SEGUIMIENTO EDUCATIVO

Perfil Profesorado

Diciembre 2008

NDICE

ndice
1. INTRODUCCIN................................................................................................ 1 2. SERVICIOS DE RAYUELA SEGUIMIENTO .......................................................... 1 3. SEGUIMIENTO DEL ALUMNADO........................................................................ 2 3.1 Mis alumnos y alumnas.............................................................................. 3 3.2 Faltas de asistencia.................................................................................... 7 3.2.1 Control de faltas de asistencia por materia..................................... 7 3.2.2 Faltas de asistencia a da completo.............................................. 9 3.2.3 Justificar las faltas de asistencia................................................. 11 3.2.4 Guardias.............................................................................. 13 3.2.5 Notificaciones........................................................................ 14 3.2.6 Resumen.............................................................................. 16 3.3 Trabajos y tareas .................................................................................... 17 3.3.1 Asignar tareas........................................................................ 18 3.3.2 Consultar estado de los trabajos asignados .....................................20 3.3.3 Calificar un trabajo ................................................................ 21 3.3.4 Eliminar un trabajo................................................................. 22 3.4 Controles y exmenes............................................................................. 23 4. COMUNICACIONES........................................................................................... 26 4.1 Mensajes................................................................................................. 26 4.1.1 Grupos a los que pertenezco......................................................26 4.1.2 Enviar mensaje...................................................................... 28 4.1.3 Mensajes enviados.................................................................. 29 4.1.4 Mensajes recibidos................................................................. 30 4.2 Consultar una noticia del Tabln de anuncios......................................... 31 4.3 Participar en una encuesta de Rayuela Seguimiento............................. 33 5. CONFIRMAR LA RELACIN DEL ALUMNADO Y SUS TUTORES LEGALES.......... 35 5.1 Relacin entre tutores legales y alumnos................................................ 35 5.2 Tutores legales usuarios de Rayuela....................................................... 36 6. CENTRO............................................................................................................ 37 6.1 Consultar los datos del centro ................................................................. 37 6.2 Calendario escolar..................................................................................... 38 7. AGENDA PERSONAL.......................................................................................... 39 7.1 Ver las citas .............................................................................................. 40 7.2 Ver los detalles de una cita de la agenda ................................................ 42 7.3 Eliminar citas de la agenda ...................................................................... 43 8. MIS DATOS....................................................................................................... 44

1. INTRODUCCIN RAYUELA SEGUIMIENTO es un Servicio Integral de Atencin a la Comunidad Educativa a travs de Internet.

Este servicio de valor aadido se apoya en una aplicacin web que acta de nuevo canal de comunicacin y que ofrece a todos los agentes de la Comunidad la posibilidad de mantener un dilogo fluido y cotidiano an para aquellos que por diversos motivos, ya sean personales, laborales o de cualquier otro origen, no puedan llevarlo a cabo del modo tradicional. RAYUELA SEGUIMIENTO, como sistema de informacin, depende esencialmente de RAYUELA GESTIN (aplicacin web usada por los centros escolares para su gestin y comunicacin). Por ello, es de vital importancia que RAYUELA GESTIN est en todo momento actualizado y suficientemente nutrido con los datos del centro y de los alumnos. La colaboracin del profesorado por lo tanto, es bsica para el buen funcionamiento del sistema y para que el servicio sea til para la Comunidad educativa en conjunto. RAYUELA SEGUIMIENTO permitir a los profesores y profesoras contactar con el resto de la Comunidad Educativa (alumnado, tutores legales y resto del profesorado) de una forma gil y sencilla. Adems, el profesorado podr gestionar desde la aplicacin, entre otras cosas, las faltas de asistencia del alumnado, la asignacin de trabajos y controles, una agenda personal, etc. Tambin en el centro, el perfil Responsable Centro ser el encargado del mantenimiento de toda aquella informacin necesaria para garantizar el correcto funcionamiento de RAYUELA SEGUIMIENTO: las Noticias del Tabln de anuncios, las Encuestas la gestin de los usuarios, etc. 2. SERVICIOS DE RAYUELA SEGUIMIENTO

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Los servicios que ofrece RAYUELA SEGUIMIENTO al profesorado son los siguientes: SERVICIOS DE RAYUELA SEGUIMIENTO
SERVICIOS DE COMUNICACIONES CONTROL DE TAREAS Enviar mensajes a las madres/padres, etc. Consultar los mensajes enviados y recibidos. Mostrar su opinin en las distintas encuestas. Consultar las noticias publicadas en el Tabln de anuncios. Asignar trabajos a alumnos. Calificar estos trabajos. Consultar el estado de los trabajos encomendados y las calificaciones de los mismos. Establecer las fechas de los controles y su contenido. Calificar los controles. Recibir y consultar las notificaciones de faltas de asistencia de los alumnos por parte de sus tutores legales. La agenda personal le permitir registrar citas de eventos interesantes, de carcter acadmico o personal.

