TEMA 5

Microsoft
PowerPoint
PROGRAMA

1. Introducción al PowerPoint XP
¿Qué es una herramienta de presentación?
MS PowerPoint XP
Iniciar MS PowerPoint XP
Descripción de la Pantalla Principal
Las Vistas
Elementos de la Presentación
El Patrón
Guardar una presentación
Cerrar una Presentación
salir de MS PowerPoint XP

2. Creando una presentación

Crear una presentación nueva
El Asistente para autocontenido
Usar una plantilla
Presentación en blanco
Texto de la diapositiva
Generar una nueva diapositiva
Comentarios en una presentación
Para Añadir Dibujos
Manipulación de las imágenes
Formato a la imagen

3. Dibujando en MS PowerPoint XP
Descripción de cada herramienta
Cambiando los atributos de los objetos
Fondo de la diapositiva
Combinación de colores de la diapositiva

4. Editando los objetos

Seleccionar múltiples objetos
Copiar, Cortar y Pegar
Menú contextual
Mover y copiar con MS PowerPoint XP
Pegado especial
Pegar como hipervínculo
Deshacer acciones
Eliminar un objeto o una diapositiva
Zoom
Edición de un dibujo a mano alzada
Mostrar Regla y Guías

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 El orden de apilamiento de los Objetos
Agrupando y desagrupando objetos
Dibujando con Precisión

5. Manipulando texto
Formato a los caracteres
Alineación
Sangrías
Viñeta
Cambiar mayúscula
Interlineado
Tabuladores
Buscar un texto
Reemplazar texto
Reemplazar fuentes
Idioma
Revisar Ortografía
Tareas por realizar

6. Inserción
Fecha, Hora y Número de diapositiva/ Encabezado y pie de página
Diapositivas de un archivo
Imagen
Objeto
Objetos
Sonido y Película

7. Presentación en pantalla
Creando una presentación en pantalla
Controles durante la presentación
Diapositiva Oculta
Manejo de la presentación desde el Clasificador de Diapositivas
Preparar la transición
Ocultar diapositiva
Opciones de una presentación
Animación
Presentación personalizada

8. Presentaciones en papel y presentaciones portátiles

Introducción
Configuración de diapositiva
Impresión
Presentaciones portátiles

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9. PowerPoint XP en Internet e Intranet
Introducción
Las direcciones en la red
URL
Intranet
Hipervínculos
La barra de herramientas Web
Publicación

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1. Introducción a PowerPoint XP
¿Qué es una herramienta de presentación?
Una herramienta de presentación es una utilería diseñada para facilitar a cualquier expositor la
creación e implementación de una presentación. Sus características nos permiten trabajar con
gran versatilidad, logrando un impacto visual tanto en pantalla como en acetato o transparencia.

MS PowerPoint XP
MS PowerPoint XP o PowerPoint como se le conoce en todo el mundo, es una poderosa
herramienta de presentaciones, que entre sus principales funciones incorpora el manejo de:

• Presentaciones en pantalla, impresas o para diapositivas de 35 mm

• Plantillas y formatos predeterminados
• Asistentes de contenido
• Notas para el expositor y asistentes
• Objetos multimedia interactivos
• Herramientas para Internet

Como cualquier otra aplicación que corre bajo el ambiente Windows, MS PowerPoint XP maneja
ventanas en un ambiente gráfico. Posee la característica de ser WYSIWYG (What You See Is What
You Get; Lo que se ve es lo que se obtiene). Es decir, lo que vea en su monitor es lo que va a
obtener en su impresión.

MS PowerPoint XP tiene la capacidad de intercambiar información entre otras aplicaciones (sin

importar el fabricante), siempre y cuando estas aplicaciones corran bajo Windows y soporten OLE.
La tecnología OLE 2.0 (Object Linking and Embedding; Ligado y Empotrado de Objetos) está
basada en el concepto de que en nuestros documentos (contenedores) tendremos objetos de otras
aplicaciones. Estos objetos podrán ser editados directamente en la aplicación contenedora sin la
necesidad de abrir la aplicación que le dio origen. Esta capacidad permite al usuario trabajar en
cualquier aplicación con múltiples objetos sin tener que realizar las ediciones en las aplicaciones
origen, ahorrando tiempo y creando productos de alta calidad.

Iniciar MS PowerPoint XP
Para iniciar el MS PowerPoint XP debemos iniciar Windows. Estando en Windows, debemos
buscar el icono de MS PowerPoint XP en alguno de los grupos de programas. El icono

puede estar alojado en MS Office dentro del menú Programas del

menú Inicio o en cualquier otra carpeta. También puede aparecer como el icono .

Descripción de la Pantalla Principal

La presentación aparece en la pantalla principal junto con todos los elementos que la componen.

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Esta pantalla está contenida en una ventana de Windows por lo que mantiene los elementos
comunes a todas las ventanas: Iconos para Maximizar y Minimizar la aplicación, la caja de control
de la ventana y la barra con el nombre de la aplicación.

Aparece también la Barra de Herramientas, la Barra de Estado y las de Desplazamiento.

En la barra de menús aparecen los menús disponibles en MS PowerPoint XP. Cada menú nos
proporciona funciones y acciones específicas. Así tenemos:

• Archivo: Este menú nos permitirá manipular archivos: abrir, cerrar, imprimir o generar
una presentación.
• Edición: Con este menú podremos hacer tareas de edición como son: copiar, pegar,
cortar o borrar objetos.
• Ver: Utilizando este menú podremos acceder las distintas vistas de las que nos provee MS
PowerPoint XP. Las vistas nos permiten ver con más detenimiento, acercamos a una
diapositiva o ver nuestra presentación desde distintos ángulos: esquemático, notas, todas
las diapositivas o una diapositiva. También nos permitirá ver las hojas maestras de cada
uno de estos ángulos, así como las guías, regla, etc.
• Insertar: Para insertar en la diapositiva elementos como objetos, fecha, etc. además de
insertar nuevas diapositivas a la presentación.
• Formato: En este menú están las opciones para dar formato o cambiar la presentación
de los objetos, textos, formación etc.
• Herramientas: Con este menú obtenemos ayudas adicionales como son: la corrección
ortográfica, las transiciones, mostrar texto paulatinamente, etc. y opciones en general
para configurar MS PowerPoint XP.
• Presentación: Todos los comandos referentes a la manipulación de la presentación.
Ventana: Manejo de las ventanas de los documentos activos.
• ?: Ayuda en línea que proporciona MS PowerPoint XP al usuario.

Además de la barra de menús, tenemos la barra y la paleta de herramientas, el área de trabajo,

los iconos de las vistas y la barra de diseño.

Las Vistas

Cuando estamos generando una presentación utilizamos distintas vistas para trabajar y observar
los resultados. A cada vista le corresponde un icono. Las vistas que podemos utilizar son:

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 Vista Normal: Cambia a la vista Normal, en la que podrá trabajar con una
diapositiva cada vez y organizar la estructura de todas las diapositivas de la
presentación.

Vista Clasificador de diapositivas: Muestra versiones en miniatura de todas las

diapositivas de la presentación, incluyendo en ellas el texto y los gráficos. En la
vista Clasificador de diapositivas puede volver a ordenar las diapositivas, agregar
transiciones y efectos de animación, así como establecer los intervalos de las
presentaciones con diapositivas electrónicas.

Presentación (a partir de la diapositiva actual): Ejecuta la presentación

comenzando por la diapositiva actual si está en la vista Diapositiva, o por la
diapositiva seleccionada si se encuentra en la vista Clasificador de diapositivas.

La vista Esquema

Las presentaciones pueden mostrarse en un modo esquemático. Al revisar el esquema podemos

enfocarnos en el contenido de las diapositivas más que en su presentación. Para cambiar a modo
esquema presionamos el botón Esquema:

Al cambiar a Esquema aparece una pantalla similar a la que se muestra a continuación:

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Cuando nos encontramos en el Esquema podemos revisar el contenido de nuestra presentación,
podemos importar esquemas de otras aplicaciones, para que posteriormente automáticamente
genere el número de diapositivas necesarias para acomodar el cuerpo del texto.

Elementos de la Presentación
Todas las diapositivas estarán compuestas por un título y por un cuerpo. Los cuerpos serán
diferentes dependiendo del tipo de Diseño que hayamos seleccionado.

Diapositiva de Titulo Viñetas

Gráficas Texto a dos columnas

Texto y Gráfica Texto e imagen

Organigrama Tabla

Objeto y Texto Objeto grande

Película y texto Cuatro objeto

Los elementos comunes en todas las diapositivas son considerados como elementos del Patrón de
Diapositiva es la que da continuidad a la presentación en sus atributos y objetos.

El Patrón
El Patrón de Diapositiva de la presentación es la plantilla de la cual parte el MS PowerPoint XP
para darles formato a todas las diapositivas. Cualquier elemento que sea incluido en el Patrón
aparecerá en el resto de las diapositivas. Para manipular el Patrón debemos acceder éste.
Para hacerlo:

Seleccionamos del menú Ver la opción Patrón y del submenú que aparece la opción
Patrón de diapositivas.

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Aparecerá una pantalla similar a ésta:

Los cambios que realicemos a esta diapositiva se verán reflejados en todas las diapositivas de la
presentación. Al cambiar al Patrón de Diapositivas, aparece una barra de herramientas, llamada
Vista Patrón de diapositivas.

Los iconos significan:

Insertar nuevo patrón de

diapositivas
Insertar nuevo patrón de títulos

Eliminar patrón

Conservar patrón
Cambiar nombre del patrón

Diseño del patrón

Cerrar vista patrón

El Patrón de documentos muestra el patrón de documentos donde puede agregar o cambiar la

información del encabezado y pie de página que desee que aparezca en cada documento. Para
manipular el Patrón debemos acceder éste. Para hacerlo:

Menú
Seleccionamos del menú Ver la opción Patrón y del submenú que aparece la opción
Patrón de documentos.

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Aparecerá una pantalla similar a ésta.

Al cambiar al Patrón de Documentos, aparece una barra de herramientas, llamada Vista Patrón de
documentos.

Los iconos significan:

Mostrar posición de
documentos uno por página
Mostrar dos por página

Mostrar tres por página

Mostrar posición en
documentos con cuatro
diapositivas por página
Mostrar seis por página

Mostrar posición en
documentos con nueve
diapositivas por página
Mostrar distribución del
esquema
Diseño del patrón del
documento
Cerrar vista patrón

El Patrón de notas puede modificar el diseño y el formato de las páginas de notas. Para
manipular el Patrón debemos acceder éste. Para hacerlo:

Menú
Seleccionamos del menú Ver la opción Patrón y del submenú que aparece la opción
Patrón de notas.

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Aparecerá una pantalla similar a ésta.

Al cambiar al Patrón de Documentos, aparece una barra de herramientas, llamada Vista Patrón de
notas.

Los iconos significan:

Diseño del patrón de notas

Cerrar vista patrón

Guardar una presentación

La presentación la podemos guardar de la siguiente manera. Para hacerlo utilizamos:

Menú
Seleccionamos del menú Archivo el comando Guardar.

- Presionamos simultáneamente <ctrl> + <G>.

- Damos un clic sobre el icono guardar .

Sin importar que método hayamos utilizado aparecerá la siguiente caja de diálogo:

Poner imagen

En Guardar en se encuentra la carpeta en la cual se alojará el archivo a guardar. Para moverse a

través de las carpetas, unidades y discos se puede utilizar la lista Guardar en.

Si cambiamos de carpeta, el botón regresar se activara y nos permitirá retroceder hasta

llegar al punto de partida original. Para moverse un nivel hacia arriba en las carpetas se puede
utilizar el icono , con el icono nos remitirá a buscar en el Web, con el icono se puede

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eliminar el archivo seleccionado, con el icono podemos crear una nueva carpeta, con el icono
vistas nos permitirá cambiar la apariencia y la forma en que se presentan los archivos y
carpetas visualmente, ver imagen A, el icono nos permite configurar los parámetros
para guardar el archivo, ver imagen B.

Imagen A.

Imagen B.

En este botón de Herramientas aparece también el botón Opciones de guardado. Al presionarlo

aparece la siguiente caja de diálogo:

• Permitir guardar rápidamente: Guarda más rápidamente grabando sólo los cambios de
una presentación. Cuando termine de trabajar en la presentación, desactive la casilla de
verificación Permitir guardar rápidamente para guardar la presentación entera con un
guardado completo. Un guardado completo puede reducir el tamaño de archivo de la
presentación.

