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C mo constituir una

pequea

y mediana empresa tomo 1

19

t1 Secc I
C mo constituir
una

empresa

Antes de iniciar los trmites para la constituci n de una empresa es indispensable haber definido el giro

del negocio el monto de y el tipo de empresa que

capital
se va a

que se piense invertir constituir

Qu tipo
Elegir

de empresa

elegir

el tipo de empresa que mejor se adecue a las caracter sticas del negocio que se piensa establecer es una decisi n muy importante que debe ser tomada en funci n a diversos factores tales como el nmero el de de socios intervendrn que grado se asumir frente a responsabilidad que piense Es terceros e incluso la magnitud de la inversi n muy importante que piense antes de decidirse por vez determinada Una forma empresarial una constituida la empresa la nica forma de modificar su organizaci n es mediante una transformaci n trmite que puede resultar mucho ms largo y una la constituci n de nueva engorroso que

empresa
A continuaci n presentamos una descripci n de las principales caracter sticas de los distintos tipos de constitirse en el Per empresas que pueden conforme a la nueva Ley General de Sociedades Ley N 26887 El primer criterio a tomarse en cuenta es de personas que participarn en el el nmero negocio Luego debe considerarse el grado de

C mo constituir

una

oeauea

mediana empresa tomo I

20

responsabilidad
terceros

que

asumir

la

empresa

frente

Antes de presentar la clasificaci n de las empresas es conveniente definir algunos trminos que sern de uso frecuente en est secci n

Persona natural
Se denomina as
a

todo

ser

humano

Usted yo

cualquier
Persona

persona hombre o

mujer

jur dica
a

Se le da esta denominaci n
empresa

sociedad

asociaci n

cualquier instituci n cooperativa etc

considerada como tal por la Toda persona jur dica se considera un ente distinto a sus propietarios u Debe contar con una raz n social organizadores nombre que se le da a la persona jur dica

siempre que sea legislaci n vigente

Empresas
Si usted
no en

con un

solo

propietario

tiene socios y desea constituir una la que todo el capital necesario sea empresa existen aportado usted dos alternativas por caracter sticas describimos a disponibles cuyas continuaci n

Negocio Unipersonal
es aquel en el que su realiza actividades comerciales industriales o de servicios a t tulo personal Por lo tanto este tipo de negocios no constituyen una

El

negocio propietario

unipersonal

C mo constituir

una

pequea

y mediana empresa tomo 1

21

persona

jur dica

ni

una

entidad

distinta

su

propietario
El

negocio unipersonal se identifica con el nombre de Adems tambin puede tener un propietario nombre comercial como por ejemplo Bodega El Sol de Juan Pinillos Zapater a El Confort de Sandra Bedoya etc
su

El trmite para constituir este tipo de negocios es muy sencillo No requiere de escritura pblica por lo que los gastos de constituci n muy bajos
Los

negocios unipersonales

son muy comunes

entre

los

pequeos comerciantes e industriales dado la poca complejidad de su estructura y la facilidad con la que pueden establecerse
inconveniente de este tipo de negocios es responsabilidad del dueo frente a terceros es ilimitada Esto significa que el propietario responde ante terceros no s lo con el capital invertido en el negocio sino adems con todo su patrimonio Un gran
que la

personal

Empresa
Limitada

Individual

de

Responsabilidad

La Empresa Individual de Responsabilidad Limitada L R Ies tambin conocida por sus siglas E s considerada una persona jur dica Por lo tanto un ente distinto a su propietario constituye Adems de ser diferencia con el persona jur dica la principal Negocio Unipersonal radica en la limitada Esto significa que la
una

responsabilidad responsabilidad
acreedores
se

de la empresa frente a terceros limita al monto del capital invertido en

C mo consun pequea y mediana itui

empresa

torno I

22

Con esto el propietari patrimonio personal frente pueda tener su empresa


ella

de la empresa protege su posibles acreencias que

Toda

Individual de Responsabilidad raz n la social debe tener una que A este nombre se le agrega las siglas identifique L R I E al final Por ejemplo podr a ser Fbrica de Loza Moderna E L Comercial R I Correa E L R I Farmacia La Esperanza E etc L R I

Empresa

Limitada

de una E debe ser una sola L R I Esta deber aportar el ntegro del capital persona necesario para formarla Los aportes necesarios para constituir una empresa de este tipo pueden realizarse tanto en dinero en efectivo como en especie o bienes inmuebles aportes no dinerarios
El

propietario

La

constituci n de una E requiere de una L R I escritura pblica y otras formalidades por lo que los trmites necesarios son ms largos y complicados No que los requeridos para el Negocio Unipersonal obstante muchas personas prefieren este tipo de organizaci n porque pese a los mayores trmites y gastos se tiene la ventaja de contar con la responsabilidad limitada que evita el tener que arriesgar el ntegro de su patrimonio personal
L R I E es La estructura administrativa de una Este tipo de empresa tiene dos bastante sencilla instancias administrativas el titular o propietario y el

gerente
El gerente es nombrado por el propietario para hacerse cargo de la administraci n y representaci n de la empresa Este cargo puede tmbin ser el mismo titular lo que es muy usual en ocupado por las pequeas empresas

