Abschnitt eins – Fünf Fragen im Wert von jeweils zwei Punkten – maximal 10

Punkte

1. ISO 45001 verlangt, dass „das Personal kompetent sein muss“. Erklären Sie mit Ihren eigenen Worten,
was „kompetent“ bedeutet.
 Kompetent bedeutet, dass Sie über die Kenntnisse und Fähigkeiten verfügen, die Sie benötigen,
und wissen, wie Sie diese anwenden können. Das bedeutet, dass Sie für die Arbeit qualifiziert
sind.

2. Beschreiben Sie vier Möglichkeiten, wie eine Organisation die Beteiligung der Arbeitnehmer an einem
Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagementsystem gemäß ISO 45001 fördern kann.
 Einrichtung eines Sicherheitsausschusses bestehend aus leitenden und nicht leitenden
Mitarbeitern;
 Stellen Sie Zeit, Ressourcen und Schulungen zur Verfügung, die für die Beratung und Teilnahme
erforderlich sind.
 Stellen Sie relevante Informationen über das Arbeitsschutzmanagementsystem rechtzeitig bereit.
 Identifizieren und beseitigen oder minimieren Sie Hindernisse für die Teilnahme, wie z. B. Sprach-
oder Leseschwierigkeiten, Richtlinien, die die Teilnahme von Arbeitnehmern verhindern usw.

3. Nennen Sie vier Vorteile eines effektiven Arbeitsschutzmanagementsystems

 Zur Vermeidung arbeitsbedingter Verletzungen und gesundheitlicher Beeinträchtigungen der
Arbeitnehmer
 Bereitstellung sicherer und gesunder Arbeitsplätze;
 Beseitigung von Gefahren und Minimierung von Arbeitsschutzrisiken durch wirksame Präventiv-
und Schutzmaßnahmen.
 Zur Erfüllung seiner gesetzlichen und sonstigen Anforderungen.

4. Nennen Sie vier verschiedene Möglichkeiten, wie ein Prüfer bei der Durchführung eines
Arbeitsschutzaudits objektive Beweise erhalten kann.
 Leute interviewen
 Dokumente prüfen
 Beobachten Sie Aktivitäten und Bedingungen

5. Identifizieren Sie zwei ISO 45001-Klauseln, die das Ziel der kontinuierlichen Verbesserung unterstützen.
 5.1 h – Das Top-Management muss Führungsqualitäten und Engagement in Bezug auf das
Arbeitsschutz-Managementsystem zeigen, indem es eine kontinuierliche Verbesserung
sicherstellt und fördert.
 5.2 e – Das Top-Management muss eine Arbeitsschutzrichtlinie festlegen, umsetzen und
aufrechterhalten, die eine Verpflichtung zur kontinuierlichen Verbesserung des
Arbeitsschutzmanagementsystems beinhaltet
 7.1 – Die Organisation muss die Ressourcen ermitteln und bereitstellen, die für die Einrichtung,
Implementierung, Aufrechterhaltung und kontinuierliche Verbesserung des
Arbeitsschutzmanagementsystems erforderlich sind.

6. Nennen Sie zwei Gründe, warum es notwendig sein kann, einen Auftragnehmer in das Arbeitsschutz- und
Gesundheitsmanagementsystem einer Organisation einzubeziehen.
 Um Gefahren zu erkennen und die Arbeitsschutzrisiken zu bewerten und zu kontrollieren, die sich
aus Folgendem ergeben:
 die Aktivitäten und Abläufe der Auftragnehmer, die sich auf die Organisation auswirken;
 die Aktivitäten und Abläufe der Organisation, die sich auf die Arbeitnehmer der
Auftragnehmer auswirken;
 die Aktivitäten und Abläufe der Auftragnehmer, die sich auf andere interessierte Parteien
am Arbeitsplatz auswirken.
7. Erklären Sie mit Ihren eigenen Worten den Unterschied zwischen den Begriffen „Prüfungskriterien“ und
„Prüfungsfeststellungen“.
 Prüfungskriterien – Dazu gehören Richtlinien, Verfahren oder Anforderungen, die als Referenz für
den Vergleich der gesammelten Prüfungsnachweise dienen.
 Audit-Ergebnisse – Audit-Ergebnisse resultieren aus einem Prozess, der Audit-Beweise bewertet
und mit Audit-Kriterien vergleicht. Es kann zeigen, dass Auditkriterien erfüllt sind (Konformität)
oder dass
sie werden nicht eingehalten (Nichtkonformität).

