mailxmail - Cursos para compartir lo que sabes

Crear una empresa. El proyecto (primera parte)

Autor: Editorial McGraw-Hill

mailxmail - Cursos para compartir lo que sabes

Presentacin del curso

En este curso aprenders lo que implica crear una empresa; la elaboracin de proyectos empresariales para el estudio y anlisis del entorno, el sector y la competencia de la empresa. Conoce las distintas fases que componen un proyecto y los factores externos que influyen en la actividad empresarial y que pueden afectar tu proyecto para crear una empresa. Te ensearemos el anlisis de los varios tipos de factores externos que pueden influir en tu proyecto empresarial como puden ser los factores polticos, jurdicos, econmicos, tecnolgicos, ecolgicos y sociocultares. Adems conocers las formas profesionales de anlisis de la competencia y veremos las estrategias efectivas para posicionar exitosamente la empresa. Aprende con este curso de la editorial McGraw-Hill , fragmento del libro: CEO Proyecto empresarial" del autor F. M. Pinilla, J. I. Martnez, J. C. Sangesa. Puedes descubrir ms libros de McGraw-Hill en: www.mhe.es

mailxmail - Cursos para compartir lo que sabes

1. Proyecto empresarial
Actividades de la Fase 2 del proyecto empresarial Todas las empresas estn influidas por el entorno en el que desarrollan su actividad. Actualmente nos encontramos en un mundo donde las condiciones que afectan a las actividades empresariales cambian muy rpidamente; la llamada mundializacin globalizacin econmica hace que las decisiones que se toman en cualquier lugar del mundo, ya sean polticas, econmicas, sociales o de cualquier otra ndole, repercutan directamente en las actividades empresariales de otros lugares del planeta. Esto conlleva una competencia cada vez mayor. Por otra parte, antes de iniciar otros anlisis ms concretos de la actividad del proyecto, todos los emprendedores deben identificar el sector econmico en el que se encuadrarn sus empresas y conocer, de entre todas ellas, las que conformarn su competencia real. Independientemente del mbito geogrfico de actuacin de las empresas o de la actividad que hayis elegido, es necesario, por lo tanto, reflexionar sobre una serie de cuestiones en relacin con vuestro proyecto, como, por ejemplo: - Qu decisiones tomadas desde diferentes mbitos polticos, sociales, econmicos, etc. afectarn de forma importante a nuestra empresa? - Cmo es el sector en el que nos enmarcaremos? - Qu variables nos influyen? - Cmo actan las empresas que realmente van a ser nuestra competencia? Para resolver todos estos y otros interrogantes debes investigar, identificar e interpretar las variables que, desde diferentes mbitos, van a influir en la actividad de tu futura empresa. Despus tienes que identificar en qu sector y en qu mbito de influencia se desarrollar tu actividad y qu empresas sern tus principales competidoras. Organizacin de la bsqueda de la informacin adecuada Para realizar esta fase de tu proyecto, necesitars buscar y analizar la informacin que permita hacerte una idea sobre las variables externas ms importantes que afectan a tu empresa. Debes empezar dedicando un tiempo a la reflexin y diseo del plan de actuacin . Para ello debes reflexionar sobre: - Qu informacin te hace falta? - Dnde podrs encontrarla? - Cmo y cundo vas a buscarla? - Qu instrumentos utilizars para analizar la informacin obtenida? Esta informacin la puedes conseguir tanto en el propio centro de estudios (analizando la bibliografa disponible en el mismo o comunicando por diversos medios con el exterior -carta, telfono, fax, Internet, etc.-) como realizando trabajo de campo y visitando organismos, empresas, bibliotecas, asociaciones, etc. que dispongan de la informacin que necesitas. Estas dos lneas de investigacin se deben apoyar mutuamente y te permitirn contrastar las respuestas obtenidas. Es muy conveniente disear y utilizar un sistema de control de fuentes de informacin, bien sea por medio de una agenda clsica, o un programa adecuado de ordenador, listados de favoritos de Internet, etc. Las informaciones que obtengas en esta fase se irn completando a lo largo de todo el desarrollo del proyecto con

mailxmail - Cursos para compartir lo que sabes

nuevas aportaciones posteriores de direcciones y centros de informacin. Nota: Este curso forma parte del libro " Proyecto Empresarial Pinilla, J. I. Martnez, J. C. Sangesa, publicado por la editorial 84-481-3834-1). "del autor F. M. McGraw-Hill (ISBN:

mailxmail - Cursos para compartir lo que sabes

2. Crear una empresa. Agenda de fuentes

A modo de propuesta se presenta la Tabla 2.1. Disea uno similar a ste para ir aadiendo las fuentes de informacin que vayas encontrando, que sern ms especficas para la localidad y la zona en donde est situado el centro de estudios y la actividad de proyecto elegida.

Tabla 2.1. Agenda de fuentes de informacin del proyecto.

mailxmail - Cursos para compartir lo que sabes

3. Crear una empresa. Internet e informacin

El Internet es actualmente una potente herramienta de bsqueda de informacin Cada proyecto tiene sus fuentes especficas propias. En la Tabla 2.2 se recogen algunas webs generales que creemos de inters para todas las empresas. .

Tabla 2.2. Pginas de Internet de inters general.

