Universidad Catlica del Tchira Facultad de Ciencias Econmicas y Sociales Escuela de Administracin y Contadura

Realizado por: Esparza Jimnez Rossy Eliana C.I.: V-24.338.290

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Concepto de Contabilidad 1. La contabilidad es una tcnica mediante la cual se interpreta y describe la actividad econmica. 2. La contabilidad es la ciencia que estudia las leyes que rigen la determinacin, presentacin e interpretacin de la situacin y trayectoria financiera de las organizaciones, siempre en trminos monetarios. 3. La contabilidad se encarga de llevar registros, mediante estos informar los diversos estados financieros de una empresa.

Definiciones de Contabilidad 1. Ciencia que se dedica a la captacin, representacin y medida de los hechos contables. 2. Arte de registrar, clasificar y resumir en forma significativa y en trminos de dinero, las operaciones y los hechos que son, de carcter financiero, as como interpretar los resultados. 3. La contabilidad consiste en comprender la aplicacin terica y prctica de los principios contables y de todo el sistema de registro.

Activo: Son bienes y derechos propiedad de un negocio, con los cuales se obtienen beneficios. Son aquellos bienes que tienen una alta probabilidad de generar un beneficio econmico a futuro y se pueda gozar de los beneficios que el bien econmico otorgue. Los activos de un negocio o ente varan de acuerdo con la naturaleza de la empresa; una empresa pequea puede tener un solo vehculo

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o una modesta oficina, mientras que una gran fbrica, puede tener edificios, maquinarias y equipos sofisticados.

Pasivo: Representa las obligaciones y los deberes que el negocio ha contrado, como consecuencia de transacciones a crdito realizadas con terceras personas y que deberan ser pagadas con dinero, con bienes o mediante la prestacin de un servicio (cuentas por pagar, efectos por pagar, sueldos por pagar cobrado por anticipado).

Capital: Es la sumatoria de los bienes y los derechos propios de una empresa o ente para cualquier fecha. Se registra en esta cuenta la inversin inicial y cualquier aporte posterior que los dueos de una empresa hace a la misma.

Gian Luca Paccioli: (Luca di Borgo; Borgo San Sepolcro, 1445 Roma, c. 1510) Matemtico Italiano, fue profesor en diversas ciudades, entre ellas la de Npoles, Milln y Roma. Resumi los conocimientos matemticos de su poca en la obra Suma de aritmtica, proporciones y proporcionalidad (1494), en las que se hallan referencias al clculo de probabilidades, al mtodo de la partida doble y a varios temas sobre libros contables.

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Sus aportes a la Contabilidad fueron: 1- Utilizar 4 libros: a. Diario b. Mayor c. Inventario d. Balance

2- La teora de la partida doble.

Teora de la Partida Doble: 1- Una transaccin contable efectuada por un ente afecta por lo menos una cuenta por el debe y otra por el haber con la misma cantidad. 2- Una transaccin efectuada por el ente puede afectar dos o ms cuentas por el debe y una sola por el haber mantenindose iguales las magnitudes del debe y el haber. 3- Una transaccin efectuada puede afectar una sola cuenta por el debe y dos o ms cuentas por el haber siempre y cuando las cantidades cargadas sean iguales a las abonadas. 4- Una transaccin efectuada puede afectar dos o ms cuentas por el debe y dos o ms cuentas por el haber siempre y cuando las magnitudes cargadas sean iguales a las abonadas.

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Principios de la Contabilidad Generalmente Aceptados: son un conjunto de reglas generales y normas que sirven de gua contable para formular criterios referidos a la medicin del patrimonio y a la informacin de los elementos patrimoniales y econmicos de un ente. Los PCGA constituyen parmetros para que la confeccin de los estados financieros sea sobre la base de mtodos uniformes de tcnica contable. Segn el diccionario para contadores KOHLER los define as:

Cuerpo de doctrina asociado con la contabilidad que sirve como explicacin de las actividades corrientes y actuales y como gua en la seleccin de convencionalismos o procedimientos. la validez de los principios de contabilidad se apoya en su simplicidad, claridad y generalidad para reflejar las prcticas corrientes y proporcionar orientacin para la conducta moral de los profesionales en ejercicio y para el desarrollo continuo de la profesin. En pocos palabras esta los presenta como un cuerpo doctrinario, el surgimiento de estos se debe a la necesidad de informar con mayor claridad y transparencia la situacin financiera mediante el balance general y los resultados de las operaciones de un ente.