SEGUIMIENTO DE CONTROLES COMUNICACIONES DE FALTAS DE ASISTENCIA

AGENDA PERSONAL

3. SEGUIMIENTO DEL ALUMNADO Este es el mdulo bsico para el profesorado en RAYUELA SEGUIMIENTO, ya que le permite realizar un seguimiento integral del alumnado al que imparte clases. En este mdulo encontrar informacin bsica sobre sus alumnos (datos personales, direccin, Nmero de Identificacin Escolar, etc.), podr establecer los trabajos que deben realizar, calificar los controles, controlar las faltas de asistencia, consultar las notificaciones de faltas de asistencia que envan los tutores legales y programar visitas con stos.

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3.1 Mis alumnos y alumnas Desde esta opcin del men accede al listado de alumnos a los que imparte clase o tutoriza, y de los que puede en consecuencia realizar el seguimiento integral. Al pulsar en Mis alumnos y alumnas accede a la siguiente pantalla:

Para visualizar la relacin de alumnos, seleccione la Actividad/Grupo que desee del listado Alumnos de.

Pulsando sobre el nombre del alumno se le muestra un men emergente desde el que puede acceder a sus datos personales y a otra informacin necesaria para realizar su seguimiento educativo:
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Si el grupo de alumnos seleccionado en 'Alumnos de' se corresponde con el formado por el alumnado del grupo del que es tutor (Grupo NOMBREDELGRUPO ), las opciones de este men emergente se reducen a: Ficha del alumno, Horario de clase, Faltas de asistencia, Visitas programadas y Mensajes.
Ficha del alumno: Le muestra los datos personales del alumno y le permite hacer observaciones relacionadas con la materia que le imparte y que slo ver usted.

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Recuerde que los telfonos de los tutores que constan en el apartado 'Datos que constan en el centro', al igual que el resto de la informacin de la ficha, provienen de Rayuela Gestin, salvo los telfonos del apartado 'Otros telfonos', que los actualiza cada tutor legal accediendo a Rayuela Seguimiento con su perfil Padre.

Horario de clase: En una tabla se muestra el horario completo del alumno, con la materia y profesor correspondiente por cada tramo horario.

Faltas de asistencia: Puede consultar y/o justificar las faltas de asistencia del alumno, las cuales se insertan desde la opcin de men Faltas de asistencia.

Si el grupo de alumnos seleccionado en 'Alumnos de' es el formado por el alumnado del que es tutor, podr consultar y justificar las faltas de asistencia
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del alumno producidas cualquier da y en cualquier materia.

Trabajos y tareas: Tambin puede ver las tareas y trabajos (y la informacin asociada a las mismas) que tiene el alumno.

Controles y exmenes: La informacin sobre los controles (fecha, materia, nota) es visible desde esta opcin.

Visitas programadas: RAYUELA SEGUIMIENTO le ofrece la posibilidad de programar una visita con los tutores legales del alumno desde esta opcin. Tambin podr borrarla y, accediendo al detalle, modificarla.
Las visitas establecidas en esta opcin del men emergente las recibe el tutor legal del alumno, quedando adems registrada en las agendas de ambos (la suya y la del tutor legal o tutores).

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Mensajes: Los mensajes intercambiados (recibidos/enviados) con los tutores del alumno y el propio alumno, se pueden consultar desde esta opcin.

3.2 Faltas de asistencia El control de las faltas de asistencia del alumnado es una de las tareas principales que debe realizar el profesorado en la plataforma RAYUELA SEGUIMIENTO. Hasta tal punto sto es as, que si un profesor inicia una sesin en RAYUELA SEGUIMIENTO en su aula al comenzar una clase, el sistema le mostrar como primera pantalla la del control de asistencia del alumnado correspondiente al grupo en el que, segn su horario individual, est impartiendo clase.
Los profesores que en su horario indivual en Rayuela Gestin tengan como actividad una Guardia podrn realizar el control de faltas de asistencia a todo el alumnado con clases en los tramos horarios afectados por esa Guardia.

3.2.1 Control de faltas de asistencia por materia Acceda a la opcin de men Faltas de asistencia/ Por materia.

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Accede a la pantalla CONTROL DE FALTAS DE ASISTENCIA POR MATERIA, en la que debe introducir la fecha en la que va a colocar las faltas y seleccionar el grupo de alumnos.

En ese momento, se desplegar la hoja con las fotografas de sus alumnos, con sus correspondientes nombres y dos opciones para marcar debajo de cada uno de ellos: F (Falta de asistencia) R (Retraso)

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Para introducir las fechas de las faltas de asistencia puede hacer uso de la herramienta calendario, aunque tambin puede hacerlo manualmente siguiendo el formato DD/MM/AAAA.

Marque las opciones que desee y despus pulse el botn Aceptar la tarea que acaba de realizar.

para que se guarde

Para ver la relacin de faltas de asistencia de cada alumno, y poder justificarlas si as lo desea, pulse la fotografa del alumno y acceder a la pantalla de Faltas de asistencia de un alumno. Recuerde que tambin puede acceder a esta pantalla desde el men emergente del alumno en la pantalla Mis alumnos y alumnas.