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 • Solicitar propiedades del archivo: Abre el cuadro de diálogo Propiedades (menú
Archivo) cuando guarda una presentación por primera vez. En este cuadro puede
especificar las propiedades de la presentación, tales como título, asunto, autor, palabras
clave y comentarios.
• Guardar info. De recuperación cada x minutos va a guardar el documento, sin
preguntar al usuario, cada determinado tiempo en minutos.
• Guardar archivos de PowerPoint como: Haga clic en el formato de archivo
predeterminado que desea que PowerPoint proponga cada vez que guarde una
presentación nueva. Si en su oficina se está implantando una actualización progresiva a
PowerPoint 2000 a partir de versiones anteriores de PowerPoint, esta configuración ayuda
a que todos los usuarios recuerden guardar las presentaciones en el formato de archivo
correcto.
• Ubicación predeterminada de los archivos: Esta es la carpeta que PowerPoint abre
automáticamente al hacer clic en Guardar o en Abrir (menú Archivo). Escriba una nueva
ubicación para cambiar la ubicación de archivo predeterminada.
• Incrustar fuentes TrueType empotra las letras TrueType al documento para que otros
usuarios puedan leer el documento sin sufrir alteraciones en el tipo de letra.
• Incrustar sólo caracteres en uso empotra sólo los caracteres TrueType del documento
siempre y cuando el número de caracteres no exceda de 32.
• Incrustar sólo caracteres: Para las fuentes TrueType que se utilizan en la presentación,
incrusta el juego de caracteres completo. Los usuarios que no tengan instaladas en sus
equipos las fuentes True Type utilizadas en la presentación podrán modificar la
presentación.

En este botón de Herramientas aparece también el botón Opciones de seguridad. Al presionarlo

aparece la siguiente caja de diálogo:

• Contraseña de apertura: definen una Contraseña para poder abrir el documento.

• Contraseña de escritura: los usuarios podrán modificar el documento si escriben la
contraseña correcta.
• Recomendado sólo lectura recomienda al usuario que abra el archivo como Sólo-
lectura.
• Seguridad de macros: Establece o comprueba las opciones de seguridad de las macros.

En Nombre de Archivo debemos especificar el nombre que tendrá nuestra presentación. A las
presentaciones se les asignará automáticamente la extensión PPT. En Guardar archivo como:
seleccionaremos como qué tipo de archivo queremos guardar el documento.

Una vez que se le asignaron por primera vez las opciones, unidad, directorio, nombre y extensión
al documento, ya no es necesario volver a especificárselas. Si se vuelve a salvar la presentación,
MS PowerPoint XP lo guardará sin que aparezca una nueva caja de diálogo.

Si se desea cambiar alguno de los parámetros se utiliza el comando Guardar como del menú
Archivo.

Cerrar una presentación

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Para cerrar el archivo actual seleccione Cerrar del menú Archivo. También podemos usar
<Ctrl>+<F4>, o dar doble-clic sobre el menú de control de la ventana de la presentación,

también podemos dar un clic sobre este icono . Si no se ha guardado el archivo o se hicieron
modificaciones desde la última vez que se guardó, MS PowerPoint XP preguntará si se quiere
guardar el archivo.

Salir de MS PowerPoint XP

Para salir de MS PowerPoint XP utilizamos del menú Archivo el comando Salir. También se puede
usar la combinación de teclas <Alt> + <F4>. Finalmente, podemos utilizar el mouse, dando un
doble-clic sobre el botón del menú de control de la ventana de MS PowerPoint XP o dar un clic:
sobre el icono .

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2. Creando una presentación
Crear una presentación nueva
Para iniciar una presentación nueva, podemos utilizar el icono que automáticamente crea una
presentación nueva y vacía.

De otra forma, realice alguna de las siguientes acciones:

Menú
Seleccionamos del menú Archivo el comando Nuevo.

Teclado
Presionamos simultáneamente <Ctrl + U>.

Aparecerá en pantalla la nueva presentación:

El Asistente para Autocontenido

Si en la ventana inicial seleccionamos el Asistente de Autocontenido el MS PowerPoint XP del panel
de tareas, nos mostrará una serie de pantallas donde iremos definiendo el contenido de la
presentación. Los pasos que nos ayudarán a definir el contenido de ésta son:

Bienvenida: El MS PowerPoint XP presenta una pantalla que nos da la bienvenida al

Asistente. En ella aparecen unos botones que nos permitirán manipular los
Asistentes en cualquiera de sus pasos. Los botones son:

• Siguiente >: Permite cambiar al paso siguiente en el Asistente, una vez definidos los
parámetros de ese paso.
• < Anterior: Regresa al paso anterior. Este botón no está activo hasta que ejecutamos un
paso.
• Cancelar: Cancela la ejecución del Asistente.
• Terminar: Termina la ejecución del Asistente y se genera la presentación.

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En esta primera pantalla aparecen las opciones que contendrá el asistente. Para cambiar a
cualquiera de éstas bastará con dar un clic sobre el paso adecuado.

Tipo de Presentación
En este paso indicaremos sobre qué tratará la presentación. Entre los temas que podemos
seleccionar se encuentran: recomendación de una estrategia, Venta de un producto, servicio o
idea. Capacitación, Informe de desarrollo, etc.

Del lado izquierdo de la caja de diálogo aparece la descripción del contenido del tipo de
presentación seleccionado.

Estilo de presentación
La opción está habilitada únicamente si creamos una presentación para reunión o conferencia. En
este paso deberemos indicar sí se realizará una presentación en pantalla, si utilizaremos
transparencias en blanco y negro o en color, o si la fotografiaremos en diapositivas de 35 mm.

Opciones de presentación
Este paso nos permitirá definir qué información se colocará en la diapositiva de título o en cada
una de las diapositivas de la presentación, dependiendo de la opción de salida seleccionada.

Finalizar
El MS PowerPoint XP termina Asistente. Es importante presionar el botón de Terminar para que la
presentación se genere.

Una vez que terminamos de usar el Asistente se genera automáticamente la presentación de

nuestra elección.

Usar una plantilla

Una plantilla es un conjunto de atributos de color, diseño, tipo de letra, etc., que se puede asignar
a una presentación nueva sin importar la temática o contenido que ésta tenga. Para aplicarla a
una presentación que ya ha sido creada, seleccionamos del menú Formato el comando Estilo de
la diapositiva. Cualquiera de estas opciones muestra las siguientes vistas en el panel de tareas:

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Al hacer clic sobre alguna de las plantillas situadas en el panel de tareas, que se adecue más a
nuestro trabajo, se aplicara a nuestra presentación actual de manera automática, como lo muestra
la imagen.

Presentación en blanco

Si no se desea crear una presentación con un formato o contenido determinado, se puede crear
una presentación en blanco.

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Al seleccionar esta opción del panel de tareas, se despliega el siguiente bloque de opciones:

Esta opción, contiene una serie de diapositivas predeterminadas que se pueden elegir según el
contenido de dicha diapositiva.

La diapositiva que se genere, estará lista para incluir cualquier elemento como organigramas,
imágenes, texto, tablas, etc. Si se desea una diapositiva en blanco se puede elegir en la parte final
de la lista.

Una vez creada o generada la diapositiva, se puede cambiar el diseño de ésta, seleccionando del
menú Formato la opción Diseño de la diapositiva.

Texto de la diapositiva

El título y el cuerpo del texto se pueden añadir desde la diapositiva. Para añadir un texto
directamente en la diapositiva:

1) Damos un clic sobre el rectángulo del texto.

2) Escriba el texto de la diapositiva. Observe como cambia la presentación del texto al
comenzar a escribir.
3) Al terminar de escribir, dé un clic sobre otro lugar de la diapositiva. El texto
automáticamente adquiere las características definidas por la plantilla.

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Generar una nueva diapositiva

Cuando las diapositivas están listas en apariencia y/o contenido, puede resultar que deseamos una
nueva diapositiva. Para crear una nueva diapositiva podemos hacerlo con:

Menú
Seleccionamos del menú Insertar el comando Nueva diapositiva.

Con el teclado
Presionamos simultáneamente <Ctrl +I>.

Con el mouse

Damos un clic sobre este icono .

Comentarios en una presentación

Al desarrollar una presentación en ocasiones, dejamos temas pendientes, cifras por revisar, etc. o
queremos hacer un comentario a la presentación que estamos trabajando. El MS PowerPoint XP
nos permite escribir comentarios dentro de la presentación. Para insertar un comentario
seleccionamos del menú Insertar la opción Comentario. Inmediatamente se abre una caja de
texto con el nombre del usuario donde podremos añadir comentarios:

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Imagen

MS PowerPoint XP cuenta con unas imágenes que se pueden incluir en las presentaciones a modo
de ilustración para las mismas. Para incluir una imagen se utiliza el comando Imágenes
Prediseñadas del submenú Imagen del menú Insertar. Al hacerlo aparece la siguiente caja de
diálogo:

La caja de diálogo donde se seleccionan las imágenes aparece a continuación:

Si es la primera vez que ejecutamos esta opción nos pedirá agregar clips del disco duro en un
proceso de exploración. Terminado este ingresamos en Buscar Texto: alguna categoría o nombre
de imagen, podemos personalizar la búsqueda en Buscar en: que Selecciona una o más
colecciones a buscar.

El resultado es el siguiente:

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Donde podremos inserta el clip a nuestro documento. Podemos ampliar nuestra búsqueda de
recursos en Internet.

Al dar un clic sobre la imagen aparecen a su alrededor unos cuadros blancos indicando que ha sido
seleccionada de la siguiente forma.

Estando así la imagen se puede cambiar de lugar con un clic sostenido y llevándolo a la nueva
posición. También se puede cambiar de tamaño, con un clic sostenido sobre cualquiera de los
cuadros que rodea la imagen.

Herramientas de Imagen

Una vez que la imagen ha sido seleccionada se puede trabajar con ella con la barra de
herramientas de imagen que se define a continuación.

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Icono Tarea
Inserta una imagen desde un archivo. Al seleccionarlo aparece una caja de diálogo
similar a la de abrir.
Controla la imagen. Al dar clic sobre este icono aparece un menú donde podemos
seleccionar como se mostrará la imagen:

Automático: Muestra la imagen como fue generada.

Escala de grises: La imagen se ajusta a grados de gris
Blanco y negro: La imagen se ajusta a Blanco y Negro
Marca de agua: La imagen se ajusta para que tenga la apariencia de una marca de
agua
Aumenta el contraste de la figura
Disminuye el contraste de la figura

Da mayor brillo a la figura

Disminuye el brillo de la figura
Recorta la imagen. Al retocar la imagen eliminamos segmentos de ella dejando en
pantalla únicamente lo que nos interesa. Utilizando el puntero podemos recorta la
imagen, colocándose en uno de los cuadros negros de los extremos y con un clic
sostenido arrastrando hasta eliminar lo que no se desea como se muestra a
continuación.
Permite rotar la imagen.
Permite definir bordes para las imágenes
Permite comprimir imágenes en cuanto a su tamaño.
Permite hacer ajuste del texto.
Esta opción nos permite cambiar el formato de la imagen.
Define un color transparente. Al dar clic sobre la imagen en el color que deseamos
cambiar, éste se convierte en un color transparente que nos permite ver el fondo de la
imagen.
Esta opción regresa la imagen a su estado original.

También se pueden hacer cambios a la imagen seleccionándola, y utilizando del menú Formato el
comando Imagen. Al hacerlo aparece la siguiente caja de dialogo.

Con esta caja podemos Recortar una imagen por la Izquierda:, Derecha:, Superior:,
Inferior:. En control de imagen se regulan: Color, Brillo y Contraste.

Además podemos insertar imágenes Desde archivo que permite Insertar una imagen existente
en el punto de inserción del archivo activo.

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3. Dibujar

Dibujar en MS PowerPoint XP

El MS PowerPoint XP nos provee de herramientas para generar dibujos. Estas

herramientas se encuentran agrupadas en la Paleta de Herramientas. La Paleta de
herramientas se muestra a continuación:

Con esta Paleta podremos generar los objetos que se incluirán en nuestra
diapositiva. Posteriormente, podremos cambiarles el color, tipo de línea, sombra,
etc. Cada herramienta se activa al dar un clic sobre el icono que la representa.

Descripción de cada herramienta

Herramienta de Selección

Esta herramienta nos permite seleccionar, mover o redimensionar objetos. Al

activar está herramienta podemos:

Seleccionar un objeto Mover un objeto Redimensionar

Dé un clic sobre el objeto,
aparece alrededor de éste
una serie de cuadros en
negro.
Seleccione el objeto. Dé
un clic dentro del objeto o
en el marco gris y sin
soltar deslice el ratón.
Observe como al deslizar
el ratón, el objeto cambia
de posición.
Seleccione el objeto.
Aparecen el marco gris y
una serie de cuadros
pequeños. Estos cuadros
nos permitirán
redimensionar la figura.
Dé un clic sobre uno de
los cuadro negros y sin
soltar deslice el ratón.
Observe como el objeto
cambia de tamaño.