Sus Objetivos se basan Principalmente en: Uniformar los criterios contables para el registro de las operaciones: se refiere a que operaciones similares deben ser tratadas en forma homognea.

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Establecer tratamientos especiales para operaciones especficas: se presenta por cuanto en la prctica comercial existen diferentes formas de llevar a cabo una operacin que persigue el mismo objetivo. Orientar a los usuarios a los estados financieros: se determina principalmente por los tipos de usuarios que pueden utilizar las cifras. Sistematizar el conocimiento contable: es importante debido a que tiene que existir una correlacin y coherencia entre todos los pronunciamientos que emiten los gremios y cuerpos profesionales de la contadura.

Entre los principios bsicos estn: Equidad y Pertinencia a. Equidad: est vinculada con el objetivo final de los estados contables; la informacin debe ser lo ms justa posible y los intereses de las partes deben tomarse en cuenta en el propio equilibrio, es decir los estados financieros deben estar libres de influencia o sesgo indebido. b. Pertinencia: exige que la informacin contable tenga que referirse a las decisiones que tiene como propsito facilitar o a los resultados que desea producir. En consecuencia es necesario concretar el tipo especfico de informacin requerido en los procesos de toma de decisiones por parte de los usuarios de los estados financieros, en funcin a los intereses especficos de dichos usuarios.

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Los principios generales comprenden en sustancia tres categoras distintas: Supuestos derivados del ambiente Econmico: entidad, nfasis en el aspecto econmico, cuantificacin y unidad de medida. Principios que establecen la base para cuantificar las operaciones de la entidad y los eventos econmicos que la afectan: valor histrico original, dualidad econmica, negocio en marcha, relacin contable y periodo contable. Principios generales que debe reunir la informacin: objetividad, importancia relativa, comparabilidad, revelacin suficiente y prudencia. Entidad: es una unidad identificable que realiza actividades econmicas, constituidas por combinaciones de recursos humanos, naturales y capital, coordinados por una autoridad que toma decisiones encaminadas a la consecucin de los fines para la cual fueron creados. nfasis en el aspecto econmico: las transacciones y eventos deben ser considerados, registrados y revelados en concordancia con su realidad y sentido financiero y no meramente en su forma legal. Cuantificacin: los datos cuantificados proporcionan una fuerte ayuda para comunicar informacin econmica y para tomar decisiones racionales. Unidad de medida: sin prescindir de otras unidades de medida, la moneda es el medio ms efectivo para expresar, ante las partes, los intercambios de bienes y servicios. Dualidad Econmica: para una adecuada comprensin de la estructura de la entidad y de sus relaciones con otras entidades, es fundamental la presentacin contable de los recursos econmicos con los cuales se cuenta para la realizacin de sus fines y la falta de dichos recursos. Negocio en marcha o continuidad: operacin que continuara en el futuro previsible, se supone que la entidad no tiene intencin ni necesidad de liquidarse o de reducir sustancialmente la escala de sus operaciones.

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Realizacin contable: la contabilidad cuantifica, preferiblemente en trminos monetario, las operaciones que una entidad efecta con otros participantes en la actividad econmica y ciertos eventos econmicos que la efectan.

Periodo contable: las operaciones y eventos as como sus efectos derivados, susceptibles de ser cuantificados, se identifican con el periodo en que ocurren; por lo tanto cualquier informacin contable debe indicar claramente el perodo al cual se refiere.

Objetividad: las partidas o elementos incorporados en los estados financieros debe poseer un costo o valor que debe ser medido con confiabilidad.

Importancia Relativa: la informacin financiera nicamente concierne a la que es en atencin a su monto o naturaleza, suficiente como para afectar las evaluaciones y decisiones econmicas.

Comparabilidad: las decisiones econmicas basadas en la informacin financiera requieren en su mayora la posibilidad de comparar la situacin y los resultados en la operacin de una entidad en distintos periodos y distintas entidades, por ello es necesario que se apliquen las polticas contables.

