MDULO UNO:

EL(A) EMPRESARI@ DE LA MICRO EMPRESA

MANUFACTURERA

CONTENIDOS 1 2 3 Como mejora El(a) empresari@ de la Micro Empresa Que Cualidades y Habilidades Necesita como Empresari@ Como Organizan una Asociacin los Empresari@s de la Micro Empresa. 4 Planificar para Mejorar su Empresa

MDULO UNO:

EL(A) EMPRESARI@ DE LA MICRO EMPRESA MANUFACTURERA

Objetivos del Mdulo Al final de la capacitacin, los participantes deben ser capaces de: 1. Analizar y comprender su empresa como un empresari@. 2. Identificar sus fortalezas y debilidades para mejorar como empresari@ 3. Disear un plan de accin para mejorar su empresa y su perspicacia empresarial

Duracin del Mdulo Las sesiones bajo este mdulo se efectuarn en un da y medio (1 1/2) o doce (12) horas Sesin 1 Sesin 2 Sesin 3 Sesin 4 Como mejora El(a) empresari@ de la Micro Empresa Que Cualidades Y Habilidades Necesita como Empresari@ Cmo Organiza Una Asociacin De Empresarios de la Micro Empresa Planificar Para Mejorar Su Empresa 4 horas 3 horas 4 horas 1 hora

Ayudas Pedaggicas Las ayudas pedaggicas a ser usadas son: Pizarra para tiza y tizas / Pizarra acrlica y plumones para pizarra Papelgrafos o papel de molde, plumones, cinta engomada material de ejercicios enunciados en el Manual de Accin MATYSE Hojas de papel bond Crayones Formatos de Evaluacin del Mdulo.

Consejos para Facilitadores Cuando impartan conceptos de negocios y habilidades empresariales, es mejor que el facilitador se base en las propias experiencias de los participantes. Si no tienen la suficiente experiencia, use ejemplos e ilustraciones para clarificar los principios. Para ayudar a los participantes a identificar y diferenciar los tipos de empresas, lleve a los participantes a la comunidad y permtales observar las diferentes actividades empresariales que se est llevando a cabo. Las pautas son proporcionadas en la gua de la sesin. Enfatice que el resultado de su examen empresarial puede ser mejorado cuando ellos lleguen a conocer la necesidad de ejercitar las cualidades y habilidades en su conduccin diaria del taller. Tambin, la carencia de algunas caractersticas puede ser una gua para la seleccin de sus compaeros o grupo, como que este ltimo debe tener caractersticas en las que ellos mismos estn pobres. El facilitador debe identificar una comunidad donde las visitas de campo y las actividades de redes de trabajo o asociaciones se den. La coordinacin apropiada con individuales y grupos involucrados debe ser hecha al menos una semana antes de las actividades de campo.

Plan de Sesin Recomendado SESIN 1: COMO MEJORAR EL(A) EMPRESARI@ DE LA MICRO EMPRESA DURACIN: 3 HORAS

Tiempo 2.5 horas

Contenido / Tema

Mtodos

Ayudas Actividad 1a para las pautas del recorrido de observacin (encontrados en el anexo de esta seccin) Actividad 1b para la hoja de Observacin Pag:

Lleve a los participantes a una comunidad Recorrido de cercana para observar diferentes negocios. observacin Proporcione pautas e instrucciones como las listadas en la Actividad 1 anexada a esta gua de sesin Despus pdales que llenen la hoja de observaciones en la actividad 1b hallada en el anexo

1 hora

Describa a los participantes el uso de la Actividad 2 Describa experiencias para presentar conceptos de negocios hallados en el Manual de Accin MATYSE.

Participacin Actividad 2 para las pautas de la Actividad Lectura y de Discusin Introduccin pag: Conceptos del Manual de Accin MATYSE pg. Tiza y pizarra

30 minutos

Resuma la sesin mediante los aportes de los participantes en cuanto a sus apreciaciones en relacin a su negocio usando la Actividad 2 en el Manual de Accin MATYSE .

Participacin Actividad 2 del Manual de Sntesis Accin MATYSE pag.

MDULO UNO:

EL(A) EMPRESARI@ DE LA MICRO EMPRESA MANUFACTURERA Como mejora El(a) Empresari@ de la Micro Empresa
ACTIVIDAD 1a VISITA DE OBSERVACIN Objetivos: 1.- Familiarizar a los participantes con los diferentes tipos de negocios. 2.- Identificar las diferentes caractersticas de cada tipo de negocio. Metodologa: Duracin: Inspeccin Ocular 2 horas

Requerimientos: Hoja de observaciones y lapicero Local: .................Comunidad Pasos: 1. Dirija una introduccin en el saln sobre las tareas y objetivos de la inspeccin ocular a la comunidad a. Tarea: identificar diferentes tipos de negocios, usando la hoja de observacin b. Objetivo: ver arriba 2. Divida a los participantes en parejas, pdales que compartan sus observaciones con el otro a travs de toda la actividad 3. Permita a los participantes entrevistar a los propietarios de las empresas 4. Pida a los participantes que registren sus observaciones 5. De un tiempo para el desarrollo de la actividad 6. Indique donde ser el punto de reunin de los participantes Variacin: Si la inspeccin no es posible pida a los participantes sacar fotografas de revistas sobre las diferentes actividades empresariales.

