Secretara de Educacin Pblica Unidad de Planeacin y Evaluacin de Polticas Educativas Direccin General de Evaluacin de Polticas

ENLACE 2010
EDUCACIN MEDIA SUPERIOR

Manual para el Coordinador de Aplicacin

Marzo 2010

NDICE
INTRODUCCIN I CARACTERSTICAS GENERALES DEL LEVANTAMIENTO DE DATOS II NORMAS OPERATIVAS 1 De los Participantes 2 De los Instrumentos y Formatos de Control 3 De las Sesiones y Fechas 4 De las Condiciones de la Aplicacin 5. Del Traslado, Resguardo y Confidencialidad III MATERIALES DE APLICACIN PARA CADA ESCUELA IV FUNCIONES DEL COORDINADOR DE APLICACIN A) Antes de la aplicacin B) Durante la aplicacin C) Durante todos los das D) Al final del primer da de aplicacin E) Despus de la aplicacin V ANEXOS Anexo 1 Hoja de Respuestas Anexo 2 Acta de Entrega, Recepcin e Irregularidades Anexo 3 Formato para el Control de la Aplicacin en la Escuela Anexo 4 Formato para el Control de la Aplicacin en el Aula Anexo 5 Etiquetas para cajas Anexo 6 Etiquetas para Hojas de Respuestas 4 4 5 5 5 6 6 7 7 7 8 8 8 9 9 11 11 13 14 15 16 16

INTRODUCCION
El presente Manual define las acciones que debern realizar todos los participantes en la administracin de los instrumentos de la Evaluacin Nacional del Logro Acadmico en Centros Escolares (ENLACE) Media Superior 2010 para evaluar el logro acadmico en Comprensin lectora y Habilidad matemtica de los alumnos que cursan el ltimo ao de este nivel educativo, en los planteles federales, estatales o autnomos de sostenimiento pblico o privado.

I CARACTERSTICAS GENERALES DEL LEVANTAMIENTO

La prueba ENLACE se aplica en Educacin Media Superior para conocer en qu medida los jvenes son capaces de poner en prctica, ante situaciones del mundo real, conocimientos y habilidades bsicas (lectora y matemtica) adquiridas a lo largo de la trayectoria escolar ENLACE ofrece informacin especfica a padres de familia, estudiantes, maestros, directivos, autoridades educativas y sociedad en general para mejorar la calidad de la educacin, promoviendo la transparencia y rendicin de cuentas Proporciona un diagnstico del estudiante a nivel individual No est alineada al currculum de ningn subsistema de Educacin Media Superior, ni evala contenidos de los planes de estudio No permite derivar conclusiones sobre el sistema de Educacin Media Superior, los subsistemas, las escuelas, los docentes ni sobre el desempeo de las entidades federativas