8. Nennen Sie zwei Elemente, die ein Auditplan enthalten sollte.

 Prüfungsziel und -umfang
 Prüfkriterien
 Zu prüfende organisatorische und sonstige Funktionseinheiten
 Veranstaltungsablauf inkl. Feedback-Sitzung
 Konzentrieren Sie sich auf Risikobereiche mit hoher Priorität
 Mitglieder des Prüfungsteams
 Referenzdokumente (z. B. Verfahren und Genehmigungen)

9. Nennen Sie vier objektive Nachweise, die ein Auditor anstreben könnte, um die Konformität mit den
Anforderungen von Abschnitt 6.1.3 von ISO 45001 zu überprüfen.

10. Erklären Sie den Unterschied zwischen einem „Auditprogramm“ und einem „Auditplan“.
 Auditprogramm: eine Reihe von Vereinbarungen, die darauf abzielen, einen bestimmten
Auditzweck innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens zu erreichen. Es umfasst alle Aktivitäten und
Ressourcen, die zur Planung, Organisation und Durchführung eines oder mehrerer Audits
erforderlich sind.
 Prüfungsplan: Er beschreibt die Aktivitäten und Vorkehrungen, mit denen die Prüfung
ordnungsgemäß durchgeführt werden soll
um die Prüfungsziele zu erreichen.

Abschnitt zwei – Vier Fragen im Wert von jeweils fünf Punkten – maximal 20
Punkte

1. Sie möchten feststellen, dass die zu prüfende Organisation einen wirksamen internen
Kommunikationsprozess gemäß ISO 45001 implementiert hat.
a. Identifizieren Sie zwei Themen, die gemäß ISO 45001 intern kommuniziert werden müssen. (2 Punkte)
 5.2 Arbeitsschutzrichtlinie
 5.3 Verantwortlichkeiten und Befugnisse für relevante Rollen innerhalb des
Arbeitsschutzmanagementsystems müssen auf allen Ebenen innerhalb der Organisation
kommuniziert werden
 8.1.3 Management von Veränderungen
b. Nennen Sie drei Methoden, die eine Organisation nutzen könnte, um eine effektive interne
Kommunikation zu ermöglichen. (3 Punkte)
 Sitzungen des Sicherheitsausschusses,
 Arbeitsplatzabläufe,
 Anschlagtafeln und Poster,
 Memoranden und Mitarbeiterbriefe
 Intranet, E-Mails und Newsletter.

2. Nennen Sie fünf Themen, die in einer Abschlussbesprechung behandelt werden sollen, und beschreiben
Sie jeweils kurz den Zweck.

3.
a. Nennen Sie drei Gründe für die Verwendung eines evidenzbasierten Prüfungsansatzes. (3 Punkte)

b. Identifizieren Sie zwei Methoden, die ein Prüfer zur Beweiserhebung nutzen kann.