mailxmail - Cursos para compartir lo que sabes

4. Elaborar el proyecto empresarial. Etapas

A continuacin vamos a desarrollar cada una de las etapas que debes realizar para la elaboracin de la Fase 2 de tu proyecto. 1a Anlisis de los factores externos que influyen en la actividad empresarial Para realizar esta etapa, necesitars buscar, localizar y analizar la informacin que permita hacerte una idea sobre las variables externas ms importantes que puedan influir sobre la actividad elegida para tu proyecto. - Identificacin y descripcin de los factores externos Se trata de buscar toda aquella informacin que pueda ser relevante para tu proyecto y contribuya, por lo tanto, a constituir el marco o escenario en donde se desarrollar la actividad del mismo. sta estar regulada o se ver afectada por leyes, normas, disposiciones y medidas, pero tambin por la situacin poltica y econmica, los recursos naturales, la poblacin, la cultura, la ciencia y la tecnologa. Los tipos de factores externos que debes analizar, a fin de ver si tienen una influencia de inters para tu proyecto, son: - Polticos . Tienes que averiguar qu decisiones polticas de los gobiernos de los diferentes mbitos administrativos pueden repercutir de forma importante en el mundo empresarial y, en concreto, en tu futura empresa. - Econmicos . Hay que analizar la informacin del estado econmico en que se encontrar tu empresa cuando se cree y, sobre todo, el de la zona de influencia ms prxima a ella, donde estarn tus mercados. - Socioculturales . Las empresas, como agentes sociales, se ven afectadas por los cambios de la sociedad. Debes investigar los estilos de vida y las pautas culturales imperantes en el momento de crear la empresa y las tendencias futuras de los mismos. - Ecolgicos . Actualmente la preocupacin social sobre las cuestiones medioambientales se traduce en necesidad de bsqueda de nuevas formas de produccin, de fuentes de energa no contaminantes, as como de leyes y normas que controlen y eviten el deterioro del entorno ecolgico. Busca toda la informacin al respecto que pienses que puede influir en tu empresa. - Tecnolgicos . La investigacin, el desarrollo y la innovacin (I+D+i) son cuestiones de alta importancia estratgica empresarial. Indaga los tipos de tecnologa, las formas de organizacin, los nuevos materiales, etc. Que se estn utilizando en la produccin o prestacin de servicios y que puedan tener repercusin en tu proyecto de empresa. - Jurdicos . Debes investigar qu leyes y normas de todos los mbitos jurdicos afectarn a la creacin y el desarrollo de tu empresa. Ten en cuenta que hay leyes generales que afectan a todas las empresas y otras especficas para tu actividad; adems, te afectarn normas de diferentes mbitos de influencia como son: normas legales de la Unin Europea, las leyes de carcter estatal, las de las Comunidades Autnomas y las ordenanzas y reglamentos municipales. Hay que tener en cuenta que la influencia que ejerce el entorno sobre las empresas puede presentar distinta importancia dependiendo de la cercana del mismo a la empresa del proyecto. Debes identificar y seleccionar los datos ms importantes, y redactar un informe sobre cada uno de los tipos de factores relevantes en tu proyecto, teniendo en cuenta que, segn el mbito del que provengan, tendrn una influencia ms o menos importante en tu futura empresa.

mailxmail - Cursos para compartir lo que sabes

- Diagnstico previo sobre la futura actividad Una vez que hayas seleccionado la informacin, hay que analizarla y valorar su influencia sobre la actividad que piensas desarrollar. Analizada la informacin, estars en condiciones de identificar tres aspectos bsicos para evaluar la influencia de los factores externos sobre tu proyecto: - Oportunidades (influencias favorables) que se presentan. - Amenazas (influencias desfavorables) que hay que tener en cuenta. - Estrategias (formas de actuacin) a seguir. Finalmente, debes realizar un resumen de las amenazas y oportunidades que hayas identificado para tu proyecto y, tenindolo presente, emitir un diagnstico previo sobre el anlisis externo realizado. Una vez valorados los factores, se deben decidir las estrategias competitivas.

mailxmail - Cursos para compartir lo que sabes

5. Elaborar el proyecto empresarial. Etapas (2)

2a Anlisis del sector y de la competencia La segunda etapa de esta fase consiste en el anlisis del propio sector en el que estar ubicada tu empresa. Para ello, primero debes identificarlo correctamente, para analizar posteriormente los elementos bsicos que lo determinan y poder conocer el grado de competencia existente entre las empresas que lo forman. Debers afrontarla cuando formes parte de ese sector. - Delimitacin y anlisis del sector econmico Lo primero que debes hacer es determinar si tu empresa pertenece al sector econmico primario, secundario o terciario, y ver en qu agrupacin, grupo, subsector, rama y tipo de actividad debemos ubicarlo. Para ello es necesario que realices una consulta personal, o por medio de Internet a alguna oficina de informacin empresarial que disponga de la Clasificacin Nacional de Actividades Econmicas (CNAE). Una vez clasificada tu futura empresa en el correspondiente sector, debes buscar informacin y analizarla sobre los elementos bsicos que lo determinan. Para poder llegar a conocer los elementos que caracterizan tu sector, puede ser conveniente que visites alguna empresa similar a la de tu proyecto. En esta visita debes anotar toda la informacin que consideres necesaria sobre su actividad para utilizarla en esta y en otras fases del proyecto. Otras fuentes de informacin tiles para este apartado son: - Las asociaciones sectoriales de empresas. - Las organizaciones patronales sectoriales. - Los sindicatos de las correspondientes ramas de actividades. - Los estudios sectoriales del Instituto Nacional de Estadstica relativos a la actividad a desarrollar. - Las revistas especializadas que editan las organizaciones de cada sector. - Los artculos monogrficos de la prensa diaria sobre el sector. - En caso necesario, las empresas consultoras que de forma profesional se dedican a realizar y vender estudios sectoriales que realizan por encargo de los clientes que los necesitan. En la redaccin del proyecto debes identificar y analizar los datos generales que caracterizan al sector en conjunto. Slo tienen sentido los de alguna empresa concreta si tiene mucha importancia en l.

mailxmail - Cursos para compartir lo que sabes

6. Competencia. Analizar las empresas del sector

- Anlisis de la competencia en las empresas del sector Cuando ya dispongas de informacin suficiente sobre tu sector, hay que analizar qu competencia se genera entre las empresas del mismo para ver las barreras de entrada y los problemas de permanencia en l. - Primero , debes identificar las empresas ms relevantes y buscar los datos que las caracterizan. El nmero de empresas que debes analizar depender bsicamente del sector en el que se encuentre la empresa del proyecto y el mbito de los mercados que se quieran desarrollar. En general, el anlisis de las tres o cuatro empresas que van a ser tu competencia directa debera ser suficiente para el proyecto. Puedes utilizar un modelo de ficha como el que se propone en la Tabla 2.3 para anotar los datos que puedas obtener sobre estas empresas, y despus realizar un breve informe sobre ellas.

