostrar el valor de la primera columna cuya anchura sea distinta de cero cuando la lista se encuentre cerrada.

PROPIEDADES DE LA FICHA BUSQUEDA (3)

CAMPO
Filas en lista

DESCRIPCIN
Cuando el valor de la propiedad Mostrar control es Cuadro combinado, especifica el nmero de filas a visualizar en la lista del cuadro combinado. Cuando el valor de la propiedad Mostrar control es Cuadro combinado, especifica el ancho de la lista del cuadro combinado. El valor predeterminado Auto abre la lista tan

Ancho de la lista

ancha como el cuadro combinado. Si la anchura del cuadro combinado no es lo suficientemente amplia para visualizar todos los valores de la lista, introduzca in determinado valor aqu para asegurar que cuando la lista se encuentre abierta puedan ser visualizadas todas las columnas. Para los cuadros combinados, establezca a S esta propiedad en caso de que el campo pueda contener slo los valores proporcionados en la lista. Si pueden ser

Limitar lista

introducidos otros valores que no se encuentren en la lista, establezca a No esta propiedad. (Nota: Si no visualizamos el valor de la columna dependiente como la primera columna, el cuadro combinado se comportar como si hubiese establecido la proliedad Limitar a la lista S)