Una vez seleccionado el objeto, este puede ser eliminado utilizando la tecla <Supr>
o <Retroceso>, ó seleccionando del menú Edición la opción Borrar.

Caja de Texto

Esta herramienta nos permite generar texto corrido o con cambio de línea
automático, y seleccionar texto. Para:

Generar texto corrido Generar texto con Seleccionar texto

cambio de línea
automático
Dé un clic sobre la Dé un clic sobre la Dé un clic sobre el texto
diapositiva. Empiece a diapositiva y sin soltar ya escrito.
escribir, el texto se deslice el ratón. Aparece Automáticamente,
acomodará en una sola una caja de texto donde aparecerá la caja de texto.
línea. al escribir se irá Para seleccionar el texto,
efectuando el cambio dé un clic sobre el inicio

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 automático de línea. de la palabra y deslice el
ratón. El texto
seleccionado aparecerá en
letras blancas con fondo
de color.

Líneas

Con esta herramienta podemos generar líneas. Las líneas pueden tener cualquier
longitud y ángulo de inclinación.

Para generar una línea damos clic sobre la diapositiva y sin soltar deslizamos el
ratón. Aparece la línea. Para generar líneas horizontales, verticales y a 45 grados,
realizamos la misma operación pero presionarnos simultáneamente la tecla
<Mayús>. Si deseamos dibujar la línea a partir del centro, en lugar de partir del
extremo, presionamos simultáneamente la tecla <Ctrl>. Es posible combinar el uso
de ambas teclas, para obtener una línea horizontal, vertical o 45 grados desde el
centro.

Flechas

Esta herramienta dibuja flechas y funciona exactamente igual que la Línea.

Rectángulo

Con esta herramienta podemos dibujar un rectángulo. Para hacerlo damos clic
sobre la diapositiva y sin soltar deslizamos el ratón. Para obtener cuadrados
presionamos la tecla <Mayús> al dibujar el rectángulo. Si deseamos dibujar el
rectángulo a partir del centro, en lugar de partir del extremo, presionamos
simultáneamente la tecla <CtrI>. Es posible combinar el uso de ambas teclas, para
obtener un cuadrado desde el centro. Si damos un doble clic sobre el cuadro,
podemos escribir un texto dentro de el que va a partir del centro. Tanto el texto
como la figura son un solo elemento.

Elipse

Utilizando está herramienta podemos dibujar elipses. Para hacerlo damos clic sobre
la diapositiva y sin soltar deslizamos el ratón. Para obtener círculos presionamos la
tecla <Mayús> al dibujar la elipse. Si deseamos dibujar el círculo a partir del
centro, en lugar de partir del extremo, presionamos simultáneamente la tecla
<Ctrl>. Es posible combinar el uso de ambas teclas, para obtener un círculo desde
el centro. Si damos un doble clic sobre la elipse, podemos escribir un texto dentro
de el a partir del centro. Tanto el texto como la figura son un solo elemento.

Autoformas

El botón de Autoformas abre un menú como el que se muestra a continuación:

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En este menú a su vez cuenta con submenús. Cada uno de ellos cuenta con
herramientas de dibujo adicionales.

Líneas Este menú cuenta con las siguientes herramientas:

Las primeras tres herramientas dibujan líneas.

La herramienta genera arcos. La herramienta nos permite dibujar a mano

alzada. Los dibujos creados con está herramienta pueden ser de dos formas. En la
primera, el dibujo sigue exactamente el movimiento del ratón al deslizarse. Para
dibujar en esta forma, damos un clic y sin soltar deslizamos el ratón, el dibujo sigue
exactamente el movimiento del ratón. Esta forma de dibujo también se obtiene con
la herramienta , pero los objetos dibujados cuentan con relleno.

En la segunda forma, se generan líneas unidas unas con otras con cualquier ángulo
de inclinación. Para dibujar de esta forma se da un clic sobre la diapositiva y se
suelta el botón. Donde se dio el primer clic es el punto de partida de la primera
línea, donde demos el segundo clic termina la primera línea y empieza la segunda.
Podemos dibujar tantas líneas como queramos.

En ambos casos terminamos de dibujar cuando cerramos la figura y obtenemos una

figura completa, presionamos la tecla <Esc> o ejecutamos un doble clic. Podemos
mezclar ambos métodos de dibujo para obtener figuras irregulares. Si deseamos
que las líneas sean trazadas en forma vertical, horizontal o a 45 grados,
presionamos <Mayús> al dibujar.

Conectores

Dibuja líneas de conexión entre objetos. Pueden utilizar cualquiera de los

siguientes formatos:

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Formas básicas

Dibuja formas básicas. Podemos escoger entre las siguientes:

Flechas de bloque

Dibuja flechas pero de bloque, no líneas simples. Podemos escoger entre las
siguientes:

Diagrama de Flujo

Dibuja elementos de un diagrama de flujo. Podemos escoger entre las

siguientes:

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Cintas y estrellas

Dibuja estrellas o cintas. Podemos escoger entre las siguientes:

Llamadas

Dibuja globos de diálogo para los personajes de nuestra presentación.

Podemos escoger los siguientes:

Botones de acción

Dibuja botones que posteriormente ejecutarán alguna acción. Podemos

escoger los siguientes:

Una vez que seleccionamos un botón y dibujamos, éste mostrará la

siguiente caja de dialogo:

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Esta caja de diálogo contiene dos separadores: Clic del Mouse y Acción
del Mouse.

Clic del mouse se refiere a la acción que se llevará a cabo cuando demos
un clic sobre el botón. Entre las acciones que podemos ejecutar se
encuentran las relacionadas crear una hiperliga a una diapositiva, a un URL,
a un archivo, a otra presentación, etc. Si es un archivo podemos utilizar
rutas relativas. También podemos ejecutar un programa con Ejecutar
programa, correr una macro con Ejecutar Macro, realizar alguna acción
con Acción de objeto. Si queremos que se escuche cualquier sonido,
utilizamos Reproducir sonido y seleccionamos uno de la lista. El botón
resaltará si seleccionamos la opción Clic para resaltar.

Acción del mouse muestra la misma caja de diálogo pero opera para
cuando movemos el ratón sobre el botón.

Una vez definida la acción para el botón ésta se llevará a cabo únicamente
durante la presentación.

Para insertar un botón de acción también podemos seleccionar del menú

Presentación la opción Botones de acción y controlar sus opciones
utilizando la opción Configuración de la acción, los objetos quedan de la
siguiente manera.

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 Si damos un clic sobre algunas de las figura, podemos escribir un texto
dentro de ella a partir del centro. Tanto el texto como la figura son un solo
elemento. Para añadir un texto a la figura podemos dar un clic con el botón
secundario de ratón y del menú contextual que aparece seleccionamos
Añadir Texto.

Más autoformas

Permite seleccionar formas de Galería de imágenes, Galería de medios y

Galería de medios con conexión.

Word Art

Este botón inicia el MS Word Art. Su manejo se revisa en el Anexo A.

Diagrama u organigrama

Crea un organigrama o un diagrama cíclico, radial, piramidal, de Venn o de destino

en el documento.

Imagen Prediseñada

Abre la Galería de imágenes, donde puede seleccionar la imagen que desee insertar
en el archivo o actualizar la colección de imágenes. En PowerPoint, este comando
sólo está disponible en vistas de diapositivas y notas.

Imagen

Desde archivo (menú Insertar, submenú Imagen), Inserta una imagen existente en
el punto de inserción del archivo activo.

Cambiando los atributos de los objetos

Una vez dibujado el elemento podemos canibiarle sus atributos utilizando diversos
métodos. Uno de ellos es dando doble clic sobre el objeto. Dependiendo del objeto
aparecerá una caja de diálogo con diferentes separadores. Otra manera de hacerlo
es utilizando las herramientas que se encuentran en la barra de herramientas de
dibujo.

Relleno

Esta herramienta nos cambiar el color de relleno del objeto. El relleno que se aplica
es el relleno que tenemos definido por omisión en la Combinación de colores de
la diapositiva (esta opción se revisará posteriormente). Al dar clic sobre esta
opción aparece el siguiente menú:

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Sin relleno deja a la figura sin relleno, Automático utiliza el color por omisión. Si
deseamos otro color lo podemos seleccionar de la lista, o dar un clic sobre Más
colores de relleno. Esta opción nos muestra la siguiente caja de diálogo:

Donde podremos seleccionar un color. Si la lista de colores no nos satisface,

podemos utilizar el separador Personalizado.

En esta caja de diálogo se puede realizar una selección más detallada de los colores
o especificando las cantidades exactas de colores básicos Rojo, Verde y Azul, así
como de Matiz, Saturación y Luminosidad.

29
Podemos utilizar en vez de colores, Efectos de relleno. Esta opción nos muestra la
siguiente caja de diálogo:

El separador Degradado muestra los posibles degradados. Tanto de un solo color

como de Dos colores. En Estilos de sombreado seleccionamos el estilo: Vertical,
Horizontal, Diagonal, etc. y la Variante que necesitemos.

El separador Textura, que se muestra a continuación, nos permite asignar

texturas.

El separador Trama, asigna entramados.

30
Los patrones están basados en el color de Primer plano y en él de Segundo
plano.

El separador Imagen nos permite seleccionar una imagen como relleno.

Con el botón Seleccionar imagen podemos seleccionar la imagen que servirá

como relleno. La caja de diálogo que aparece es muy similar a la de Abrir.

También podemos cambiar los colores de relleno y el formato de las líneas

seleccionado con el menú Formato la opción Colores y Líneas o Autoformas.

Línea

31
Esta herramienta nos permitirá cambiar el color de la línea del objeto. Al
seleccionarla aparece el siguiente menú:

Sin línea deja a la figura sin línea, Automático utiliza el color por omisión. Si
deseamos otro color lo podemos seleccionar de la lista, o dar un clic sobre Más
colores de línea.

Esta opción nos muestra la caja de diálogo donde podemos seleccionar otro color o
definir uno nuevo. Líneas de entramado, nos muestra la siguiente caja de
diálogo:

En donde podremos definir un patrón para línea. Para que el patrón pueda verse en
forma apropiada la línea debe ser gruesa.

Grueso y estilo de la línea

Con estas herramientas podemos definir el grueso de la línea y el estilo que tendrá
continua, punteada, etc.

Flechas

32
Si dibujamos una línea y ahora queremos cambiarla a flecha, o si dibujamos una
flecha y ahora se quiere cambiar el tipo de flecha, utilizamos esta herramienta. Al
seleccionarla aparecen todos los posibles estilos de flecha.

Sombra

Esta herramienta nos permitirá asignar una sombra al objeto. Podemos seleccionar
entre todas las posibles o utilizar la opción Configuración de la sombra que nos
muestra la siguiente barra de herramientas.

Efectos de tercera dimensión

Con estas herramientas podemos un efecto de tercera dimensión a los objetos.

Podemos seleccionar entre los posibles o utilizar la opción Configuración 3-D que
nos muestra la siguiente barra de herramientas:

Algunos de estos cambios a los objetos también se pueden realizar utilizando el

menú contextual que aparece a dar un clic con el botón secundario del ratón.

Seleccionado Formato de autoforma

33
Fondo de la diapositiva

El fondo de cada una de las diapositivas se puede modificar o si no existe, crearlo

con el comando Fondo del menú Formato, que nos muestra la siguiente caja de
diálogo:

Seleccione de la lista el color que desee y puede verificar su combinación con los
colores que se muestran en el ejemplo. Si no desea que se vean los gráficos del
fondo definidos por el patrón seleccione Omitir imágenes gráficas del fondo del
patrón. Ya que se determinó la combinación, se puede realizar una Vista previa
antes de que realicen los cambios permanentemente. Finalmente, seleccione
Aplicar o Aplicar a todo si desea que el color de fondo seleccionado se aplique a
toda la presentación.

Combinación de colores de la diapositiva

Cada presentación tiene una cierta combinación de colores determinada, utilizando

colores que no contrasten fuertemente para evitar que se distraiga la audiencia de
la presentación. Esta combinación se puede cambiar o determinar para una
diapositiva en específico con el comando Combinaciones de colores del Panel de
tareas. Al seleccionar esta opción aparece la siguiente caja de diálogo:

34
35
4. Editando los objetos

MS PowerPoint XP nos proporciona herramientas que nos permiten editar objetos

que hemos creado o importado. En el menú Edición, en el menú contextual y en la
Barra de Herramientas encontraremos opciones y comandos que nos facilitarán
la edición de los objetos.

La edición de los objetos se puede realizar objeto por objeto o en múltiples objetos.
Para poder editar múltiples objetos es necesario tenerlos seleccionados.

Seleccionar múltiples objetos

Para seleccionar un objeto damos un clic con la herramienta de Selección sobre

éste. Para seleccionar múltiples objetos podemos utilizar dos procedimientos:

1) Damos un clic con la herramienta de Selección sobre el primer objeto,

presionamos la tecla <Mayús> y sin soltarla damos un clic sobre el segundo
objeto. Podemos continuar seleccionado tantos objetos como deseemos
utilizando el mismo procedimiento.