- Por ltimo , y para conocer mejor el estado de la competencia entre las empresas del sector, te proponemos realizar un estudio de las Fuerzas Competitivas en los datos del sector y de las empresas que sern tus competidoras directas. - Este estudio lo puedes efectuar a travs de la realizacin de la Actividad 3.3.

basado

10

mailxmail - Cursos para compartir lo que sabes

7. El proyecto. Fase 2
Elaboracin de la Fase 2 del Proyecto empresarial Realizacin por grupos de alumnos, siguiendo todas las indicaciones anteriores, de un informe escrito conteniendo el siguiente ndice de puntos:

Anlisis de la actividad 1. Informacin previa: Para poder realizar todas las actividades y operaciones que se nos plantean, es necesario leer primero el contenido de esta unidad, y realizar las actividades propuestas. 2. Solucin de la Fase: - Obtencin y anlisis de informaciones exteriores. Valoracin de la influencia del entorno . Comprendida la informacin del libro, tienes que resolver las cuestiones que, dentro de esta Fase, se plantean para la elaboracin de tu proyecto. Para ello tienes que buscar, obtener y analizar la informacin exterior que precises y valorar la influencia del entorno sobre la actividad de tu proyecto. - Redaccin de la Fase 2 del proyecto empresarial . Elaboracin del informe escrito con el desarrollo de los apartados y puntos establecidos en la Fase. 3. Comprobacin y anlisis:

11

mailxmail - Cursos para compartir lo que sabes

- Contrastar y analizar con otros compaeros las decisiones tomadas. - Verificar en clase, con el profesor, la solucin de la Fase y el informe realizado sobre la misma.

12

mailxmail - Cursos para compartir lo que sabes

8. Crear una empresa. Factores externos

Factores externos que influyen en la actividad empresarial Actualmente, cualquier proyecto empresarial debe tener muy en cuenta los entornos macroeconmico, social, jurdico, etc. en los que se deber desarrollar la futura actividad. La fase del ciclo econmico en la que nos encontremos, sus perspectivas de futuro, la tendencia de los Presupuestos Generales del Estado, las polticas econmicas que, en concordancia con los otros pases, se apliquen en la Unin Europea, la poltica monetaria (inflacin, tipos de inters, etc.), la legislacin mercantil y laboral, o los costes sociales son ejemplos de variables que determinarn en alguna medida las estrategias que se deben tomar para conseguir el xito de un proyecto de empresa. En todos los pases, regiones, zonas econmicas, etc., bien ciertos organismos internacionales que estudian la economa (Fondo Monetario Internacional, Banco Mundial, OCDE y otros), o bien los responsables de los propios pases, actualmente realizan y publican los llamados estudios de coyuntura econmica , que, por medio de los adecuados indicadores, nos dan idea de la situacin en la que se encuentran dichas reas y sus previsiones de futuro. Cada momento econmico presenta amenazas y oportunidades para la puesta en marcha de nuevas empresas y es ms adecuado para el inicio de unas actividades que de otras. Podemos pensar, por ejemplo, que despus de una poca de crisis hay que esperar una de reactivacin econmica. Es probable que la mala situacin econmica haya sacado de sus mercados a algunas empresas y, por el momento, significar menor competencia. Por el contrario, en pocas de auge encontraremos mayor competencia y costes sociales ms altos, pero tambin la financiacin ser generalmente ms atractiva, los consumidores dispondrn de mayor renta para gastar etc.

13

mailxmail - Cursos para compartir lo que sabes

9. Crear una empresa. Indicadores econmicos

Indicadores econmicos Demanda y Produccin Gastos medios por hogar (euros) ndice de ventas comercio minorista Consumo de gasolina (miles de t) Matriculacin de automviles Importacin de bienes de consumo no alimenticio Matriculacin de vehculos de carga Importaciones de bienes de capital Licitacin oficial (miles de euros) Nuevas viviendas proyectadas (miles) ndice de produccin industrial - Bienes de inversin - Bienes intermedios - Bienes de consumo Consumo de electricidad (millones de kWh) Consumo de cemento (miles de t) Viviendas iniciadas (miles) Viviendas en construccin (miles) Consumo de gasleo A (miles de t) Trfico areo (miles de pasajeros) Pernoctaciones de extranjeros en hoteles (miles) Encuestas de opinin ndice de confianza del consumidor Indicador de clima en la industria Indicador de clima en la construccin Empleo y desempleo Paro registrado Colocaciones registradas Poblacin ocupada Poblacin parada Tasa de paro (%) Precios y salarios IPC: ndice general Inflacin subyacente ndice de precios industriales ndice de precios agrarios (percibidos) Salarios pactados en convenios (aumento en %) Ganancia media mensual (aumento en %) Sector exterior Importaciones Exportaciones Saldo balanza corriente Variables monetarias y Presupuestos del Estado Activos Lquidos en manos del Pblico (ALP) Crdito interno a empresas y familias Dficit de Caja del Estado.

14

mailxmail - Cursos para compartir lo que sabes

Tabla 2.4. Los indicadores de coyuntura.

15

mailxmail - Cursos para compartir lo que sabes

10. Empresa. Entorno de influencia y variables

A. El entorno de in fluencia de la empresa Las empresas no actan aisladas de los acontecimientos que ocurren a su alrededor. Los emprendedores deben conocer todas aquellas variables externas relevantes que puedan incidir en el desarrollo de su proyecto y que se generan en diferentes mbitos o entornos de toma de decisiones. - Factores o variables del entorno Las empresas son sistemas econmicos productivos que estn influenciados por una serie de variables externas y, al mismo tiempo, la actividad que desarrollan repercute en su entorno. Los factores externos de influencia en la empresa pueden ser de varios tipos: - Polticos: las decisiones polticas generales de los gobiernos, la estabilidad de los pases, los pactos y cooperaciones econmicos entre pases y regiones, la ideologa de los gobernantes, etc. - Jurdicos: las legislaciones y normas de diferentes pases y regiones que afecten a la economa, a los usos de comercio, a los diferentes mercados, etc. - Econmicos: los niveles de desarrollo, los principales indicadores econmicos de cada rea, la disponibilidad de recursos, las polticas econmicas (fiscal, monetaria, cambiaria...), etc. - Tecnolgicos: la madurez de las tecnologas convencionales, la disponibilidad de nuevas tecnologas, los gastos en investigacin, desarrollo e innovacin, los sistemas novedosos de organizacin en las empresas, etc. - Ecolgicos: el grado de concienciacin ecolgica de cada sociedad, las normas protectoras del medio ambiente, el uso de tecnologas respetuosas con la naturaleza, controles de residuos peligrosos, etc. - Socioculturales: los estilos de vida, los niveles educativos, la formacin profesional, las pautas culturales, la demografa, los flujos migratorios, la distribucin de la renta, etc. En la Figura 2.1 podemos ver un esquema de la interrelacin que las empresas generan con el entorno en el que se encuentran situadas.