4.
a. Geben Sie einen Grund für die Durchführung eines OHSMS-Stufe-1-Audits als Teil eines
Zertifizierungsaudits durch einen Dritten an. (1 Punkt)

b. Listen Sie in der richtigen Reihenfolge die vier typischen Hauptphasen eines OHSMS-Stufe-2-
Audits auf und beschreiben Sie kurz die Rolle des leitenden Auditors in jeder dieser Phasen. (4
Punkte)
5. Eine wichtige Eigenschaft des Prüfers ist die Fähigkeit, aufgeschlossen zu bleiben.
a) Erklären Sie mit Ihren eigenen Worten, wie ein Prüfer Aufgeschlossenheit zeigen könnte. (3
Punkte)

b) Nennen Sie zwei konkrete Beispiele eines engstirnigen Prüfers. (2 Punkte)

6.
a. Beschreiben Sie den Zweck der Abschlussbesprechung (2 Punkte)
Präsentation der Prüfungsergebnisse und Schlussfolgerungen

b. Listen Sie drei Punkte auf, die in einer Abschlussbesprechung enthalten sein sollten. (3 Punkte)

7.
a. Beschreiben Sie den Zweck des Eröffnungstreffens (2 Punkte)
 Bestätigen Sie die Zustimmung aller Beteiligten (zu prüfendes Unternehmen,
Prüfungsteam) zum Prüfungsplan
 Vorstellung des Prüfungsteams und seiner Rollen
 Um sicherzustellen, dass alle geplanten Prüfaktivitäten durchgeführt werden können.
b. Listen Sie drei Punkte auf, die bei der Besprechung besprochen werden sollen (3 Punkte)
 Vorstellung des Auditteams und seiner Rollen
 Bestätigung von Auditziel, -umfang und -kriterien
 Bestätigung der Schwerpunktbereiche
 Überprüfung des Auditplans.
  Klarstellung der Berichterstattungsmethode
 Konforme Verfügbarkeit der Einrichtungen
8. Skizzieren Sie fünf Elemente, die ein Auditplan enthalten sollte.
 Prüfungsziel und -umfang
 Prüfkriterien
 Zu prüfende organisatorische und sonstige Funktionseinheiten
 Veranstaltungsablauf inkl. Feedback-Sitzung
 Konzentrieren Sie sich auf Risikobereiche mit hoher Priorität
 Mitglieder des Prüfungsteams
 Referenzdokumente (z. B. Verfahren und Genehmigungen)
9.
a. Beschreiben Sie kurz, warum es wichtig ist, vor einem Audit mit der geprüften Stelle Kontakt
aufzunehmen. (Dies kann der Prozessverantwortliche für ein internes Audit oder das zuständige
Management für ein externes Audit sein.) (2 Punkte)

b. Listen Sie drei Themen auf, die Sie besprechen möchten, wenn Sie vor dem Audit mit der
geprüften Stelle Kontakt aufnehmen. (3 Punkte)

Abschnitt drei – drei Fragen im Wert von jeweils zehn Punkten – maximal 30
Punkte