rno constituir

una

ia geque y

mediana erngresa tordo I

23

Cuando

el

gerente

y
es

el

personas distintas ultima instancia Este tipo forma la de

este

titular o ltimo

propietario son quien decide en

de ninguna ms socios De necesario incluir a ms personas en a ser llegar ser de deber calidad socios la empresa transformada en alguno de los tipo de sociedades contempladas en la nueva Ley General de S ciedades Ley N 26887

organizaci n incorporaci n de

no

permite
o

uno

En caso de que el titular fallezca y deje dos o ms herederos quienes decidan continuar con la empresa La ley da un plazo a los sucesores para que transformen la empresa en alguno de los tipo de sociedades contempladas en la nueva Ley General de Sociedades Ley N 26887

C mo afectan los recientes cambios

en

la

Ley General de Sociedades de un s lo dueo


Las empresas
nueva con un

las empresas

solo dueo

No
en

se

rigen

por la
no son

Ley General de Sociedades


como tales

tanto que

consideradas En el
caso

del negocio unipersonal este no constituye jur dica distinta a su dueo y por lo tanto no requiere de una ley espec fica que lo regule Se trata simplemente de personas naturales que realizan negocios a t tulo personal persona La Empresa

Individual
es

de

Responsabilidad
una

L R I E tampoco

considerada

Limitada sociedad Por

lo tanto esta forma empresarial se rige por su propia legislaci n la misma que no ha sido modificada y a corrtir plenamente vigente a la fecha

C mo constituir una

pequea

y mediana empresa tomo I

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Empresas

con

dos

ms socios

Si dos o ms personas acuerdan reunir sus capitales para establecer una empresa entonces deben formar
una

sociedad

En toda sociedad los participantes se distribuyen las utilidades que esta genere en forma proporcional a sus aportes La nueva Ley General de Sociedades N 26887 contempla la creaci n de distintos Ley tipos de sociedades Los distintos tipos de sociedades contemplados en la ley difieren unas de otras principalmente en aspectos relativos a la responsabilidad frente a terceros el nmero de socios que pueden tener su forma de organizaci n etc En las siguiente pginas describiremos brevemente El lector las caracter sticas de cada una de ellas interesado debe remitirse a la mencionada Ley si desea conocer a fondo la respectiva legislaci n

Sociedad Limitada

Comercial

de

Responsabilidad

Este tipo de sociedad debe tener un m nimo de dos socios y mximo de veinte Cada participante aporta una parte del capital de la sociedad El aporte se No es puede realizar en efectivo o en bienes necesario que todos los socios aporten por igual al capital de la sociedd Se

constituye responsabilidad
la sociedad

escritura la por y pblica est limitada al monto del capital de

C mo cdns tuir

una

pequea y mediana empresa tomo

25

Este tipo de empresa


y debe contar
con

es

persona considerada jur dica

raz n social o denominaci n Adems puede utilizar un nombre abreviado al que debe aadir la indicaci n Sociedad Comercial de L R Responsabilidad Limitada o su abreviatura S Por ejemplo podr a denominarse Compa a de L R Importaciones Progreso S y tambin podr a elegirse un nombre abreviado como por ejemplo COIMPRO S L R La estructura administrativa es relativamente simple Cuenta con dos rganos administrativos La Junta General que esta integrada por todos los socios y es la autoridad mxima al interior de la empresa y la Gerencia que se ocupa de la administraci n y
una

representaci n

de la

compa a
se

Las decisiones al interior de la sociedad


acuerdo de los socios que

toman por

representen

la

mayor a

del

capital

social

Los socios de una S pueden ser a la vez gerentes L R pero no es necesario tener la condici n de socio para
ser

gerente nombrado

Los gerentes no pueden dedicarse por su cuenta a las comerciales realiza la mismas actividades que sociedad Los gerentes pueden ser removidos de su cargo por acuerdo de los socios que representen la mayor a del capital social de la sociedad salvo que su nombramiento como tales hubiese sido condici n del pacto social de constituci n En este ltimo caso s lo pueden ser removidos de su cargo judicialmente y en caso de dolo culpa o inhabilidad para ejercerlo El de una L R S est dividido en capital Estas acumulables y no divisibles participaciones participaciones no pueden ser incorporadas en t tulos valores ni denominarse acciones

grriu unstituir

una

Qeguea y mediana empresa tomo I

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Sociedad An nima
Una Sociedad An nima puede ser fundada por un m nimo de tres personas No existe l mite en el numero mximo de socios As existen sociedades an nimas que pueden llegar a tener decenas de miles de socios
una persona jur dica cuya al monto del capital que responsabilidad se Se constituye por escritura pblica y puede posee tener cualquier denominaci n a la que debe aadirse

