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VENTE DE PHOTOGRAPHIES, DE TEXTES ET DE VIDEOS A DES FINS DE

PUBLICATION.

Le Maire expose :

La ville de Massy est sollicitée par des personnes physiques, des entreprises ou
exceptionnellement par des groupes politiques qui souhaitent pouvoir utiliser à des fins
diverses des photographies, des vidéos ou des textes dont elle est émettrice.
A l'instar de la pratique suivie par d'autres collectivités, il y a lieu de définir les conditions
d’accès, les modalités d’utilisation, la facturation des frais de recherche, des frais de mise à
disposition, des frais d’expédition, du droit d’utilisation et de reproduction de ces
photographies, de ces textes et de ces vidéos.

1 - Conditions d’accès

Toutes les demandes doivent se faire par écrit. Aucune demande ne sera traitée par
téléphone ou d’une manière plus générale, oralement. Aucune demande non plus ne sera
traitée par courrier électronique.

Si le demandeur est une personne morale, son courrier devra préciser le nom et la fonction
du signataire. Il devra être revêtu du cachet de la personne morale. Les courriers devront
être adressés à la direction de la Communication centralisant, pour leur traitement, les
demandes concernant les différents services municipaux.

Dans tous les cas, l’objet de la demande devra être clairement précisé, de même que le type
de support qui sera utilisé. S’il s’agit d’un support imprimé, son tirage devra être précisé. S’il
s’agit d’une mise en ligne sur un site Web, le nombre moyen de connexions quotidiennes
sera également précisé. S’il s’agit d’une diffusion en public :
- Si la demande porte sur une photographie, un texte ou une vidéo bien identifié, il
conviendra de le préciser clairement.
- Si c’est une sélection de photographies, de textes ou de vidéos qui est demandée,
des frais de recherche seront facturés.

Le délai moyen de réponse peut se situer entre dix et quinze jours ouvrés à réception de la
demande, sauf en période de congés, où ce délai peut être plus long.

Un modèle type de bon de commande sera disponible à la direction de la Communication.

2 - Conditions d’utilisation

Selon l’objet, la demande d'utilisation pourra être rejetée. Ainsi, seront refusées les
demandes dont l’utilisation serait contraire aux bonnes mœurs et à l’ordre public, celles qui
pourraient donner de la ville une image négative, celles qui pourraient nuire à la notoriété de
la collectivité ainsi que de l’auteur de la photographie, du texte ou de la vidéo.

Aucune photographie de personne identifiable ne pourra être délivrée sans que l'intéressé(e)
n’en ait donné son accord par écrit. En aucun cas, cette photographie ne pourra être utilisée
dans le but, volontaire ou non, de lui causer préjudice, de quelque façon que ce soit.

L’utilisation des textes et des vidéos sera soumise aux mêmes règles que celles des
photographies.

3 - Conditions de facturation
Frais de recherche :

Pour chaque demande, des frais de recherche seront facturés forfaitairement sur la base de
10,00 €.

Frais de mise à disposition en euros

Eléments fournis Tarif


Sur CD 2,00
Sur DVD 3,00
Sur serveur FTP (dépôt des fichiers par le service communication) 3,00
Recherche iconographique : pour le tirage d’une planche contact 0,50

Frais d’envoi

Si le demandeur ne vient pas en Mairie chercher les documents qu’il a commandés, les frais
d’affranchissement lui seront alors facturés.

Droits de reproduction

Les droits de reproduction facturés par la ville de Massy ne sont consentis que pour une
seule utilisation. Toute autre utilisation de la même photographie, du même texte ou de la
même vidéo fera l’objet d’une facturation supplémentaire.

Pour les photographies archivées :

Type d’utilisation Tarif


Page intérieure d’un dépliant ou d’une brochure 70,00
Une d’un dépliant ou d’une brochure, dernière
100,00
de couverture, affiche, page web

Ces prix s’entendent pour un tirage inférieur à 25 000 exemplaires. Pour chaque tranche de
1 000 exemplaires supplémentaires, il conviendra d’ajouter 5% du prix de base.

Pour une utilisation pour le Web, ces prix sont forfaitaires quel que soit le nombre de
connexions quotidiennes.

- Pour les textes :

Le mode de calcul sera le suivant, sachant que l’unité de calcul est le feuillet de 1 500
signes.