16

mailxmail - Cursos para compartir lo que sabes

Cuando se comienza un proyecto empresarial, es conveniente realizar un anlisis de estos factores para conocer de forma general en qu condiciones se crear la empresa y disear estrategias para poder alcanzar los objetivos propuestos. Veamos, por medio de los siguientes ejemplos, qu estrategias se pueden tomar ante determinados factores que influyen en la actividad empresarial. - Si en nuestro pas los tipos de inters estn bajos y es previsible que continen as, la estrategia empresarial a seguir sera utilizar ms los prstamos de las entidades de crdito para financiar nuestra empresa. - Si se espera un endurecimiento de las normas sobre proteccin del medio ambiente que afecten a nuestra actividad, hay que planificar procesos productivos que cumplan dichas normas, para evitar amenazas y problemas futuros. - Si se espera un crecimiento econmico alto en una determinada zona, podremos intentar exportar all nuestros productos; para ello deberemos desarrollar la correspondiente organizacin de ventas en esa zona y aprovechar dicha oportunidad. - Si en una Comunidad Autnoma vara la ley que regula los horarios de apertura de los comercios al pblico , dependiendo del tipo de empresa que proyectemos lo consideraremos una amenaza o una oportunidad. Para una pequea empresa puede suponer dificultad de adaptacin de los recursos humanos y, en cambio, para una gran superficie comercial sera posiblemente una oportunidad de alcanzar mayores niveles de ventas. Las dos deberan, como estrategia, reestructurar la organizacin de su personal. Estos ejemplos nos indican cmo se puede proceder para analizar algunas variables, calificarlas de amenaza u oportunidad y tomar decisiones estratgicas al respecto.

17

mailxmail - Cursos para compartir lo que sabes

11. Empresa. Zonas de influencia

Los mbitos de influencia los podemos definir como los diferentes entornos geogrficos, polticos, administrativos, etc. En los que se toman decisiones y se generan factores que, con diferente fuerza segn su proximidad o lejana, influyen en las empresas. Podemos citar como ejemplos de entornos de influencia relevantes en el mundo empresarial los siguientes: - Mundial o global. - Regionales o grandes zonas de intereses econmicos (Unin Europea, pases emergentes asiticos, zona norteamericana NAFTA, Mercosur, etc.). - Estados o pases (Espaa, Francia, etc.). - Regiones interiores de los Estados nacionales (Comunidades Autnomas, regiones interiores econmicas, etc.). - Entornos locales o reas de influencia directa (localidades urbanas o rurales concretas). - Zonas del mbito directo de la empresa (barrios, calles, etc.). En la Figura 2.2 se representan mediante un esquema los diferentes mbitos de toma de decisiones que influyen en el mundo empresarial. Observemos, por medio de los ejemplos siguientes, cmo pueden afectar a la actividad de las empresas las decisiones que se toman en los diferentes mbitos de influencia.

ms

Fig. 2.2. mbitos o entornos administrativos que influyen en la empresa.

18

mailxmail - Cursos para compartir lo que sabes

12. Empresa. Zonas de influencia (2)

- Mundial: los acuerdos y tratados internacionales de la Organizacin Mundial de Comercio sobre las facilidades para exportar e importar diferentes productos pueden afectar de manera importante a las futuras ventas de una determinada empresa. - Estados Unidos: la repercusin de las decisiones sobre poltica econmica que establezcan las autoridades de Estados Unidos puede determinar el nivel de crecimiento de su economa y tambin el de las economas del resto de pases. Estados Unidos o Europa actan como locomotoras de las economas de otras naciones, que se ven arrastradas por su crecimiento o frenadas en pocas de crisis. - mbito de pases asiticos emergentes: la falta de control y flexibilidad que permiten sus gobiernos sobre el mercado laboral se puede traducir en bajos costes sociales y alta competencia de sus productos manufacturados con respecto a los de otros pases en los que las leyes laborales sean ms estrictas. - Unin Europea: el tipo de poltica fiscal que se acuerde o las decisiones sobre las condiciones de incorporacin para los nuevos pases afectan directamente de una u otra manera a las economas de los pases integrantes de la Unin. - mbito nacional (Estado espaol): la tendencia que sigan los Presupuestos Generales del Estado y su repercusin sobre las condiciones en las que deben trabajar las empresas, como pueden ser las modificaciones en los impuestos futuros, influirn en los beneficios que se esperan y, por tanto, en el nivel de inversin y la facilidad para encontrar socios capitalistas interesados en la creacin de nuevas empresas. - Comunidades Autnomas: los beneficios fiscales que se ofrezcan en sus territorios o entornos regionales a las empresas de nueva instalacin pueden suponer efectos de localizacin o deslocalizacin para aprovechar estas ventajas aadidas. - Municipios y ayuntamientos: los recargos legales discrecionales que apliquen los responsables municipales a los diferentes impuestos que gestionan por concesin estatal influirn en la tendencia a la creacin de nuevas empresas. - Zonas econmicas urbanas o rurales, barrios, calles: los planes generales urbansticos municipales y los niveles de dotaciones de infraestructuras facilitarn la creacin de empresas en determinadas zonas urbanas. Como vemos, en todos los mbitos se toman decisiones que pueden afectar a la actividad de la futura empresa. Cuanto ms cercano sea el mbito de decisin a la empresa, mayor ser en general la repercusin que ejerza sobre la misma.