1. Sie führen ein externes Audit mit ISO 45001 als Auditkriterium durch. Der nächste Punkt ist ein Treffen
mit dem Top-Management, um die Arbeitsschutzpolitik , die Arbeitsschutzziele und die Planung zur
Erreichung der Arbeitsschutzziele zu prüfen. Entwickeln Sie eine Checkliste, die Sie bei der Durchführung
dieses Audits unterstützt. Es muss eine Reihe von fünf Prüfpunkten/Fragen enthalten, die diese drei
Themen abdecken. Identifizieren Sie für jeden Kontrollpunkt Beispiele für die Auditnachweise, die Sie
sammeln möchten, und geben Sie die entsprechende ISO 45001-Referenz an.
2.
a. Geben Sie in Ihren eigenen Worten an, wie Sie den Begriff „Kontext einer Organisation“ in Bezug
auf ihr Arbeits- und Gesundheitsschutzmanagementsystem verstehen. (2 Punkte)
b. Nennen Sie vier Beispiele für interessierte Parteien, die möglicherweise im Arbeits- und
Gesundheitsschutzmanagementsystem einer Organisation berücksichtigt werden müssen, die
schwere Hebegeräte betreibt. Identifizieren Sie für jedes Beispiel einen Prüfnachweis, nach dem
gesucht werden soll, und erläutern Sie kurz, warum dieser relevant ist. (8 Punkte)
3. Im Rahmen eines Vor-Ort-OH&S-Audits gemäß ISO 45001 wurden Sie vom leitenden Auditor damit
beauftragt, zu überprüfen, ob die kontinuierliche Verbesserung des OH&S-Managementsystems (wie in
den Abschnitten 4.4 und 10.3 gefordert) effektiv umgesetzt wird. Ihr Ziel besteht darin, den Nachweis
eines geplanten und systematischen Ansatzes zur Verbesserung des Arbeitsschutz- und
Gesundheitsmanagementsystems im gesamten Unternehmen zu erbringen, unter Berücksichtigung der
geltenden Anforderungen aus ISO 45001.
Beschreiben Sie in einer Checkliste, wie Sie diesen Teil des Audits durchführen werden, indem Sie eine
Reihe von zehn Audit-Checkpunkten entwickeln, die Sie nutzen können, um Sie strukturiert und
systematisch durch das Audit zu führen. Geben Sie jeweils die zutreffende Anforderung der ISO 45001 an.
4.
a. Nennen Sie vier Schlüsselaspekte, die Sie bei der Prüfung der Einbindung des Top-Managements
gemäß ISO 45001 berücksichtigen müssen. (4 Punkte)
b. Nennen Sie sechs Kontrollpunkte basierend auf diesen Schlüsselaspekten. Geben Sie die
entsprechende Klauselnummer an. (6 Punkte)
5.
a. Erklären Sie den Unterschied zwischen den Begriffen „Korrektur“ und „Korrekturmaßnahme“ (2
Punkte)
b. Ein Zertifizierungsprüfer stellte bei einem Standortaudit eines Bauunternehmens eine
schwerwiegende Nichtkonformität fest, als ein Arbeiter allein in einem 4 Meter tiefen Schacht
arbeitete, ohne dass Sicherheitsvorkehrungen getroffen wurden. Nennen Sie zwei Beispiele für
„Korrektur“ und zwei Beispiele für „Korrekturmaßnahmen“, die auf diese Situation anwendbar
sein könnten. Geben Sie für jedes Beispiel den entsprechenden Abschnitt der ISO 45001 an. (8
Punkte)
6. Risikomanagement ist eine wesentliche Disziplin, wenn ein Unternehmen Verluste aufgrund von
Zwischenfällen und Beinaheunfällen verhindern möchte.
Wenn Sie als Prüfer untersuchen, ob eine Organisation einen robusten Ansatz zum Management ihrer
Risiken implementiert hat, identifizieren Sie zehn relevante Themen, die bei der Erhebung von
Nachweisen zu diesem Thema berücksichtigt werden müssen.
7. Während eines Besuchs in Phase 1 einer Organisation stellen Sie fest, dass ein Bauunternehmen, das mit
der Reparatur und Wartung des Entwässerungssystems des Standorts beauftragt wurde, derzeit im
Hauptproduktionsbereich arbeitet. Die Organisation teilt Ihnen mit, dass die Produktion weiterläuft und
das Produktionspersonal die Tätigkeiten des Auftragnehmers umgehen muss (was das Entfernen und
Ersetzen vieler vorhandener Abflüsse beinhaltet). Nächsten Monat findet das Audit der Stufe 2 statt und
Sie sind der leitende Auditor, der das Audit durchführt. Erklären Sie, was Sie untersuchen möchten,
indem Sie mindestens 10 Probleme oder Prüfpunkte zur Untersuchung auflisten und dabei auf relevante
Abschnitte von ISO 45001 verweisen.
8. Sie führen ein externes ISO 45001-Audit eines Lebensmittelverarbeitungsunternehmens durch und
konzentrieren sich dabei auf dessen internen Auditprozess. Sie stellen fest, dass das interne
Auditprogramm des Arbeitsschutzsystems der Organisation in den letzten vier Jahren das gleiche war.
 Jede Abteilung wird einmal im Jahr geprüft und die Prüfungsziele beschränken sich auf die Überprüfung,
ob die betrieblichen Kontrollen wie in den dokumentierten Informationen beschrieben durchgeführt
werden.
a) Es gibt zwei Anforderungen von ISO 45001 Abschnitt 9.2, die nach Ihren bisherigen Erkenntnissen
wahrscheinlich nicht erfüllt werden. Beschreiben Sie diese beiden Anforderungen. (4 Punkte)
b) Listen Sie drei Themen auf, die Sie während Ihres Audits mit dem Audit-Programmmanager
besprechen möchten. Beschreiben Sie zu jedem Thema kurz, worüber Sie sprechen möchten und
warum. Geben Sie ggf. die anwendbaren Abschnitte der ISO 45001 an. (6 Punkte)
9.
a. Erklären Sie mit Ihren eigenen Worten den Unterschied zwischen einer „Gefahr“ und einem
„Arbeitsschutzrisiko“ in einem Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagementsystem. (2 Punkte)
b. Sie führen ein OHSMS-Audit im Lager eines großen Vertriebsunternehmens durch, das
hauptsächlich im Online-Markt für Bücher und andere Publikationen tätig ist. Von einem
Deckenportal aus beobachten Sie, dass sich eine Reihe dieselbetriebener Gabelstapler auf dem
Boden bewegen, auf dem sich vier Ebenen hohe Palettenlagerregale befinden. Mehrere
Menschen schieben Einkaufswagen durch die Gänge. Sie haben festgestellt, dass es in diesem
Bereich im letzten Jahr zu mehr Sicherheitsvorfällen kam als in jedem anderen Bereich.
Beschreiben Sie vier Gefahren und ihre möglichen Folgen im Lager, von denen Sie erwarten,
dass sie im Rahmen des Risikomanagementprozesses identifiziert werden. (4 Punkte)
c. Beschreiben Sie vier Möglichkeiten zur Verbesserung des Arbeitsschutzes, die diese Gefahren
beseitigen und Arbeitsschutzrisiken verringern könnten. (4 Punkte)