MDULO UNO: EL(A) EMPRESARI@ DE LA MICRO EMPRESA MANUFACTURERA

Como mejora El(a) Empresari@ de la Micro Empresa

ACTIVIDAD 1b HOJA DE OBSERVACIN 1. Qu negocios ve usted alrededor? ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ____________________________________________________ 2. Qu negocio le atrae? Porqu? ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ____________________________________________________ 3. Qu negocios no le atrae? Porqu? ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ____________________________________________________ 4. Qu aprendi de la observacin a los empresarios / trabajadores acerca del funcionamiento de la empresa? ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ____________________________________________________

MDULO UNO: EL(A) EMPRESARI@ DE LA MICRO EMPRESA MANUFACTURERA

Como mejora El(a) Empresari@ de la Micro Empresa

ACTIVIDAD 2 ACTIVIDAD DE RESUMEN Objetivo: Al final de la actividad los participantes sern capaces de compartir sus observaciones con sus co-participantes y enriquecer sus conocimientos sobre la operacin de los diferentes tipos de empresas en la comunidad Metodologa: Discusin en pequeos grupos Duracin: Una hora Pasos: 1. Presente a los participantes los objetivos de la actividad 2. Divida a los participantes en pequeos grupos de 3 - 4 miembros dependiendo del total de participantes 3. De las instrucciones sobre la agenda a. Usando el cuestionario de la hoja de observacin, cada participante compartir sus observaciones con el grupo. b. Pdales que designen un director y registrador de la discusin c. El grupo tiene 30 minutos para compartir sus observaciones d. Despus de la discusin, el director y registrador presentarn su resumen de la discusin al grupo mayor. 4. Despus de 30 minutos los participantes se reunirn con el grupo mayor, cada registrador tendr 10 minutos para compartir los resultados de su discusin. 5. Concluya la actividad resumiendo las observaciones de los participantes

: COMO MEJORA EL(A) EMPRESARI@

DE LA MICRO EMPRESA

COMO DEBE SER UN(A) EMPRESARI@

Debe ser exitoso dependiendo primordialmente de la habilidad personal del empresari@ para manejar diferentes actividades, las cuales dan como resultado ventas incrementadas, gastos reducidos y utilidades ms altas. Con respecto al desarrollo de su habilidad como empresari@, necesita comprender y apreciar la gestin de su negocio y cmo puede usted mismo mejorarlo mediante el aprendizaje de diversas habilidades necesarios para su funcionamiento. QU ES UNA EMPRESA? Una empresa es una actividad o una serie de actividades emprendidas por una persona o grupos de personas dirigidas a los siguientes resultados: a) Continua produccin de bienes en volmenes para vender a los clientes b) Satisfaccin del usuario para que se repita la compra c) Recuperacin de los gastos usados para producir bienes y ponerlos a disposicin de los consumidores d) Registro de ventas y gastos para determinar el beneficio obtenido. Si observa, hay dos tipos de flujo, los cuales tienen lugar en su empresa: Flujo de productos del vendedor al comprador. Flujo de dinero del comprador al vendedor.

Haciendo el producto -----------------------------------------------------Vendiendo el producto Generando Ingresos Generando Ventas ------------------------------ Pagando Gastos ------------------------- Una empresa exitosa pasa a travs de este ciclo repetidamente

La actividad 1 le ayudar a llegar a identificar los diferentes tipos de empresas a su alrededor

ACTIVIDAD 1
MDULO UNO: EL(A) EMPRESARI@ DE LA MICRO EMPRESA MANUFACTURERA

Como mejora El(a) Empresari@ de la Micro Empresa

IDENTIFICAR EMPRESAS EN SU COMUNIDAD Anote a continuacin los diferentes tipos de empresas que observa a su alrededor las cuales brindan satisfaccin al usuario y beneficios al propietario. Empresa 1. Qu necesidades satisfacen? Porqu son rentables?

2.

3.

4.

5.

EMPRESAS VISTAS COMNMENTE EN SU COMUNIDAD

VENTAS AL POR MENOR O MINORISTA.- Estas son empresas en las

cuales el empresario compra bienes manufacturados de los productores y mayoristas, y los revende a los usuarios finales.

Ejemplo: La seora Graciela compra unas cuantas docenas de zapatos del productor o del mayorista, y los vende a los clientes que vienen a su tienda, entonces ella es minorista

La efectividad de una empresa minorista depende de lo siguiente: buena calidad y apariencia del producto buena ubicacin buena exhibicin del producto precio razonable existencias confiables

SERVICIOS.- Estas son actividades en las cuales se utiliza una habilidad personal,
posiblemente con apoyo de algn equipo, para atender una necesidad especfica del cliente, y a cambio obtener un ingreso. Ejemplo: El seor Enrique utiliza su moto triciclo y su habilidad para conducir, a fin de llevar personas a su destino, entonces l est en una empresa de servicios de transporte.

La efectividad de una empresa de servicios depende de lo siguiente: entrega puntual del servicio usuarios satisfechos .honorarios justos por los servicios servicio de post-venta

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VENTAS AL POR MAYOR O MAYORISTAS.- Estas son actividades en las

cuales se compran bienes manufacturados en volumen de un productor, y se revenden por cantidad a un minorista. Ejemplo: El seor Henry compra cincuenta docenas de zapatos de un taller de fabricacin, y las vende a las distribuidoras ( minoristas), l est en un negocio mayorista.

La efectividad de una negocio mayorista depende de lo siguiente: ventas en gran escala entrega garantizada . existencias confiables grande y suficiente capacidad de almacenamiento

MANUFACTURA.- Estas son actividades que producen directamente bienes

manufacturados, convirtiendo materia prima en productos terminados Ejemplo: El seor Pedro compra desechos metlicos y los convierte en ollas de cocina, es un productor.