19

mailxmail - Cursos para compartir lo que sabes

13. El proyecto. Influencia de la Unin Europea (UE)

En los proyectos empresariales que se vayan a desarrollar en cualquier Estado que pertenezca a la Unin Europea, se debe tener muy presente que las decisiones que toman sus principales instituciones (la Comisin, el Consejo de Ministros y el Parlamento Europeo) afectarn de forma importante a cualquier actividad empresarial que se vaya a iniciar. Algunas de las decisiones importantes que se toman en estas instituciones de la Unin Europea son las siguientes: - El marco general comn de la poltica econmica y social (libre circulacin de mercancas y capitales, moneda nica, libre circulacin de personas, acuerdos sobre el empleo, etc.). - La amplia legislacin comn (directivas, dictmenes, directrices y recomendaciones). - La poltica monetaria y cambiaria que adopten los responsables del Banco Central Europeo. - Las diferentes polticas de desarrollo (ayudas y subvenciones a diferentes actividades de inters, productos especficos, regiones ms desfavorecidas, etc., instrumentadas por medio de los Fondos Estructurales, Fondos de Garanta y Fondos de Cohesin). Unin Europea

Fig. 2.3. Muchas de las decisiones que se toman en el Parlamento Europeo afectan direc tamente a la economa de los Estados miembros. - Las polticas de control de produccin en algunos productos implantadas a lo largo de los aos (penalizaciones a ciertas actividades y productos). - Las condiciones para la incorporacin de nuevos pases a la Unin Europea. Todos estos factores deben hacer reflexionar a los emprendedores de proyectos empresariales sobre el hecho de que la actividad de su futura empresa estar fuertemente influenciada por las decisiones comunitarias europeas. A cada empresa le afectarn de diferente manera estas decisiones, pero es muy importante tener informacin de las mismas para aprovechar sus ventajas y evitar los posibles efectos negativos de algunas de ellas. mercado de cualquier mediana y gran empresa europea es en la actualidad todo el territorio de los pases de la Unin Europea, al que en el futuro se aadirn los nuevos Estados que se vayan incorporando en los prximos aos. El profesor Garca Echevarra propone la Tabla 2.5 sobre la influencia de las instituciones sociales en el mundo empresarial. Nos muestra cmo antes de llegar al propio centro de trabajo la empresa se ver afectada por diferentes subsistemas de mayor rango.

20

mailxmail - Cursos para compartir lo que sabes

Tabla 2.5. Influencia de las instituciones sociales.

21

mailxmail - Cursos para compartir lo que sabes

14. Anlisis externo de la actividad empresarial. Diagnstico

Una vez identificada y analizada la influencia de las diferentes variables que actan sobre la empresa desde los distintos entornos, se debe reflexionar sobre qu oportunidades y amenazas suponen para la actividad empresarial. Se debe valorar cada elemento de influencia de forma positiva o negativa (amenaza u oportunidad), determinar las estrategias a fin de aprovechar los efectos positivos y paliar los negativos, y realizar el diagnstico de conjunto sobre la oportunidad de realizar el proyecto empresarial desde el punto de vista de la influencia de los factores externos a la empresa. La estrategia competitiva no slo debe tomar medidas similares a las de la competencia (aumentar la calidad, bajar los precios, mejorar los sistemas de produccin, etc.), sino tambin adaptarse a los cambios de los mercados inventando formas diferentes que permitan entrar en el mercado y conseguir los objetivos deseados. Las empresas pueden reflexionar, entre otras, sobre las cuestiones siguientes para conocer cmo les afectan en su actividad: - Cmo influyen las importaciones de otros pases? - Existen tratados internacionales que afectan a la produccin de la futura empresa? - Hay restricciones para poder exportar los productos? - Qu leyes y normas (directivas, reglamentos, decisiones, etc.) de la Unin Europea afectan a la actividad? - Cul es la poltica econmica actual o futura de un determinado pas? - Qu tendencia siguen los Presupuestos Generales del Estado? Y los de la Comunidad Autnoma de la que se trate? - Cules son las expectativas empresariales del pas donde se instalar la empresa? - Las nuevas tecnologas que se usan en el sector pueden influir en la actividad de la empresa? - Influyen los estilos de vida actuales en los productos o servicios que se van a producir o prestar? - Afectarn las variables demogrficas a la actividad empresarial? - Localmente, hay restricciones legales para crear la futura empresa? - Se tiene derecho a subvenciones europeas, estatales, de mbito de Comunidad Autnoma o locales, para iniciar la nueva actividad? Para ello se pueden utilizar los diferentes escenarios que se vayan presentando con las distintas variables, e interpretar despus su significado para la empresa en trminos de amenaza u oportunidad.

22

mailxmail - Cursos para compartir lo que sabes

15. Crear una empresa. El proyecto (Actividades)

Vamos ahora a realizar la elaboracin del Punto 1.2 de la Fase 2 de tu proyecto empresarial. Una vez hayas buscado y analizado los factores que influyen en tu actividad, debes realizar el diagnstico del anlisis externo , que trata de la influencia que sobre el proyecto ejercen las variables desde los diferentes mbitos. Para ello se propone la Tabla 2.6, que se debe utilizar para cada uno de los entornos en los que existan factores o variables que tengan influencia en la empresa del proyecto. En ciertos entornos o mbitos puede que haya apartados para los que no sean relevantes algunos de los factores. Recor-demos que, en general, cuanto ms cercano sea el entorno, ms influyen los factores externos. En la primera columna se identifica cada una de las variables que hemos encontrado en nuestra bsqueda de informacin que afecte al proyecto, y determinamos el mbito geogrfico de influencia. En la segunda se describen brevemente las repercusiones de esta variable sobre tu proyecto. En la tercera se valoran como amenaza u oportunidad para la empresa (se puede sencillamente identificar con una A las amenazas y con una O las oportunidades). Y en la cuarta columna se determinan y redactan las estrategias que deben adoptar los emprendedores para potenciar los aspectos positivos y poder prever y atenuar o evitar los negativos. Estas estrategias son decisiones que, dependiendo de la influencia actual y futura de los factores externos sobre tu empresa, debes adoptar ahora y tener en cuenta durante el desarrollo de todo el proyecto a fin de poder alcanzar los objetivos deseados. Operaciones que tienes que realizar 1 . Buscar informacin sobre las variables ms importantes provenientes de los diferentes mbitos, que incidirn en la actividad empresarial elegida. 2 . Realizar un cuadro similar al del modelo, destacando las variables que afecten a tu actividad concreta de proyecto, valorndolas como amenazas u oportunidades, y determinar las estrategias para aprovechar los posibles beneficios que se deriven de las mismas y evitar las amenazas. Utiliza este informe en la Fase 2 del proyecto. Anlisis de la actividad Verificar en clase, con el profesor, la seleccin de variables realizada y la valoracin de su importancia para el proyecto.