3.2.2 Faltas de asistencia a da completo Adems de introducir las faltas de asistencia por materias, los tutores de los grupos tienen la posibilidad de hacerlo a da completo, es decir, pueden indicar en Rayuela que el alumno no asisti a clase a lo largo de todo el da. El funcionamiento de esta opcin es similar al visto para las faltas por materias: Introducimos la fecha en la que se produjo la ausencias (bien usando la herramienta calendario, bien manualmente). Seleccionamos el grupo en el que se encuentra el alumno o alumnos a los que vamos a colocar la falta a da completo. Marcamos la casilla Da completo y aceptamos para guardar.

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Debemos tener en cuenta que, si colocamos una falta a da completo a un alumno que ya tiene una falta consignada el mismo da pero en uno o varios tramos, la falta a da completo se superpone a stas.
De esta forma, el profesor cuando acceda de nuevo a la pantalla de Control de faltas de asistencia por materia, a consultar las faltas que defini, ver la del alumno pero ahora con el estado de 'A da completo'. El resultado sera como muestra la siguiente imagen:

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3.2.3 Justificar las faltas de asistencia Igual que podemos registrar las faltas por materia o a da completo, podremos justificar stas, esta ltima opcin siempre que seamos tutor de un grupo. Para ello, encontramos en el men la opcin Faltas de asistencia / Justificar.

Ahora seleccionamos el da en el que se produjo la falta o faltas que queremos justificar y a continuacin el grupo de alumnos donde estn aquellos que se ausentaron. Una vez hecha la seleccin, aparecern los alumnos del grupo a los que se les registr una falta ese da. En este momento podemos justificar la falta, seleccionando la casilla de verificacin 'Justificar' del alumno correspondiente. Seguidamente introducimos el motivo de la
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ausencia, este combo slo se habilita si previamente hemos chequeado la casilla 'Justificar'. Por ltimo, introducimos unas observaciones, por ejemplo y si procede, puede definir las mismas que la notificacin enviada por el tutor legal. Despus acepte.

Tambin podr JUSTIFICAR una ausencia desde el men Mis alumnos y alumnas, buscar el alumno entre los grupos a los que imparte clases, y en el men emergente seleccionar la opcin Faltas de asistencia. Una vez hecho esto, pulse sobre la fecha de la falta de asistencia y en el men emergente elija la opcin Justificar. La ltima opcin desde donde podr justificar una ausencia, es desde Faltas de asistencia / Por materia o A da completo. Seleccione la fecha de la falta y el grupo de alumnos, a continuacin pulse sobre el nombre de aquel al cual va a justificar su ausencia para acceder al listado de todas sus faltas. En la siguiente pantalla pulse sobre la fecha de la falta que quiere justificar y seleccione la opcin de men emergente Justificar.

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Cuando una falta est justificada no se puede eliminar, habr que eliminar primero la justificacin y a continuacin la falta.

3.2.4 Guardias Rayuela ofrece la posibilidad de introducir faltas de asistencia a los alumnos que se encuentren en el centro durante nuestras guardias, independientemente de que sean o no alumnos nuestros, ya que es posible que tengamos que sustituir a alguno de nuestros compaeros durante la misma. El procedimiento para grabar las faltas producidas durante una guardia es similar a los dos visto ya, slo que ahora se nos ofrecen los cursos/grupos a los que se les imparte clases en los tramos horarios en los que estamos de guardia.
En el caso de los grupos mixtos (es decir, aquellos compuestos por alumnado de ms de un curso), deben hacer la introduccin de faltas de asistencia seleccionando cada uno de los cursos que componen el grupo mixto. Por ejemplo, si tuvisemos que introducir faltas de asistencia a un grupo mixto llamado 2NA, formado por alumnos de bachillerato de ciencias sociales y de ciencias de la naturaleza, tendramos que: seleccionar por un lado, en 'Curso' 2 bachillerato de ciencias sociales y en 'Alumnos de:' 2NA, y a continuacin seleccionar en 'Curso' 2 bachillerato de ciencias de la naturaleza y en 'Alumnos de:', de nuevo 2AN.

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La asignacin de faltas de asistencia en la guardia slo es posible realizarla en el mismo momento en que se produce la guardia, al contrario que el resto de faltas que pueden registrarse a posteriori.
3.2.5 Notificaciones Como profesor, podr recibir notificaciones enviadas por los padres y madres de su alumnado en las que se le informe de las razones de una falta de asistencia. Para acceder a esta informacin, vaya a la opcin de men Seguimiento del alumnado/ Faltas de asistencia/ Notificaciones.

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En la pantalla a la que accede (Notificacin de faltas de asistencia), seleccione el grupo de alumnos y la convocatoria para que se le muestre la relacin del alumnado cuyas notificaciones quiere consultar.

Despus, para acceder al detalle de cada notificacin, tan slo tiene que pulsar sobre la Fecha de envo de la notificacin.