La efectividad de una empresa manufacturera depende de lo siguiente: produccin rpida y puntual . buena distribucin . buena calidad y confiabilidad en el abastecimiento de materia prima trabajadores productivos pocos desperdicios contacto continuo con el mercado

Estos cuatro tipos de negocios son como herman@s. Ellos se ayudan a satisfacer sus necesidades. Un productor interacta con otro productor por partes del producto, con mayoristas y minoristas para vender sus productos y con el proveedor de servicios para transportarse y otras necesidades. Su negocio finalmente as como sus relaciones con otro tipo de negocio es continua y mutuamente provechosa.
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Permtanos apreciar las interacciones, descritas abajo, entre productores, mayoristas, minoristas y proveedores de servicios Tony produce zapatos y los vende a un agente, Pedro, quien acude a su taller con frecuencia a comprar 200 pares cada vez. El vende cada par en S/.120 y la venta es cancelada inmediatamente en efectivo Mayorista Pedro va a las distribuidoras y vende varias docenas de zapatos que compr en el taller del fabricante. Vende cada par de zapatos a S/.150 y se le paga el total a los 60 das

Productor

Minorist a

Servicio Pedro y Tony alquilan moto triciclos o carritos para transportar zapatos y materias primas Zapatera Oro confa en el servicio de transporte vecino a su local, para traer clientes a este. Tambin tiene un acuerdo con el zapatero de all cerca para realizar algunos ajustes que les soliciten.

Identifique las diferentes caractersticas de un taller de manufactura como el suyo con ayuda de la actividad 2

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ACTIVIDAD 2
MDULO UNO: EL(A) EMPRESARI@ DE LA MICRO EMPRESA MANUFACTURERA

Como mejora El(a) Empresari@ de la Micro Empresa

Despus de observar otros negocios en su vecindario, cules cree que son las cualidades de una empresa manufacturera, como la suya, que los diferencie de los otros tipos de empresas ( minoristas, servicios, mayoristas)? Mencione las diferencias en trminos de: 1. Espacio necesario para la empresa ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ 2. Utilizacin de trabajadores y maquinaria ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ 3. Uso de materia prima ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ 4. Nmero y tipo de operaciones que necesite registrar ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ 5. Tipos de compradores ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ 6. Monto de capital ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ respuestas en la siguente pgina

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RESPUESTAS A LA ACTIVIDAD 2
MDULO UNO: EL(A) EMPRESARI@ DE LA MICRO EMPRESA MANUFACTURERA

Como mejora El(a) Empresari@ de la Micro Empresa

1. Necesita un gran espacio para su rea de produccin comparada con otros tipos de empresa 2. Tiene ms personal y maquinaria con los cuales produce bienes 3. Usa ms materia prima que los otros tipos de empresa 4. Registra ms transacciones en compras, pagos por materia prima, pago de salarios, y compra y mantenimiento de maquinaria. 5. Consigue la mayora de sus pedidos de mayoristas o minoristas en vez de usuarios finales del producto 6. Necesita ms capital que los otros tipos de empresa, con el cual contrata trabajadores y compra maquinaria y materia prima.

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SESIN 2:

QUE CUALIDADES Y HABILIDADES NECESITA COMO EMPRESARI@ Contenido / Tema Permita a los participantes reflexionar sobre las siguientes preguntas por 10 minutos. Quin es un empresario? Puede identificar uno si lo ve? Porqu se considera un empresario?

DURACIN: 3 HORAS

Tiempo 1 hora

Mtodos Preguntas y respuestas Lluvia de ideas Representacin Visual

Ayudas Papel de molde o cartulina Hojas de papel bond blancas Crayones

Lectura Entonces: 1. Divida a los participantes en pequeos grupos. Permtales compartir sus apreciaciones sobre las preguntas de arriba 2. Pida a cada grupo que describa una persona indicando todas las caractersticas compartidas por los integrantes del grupo 3. Pdales que piensen en una persona de negocios que piensan tiene esas caractersticas 4. Cada grupo presentar su descripcin y sus respuestas a la clase. Obtenga sus opiniones de lo siguiente: 1. Porqu eligi esta persona como un empresario? 2. Qu cualidades notables encontr en esta persona? 3. Que le inspir entre todos sus conocidos? Resuma las apreciaciones de los participantes y selas para presentar los conceptos de empresario.

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Tiempo 1.5 horas

Contenido / Tema Discuta los siguientes temas y relacinelos con sus apreciaciones en la actividad anterior Qu necesito yo como empresario? Caractersticas de un empresario Pida a los participantes que respondan la Actividad 1 para evaluar su competencia empresarial

Mtodos Lectura y discusin Trabajo en su lugar

Ayudas Pautas del Manual de Accin MATYSE pags.

Participacin Actividad 1 en el Manual de Accin MATYSE pag.

30 minutos

Concluya la sesin pidiendo a los participantes que vengan con un Plan de Accin para mejorar sus habilidades de negocios y su competencia empresarial usando la Actividad 2

Actividad 2 del Manual de Accin MATYSE pag.

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2.

QUE CUALIDADES Y HABILIDADES NECESITA COMO EMPRESARI@

QUE NECESITA PARA SER UN(A) EMPRESARI@? Qu tipo de conocimientos y habilidades debe poseer para administrar su empresa ? Existen tres rasgos importantes que usted debe poseer para superar los retos de la direccin de una micro empresa: 1. CUALIDADES EMPRESARIALES.- Habilidad personal para manejar presiones, crear oportunidades, asumir riesgos, entre otras, para administrar exitosamente su empresa. 2. PLANIFICACIN EMPRESARIAL Y CONOCIMIENTOS GERENCIALES.- Los conocimientos sobre como planificar y dirigir las diferentes actividades para mejorar su gestin, como venta de productos, produccin de bienes y el mantenimiento del registro de sus transacciones. 3. HABILIDAD PARA ASOCIARSE.- La habilidad de trabajar junto con otro(a)s empresari@s para obtener recursos conjuntamente, o para mantener buenas relaciones con otras personas y organizaciones, incluyendo: Proveedores de materias prima para conseguir una lnea de crdito Prestamistas formales o informales, para acceder al financiamiento cuando lo necesite Grandes consumidores, para realizar volmenes razonables de ventas y contactarse con otros consumidores