23

mailxmail - Cursos para compartir lo que sabes

Tabla 2.6. Anlisis Externo. Nota: Con este captulo hemos llegado al final del curso. Recuerda que este trabajo En este curso, gua " es un fragmento del libro para crear una empresa, te ensearemos una forma M. Pinilla, J. I. Proyecto Empresarial " del autor F. correcta y profesional C. Sangesa, publicado por la sector y Martnez, J.de llevar a cabo un anlisis del editorial la competencia de toda actividad McGraw-Hill (ISBN: empresarial; podrs identificar los elementos bsicos que caracterizarn esta 84-481-3834-1). competencia y tomar las decisiones correctas al respecto. Crear una empresa conlleva siempre riesgos importantes que el empresario deber reducir al mnimo para que su proyecto no fracase en el intento. Te ofrecemos un anlisis sobre los principales elementos que caracterizan un sector productivo y el anlisis de las fuerzas competitivas como puede ser: la rivalidad entre empresas del propio sector, el poder de negociacin de los clientes, el poder negociador de los proveedores, los productos sustitutivos y las barreras de entrada que presenta el sector empresarial productivo. Todos estos elementos con los que tu empresa debe lidiar en sus inicios pueden ser fatales para ella si no se lleva a cabo una anlisis profesional de estos factores y, a la vez, si no se elaboran estrategias efectivas que permitan, de manera realista, el xito de tu anhelado proyecto de crear una empresa. Aprende con este curso de la editorial McGraw-Hill , fragmento del libro: CEO Proyecto empresarial" del autor F. M. Pinilla, J. I. Martnez, J. C. Sangesa. Puedes descubrir ms libros de McGraw-Hill en: www.mhe.es .

24 2

mailxmail - Cursos para compartir lo que sabes

1. Sector y competencia. Anlisis

Anlisis del sector Para realizar un anlisis sectorial, primero debemos identificarlo de forma clara; despus, conocer los datos ms importantes del mismo, y finalmente, determinar las relaciones que enmarcan el tipo de competencia que se genera entre sus empresas. Identificacin del sector Toda actividad empresarial est ubicada en uno o ms sectores productivos bsicos: primario, secundario o industrial, y terciario o de servicios. Esta clasificacin de las actividades econmicas nos permite estudiar y analizar mejor los procesos productivos de las empresas. Los empresarios, adems, pueden realizar actividades que pertenecen a varios sectores; por ello su clasificacin depender de las cifras que generen sus negocios en cada una de las diferentes actividades o bien la subactividad de la empresa que se considere de mayor importancia. Los principales sectores econmicos, a su vez, estn subdivididos en agrupaciones, grupos, subsectores, ramas, actividades, etc., hasta lograr una clasificacin til de los mismos. La Administracin cataloga las empresas por medio de la Clasificacin Nacional de Actividades Econmicas (CNAE), que es un sistema que las ordena asignndoles un nmero de control segn la actividad a la que se dediquen. Esta clasificacin tiene por objeto poder realizar controles y estadsticas de las empresas de cada pas y, para poder realizar estudios comunes, actualmente es comn en todos los pases de la Unin Europea. En la Tabla 2.7 (caps. siguientes) encontrars la Clasificacin Nacional de Actividades Econmicas (CNAE) con un nivel sencillo de desagregacin. Si necesitas ms informacin al respecto, busca en Internet, en la pgina del Instituto Nacional de Estadstica. Nota: Este curso forma parte del libro " Proyecto Empresarial "del autor F. M. Pinilla, J. I. Martnez, J. C. Sangesa, publicado por la editorial McGraw-Hill (ISBN: 84-481-3834-1).

mailxmail - Cursos para compartir lo que sabes

2. Clasificacin Nacional de Actividades Econmicas

A continuacin te presentamos la actividad del sector productivo segn la Clasificacin Nacional de Actividades Econmicas.

Tabla 2.7. Clasificacin Nacional de Actividades Econmicas.

mailxmail - Cursos para compartir lo que sabes

3. Clasificacin Nacional de Actividades Econmicas (2)

En este captulo te mostramos la continuacin de las actividades del sector productivo segn la clasificacin Nacional de Activades Economicas.

Tabla 2.7. Clasificacin Nacional de Actividades Econmicas.

mailxmail - Cursos para compartir lo que sabes

4. Anlisis del sector productivo. Elementos

Principales elementos que caracterizan un sector productivo Los sectores productivos se analizan de acuerdo con una serie de variables bsicas que es posible agrupar en distintas categoras, como: 1. Tamao y grado de concentracin del sector: - Nmero total de empresas. - Distribucin de las empresas por tamao: muy pequeas, pequeas, medianas y grandes. - Distribucin de las empresas por volumen de ventas: muy pequeas, pequeas, medianas y grandes. - Las principales empresas del sector. - Cuotas de mercado. - El personal medio que emplean. - Condiciones de acceso al sector a las nuevas empresas. 2. Evolucin del sector: - Evolucin del nmero de empresas del sector en los ltimos aos. - Evolucin del volumen de negocio de las empresas del sector. - Los ndices de crecimiento del sector. - Los tipos de productos o servicios que fabrican o prestan. - La diferenciacin de unos productos de otros. - Los proveedores ms importantes. - Los tipos de produccin que utilizan generalmente. 3. Posicin comercial: - Distribucin geogrfica de las principales empresas. - El mapa de localizacin de las principales empresas. - Las formas de distribucin de los productos. - El tipo bsico de competencia entre las empresas del sector. - Los precios de venta de los productos. - Los tipos de clientes. - Los datos sobre exportaciones e importaciones del sector. 4. Aspectos econmicos: - La estructura de costes del sector. - Los salarios ms habituales. - Los valores aadidos de los diferentes productos. 5. Aspectos financieros: - La inversin media por empresa. - Las ventas por persona. - La forma ms usual de amortizacin del inmovilizado. - La media de rentabilidad de los fondos propios. - Los mrgenes de ventas que aplican. - El origen de los fondos invertidos en las empresas. 6. Posicin internacional del sector: - La comparacin de los precios con el exterior. - Comparacin de productos. - El grado de investigacin, desarrollo e innovacin.