II NORMAS OPERATIVAS
1. 11 De los Participantes Poblacin objetivo de la evaluacin: Estudiantes de ltimo grado de Educacin Media Superior de todas las escuelas federales, estatales o autnomas, pblicas y privadas del pas, quienes debern contestar todas las preguntas en sus respectivas hojas de respuesta Responsable Operativo: Titular del rea Estatal de Evaluacin quien elaborar la Estrategia de aplicacin, remitir a la DGEP las bases de datos y coordinar, en general, toda la operacin Enlace Colaborativo: Titular de la Representacin Estatal de la Subsecretaria de Educacin Media Superior (RESEMS) en la entidad federativa Coordinadores Regionales: Designados por el Responsable Operativo, conforme a lo establecido en la Estrategia Operativa de cada estado, que tendrn a su cargo la logstica de su nivel y/o regin Coordinador de Aplicacin, designado por el Responsable Operativo quien conjuntamente con el Director del plantel, sern corresponsables de que las pruebas se apliquen conforme a las normatividad operativa Supervisores de la aplicacin. Padres y madres de familia invitados por el Director del plantel Observadores Externos Lderes de la comunidad, empresarios, personas externas a la escuela invitados a verificar el cumplimiento de las normas durante el proceso de aplicacin Aplicador para cada grupo a evaluarse, designado por el Responsable Operativo. Alumnos con necesidades especiales: En estos casos se deber valorar con el Director de la escuela y su maestro, si el alumno se encuentra en condiciones de presentar la evaluacin y, en su caso, autorizar el apoyo de un familiar o personal del plantel (que no sea su maestro) para que lo apoye a resolver el examen, sin que ello implique le sean proporcionadas las respuestas. No deber obligarse 2. 2.1. la participacin a alumnos que manifiesten su negativa a ser evaluados De los Instrumentos y Formatos de Control La prueba ENLACE tendrn contenidos asociados a las asignaturas de Espaol y Matemticas y se aplicar a todos los alumnos del ltimo grado de Educacin Media Superior Las pruebas se aplicarn durante dos das en seis sesiones de 50 minutos cada una Los alumnos no debern conservar las pruebas ni las hojas de respuestas en los intervalos de cada sesin Los cuadernillos de la prueba ENLACE sern entregados al Director del Plantel al final del ltimo da de aplicacin El uso de las pruebas no tendr fines de lucro. Las hojas de respuestas estn diseadas ex profeso e impresas con los datos generales de la escuela y personalizadas con los nombres de los alumnos (ANEXO 1) Las hojas de respuestas cuentan con una parte desprendible (taln), que servir como comprobante para que, posteriormente, el alumno solicite sus resultados. Dicho taln deber entregarse a cada estudiante, una vez finalizada la ltima sesin de aplicacin Los alumnos debern contestar todas las preguntas en su respectiva hoja de respuestas Acta de Entrega, Recepcin e Irregularidades (Anexo 2): El Coordinador de Aplicacin registrar los datos solicitados en la primera seccin (Entrega de materiales) al recibir los mismos por parte del Coordinador Regional La seccin Recepcin de materiales deber requisitarse al terminar la ltima sesin de la aplicacin En caso de existir irregularidades, debern registrarse en la seccin Irregularidades. Cuando el espacio no sea suficiente favor de utilizar el reverso del mismo formato. Formato para la Aplicacin en la Escuela (Anexo 3), donde el Coordinador de aplicacin deber registrar los nombres de los aplicadores de acuerdo al grupo asignado y los dems datos solicitados Formato para la Aplicacin en el Aula (Anexo 4): Con este formato el Aplicador de-

12

2.2.

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2.3.

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2.4.

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ber organizar la aplicacin del grupo asignado y registrar la asistencia de cada alumno por sesin 2.10. Las pruebas as como los materiales de apoyo logstico no debern maltratarse ni mutilarse, en especial las hojas de respuestas porque podran dificultar o impedir su lectura electrnica 2.11. Se requerir de un tercer da a fin de aplicar una prueba extra y cuestionarios de contexto para la Muestra Controlada en escuelas previamente seleccionadas Primer da Organizacin de la aplicacin 1 Sesin R E C E S O 2 Sesin R E C E S O 3 Sesin 3.3

2 12 Cuestionarios de contexto a Docentes y Alumnos que se aplicarn solamente a las escuelas seleccionadas para la Muestra Controlada. 3. 31 De las Sesiones y Fechas En todas las escuelas los instrumentos se administrarn en dos das. En los planteles seleccionados para la Muestra Controlada se incluir un tercer da de aplicacin. La aplicacin se realizar conforme al siguiente Calendario: Tiempo de sesin Una hora 50 minutos 10 minutos

3.2

Segundo da Organizacin de la aplicacin 4 Sesin

5 Sesin

50 minutos 10 minutos

6 Sesin 4.5.

50 minutos Las pruebas son autoadministrables, es decir, los alumnos pueden resolverlas por s solos sin necesidad de que se les dirija pregunta por pregunta Slo los alumnos sustentantes, el Aplicador y un Padre de familia supervisor podrn permanecer en el aula, y nadie deber salir de sta durante el desarrollo de la evaluacin El Aplicador y el Padre de familia supervisor debern manifestar una actitud de respeto hacia los alumnos sustentantes, a fin de crear un ambiente agradable, sin permitir que se relaje el orden y la disciplina durante el desarrollo de la aplicacin El Padre de familia supervisor deber colocarse en un lugar del saln, de tal manera que no interfiera en la aplicacin y no establezca dilogo ni con el Aplicador, ni con los alumnos Los Observadores no podrn entrar a los salones de aplicacin durante la misma No interferirn en la evaluacin, su responsabilidad consiste en observar que se sigan las normas emitidas para este evento