Convertirse en un empresario de xito toma tiempo y demanda mucha energa y sacrificio. Requiere un hbito de disciplina mental y fsico; y un trabajo muy duro

Regla aprobada

La actividad 1 le ayudar a evaluar sus cualidades empresariales

ACTIVIDAD 1
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MDULO UNO: EL(A) EMPRESARI@ DE LA MICROEMPRESA MANUFACTURERA QUE CUALIDADES Y HABILIDADES NECESITA COMO EMPRESARI@ CARACTERSTICAS DE UN(A) EMPRESARI@

Responda las siguientes preguntas: 1. Cuando empieza un proyecto, se encarga de que est terminado, an a pesar de los obstculos? 2. Emprende nuevos proyectos o asume riesgos financieros an sin saber si su resultado ser exitoso? 3. Se siente seguro(a) de que har bien cualquier cosa que intente hacer? 4. Le agrada estar a cargo y ser el(a) responsable? 5. Puede comunicarse y persuadir a personas aunque tengan una opinin definida acerca de sus ideas? 6. Posee conocimientos en mercadeo, finanzas o produccin? 7. Posee experiencia considerable en el tipo de negocio en que est usted desenvolvindose? 8. Hay demanda en su provincia o ciudad por los productos que usted fabrica? 9. Conoce los procedimientos y formatos requeridos para el funcionamiento de su empresa? (registros de efectivo, estados de ingresos) 10. Le agrada reunirse y tratar con la gente? 11. Tiene acceso a financiamiento a travs de familia, amigos u otro tipo, en caso de requerir fondos adicionales ms adelante? 12. Conoce proveedores que pueden venderle al crdito? 13. Conoce alguien con los conocimientos, habilidades y destrezas de los que usted carece? Si Si Si Si Si Si Si Si Si No No No No No No No No No

Si Si Si Si

No No No No

14. Conoce alguna organizacin que pueda ayudarlo, brindndole Si No fuentes de financiamiento, suministros, clientes? Calificacin: a. Si ha contestado SI a 12 o ms preguntas, usted tiene el empuje, habilidades y conocimientos para ser un empresario. Conducir su empresa es la mejor opcin para usted. b. Si ha contestado SI de 9 a 11 preguntas, sus cualidades pueden no ser las ms adecuadas. Tome nota de los puntos donde su puntaje es bajo y considere desarrollar estas caractersticas y conocimientos. Consiga apoyo adicional de familiares o amigos que tengan estas cualidades. c. Si ha contestado SI a 8 o menos preguntas, ser mejor que trabaje para alguien. Trate de ganar ms experiencia y examine su inters antes de embarcarse en un negocio de su propiedad.

CARACTERSTICAS DE UN(A) EMPRESARI@

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Nadie nace con todas las caractersticas para el xito. En muchos casos estas caractersticas son desarrolladas por necesidad y por la experiencia. Observe la lista que sigue y considere cual de ellas posee usted actualmente y cuales cree que todava puede desarrollar.

1. ADAPTABILIDAD.- Habilidad para enfrentar con xito nuevas situaciones y encontrar soluciones creativas a los problemas. 2. CONFIANZA EN SI MISMO .- Conviccin de que puede realizar aquello que se propone. 3. DISCIPLINA.- Habilidad para estar concentrado y ceirse a los cronogramas y plazos. 4. EMPUJE.- Deseo de trabajar duro para completar con xito sus objetivos. 5. PERSEVERANCIA.- Rehusarse a abandonar; la decisin para mantener sus objetivos a la vista y trabajar por ellos sin importar los obstculos. 6. PERSUASIN.- Talento para convencer a las personas de que acepten su punto de vista e influir en sus acciones minimizando obstculos. 7. ASUMIR RIESGOS.- Coraje de exponerse uno mismo a posibles prdidas. 8. VISIN.- Habilidad para prever los resultados finales de sus metas, mientras trabaja para realizarlos.

Necesita muchas cualidades para llegar a ser un empresario. Entrese de las cualidades que debe tener y trate de desarrollarlas. Sern un activo para su empresa. Regla aprobada

.......

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ALGUNAS SUGERENCIAS PARA INCREMENTAR SUS HABILIDADES EMPRESARIALES Y EN LOS NEGOCIOS

a. Busque asesoramiento de entidades o personas experimentadas en dirigir una empresa como la suya. Pregnteles acerca de los problemas que han encontrado y como fueron capaces de resolverlos. b. Lea los diarios y registre todo acerca de micro y pequeas empresas o del sector en que se desenvuelve. c. De un paso adelante para colaborar con sus clientes, proveedores y otros empresari@s d. Participe en redes de trabajo. Ingrese en organizaciones de pequeas empresas o forme una en su comunidad. e. Consulte expertos en reas especficas. P. e. , consulte a contadores o auditora de libros experimentados cuando requiera poner en orden sus registros financieros o si necesita aprender a analizar como su dinero est incrementndose. f. Asista a seminarios de capacitacin empresarial en su comunidad, para actualizar sus conocimientos sobre la administracin de su empresa. g. Planifique regularmente el mejoramiento de sus actividades empresariales

La actividad 2 le ayudar a determinar algunas reas para mejorarlas por si mismo como un empresario

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ACTIVIDAD 2
MDULO UNO: EL(A) EMPRESARI@ DE LA MICROEMPRESA MANUFACTURERA QUE CUALIDADES Y HABILIDADES NECESITA COMO EMPRESARI@

QUE QUIERO MEJORAR HOY DA? Cul es la ms importante cualidad empresarial que necesita ampliar para mejorar usted mismo(a) como empresari@?