Una vez en el detalle, puede consultar los datos de la notificacin.

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3.2.6 Resumen En esta opcin del men se le ofrece la posibilidad de consultar el resumen de faltas de sus alumnos por materia, y si es tutor, tambin tendr la posibilidad de consultar las faltas producidas por cada alumno del grupo en cada materia o actividad, en un perodo determinado.

Por materia. La informacin se presenta a modo de tabla en la que se muestran las faltas Por materia o a Da completo y Justificadas o Injustificadas por cada uno de los alumnos a los que imparte esa materia. Puede incluso consultar con ms detalle, cada una de las faltas de cada uno de los alumnos. Para ello slo tiene que pulsar sobre el nombre del alumno.

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Recuerde que si la falta es 'A da completo' no contar como justificada o injustificada en el apartado 'Por materia', slo se contabilizar en el apartado 'A da completo'.

Por grupo. Esta opcin le aparece automticamente slo si es tutor de un grupo.

Aqu podr consultar el resumen de faltas de asistencia del grupo de alumnos del que es tutor, para el perodo de tiempo que defina. Recuerde que en dicha pantalla, primero debe seleccionar el grupo, el perodo (fecha desde y hasta) y a continuacin pulsar sobre el botn 'Refrescar', ahora se mostrar el resumen de faltas por alumno, de acuerdo a los criterios definidos. Debajo de esta tabla tiene otra ms pequea, con las leyendas, que le aclararn cada una de las abreviaturas utilizadas.

3.3 Trabajos y tareas

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En esta opcin del men de Seguimiento, podremos asignar y calificar una actividad, tarea o trabajo a los alumnos que impartimos clase. Accedemos a la opcin de men Seguimiento del alumnado/ Trabajos y tareas. 3.3.1 Asignar tareas En la pantalla a la que ha accedido (Trabajos y tareas) puede hacer dos cosas: Consultar los trabajos que ya ha asignado. Por tanto, lo que debe hacer es seleccionar el grupo de alumnos y la convocatoria:

En pantalla aparecer la relacin de trabajos ya creados, con el nmero de alumnos/as a los que se les ha asignado y el nmero de ellos que an no han entregado los trabajos. Asignar una nueva tarea. Veamos el procedimiento para realizar sto ltimo. En primer lugar, y tras seleccionar el grupo de alumnos y la convocatoria, pulse en el botn Nuevo trabajo que aparece en el margen superior derecho. Accede de este modo a la pantalla TRABAJO O TAREA, en la que debe completar los datos que se le solicitan.

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Si marca la opcin Asignacin parcial del formulario del trabajo, el sistema le ofrecer la relacin de alumnos del grupo seleccionado para que pueda asignarles el trabajo de forma individual. Para pasar a los alumnos de 'Alumnos candidatos' a 'Alumnos seleccionados' puede hacer doble clic sobre el que desee, o utilizar las flechas que hay entre ambas listas.

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Despus, cumplimente los datos que se le solicitan: Fecha prevista de entrega. Descripcin de la tarea. Informacin necesaria para abordarla. Comentarios. Al pulsar en el botn Aceptar se crear finalmente la tarea. Tambin tiene la opcin de cancelar el proceso pulsando en el botn Volver. 3.3.2 Consultar estado de los trabajos asignados Consultamos el estado en que se encuentran los trabajos asignados a nuestros alumnos. Igual que en el caso de "Asignar" debemos seleccionar el grupo de alumnos y la convocatoria. Entonces veremos la lista de trabajos que hemos puesto hasta ese momento, con la siguiente informacin: Nmero de alumnos que recibieron el trabajo. Nmero de alumnos que no han entregado el trabajo hasta ese momento.

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Pulsando sobre un registro de la lista nos aparece el men emergente con tres opciones (Calificar, Detalle, Eliminar). Pulsamos el Detalle:

Una vez en el detalle, podemos modificar o ampliar la informacin que necesitemos si es necesario. 3.3.3 Calificar un trabajo Esta accin se realiza desde la pantalla con la relacin de Trabajos y tareas . Pulsamos sobre el trabajo en concreto y en el men emergente seleccionamos Calificar.

Una vez accedamos a la pantalla CALIFICAR TRABAJOS Y TAREAS, seleccionamos la fecha

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de entrega. Dado que la fecha de entrega es obligatoria (no as la calificacin, que es posible insertarla en otro momento), podemos marcar como entregado el trabajo para un conjunto de alumnos que la hayan entregado el mismo da. Habr que repetir el proceso tantas veces como fechas de entrega distintas haya. Despus insertamos la calificacin obtenida.
Para introducir la fecha de entrega de un alumno, hay que seleccionarla antes en el campo 'Fecha de entrega' y despus hacer clic en el dato Fecha de entrega que est situado junto al nombre de cada alumno. Veremos como automticamente aparece la fecha seleccionada y se habilita el campo 'Nota'.

La nota que puede registrar ofrece distintas opciones en funcin del sistema de calificacin que se defini al crear el trabajo.