No se podrn modificar los horarios de entrada, salida, recreo o descanso establecidos en cada escuela De las Condiciones de la Aplicacin nicamente los alumnos tendrn acceso al contenido de las pruebas, por ningn motivo deber permitirse su consulta a otras personas Una semana antes de la aplicacin, el Director de cada escuela convocar a los padres de familia para que participen como supervisores durante los das de aplicacin Aquellos que acepten participar debern organizarse para asistir un da, considerando que se requiere un padre de familia por grupo de aplicacin Al inicio de cada da de aplicacin, el Director dar la informacin a los padres supervisores acerca de sus funciones, con base en la Gua para Padres Supervisores La aplicacin se realizar con base en la Gua para el Aplicador elaborado por la SEP.

4. 4.1.

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42

47

4.8.

43

4.9.

4.4.

4.10. Los Aplicadores recibirn los materiales por parte del Coordinador de Aplicacin cada da al iniciar la jornada, debern verificar que se entrega la cantidad destinada al grupo que atendern y firmar de recibido en el Formato para el Control de la Aplicacin en la Escuela (ANEXO 3) 4.11. El Aplicador registrar en el Formato para el Control de la Aplicacin en el Aula (ANEXO 4) la asistencia de los alumnos a cada una de las sesiones 4 12 Los alumnos que no se presenten el primer da, podrn responder la prueba a partir del da que se incorporen, pero no debern contestar las sesiones anteriores

4.15. Se deber informar oportunamente al Director y al Coordinador de Aplicacin, sobre cualquier irregularidad para que se tomen las medidas pertinentes 4.16. La prueba ENLACE permite proporcionar un diagnstico del estudiante a nivel individual, por lo que es muy importante que no se consienta la copia 5. Del Traslado, Resguardo y Confidencialidad

4.13. Durante la aplicacin no se permitir el uso de materiales de consulta y/o de apoyo, tales como libros, cuadernos, notas, mapas, calculadora, celular, etctera 4 14. Ningn alumno podr abandonar el aula de aplicacin, sin haber entregado, completo y en buen estado, el material de evaluacin.

5.1. En cada escuela se deber disponer, durante la aplicacin, de un espacio adecuado para la distribucin, recepcin y resguardo de los materiales. El acceso a este espacio deber ser controlado en forma estricta por el Director del plantel y el Coordinador de aplicacin 5.2. Una vez concluida la aplicacin de cada da, el Coordinador de aplicacin revisar que los materiales estn completos y en orden 5 3 El Coordinador de aplicacin, en presencia del Director de la escuela, un docente y un Padre Supervisor sellar la caja del material con una etiqueta de seguridad (ANEXO 5)

III Materiales de Aplicacin por Escuela

Paquetes de exmenes para cada grupo. Paquetes de hojas de respuestas por cada
grupo Guas para el Aplicador de acuerdo al nmero reportado de grupos del ltimo grado

Un Formato para el Control de la Aplicacin

en la Escuela dades

Un Acta de Entrega, Recepcin e Irregulari Etiquetas de seguridad para sellar la caja

Un paquete de Guas para el Padre Supervisor de acuerdo al nmero de grupos

cada da al final de la jornada de aplicacin (ANEXO 5)

Formatos para el Control de la Aplicacin en

el Aula, uno por cada grupo a aplicar

Etiquetas y bolsas para el sellado de las hojas de respuestas (ANEXO 6)