CUALIDADES EMPRESARIALES

Qu accin concreta debe llevar a cabo para mejorarla? a. b. c.

1.

2.

a. b. c.

3.

a. b. c.

SESIN 3:

COMO ORGANIZA UNA ASOCIACIN LOS

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EMPRESARI@S DE LA MICRO EMPRESA

DURACIN: 4 HORAS

Tiempo 15 minutos

Contenido / Tema Enfatice que una asociacin o la falta de ella puede fortalecer o debilitar su empresa. Esto es un conocimiento y actividad empresarial que es necesaria en todos los aspectos de un negocio Haga a los participantes las siguientes preguntas: 1. Con quin han tratado ltimamente en relacin a su empresa? 2. Cul es la razn para tratar con esta persona / grupo o institucin? 3. Como un resultado, tuvo su negocio una prdida por esto? Divida la pizarra en cuatro columnas. Titule cada columna como sigue: Produccin, Finanzas, Personal y Operacin, Mercadeo o Ventas. Clasificar y escribir todas las respuestas de acuerdo a la funcin empresarial o las relaciones de asociacin. si la respuesta es con proveedores, pngala en la columna de produccin (ver ejemplo mas adelante).

Mtodos Lectura Discusin

Ayudas Ayudas visuales sobre el objetivo del mdulo Papelgrafo o pizarra

45 minutos

Tablero de ilustracin Grupo de discusin

30 minutos

Use los resultados de las actividades de arriba para discutir la asociacin. Use la lectura de referencia del Manual de Accin MATYSE pags.

Lectura Discusin

Lectura de referencia del Manual de Accin MATYSE pags.

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Tiempo 1.5 horas

Contenido / Tema El grupo de participantes acuerdan el sector, les pedir discutir los rubros de la gua Actividad de Asociacin de la Comunidad anexada a esta sesin. Deles 30 minutos para la discusin.

Mtodos

Ayudas

Discusin en Actividad de grupos Asociacin de pequeos la Comunidad en el anexo Lectura Referencia Dispngalos en el grupo mayor y obtenga tomada del el reporte de la discusin de grupos Manual de pequeos sobre su respuesta. Accin MATYSE Sintetice mediante la discusin los pasos pags. 30 y 31 para organizar una asociacin del Manual de Accin MATYSE pags. 30 y 31

1 hora

Actividad de Resumen. Pida a los Discusin en participantes compartir sus apreciaciones grupos sobre sus experiencias, particularmente lo siguiente: Qu dificultades encontraron? Qu los inspir a hacer una asociacin entre los conductores de taller? Pida a los participantes responder la Actividad 1 cuando retornen a sus talleres. Se les pedir que presenten sus respuestas durante la prxima semana. Concluya la sesin, dividiendo a los participantes en pequeos grupos de acuerdo a su sector. Pdales que discutan y enumeren las actividades necesarias para asociarse en su empresa.

Actividad 1 del Manual de Accin MATYSE pag. 29

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Ejemplo de la pizarra Mercadeo Personas con las que trat Ganancia (+) o Prdida (-) Produccin Proveedor Operacin / Personal Finanzas

Materias Primas

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MDULO UNO: EL(A) EMPRESARI@ DE LA MICRO EMPRESA MANUFACTURERA Como Organiza una Asociacin los Empresarios de la Micro Empresa.

ACTIVIDAD DE ASOCIACIN EN LA COMUNIDAD

Objetivos: Tiempo: Requerimientos: Pasos:

Permitir a los participantes experimentar actividades de asociacin. 4 horas Formulario de Entrevistas

1. Divida a los participantes de acuerdo a la actividad de su empresa (metalmecnica, confecciones, y calzado). 2. Distribuya el cuestionario de entrevistas. 3. Pida a cada grupo que entreviste a 5 cinco empresari@s de su sector 4. Despus de la entrevista, permtales discutir sus observaciones sobre los requerimientos encontrados sobre la necesidades de asociarse. 5. Deje que lleguen a sus propios conceptos de que tan importante es la asociacin para los empresari@s .

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MDULO UNO: EL(A) EMPRESARI@ DE LA MICRO EMPRESA MANUFACTURERA Como Organiza una Asociacin los Empresarios de la Micro Empresa.

Formulario de Entrevistas Nombre : _________________________________________________ Empresa : _________________________________________________ Aos en el Negocio : _________________ 1. Est familiarizado con la palabra Asociacin? ____________________ (si la respuesta es no, explquele el trmino) 2. Piensa que es necesario para usted juntarse con otros empresari@s para asociarse y abrir el acceso a ms proveedores o ms clientes? __________________
3.

Puede animar a otros empresari@s a trabajar juntos en una asociacin? _______________

4. Qu puede hacer usted para hacer una asociacin fuerte? a. _________________________________________________ b._________________________________________________ c. _________________________________________________

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ORGANIZAR UN GRUPO DE EMPRESARI@S

A menudo lo(a)s empresari@s en cada subsector, tales como confecciones, metalmecnica y calzado, se desarrollan en una comunidad dentro de reconocidos grupos de proveedores de materias primas, mayoristas , minoristas y entidades financieras. Pueden recibir mquinaria, equipos o capacitacin de una misma fuente. Adems, aquellos que tengan contactos fuera de este grupo cerrado de personas tienen la posibilidad de introducir nuevos diseos o nuevas tcnicas de mercadeo. Esto se facilitara grandemente si los propietarios de talleres se mantuvieran en contacto regular entre ellos mismos, as como tambin fuera de su grupo para obtener informacin y recursos, como materias primas y capital. Tales contactos regulares mejoraran la informacin del grupo de empresari@s y su productividad y beneficios. Sus desventajas encuanto a la calidad y precio en relacin con las grandes y medianas empresas pueden desaparecer o reducirse y que como grupo puedan obtener informacin y materiales en volmenes y posiblemente hasta con descuentos en el precio. Por lo tanto, las agrupaciones ofrecen a los propietarios de pequeos talleres las ventajas de escala, aunque ellos sigan siendo pequeos.