La Sociedad An nima

es

limita

frase Sociedad An nima o Por ejemplo puede llamarse Dorad S A la A

sus

A iniciales S

Representaciones

de Comercial Sociedad la Sociedad An nima Responsabilidad Limitada ms estructura tiene una organizativa mucho

diferencia

de

la

compleja
Los principales rganos administrativos de una Sociedad An nima son La Junta General que agrupa a todos los accionistas el Directorio y La Gerencia
En

raz n de de sociedad

su

complejidad administrativa
resulta
con

este

tipo

no

empresas pequeas nmero de socios

muy conveniente para las reducido capital y escaso

En este tipo de sociedades el capital est dividido en una acci n Cada parte acciones representa la empresa proporcional e igual del capital social de Los aportes al capital tambin pueden efectuarse con dinero o bienes

C mo constituir

una

pequea

y mediana empresa tomo 1

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Formas

especiales

de la sociedad an nima

La mayor novedad que introduce la nueva Ley General de Sociedades Ley N 26887 es la posibilidad de constituir dos nuevos tipos de sociedades an nimas an nimas abiertas denominadas sociedades y cerradas respectivamente

Sociedad An nima Cerrada


Una sociedad an nima puede acogerse al rgimen establecido por ley para las sociedades an nimas cerradas cuando

No tienen ms de 20 accionistas y Sus acciones no se encuentran inscritas Registro Pblico del Mercado de Valores

en

el

debe denominarse An nima Cerrada

C mo

una

Sociedad

La denominaci n de este tipo de sociedades debe olas incluir las palabras Sociedad An nima Cerrada siglas S As por ejemplo una empresa podr a C A C A llamarse ndustrial Electr nica S

consiste el An nima Cerrada

En

qu

rgimen

de la Sociedad

C A El rgimen de una S est de la secci n stima de la Sociedades Ley N 26887

nueva

regulado por el t tulo I Ley General de

Bsicamente lo que establece este rgimen son una serie de limitaciones a la transferencia de acciones
que

permiten

que

una

empresa tenga

amplio

margen

ymo C constihur

una

pequea y mediana empresa torno 1

28

decidir quienes podrn ser incorporados como socios en caso uno de los socios actuales decida vender sus acciones o en caso se decida rernentar inc el capital social de la empresa
para
nuevos se establecen As de limitaciones transferencia de acciones tales como

la

libre

que desee vender sus acciones a un debe primero ofrecerlas en venta a los dems socios S lo en caso de que estos no se interesen en comprar queda ste en libertad de vender a un tercero tercero estatuto una clusula Puede incluirse en el mediante la cual la sociedad deba dar consentimiento previo para cualquier transferencia de acciones que un socio desee realizar

El

socio

En caso de que por alguna circunstancia las acciones de algn socio fuesen transferida en forma forzosa a un tercero la sociedad tiene derecho a recomprar estas acciones a quien las adquiri si as lo desea
Los estatutos

impida

de un derTis socios tienen acciones La S es C A


para
un

pueden incluir una clusula que los herederos adquieran las acciones que De ser este el caso los socio fallecido
derecho
a

adquirir

dichas

empresas cuyo

rgimen societario que est pensado capital se concentra en unas

pocas personas y en donde los socios no desean que ingrese en calidad de nuevo socio ninguna que no

cuente

con su

previa aprobaci n

C rno constituir una

pequea

y mediana empresa tomo I

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Sociedad An nima Abierta


Una sociedad an nima puede acogerse al rgimen de sociedades an nimas abiertas cuando se cumpla una o ms de las siguientes condiciones

Que haya
acciones acciones

o hecf una
o

de

ferta pblica primaria obligaciones convertibles

de
en

Cuando tenga rns de 750 accionistas Cuando ms del 35 de su capital pertenezca a JO 175 o ms accionistas Para el c mputo de este nmero no se tomar en cuenta a aquellos 2 accionistas que posean menos del 0 o ms del 5 del capital Cuando Abierta
se

constituya

como

Sociedad

An nima

Cuando todos los accionistas con derecho a voto acuerden por unanimidad acogerse a este rgimen

debe denominarse An nima Abierta

C mo

una

Sociedad

La denominaci n de esta clase de sociedad incluir la frase Sociedad An nima Abierta A siglas S

debe las

En qu consiste el rgimen de la Sociedad


An nima Abierta
El rgimen de una S est A de la secci n stima de la Sociedades Ley N 26887

regulado por el t tulo II nueva Ley General de

C mo

constituir

una

nepuea y mediana empresa tomo 1

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El

rgimen

A de la S est

pensado para grandes


bastante
una

empresas cuyo accionariado se encuentra difundido En consecuencia la ley estblece

serie control destinadas a proteger los intereses de los accionistas minoritarios Entre estas la normas obligaci n de podemos mencionar el Registro Pblico del Mercado de inscribirse en Valores la potestad de la CONASEV de controlar a este tipo de empresas entre otras de
normas

de

Por

su

naturaleza

adecuado para

este tipo ninguna pequea

de
o

no sociedad es mediana empresa

Sociedad Civil
La nueva Ley General de Sociedades establece en su art culo 295 que una Sociedad Civil es aquella que se constituye para un fin comn de carcter econ mico que se realiza mediante el ejercicio personal de una profesi n oficio pericia prctica u otro tipo de actividades personales realizadas por alguno algunos o todos tos socios

significa que n debe emplearse este tipo de organizaci n para empresas dedicadas a actividades comerciales o industriales Por ejemplo un grupo de profesionales pueden formar una sociedad civil para ejercer su profesi n en forma conjunta
Esto el tipo de responsabilidad que sociedad frente a terceros la sociedad civil de dos clases