IV Funciones del Coordinador de Aplicacin

1 Si en la escuela que le toc atender, los alumnos no estn organizados en grupos especficos para tomar sus clases, deber comentarlo con el Director para que se conformen grupos de 30 sustentantes como mximo, organizados por orden alfabtico, hasta completar la totalidad de alumnos existentes del ltimo grado Una vez conformados los grupos, se elaborarn las listas con los nombres de los alumnos que lo integren y se pegarn fuera de las aulas asignadas, a fin de que los sustentantes identifiquen el que les corresponda. 3. Se les indicar a los alumnos que por ningn motivo podrn cambiar de grupo asignado, pues de acuerdo a esa lista se les entregar su material de evaluacin durante los dos das de aplicacin

2.

4.

El Coordinador de aplicacin deber verificar las cantidades de los materiales, conforme a lo estipulado en la etiqueta de identificacin pegada a la caja de la escuela correspondiente y firmar de conformidad en el Acta de Entrega, Recepcin e Irregularidades Si detecta que las cajas estn abiertas o las etiquetas de seguridad rotas antes de que se le entregue el material, deber reportarlo de inmediato al Coordinador Regional Los materiales le sern entregados a cada Coordinador de Aplicacin por parte del Coordinador Regional en la entidad, en el da y hora que as lo determine en su Estrategia Operativa Antes de la aplicacin Asistir a la capacitacin por parte del Coordinador Regional Recibir y confirmar informacin sobre la ubicacin exacta de la escuela, las rutas de acceso y los horarios de los transportes para trasladarse a la escuela Recibir los materiales y verificar las cantidades de acuerdo con lo reportado en el Formato para el Control de la Aplicacin en la Escuela y la informacin que le proporcione el Coordinador Regional; llenar y firmar de conformidad en el Acta de Entrega, Recepcin e Irregularidades. Si detecta que las cajas estn abiertas, las etiquetas rotas (durante su traslado a la entidad y/o regin) o bien que las cantidades no coincidan, deber elaborar, junto con el Coordinador Regional, un Acta de Irregularidades explicando el caso Recibir el oficio de presentacin y trasladarse a la escuela asignada con todo el material de aplicacin Durante la aplicacin

Informarle acerca de las actividades a realizar durante los das de aplicacin Definir un espacio para entrega, recepcin y resguardo de los materiales Presentar a las personas que fungirn como Aplicadores y asignar el grupo que atendern. Solicitar las listas de asistencia de los grupos del ltimo ao del plantel Solicitar que le informe si tendrn la presencia de observadores externos para comentarles que no tendrn acceso a las aulas, ni a los instrumentos de evaluacin Presentarse con los padres supervisores y pedirles que se dirijan al aula asignada En caso de que alguno tenga dudas respecto a sus funciones, deber solicitarle al Director que las aclare con base en la Gua para Padres Supervisores Preguntar al Director si existen alumnos con capacidades diferentes para tomar las medidas conducentes Entregar los correspondientes materiales de evaluacin y lista de asistencia a cada uno de los Aplicadores Se deber evaluar a todos los alumnos presentes Solicitar a los Aplicadores que revisen los materiales entregados, verificando cantidades de pruebas y hojas de respuestas conforme al nmero de alumnos del grupo a atender Anotar el nombre de cada Aplicador en el Formato para el Control de la Aplicacin en la Escuela, conforme al grupo que le corresponder atender. Entregar a los Aplicadores las pruebas, hojas de respuestas y formatos para su revisin y solicitar su firma en el espacio correspondiente del Formato para el Control de la Aplicacin en la Escuela Durante todos los das de Aplicacin Supervisar que la administracin de los instrumentos se realice conforme a la Gua para el Aplicador y de acuerdo con lo estipulado en el documento de Normas Operativas Vigilar que los alumnos utilicen adecuadamente su hoja de respuestas Recordar al Aplicador que los alumnos no debern desprender el taln hasta que l se los indique

5.

a) a1 a.2.

a.3.

b.4.

b.5.

a.4.

b.6.

a.5.

b.7.

b)