QUE SIGNIFICA AGRUPARSE?

Asociarse es el acto de desarrollar contactos y amistades que son tiles para su empresa. Esto significa la vinculacin de uno mismo con personas o grupos de personas, las cuales pueden colaborar en el logro de objetivos comunes. En trminos empresariales, los objetivos comunes pueden ser la proteccin de precios o la obtencin de materiales a bajo costo o la negociacin de buenos proyectos. Por ejemplo, reunindose con un grupo de subcontratistas de confecciones o formando uno le puede permitir a usted conseguir pedidos de grandes compradores, an siendo una pequea empresa. Esto es porque como grupo, pueden alcanzar grandes volmenes de produccin. La formacin de una agrupacin de metalmecnicos puede ayudarlo a comprar materia prima en volmenes grandes, dndole el poder de negociacin para obtener grandes descuentos o una lnea de crdito. Su grupo representa un gran comprador, aunque usted por si solo sea pequeo.

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El asociarse entre manufacturer@s, por ejemplo, ofrece muchas ventajas, incluyendo la compra de materia prima a bajo costo, la obtencin de pedidos grandes o la negociacin de polticas favorables.

CUALES SON LOS BENEFICIOS DE ORGANIZARSE EN UNA AGRUPACIN? 1.PUEDE CONTACTAR CON RECURSOS QUE NO CONOCA Por ejemplo: contactar a proveedores contactar a grandes compradores contactar a instituciones financieras para capital adicional contactar a fuentes de asesora tcnica 2.MEDIANTE LA INFORMACIN COMPARTIDA, PUEDE OBTENER MAS OPORTUNIDADES DE MEJORAR Cuando conoce a otras personas que son expertas o tienen mas experiencia, aprende nuevos mtodos y otras formas de mejorar su empresa Si tiene un grupo de dueos de talleres operando en el mismo negocio, puede negociar por precios mas altos para sus productos o costos mas bajos en la adquisicin de materia prima.

La actividad 1 le ayudar a descubrir cmo una asociacin puede satisfacer sus necesidades.

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ACTIVIDAD 1
MDULO UNO: EL(A) EMPRESARI@ DE LA MICRO EMPRESA MANUFACTURERA Como Organiza una Asociacin los Empresari@s de la Micro Empresa.

COMO PUEDE AYUDARME UNA ASOCIACIN? Con la ayuda de vecinos, amigos y empresari@s, averige si hay asociaciones u organizaciones en las cuales est interesado en participar. Vistela y describa como puede ayudarlo en su empresa. Algunas preguntas que puede hacer son:

1. Cunto tiempo tiene de existencia la asociacin?

2. Cules fueron las necesidades que impulsaron a sus miembros a fundarla?

3. Cules son los objetivos de la asociacin?

4. Cules son sus programas y servicios con los cuales apoya a las empresas de sus socios?

5. Ellos se encargan de los gastos de la asociacin? Cules son los requisitos para asociarse? Cules son las responsabilidades de los socios?

6. Qu esfuerzo hacen para hacer de su asociacin una institucin fuerte y slida?

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QUE PASOS DEBO DAR PARA FORMAR UNA ASOCIACIN?

1.

Hablar con otros empresari@s Descubrir si ellos tienen los mismos problemas que usted en sus negocios, los cuales pueden ser tratados en grupo Preguntarles si estn interesados en formar una asociacin

2.

Si estn interesados organice una reunin Planifique para esa reunin una discusin y una lluvia de ideas acerca del trabajo en grupo e invite a aquellos que han mostrado inters. (Vea el cuadro en la siguiente pgina sobre consejos para conducir una reunin)

3.

Despus de la reunin haga una relacin de los posibles lderes Para la elaboracin de la lista use la siguiente gua de preguntas: Quin particip activamente en la reunin? Quin sola conseguir el apoyo de otros debido a sus buenas ideas expresadas durante la reunin? Quin ha expresado su inters y apoyo en la organizacin de una asociacin?

4.-

Atraiga el inters de los lderes potenciales Organice a los lderes potenciales dentro de una fuerza de trabajo o grupo base

5.6.-

Elabore un plan de accin para establecer una asociacin Formalice su asociacin Para formalizar su asociacin deber: establecer objetivos claros y definir los problemas que tratar seleccionar empleados capaces y acreditados preparar la asociacin legalmente registrar su asociacin en el Ministerio de Gobierno y de Justicia ( ONG) como una organizacin sin fines de lucro. Esto le dar personera jurdica para representar a sus miembros ante diferentes instituciones como bancos, proveedores y compradores

7.-

Establecer relaciones con particulares o grupos que sean expertos y estn dispuestos a colaborar.

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Para crecer, la asociacin debe ser asesorada en: Desarrollo de liderazgo y conciencia de grupo Solucin de problemas y capacidad para la toma de decisiones Habilidades para negociar Otras habilidades y recursos requeridos por su grupo

Encuentre donde puede conseguir apoyo para la formacin de su asociacin . Algunas agencias a las cuales puede acercarse son: a. Ministerio de Industrias , Comercio y Negociaciones Internacionales (MITINCI) Para contratos con proveedores, financiadores, compradores, ferias comerciales, capacitacin tcnica. Ministerio de Trabajo y Promocin Social. Para informacin sobre condiciones de trabajo apropiadas, programas de financiamiento, polticas de subcontratacin Autoridad de Desarrollo en Cooperativas. Para la obtencin de guas sobre como organizar una cooperativa o localizar una por los alrededores. Essalud, Ministerio de Salud y AFP. Para informacin sobre programas de Seguridad Social, requisitos para ser miembros y beneficios Su gobierno local, Consejos de Desarrollo Local Para informacin sobre el registro de su asociacin y los programas disponibles para pequeos empresarios y grupos organizados Organizaciones No-Gubernamentales Para guas en la formacin de su asociacin, seminarios de capacitacin, asesora empresarial y otras formas de apoyo extensivas a los pequeos empresarios

b.

c.

d.

e.

f.