Segn

asuma

la
ser

puede

Sociedad Civil Ordinaria


En la Sociedad Civil Ordinaria la responsabilidad es ilimitada y en proporci n a sus aportes pudindose

C rno constituir

eguea un v

mediana empresa tomo I

31

tambin pactar reviamente proporciones diferentes a las deterrnirradas por la participaci n en el capital social para hacer frente a la responsabilidad de so se constituye por escritura iedad Se le considera persona jur dica y debe contar con una raz n social

tipo pblica
Este

Este tipo de sociedades debe contar con una raz n social que se detre integrar con el nombre de uno 0 ms de los socios y con la indicaci n Sociedad Civil o su expresi n abreviada S Civil Un ejemplo de raz n social puede ser Carlos Beltrn y Luis Valle S Civil o Hugo Ruiz y Pedro Robles Sociedad Civil

Sociedad Civil de
En
la este
caso

Responsabilidad

Limitada

patrimonio
del

socios ya no responden con su personal por las deudas que pudiese tener

los

sociedad La responsabilidad social de la misma capital


de

se

limita al monto

Puede tener un rn rrimo treinta socios Se

dos y

un

mximo

de

constituye por escritura pblica y persona jur dica Debe tener una raz integra con el nombre de uno o ms
con

se le

considera n social que se de los socios y

la indicaci n Sociedad Civil de Responsabilidad Limitada o su expresi n abreviada S Civil de R L Por ejemplo podr a denominarse Hugo Torres S vil C de R L

mo constituir

una

pequea

y mediana empresa tomo 1

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Sociedad Colectiva
a l Sociedad colectiva
es

de

responsabilidad
e

ilimitada

oti socios responden solidaria l las deudas de la empresa

ilimitadamente por

a lconstituci n requiere de escritura orrsidera c una persona jur dica

pblica

y se le

a sociedad colectiva debe tener una raz n social que l se integra con el nombre de todos los socios o de algrino o algunos de ellos aadindose la expresi n Sociedad Colectiva siglas S C olas Esle tipo de sociedades debe tener un plazo de duraci n definido por ejemplo seis aos Este plazo
ser prorrogado por otro lapso pre establecido mediante una nueva escritura pblica y s lo si pero los socios lo acuerdan en forma unnime

puede

Dada

la

gran

desventaja

que

representan

responsabilidad ilimitada a necesidad de ie c antemano un plazo fijo de duraci


inconvenientes en la actualidad organizaci n ha ca do completamente

la determinar n y otros este de tipo en desuso

Sociedad

en

Comandita

Simple

Este tipo de sociedad admite dos tipos de asociados os I socios comanditarios y los socios colectivos u socios colectivos tienen responsabilidad ilimitada l por las deudas de la sociedad Los comanditarios s lo responden hasta el monto del capital invertido la sociedad

ny ticgristituir

una

pequea

y mediana empresa tomo 1

33

Este fif de sociedades debe realizar sus actividades o bajo una raz n social que se integra con el nombre de todos los socios colectivos o de alguno o algunos de la aadindose ellos expresi n Sociedad en S en C olas Comandita siglas socio comanditario permitiese que su nombre figurara como parte de la raz n social entonces ste asurnir tambin responsabilidad ilimitada
un

Si

Sociedad

en

Comandita por Acciones

con

Tiene tambin dos clases de socios los colectivos responsabilidad ilimitada y l s comanditarios con responsabilidad limitada al capital invertido Se le considera persona jur dica Se constituye por escritura pblica y su est dividido en capital acciones pudiendo estas pertenecer tanto a los socios colectivos como a los comanditarios Este tipo de sociedades debe realizar sus actividades bajo una raz n social que se integra con el nombre de todos los socios colectivos o de alguno o algunos de la adindose ellos expresi n Sociedad en S en C por Comandita por Acciones siglas olas A socio comanditario permitiese que su nombre como parte de la raz n social entonces ste deber asumir tambin responsabilidad ilimitada como los dems socios colectivos Si
un

figurara

AI las Sociedades que Colectivs las ral iKr Sociedades en Comandita en cualquiera de sus formas fan ca do ampliamente en desuso en la i tualidac ar

C mo constituir una

pequea

y mediana empresa

La c I idad en ntabi la micr pequea Y mediana empresa


Todas tamao las
o

empresas
sea su

cualquiera

forma de estn organizaci n a llevar obligadas contabilidad


La contabilidad
en

consiste

el

registro

preparaci n peri dica


La las

y ordenado de todas las transacciones comerciales que realiza una empresa Consiste tambin en el procesamiento de dicha informaci n destinado la a de estados financieros

sistemtico permanente

adecuado registro contable de efecta una que es empresa fundamental pues permite cuantificar en forma precisa la situaci n financiera del negocio conocer el monto de las utilidades en un periodo dado etc
un

importancia de operaciones

Toda empresa deber contar con los servicios de un contador deber pblico colegiado quien