mailxmail - Cursos para compartir lo que sabes

Para realizar un anlisis sectorial, se debe buscar la informacin del conjunto de empresas del sector, o sea, conocer los datos medios ms relevantes de las empresas ms representativas que operan en este sector, con el objetivo de obtener una visin global del mismo.

mailxmail - Cursos para compartir lo que sabes

5. Competencia y sector
Una vez identificadas y analizadas las variables bsicas del sector en que se enmarcar una empresa, se deben estudiar las caractersticas que presenta la competencia entre las empresas del mismo. El xito o fracaso de la creacin de una empresa viene determinado, en gran medida, por la capacidad de competencia que presente en los mercados frente a las empresas que produzcan productos o servicios similares o satisfagan necesidades de la misma ndole. La competitividad que se sea capaz de alcanzar ser la clave para la supervivencia. La competencia es un concepto que se puede aplicar en economa en diferentes aspectos. En su acepcin ms amplia podemos decir que significa la pugna de unas empresas con otras para absorber cuotas de mercado e incrementar sus ventas e ingresos y, por tanto, los beneficios. Todas las empresas estn inmersas en mercados que presentan diferentes tipos de competencia (perfecta, oligopolios, monopolios), y deben adaptar sus estrategias para poder competir en las mejores condiciones. En la Figura 2.3 se muestra un esquema general de los elementos bsicos que se deben conocer acerca de la competencia. Por lo tanto, lo primero que se debe analizar es la informacin sobre las empresas que conforman la competencia real a la futura empresa: cules son sus formas de producir y de vender, sus polticas de precios, sus estrategias de mercado, etctera. As sern mayores las posibilidades para poder competir con xito. La mayor parte de los mercados actuales son oligopolios ms o menos perfectos y la rivalidad en ellos es muy fuerte; por consiguiente, el estudio de la competencia es imprescindible para el xito del proyecto empresarial. Puede darse el caso de que una empresa consiga un nicho en el mercado y lo pueda mantener con diferentes estrategias o que est en un mercado monopolstico; en estos casos ser necesario intentar mantener estas ventajas para que la actividad obtenga los resultados positivos deseados. Para conocer la competencia en un sector, es conveniente analizar las empresas ms representativas del mismo. El nmero de empresas a analizar depender del sector de que se trate y del mbito geogrfico de mercado que se quiera alcanzar.

Fig. 2.3. Anlisis de la competencia.

mailxmail - Cursos para compartir lo que sabes

6. Sector econmico. Fuerzas competitivas

Anlisis de las fuerzas competitivas La competencia entre las empresas de un sector econmico se puede analizar tambin realizando un estudio de las diferentes fuerzas competitivas que actan sobre el mismo y que son las siguientes: - La rivalidad entre empresas del propio sector. - El poder de negociacin de los clientes. - El poder negociador de los proveedores. - Los productos sustitutivos. - Las barreras de entrada que presenta este sector. Estas cinco fuerzas competitivas se muestran representadas en la Figura 2.4. Cada uno de estas fuerzas competitivas est definida, a su vez, por una serie de variables que se deben analizar y valorar, a fin de conocer la facilidad o dificultad de la entrada en los mercados del sector.

Fig. 2.4. Las fuerzas competitivas. Actividad 2. 2 Con objeto de conocer mejor las empresas de la competencia a la de tu proyecto, realiza un estudio de las dos o tres que hayas identificado en el anlisis sectorial y que creas sern las que presentarn una mayor oposicin a tu entrada en ese sector. En principio, estas empresas sern la que vayan a competir por tu mismo mercado. Operaciones que tienes que realizar Efecta una visita a las empresas que creas que vayan a presentar una mayor competencia a la de tu proyecto, o busca los datos sobre ellas mediante otras fuentes de informacin, como, por ejemplo, Internet. Realiza, para cada una de las empresas identificadas, una ficha como la propuesta en la Tabla 2.3 de esta unidad de trabajo. Anlisis de la actividad Verifica en clase con el profesor la solucin de la actividad.

mailxmail - Cursos para compartir lo que sabes

7. Rivalidad entre empresas. Variables de las fuerzas competitivas

1. Rivalidad entre empresas : si entre las empresas del sector existe una alta rivalidad, tendremos ms dificultades para incorporarnos al mismo; el grado de rivalidad lo podemos medir analizando, entre otras, las siguientes variables: - El nmero de empresas en el mercado: produccin, lo normal es que exista alta rivalidad. - Las dificultades para abandonar el sector: altas inversiones para producir, aumenta la rivalidad. si hay muchas y con altos volmenes de si en este sector hay que realizar

- El grado de especializacin: a mayor especializacin en los procesos productivos del sector, menor rivalidad encontraremos. - La dificultad en crear imagen: si en el sector es difcil crear buena imagen de las empresas, menos rivalidad encontraremos. - Las barreras de entrada: ms rivalidad. si se necesita un volumen alto de inversin inicial, habr

- Productos estacionales: en general, los sectores con productos de alta estacionalidad presentarn ms rivalidad entre sus empresas. 2. Poder de negociacin con los clientes: el anlisis de los principales tipos de clientes del sector tambin nos servir para determinar qu nivel de competencia encontraremos en el mismo; para ello debemos conocer: - La importancia del cliente: si los clientes presentan en general altos volmenes de compras, se pierde algo de poder para negociar con ellos. - Nmero de productos: si el producto que ofrecen las empresas es nico, hay menos poder para negociar, porque los clientes conocen esta limitacin. - Integracin de clientes: si hay posibilidades de que los clientes pueden asociarse con empresas proveedoras de productos que les suministra el sector, o si pueden asociarse horizontalmente entre ellos y negociar en conjunto las condiciones de compras a las empresas del sector, tendremos menos poder de negociacin con ellos. - La rentabilidad: si la rentabilidad de los clientes es alta, se podr negociar en mejores condiciones con ellos. - La aceptacin del producto: cuanto mayor sea la aceptacin de los productos por los clientes, mayor poder de negociacin tendremos. 3. Productos sustitutivos: la competencia entre las empresas de un sector tambin est definida por las caractersticas de los productos que fabrican y venden sus empresas y por su comportamiento en los mercados. - Posible sustitucin: si los productos del sector se pueden sustituir fcilmente por otros que satisfacen la misma necesidad, tendremos un riesgo mayor que si es difcil sustituirlos.