Finalmente, pulse el botn Aceptar para terminar con el procedimiento de calificacin del trabajo. 3.3.4 Eliminar un trabajo El sistema le ofrece la posibilidad de eliminar un trabajo, pero al hacerlo perder toda la
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informacin relacionada con el mismo: alumnado que lo ha realizado, el que est pendiente de hacerlo, las calificaciones obtenidas, etc.

Para eliminar el trabajo, acceda al men Seguimiento del alumnado/ Trabajos y tareas. Seleccione el grupo de alumnos en el que quiere eliminar el trabajo. Una vez refrescada la pantalla, pulsamos sobre el trabajo a eliminar, y en el men emergente elegimos la opcin correspondiente. Acepte el mensaje de advertencia, y la tarea ser eliminada. 3.4 Controles y exmenes En Rayuela Seguimiento podemos tambin registrar los controles y exmenes que vamos a realizar a nuestro alumnado, as como la calificacin que obtengan en los mismos. El funcionamiento de esta opcin es muy similar al descrito para las tareas. Accedemos a la opcin de men Seguimiento educativo/ Controles y exmenes.

En la pantalla a la que ha accedido (Controles y exmenes) puede hacer dos cosas: Consultar los controles y exmenes que ya ha asignado. Por tanto, lo que debe hacer es seleccionar el alumnado:

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En pantalla aparecer la relacin de controles y exmenes ya creados, con la fecha y hora, el ttulo del mismo y el sistema de calificacin a utilizar. Asignar un nuevo control o examen. Veamos el procedimiento para realizar esta tarea. En primer lugar, debe pulsar sobre el botn Nuevo control o examen.

Al hacerlo, acceder a una nueva pantalla (Control o examen).

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Despus, cumplimente los datos que se le solicitan: Fecha de realizacin Horas de inicio y de fin Sistema de calificacin Ttulo del control Descripcin del control Al pulsar en el botn Aceptar se registrar finalmente el control o examen. Tambin tiene la opcin de cancelar el proceso pulsando en el botn Volver.

En el calendario que aparece en pantalla, puede consultar los controles asignados al grupo por otros profesores del centro. Situando el puntero sobre la fecha en concreto, aparecer una descripcin de la materia.
Para calificar un control o examen, tan slo debe pulsar el mismo en la relacin de controles y exmenes, y en el men emergente seleccionar la opcin Calificar.

Se le muestra entonces la relacin de alumnos que tienen asignado el control, a los que puede ponerles la nota seleccionndola de la lista desplegable. Despus, aceptamos.

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4. COMUNICACIONES La plataforma RAYUELA SEGUIMIENTO se define, principalmente, como un potente medio de comunicacin entre los distintos miembros de la Comunidad Educativa: padres/madres, profesorado, alumnado y centro. Para mantener un flujo de comunicacin lo ms activo y participativo posible, RAYUELA SEGUIMIENTO cuenta con varias herramientas de comunicacin, que iremos viendo detenidamente: Mensajes: Esta opcin de comunicacin permite enviar mensajes internos a travs de Rayuela, de forma inmediata a usuarios de la plataforma de manera individualizada, es decir, el receptor recibir personalmente el mensaje. La plataforma tambin ofrece la posibilidad de enviar el mismo mensaje a todo un colectivo (profesores, alumnado y tutores legales). Tabln de anuncios: Su funcin es comunicar a todos los usuarios de la plataforma determinadas noticias de inters. En este caso, el usuario no recibir la informacin de manera individualizada, sino que sta ser accesible para todos los usuarios de la plataforma. Encuestas: Las encuestas tienen como objetivo obtener informacin estadstica definida acerca de algn tema de inters para el centro o la Comunidad educativa en general. Por lo tanto, los usuarios slo podrn dar su opinin respecto al tema que se les plantea, y haciendo uso de las respuestas establecidas. 4.1 Mensajes Una de las herramientas de comunicacin ms potentes que nos ofrece RAYUELA SEGUIMIENTO es la de mensajera, que nos permite contactar de una manera directa con el resto del profesorado, el alumnado, sus tutores legales, etc. Para acceder a ella pulsaremos en la opcin del men principal Comunicaciones, y despus en la subopcin Mensajes. Esta nos mostrar 4 subopciones:

4.1.1 Grupos a los que pertenezco Al objeto de facilitar y potenciar la comunicacin entre todos los miembros de la comunidad educativa, se han definido en Rayuela una serie de grupos a los que cada usuario pertenece y que determinar la recepcin de determinados mensajes. La pertenencia a algunos de estos grupos vendr determinada automticamente y no podremos decidir la suscripcin o no a los mismos. Sin embargo, en otros s podremos decidir activar o no la suscripcin a ellos, para recibir los mensajes. Para ello bastar con chequear la casilla de verificacin Estoy suscrito? y pulsar el botn Aceptar.

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Para entender mejor qu implica pertenecer a un grupo y estar suscrito a la recepcin de los mensajes que se envan a l, vemoslo detenidamente.