2) Con la herramienta de Selección damos un clic en la zona circunvecina a

los objetos que deseamos seleccionar. Sin soltar el botón del ratón,
trazamos un rectángulo que englobe a todos los objetos que deseamos
seleccionar. Al soltar el botón los objetos han sido seleccionados.

Estos dos procedimientos se pueden combinar para seleccionar múltiples objetos.

Para seleccionar todos los objetos de la diapositiva podemos:

Menú
Seleccionamos del menú de Edición el comando Seleccionar todo.

Con el teclado
Presionamos simultáneamente <Ctrl + E>.

Los procedimientos descritos a continuación funcionan de la misma manera para un

objeto que para múltiples objetos.

Copiar, Cortar y Pegar

Las aplicaciones de Windows tienen la ventaja de poder intercambiar información

en forma transparente entre una y otra, sin importar su fabricante. Por esto, uno
de los menús que se pueden encontrar en la mayoría de las aplicaciones de
Windows es el menú Edición que contiene las opciones Cortar, Copiar y Pegar.

Al realizar la operación Cortar o Copiar la información se coloca en un área de

memoria llamada el Portapapeles. Cuando existe información en el
Portapapeles, ésta está disponible para cualquier aplicación de Windows.
Además, cuando se tiene información en el Portapapeles se puede pegar cuantas
veces sea necesario, sin importar que tipo de información sea (texto, gráficas,
dibujos, etc.).

Copiar

36
La acción Copiar coloca la información en el Portapapeles y no borra el original.
Funciona de la siguiente forma:

Para Copiar primero se selecciona la información deseada y después se realiza

alguna de las siguientes operaciones:

Menú
Seleccionamos del menú Edición el comando Copiar.

Con el teclado
Presionamos simultáneamente <Ctrl> + <C>.

Con el mouse
Damos un clic sobre este icono .

Cortar

El comando Cortar coloca la información en el Portapapeles, pero borra la

información original. Es la opción ideal para mover la información a un nuevo
destino y funciona de la siguiente forma:

Para Cortar primero se selecciona la información deseada y después se realiza

alguna de las siguientes operaciones.

37
Menú
Seleccionamos del menú Edición el comando Cortar.

Con el teclado
Presionamos simultáneamente <Ctrl> + <X>.

Con el mouse
Damos un clic sobre este icono .

Pegar

La acción Pegar, que es el final de las dos acciones anteriores, va a colocar el

contenido del Portapapeles en la hoja de trabajo, en el lugar deseado. Esta acción
se puede realizar cuantas veces sea necesario. La información que contiene el
Portapapeles no cambia hasta que se realicen cualquiera de las operaciones
Cortar o Copiar nuevamente. Para pegar se utiliza alguno de los siguientes
métodos:

Menú
Seleccionamos del menú Edición el comando Pegar.

Con el teclado
Presionamos simultáneamente <Ctrl> + <V>.

Con el mouse
Damos un clic sobre este icono .

Sí se desea copiar o cortar información dentro del mismo MS Word XP, el

procedimiento es el mismo. El corte o la copia tendrán el mismo formato que ya
tiene asignado el texto.

Menú contextual

Estas mismas acciones se pueden realizar con un menú rápido, que aparece
presionando el botón secundario del ratón sobre la selección que se desea cortar,
copiar o pegar.

38
Cuando el objeto se utilizará en la misma diapositiva, es más cómodo duplicarlo.
Duplicar implica la operación de copiado y pegado en una sola instrucción. Para
duplicar un objeto se selecciona el o los objetos y se realiza cualquiera de las
siguientes acciones:

Menú
Seleccionamos del Edición el comando Duplicar.

Con el teclado
Presionamos simultáneamente <Ctrl + M>

Mover y copiar con MS PowerPoint XP

Además de los métodos que ya se vieron, MS PowerPoint XP tiene un método más

para copiar y mover. Con este método la información no se coloca en el
Portapapeles sino que se mantiene internamente.

Para mover algún texto u objeto primeramente se selecciona, después se coloca el

ratón sobre el borde del área seleccionada. El apuntador del ratón cambia a la
siguiente forma:

Con un clic sostenido se mueve la selección al lugar deseado. Aparece una línea
punteada que indica la posición que tendrá el texto en el momento de soltar el
ratón.

Para copiar se utiliza el mismo método, pero presionando la tecla <Ctrl>. El

apuntador del ratón cambia a la siguiente forma:

Pegado especial

Además de Pegar utilizado en forma tradicional, se puede realizar la operación de

Pegado especial, Esta vincula el contenido del Portapapeles a la aplicación
donde fue creada, de manera que si cambia la información en la aplicación de
origen cambia también en el destino.

39
Para hacer un pegado especial, una vez que ha sido copiada o cortada la
información, se selecciona del menú Edición el comando Pegado especial.
Aparece la siguiente caja de diálogo:

Esta opción permite Pegar con vínculo. Crea una liga con el contenido del
Portapapeles a la aplicación donde fue creada, de manera que si cambia la
información en la aplicación de origen cambia también en el destino, sin importar si
fue creada con otra aplicación.

Para realizar un vínculo es necesario que la aplicación donde se creó permita que
existan éstos. Además, se debe guardar el archivo que contiene la información que
se está vinculando, para que si se modifica el archivo origen se puedan actualizar
los cambios en el destino.

Para poder establecer la liga, se debe seleccionar Pegar con vínculo de la caja de
diálogo y definir como se hará éste:

• Objeto: Una representación gráfica del contenido del Portapapeles. El

nombre del objeto depende del tipo de contenido del Portapapeles.

• Texto Formateado (RTF): El texto con el formato asignado.

• Texto sin formato: Texto normal sin ninguna clase de formato.

• Imagen: Una representación gráfica de información como un Windows

metafile.

• Bitmap: Una representación gráfica usada para dibujos de otras

aplicaciones como Paint.

Una vez establecida el vínculo, podemos indicarle al MS PowerPoint XP que la

muestre como un icono con la opción Mostrar como icono.

Vínculos

Cuando alguna presentación tiene uno o más vínculos a otras aplicaciones hechas
con el Pegado Especial, se pueden ver y modificar con el menú Edición y el
comando Vínculos. Esta opción normalmente está deshabilitada, pero al hacer un
vínculo se habilita.

40
Aparecen listados todos los vínculos que tiene el documento. Podemos a través de
esta caja definir si las actualizaciones serán Manual o Automáticamente. Si
seleccionarnos Manualmente podemos indicar que Actualice ahora. Si queremos
cambiar el objeto desde el origen seleccionamos Abrir Origen y si queremos
cambiar el origen seleccionamos Cambiar Origen. También podemos Romper el
vínculo.

Pegar hipervínculos

El hipervínculo es la relación que se establece en un documento con otro

documento. De esta manera un autor puede ampliar sobre un tema en específico
tratado en un documento y dentro de otro documento y establecer una liga entre
ambos documentos.

El hipervínculo hace al lector y al autor más fácil el acceso a información

relacionada. Al copiar información de otra aplicación podemos pegarla en MS
PowerPoint XP como un hipervínculo. Basta con seleccionar del menú Edición la
opción Pegar como hipervínculo. Al acercar el cursor al hipervínculo, éste
adquiere la siguiente forma . Al dar clic, inmediatamente se abre la aplicación
origen, con el archivo y la posición en el mismo, indicados por el hipervínculo.

Deshacer y repetir acciones

MS PowerPoint XP ofrece la posibilidad de deshacer acciones y regresar al estado

anterior antes de que se hiciera esa acción o esas acciones. Para deshacer una
operación:

Menú
Seleccionamos del menú Edición el comando Deshacer.

Con el teclado
Presionamos simultáneamente <Ctrl> + <Z>.

Con el mouse
Damos un clic sobre este icono .

Con el teclado o con el menú se deshace la última operación, pero con el icono se
abre una lista de las acciones realizadas y se pueden seleccionar varias o todas. El
número de acciones que se pueden almacenar depende de la cantidad de memoria
que disponga la computadora.

41
La acción contraria es Repetir que anula a Deshacer. Para repetir:

Menú
Seleccionamos del menú Edición el comando Repetir.

Con el teclado
Presionamos simultáneamente <Ctrl> + <Y>.

Con el mouse

Damos un clic sobre este icono .

Igual que con Deshacer se tiene con el icono una lista de acciones que se pueden
repetir.

Eliminar un objeto o una diapositiva

Al borrar un objeto o varios objetos se eliminan de la diapositiva. Para borrar un

objeto lo seleccionamos y realizamos alguna de las siguientes acciones:

Menú
Seleccionamos del menú Edición el comando Borrar.

Con el teclado
Presionamos <Retroceso> o Presionamos <Supr>.

Para eliminar una diapositiva, seleccionamos del menú Edición el comando

Eliminar dispositiva. Si estamos en el Clasificador de diapositivas, se puede
seleccionar la diapositiva y presionar <Retroceso> o <Supr> para eliminarla.

Zoom

Cuando estamos dibujando o editando una presentación es usual que necesitamos

trabajar con mayor precisión o a detalle algunos de los objetos. El MS PowerPoint
XP nos ofrece un método para revisar a detalle nuestra presentación. Para
aumentar el acercamiento a la diapositiva, utilizamos cualquiera de las siguientes
opciones:

Menú
Seleccionamos del menú Ver el comando Zoom.

Con el mouse
Damos un clic en la lista y seleccionamos la medida deseada.
Si utilizamos la opción del menú, muestra la siguiente caja de diálogo:

42
En esta caja seleccionamos el porcentaje en el que ver nuestra presentación.

Edición de un dibujo a mano alzada

Los dibujos hechos con la Herramienta para dibujo a mano alzada o con
algunas otras herramientas están compuestos por nodos. Cada nodo define un
cambio en la inclinación de la línea o el cambio en el radio del arco. Para editar
estas figuras, se seleccionan y después se utiliza la opción Modificar puntos del
menú que aparece del botón Dibujo.

Al ejecutar esta operación aparecen unos cuadros que delinean el objeto como se
muestra a continuación.

Dando un clic sostenido sobre cualquiera de los nodos y arrastrando el ratón

podemos modificar la figura hasta obtener el resultado deseado.

Mostrar Regla y Guías

En ocasiones es útil tener herramientas que nos ayuden a realizar un mejor dibujo.
Para esto MS PowerPoint XP cuenta con dos opciones. La primera es la regla, que
se puede utilizar si se selecciona del menú Ver con el comando Regla. El resultado
es que va a mostrar dos reglas (una horizontal y otra vertical) en el área de la
diapositiva.

43
Otra herramienta que puede ayudar para realizar dibujos con las guías, que se
pueden utilizar seleccionando del menú Ver el comando Guías. Como resultado va a
mostrar un par de líneas atenuadas que no se van a ver al realizar la presentación,
son únicamente para realizar los dibujos.

Para mover estas guías se puede dar un clic sostenido sobre éstas y se coloca en el
nuevo lugar. Al estar moviendo las guías se va a mostrar la medida en que se está
colocando.

El orden de apilamiento de los Objetos

Cuando tenemos dos o más objetos apilados es útil cambiar el orden en el que se
sobreponen. Para hacerlo, se selecciona el o los objetos y utilizamos del botón
Dibujo la opción Ordenar. Al seleccionarlo aparecen las siguientes opciones:

• Traer al frente: Se utiliza para traer al frente un objeto seleccionado una

sola capa.
• Enviar al fondo: Se utiliza para enviar hacia atrás un objeto seleccionado
una sola
• Traer adelante: Trae hasta el frente el objeto seleccionado, ocupando la
primer posición de los objetos apilados.
• Enviar atrás: Envía hasta atrás el objeto seleccionado, ocupando la última
posición de los objetos apilados.

Agrupando y desagrupando objetos

Para manipular los objetos en algunas ocasiones es necesario tratar varios objetos
como si fueran uno solo. Para hacerlo le indicamos al MS PowerPoint XP que
deseamos agruparlos. Para agrupar objetos, se seleccionan los objetos a agrupar
seleccionamos del botón Dibujo el comando Agrupar.

Cuando los objetos se encuentran agrupados, podemos desagruparlos

seleccionando el o los objetos seleccionando del botón Dibujo el comando
Desagrupar.

44
Si deseamos reagrupar el último objeto desagrupado utilizamos del botón Dibujo el
comando Reagrupar. Esta opción sólo se habilita si seleccionamos un objeto
que era parte del grupo anterior y si no se han cambiado diapositivas o modos de
ver las mismas desde que se desagruparon los objetos.

Dibujando con Precisión

El MS PowerPoint XP nos facilita herramientas para dibujar con gran precisión.