C mo constituir

una

pequea y mediana

empresa

10

encargarse de realizar los registros contables y de preparar los estados financieros de la mpresa De acuerdo al tamao y el volumen de operaciones usted podr optar por que realice su empresa contratar los servicios contables de un profesional a tiempo completo o parcial Adems existen diversos estudios contables y profesionales que ofrecen sus servicios
en

orma

independiente

Los principales estados financieros que debe preparar una empresa son dos el balance general y el estado de ganancias y prdidas Ambos estados financieros deben confeccionarse por lo menos una vez al ao al final de cada ejercicio gravable

Qu

es

el balance
Es

general
un

i E

i n

que

estado financiero la muestra de los composici n

activos

pasivos
de
una

y
una

patrimonio
ii
a empresa determinada

fecha

Qu

son

los activos

Se denomina activo a todo aquello que es propiedad de la empresa dinero bienes cuentas por cobrar Como ejemplos de activos podemos mencionar el dinero en efectivo los dep sitos en cuentas corrientes o a plazo las mercader as los inmuebles las maquinarias etc

C mo constituir una

peouea

y mediana empresa

1 1

Qu

son

los

pasivos
a

Se denomina

pasivos
la

todas aquellas obligaciones

tiene con terceras empresa Como no propietarias de la compa a personas de pasivos mencionar los podemos ejemplos bancarios dinero que se debe al banco sobregiros las cuentas por pagar proveedores los prstamos o crditos recibidos etc

deudas

que

Qu

es

el

patrimonio
a

Se denomina patrimonio que tiene la empresa con

todas

sus

las obligaciones propietarios como por las utilidades


no

ejemplo

el

capital
etc

social

distribuidas

Todas las empresas necesitan activos para realizar sus actividades productivas Las empresas
con

el

financian la compra de sus activos aporte de los propietarios patrimonio o la

adquisici n
pasivos

de deudas con terceros no propietarios En consecuencia en toda empresa el valor total de los activos debe ser igual a la suma de todos los pasivos ms el patrimonio Luego lo que nos muestra un balance general es un listado completo de los activos que posee la empresa y de la forma como stos han sido financiados con deuda pasivos o con el ap rte de los propietarios

patrimonio
un balance los activos se encuentran ordenados funci n decreciente de su grado de liquidez Esto signific que primero se colocn aqullos que son ms l quidos es decir ms fciles de convertir en dinero en efectivo y en forma sucesiva los menos

En

en

C rno

un tituu conspequea

y mediana empresa

12

conversi n en dinero en As por ejemplo inmediata tenemos que los activos ms l quidos son el dinero en efectivo los dep sitos bancarios las cuentas por las mercader as todas las cuales pueden cobrar

l quidos aquellos
es

cuya

efectivo

menos

convertirse

diferencia

son

dinero en efectivo en corto tiempo ejemplos de activos menos l quidos la maquinaria los inmuebles los terrenos etc
en

activos
dinero

que normalmente en el corto plazo

no

se

convertirn

en

Dentro del balance los activos se clasifican en corrientes y no corrintes El activo corriente es se espera se convierta en dinero a corto aqul que plazo menos de un ao El activo no corriente es aqul cuya conversi n en dinero se prevee se realizar a largo plazo ms de un ao

pasivos se ordenan e funci n a su grado de exigibilidad de mayor a menor Dentro del balance los pasivos tambin se clasifican en corrientes y no corrientes Los primeros son las deudas cuyo plazo de cancelaci n es menor a un ao los segundos son las deudas cuya cancelaci n ser exigida en plazos
Los mayores
a un

ao

Toda empresa que leve contabilidad completa debe preparar un balance general al menos una vez por ao con ocasi n del cierre del ejercicio 31 de diciembre de cada ao Es
muy

importante que todo empresario tenga al


un

conocimiento bsico de los principales financieros que se manejan en una Para una mejor comprensi n de los empresa conceptos explicados anteriormente incluimos a continuaci n un ejemplo de Balance General
menos

estados

C mo constituir

una

pequea

y mediana empresa

13

de un balance General

Ejenlpl
de

Empresa

Negocios

L R I E

Balance General AI 31 de diciembre Activos Activo corriente y bancos Cuentas por cobrar a clientes Productos terminados Materias prims Total activo corriente

Caja

700 1
120

000 1
000 2

820 4

Activo

no

corriente

Maquinarias
Inmuebles Total activo Total activo Pasivo Pasivo corriente
no

877 19
corriente 500 29 377 49 197 54

Sobregiros

bancarios Cuentas por pagar a

000 9 000 11
000 1

proveedores
Sueldos por pagar Total pasivo corriente

000 21

C mo constituir una Aeauea v mediana emoresa

14

Patrimonio

Capital
Utilidad del ejercicio Total patrimonio Total

000 25
797 2 797 27 54 197

pasivo

patrimonio

Qu es el prdidas

estado de

ganancias

Es un estado que presenta en forma esquemtica el total de los ingresos devengados los gastos realizados y la utilidad o prdida generada por la un empresa como resultado de sus operciones en determinado periodo
En el estado de ganancias y prdidas los ingresos devengados generalmente se clasifican segn su origen mostrndose en forma separada el monto de los ingresos correspondientes a cada rubro por eses ejemplo ventas ingresos financieros inter ganados etc Los gastos tambin estn separados de acuerdo a su naturaleza gastos administrativos gastos de ventas costo de ventas gastos financieros intereses pagados etc