Por ejemplo, cuando un cargo directivo del centro donde imparto clases como profesor, enva un mensaje a todo el profesorado del centro, yo tambin lo recibo porque pertenezco a dicho grupo (Profesorado de mi centro). Lo mismo ocurrir, cuando desde la Consejera se enve un mensaje a todo el profesorado de Rayuela, dada mi pertenencia al grupo Profesores de la Plataforma Rayuela. Si uno de mis alumnos lo hiciera con todos sus profesores, sucedera lo mismo, ya que tambin estoy suscrito al grupo Profesores del alumno.

Hay que tener en cuenta que estos grupos estn definidos a nivel de usuario y no de perfil, por tanto aparecern tantos grupos nos correspondan por nuestro perfil o perfiles.
Para clarificar lo anterior, veamos un ejemplo de los grupos a los que pertenecemos o podramos pertenecer, en caso de que adems de profesor tuviramos el perfil padre o madre.

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4.1.2 Enviar mensaje A la hora de enviar mensajes tendremos que seleccionar primero al grupo al que pertenece la persona o personas a las que quiero hacer llegar mi mensaje.

Hay que tener en cuenta, que en esta opcin slo aparecen como posibles destinatarios los grupos a los que puedo enviar un mensaje de acuerdo al perfil que tengo seleccionado. En el caso del profesor estos grupos son los que se muestran en la siguiente imagen.

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Tras seleccionar el grupo donde se encuentra la persona o personas a las que queremos enviar un mensaje, podemos seleccionar slo algunas pulsando sobre la opcin 'Seleccionar slo algunas personas:'.

Para seleccionar a aquella o aquellas personas a las que vamos a enviar el mensaje, pasamos a stas de la lista de 'Destinatarios candidatos' a 'Destinatarios seleccionados' haciendo doble clic sobre ellas, o utilizando las flechas situadas entre las listas. Por ltimo introducimos el Asunto y finalmente el texto del Mensaje. Despus pulsamos en el botn Aceptar. Es importante tener en cuenta que en el listado de 'Destinatarios candidatos' slo aparecern los nombres de aquellos que estn activos como usuarios de Rayuela. Recuerde que como profesor puede consultar los tutores legales de su alumnado que estn activos en la plataforma en la opcin: Tutores legales y alumnos / Tutores legales usuarios de Rayuela.

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4.1.3 Mensajes enviados Pulsando en la subopcin Mensajes enviados, accedemos a la lista de todos los mensajes que hemos enviado. Aqu podremos mediante los botones situados en el margen superior derecho, borrar todos los mensajes o seleccionar slo algunos para borrar. Para ello, haremos uso en el primer caso del botn 'Borrar todos los mensajes' y en el segundo de la casilla 'Seleccionar' y del botn 'Borrar todos los mensajes seleccionados'.

Tambin, pulsando sobre la fecha de envo de cualquiera de los mensajes enviados accederemos a ver el detalle del mismo. En este caso, dicho detalle slo nos permitir su consulta, es decir, no tendremos opcin a continuar una cadena de mensajes enviando un nuevo mensaje a partir de ste. 4.1.4 Mensajes recibidos Los mensajes que recibimos se muestran en una pantalla similar a los enviados. Aquellos que no hayamos ledo todava, se presentarn con una marca que indica esta circunstancia . Como en el caso anterior, aqu podremos mediante los botones situados en el margen superior derecho, borrar todos los mensajes o seleccionar slo algunos para borrar. Para ello, haremos uso en el primer caso del botn 'Borrar todos los mensajes' y en el segundo de la casilla 'Seleccionar' y del botn 'Borrar todos los mensajes seleccionados'.

Contestar a un mensaje recibido

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Una vez mostrada la lista de mensajes recibidos podemos contestar aquellos que an no lo hubiesen sido, y que son los que se muestran en la columna Respuesta con la palabra No. Para ello basta con hacer clic en la fila correspondiente y seleccionar la opcin Detalle. Esto nos llevar a ver el mensaje en detalle, con la posible conversacin encadenada que haya podido tener lugar con el remitente:

En esta misma pantalla podemos escribir una respuesta al mensaje como vemos en la imagen anterior. Por ltimo, una manera directa de comprobar si tenemos mensajes pendientes de lectura, es atender a la cabecera, donde aparecer en estos casos un aviso al respecto, informando del nmero de mensajes pendientes de leer que tenemos en la carpeta de recibidos.

4.2 Consultar una noticia del Tabln de anuncios Otra de las herramientas de comunicacin con la que cuenta RAYUELA SEGUIMIENTO es el Tabln de anuncios. Para ver las noticias del Tabln debe acceder a la subopcin Tabln de anuncios del men Comunicaciones.

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Este men muestra dos opciones: Noticias: desde aqu tiene acceso tanto a las noticias actualmente publicadas en el tabln, como a aquellas otras ya archivadas, en todas o en cada una de las secciones de noticias de las que consta el tabln.