Abschnitt vier – drei Fragen mit jeweils 10 Punkten – maximal 30 Punkte

Szenario 1:
Sie befinden sich im Produktionsbereich einer Lebensmittelfabrik mit 30 Mitarbeitern und
werden vom Vorgesetzten durch den Bereich geführt. Aufgrund der in Betrieb befindlichen
Maschinen ist es in der Gegend laut, sodass Sie in sein Büro gehen müssen, damit Sie sich
gegenseitig hören können. In Ihrer Vorbereitung für das Audit wird vermerkt, dass Ihnen
bei einem früheren Audit vor sechs Monaten aufgefallen ist, dass zwei Personen keinen
Gehörschutz trugen, und haben dies in Ihrem Bericht als Beobachtung angesprochen.
Damals sagte der Vorgesetzte, er werde das Personal daran erinnern, einen Gehörschutz zu
tragen, um zu verhindern, dass so etwas noch einmal passiert.

Bei diesem Audit stellen Sie fest, dass mindestens die Hälfte der Belegschaft keinen
Gehörschutz trägt und dass in der Umgebung Schilder angebracht sind, die darauf
hinweisen, dass Gehörschutz Pflicht ist. Der Vorgesetzte sagt, dass dies ein anhaltendes
Problem sei, insbesondere bei den Leiharbeitern/Zeitarbeitskräften, und er erinnert sie
während der monatlichen Informationssitzungen daran. Er sagt, er werde Maßnahmen
ergreifen und die Mitarbeiter erneut daran erinnern, ihren Gehörschutz zu tragen.

Sie bestätigen, dass sich die betrieblichen Aktivitäten, Bedingungen und vorhandenen
Kontrollen seit Ihrem letzten Audit nicht geändert haben und die aktuelle Risikobewertung
weiterhin gültig ist.

Szenario 2:
An der Burger-Verpackungsmaschine eines Lebensmittelverarbeitungsunternehmens fragen
Sie einen erfahrenen Bediener, ob jemals etwas mit der Maschine schief geht, die den
Karton automatisch zusammenfaltet, um die Schachtel mit den Burgern zu formen.