De la diferencia entre los ingresos devengados y los gastos se determina la utilidad o prdida que ha generado una empresa en el periodo para el que se prepara el estado de ganancias y prdidas

d que el balance general el estado debe confeccionarse en las ganancias y prdidas empresas obligadas a llevar contabilidad completa el periodo por lo menos una vez al por ao para
AI

igual

C mo constituir una oepuea y mediana empresa

15

comprendido
diciembre

entre

de

enero

el

31

de

Adems de l s mencionados existen otros estados financieros como por ejemplo el estado de cambios en la situaci n financiera estado de cambios en el patrimonio neto estado de flujo de efectivo etc A continuaci n y para una mejor incluimos un ejemplo del estado de

comprensi n ganancias y

prdidas

de Ejemplo un
y Prdidas

Estado de Ganancias

Empresa
por
el

de

negocios

L R I E

Estado de Ganancias y Prdidas periodo comprendido entre el 1 de el 31 de diciembre

enero

por ventas Costo de ventas Utilidad bruta

Ingresos

000 95
55 000

000 40

Gast s

Administrativos

Sueldos del personal administrativo Alquiler de ficinas Gastos varios

000 2 987 10 003 3


010 24

agua electricidad etc


Utilidad de

operaci n

Gastos de ventas

C mo constituir

una

pequea

y mediana empresa

16

Sueldos de vendedores Comisiones de ventas Gastos financieros


Utilidad del

600 9 900 9
1l 713 2797

ejercicio

C mo constituir una

pequea

y mediana

empresa

17

bl igaci de n s presentar I ss Estad Financiar


estado de ante la presentados ganancias y las SUNAT por empresas obligadas a llevar contabilidad completa en forma anual y junto con la presentaci n de la declaraci n jurada del impuesto Tanto el balance

general prdidas deben

como

el

ser

la renta hacerse dentro de los tres ao

presentaci n debe primeros meses de cada


Esta

Algunas empresas incorporadas en reg menes especiales y que por consiguiente no estn obligadas a llevar contabilidad completa pueden no estar obligadas a presentar sus estados financieros
ante la SUNAT Tal
es

el

caso

de los

Unico Rgimen estn obligados a no las empresas acogidas al llevar contabilidad y del Impuesto a la Renta R E R Rgimen Especial no estn que obligadas a llevar contabilidad completa

neg cios

unipersonales acogidos Simplificado R S U que

al

sealados anteriormente la SUNAT a los negocios o empresas acogidos al U S R o al E R la presentaci n de la declaraci n jurada anual del impuesto a la renta
En los
casos

tampoco exige

C mo constituir un pv mediana ernpresa uea

18

Si la SUNAT no me exige estados financieros deber a prescindir de


su

preparaci n

Los estados financieros son muy importantes para una empresa y no s lo debieran ser preparados a exigencia de la autoridad tributaria Los estados financieros nos permiten con cer c mo va la marcha del negocio el monto exacto de las utilidades el origen de los ingresos y los gastos etc Son en consecuencia un importante instrumento para la toma de decisiones Por ejemplo gracias a un estado de ganancias prdidas detallado y saber si una l nea de pr ductos nos est podemos

prdidas an cuand la empresa en su gane dinero y esto nos puede ayudar a tomar la decisi n de suprimir la referida l nea de
ocasionando

conjunto

productos
conocer la un balance nos permite situaci n de nuestra empresa o negocio es decir saber cuanto dinero tenemos cunto debemos etc

Igualmente

a toda sealado recomendamos antes an cuando no se encuentre obligada Incluso los confeccione sus estados financieros al S U R no negocios unipersonales acogidos obligados a llevar contabilidad deber n al menos confeccionar un estado de ganancias y prdidas trimestral Esto puede ser hecho por el mismo dueo del negocio y le permitir saber si est perdiendo o ganando dinero lo cual es algo que

Por

lo

empresa

muchas

veces se

ignora

ri

constituir una peouea y mediana empresa

42

V SECCIO ll
C mo tener xito los negocios
en

Administraci n La clave del xito


Sin lugar a dudas una buena administraci n es el secreto del xito de toda empresa infinidad de Existen casos de compa as que han fracasado a de una mala causa no obstante gerencia contado c n haber suficiente capital y

oportunidades
comerciales envidiables

Igualmente gracias

muchas empresas han una buena dministraci n ms sobrevivir y desarrollarse en las logrado circunstancias con reducido capital crisis adversas econ mica y fuerte

competencia

Una empresa de xito es aquella que cuenta con un buen gerente capaz de tomar decisiones eficientes seleccionar una estrategia comercial adecuada y