8.

Suscrbase a revistas que puedan darle a sus miembros informacin sobre tecnologa, nuevos productos, mercadeo y apoyo financiero.

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9.

Organice actividades que involucren a sus miembros y fortalezca su organizacin Algunos ejemplos de actividades o proyectos que pueden emprender son: Crear un directorio de miembros.- Un directorio que sea distribuido a los miembros los ayudar a conocerse entre ellos y tambin dar a conocer sus empresas. Elaborar su propio Boletn Informativo.- Un Boletn Informativo es una buena manera de actualizar a sus miembros sobre eventos o reuniones en su asociacin, comunidad, e industria. Tambin puede servir como una herramienta de mercadeo dado que su asociacin y las empresas de sus miembros sern bien conocidas por los no estn asociados. Si hay entre los socios quien pueda escribir artculos o haya tenido experiencia escribiendo para algn boletn de la comunidad o parroquial, permita que colabore en este proyecto Organice Exhibiciones Las exhibiciones o ferias de artculos pueden promocionar los productos de sus socios y atraer nuevos consumidores. Relacinese con otras asociaciones.- Puede relacionarse con otras asociaciones, por ejemplo, para organizar ferias de productos o tener alguna figuracin por parte de su asociacin en sus publicaciones. Encuentre como su organizacin puede proporcionar servicios adicionales mediante su relacin con otros grupos.

Algunas pautas para la planificacin y conduccin de reuniones 1. Prepare y enve invitaciones al menos una semana antes de la reunin 2. La carta de invitacin debe incluir el propsito de la reunin, los puntos a ser discutidos, la hora y lugar de la reunin. Ejemplo: Discutir problemas comunes acerca de la subcontratacin. 3. Seleccione un conductor que pueda dirigir la reunin. Debe ser capaz de comunicarse bien y atender a los dems, debe tener la habilidad de conducir la discusin y un deseo definido de alcanzar el objetivo de formar una red de trabajo o asociacin. Tambin debe tener credibilidad dentro de la comunidad. 4. Invite un experto si es necesario. En su eleccin considere estos criterios: debe tener credibilidad, debe ser competente y estar en conocimiento de su situacin. 5. Seleccione un lugar que sea accesible para todos y que tenga las facilidades suficientes, como sistema de sonido, sillas, pizarra negra/blanca. La disposicin de las sillas debe ser en crculo para ayudar a una comunicacin abierta y una relacin mas cercana. Tambin la hora debe ser conveniente para todos. 6. Al comienzo de la reunin, agradezca a todos por su asistencia. presntese usted mismo y haga que cada asistente se presente al grupo. explique los objetivos de la reunin, los puntos a ser discutidos y la duracin de la reunin.
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 si el conductor no es usted, presente al que ha sido designado, sus antecedentes, el rol que va a desempear y que ayuda puede proporcionar al grupo. 7. Durante la reunin el conductor debe asegurarse que, todos participen en la reunin. cada punto discutido haya alcanzado acuerdos claves la reunin sea animada y nadie acapare la discusin 8. Al final de la reunin, revisar todos los acuerdos claves y los planes de accin asignar personas para las tareas que necesitan ser realizadas y establecer cronogramas y plazos agradecer a todos por su participacin en la reunin preguntar por las conclusiones acerca de la reunin y las sugerencias para mejorar su conduccin recordar los trminos de la prxima reunin

Considere formar su propia asociacin con ayuda de la actividad 2

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ACTIVIDAD 2
MDULO UNO: EL(A) EMPRESARI@ DE LA MICRO EMPRESA MANUFACTURERA Como Organiza una Asociacin los Empresari@s de la Micro Empresa.

COMO PUEDO PLANIFICAR LA ORGANIZACIN DE UNA ASOCIACIN? La pregunta anterior le guiar para determinar un plan de accin sobre el trabajo en redes o asociaciones en su comunidad 1. Cuntos empresari@s en mi comunidad tienen el mismo tipo de negocio que el mo? __________________ Cree que este es un buen nmero con el cual se puede formar una asociacin? Si a. b. c. 3. Cules son los objetivos de nuestra asociacin? a. b. c. 4. Qu ubicacin es la ms conveniente para una reunin? Mencione tres lugares a. b. c. 5. Quin puede ser el(a) empresari@ de la reunin? Mencione tres posibilidades a. b. c. 6. Si necesita que un experto est en la reunin, mencione tres de ellos . Nombre a. b. c. 7. Qu recursos necesita para iniciar y mantener la asociacin? Recursos Necesarios a. b. Donde conseguirlo Antecedentes No 2. Cules son nuestros problemas comunes? Mencione tres (3)

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SESIN 4: COMO PLANIFICAR PARA MEJORAR SU EMPRESA DURACIN: 1 HORA

Tiempo 45 minutos

Contenido / Tema Presente los conceptos de planificacin preguntando a los participantes: Qu actividades ha planificado recientemente en su taller, ejm: cronograma de pago de proveedores, compras y equipo? Ejecut estas actividades como las plane y cronogram? Qu beneficios le proporcion el proceso de planificacin? Escriba todas las respuestas en la pizarra, y selas para relacionar el tema de planificacin para mejorar su negocio ubicado en el Manual de Accin MATYSE pags. 1.4 - 1 a 3 Permtales a los participantes reflexionar cuidadosamente sobre las interrogantes de los diferentes aspectos de la operacin de su taller. Para concluir, asegreles que con el avance del programa MATYSE, aprendern las diferentes tcnicas y mtodos para ubicar sus problemas y planear para mejorar la conduccin de su taller