Der Bediener sagte: „Ja, die Maschine stoppt, weil sich manchmal Karton in den Rollen
verklemmt.“ Der Bediener sagte: „Ich bin mir nicht sicher, ob wir das tun sollen, aber da es
so einfach zu reparieren ist, nehmen wir normalerweise einfach die Schutzvorrichtung ab,
ziehen die gesamte verklemmte Pappe heraus und starten neu, und es hat nie zu
Problemen geführt.“ . Sie fragen, ob es ein formelles Verfahren oder eine Anweisung für
die Entstörung gibt, und der Betreiber antwortet: „Soweit ich weiß, nicht“.

Später an diesem Tag sehen Sie sich ein Prozessdiagramm an und finden Anweisungen
zum Beseitigen von Blockaden der Maschine (Kontrollanweisung Nr. 4/22, herausgegeben
vor 6 Monaten) und darin heißt es, dass „die Wartung gerufen werden sollte, wenn die
Maschine blockiert“.

Szenario 3:
Sie führen ein OHSMS-Audit im Produktionsbereich einer Maschinenbaufabrik durch, die
schwere Pressen, große Bohrmaschinen und CNC-Maschinen (Computer Numerical Control)
betreibt.

Sie bemerken einen elektrischen Schalter mit einem großen roten Knopf an der Wand, in
dessen Nähe die Aufschrift „Emergency Stop“ steht. Eine Reihe von Paletten mit den
Rohstoffen für die Maschinenwerkstatt steht vor der Weiche und versperrt so den Zugang
zur Weiche. Als man sich nach dem Schalter erkundigt, gibt der Werkstattleiter an, dass er
die Stromversorgung der Maschinen unterbricht, aber seines Wissens nach noch nie
benutzt wurde. Er sagt, dass die Paletten in Kürze umgezogen werden und sich nur
aufgrund der hohen Arbeitsaufträge an dieser Position befanden.

Zu Beginn der Prüfung haben Sie im Protokoll der Sitzung des Gesundheits- und
Sicherheitsausschusses vor drei Monaten festgestellt, dass der Arbeitnehmervertreter die
Frage des Zugangs zu Notschaltern in der Maschinenwerkstatt angesprochen hat. Sie bitten
darum, mit dieser Person zu sprechen, finden jedoch heraus, dass sie vor zwei Monaten
gegangen ist. Niemand hat ihn als Arbeitnehmervertreter ersetzt.

Szenario 4:
Sie prüfen eine Organisation, die Offshore-Bohrinseln mit Proviant und Hilfsgütern wie
Nahrungsmitteln, Wasser, Treibstoff und Werkzeugen versorgt. Sie befinden sich in einem
Büro mit Blick auf die Kaiseite, wo Sie sehen können, wie ein Schiff mit leeren Containern
von einer Bohrinsel beladen wird. Die Container werden mit einem Mobilkran vom Schiff
gehoben und auf einen LKW verladen.

Sie werden Zeuge, wie ein Arbeiter unter einer schwebenden Last hindurchgeht, unter den
LKW kriecht, um auf die andere Seite zu gelangen, und dann die Ladung von dieser Seite
des LKWs aus sichert.

Sie stellen sicher, dass die mit dem Be- und Entladen von LKWs verbundenen
Arbeitsschutzrisiken ermittelt wurden und dass geeignete dokumentierte Betriebskontrollen
vorhanden sind, die das Stehen unter schwebenden Lasten verbieten. Alle Mitarbeiter
werden im Rahmen ihrer Einführungsschulung auch in der Verwendung dieser Kontrollen
geschult, die Sie zuvor geprüft haben und die sich als gut dokumentiert und verwaltet
erwiesen hat.