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Cuenta: Es la clasificacin de todos los elementos homogneos, para en determinado momento saber la cantidad que cada uno de ellos se posea. Contablemente es un registro.

Clasificacin de las Cuentas: 1- Reales: Acumula elementos de carcter permanente, se representa en bienes, derechos, obligaciones, deberes y patrimonio, constituye: Activo, Pasivo y Capital. Ejemplo: Caja, Banco, Cuentas por Cobrar, Cuenta Personal, entre otras. 2- Nominales: Registran los incrementos del patrimonio mediante los Ingresos, o las disminuciones por los Egresos, ocurrido en un periodo

determinado. Ejemplo: Ventas, Compras, Honorarios, Sueldos, entre otras. 3- Valorativas: Son las cuentas que acumulan prdidas de valor o disminucin de los mismos en Activos, Pasivos, Capital, Ingresos o Egresos. La caracterstica principal de las cuentas valorativas consiste en que su saldo siempre ser contrario al saldo de la cuenta valorada. Ejemplo: Provisin para Cuentas Incobrables, XX, Personal, Rebajas en Compras, entre otras. 4- De Orden: Son cuentas especiales que no afectan el resultado ni la situacin financiera del ente. La caracterstica principal consiste en que cada vez que se abre una cuenta de orden se debe abrir una contra-cuenta con el mismo nombre pero con el sufijo Per-Contra. Ejemplo: Demandas en Procesos / Demandas en Procesos Per-Contra.

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Legalizacin de los Libros Contables: los libros debern ser presentados a legalizacin antes de que transcurran los 4 meses siguientes a la fecha de cierre del ejercicio. En el caso de que la legalizacin se solicite fuera del plazo legal, el Registrador lo har constar as en la diligencia del libro y en el asiento correspondiente del Libro-fichero de legalizaciones. Si la solicitud se hubiera realizado en la debida forma y los libros reuniesen los requisitos establecidos por la ley, el Registrador proceder a su legalizacin dentro de los 15 das siguientes al de su presentacin. Los libros de contabilidad debidamente legalizados, pueden servir de prueba a los comerciantes en algn juicio. Los empresarios conservarn los libros, correspondencia, documentacin y justificantes concernientes a su negocio, debidamente ordenados, durante 10 aos, a partir del ltimo asiento realizado en los libros, salvo lo que se establezca por disposiciones generales o especiales, segn nos dice el Cdigo de Comercio. El cese del empresario en el ejercicio de sus actividades no le exime del deber de la conservacin de los libros y dems documentaciones, y si hubiese fallecido, esas obligaciones recaern sobre los herederos. En caso de disolucin de sociedades, sern sus liquidadores los obligados a cumplir lo prevenido.

Normas Internacionales de Informacin Financiera (NIIF): tambin conocidas por sus siglas en ingls como (IFRS), International Financial Reporting Standard, son unas normas contables adoptadas por el IASB, institucin privada con sede en Londres. Constituyen los Estndares Internacionales o normas internacionales en el desarrollo de la actividad contable y suponen un manual del Contable, ya que en ellas se establecen los lineamientos para llevar la Contabilidad de la forma como es aceptable en el mundo.
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Las normas se conocen con las siglas NIC y NIIF dependiendo de cuando fueron aprobadas y se matizan a travs de las "interpretaciones" que se conocen con las siglas SIC y CINIIF. Las normas contables dictadas entre 1973 y 2001, reciben el nombre de "Normas Internacionales de Contabilidad" (NIC) y fueron dictadas por el (IASC) International Accounting Standards Committee, precedente del actual IASB. Desde abril de 2001, ao de constitucin del IASB, este organismo adopt todas las NIC y continu su desarrollo, denominando a las nuevas normas "Normas

Internacionales de Informacin Financiera" (NIIF). Las NIIF son usadas en muchas partes del mundo, entre los que se incluye la Unin Europea, Hong Kong, Australia, Malasia, Pakistn, India, Panam, Rusia, Sudfrica, Singapur y Turqua. Al 28 de marzo de 2008, alrededor de 75 pases obligaran el uso de las NIIF, o parte de ellas. Otros muchos pases han decidido adoptar las normas en el futuro, bien mediante su aplicacin directa o mediante su adaptacin a las legislaciones nacionales de los distintos pases. Estructura: Las NIIF son consideradas "basadas en principios" como un conjunto de normas en el sentido de que establecen normas generales, as como dictar tratamientos especficos. Las normas internacionales de Informacin Financiera comprenden:

Normas internacionales de Informacin Financiera (Normas despus de 2001)

Normas internacionales de contabilidad (Normas antes de 2001) Interpretaciones NIIF (Normas despus de 2001) Interpretaciones de las NIC (Normas antes de 2001)
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NIFF Para Pequeas y Medianas Empresas: En julio de 2009, la [IASB] public la versin de las Normas Internacionales de Informacin Financiera para las Pequeas y Medianas Empresas (IFRS for SMEs, por sus siglas en ingls). Las NIIF para PyMEs son una versin simplificada las las NIIF. Las 5 caractersticas de esta simplificacin son:

Algunos temas en las NIIF-Totales son omitidos ya que no son relevantes para las PyMEs tpicas

Algunas alternativas a polticas contables en las NIIF-Totales no son permitidas ya que una metodologa simple est disponible para las PyMEs.

Simplificacin de muchos principios de reconocimiento y medicin de aquellos que estn en las NIIF-Totales

Sustancialmente menos revelaciones Simplificacin de Exposicin de motivos

Marco Conceptual: El marco conceptual para la preparacin de los estados financieros establece los principios bsicos para las NIIF El marco conceptual establece los objetivos de los estados financieros y proporciona informacin acerca de la posicin financiera, rendimiento y cambios en la posicin financiera de la entidad que es til para que un amplio rango de usuarios puedan tomar decisiones. Elementos de los Estados Financieros: El marco que establece los estados de posicin financiera (balance), comprende:

Activo: recurso controlado por la empresa como resultado de sucesos pasados del que se espera obtener beneficios econmicos futuros.

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Pasivos: Obligacin actual de la empresa, surgida a raiz de sucesos pasados, al vencimiento de la cual, y para cual la empresa espera desprenderse de recursos que incorporan beneficios econmicos.

Patrimonio neto: Es la parte residual de los activos de la empresa, una vez deducidos todos sus pasivos.

Ingresos: Incrementos de beneficios econmicos mediante el recibimiento o incremento de activos o decremento de los pasivos.

Gastos: Decrementos en los bienes econmicos

Contenido de los Estados Financieros: Los estados financieros bajo NIIF comprenden:

El Estado de situacin patrimonial ("Balance") El Estado de Resultados ("Cuenta de prdidas y ganancias") El Estado de evolucin de patrimonio neto y Estado de Resultados Integrales

El Estado de Flujo de Efectivo ("Estado de origen y aplicacin de fondos") Las notas, incluyendo un resumen de las polticas de contabilidad significativas.

Se deben presentar juntos. no es admisible una presentacin pblica parcial. Para presentar resultados trimestrales existe una versin "interina", que permite reducir y simplificar su contenido.

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Activo:

Circulante Inversiones Fijo Cargos Diferidos Otros Activos

Activo Circulante: Esta sub-clasificacin del activo comprende el conjunto de bienes y derechos que se movilizan durante el ejercicio econmico y por ello su liquidez es necesaria durante dicho ejercicio, todas aquellas cuentas factibles de convertirse en dinero dentro de un periodo de tiempo no mayor a un ao. Este grupo a su vez se divide en 5 sub-grupos: Disponible: Comprende las cuentas lquidas, representa dinero. Ejemplo: Caja, Bancos, Cuentas de Moneda Extranjera, Inversiones Temporales, Materias Primas, entre otros. Inversiones: Comprende aquellas cuentas bancarias no disponibles a la vista, sino que deben cumplir ciertos plazos para su disposicin. Ejemplo: Cuentas de Depsito a Plazo Fijo, Certificados de Ahorro en Inversiones Temporales, entre otros. Exigible: Comprenden las cuentas de derechos que se liquidarn durante el ejercicio econmico siendo las principales: Cuentas por Cobrar, Efectos por Cobrar, Valuaciones por Cobrar, Suscripciones por Cobrar, entre otros.