C mo constituir

una

peouea

y mediana empresa

43

dirigir

su cargo El control directo de la compa a es solamente la materia prima hacer empresa Un mal administrador para arruinar el mejor de los negocios y uno bueno puede hacer maravillas an con recursos muy

correctamente

al

personal

entorno todo aquello

que escapa al

escasos

Decisiones Eficientes
Dirigir una empresa pequea que sea significa tener
ms
tomar
por

esta

que decisiones Debe permanentemente decidirse que producir donde que vender comprar etc Decidir es determinar una acci n a seguir entre distintas alternativas Una decisi n eficaz es

aquella
alcanzar
un

objetivo
con

ser

consigue

hacerlo

el

menor

que permite adems eficiente si costo posible

Decisiones
v
tia

Oportunas
Una buna decisi n es aquella que se toma en el momento oportuno

y 0 9

r
a

a vyc

0 j
z

permitiendo
obtener mximo
un

as

Q s

beneficio Una misma

G constituir una rno peguea

mediana empresa

44

determinaci n puede convertirse


o

acierto
se

que

dependiendo adopte

en un gran fracaso nicamente del momento n

La

Estrategia

de

Negocios
de los libra una lucha constante por hacer sobrevivir y por desarrollar crecer y an nuestra empresa cuando las circunstancias rodean son nos que adversas En el campo
se

negocios

o o

o
a

debe ser persona muy creativa e innovadora que est siempre pendiente de los gustos y necesidades de sus clientes as como de estn los cambios producindose en su que En reaccionar rpidamente mercado para poder debe tener puestos sus cinco suma el empresario

Un

empresario

una

sentidos No
se

en su

negocio

establecer una empresa y sentarse a lo que venga o abrir una tienda y esperar a esperar El xito viene que los clientes nos lluevan del cielo del esfuerzo y el empeo que se ponga en la gesti n Para esto es recomendable contar de la empresa con una estrategia de negocios

puede

de negocios no es otra cosa que un diseado especialmente para nuestra plan de acci n cuenta empresa y en el que hayamos tomado en nuestros puntos dbiles y fuertes las oportunidades Una

estrategia

C mo constituir

una

pequea

y mediana

empresa

45

comerciales existentes y nuestras xito

posibilidades

cle

Pasos para disear de negocios

una

estrategia

1 Evaluaci n del Mercado


Antes de iniciar cualquier empresa es necesario detenerse a pensar un momento y preguntarse si realmente existe un mercado para el producto 0 servicio qe se piensa vender y si el pblico va a demandar aquello que le ofrecemos en cantidad suficientemente grande como para justificar la existencia del nuestro negocio
veces los pequeos empresarios cometen el grave error de dedicarse a la producci n o venta de bienes o servicios por razones muy distintas a las de satisfacer las necesidades del pblico Por se dan casos de personas que se dedican a ejemplo fabricar un producto tan s lo por el hecho de que a ellos o a sus familias les agrada y no se detienen a nmero de personas un buen pensar si existir interesadas en comprar su producto Otros se inician en un negocio por el simple hecho de que conocen de ello y no les ocurre pensar en la factibilidad de la empresa la competencia existente la rentabilidad del proyecto etc Para evaluar todos estos factores lo ms aconsejable es realizar un estudio de mercado

Muchas

Un estdio de mercado consiste en la aplicaci n de encuesta sobre una muestra representativa de personas que componen el mercado objetivo Luego a partir de esta informaci n se extraen conclusiones sobre la probable demanda del pblico hacia el
una

C mo constituir

una

peuea v

mediana empresa

46

tambin datos como producto as preferencias de los consumidores

sobre las Estos datos resultan finalmente tiles para modificar el producto servicio y adaptarlo al gusto de los pontenciales clientes

2 Autoevaluaci n
determinada la factibilidad del negocio relizar una usted debe sincera proyectado Esta consiste en autoevaluaci n empresarasarial un anlisis de su potencial personal y financiero Una
vez

para llevar adelante

un

proyecto

Cualidades

personales

Contrariamente a lo que comnmente se piensa el trabajo de un empresario es mucho ms arduo que La responsabilidad es el de cualquier empleado mucho mayor pues generalmente el gestor de una pequea empres se encuentra arriesgando en sta sus nicos ahorros
una pequea empresa no horario de trabajo ni tiene un jefe sujeto pero esto en realidad significa el tener que trabar ms puesto que el mayor perjudicado ser el dueo de la empresa si las cosas no marchan bien

P r lo dems el dueo de
est
a

un

C mo constituir

una

pequea

y mediana emAresa

47

Mientras

ms
sea una

pequea

empresa su dueo se ver en la necesidad de desempear funciones mltiples

Administraci n Producci n Ventas y


Finanzas
menos

algunas
asesores

nociones

en

Por esto es indispensable tener al estas reas o buscar

buenos Si

en sociedad es recomendable socios sean personas bastante conocidas que que tengan confianza mutua y que se lleven bien Muchos negocios con gran futuro fracasan y se dividen ante la imposibilidad de llegar a un acuerdo entre los socios

planea trabajar
los

En toda empresa siempre es necesario que exista un l der an cuando todos los socios hayan aportado similar cantidad y tengan el mismo derecho a voto La existencia de un l der es indispensable pues ste es necesario para coordinar el trabajo de cada miembro y ejecutar las decisiones

adoptadas El

Capital

Antes de proceder a la constituci n de una empresa tiene usted que estar seguro de contar con el dinero suficiente para financiarla De no disponer usted del capital necesario considere la posibilidad de buscar alguna fuente de financiamiento Un proyecto que se queda detenido por falta de dinero estar irremediablemente destinado al fracaso ya que es muy dif cil conseguir dinero extra para un proyecto ya iniciad y

paralizado

C mo constituir

una

oequea

mediana empresa

48

Solicitar un crdito toma un tiempo y una vez iniciado un negocio resulta muy dif cil esperar sin sufrir prdidas significativas pues habr gastos que continuarn producindose pagos de alquilers sueldos mantenimiento de equipos etc