Auch der Manager, der bei Ihnen war, war Zeuge davon und sagte, es handele sich um
eine „ungewöhnliche“ Praxis. Später stellen Sie fest, dass es sich bei dem Arbeitnehmer
um einen Vollzeit-/Festangestellten handelte, der seit drei Jahren für das Unternehmen
arbeitet, und dass er bereits mehrfach wegen ähnlicher Praktiken offiziell verwarnt wurde.

Szenario 5:
Sie befinden sich in einem Callcenter, das rund um die Uhr besetzt ist und 250 Mitarbeiter
beschäftigt. Sie haben gerade Ihr Interview mit dem Arbeitsschutzmanager
abgeschlossen, der Ihnen die wichtigsten Gefahren und Risiken bei den Aktivitäten des
Zentrums erläutert hat. Sie begeben sich nun in den Operationssaal des Zentrums. Und
beachten Sie, dass einige Telefonisten keine Telefon-Headsets tragen und das Telefon
mehrere Minuten lang auf der Schulter tragen, während sie auf ihrem Computerterminal
sprechen und tippen. Sie haben bestätigt, dass die Bewertung des Arbeitsschutzrisikos für
diese Aktivität besagt, dass Nackenverletzungen und Schlaganfälle durch längeres (mehr
als eine Minute) und häufiges Halten eines Telefons auf der Schulter verursacht werden
können, und dass die Organisation die geplanten Maßnahmen zur Behebung dieses
Problems eingeleitet hat Das Risiko bestand darin, die Verwendung von Headsets zur Pflicht
zu machen.
Sie äußern diese Beobachtung gegenüber dem Operations Room Manager und er gibt an,
dass es schwierig war sicherzustellen, dass das Personal immer die Headsets benutzte.
Aufgrund der Proteste vieler Mitarbeiter, die diese nicht tragen wollten, stufte er die
Verwendung von Headsets von „obligatorisch“ auf „empfehlenswert“ herab, da dies eine
vernünftige Forderung zu sein schien. Er wusste nicht, dass irgendjemand aufgrund des
Telefonierens eine Nackenverletzung erlitten hätte oder krank gewesen wäre. Er sagte,
dass dies die Mitarbeiter zufriedener und einfacher zu führen gemacht habe.

Sie versuchen festzustellen, ob diese Änderung irgendwo aufgezeichnet wurde, können

jedoch keine objektiven Beweise dafür finden.

Außerdem stellen Sie mit dem Arbeitsschutzmanager sicher, dass die ursprüngliche
Bewertung des Arbeitsschutzrisikos und die geplanten Maßnahmen zu seiner Reduzierung
noch aktuell sind.

Szenario 6:
Als die Prüferin den Arbeitsschutzmanager eines Pharmaherstellers nach dem
Managementbewertungsprozess und dessen Zusammenhang mit der Verbesserung des
Arbeitsschutzmanagementsystems befragt, erfährt sie, dass sie jedes Jahr eine
Folienpräsentation für eine Vorstandssitzung vorbereitet. Sie zeigt dem Prüfer die neueste
Präsentation, der feststellt, dass sie aus historischen Daten von Vorfällen, internen Audits,
Überprüfungen der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, externen Audits und Ergebnissen
von Verbesserungsmaßnahmen besteht. Der Prüfer erkennt ausgewählte Folien aus der
Präsentation, die er auf Anschlagtafeln gesehen hat.

Als sie sich nach Verbesserungsentscheidungen des Vorstands erkundigt, teilt sie mit, dass
sie befugt sei, alle Arbeitsschutz-Verbesserungsziele ihrer Wahl in die Wege zu leiten,
solange keine zusätzlichen Kosten anfallen. Sie erklärt, dass das Unternehmen derzeit
finanziell stark eingeschränkt sei. Der Abschlussprüfer prüft das Protokoll der
Managementbewertung und stellt fest, dass diese Ermächtigung zwar dokumentiert ist,
finanzielle Belange jedoch nicht erwähnt werden. Der Prüfer stellt fest, dass der
Arbeitsschutzmanager das Protokoll der Managementbewertungssitzung unterzeichnet hat.