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Realizable: Comprende los activos dispuestos para la realizacin del objeto social del ente, sus principales cuentas son: Inventario de Mercancas, Inventario de Productos en Proceso, Inventario de Consumibles.

Pre-Pagado: Se registran los activos que van a ser consumidos a lo largo de varios ejercicios econmicos por lo que se benefician a mas de un ejercicio econmico y en ellas se registra la parte que va a ser consumida en el actual ejercicio econmico. Ejemplo: Seguros Pagados por Anticipado, Gastos Pagados por Anticipado, entre otros.

Activo Inversiones: Est formado por las cuentas que acumulan inversiones a largo plazo. Ejemplo: Inversiones en Acciones, Inversiones de Bonos, entre otros.

Activo Fijo: Bienes y derechos que con carcter permanente y sin nimo de preventa que adquiere la empresa para la formacin de la renta que permita el logro de su objeto social. 1- Tangibles: Son todos aquellos bienes que tienen naturaleza corprea. Se Sub-clasifican en: a) Propiedad: a. Depreciable: Edificaciones: Edificios, Locales, Galpones. b. No Depreciable: Terrenos: Produccin de la Renta. b) Planta: Maquinaria: a. Maquinaria b. Planta c. Equipo
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c) Equipo: Computadoras, Impresoras, Centrales Telefnicas, Plotters, Intercomunicadores.

2- Intangibles: Son todos los derechos: a) Amortizables: Patentes, Marcas, Derechos de Autor, Plusvala, Licencias. b) No Amortizables: Frmulas Secretas.

Cargos Diferidos: Conjunto de gastos extraordinarios presentados de un ejercicio econmico que pueden favorecer a ejercicios econmicos futuros. Ejemplo: Mejoras a locales alquilados, Campaa publicitaria.

Otros Activos: Conjunto de Bienes y Derechos que no renen los requisitos para ser incluidos en los grupos anteriores o que habiendo reunido dichos requisitos alguno de ellos ces en su vigencia. Ejemplo: Cuentas en Bancos Intervenidos, Terrenos para Expansiones Futuras.

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Ingresos: Est constituido por las ventas, los representan las cuentas nominales que registran las compensaciones que percibe la empresa por la mercanca productos elaborados o servicios que vende especficamente; por ventas distintas a las actividades propias de la empresa. Se clasifican en: 1. Ordinarios: Son aquellos obtenidos por una organizacin y que provienen por actividades relacionadas con logro del objeto social del ente. Ejemplo: Ventas, Ingresos por Servicios. 2. Extra-ordinarios: Es el conjunto de emolumentos obtenidos por la organizacin cuya fuente no est ligada al desarrollo del objeto social del ente. Ejemplo: Venta de Activos Depreciados, Ingresos Financieros.

Egresos: Pertenece a este grupo, todas aquellas cuentas que indiquen que la empresa perdi o gast algo todas aquellas tienen un elemento comn y es que posee saldo deudor. Se clasifican en: 1. Ordinarios: a. Costos: Conjunto de erogaciones con la expectativa de obtener el beneficio que permite el logro del objeto social perseguido por el ente. Ejemplo: Compras (es la principal cuenta), en esta se acumula todo lo relacionado con los insumos, materiales o mercancas adquiridas para la comercializacin de dichos bienes.

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b. Gastos Operativos: Se clasifican en: i. Gastos de Ventas: Comprende el conjunto de erogaciones efectuadas con el fin de colocar el producto para el cliente que lo adquiera. Ejemplo: Sueldos de Vendedores, Comisiones por Ventas, Prestaciones Sociales de Vendedores, Fletes en Ventas, Acarreos en Ventas, Publicidad, Promociones, Otros gastos de Ventas, Depreciaciones de Equipos de Ventas, Amortizaciones por Ventas. ii. Gastos Administrativos: Comprende todos los dems gastos efectuados; normales y necesarios para producir la renta. Ejemplo: Sueldos de Obreros/Empleados/Directivos, Prestaciones Reparaciones, Sociales, Alquileres (Maquinaria/Equipos), (Equipo/Vehculo),

Mantenimiento

Depreciaciones, Honorarios, Otros gastos Administrativos. 2. Extraordinarios: a. Gastos de Financiamiento b. Multas c. Otras Sanciones Peculiarias

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