Solicitudes: Rayuela le da la opcin de solicitar la publicacin de una noticia. La pantalla de SOLICITUDES DE UNA NOTICIA le muestra las solicitudes que ya ha realizado organizadas por su estado.

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Para realizar una nueva solicitud, pulse en el botn Nueva solicitud situado en el margen superior derecho. Deber argumentar el inters de su publicacin.

4.3 Participar en una encuesta de Rayuela Seguimiento Para acceder a las encuestas, vaya al men Comunicaciones, subopcin Encuestas. Accedemos a la pantalla Encuestas, en la que aparece la relacin de encuestas activas (es decir, cuyas fechas de fin an no han pasado y en las que puede participar). Tambin podemos ver las encuestas pasadas e incluso todas juntas seleccionando la opcin correspondiente en la lista desplegable Ver encuestas.

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Pulsando sobre la encuesta activa aparece un men emergente con dos opciones: Resultado y Votar. La opcin Votar aparecer habilitada si no se ha participado an en la encuesta; en el caso de haber emitido ya un voto para esta encuesta, la opcin Votar se inhabilitar.
Antes de contestar a la pregunta planteada en la encuesta, podemos consultar algunos artculos relacionados si queremos informarnos un poco sobre el asunto encuestado.

Para emitir nuestro voto pulsamos sobre la opcin correspondiente (siempre que est habilitada). Accedemos as a la pantalla de voto, en la que debemos seleccionar la respuesta que creamos conveniente y posteriormente aceptar.

Una vez hayamos votado veremos el resultado parcial de la encuesta, que se muestran en forma de grfico.

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5. CONFIRMAR LA RELACIN DEL ALUMNADO Y SUS TUTORES LEGALES El poder facilitarle las credenciales de acceso a RAYUELA a las madres y padres del alumnado queda pendiente de la confirmacin de la relacin entre stos y el alumnado, que deber hacer el profesorado (concretamente, el tutor de cada grupo) y/o el Responsable del Seguimiento en el centro. Una vez confirmada esta relacin, se proceder por parte del perfil Responsable Centro a generar las credenciales de acceso para su posterior entrega a los tutores. Esta tarea se realiza accediendo al men Tutores legales y alumnos/as . Aqu se nos ofrecen dos opciones: Relacin entre tutores legales y alumnos, y Tutores legales usuarios de Rayuela.

5.1 Relacin entre tutores legales y alumnos En la pantalla a la que accede al pulsar esta opcin, debe seleccionar el curso y el grupo
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de cuyos alumnos va a confirmar la relacin con sus respectivos tutores legales. Al refrescarse la pantalla, le aparecer una tabla en la que se muestran los alumnos junto a sus tutores legales, segn consta en Rayuela Gestin (pantalla Ficha del alumno). Tambin aparece el nmero del documento de identificacin del tutor o tutora y si la relacin ya ha sido Confirmada o an est Pendiente. Ahora verifique que los datos son correctos y a continuacin confirme la relacin, de esta forma el Responsable de Centro ya puede generar las credenciales de acceso de esos tutores legales.

Para Confirmar una relacin que tiene el estado de Pendiente, pulse la fila Estado. Le aparecer un men emergente con dos opciones: Confirmar y Pendiente. La opcin Pendiente aparecer entonces deshabilitada en el men.

Si, en cambio, lo que quiere es dejar pendiente una relacin que ya haba Confirmado , entonces la opcin Pendiente estar habilitada, apareciendo deshabilitada la de Confirmar. 5.2 Tutores legales usuarios de Rayuela Se trata de una opcin puramente informativa. En ella se le muestra la relacin de alumnos a los que imparte clase y sus respectivos tutores legales, indicndose en una tabla

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si stos ltimos son usuarios activos o no de la plataforma Rayuela. Esta informacin le servir para saber qu tutores legales pueden acceder a Rayuela y consultar los datos y resultados de sus hijos en trabajos, controles, etc.

Recuerde que slo a los usuarios activos en Rayuela podr enviarles mensajes desde la opcin Comunicaciones / Mensajes. 6. CENTRO 6.1 Consultar los datos del centro Para consultar los datos de nuestro Centro escolar haremos lo siguiente. O bien hacemos clic en la correspondiente subopcin Datos del Centro del men Centro, o bien hacemos clic en la imagen de la cabecera de la pantalla:

Por cualquiera de los dos caminos comentados, finalmente veremos los datos de contacto del centro escolar que aparecen en la cabecera.

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6.2 Calendario escolar En esta opcin del men Centro podr consultar el Calendario escolar para el curso vigente. Los das festivos se muestran en colores diferenciados en funcin del mbito territorial de la festividad. Al posicionar el puntero del ratn sobre un da festivo, aparece un mensaje indicndonos qu festividad se celebra en ese da.