Mtodos Lectura Discusin Lluvia de ideas Reflexin guiada y evaluacin del enfoque

Ayudas Tiza y pizarra Transparenc ias y retroproyect or Referencias ubicadas en el Manual de Accin MATYSE pags. 1.4 - 1 a3

15 minutos

Administre la Evaluacin del Mdulo

Trabajo en su lugar

Formato de Evaluacin del Mdulo

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MDULO UNO EL(A) EMPRESARI@ DE LA MICRO EMPRESA MANUFACTURERA Planificar para mejorar su Empresa COMO PUEDE USTED MEJORAR SU NEGOCIO? En su negocio hay cuatro reas donde usted puede introducir mejoras

MERCADEO
Debe pensar acerca de como satisfacer mejor a sus clientes con sus productos y cmo hacerlos conocidos. El Mdulo 2 de este manual, Vender Conociendo Que Quiere su Cliente, le dir que primero debe comprender lo que su cliente quiere o necesita, y esta debe ser la base de su producto y de la manera como promocionarlo.

Algunas preguntas que debe hacerse son: 1.- Qu necesidad del cliente debe satisfacer su producto? 2.- Cul es el poder adquisitivo de su usuario final? 3.- Cmo har su empresa para satisfacer las necesidades de su usuario objetivo? a. Necesita redisear su producto para satisfacer estas necesidades? Cmo? b. Necesita bajar o subir su precio para hacer su producto accesible y atractivo al cliente? Cmo hacen sus competidores al respecto? c. Cmo puede ubicar sus productos ms cerca de sus clientes potenciales? Cmo puede hacer la disposicin de su taller ms atractiva para los clientes? d. Cmo puede distribuir ms informacin acerca de sus productos a sus clientes potenciales?

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MDULO UNO: EL(A) EMPRESARI@ DE LA MICRO EMPRESA MANUFACTURERA Planificar para mejorar su Empresa

PRODUCCIN
Puede necesitar mejorar el proceso y el ambiente en los cuales son elaborados sus productos, de manera que incremente la produccin, mejore su calidad y elimine costos innecesarios. El Mdulo 3 de este manual, Produciendo con la Calidad y Cantidad Correcta y Costos Reducidos, muestra como simples mejoras pueden ser hechas en su empresa para lograr lo anteriormente dicho y al mismo tiempo preservar la salud de sus trabajadores y de su familia.

Se ha preguntado qu problemas comunes o dificultades encuentra en su lugar de trabajo, que puedan obstruir su produccin? Guese por los rubros listados abajo y por la informacin que se le pide Areas a Mejorar Materias primas Mquinas, Herramientas y Equipos. Actitud de los trabajadores en el ambiente de trabajo Diseo del rea de trabajo y el ambiente fsico

Problemas

Qu accin es necesaria?

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MDULO UNO: EL(A) EMPRESARI@ DE LA MICRO EMPRESA MANUFACTURERA Planificar para mejorar su Empresa

ORGANIZACIN Y CONTRATACIN DE PERSONAL Puede usted considerar como es asignado el trabajo en su empresa, como es mantenida la motivacin y que tanto contribuyen estos al mejoramiento de su empresa. El Mdulo 4 de este manual, Motivando al Personal a Producir Ms, proporciona algunas pautas para la seleccin y asignacin de tareas para su mano de obra y como mantenerla por buen camino y motivada

Algunas preguntas que pueden ayudarlo a mejorar su organizacin y la seleccin de personal, son: 1.- Describa cales son las funciones del personal de su empresa?

2.- En qu forma considera Ud. que pueden aprender los trabajadores ms eficientemente los procesos del trabajo asignado y mejorar sus habilidades?

3.-. Cmo puedo elevar el autoestima de todos los trabajadores de su empresa?

4.- Considera Ud. la capacitacin como una inversin o como un gasto?

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MDULO UNO: EL(A) EMPRESARI@ DE LA MICRO EMPRESA MANUFACTURERA Planificar para mejorar su Empresa

FINANZAS
Puede usted necesitar reevaluar las fuente y aplicaciones del dinero en su negocio y cmo los fondos son utilizados para crear utilidades, en vez de reducirlas. El Mdulo 5 de este manual, ayuda a clarificar los costos en que usted incurre en su empresa y le proporciona pautas para el registro de transacciones y manejo de efectivo. Algunas interrogantes que pueden ayudarlo a mejorar sus finanzas para lograr la estabilidad financiera son: 1.- Hacer un listado de sus costos.

2.- Algunos de sus costos empresariales son excesivamente altos o simplemente innecesarios? Si es as, dnde y cmo puede reducirlos?

3.- Tiene su empresa un registro de cuentas? si es as, Cmo el registro puede ser apropiado para sus finanzas?

4.-. Es difcil algunas veces determinar el destino donde va el efectivo en su empresa?, si es as, Cmo puede manejar su efectivo ms apropiadamente?

5.- Aparentemente se ve como si usted ganara bien todos los das, pero el capital de su empresa se mantiene bajo o est por agotarse?, si es as, cmo puede incrementar el valor o los activos de su empresa?

Mejorar su negocio es un proceso continuo. Su objetivo es siempre asegurar que su empresa y todas sus partes estn funcionando bien de tal manera que haya bases slidas para el crecimiento y el progreso. La planificacin continua es la clave para mejorar, pero estos resultados slo pueden darse como consecuencia del cumplimiento del plan.

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