Todas estas opciones se encuentran en el botón Dibujo y se explican a
continuación.

Alinear

Un objeto se puede alinear con respecto a otro elemento para ajustarlo en la

diapositiva. Para utilizar esta opción es necesario tener seleccionados por lo
menos dos objetos. Una vez seleccionados del botón Dibujo el comando
Alinear o distribuir, que nos muestra las siguientes opciones:

Ajustar a cuadrícula

Esta opción establece una cuadrícula invisible para ayudar a alinear objetos.
A medida que dibuje objetos, las esquinas de los mismos se alinearán con la
intersección más cercana de la cuadrícula permitiendo mayor precisión en el
dibujo. Los objetos dibujados antes de activar la cuadrícula no serán
influenciados por ésta.

Ajustar a la forma

Esta opción establece que los objetos previamente dibujados atraigan a los
que se dibujan cerca de ellos, facilitando la precisión en el dibujo. Los
objetos dibujados antes de activar el Ajustar a la forma no serán
influenciados por éste.

Girar o voltear

Con estas opciones podemos girar o voltear un objeto. Las formas en las que
podemos rotar la imagen son las siguientes:

45
Con el comando de Rotación libre podemos hacer girar a cualquier ángulo
nuestras figuras. Para utilizarla, señalamos el objeto al que queremos hacer
rotar, damos un clic sobre la herramienta. Al colocar el apuntador sobre
cualquiera de los cuadros negros, dando clic y sin soltar podemos hacer girar
la figura a partir de su centro. Si queremos que la figure gire a desde el
punto contrario al que seleccionamos presionamos la tecla <Ctrl>.

Empujar

Con esta opción podemos mover nuestros objetos con mayor precisión, al
seleccionar esta opción podemos indicar en que sentido realizaremos un
pequeño movimiento del objeto.

Otra forma de realizar estos pequeños movimientos es utilizando las flechas

de movimiento del teclado para desplazar el objeto.

Cambiar autoforma

Si tenemos un objeto que ha sido dibujado con la Autoforma, podemos

cambiar con esta opción, su forma sin necesidad de redibujarlo. Los
atributos del objeto se mantendrán intactos y los textos del mismo
permanecerán iguales.

Valores predeterminados de autoforma

Si constantemente estamos cambiando los atributos que por omisión

tenemos definidos en la plantilla, podemos definir nuevos atributos
utilizando dos opciones. La primera de ellas es utilizar del botón Dibujo la
opción Valores predeterminados de autoforma. La otra es señalar en la
caja de diálogo de Colores y Líneas, la opción Predeterminado para
objetos nuevos.

46
5. Manipulando texto

En ocasiones el Patrón de la diapositiva del que iniciamos nos proporciona

definiciones de los títulos y cuerpos del texto que no son de nuestro completo
agrado. Para dar formato al texto lo primero que se debe hacer es seleccionarlo.

Formato a los caracteres

El formato de caracteres sirve para modificar el tipo de letra, tamaño, espaciado, etc., de las
letras o caracteres. Para cambiar el formato, de carácter de un texto lo seleccionamos y utilizamos
el comando Fuentes del menú Formato. Al seleccionar esta opción aparece la siguiente caja de
diálogo:

En esta caja, cada vez que realicemos una modificación, ésta se verá reflejada en Vista Previa.
Podemos seleccionar la Fuente, su Estilo, Tamaño y Color. También, podremos subrayarlo con
Subrayado y escoger el tipo de Subrayado, bajo Relieve, Superíndice y Subíndice. De estas
dos últimas opciones se puede determinar el Desplazamiento en un cierto porcentaje.

Además, en la barra de herramientas encontramos iconos para darle formato a los caracteres:

También, se tienen estos botones para los estilos:

Negrita

Cursiva

Subrayada

Sombreado

Aumentar el tamaño de la letra

Disminuir el tamaño de la letra

Color de texto

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La tercera forma de cambiar el formato del carácter es presionando el botón derecho del ratón
sobre el texto seleccionado. Al hacerlo aparece el siguiente menú junto a la selección:

De este menú podemos seleccionar el comando Fuente y nos aparece la misma caja de dialogo
que al seleccionar el comando Fuente del menú Formato.

Alineación

El texto se puede alinear con respecto al margen a la izquierda, centrado, a la derecha o

justificado. Para hacer esto realice alguna de las siguientes acciones:

Menú
Seleccionamos del menú formato el comando Alineación y se elige el tipo de alineación deseada.

Con el mouse
Se da un clic sobre los iconos para alineación deseada:
Izquierdo
Centrado

Derecho

Sangrías

La sangría es el espacio entre la orilla de la caja del texto y el texto.

El triángulo superior representa la primera línea y el inferior el resto del párrafo. Para modificar la
sangría, de un clic sostenido sobre cualquiera de los triángulos y deslice el ratón a la derecha o a
la izquierda.

Números y Viñetas

Hay textos que se escriben en forma de lista, tópicos, contenido, subdivisiones de un tema, etc.,
en los cuales se utilizan las viñetas o los números para dividirlos. PowerPoint para Windows puede
colocar estas viñetas o números sin necesidad de que se escriba cada uno.

Viñetas

Para colocar viñetas al texto, éste se selecciona y se realiza alguna de

las siguientes operaciones:

48
 Menú
Seleccionamos del menú Formato el comando Numeración y viñetas, el
separador Viñetas.

Con el mouse
Damos un clic sobre este icono .

Numeración
Para colocar numeración (por párrafo), se selecciona alguna de las
siguientes opciones:

Menú
Seleccionamos del menú Formato el comando Numeración y Viñetas y el
separador Numeración.

Con el mouse
Damos un clic sobre este icono .

La operación de la caja de diálogo que aparece al utilizar el menú es la misma que

para Viñetas pero utilizando números. Si se desea modificar la numeración se da
un clic sobre el botón de Personalizar.

Cambiar mayúscula

Es común que al capturar texto, éste haya sido capturado todo en mayúsculas o que sin damos
cuenta el Bloqueo de mayúsculas esté activado y cambiemos el uso de mayúsculas y
minúsculas. Para evitar la recaptura del texto podemos utilizar del menú Formato el comando
Cambiar mayús/minús. Al hacerlo aparece la siguiente caja de diálogo:

En ella podemos cambiar el texto capturado a: Tipo oración, minúsculas, MAYÚSCULAS, Tipo
Título y tlPO iNVERSO.

Interlineado

Para cambiar el espacio entre las líneas el MS PowerPoint XP cuenta con las siguientes opciones:

Menú
Seleccionamos del menú Formato el comando Interlineado.

Si utilizamos el menú aparecerá la siguiente caja de diálogo:

49
La distancia entre líneas de un mismo párrafo se define utilizando Interlineado. Si lo que
queremos definir son líneas antes o después del párrafo (un párrafo se genera cuando se presiona
la tecla Enter), utilizando Antes del párrafo ó Después del párrafo, respectivamente. Todos los
cambios de interlineado se pueden definir en líneas o en puntos, según sea necesario.

Tabuladores

Los tabuladores son una medida que asignamos a la tecla <Tab>, sirven para posicionar el cursor
en un punto específico del renglón. Tiene una medida predefinida de 2 cm, pero podemos cambiar
esta medida o colocar los tabuladores en la medida deseada.

Definimos directamente en la regleta el lugar y tipo de tabulador deseado. Para colocar un

tabulador se selecciona el tipo de alineación del cuadro izquierdo de la regleta y se da un clic
sobre la regleta en la posición deseada.

Teniendo un texto con los distintos tipos de tabuladores quedaría de la siguiente forma:

Izquierda Centrada Derecha Decimal Barra

3443343 99999 009899 556.7778
879879 888 89999 898989.0099

Mover tabuladores

Para mover un tabulador de su posición, basta con dar un clic sostenido sobre el símbolo del
tabulador en la regleta, moverse sobre ésta hacia su nueva posición y soltar el botón del ratón en
la nueva posición.

50
 Eliminar tabuladores

Para eliminar un tabulador, se da un clic sostenido sobre el símbolo del tabulador en la regleta, y
se mueve hacia arriba o hacia abajo fuera del área de la regleta y se suelta el botón del ratón. En
ese momento desaparece el tabulador. Los cambios que realice serán para el renglón en el que
está el cursor en ese momento. Si se desea hacer cambios en varios renglones tendrá que
seleccionar toda la información que requiera de los tabuladores, antes de mover o eliminar
cualquier tabulador.

Buscar un texto

MS PowerPoint XP ofrece ayuda para buscar un texto dentro de la presentación. La manera de

llevar a cabo esta operación es:

Menú
Seleccionamos del menú Edición el comando Buscar.

Con el Teclado
Presionamos simultáneamente <Ctrl> + <B>,

Después de utilizar cualquiera de los dos métodos aparece la siguiente caja de diálogo:

En la caja Buscar: escribimos el texto que deseamos encontrar. Si seleccionamos Coincidir

mayús/minús, MS PowerPoint XP encuentra sólo los textos con la combinación exacta de
mayúsculas y minúsculas especificadas. MS PowerPoint XP considera las letras como fueron
escritas originalmente aunque hayan sido cambiadas con alguna de las instrucciones de
conversión a mayúsculas así como también buscar Sólo Palabras completas. Buscar siguiente
busca y selecciona el texto especificado. Reemplazar inicia la caja de dialogo Reemplazar y toma
la información del texto buscado para reemplazarlo.

Una vez que hemos terminado con la búsqueda y reemplazo de texto, MS PowerPoint XP lo
notifica. Para cerrar la ventana utilizamos el comando Cerrar.

Reemplazar texto

Esta es una opción extendida de la búsqueda de texto, en la cual se le puede especificar un texto
de reemplazo, es decir, cuando encuentre el texto que lo cambie por el nuevo. Una de las formas
de llegar al reemplazo es a partir del comando Buscar del menú Edición. Las otras opciones son:

Menú
Seleccionamos del menú Edición el comando Reemplazar.

Con el teclado
Presionamos simultáneamente <Ctrl> + <L>.

Utilizando cualquiera de los métodos o desde la caja de diálogo de Buscar aparece la siguiente
caja de diálogo:

51
Las opciones funcionan igual que en la búsqueda. Con las opciones Reemplazar y Reemplazar
todas podemos ir cambiando una ocurrencia a la vez o bien todas las ocurrencias.

Reemplazar fuentes

Para reemplazar tipos de letra de una presentación por fuentes que la impresora pueda imprimir,
no es necesario hacerlo por partes, PowerPoint XP permite hacerlo directamente. Para hacer esto
utilizamos del menú Formato el comando Reemplazar fuentes. Al seleccionarla aparece una
caja de diálogo a la que se muestra a continuación:

En Reemplazar está la lista de fuentes usadas en la presentación, indique las que desee
reemplazar. En Con se indica la fuente a usar como reemplazo, dé un clic a una fuente de la lista
desplegable.

Idioma

Es importante aclarar que al seleccionar del idioma de nuestra presentación ya que el diccionario
de ortografía y él de sinónimos se ajustará al nuevo idioma. Para cambiar el idioma que queremos
que utilice el MS PowerPoint XP para la presentación se utiliza del menú Herramientas, el
comando Idioma y del submenú Definir idioma. Al hacerlo aparece la siguiente caja de diálogo:

De la caja seleccionarnos el idioma. Si queremos que éste sea el mismo idioma determinado para
todas las presentaciones, así lo indicamos dando un clic sobre el botón de Predeterminar.

Ortografía

MS PowerPoint XP puede revisar y corregir la ortografía de la presentación, una de las opciones es

que automáticamente cuando se escriba una palabra con alguna falta de ortografía o que MS
PowerPoint XP no reconozca, automáticamente colocará una línea ondulada de color rojo bajo
dicha palabra de la siguiente forma:

Para corregir alguna palabra que se encuentre en este caso presione el botón secundario del ratón
para que aparezca un menú contextual similar al siguiente:

52
Si MS PowerPoint XP encuentra sugerencias las mostrará para elegirlas y reemplazarlas
directamente. Si no, se pueden Omitir todas las palabras de este tipo que se encuentren en este
documento o Agregar para que la palabra encontrada se incluya en el diccionario. Otra opción
más es iniciar el proceso de revisión de la Ortografía.

La revisión ortográfica de la presentación, se puede iniciar seleccionando alguna de las siguientes

opciones:

Menú
Seleccionamos del menú Herramientas el comando Ortografía.

Con el teclado
Presionamos <F7>.

Con el mouse
Damos un clic sobre el icono .

MS PowerPoint XP comienza la revisión ortográfica.

Tareas por realizar

Una vez que la presentación tiene su forma final, es muy recomendable su revisión. El MS
PowerPoint nos proporciona una herramienta que permite que las tareas de revisión sean
automáticamente incluidas en nuestra agenda. Para iniciar la programación de tareas, o
definitivamente la cita para la presentación utilizamos del menú Herramientas la opción Notas
de la reunión. Al hacerlo aparece la siguiente caja de dialogo.