EL PRIMER DA: b.1. Presentarse en la escuela asignada 10 minutos antes de la hora de inicio de la jornada escolar Identificarse con el Director de la escuela, mostrando el oficio de comisin correspondiente solicitando acuse de recibido. Entrevistarse con el Director del plantel para:

c) c1

b.2.

c2

b.3.

c3

Revisar que los Aplicadores registren la asistencia de los alumnos a cada sesin en el Formato para el Control de la Aplicacin en el Aula Asegurar que los Aplicadores entreguen al alumno en cada sesin, su misma hoja de respuestas y prueba correspondiente. Recordar a los Aplicadores y Padres supervisores que los alumnos no copien o utilicen material ajeno al de aplicacin, ya que los que incurran en estos casos no sern considerados para obtener resultados. Observar que los Padres supervisores no tengan comunicacin con los alumnos, ni con los Aplicadores Supervisar que los alumnos que no sern evaluados, no interfieran en la aplicacin. Vigilar que los Observadores no accedan a los salones de aplicacin Mantener comunicacin permanente con los Aplicadores para atender cualquier duda o situacin irregular Al final del primer da de aplicacin Recibir de los Aplicadores el material de evaluacin Las hojas de respuestas debern estar dentro de los cuadernos de preguntas Verificar que recibe todo el material proporcionado a cada Aplicador Revisar que las pruebas y hojas de respuestas estn en buen estado. Las hojas de respuestas de cada alumno debern conservarse dentro de su correspondiente cuaderno de preguntas hasta la ltima sesin Con esta medida se asegura que en cada sesin se le entrega al alumno su misma prueba y hoja de respuestas. Verificar que los Aplicadores registren los datos solicitados en el Formato para el Control de la Aplicacin en el Aula Sellar la caja (o cajas) con las etiquetas de seguridad correspondientes, solicitando la firma del Director, un Aplicador y un Padre supervisor En caso de existir alguna irregularidad, debe-

r levantar el acta correspondiente e informar al Coordinador Regional e) e.1. Despus de la aplicacin Indicar a los Aplicadores que una vez finalizada la ltima sesin, debern sacar de las pruebas las hojas de respuestas para su entrega Recibir el material de cada uno de los Aplicadores Verificar que estn completos y en buen estado Registrar los datos solicitados en el Formato para el Control de la Aplicacin en la Escuela y en el Acta de Entrega, Recepcin e Irregularidades, en la seccin Recepcin de materiales Una vez recuperado todo el material de evaluacin, ordenar las pruebas de la misma forma en que se las entreg el Coordinador Regional Entregar la totalidad de pruebas al Director del plantel, asegurndose que no contengan hojas de respuestas dentro Las hojas de respuestas debern recuperarse en su totalidad Las hojas de respuestas se ordenarn en forma ascendente, por nmero de folio, separando las utilizadas y las no utilizadas, guardarlas en su bolsa correspondiente, sellarlas con la etiqueta respectiva y recabar las firmas que se solicitan. Esta etiqueta slo podr ser retirada del paquete, en el centro de acopio del material y en presencia del Coordinador Regional Verificar que los formatos de apoyo para la aplicacin estn completos y con todos los datos solicitados ya que una copia de estos formatos se entregar al Director del plantel para cualquier consulta Agradecer al Director, Docentes, Padres de familia y Observadores las facilidades otorgadas para llevar a cabo la evaluacin.

c4

c5

e.2. e.3. e4

c.6.

c.7. c.8. c9

e.5.

e.6.

d) d.1. d.2. d.3. d.4. d5

e.7.

e.8.

d.6.

e9

d7

e 10 Trasladarse a entregar los materiales al centro de acopio en el horario y fecha indicada por el Coordinador Regional, de acuerdo con el siguiente orden: Paquete sellado de hojas de respuestas utilizadas.

d.8.

Paquete sellado de hojas de respuestas no utilizadas. Formato para el Control de la Aplicacin en la Escuela (entregar la copia correspondiente al Director) Formatos para el Control de la Aplicacin en el

Aula (entregar las copias correspondientes al Director de la escuela) Acta de Entrega, Recepcin e Irregularidades Oficio de Comisin con sello de la escuela y firma del Director del plantel.