Szenario 7:
Bei einer Prüfung eines Unternehmens, das Computer überholt, stellen Sie fest, dass eine
neue Spritzkabine für die Lackierung kleiner Teile gebaut wurde. Es werden Aerosol-
Sprühdosen verwendet. Früher wurde diese Tätigkeit im Ausland an Subunternehmer
vergeben, jetzt wird sie „inhouse“ übernommen.

Sie beobachten den Spritzvorgang und stellen fest, dass es trotz laufender Ventilatoren in
den Spritzkabinen stark nach Lösungsmittel riecht. Sie vermerken im Sicherheitsdatenblatt
des Farbmaterials, dass die Farbdämpfe schädlich sind, und fragen, ob für diese Tätigkeit
eine Bewertung der Arbeitsschutzrisiken durchgeführt wurde. Der Manager antwortet, dass
dies nicht notwendig sei, da die Aerosol-Sprühfarbe und die Kabinen denen des
ausländischen Subunternehmers ähneln und die Gefahren daher gut bekannt seien. Den
Betreibern stehen Gesichtsmasken zur Verfügung.

Ihr Prüfpfad führt Sie zu den Unfall- und Vorfallaufzeichnungen und Sie stellen fest, dass es
kürzlich Berichte von Mitarbeitern gab, die sich über „brennende“ Augen und leichte
Atembeschwerden beschwerten. Die Maßnahme bestand darin, die Bediener anzuweisen,
ihren Kopf beim Spritzen nicht zu weit in die Spritzkabine zu stecken.
Szenario 8:
Sie prüfen eine Organisation, die täglich Sandwiches mit einer Flotte kleiner Transporter in
Büros liefert. Sie stellen fest, dass es in den letzten zwölf Monaten zu einem Anstieg der
„Beinahe-Unfälle“ bei Verkehrsunfällen der sechs Mitarbeiter um 25 Prozent gekommen ist.
Sie erhalten eine mündliche Erklärung, wie der Vorfallmeldeprozess abläuft. Das geprüfte
Unternehmen weist Sie außerdem darauf hin, dass dieser Prozess zwar nicht als
dokumentierte Information aufrechterhalten wird, alle sechs Mitarbeiter jedoch wissen, wie
sie Vorfälle, einschließlich etwaiger Beinaheunfälle, melden und aufzeichnen, da dies in der
Einführungsschulung behandelt wird.
Sie fragen nach der Ursache für den Anstieg der Beinahe-Unfälle und erhalten die Antwort:
„Es gibt keine besonderen Gründe; Wir können eine Zeit lang ohne auskommen und
bekommen dann in kurzer Zeit ziemlich viele.“

Szenario 9:
Während einer Ortsbesichtigung für ein Zertifizierungsaudit der Stufe 2 eines Facility-
Management-Unternehmens bemerken Sie, dass ein Fensterputzer von einer langen
Leiter herabsteigt, um eine Fensterscheibe im zweiten Stock zu reinigen. Die Leiter ruht
auf losem Splitt. Es gibt keinen Hinweis darauf, dass die Leiter gesichert ist und die
Reinigungskraft unbegleitet ist. Er trägt keinen Sicherheitsgurt und arbeitet mit einem
Eimer, der auf der obersten Sprosse der Leiter steht.

Sie besprechen diese Situation mit dem Arbeitsschutzmanager, der angibt, dass der
Bediener für einen Subunternehmer, EasyClean, arbeitet. Er fügt hinzu, dass sie diesen
Subunternehmer seit vielen Jahren auch für die Betreuung ihrer eigenen Kunden
einsetzen. Er erzählt Ihnen, dass er die Büros des Auftragnehmers besucht hat, um
Fragen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes zu besprechen, und dass er mit dem Grad
des Bewusstseins für seine Verantwortlichkeiten zufrieden war. Er erwähnt, dass er mit
dem Betreiber über Sicherheitspraktiken bei der Verwendung von Leitern sprechen wird.