Esta opción nos permite escribir una tarea por hacer aún cuando no la programemos. Si deseamos
programar la tarea utilizamos el botón Plan.

El separador Elementos de acción, define la asignación de tareas.

53
En Descripción definimos la tarea y en Asignado a: es responsable de la misma. Podemos
Agregar, Modificar, Eliminar tareas, el botón Programar nos permite interactuar con otros
usuarios a través de Outlook.

54
6. Inserción

Introducción

En ocasiones es necesario insertar archivos, dibujos u otros objetos dentro de un documento. A lo

largo de esta sección se revisarán todos los elementos que se pueden insertar, junto con sus
características y forma de trabajar.

Insertar Fecha y hora y Número de diapositiva / Encabezado y pie de

página

No es necesario escribir la fecha y/o el número de diapositiva si se desea incluir en una

presentación MS PowerPoint XP la puede insertar en el patrón de diapositivas y actualizar estos
datos cada vez que ocurran cambios. Para insertar numero de diapositiva, presionamos el menú
de Insertar, y damos clic sobre la opción Número de diapositiva o el comando Fecha y hora,
el resultado es el siguiente:

Desde esta caja de dialogo también podemos modificar el Encabezado y el Pie de Página del
menú Ver. En la pestaña Notas y documentos para distribuir, seleccione los elementos que
desea incluir en la diapositiva, como se muestra en la siguiente imagen:

Las opciones se pueden aplicar a todas las diapositivas Aplicar a todas o solamente Aplicar a
una diapositiva.

55
Imagen

Para incluir una imagen desde un archivo predeterminado se utiliza el comando Desde archivo
del submenú Imagen del menú Insertar. Al hacerlo aparece la siguiente caja de diálogo:

Se puede insertar cualquier imagen siempre y cuando MS PowerPoint XP la reconozca y/o tenga
instalada la aplicación. Entre los tipos de archivo que podemos seleccionar se encuentran los
generados por: Windows, CorelDraw, Autocad, etc., además de los tipos TIF, PCX, etc.

Objeto

En las aplicaciones de Windows se pueden insertar objetos, que son elementos de otros
programas o variaciones sobre lo que puede producir el mismo programa. La lista de objetos que
se pueden incluir depende de las aplicaciones que se tengan instaladas. Para colocar un objeto
utilizamos el comando Objeto del menú Insertar.

El separador Crear Nuevo se utiliza cuando deseamos abrir la aplicación de la cual se traerá el
objeto. Una vez que creamos el objeto en la otra aplicación, al salir de ésta, el objeto se empotra
en la presentación de MS PowerPoint XP. Si lo que deseamos es abrir un objeto ya existente,
utilizamos el separador Crear desde un archivo.

Con Examinar podemos establecer el camino o ruta de disco donde se encuentra el archivo. Al
insertar un objeto desde un archivo podemos establecer una liga con Vínculo o insertarlo como

56
icono con Mostrar como icono. Los objetos insertados se manejan igual que los dibujos, en
cuanto al movimiento, el cambio de tamaño y la edición.

Objetos

La lista de objetos varía según los programas o aplicaciones instaladas. Hay objetos que trae MS
PowerPoint XP por omisión. Estos objetos son:

- Microsoft Editor de ecuacíones

- Microsoft Graph
- Microsoft WordArt

Como ya se mencionó anteriormente, la lista de objetos depende de las aplicaciones instaladas en

la computadora. Pero hay ciertas aplicaciones con las que MS PowerPoint XP tiene una interfase
directa como el caso del MS Excel.

Sonido y Película

Las características multimedia de MS PowerPoint, se pueden tener desde el menú de Insertar se

tiene la opción de Películas y sonidos. Esta opción despliega el siguiente menú:

Película de la galería
Abre la Galería de imágenes donde puede insertar un vídeo en la presentación para reproducirlo
durante una presentación con diapositivas.

Película de archivo
Inserta un archivo de película en la diapositiva para que pueda reproducir la película durante una
presentación con diapositivas.

Sonido de la galería
Abre la Galería de imágenes donde puede insertar un sonido en la presentación para reproducirlo
durante una presentación con diapositivas.

Sonido de archivo
Inserta un archivo de sonido en la diapositiva para que pueda reproducirlo durante una
presentación con diapositivas.

Reproducir pista de audio de CD

Inserta una pista de audio de un CD en la diapositiva para que pueda reproducirlo durante una
presentación con diapositivas.

Grabar sonido
Graba un sonido o comentario en la diapositiva activa. Para grabar un sonido, el equipo necesita
un micrófono.

Nota: Para manejar sonido es necesario que su equipo cuente con una tarjeta de sonido. Para
manejar video digitalizado se requiere que tenga suficiente poder de procesamiento y memoria,
así como 256 colores como mínimo de resolución en el monitor.

57
7. Presentación en pantalla

Creando una presentación en pantalla

Una vez que creamos y preparamos cada una de las diapositivas podemos generar una
presentación en pantalla. Para observar un boceto de la presentación utilizamos el icono .

Al darle clic, empieza a correr en pantalla la presentación. Para ir pasando de diapositiva en

diapositiva debemos presionar cualquier tecla o utilizando los controles de la presentación.

Controles durante la presentación Al momento de estarse mostrando la presentación podemos

hacer uso de algunos controles para mejorar el desempeño dentro de la presentación. Estos

controles aparecen en forma de icono en la parte inferior izquierda de la pantalla o con

el botón secundario del ratón. Los comandos del menú y su función se describen a continuación:

Comando Función
Siguiente Ir a la siguiente diapositiva.
Anterior Ir a la diapositiva anterior.
Ir Ir: esta opción muestra las siguientes opciones:
- Explorador de diapositivas: Muestra una lista de todas las
diapositivas de la presentación.
- Por titulo: Muestra el título de las diapositivas.
- Presentación personalizada: Muestra la lista de presentaciones a
la medida.
- Vista anterior: Muestra la diapositiva vista anteriormente.
Notas de la Inicia una caja de diálogo donde definiremos tareas y podemos utilizar
MS Outlook para fijar un recordatorio.
reunión
Notas del orador Muestra las notas del orador por diapositiva.

Opciones del Muestra las diferentes opciones de vistas del puntero durante la
presentación como: flecha, pluma, oculto y automático.
puntero
Pantalla Esta opción muestra las siguientes opciones:
Pausa: detiene momentáneamente la presentación.
Pantalla en negro: Cambiar la pantalla a color negro.
Borrar pluma: Borra los dibujos hechos con la pluma.
Ayuda Muestra una lista de teclas útiles para usarse en la proyección.

Fin de la Termina la presentación.

presentación

Manejo de la presentación desde el Clasificador de diapositivas

Para manejar la forma en que la presentación aparecerá en pantalla es más cómodo utilizar el
clasificador de diapositivas.

Para cambiar al clasificador de diapositivas:

Menú:
Seleccionamos del menú Ver el comando Clasificador de diapositivas.

Con el mouse
Damos un clic sobre este icono .

Al cambiar al Clasificador de diapositivas, la pantalla sufre una serie de cambios y aparece

como se muestra a continuación:

58
Transición de diapositiva

La transición de diapositiva agrega o cambia el efecto especial que presenta una diapositiva
durante una presentación. Por ejemplo, cuando aparezca la diapositiva puede reproducir un sonido
o puede hacer que la diapositiva se desvanezca en negro.

Para seleccionar múltiples diapositivas desde el Clasificador de Diapositivas, damos un clic

sobre la primera diapositiva, presionamos la tecla <Mayús> y sin soltar damos un clic sobre la
segunda y así sucesivamente hasta señalar todas las diapositivas que deseamos.

Después de realizar las siguientes acciones:

Menú
Seleccionamos del menú Presentación el comando Transición de la diapositiva.

El resultado es mostrado en el panel de tareas, activa las diferentes opciones como se muestra en
la imagen.

59
 Las opciones de Transición de diapositivas:

Aplicar a las diapositivas seleccionadas:

Muestra las transiciones de diapositiva que se pueden
aplicar a la presentación. Una transición de diapositiva se
aplica a la diapositiva actual o las diapositivas
seleccionadas. Cada vez que se hace clic en una opción,
puede obtenerse una vista previa de la transición de
diapositiva.

Modificar transición:
- Velocidad: Establece la velocidad de transición
de diapositiva. Cada vez que se hace clic en una
velocidad, puede obtenerse una vista previa de la
transición de la diapositiva seleccionada a esa
velocidad.
- Sonidos: Muestra los sonidos que se pueden
utilizar para acompañar a la transición de
diapositiva.
- Repetir hasta el próximo sonido: Establece
que el sonido se reproduzca de forma continua
hasta que se inicie el sonido siguiente.

Diapositiva avanzada
Al hacer clic con el mouse: La presentación
avanzará a la siguiente diapositiva al hacer
clic con el mouse (ratón).
- Automáticamente después de: La
presentación avanzará automáticamente a la
siguiente diapositiva una vez transcurrido el
número de segundos indicado. Si también está
activada la casilla de verificación Al hacer clic con
el mouse, la presentación avanzará a la siguiente
diapositiva cuando se haga clic con el mouse
(ratón) o cuando transcurra el número de
segundos indicado en el cuadro, lo que antes
suceda.

Aplicar a todas las diapositivas: Aplica la configuración

de transición de diapositiva actual a todas las diapositivas
de la presentación.

Reproducir: Reproduce la diapositiva actual, incluidas

animaciones y transiciones.

Inicia la presentación comenzando con la diapositiva

actual.

Ocultar diapositiva
Si está en la vista Clasificador de diapositivas, oculta la diapositiva seleccionada. Si está en la
vista Diapositiva, oculta la diapositiva actual a fin de que no aparezca automáticamente durante
una presentación con diapositivas electrónica.

Para esconder una diapositiva, haga lo siguiente:

Menú:
Seleccionamos del menú Presentación el comando Ocultar diapositiva.

60
Al ejecutar está acción, la diapositiva oculta muestra un indicador como se muestra a
continuación:

Opciones de la presentación

Para definir otras opciones de relacionadas a como se ejecutará en pantalla la presentación

seleccionamos la opción Configurar presentación del menú Presentación, al hacerlo aparecerá la
siguiente caja de dialogo.

En Tipo de presentación:

- Realizada por un orador: Esta es la presentación con diapositivas tradicional en

pantalla completa. Las diapositivas y animaciones se pueden avanzar manualmente o
pueden establecerse intervalos automáticos mediante el comando Ensayar intervalos.
- Examinada en forma individual: Ejecuta la presentación con diapositivas en una
ventana estándar, con comandos y menús personalizados que permiten que el lector
examine la presentación más fácilmente.
o Mostrar barra de desplazamiento: Muestra una barra de desplazamiento en la
ventana de la presentación con diapositivas. Esta opción sólo está disponible si se
selecciona Examinada de forma individual (ventana).
- Examinada en exposición: Ejecuta la presentación con diapositivas en modo pantalla
completa como una presentación automática que se reanuda después de 5 minutos de

61
 inactividad. La audiencia puede avanzar las diapositivas o hacer clic en hipervínculos y
botones de acción, pero no puede modificar la presentación. Al hacer clic en esta opción,
PowerPoint activa automáticamente la casilla de verificación Repetir el ciclo hasta
presionar "Esc".

En Opciones de presentación:

- Repetir el ciclo hasta presionar “Esc”: Ejecuta una presentación electrónica una y otra
vez hasta que se presiona ESC para detenerla. Este casilla de verificación se activa y no
está disponible cuando se selecciona Examinada en exposición (pantalla completa).
- Mostrar sin narración: Ejecuta la presentación sin reproducir narraciones de voz.
- Sin animación: Muestra las diapositivas como si todos los efectos de animación ya se
hubieran producido. Por ejemplo, los elementos con viñetas no se atenúan y todos los
objetos móviles están en sus posiciones finales. Active esta casilla de verificación si la
audiencia va a examinar la presentación en lugar de presenciar la ejecución de la
presentación con diapositivas.
- Color de pluma: Haga clic en el color que desee que tenga la pluma que se va a usar
para escribir en las diapositivas durante la presentación.

En Mostrar diapositivas:
- Todas: Incluye todas las diapositivas en la presentación con diapositivas.
- Desde: Incluye sólo el intervalo de diapositivas que se define en los cuadros Desde y
Hasta de la presentación con diapositivas. Escriba los números de las diapositivas de
comienzo y de final en los cuadros Desde y Hasta.
- Presentación personalizada: Ejecuta la presentación con diapositivas personalizada
(una presentación dentro de otra presentación) que se seleccionó en la lista Presentación
personalizada. Esta opción no está disponible si la presentación no contiene
presentaciones personalizadas.