Feuillet de 1500 signes Tarif


1 feuillet 80,00

- Pour les vidéos :


Unité de base Tarif
Par minute 60,00

La ville de Massy émettra une facture et un titre de recettes au nom du demandeur. Le


règlement devra s’effectuer par chèque à l’ordre du Trésor Public.

Une copie de la présente délibération sera transmise au demandeur.

S'agissant du droit d'auteur des agents de la collectivité, celui-ci est régi par les dispositions
en vigueur, notamment celles du Code de la Propriété Intellectuelle.

4 - Cas particulier

Les groupes politiques ou candidats aux élections locales et nationales peuvent avoir besoin
de photographies, textes ou vidéo appartenant à la ville. La vente de photographies, textes
ou vidéo leur est donc autorisée et fixée à 3 € selon les conditions édictées ci-dessus.

Il est demandé au Conseil municipal de bien vouloir adopter les conditions d’accès, les
modalités d’utilisation, la facturation des frais de recherche, des frais de mise à disposition,
des frais d’expédition, du droit d’utilisation et de reproduction des photographies, des textes
et des vidéos exposés ci-dessus.

LE CONSEIL MUNICIPAL,

VU le Code Général des Collectivités Territoriales,

VU la délibération du 8 juillet 2005 relative aux archives municipales – contrats-cadre


d’acquisition et de cession de droits d’auteur,

VU l'avis de la commission Sécurité et Communication du 20 septembre 2007,

L'exposé de Monsieur le Maire entendu,

APRES EN AVOIR DELIBERE,

AUTORISE la vente de photographies, de textes et de vidéos à des fins de publication.

DECIDE de fixer le prix de vente de chaque support selon les tarifs exposés ci-dessous :

Frais de recherche :

Pour chaque demande, des frais de recherche seront facturés forfaitairement sur la base de
10,00 €.
Frais de mise à disposition en euros

Eléments fournis Tarif


Sur CD 2,00
Sur DVD 3,00
Sur serveur FTP (dépôt des fichiers par le service communication) 3,00
Recherche iconographique : pour le tirage d’une planche contact 0,50

Frais d’envoi

Si le demandeur ne vient pas en Mairie chercher les documents qu’il a commandés, les frais
d’affranchissement lui seront alors facturés.

Droits de reproduction

Les droits de reproduction facturés par la ville de Massy ne sont consentis que pour une
seule utilisation. Toute autre utilisation de la même photographie, du même texte ou de la
même vidéo fera l’objet d’une facturation supplémentaire.

Pour les photographies archivées :

Type d’utilisation Tarif


Page intérieure d’un dépliant ou d’une brochure 70,00
Une d’un dépliant ou d’une brochure, dernière
100,00
de couverture, affiche, page web

Ces prix s’entendent pour un tirage inférieur à 25 000 exemplaires. Pour chaque tranche de
1 000 exemplaires supplémentaires, il conviendra d’ajouter 5% du prix de base.

Pour une utilisation pour le Web, ces prix sont forfaitaires quel que soit le nombre de
connexions quotidiennes.

- Pour les textes :

Le mode de calcul sera le suivant, sachant que l’unité de calcul est le feuillet de 1 500
signes.

Feuillet de 1500 signes Tarif


1 feuillet 80,00

- Pour les vidéos :

Unité de base Tarif


Par minute 60,00

La ville de Massy émettra une facture et un titre de recettes au nom du demandeur. Le


règlement devra s’effectuer par chèque à l’ordre du Trésor Public.

Une copie de la présente délibération sera transmise au demandeur.


S'agissant du droit d'auteur des agents de la collectivité, celui-ci est régi par les dispositions
en vigueur, notamment celles du Code de la Propriété Intellectuelle.

Cas particulier

Les groupes politiques ou candidats aux élections locales et nationales peuvent avoir besoin
de photographies, textes ou vidéo appartenant à la ville. La vente de photographies, textes
ou vidéo leur est donc autorisée et fixée à 3 € selon les conditions édictées ci-dessus.

DIT que les recettes seront inscrites aux budgets concernés, à l’imputation 7088.

ONT SIGNE AU REGISTRE LES MEMBRES PRESENTS


POUR EXTRAIT CONFORME
LE MAIRE,

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