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7. AGENDA PERSONAL Registrar una cita en la agenda personal que nos proporciona RAYUELA SEGUIMIENTO es ciertamente sencillo. Lo primero que debemos hacer es pulsar en la opcin de men correspondiente: Agenda personal.
La herramienta Agenda de Rayuela registrar, de manera automtica, aquellos eventos importantes como los controles y trabajos asignados a sus alumnos, las visitas programadas, etc.

Accede de este modo a la pantalla de la Agenda. A continuacin basta con pulsar en el habitual icono de nuevo elemento:

No debe preocuparnos el mes, semana o fecha que se visualice en la pantalla antes de pulsar el icono "Crear" (el mencionado icono habitual de nuevo elemento), pues la fecha de
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la cita no depender de lo visto en la pantalla, sino que la estableceremos a continuacin (ver el cuadro excepcin al final de este apartado).

En esta zona de la pantalla podemos definir en detalle la cita que queremos crear, incluyendo la fecha de la misma. En concreto definiremos para la cita: Un ttulo La fecha de la cita o evento La hora (horas y minutos por separado) Duracin de la cita (si procede) Una descripcin que nos ayude a saber de qu se trata. A continuacin pulsamos el botn "Aceptar" y se generar la cita en la Agenda. Si pulsamos Volver, se anula la operacin de nueva cita.

Excepcin: cuando estemos en visualizacin de la agenda por da, es decir, cuando estemos consultando un da concreto, al pulsar el botn "Crear nueva cita" el sistema entiende que queremos crearla para ese da. Y veremos que la fecha de la cita est rellena con la fecha del da en si. No obstante, esto es modificable, y podemos cambiar la fecha mostrada por defecto sin problemas.
7.1 Ver las citas Como regla general, se tendr en cuenta para navegar entre las distintas vistas (anual, mensual, semanal o diaria) lo siguiente: para ver ms en detalle una visualizacin, buscaremos el signo ms (+), el cual indica que se pasar de vista anual a mensual, de mensual a semanal (o diaria), o bien de semanal a diaria. La imagen asociada a esta
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funcin es

. En el mismo sentido, el signo menos (-), debe interpretarse como ver en

menor detalle, es decir, reducir el detalle, por lo que se deber usar la imagen para pasar de vista por da a vista por semana, de vista semanal a mensual y para pasar de mensual a la anual. La Agenda marca con un rasgo diferenciador los das con citas en el calendario. Concretamente, en la visualizacin por ao completo, veremos los das con citas de distinto color que el resto, y al colocar el puntero del ratn encima, se nos mostrar la descripcin de la cita:

En la visualizacin por mes y por semana veremos en los das que contienen citas, un mensaje con la hora de la cita y el ttulo de la misma.

Como ya se ha dicho, para pasar de la vista anual a la vista de un mes concreto, haremos clic convenientemente en la imagen que acompaa al nombre del mes y ao. Y a la

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inversa: para pasar de la vista mensual a la anual, pulsamos la imagen que est contenida en la barra de ttulo del mes visualizado. Del mismo modo, para pasar de la vista por mes a la semanal, pulsamos en la imagen apropiada que aparece al comienzo de cada semana (como se ve en la imagen superior).

En esta visualizacin por semana (en el ejemplo de la imagen superior, semana del 7 de mayo de 2007), para ver las citas de un da concreto, hacemos clic sobre la lupa que acompaa al nmero del da correspondiente (en cualquiera de las visualizaciones: ao, mes, semana).

Estamos viendo entonces un da concreto: 7 de mayo de 2007, con sus citas correspondientes (en este caso slo una). 7.2 Ver los detalles de una cita de la agenda Para ver todos los detalles de una cita que hemos definido para un da de la agenda, si estamos en visualizacin de un mes, o de una semana o de un da, haremos clic sobre el mensaje que aparece en el da correspondiente con la hora y el ttulo de la cita.

Y podemos modificar algn dato de la cita si lo consideramos oportuno. Si es as, debemos pulsar para que se guarden los cambios sobre el botn "Aceptar".
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7.3 Eliminar citas de la agenda

Para eliminar una cita de la agenda, debemos llegar a ver el detalle de la cita. Esto se puede hacer accediendo a ella desde las vistas de mes, semana o da. Visualizado el detalle de la cita, aparecer un botn que permite eliminarla de la agenda: A continuacin, tras pulsar este botn, se nos pedir confirmacin de que realmente
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queremos eliminar la cita. Pulsaremos "Aceptar" para confirmar la eliminacin y "Cancelar" en caso contrario. 8. MIS DATOS Podemos consultar los datos que estn almacenados en RAYUELA SEGUIMIENTO relacionados con nosotros mismos. Hacemos clic sobre el men de la izquierda, en la opcin Mis datos.

En ella se muestran entre otros, la direccin, la cuenta de correo electrnico, el nmero del telfono, etc. Estos datos que aqu podemos consultar, provienen de Rayuela Gestin, por lo que si necesita modificar alguno de ellos, deber comunicarlo en la secretara del centro o, por ejemplo enviar un mensaja a travs de Rayuela a algn Responsable del Centro para pedirle que lo actualicen en Gestin.

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