Simpre aconsejable
elaborar reviamente

es

un

i
fy

presupuesto que incluya todos los gastos previos al


inicio de

ss r
mobiliario
y

a
equipos

operaciones tales como alquiler o


compra de
un

local maquinrias
de gastos deban pagarse antes de constituci n sueldos que que se empiecen a generar ingresos gastos de publicidad etc

impuestos

capital de que dispone resulta busque financiamiento pero hgalo el proyecto


Si el

ser

insuficiente

antes de iniciar

financiamiento presente que conseguir dif cil para las personas bancario es siempre muy que recin empiezan en especial si no se cueta con ningn historial crediticio o con s lidas garant as inmuebles o maquinaria nueva

Tenga

En
se

general ls pequeas
financian

propietario o que ste pueda conseguir

empresas en nuestro pa s exclusivamente con los ahorros del prstamos personales o de familiares

C mo constituir una pequea y mediana empresa

49

Si el dinero no le alcanza no se confi en que podr conseguir dinero prestado Es preferible disminuir el tamao del proyecto y tener un negocio ms pequeo que tener un gran negocio implementado a medias por falta de dinero Recuerde que una vez iniciado el proyecto es muy dif cil modificar su tamao sin perder mucho tiempo y dinero

El proceso

productivo
Si se piensa dedicar a actividades de

producci n importante
totalmente el

es

muy

conocer

productivo art culos que


manufacturar
conoce

proceso los de
se

piense

Si no usted este perfectamente proceso asegrese de el que personal contratado tal para est efecto en capacidad de hacerse a cargo y de dirigir I producci n en forma eficiente No obstante trate en la medida de lo posible de documentarse al respecto al menos de manera general a fin de evitar ser engaado

Conocimiento de los

productos

servicios

ofrecidos
Resulta muy desagradable para cualquier cliente tratar con un vendedor que desconoce por completo el producto que vende Evite tener que decirle al cliente yo s lo lo vendo Inf rmese de las

C mo constituir un mediana empresa equea y

50

caracter sticas ybeneficios del sus vendedores hacer lo mismo

producto

exija

Innovaciones
Es

importante
contar
con

innovar

siquiera algunos

pequeos

detalles originales que le distingan de los competidores Generalmente pequeo cambio el en envase
un en

la
en

presentaci n

factor

pblico

clave que logre hacia su empresa

las caracter sticas del producto puede convertirse en el atraer la preferencia del

Ejecuci n
Una
vez

del

proyecto
los
con recursos

puesta en marcha del En esta etapa es indispensable una proyecto cuidadosa vigilancia de todos los trabajos y gastos para evitar deficiencias serias despilfarros demoras y otros contratiempos No deje la instalaci n de su negocio acondicionamiento muebles acabados etc a criterio de los contratistas Es muy til darse un tiempo para ver como se est realizando el trabajo
humanos
se

asegurados proceder

financieros

la

C mo constituir una pequea y mediana empresa

51

4 La

Inauguraci n
Un
nuevo

necesita forma

negocio siempre alguna


de

promoci n y publicidad para conseguir que el pblico se entere


de
su

existencia

1
n

s s N

De acuerdo con el tamao y la naturaleza del

tambin del t dinero que tenga disponible puede elegir entre diversos medios avisos diarios o en revistas publicitarios comerciales en radio y televisi n o un vistoso o letrero o afiche que destaque la inauguraci n
n

t1 e

negocio

Cuando los recursos son limitados puede recurrir a la distribuci n de propaganda impresa entre los vecinos de la zona o el env o de cartas publicitarias a los clientes potenciales Tambin
como es til realizar alguna clase de promoci n por ejemplo entregar muestras gratis realizar ofertas especiales de apertura o entregar peqeos regalos a los clientes

Para mayor informaci n sobre este tema refirase a la secci n dedicada a publicidad en este mismo libro

C mo constituir una y mediana eauea

empresa

52

5 Plan de desarrollo comercial


Es muy importante contar con un plan de trabajo de la metas defina los objetivos y que administraci n en el corto mediano y largo plazo Este plan debe adems incluir los posibles cursos de acci n a seguir a fin de alcanzar las metas

propuestas
debe incluir los niveles proyectados de producci n y ventas que se espera alcanzar en el tiempo las estrategias de promoci n y ventas los proyectos sobre lanzamiento de nuevos productos etc Adicionalmente este plan le servir en el futuro resultados alcanzados los evaluar para Asimismo
se

comparndolos
inicialmente

con

los

objetivos

propuestos