10

V. - ANEXOS ANEXO 1
CARTULA HOJA DE RESPUESTAS

MEDIA SUPERIOR ENTIDAD: YUCATN CCT: 31PBH0042K TURNO: VESPERTINO ESCUELA:ACANCEH LOCALIDAD: ACANCEH MUNICIPIO: ACANCEH REGIN: ESC. NM: 3100003 ZONA ESCOLAR: 000 MEDIA SUPERIOR ENTIDAD: YUCATN CCT: 31PBH0042K ACANCEH TURNO: VESPERTINO ZONA ESCOLAR: 000 LOCALIDAD: ACANCEH MUNICIPIO: ACANCEH REGIN:

03046215M10

03046215M10

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ANEXO 1 bis

12

ANEXO

Secretara de Educacin Pblica

Unidad de Planeacin y Evaluacin de Polticas Educativas Direccin General de Evaluacin de Polticas

EVALUACIN NACIONAL DEL LOGRO ACADMICO EN CENTRO ESCOLARES ENLACE 2010 EDUCACIN MEDIA SUPERIOR

ACTA DE ENTREGA, RECEPCIN E IRREGULARIDADES

ENTIDAD: _______________________ SIENDO LAS ___ HORAS DEL ___ DE MARZO DEL 2010, EN LA ESCUELA__________________, C .C. T. UBICADA EN EL MUNICIPIO DE: __________________________ , LOCALIDAD: _______________________, HABIENDO SIDO COMISIONADO POR LA AUTORIDAD EDUCATIVA PARA REALIZAR LA APLICACIN DE PRUEBAS EN LA ESCUELA, SE PROCEDE A LEVANTAR ESTA ACTA EN LA QUE CON SU FIRMA AL CALCE, LOS PRESENTES TESTIFICAN LAS ACTIVIDADES REALIZADAS.

M a t e r i a l e s

d e

E v a l u a c i n * R e c e p c i n (Despus de la Aplicacin) UTILIZADAS SIN UTILIZAR

CANTIDAD

E n t r e g a (Antes de la Aplicacin)

Exmenes ENLACE Hojas de Respuestas ENLACE Formato para el Control de la Aplicacin en la Escuela Formatos para el Control de la aplicacin en el Aula Guas para el Aplicador Guas para Padres Supervisores Etiquetas para el Sellado de los Materiales *Abrir la(s) caja(s) hasta llegar a la escuela, para confirmar la cantidad de acuerdo al Formato para el Control de la Aplicacin en la Escuela y la etiqueta de identificacin de materiales.

___

_______________________________________________
Firma del Coordinador de Aplicacin al abrir cajas y cotejar las cantidades

____________________________________
Firma del Coordinador Regional al recibir

IRREGULARIDADES

S ( )

NO ( )

Describa la(s) irregularidad(es) que se present(aron), anotando la mayor cantidad posible de elementos que permitan su comprensin e interpretacin, as como las acciones que se realizaron para corregir la irregularidad. En caso de que no se haya logrado la aplicacin en la escuela, exponer las causas detalladamente. Solicitar nombre y firma de quienes acten como testigos de los sucesos presentados y reportados.

Coordinador de Aplicacin Sello de la escuela

FIRMA:______________________________________ NOMBRE:____________________________________

Director

FIRMA:_____________________________________ NOMBRE:________________________________

Docente Espacio para algn observador convocado en la escuela

Testigo (padre)

FIRMA:______________________________________ NOMBRE:____________________________________

FIRMA:_________________________________ NOMBRE:_______________________________ INSTITUCIN :__________________________

FIRMA:______________________________________ NOMBRE:____________________________________

Original:DGEP

1 . c o p i a : Responsable operativo en la entidad

2 . c o p i a : Escuela

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ANEXO

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ANEXO 4

15

ANEXO

ANEXO 6

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