10

mailxmail - Cursos para compartir lo que sabes

- Fidelidad a los productos: si los clientes presentan una tendencia a ser fieles en el uso de los productos del sector, supone un elemento positivo desde el punto de vista de la competencia.

11

mailxmail - Cursos para compartir lo que sabes

8. Rivalidad entre empresas. Variables de las fuerzas competitivas (2)

4. Poder de negociacin con los proveedores. Los proveedores de las empresas del sector tendrn mas o menos fuerza en la negociacin dependiendo de las siguientes variables: - Nmero de posibles proveedores: si son muchos los proveedores que surten al sector, resultarn ms fciles las negociaciones para el suministro de las materias primas y los servicios que se necesiten en las empresas, ya que podremos elegir mejor los proveedores. - Dificultad de cambio de producto: si los productos que suministran los proveedores no se pueden cambiar con facilidad, tendremos menos capacidad de negociacin con ellos. - Integracin de los proveedores: si los proveedores pueden realizar acuerdos de integracin vertical (entre ellos y otras empresas del sector) u horizontal (realizar acuerdos entre ellos que deriven en oligopolios o monopolios de proveedores), las empresas del sector tendrn ms dificultades. - Volmenes de compra a los proveedores: si los volmenes de compra que se suelen realizar son grandes, se tendr mayor poder de negociacin con los proveedores. 5. Nuevos competidores potenciales (barreras de entrada): la incorporacin de nuevas empresas al sector encontrar una serie de barreras de entrada de diferentes tipos: - Barrera de capital: cuanto mayores sean las inversiones necesarias para entrar en el sector, ms difcil ser la entrada de nuevas empresas. - Barrera tecnolgica: el uso en el sector de tecnologas punta supone una fuerte barrera de entrada, por sus altos costes. - Barrera legal: los reglamentos y leyes limitadores de la produccin impuestos en algunos sectores pueden significar barreras de entrada importantes para la incorporacin de nuevas empresas a los mismos. - Barrera de propiedad industrial: las patentes o registros limitan las nuevas entradas, ya que los dueos pueden no vender el derecho de uso de los mismos, o hacerlo a un precio muy caro. - Lealtad a marcas de la competencia: la lealtad a los productos de las empresas de la competencia del mismo sector suele ser una barrera dura de eliminar. - Economas de escala: si en el sector hay grandes empresas, habr que tener en cuenta la posibilidad de que puedan producir con costes ms bajos. El anlisis de los factores que componen cada una de las fuerzas competitivas para las empresas de cada sector nos permitir conocer la competencia y valorar las ventajas o dificultades que encontraremos para introducirnos en el mismo.

12

mailxmail - Cursos para compartir lo que sabes

9. Fuerzas competitivas. Anlisis (caso prctico)

Anlisis de las fuerzas competitivas Una vez realizado el estudio de los elementos que componen cada una de las fuerzas competitivas, veamos en un ejemplo prctico cmo se puede realizar el anlisis de las mismas en el sector del comercio tradicional de prendas de vestir para jvenes, en una ciudad grande. En la Tabla 2.8 se recogen de forma resumida los principales elementos de cada una de las fuerzas competitivas. Estos elementos se han valorado entre - 2 para la incidencia ms negativa y + 2 para la ms positiva. Como vemos en este caso prctico, el anlisis general de las fuerzas competitivas nos da un resultado positivo de 5 puntos sobre 28 posibles; en trminos porcentuales, es de un 17,85 % positivo. En el anlisis pormenorizado vemos que la rivalidad entre empresas y los nuevos competidores potenciales son las fuerzas que ms dificultades presentan al sector y el poder de negociacin con los clientes es la ms favorable. Para las cinco fuerzas en conjunto, el significado que le podemos dar es que la situacin de competitividad del sector es positiva, pero con una valoracin muy baja.

13

mailxmail - Cursos para compartir lo que sabes

14

mailxmail - Cursos para compartir lo que sabes

15

mailxmail - Cursos para compartir lo que sabes

10. Fuerzas competitivas. Anlisis (actividades)

Vamos a retomar la elaboracin de tu proyecto realizando el anlisis de las fuerzas competitivas. La actividad consiste en delimitar los diferentes factores de cada una de las fuerzas competitivas que piensas que influirn en tu futura actividad, valorarlos y evaluar el proyecto desde el punto de vista de la competencia en el sector. Una vez contrastado con el profesor, lo puedes utilizar en tu informe escrito, en el Apartado 2.2. de la Fase 2 de tu proyecto empresarial. Operaciones que tienes que realizar: 1. Delimitar para cada fuerza competitiva los factores que influyen en el sector en el que se enmarcar la nueva empresa. Puedes utilizar una tabla como la 2.8 que se propone en el caso prctico anterior. 2. Valorar, en primer lugar, los elementos o variables que conforman cada factor y despus, agregando estos valores, cada una de las cinco fuerzas competitivas. Utiliza los criterios de valoracin recogidos en la Tabla. 3. Realizar la evaluacin de tu proyecto desde el punto de vista de la competencia. Una vez valorados todos los elementos de los factores competitivos, debes obtener la suma de las valoraciones como valor final del anlisis de las fuerzas competitivas, y expresar tambin la valoracin obtenida en forma de porcentaje. Cuanto mayor sea, en sentido positivo, el total de puntos (y el porcentaje que representa), menos rivalidad encontraremos en este sector y, por lo tanto, ms interesante ser su realizacin. Si, por el contrario, la valoracin se aproximara a cero o fuese negativa, deberamos valorar si la alta competencia en ese sector nos permitir alcanzar los objetivos que deseamos obtener, y quiz se tendra que reflexionar sobre un cambio de actividad para la realizacin de tu proyecto si los resultados de la valoracin fueran muy negativos.

Nota: Con este captulo hemos llegado al final del curso. Recuerda que este trabajo es un fragmento del libro " Proyecto Empr esarial " del autor F. M. Pinilla, J. I. Martnez, J. C. Sangesa, publicado por la editorial McGraw-Hill (ISBN: 84-481-3834-1).

16