En Avances de diapositivas:
- Manual: Ejecuta la presentación con diapositivas y avanza a la siguiente diapositiva sólo
cuando se hace clic con el botón primario del mouse (ratón) o cuando se hace clic con el
botón secundario y, a continuación, se hace clic en Siguiente, Anterior o Ir del menú
contextual. Si se hace clic en Manual, PowerPoint suprime los intervalos preestablecidos
pero no los elimina.
- Usar los intervalos de diapositivas guardados: Ejecuta la presentación con
diapositivas automáticamente, utilizando los intervalos establecidos previamente. Si la
presentación con diapositivas no incluye intervalos preestablecidos, será necesario
avanzar manualmente las diapositivas.

En Varios Monitores:
- Mostrar presentación en: Seleccione el monitor en el que se mostrará la presentación.
Esta opción sólo estará disponible si utiliza Microsoft Windows 98 o Microsoft Windows
2000 Professional. Además, debe tener instalado más de un monitor o sistema de
proyección en el equipo.
o Mostrar vista del moderador: Muestra herramientas del moderador en la
pantalla del moderador cuando se utiliza la función de varios monitores. Las
herramientas del moderador incluyen miniaturas de diapositivas, botones anterior
y siguiente para desplazarse, tiempo transcurrido, notas del orador y un botón de
pantalla en negro.

En Reproducción:
- Utilizar la aceleración de gráficos de hardware: Si se activa, la reproducción de la
presentación puede mejorar si el equipo tiene capacidad de aceleración de gráficos por
hardware.
- Sugerencias: Obtenga más información sobre cómo mejorar la reproducción de la
presentación.
- Resolución de presentación: Cambia la resolución de la presentación con diapositivas.

Ensayar intervalos

Ejecuta una presentación con diapositivas en modo de ensayo, en el que puede establecer o
cambiar los intervalos de la presentación con diapositivas electrónica. Para definir los tiempos
seleccionamos la opción Ensayar intervalos, del menú Presentación, se podrán asignar
tiempos conforme se va corriendo la presentación.

62
Al seleccionar inmediatamente MS PowerPoint XP cambia la presentación en pantalla y muestra el
tiempo que se lleva conforme se está realizando la presentación.

Al dar un clic, MS PowerPoint XP registra el nuevo tiempo que asignamos a esa diapositiva. Al
terminar la presentación se despliega una caja de dialogo de confirmación:

Esto es para confirmar si se desean asignar los nuevos tiempos o permanecer con los que
anteriormente se habían asignado o en su caso el avance manual.

Animación

Abra la presentación a la que desea agregar una animación (animar: agregar un efecto visual o
sonoro especial a un texto o a un objeto.) y siga uno o todos estos procedimientos:

Para ingresar a la animación de una presentación, presionamos el menú Presentación y damos

clic en Efectos de animación, el panel de tareas muestra los efectos, con una serie de
combinaciones de animación ya preestablecidas:

Para ingresar a la personalización de una animación de una presentación, presionamos el menú

Presentación y damos clic en Personalizar animación el panel de tareas muestra los efectos,
permite combinar a nuestro criterio los efectos de animación:

63
Aplicar una combinación de animaciones preestablecida

1. Si sólo desea aplicar la combinación de animaciones a algunas diapositivas, haga clic

en la ficha Diapositivas y seleccione las diapositivas.
2. En el menú Presentación, haga clic en Combinaciones de animación.
3. En el panel de tareas Estilo de la diapositiva, en Aplicar a las diapositivas
seleccionadas, haga clic en una combinación de animaciones de la lista.
4. Si desea aplicar la combinación a todas las diapositivas, haga clic en el botón Aplicar
a todas las diapositivas.

Aplicar una animación personalizada

1. En la vista Normal, muestre la diapositiva que contiene el texto o los objetos que
desea animar.
2. Seleccione el objeto que desea animar.
3. En el menú Presentación, haga clic en Personalizar animación.
4. En el panel de tareas Personalizar animación, haga clic en

y siga uno o varios de estos procedimientos:

- Para agregar un efecto que introduzca el texto o el objeto en la presentación con

diapositivas, elija Entrada y, a continuación, haga clic en el efecto.

- Para agregar un efecto al texto o al objeto de la diapositiva, elija Énfasis y, a
continuación, haga clic en el efecto.
- Para agregar un efecto que saque el texto o el objeto de la diapositiva en algún
momento, elija Salir y, a continuación, haga clic en el efecto.

Nota: Los efectos aparecen de arriba a abajo en la lista Personalizar

animación, en función del orden en que se apliquen. Los elementos
animados se señalan en la diapositiva con una etiqueta numerada que no se
puede imprimir y que guarda correlación con los efectos de la lista. Esta
etiqueta no se muestra en la vista Presentación con diapositivas.

Cambiar la animación de un objeto o texto

1. Muestre la diapositiva en la que desee cambiar la animación.

64
 2. Si no se muestra el panel de tareas Personalizar animación, en el menú
Presentación, haga clic en Personalizar animación.
3. En el panel de tareas Personalizar animación, haga clic en el elemento de
animación que desee en la lista Personalizar animación. Si aplica varias animaciones a
un solo objeto, las animaciones aplicadas aparecerán señaladas en la lista.
Posiblemente, deberá expandir los elementos de la lista para ver todas las
animaciones.

4. Haga clic en y siga uno o varios de estos procedimientos:

- Para agregar un efecto que introduzca el texto o el objeto en la presentación

con diapositivas, elija Entrada y, a continuación, haga clic en el efecto.

- Para agregar un efecto al texto o al objeto de la diapositiva, elija
Énfasis y, a continuación, haga clic en el efecto.
- Para agregar un efecto que saque el texto o el objeto de la diapositiva en
algún momento, elija Salir y, a continuación, haga clic en el efecto.
- Para agregar un efecto que mueva un objeto en la trama especificada, elija

Trayectorias de movimiento y, a continuación, haga clic en el efecto.

Nota: Si desea quitar un efecto, seleccione el elemento de animación en

la lista Personalizar animación y, a continuación, haga clic en

Presentación personalizada

Puede crear presentaciones personalizadas a partir de una única presentación para adaptarla a
distintas audiencias. Las presentaciones personalizadas son grupos de diapositivas que se pueden
presentar independientemente de toda la presentación; o grupos de diapositivas con un
hipervínculo.

Presentación personalizada básica

Por ejemplo, en el caso de que dé una presentación a dos grupos de la organización, que trabajan
en dos departamentos distintos, y la presentación incluya cinco diapositivas. Puede crear una
presentación personalizada denominada "Dpto 1" para el primer grupo que incluya sólo las
diapositivas 1, 3 y 5 y crear otra denominada "Dpto 2" para el segundo grupo que incluya las
diapositivas 1, 2, 4 y 5. Aunque siempre puede ejecutar la presentación con diapositivas en el
orden de la secuencia original.

Presentaciones personalizadas vinculadas

Utilice las presentaciones personalizadas vinculadas como una forma de organizar el contenido de
una presentación. Por ejemplo, puede crear una presentación personalizada principal sobre la

65
nueva organización general de la compañía. A continuación, puede crear presentaciones
personalizadas que representen a cada departamento (por ejemplo, los departamentos A y B)

Puede utilizar hipervínculos en las presentaciones personalizadas para crear una diapositiva tabla
de contenido que sirva para desplazarse por las secciones de la presentación con diapositivas. De
esta forma, puede elegir en todo momento las secciones que desea mostrar a una audiencia
determinada.

Crear una presentación personalizada

1. En el menú Presentación, haga clic en Presentaciones personalizadas y, a

continuación, en Nueva.

2. Siga uno de estos procedimientos:

66
a. Crear una presentación personalizada

i. En Diapositivas de la presentación, seleccione las diapositivas

que desea incluir en la presentación personalizada y, a continuación,
haga clic en Agregar. Para seleccionar varias diapositivas, mantenga
presionada la tecla CTRL mientras hace clic en cada diapositiva.
ii. Para cambiar el orden en que aparecen las diapositivas, seleccione
una en Diapositivas de la presentación personalizada y, a
continuación, haga clic en una de las flechas para subir o bajarla en
la lista.
iii. Escriba un nombre en el cuadro Nombre de la presentación con
diapositivas y, a continuación, haga clic en Aceptar.
iv. Repita los pasos 1 a 3 para crear más presentaciones personalizadas
con las diapositivas de la presentación.

b. Crear una presentación personalizada con hipervínculos

i. En Diapositivas de la presentación, seleccione las diapositivas
que desea incluir en la presentación personalizada principal y, a
continuación, haga clic en Agregar. Para seleccionar varias
diapositivas, mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic
en cada diapositiva.
ii. Para cambiar el orden en que aparecen las diapositivas, seleccione
una en Diapositivas de la presentación personalizada y, a
continuación, haga clic en una de las flechas para subir o bajarla en
la lista.
iii. Escriba un nombre en el cuadro Nombre de la presentación con
diapositivas y, a continuación, haga clic en Aceptar.
iv. Repita los pasos 1 a 3 para crear más presentaciones personalizadas
con las diapositivas de la presentación.
v. Cree hipervínculos de la presentación principal a las presentaciones
secundarias.

67
8. Presentaciones en papel y presentaciones portátiles
Introducción

Cuando la presentación está lista es posible utilizar como método de presentación de la misma, la
pantalla. Podemos también utilizar otros sistemas como son: la impresión en transparencias de 35
mm., la impresión en blanco y negro o a color, en acetatos o papel.

Configuración de diapositiva

Establece los márgenes, origen, tamaño y orientación del papel y otras opciones de diseño del
archivo activo.

Configurar el tamaño de la diapositiva para la impresión

1. En el menú Archivo, haga clic en Configurar página.

2. En el cuadro Tamaño de diapositivas para, haga clic en la opción que desee.
3. Si selecciona Personalizado, introduzca las medidas que desee en los cuadros
Ancho y Alto.

Imprimir

Para imprimir podemos utilizar alguna de las siguiente opciones:

Menú
Seleccionamos del menú Archivo el comando Imprimir.

Con el teclado
Presionamos simultáneamente <Ctrl> + <P>

Con el mouse
Damos un clic sobre este icono .

Al dar clic sobre el icono, automáticamente se imprime una copia. Pero si utilizamos el menú o la
tecla rápida aparece la siguiente caja de diálogo:

68
En el apartado Impresora:
• Nombre: Haga clic en una impresora del cuadro Nombre. La información que aparece
debajo del cuadro Nombre se refiere a la impresora seleccionada. La impresora que
seleccione será la predeterminada durante el resto de la sesión actual de PowerPoint o
hasta que la cambie.
• Estado: Describe el estado de la impresora seleccionada, por ejemplo, ocupada o
inactiva.
• Tipo: Identifica a la impresora seleccionada.
• Ubicación: Identifica la ubicación de la impresora y el puerto de impresora que se está
utilizando.
• Comentario: Información adicional acerca de la impresora que aparece en el cuadro
Nombre.
• Imprimir archivo: Imprime la presentación en un archivo en lugar de una impresora. Al
imprimir, PowerPoint le pedirá que escriba un nombre de archivo.

En el Intervalo de impresión:
• Todas: Imprime toda la presentación. Haga clic en el componente que desee imprimir en
el cuadro Imprimir.
• Diapositiva actual: Imprime la diapositiva en la que se encuentra el punto de inserción.
Si están seleccionadas varias diapositivas, PowerPoint imprimirá la primera de la
selección.
• Selección: Imprime sólo la selección actual. Sólo está disponible cuando hay algún
elemento seleccionado en la presentación.
• Presentaciones personalizadas: Imprime la presentación con diapositivas
personalizadas "la presentación dentro de una presentación", seleccionada en la lista
Presentación personalizada.
• Diapositivas: Imprime las diapositivas especificadas en el cuadro Diapositivas.

En Copias:
• Número de copias: Imprime las diapositivas especificadas en el cuadro Diapositivas.
• Intercalar: Imprime las copias de la presentación en el orden correcto de
encuadernación. PowerPoint imprime cada copia completa antes de empezar con la
siguiente.

En Documentos:
• Diapositivas por página: Define el número máximo de diapositivas que Microsoft
PowerPoint imprimirá en cada página de los documentos.
• Orden: Cuando imprima más de una diapositiva por página, elija entre imprimir las
diapositivas horizontal o verticalmente en el documento.

En Imprimir: Haga clic en el componente de la presentación que desee imprimir.

69
En Color o escala de grises: Seleccione el modo de color que mejor se adapte a la presentación
y a la impresora. Escala de grises es la mejor opción para imprimir diapositivas en color en una
impresora en blanco y negro. La opción Blanco y negro puros cambia la mayoría de los tonos de
gris a blanco o negro, y se utiliza para imprimir copias de borrador o notas del orador y
documentos legibles. Seleccione Color para imprimir una presentación en color o imprimir en un
archivo y almacenar información de color en el archivo *.prn. Si selecciona Color, pero la
impresora está configurada en Blanco y negro, la vista preliminar se mostrará en la escala de
grises.
En Ajustar al tamaño del papel: Reduce o amplía las imágenes de diapositivas para llenar la
página impresa. Esta casilla sólo afecta a la impresión, no cambia las dimensiones de las
diapositivas en la presentación.
En Enmarcar diapositivas: Agrega un fino marco alrededor del borde de las diapositivas,
documentos y páginas de notas impresas.
En Incluir páginas de comentarios: Imprime páginas que contienen los comentarios de todas
las diapositivas. Cuando se imprimen diapositivas, todos los comentarios de una diapositiva se
imprimen en una página. Cuando se imprimen documentos, una página de comentarios contiene
los comentarios de todas las diapositivas en una página de documentos.
En Imprimir diapositivas ocultas: Imprime las diapositivas ocultas junto con el resto del
trabajo de impresión. Esta casilla sólo está disponible si la presentación contiene diapositivas
ocultas.

Presentaciones portátiles

Si lo que deseamos es llevar nuestra presentación a otras computadoras donde no está instalado
MS PowerPoint XP, sin importar el número de discos que necesarios, utilizamos la utilería para
generar Presentaciones portátiles.

Para iniciarlo seleccionamos del menú Archivo el comando Presentaciones portátiles.

Paso 1:
El MS PowerPoint XP presenta una pantalla que nos da la bienvenida al
Asistente para presentaciones portátiles. En ella aparecen los mismos botones de control que ya
se describieron en otro Asistente, que nos permitirán manipular los Asistentes en cualquiera de
sus pasos.
Paso 2
Debemos indicar la presentación que se desea preparar para portar, la que estamos utilizando
actualmente u otra.
Paso 3
Debemos indicar a donde se desea portar la presentación: drive a: drive b: etc. Paso 4
Seleccionamos sí deseamos incluir las ligas Incluir archivos vinculados así como las fuentes
TrueType.
Paso 5
Seleccionamos si deseamos incluir el visor de PowerPoint Visor o No incluir el visor, es importante
incluir el Visor si el equipo destino no tiene PowerPoint instalado o tiene una versión diferente a
XP.
Paso 6

70
El último paso, es únicamente informativo. En este momento se inicia la creación de la
presentación portátil.

Se inicia la creación de la presentación portátil, el tiempo de creación puede variar dependiendo

del medio de almacenamiento se use.

MS PowerPoint XP dejará un icono en el lugar indicado en el paso 3, que al ejecutarse, iniciará la

instalación y extracción donde se indique y al terminar se podrá mostrar la presentación.

71
9. PowerPoint XP en Internet e Intranet
Introducción
Hoy en día Internet ha causado una revolución en la forma en la que el mundo manipula y trabaja
con la información. ¿Pero qué es Internet?

Internet es la red de computadoras más grande del mundo. En realidad Internet es un conjunto de
redes, la red de redes. Redes corporativas y formales como las de ATT, Digital Equipment
conviven con la de la Universidad de Yale o Harvard, y las miles de otras redes micros y pequeñas
que existen en el mundo. Esta tan difícil saber como definir y como calcular el tamaño de la
Internet que está se representa como aparece en la siguiente figura:

En agosto de 1993, existían más de catorce mil redes en Internet y crecían a un promedio de mil
cada mes. Tiene por lo menos un millón de máquinas conectadas y millones de usuarios en todos
los continentes. La gran mayoría de los servicios dentro de la red son gratuitos y solamente se
carga por el acceso a la misma. Es una de las redes más abiertas, ya que miles de computadoras
proporcionan acceso sin restricciones. Internet es una red sin "estratos sociales" ninguna
computadora es mejor que otra y ningún usuario es mejor que otro.

Las Direcciones en la red

Lo que hace Internet fundamentalmente es trasmitir datos de una computadora a otra. Para
trasmitir información en red, ésta se divide en paquetes. El acuerdo o protocolo que se encarga de
pasar los paquetes de información en orden es conocido como IP (Internet Protocol). Existen
protocolos que incluyen el protocolo de Internet como son el UDP: User Datagram Protocol
(Protocolo para el Datagrama del Usuario o el TCP: Transport Control Protocol (Protocolo para
Control del Transporte). TCP se utiliza con tanta frecuencia que muchas personas lo conocen como
TCP/IP, que es la combinación entre TCP y el IP de Internet. La mayoría de las aplicaciones
Internet trabajan con el protocolo TCP/IP.

El TCP/IP se encarga de controlar la forma en la que se envían las comunicaciones pero debe
saber cual es el destinatario y cual es el remitente de los datos. Para hacerlo se asignan nombres
o direcciones a las computadoras.

Todas las máquinas (anfitriones) tienen un número de identificación. El número de identificación

preferido es un binario de 32 bits, por ejemplo:

10010100011010101010011010111010

Como este número es difícil de aprender y manejar, los números se agrupan en cuatro conjuntos
de ocho bits y cada grupo se traduce en un equivalente decimal, por ejemplo:

140.05.89.9

Estos números se dividen en dos partes: la primera es el número de la red de trabajo y la segunda
es la parte local, que representa el número de anfitrión en esa red de trabajo en particular. Ya que
algunas redes tienen más anfitriones que otras, éstas se dividen en tres diferentes tamaños:
grandes, medianas y chicas.

En las redes grandes llamadas Clase A, la primera parte de las cuatro fracciones es el número de
la red y las últimas tres son el número local. En las redes medianas, Clase B, las primeras dos
parte son el número de la red y las dos últimas corresponden al número local. En las Clase C o
pequeñas, las tres primeras partes son el número de red y la última es la parte local. El primer
número le indicará el tipo de red:

Clase Primer número Número máximo de

72
 anfitriones
A 1-126 16,387,064
B 128-191 64,516
C 192-223 254

Las grandes organizaciones son redes de clase A. Por ejemplo, IBM tiene la red 9 por lo tanto su
número de anfitrión sería similar a 9.12.345.56.

Aun con la simplificación de números, resulta complicado manipular estos números por lo que
también se asignan nombres. Los nombres también tienen también una lógica para trabajar, el
Anfitrión de Conocimientos se llama conocimientosweb.net. Todos los anfitriones tienen un
apellido indicando a que tipo de institución pertenecen. En la siguiente tabla parecen los apellidos
que se les asigna a los anfitriones.

Zona Tipo de anfitrión

com Organizaciones comerciales
edu Instituciones educacionales
gov Cuerpos y departamentos gubernamentales
int Organizaciones internacionales
mil Emplazamientos militares
net Organizaciones de manejo de redes
org Organizaciones que no caben en las otras categorías

Cuando después de] apellido aparece un punto y dos letras indica que se trata de una país en
específico. Por ejemplo, la extensión "mx" indica que nos encontramos en México.

URL

Todos los recursos dentro de Internet tienen un identificador único o URL (Uniform Resource
Locator; Localizador de Recursos Uniforme), que es simplemente una dirección dentro de Internet.
El URL está compuesto por:

http://www.conocimientosweb.net

http:// Método, de acceso Nombre de Dominio

www World Wide Web
conocimientosweb Nombre del emplazamiento
net Tipo de dominio

Intranet

La palabra conectividad se a vuelto uno de los puntos críticos dentro de la aplicaciones para los
usuarios, de hecho un 65% de los usuario hoy en día están conectados de alguna manera, a
través de un proveedor de servicios o e una red pública o privada. Una investigación realizada por
International Data Corporation muestra que el 73% de las compañías de más de 1,000 empleados
tienen capacidad en el sistema para montar una Intranet.

Una Intranet es una red interna que utiliza las mismas herramientas que se utilizan en Internet.
Esta capacidad de conectarse ha motivado a los usuarios a colaborar y compartir su información
en línea. Microsoft Office XP nos permite manejar e intercambiar información con otros usuarios
con gran facilidad a través de una red, una intranet o Internet.

Hipervínculos

El hipervínculo es la relación que se establece en un documento con otro documento. De esta

manera un autor puede ampliar sobre un tema en específico tratado en un documento y dentro de
otro documento y establecer una liga entre ambos documentos.

73
El hipervínculo hace al lector y al autor más fácil el acceso a información relacionada. MS Office XP
contiene una caja de diálogo compartida en todas las aplicaciones que facilitan al usuario la
creación y edición de hipervínculos. Estas ligas pueden ser incluidas en cualquier documento de
MS Office XP y pueden señalar a cualquier documento de MS Office o en HTML o a cualquier otro
archivo con una dirección reconocida a través de URLs o FTP.

Los usuarios de PowerPoint XP pueden crear ligas a una variedad de objetos como son: texto,
gráficos, objetos OLE, tablas, diapositívas de presentaciones, celdas de hojas de cálculo, dibujos,
imágenes, videos o sonidos.

Para poder crear una liga es necesario que el documento, hoja de cálculo, etc. sobre el que
estemos trabajando haya sido salvado. Para crear una liga, seleccionarnos el texto u objeto que
contendrá la misma y luego realizamos cualquiera de las siguientes operaciones:

Menú
Seleccionamos del menú Insertar el comando Hipervínculo.

Con el teclado
Presionamos simultáneamente <CtrI+Alt+K>.

Con el mouse
Damos un clic sobre este icono .

Al ejecutar cualquiera de las acciones anteriores aparece la siguiente caja de diálogo:

En esta caja de diálogo se define hacia donde establecer la liga. En vincular a: Podemos
seleccionar si deseamos Vincular a Archivo o Página Web existente, Lugar de este
documento, Crear nuevo documento, Dirección de correo electrónico, En Texto definimos
el texto o palabra que hará la liga. Los URLs previamente utilizados en el MS Internet Explorer
aparecerán en Páginas Consultadas. Es importante recordar que para poder hacer una liga a un
URL debemos tener acceso a Internet a través de cualquiera de los métodos disponibles.

Sí la liga se realizará hacia un archivo del disco duro o de la red de la compañía lo podemos
seleccionar utilizando Carpeta Actual. La sub caja diálogo que se abre, se maneja de la misma

74
forma que la de la opción Abrir del menú Archivo. Una vez que seleccionamos un archivo en
específico, podemos especificar en el área denominada Ubicación dentro del archivo (opcional.
Al dar clic en el botón nos mostrará el contenido del archivo para poder crear la liga.

Una vez seleccionado hacia que parte en especial del archivo en que deseamos crear la liga,
damos un clic sobre Aceptar y regresamos a la caja de diálogo anterior.

La barra de herramientas Web

Se le llama comúnmente Web al World Wide Web (WWW) o Telaraña a lo ancho del mundo. El
Web es el universo de servidores de hipertexto (Servidores HTTP) que permiten mezclar texto,
gráficos, archivos de sonido etc.

Para hacer más fácil la navegación en la telaraña y en los documentos, el PowerPoint XP cuenta
con una barra de herramientas compartida llamada Web. Para mostrar la barra de herramientas
basta con dar un clic en el Menú Ver Opción Barra de herramientas, comando Web.

Esta barra es muy similar a las barras de herramientas de MS Internet Explorer, navegador o web
browser que tiene los botones más comunes para navegar hacia adelante, hacia atrás y para ir a
la página inicial o Casa. Un icono de búsqueda permite al usuario hacer búsquedas de contenido
completo. Un menú descolgante muestra los URLs o archivos más recientemente visitados. Cómo
en el MS Internet Explorer 6 contamos con los sitios favoritos para acceder en una forma sencilla
los lugares más comúnmente visitados. A continuación aparece la barra de herramientas Web:

Publicación

PowerPoint XP está diseñado para dar al usuario la capacidad de publicar información en una
variedad de formatos. El PowerPoint XP tiene soporte interconstruido para ver y crear archivos
HTML. Los usuarios de esta manera pueden crear archivos cuyos contenidos son para Internet o
para la Intranet de la compañía a través de archivos HTML. Para crear un archivo para publicación
en HTML, se sugiere utilizar una plantilla diseñada para usarse en un quiosco de información. Una
vez diseñada seleccionamos del menú Archivo la opción Guardar como Pagina Web. Al
seleccionar está opción aparece el la siguiente imagen:

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Guardamos como si fuera un documento normal, podemos cambiar el nombre del archivo y el
titulo de la página. Presionamos el botón Guardar.

Una vez que obtenemos un archivo HTML, lo podemos ver utilizando las opciones para ejecutar la
presentación o podemos abrir el MS Internet Explorer, y seleccionar el archivo HTML que hayamos
previamente guardado, para ver los resultados de la conversión y como otros usuarios de Inter o
Intranet verá la presentación.

A continuación aparece un ejemplo de un documento guardado como HTML, y vista desde el MS

Internet Explorer.

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